時(shí)間管理測(cè)試題+有效

1、時(shí) 間 管 理掌握管理時(shí)間之道，輕松完成工作測(cè)試題：以下五種情況在一個(gè)下雨天同時(shí)發(fā)生，請(qǐng)按先后選擇排出順序：1、有人敲門；2、收曬在外面的被子；3、電話響了；4、孩子哭了；5、關(guān)正在流水的水籠頭。 時(shí)間管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理的要點(diǎn)改善你的時(shí)間管理什么是時(shí)間管理什么是時(shí)間什么是時(shí)間管理為何管理不好時(shí)間什么是時(shí)間管理1什么是時(shí)間時(shí)間是世界上最快而又最慢，最長(zhǎng)而又最短，最平凡而又最珍貴，最容易被忽視而又最令人后悔的資源。是固定不變的不可以積蓄存儲(chǔ)的任何活動(dòng)依賴于時(shí)間無法失而復(fù)得 一天只有24小時(shí)，最成功的和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@24小時(shí)2什么是時(shí)間管理時(shí)

2、間管理自我管理“管理”時(shí)間是不對(duì)的，你并不能讓時(shí)間停下來讓你去管理，管理的只能是你自己時(shí)間管理選擇管理有時(shí)需要做事情太多，這時(shí)候你就需要選擇去做能實(shí)現(xiàn)你的策略性目標(biāo)的事情。 好的時(shí)間管理：永遠(yuǎn)準(zhǔn)時(shí)，從不會(huì)忘記要辦的事；能夠按事先計(jì)劃的步驟，如期、甚至提早完成工作；事事辦妥，輕松無比， 讓人放心什么是時(shí)間管理為什么我們管理不好時(shí)間？你做了這些嗎？對(duì)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念? 我是否在于富于效率的時(shí)間內(nèi)做重要的事? 我是否每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃，并思考與我的工作有關(guān)的問題? 我是否善用上下班的時(shí)間? 我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡? 我是否對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的

3、安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件? 我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時(shí)間? 當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問題時(shí)，我是否應(yīng)用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對(duì)付之? 我是否定期檢視自己的時(shí)間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時(shí)間陷阱? 在一天工作完了時(shí)我是否自問：那些工作無法按原定計(jì)劃進(jìn)行?無法按原定計(jì)劃進(jìn)行的原因何在?以后如何補(bǔ)救? 時(shí)間管理要點(diǎn)設(shè)定工作目標(biāo)分配工作次序依計(jì)劃行事學(xué)習(xí)有效的用時(shí)間，而非“花”時(shí)間時(shí)間管理要點(diǎn)1設(shè)定工作目標(biāo)SMART原則具體的（Specific）：清晰的，有導(dǎo)向型的可

4、衡量的（Measurable）：有量化的指標(biāo)可達(dá)到的（Attainable）：能力范圍內(nèi)，且有難度的合理的（Reasonable）：不是白日夢(mèng)有時(shí)間限制的（Timed）：時(shí)間明確，最好設(shè)里程碑短期目標(biāo)，長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)天，月，半年，一年，三年，五年，一生時(shí)間管理要點(diǎn)2分配工作次序優(yōu)先矩陣圖分配的標(biāo)準(zhǔn)是你的策略性的目標(biāo)不重要、不急不重要、急迫 迫切 不急迫重要不重要重要、不急重要、急迫時(shí)間管理要點(diǎn)2分配工作次序重要性與緊迫性示意圖急 迫不 急 迫重 要 緊急狀況迫切的問題限期完成的會(huì)議或工作 準(zhǔn)備工作預(yù)防措施價(jià)值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立增進(jìn)自己的能力 不 重 要 造成干擾的事、電話信件、報(bào)告會(huì)議許多迫

5、在眉睫的急事符合別人期望的事 忙碌瑣碎的事廣告函件電話浪費(fèi)時(shí)間逃避性活動(dòng) 時(shí)間管理要點(diǎn)3依計(jì)劃行事分配你的時(shí)間把策略性目標(biāo)分解成工作計(jì)劃，并明確每項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間，向目標(biāo)邁進(jìn)所有計(jì)劃概念化每天開始工作前，寫下當(dāng)天工作計(jì)劃，作為執(zhí)行指標(biāo)每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行前，做好項(xiàng)目計(jì)劃，作為項(xiàng)目的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)定時(shí)檢查計(jì)劃，確保按時(shí)完成時(shí)間管理要點(diǎn)4學(xué)習(xí)有效的用時(shí)間，而非“花”時(shí)間節(jié)省和充分利用時(shí)間，統(tǒng)籌安排不要浪費(fèi)時(shí)間去處理你能力內(nèi)辦不到的事情辦不到又被委任時(shí)，要主動(dòng)出擊忌諱隱忍不說，最后延誤他人相關(guān)的工作安排及時(shí)跟蹤計(jì)劃定期比較實(shí)際與計(jì)劃的偏差，如果偏差較大，應(yīng)妥善調(diào)整你的計(jì)劃80/20原理：總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)

