互齊智能Excel中小企業(yè)信息化成功選擇

1、互齊智能Excel企業(yè)信息化自主成功之路2006年8月1一、國內(nèi)當(dāng)前中小企業(yè)的信息化需求2中小企業(yè)信息化需求（注：本文件中之“信息化”特指管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用和實(shí)施）企業(yè)是一個(gè)有機(jī)體組織。如果把企業(yè)比作一個(gè)人（有機(jī)體組織），管理信息系統(tǒng)就相當(dāng)于人體的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，他可以有效地連接各個(gè)系統(tǒng)，使其高效、協(xié)調(diào)、整體運(yùn)作。3中小企業(yè)信息化需求總經(jīng)理核心業(yè)務(wù)銷售采購人事財(cái)務(wù)客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等外部因素神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)4中小企業(yè)信息化需求各種各樣的企業(yè)信息越來越多：員工資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶信息、供應(yīng)商信息、訂單明細(xì)、銷售月報(bào)、資料文檔、項(xiàng)目進(jìn)行狀況如果信息變得雜亂，沒有有效地管理和匯總， 你無法快捷方便地查到資料、得

2、到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，同樣的數(shù)據(jù)經(jīng)常要做重復(fù)性錄入等工作，內(nèi)部流程處理和信息溝通出現(xiàn)不順暢和障礙，你需要上企業(yè)管理信息系統(tǒng)！5中小企業(yè)信息化需求企業(yè)實(shí)例：上海B電機(jī)公司，專業(yè)設(shè)計(jì)、制造和銷售各種電動(dòng)機(jī)。由于沒有管理信息系統(tǒng)，企業(yè)主要面臨下述問題：1、信息割裂：生產(chǎn)部、銷售部、倉庫、管理部的信息不能及時(shí)整合、互通，相互之間信息溝通要靠電話、傳真、郵件等進(jìn)行，麻煩、不及時(shí)、且容易出錯(cuò)。管理部門無法對(duì)當(dāng)前物料等信息進(jìn)行及時(shí)管理和監(jiān)督。2、溝通不暢：部門間的日常溝通也主要靠電話和郵件進(jìn)行，但有時(shí)電話找不到人，而且電話里信息傳遞不準(zhǔn)確；通過郵件有時(shí)反應(yīng)又太慢。結(jié)果造成部門間的扯皮。3、統(tǒng)計(jì)麻煩：公司有人專門負(fù)責(zé)統(tǒng)

3、計(jì)數(shù)據(jù)，如和客戶的對(duì)賬單，但一般至少都要幾天才能統(tǒng)計(jì)出來，而客戶那邊又需要時(shí)間去對(duì)賬，結(jié)果來來往往，對(duì)賬單就差不多要延遲一個(gè)月的時(shí)間了。6二、企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)途徑7企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)途徑1、利用Excel2、購買軟件產(chǎn)品3、租用應(yīng)用平臺(tái)4、定制開發(fā)5、利用互齊智能Excel81、Excel優(yōu)點(diǎn)：簡單、方便、投資很小缺點(diǎn)：單機(jī)版，不能實(shí)行協(xié)同工作 查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等比較麻煩 容易出現(xiàn)差錯(cuò) 不能實(shí)現(xiàn)報(bào)批、審核等流程管理適用于：業(yè)務(wù)簡單、數(shù)據(jù)簡單的情況92、購買軟件產(chǎn)品財(cái)務(wù)管理OA辦公自動(dòng)化CRM客戶關(guān)系管理進(jìn)銷存MR2、ERP物業(yè)管理、服務(wù)管理等各種專用軟件廠商：管家婆、速達(dá)、金蝶、用友等10購買軟

4、件產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn)：質(zhì)量穩(wěn)定可靠、 價(jià)格相對(duì)定制開發(fā)便宜 品牌軟件有服務(wù)保障缺點(diǎn)：功能、流程固定， 不能貼合業(yè)務(wù)需求 不能根據(jù)公司需求的變化而改變113、租用應(yīng)用平臺(tái)租用而非購買軟件優(yōu)點(diǎn)：簡單方便、初始投入很小缺點(diǎn)：功能、流程固定， 不能貼合業(yè)務(wù)需求 不能根據(jù)公司需求的變化而改變典型應(yīng)用：SALEFORCE124、定制開發(fā)自己組織人員，或請(qǐng)專業(yè)軟件公司， 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，定制相應(yīng)管理系統(tǒng)。優(yōu)點(diǎn)：能貼合公司需求缺點(diǎn)：費(fèi)用很高， 風(fēng)險(xiǎn)很大， 周期很長， 后期維護(hù)麻煩135、利用互齊智能Excel利用互齊智能Excel圖文編程,自主定制管理信息系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：完全貼合企業(yè)需求 很方便地隨企業(yè)變化而改變 系統(tǒng)穩(wěn)定

