物料管理及主數(shù)據(jù)_最終用戶培訓(xùn)講義v1

1、海工MM01MM綜述與主數(shù)據(jù)版本日期：2006年4月6日更新記錄版本日期作者修改注釋1.02006.04.06李井權(quán)First batch of training for system go-live.培訓(xùn)課程內(nèi)容培訓(xùn)課程目標(biāo)物料管理模塊介紹物料管理模塊介紹關(guān)鍵概念介紹及名詞解釋系統(tǒng)操作演示課堂練習(xí) 培訓(xùn)課程目標(biāo)培訓(xùn)對象 （SAP角色）采購管理人員庫存管理人員設(shè)計(jì)人員項(xiàng)目材料管理人員這個培訓(xùn)課程將幫助培訓(xùn)參與者：了解物料管理模塊，以及該模塊與其它模塊的集成關(guān)系熟悉相關(guān)概念：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)等掌握維護(hù)物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)等工作流程和系統(tǒng)操作方法培訓(xùn)課程內(nèi)容培訓(xùn)課程目標(biāo)物料管理模塊介紹

2、物料管理模塊介紹關(guān)鍵概念介紹及名詞解釋系統(tǒng)操作演示課堂練習(xí) SAP是一家德國公司的縮寫，這個名字在德文中是“Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems, Applications, and Products in Data Processing”（數(shù)據(jù)處理中的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品） SAP公司簡介SAPFI財務(wù)會計(jì)CO管理會計(jì)AM資產(chǎn)管理PS項(xiàng)目系統(tǒng)IS-U行業(yè)方案MM物料管理HR人力資源SD銷售分銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護(hù)CS客戶服務(wù)EHS環(huán)保WF工作流IM投資管理TR金庫

3、BW+SEM數(shù)據(jù)倉庫企業(yè)戰(zhàn)略管理EC合并SAP ERP通過模塊化的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了對于企業(yè)管理的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域集成化的信息化支持。SAP功能模塊示意圖SAP ERP功能模塊簡介功能性R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。模塊化R/3的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個一個的選用新的應(yīng)用功能，也可以全部轉(zhuǎn)入一個新的組織結(jié)構(gòu)體系。集成化R/3把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。SAP R/3的特點(diǎn)SAP ERP系統(tǒng)

4、的特點(diǎn)開放性R/3的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時，SAP提供的開放性接口，可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來。靈活性R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭砑捎脩糇约旱能浖蛲鈦淼能浖?。用戶友好圖標(biāo)與圖形符號簡化了人機(jī)交互時的操作。統(tǒng)一設(shè)計(jì)的用戶界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的、熟悉的技術(shù)從事不同的工作。SAP R/3的特點(diǎn)SAP ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)ERP在企業(yè)整體應(yīng)用框架中的定位，ERP不是企業(yè)信息化的全部，但在統(tǒng)一平臺的大趨勢中不斷侵入其它系統(tǒng)的

5、傳統(tǒng)領(lǐng)域供應(yīng)商銀行合資伙伴市場其它戰(zhàn)略管理應(yīng)用系統(tǒng)層戰(zhàn)略管理投資決策分析績效考核管理數(shù)據(jù)倉庫經(jīng)營管理應(yīng)用系統(tǒng)層行業(yè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)層供應(yīng)鏈管理客戶關(guān)系管理電子商務(wù)企業(yè)門戶財務(wù)及資金管理人力資源管理采購及物料管理設(shè)備維護(hù)管理銷售分銷管理生產(chǎn)計(jì)劃管理項(xiàng)目管理上游行業(yè)解決方案化工行業(yè)解決方案金融行業(yè)解決方案上游勘探及開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)組煉化生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)組煉化生產(chǎn)控制系統(tǒng)組質(zhì)量管理金融行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)辦公自動化石油化工企業(yè)整體應(yīng)用系統(tǒng)框架示意圖核心ERP應(yīng)用系統(tǒng)SAP R/3系統(tǒng)典型流程框圖Client / ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPPMQM采購管理: 采購申請 貨源確定 采

6、購批準(zhǔn) 采購訂單處理 訂單跟蹤 采購貨物接收 庫存管理: 庫存事務(wù)處理 庫存狀態(tài)控制 庫存分析與評估 基本數(shù)據(jù)管理: 物料、 供應(yīng)商、采購信息 貨源、配額、批次數(shù)據(jù) 采購發(fā)票效驗(yàn): 訂單, 收貨單, 發(fā)票上 數(shù)量、金額的匹配 倉庫管理 物料管理信息系統(tǒng) MM物料管理（MM-Material Management) 集團(tuán) 公司代碼 工廠 庫存地點(diǎn) 采購組織 采購組物料管理組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別一套完整的SAP軟件系統(tǒng)，包含完整的應(yīng)用程序代碼和數(shù)據(jù)庫體系，是SAP系統(tǒng)運(yùn)行和應(yīng)用的基本環(huán)境。所有的系統(tǒng)操作用戶均是基于集團(tuán)環(huán)境創(chuàng)建和使用的，所有的業(yè)務(wù)處理過程也均是基于集團(tuán)環(huán)境執(zhí)行的；基

7、于信息技術(shù)角度理解：基于組織結(jié)構(gòu)角度理解：一個跨法人的組織單元的集合，即多個法人或非法人獨(dú)立核算單位組合成的集團(tuán)公司，是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的最高層； 公司代碼是在一個集團(tuán)公司下的具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元 是財務(wù)管理的核心組織單元，集團(tuán)下的公司公司代碼最低的財務(wù)評估區(qū) 工廠是組織結(jié)構(gòu)體系中的后勤單元，是從計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、工廠維護(hù)的角度來構(gòu)建體系結(jié)構(gòu)的，是后勤管理的核心單元 物料管理的基本組織單元，并不一定是真實(shí)的生產(chǎn)加工廠，很可能只是一個分支機(jī)構(gòu)或分銷中心工廠 工廠中的一個組織單位，并可以對工廠中的存貨進(jìn)行區(qū)分的組織單元 工廠的庫存地點(diǎn)中,庫存的管理是基于數(shù)量進(jìn)行的庫存盤點(diǎn)是在庫存地點(diǎn)級