6、間中的20%所形成的。 重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)示例1：項(xiàng)目管理五大過程組啟動(dòng)：確定并審核項(xiàng)目或項(xiàng)目階段規(guī)劃：確定和細(xì)化目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目而要達(dá)到的目標(biāo)和完成項(xiàng)目要解決的問題范圍而規(guī)劃必要的行動(dòng)路線。執(zhí)行：將人與其他資源結(jié)合為整體實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃。監(jiān)控：定期測(cè)量并監(jiān)視績(jī)效情況，發(fā)現(xiàn)偏離項(xiàng)目管理計(jì)劃之處，以便在必要時(shí)采取糾正措施來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)收尾：正式驗(yàn)收產(chǎn)品、服務(wù)或成果，并有條不紊地結(jié)束項(xiàng)目或項(xiàng)目階段平衡時(shí)間、成本、質(zhì)量，去保證項(xiàng)目目標(biāo)示例2：事件日志的格式記錄每項(xiàng)主要活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間用標(biāo)準(zhǔn)的方法記錄時(shí)間以分鐘為測(cè)量的單位處理中斷時(shí)間將時(shí)間數(shù)據(jù)保存在一個(gè)合適的地方：工程記事本周活動(dòng)總結(jié)表改善你

7、的時(shí)間管理如何診斷你的時(shí)間如何授權(quán)、接受授權(quán)有效管理時(shí)間5部曲常用時(shí)間管理工具時(shí)間管理良好習(xí)慣減少干擾技能避免拖延技能委婉拒絕技能改善你的時(shí)間管理如何診斷你的時(shí)間記錄時(shí)間有系統(tǒng)的管理時(shí)間什么事情根本不必做？時(shí)間記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果？是否在浪費(fèi)別人的時(shí)間改善你的時(shí)間管理如何授權(quán)、接受授權(quán)為什么要做這件事確定的目標(biāo)是什么要求什么時(shí)候完成以什么樣的形式展開可以獲得什么樣的支持和資源改善你的時(shí)間管理有效管理時(shí)間5部曲寫下每日、每周需完成的工作事項(xiàng)，看看能力范圍內(nèi)哪些工作是可行的；將工作以重要性次序排列及處理，成果先行，先做最具成本效益的工作；每日更新工作項(xiàng)目，定期檢討工作效

8、率及目標(biāo)，使計(jì)劃能按部就班地完成；要做的便馬上去做，勿為自己尋找借口以延遲推遲；量力而為，估記自己究竟要用多久時(shí)間才能完成一份工作，以及是否需要其他人的幫忙。改善你的時(shí)間管理常用時(shí)間管理工具工作計(jì)劃表出一張工作計(jì)劃表，應(yīng)該包括以下各類：確立工作目標(biāo)注明工作目標(biāo)的順序描述完成目標(biāo)的各種途徑將最佳途徑轉(zhuǎn)化為：月/周/日的工作事項(xiàng)編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行索引卡/即時(shí)貼法方法：將每一項(xiàng)工作寫在一張索引卡片上把卡片攤在平面上根據(jù)重要性或必要性排出順序改善你的時(shí)間管理時(shí)間管理良好習(xí)慣工作回顧法檢討每天所做的事，獲得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將其應(yīng)用于未來重點(diǎn)是評(píng)估每天活動(dòng)的相對(duì)生產(chǎn)力關(guān)注結(jié)果而非價(jià)值運(yùn)用回饋協(xié)助行為改變?cè)O(shè)定工作及生活目標(biāo)，并分別列出其優(yōu)先次序每天把要做得事情列出一張清單執(zhí)行工作應(yīng)照已定之優(yōu)先次序自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時(shí)間”，然后立即去做每次只做一件事情做事力求完成立即行動(dòng)，不可等待、拖延改善你的時(shí)間管理減少干擾要點(diǎn)將事情串在一起，通過一次訪問或電話解決幾個(gè)問題采用其他方法如電子郵件、留言你可以走出 辦公室（或告訴來電話的人你必須走）以盡快結(jié)束干擾盡快結(jié)束談話，開門見山，不要偏題受到打擾后，盡快回到你的工作，不要以打擾為借口，毫無目的地晃來晃去改善你的時(shí)間管理避免拖延的要點(diǎn)先做難做的事情將