巧用VISIO制作架構(gòu)圖學(xué)習(xí)教案

1、巧用巧用VISIO制作制作(zhzu)架構(gòu)圖架構(gòu)圖第一頁，共19頁。4.4.人事預(yù)算時(shí)等人事預(yù)算時(shí)等第1頁/共18頁第二頁，共19頁。1.1.架構(gòu)圖的標(biāo)題：架構(gòu)圖的標(biāo)題：格式：任選框；字體為：黑色、默認(rèn)字體、格式：任選框；字體為：黑色、默認(rèn)字體、1818號；邊框無線條號；邊框無線條2.2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：格式：選用格式：選用“總經(jīng)理總經(jīng)理”框型；字體為：黑色、默認(rèn)字體、框型；字體為：黑色、默認(rèn)字體、1414號；號；3.3.部門：部門：格式：選用格式：選用“經(jīng)理經(jīng)理”框型；字體為：黑色、默認(rèn)字體、框型；字體為：黑色、默認(rèn)字體、1010號；號；4.4.下屬職位：下屬職位：格式：選用格式：選

2、用“職位職位”框型；字體為：黑色、默認(rèn)字體、框型；字體為：黑色、默認(rèn)字體、8 8號；號；第2頁/共18頁第三頁，共19頁。TIPS： 除了組織架構(gòu)圖的標(biāo)題，所有組織框型均使用默除了組織架構(gòu)圖的標(biāo)題，所有組織框型均使用默認(rèn)認(rèn)大小，不要隨意改動(dòng)，保持所有框型大小一致。大小，不要隨意改動(dòng)，保持所有框型大小一致。第3頁/共18頁第四頁，共19頁。第4頁/共18頁第五頁，共19頁。誤區(qū)：連接部門、職務(wù)的線條可以手動(dòng)繪誤區(qū)：連接部門、職務(wù)的線條可以手動(dòng)繪制，想怎么連接就怎么連接。制，想怎么連接就怎么連接。正確方法：線條會自動(dòng)生成，除特殊情正確方法：線條會自動(dòng)生成，除特殊情況外，線條不允許手動(dòng)繪制。況外，線

3、條不允許手動(dòng)繪制。第5頁/共18頁第六頁，共19頁。選中下屬職位的上級的組織框選中下屬職位的上級的組織框右鍵點(diǎn)擊右鍵點(diǎn)擊排列下屬形狀排列下屬形狀選擇需要的布局選擇需要的布局第6頁/共18頁第七頁，共19頁。正確使用繪制架構(gòu)圖的方法：正確使用繪制架構(gòu)圖的方法：1.1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下屬各個(gè)部門；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下屬各個(gè)部門；1 1）右擊）右擊“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”組織框，選擇組織框，選擇“排列下屬形狀排列下屬形狀”水平的布局水平的布局形狀；形狀；2 2）將）將4 4個(gè)部門依次拖曳個(gè)部門依次拖曳(tuy)(tuy)至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的組織框中，線條即自至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的組織框中，線條即自動(dòng)生成；動(dòng)生成；3 3）手動(dòng)

4、將）手動(dòng)將4 4個(gè)部門組織框的位置調(diào)整整齊；個(gè)部門組織框的位置調(diào)整整齊；第7頁/共18頁第八頁，共19頁。正確使用繪制架構(gòu)圖的方法：正確使用繪制架構(gòu)圖的方法：2.2.部門下屬各個(gè)職位：部門下屬各個(gè)職位：1 1）右擊）右擊“部門部門”組織框，選擇組織框，選擇“排列下屬形狀排列下屬形狀”垂直左三的垂直左三的布局形狀；布局形狀；2 2）將相關(guān)下屬職位依次拖曳至）將相關(guān)下屬職位依次拖曳至“部門部門”的組織框中，線條即自的組織框中，線條即自動(dòng)生成；動(dòng)生成；3 3）手動(dòng)將下屬職位組織框的位置調(diào)整整齊；）手動(dòng)將下屬職位組織框的位置調(diào)整整齊；第8頁/共18頁第九頁，共19頁。選擇選擇“排列下屬形狀排列下屬形狀