5、可靠 實(shí)施成功率高 費(fèi)用不大缺點(diǎn)：需用戶管理人員參與系統(tǒng)設(shè)計(jì) 和產(chǎn)品化軟件相比操作界面不是很美觀 和傳統(tǒng)編程技術(shù)比實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜的功能有局限14客戶實(shí)例B公司信息化之路：1）Excel表格：簡單易用，但容易出錯(cuò)，重復(fù)勞動(dòng)，不同文件間不能運(yùn)算，缺乏規(guī)范。2）某ERP軟件：過于復(fù)雜，且流程和功能和企業(yè)實(shí)際需求不吻合，用不起來，雖然企業(yè)老總下死命令用，但堅(jiān)持了兩個(gè)月還是無法進(jìn)行下去。3）運(yùn)用互齊智能Excel:公司負(fù)責(zé)人和互齊信息公司顧問一起，將公司現(xiàn)有的各種表單進(jìn)行收集、整理、優(yōu)化、組合，基于實(shí)際工作流程設(shè)計(jì)表單的流轉(zhuǎn)，按部門、角色將各個(gè)表單的填報(bào)、修改、審批、查閱等責(zé)任和權(quán)限賦予到相應(yīng)人員。只用了

6、一個(gè)月的時(shí)間，就設(shè)計(jì)并開始使用核心的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。15智能Excel表單示例設(shè)置角色16備份數(shù)據(jù)17設(shè)計(jì)模板權(quán)限18定義模板數(shù)據(jù)項(xiàng)19定義工作流20填制表單21匯總統(tǒng)計(jì)22管理數(shù)據(jù)23遠(yuǎn)程填報(bào)24三、互齊智能Excel的功能25互齊智能Excel功能角色設(shè)置+權(quán)限管理數(shù)據(jù)表表間運(yùn)算和關(guān)聯(lián)支持網(wǎng)絡(luò)版+WEB流程管理外部數(shù)據(jù)源集成（如ERP/CRM/OA等）短信集成能方便地定制CRM/OA/ERP/HR等各種實(shí)用管理軟件。26選擇互齊智能Excel的理由會(huì)用Excel,就能做網(wǎng)絡(luò)化的管理信息系統(tǒng),成功率高。提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、提高工作效率。報(bào)表、數(shù)據(jù)集中管理，數(shù)據(jù)安全。充分利用數(shù)據(jù)，提供決策充分依據(jù)。提

7、高管理水平、提高管理標(biāo)準(zhǔn)化。信息化成本低。維護(hù)容易。學(xué)習(xí)容易。即集中管理，又非常靈活。自己能做或掌控管理信息系統(tǒng)。 27四、互齊智能Excel的價(jià)格28互齊智能Excel軟件價(jià)格企業(yè)版：服務(wù)器端： 2,500.00元/套客戶端并發(fā)：1,000.00元/個(gè)高級(jí)版（多數(shù)據(jù)庫）：服務(wù)器端： 4,500.00元/套客戶端并發(fā)：1,000.00元/個(gè)并發(fā)數(shù)：同時(shí)使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量29互齊智能Excel開發(fā)和實(shí)施費(fèi)用如客戶委托互齊信息公司開發(fā)和實(shí)施，另外收取下述費(fèi)用:表單模板：300元/個(gè)系統(tǒng)咨詢、安裝調(diào)試、實(shí)施、培訓(xùn)等：800元/人天 如用戶自行定制管理系統(tǒng)，不需要支付以上費(fèi)用。但由于初次使用該系統(tǒng)需要花一定的時(shí)間和精力，因此，建議客戶和我們一起來做這個(gè)系統(tǒng)。客戶對(duì)自己公司的數(shù)據(jù)、報(bào)表、管理、流程等很熟悉，而我們對(duì)互齊智能Excel很熟悉，因此，合作做系統(tǒng)，是最佳選擇。30互齊智能Excel后期升級(jí)和維護(hù)費(fèi)用軟件升級(jí)費(fèi)用1）自購買之日起一年版本內(nèi)免費(fèi)升級(jí)2）一年后軟件升級(jí)費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的10%軟件維護(hù)費(fèi)用1）完全由客戶自行維護(hù)：零費(fèi)用2）客戶自行維護(hù)+維絡(luò)技術(shù)支持：系統(tǒng)軟件部分費(fèi)用的10%3