8、別進(jìn)行的庫存地點(diǎn)SAP庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)0001庫存地點(diǎn)0002庫存地點(diǎn)0003集團(tuán)800公司代碼0001公司代碼0002海工組織架構(gòu) (庫存管理)安裝工廠維修工廠檢驗(yàn)工廠零價值工廠設(shè)計(jì)工廠物資/維修工廠建造工廠工廠公司代碼海油石油工程股分有限公司深圳海洋綜合維修公司物資管理工廠非項(xiàng)目庫存地渤中25-1項(xiàng)目 庫存地點(diǎn)綜合服務(wù)工廠陸豐13-2項(xiàng)目 項(xiàng)目虛擬地點(diǎn)1虛擬地點(diǎn)1虛擬地點(diǎn)1虛擬地點(diǎn)1虛擬地點(diǎn)1帳外料庫位虛擬地點(diǎn)其它采購組織 采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù) 可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司公司服務(wù) 與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上

9、講，采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任特定工廠采購組織工廠1工廠2公司代碼采購組織1采購組織2跨工廠采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2跨公司采購組織工廠1工廠2工廠3采購組織公司代碼1公司代碼2公司代碼3采購組負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù)(國內(nèi)/國外采購),代表具體的采購人,可用于采購報表SAP 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖工廠1000工廠1100采購組織采購組1采購組2公司代碼1海工組織架構(gòu) (采購管理)防腐電氣儀表通迅配管結(jié)構(gòu)/海管機(jī)械采購組公司代碼海油石油工程股分有限公司深圳海洋綜合維修公司海洋工程采購組織舾裝設(shè)計(jì)采辦室采購組織固定資產(chǎn)服務(wù)安裝采辦室物料管理相關(guān)主數(shù)據(jù)1物料主數(shù)據(jù)2

10、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)3采購信息記錄5配額協(xié)議4貨源清單6框架協(xié)議7屬性管理 存儲類型 移動類型 物料憑證 評估范圍 評估類 價格控制物料主數(shù)據(jù) SAP支持長達(dá)18位的物料編碼可根據(jù)用戶的需要進(jìn)行靈活設(shè)置，即可以由系統(tǒng)自動生成，也可以外部手工賦予。（海工采用系統(tǒng)內(nèi)部自動分配號碼）物料編碼物料主數(shù)據(jù) 中間產(chǎn)品 原材料 成份原料 半成品 產(chǎn)成品 產(chǎn)成品 其它 其它機(jī)械行業(yè)工程行業(yè)物料類型 物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個公司的所有部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的部門會有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)視圖物料主數(shù)據(jù)物料 主數(shù)據(jù)需求計(jì)劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)計(jì)劃工廠質(zhì)量管理工廠庫存AB倉庫

11、管理分類預(yù)測會計(jì)工程技術(shù)物料主數(shù)據(jù)通用數(shù)據(jù)物料編號描述物料組計(jì)量單位采購數(shù)據(jù)采購組織采購組采購單位采購批量工廠/庫存地數(shù)據(jù) 工廠庫存地發(fā)貨單位安全庫存。銷售數(shù)據(jù)供貨工廠銷售文本公司代碼評估方式物料價格MRP數(shù)據(jù)計(jì)劃采購時間需求類型。預(yù)測數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程物料管理屏幕- 行業(yè)部門 - 參考視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購數(shù)據(jù) . . .數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)- 工廠- 存貯地點(diǎn) . . .標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序供應(yīng)商主數(shù)據(jù)銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)收貨維護(hù)物料采購供應(yīng)商 從采購和會計(jì)的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)

12、據(jù)要包括常規(guī)數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)；付款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)：結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話采購數(shù)據(jù)- 訂單貨幣- 最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款培訓(xùn)課程內(nèi)容培訓(xùn)課程目標(biāo)現(xiàn)金管理模塊介紹現(xiàn)金管理模塊功能介紹關(guān)鍵概念介紹及名詞解釋系統(tǒng)操作演示課堂練習(xí) 系統(tǒng)操作請參見用戶使用手冊培訓(xùn)課程內(nèi)容培訓(xùn)課程目標(biāo)物料管理模塊介紹物料管理模塊介紹關(guān)鍵概念介紹及名詞解釋系統(tǒng)操作演示課堂練習(xí) 練習(xí)維護(hù)物料主數(shù)據(jù)練習(xí)內(nèi)容：根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)創(chuàng)建物料，并維護(hù)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對剛創(chuàng)建的物料進(jìn)行修改，調(diào)整計(jì)量單位和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對剛創(chuàng)建的物料進(jìn)行刪除標(biāo)記和反刪除練習(xí)維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)練習(xí)內(nèi)容：根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)創(chuàng)建供應(yīng)商，并維護(hù)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對剛創(chuàng)建的供應(yīng)商進(jìn)行修改，調(diào)整采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對剛創(chuàng)建的供應(yīng)商進(jìn)行刪除標(biāo)記和反刪除學(xué)習(xí)檢查站物料主數(shù)據(jù)為哪幾個層次？供應(yīng)商帳戶組的意義是什么？總結(jié)本次課程學(xué)習(xí)了物料管理基本功能各種主數(shù)據(jù)的概念如：物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)