5、”時(shí)，注意垂直時(shí)，注意垂直(chuzh)(chuzh)布局中保持布局中保持同同一方向，不要面對面（圖一），也不要背對背（圖二）。一方向，不要面對面（圖一），也不要背對背（圖二）。TIPS：圖一圖一圖二圖二第9頁/共18頁第十頁，共19頁。1 1）在）在“組織結(jié)構(gòu)圖形狀組織結(jié)構(gòu)圖形狀”中選擇中選擇“職位職位”拖曳至繪圖區(qū)（秘書職拖曳至繪圖區(qū)（秘書職位放在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人右下方且高于下屬位放在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人右下方且高于下屬4 4個(gè)部門）；個(gè)部門）；2 2）使用連線工具手動(dòng)繪制連接線；）使用連線工具手動(dòng)繪制連接線；3 3）繪制完畢后調(diào)整回）繪制完畢后調(diào)整回“指針工具指針工具”。第10頁/共18頁第十一頁，共1

6、9頁。1）在）在“組織結(jié)構(gòu)圖形狀組織結(jié)構(gòu)圖形狀”中選擇中選擇“職位職位”拖曳至繪圖區(qū)（兼拖曳至繪圖區(qū)（兼任的工程部部門助理職位放質(zhì)檢任的工程部部門助理職位放質(zhì)檢/設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)/開發(fā)組的中間）；開發(fā)組的中間）；2）使用連線工具手動(dòng)繪制連接線；）使用連線工具手動(dòng)繪制連接線；3）繪制完畢后調(diào)整回）繪制完畢后調(diào)整回“指針工具指針工具”。第11頁/共18頁第十二頁，共19頁。組織框和連接線的粗細(xì)及顏色標(biāo)準(zhǔn)，組織框和連接線的粗細(xì)及顏色標(biāo)準(zhǔn)，詳見詳見架構(gòu)圖制作規(guī)范架構(gòu)圖制作規(guī)范 TIPS:除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門外，其他組織框全部選用除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及部門外，其他組織框全部選用“線條粗線條粗細(xì)細(xì)5”。（整體調(diào)整線條粗細(xì)的

7、方法，詳見技巧篇）。（整體調(diào)整線條粗細(xì)的方法，詳見技巧篇）第12頁/共18頁第十三頁，共19頁。1）CTRL+A全選整個(gè)組織架構(gòu)圖；全選整個(gè)組織架構(gòu)圖；2）CTRL+無需修改線條粗細(xì)無需修改線條粗細(xì)/顏色的地方（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人顏色的地方（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人+部門無部門無需加粗線）；需加粗線）；3）在）在“線條粗細(xì)線條粗細(xì)”快捷窗口中選擇快捷窗口中選擇“線條粗細(xì)線條粗細(xì)5”。4）在）在”線形線形“快捷窗口中選擇快捷窗口中選擇“線形線形2”來標(biāo)識待聘的崗位。來標(biāo)識待聘的崗位。第13頁/共18頁第十四頁，共19頁。TIPS：平時(shí)更新的架構(gòu)圖上都有平時(shí)更新的架構(gòu)圖上都有EXCEL匯總表，可以直匯總表，可以直接復(fù)制（選中接復(fù)制（選中EXCEL后后CTRL+C）到架構(gòu)圖的）到架構(gòu)圖的右上角右上角。第14頁/共18頁第十五頁，共19頁。1 1、在工具表上選、在工具表上選“插入插入”對象對象EXCELEXCEL工作表；工作表；2 2、調(diào)整、調(diào)整EXCELEXCEL工作表的位置和大小，輸入正確的數(shù)據(jù)即