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文檔簡介
1、OA 辦公針對傳統(tǒng)辦公具備的優(yōu)勢1zdc9e 辦公 隨著現(xiàn)代企業(yè)信息化的普及, OA 辦公系統(tǒng)在企業(yè)里扮演的角色越發(fā)的重要,對企業(yè)上下大小決策提供了重要支持,與傳統(tǒng)紙上辦公相比,提高了企業(yè)運營效率。那么 OA 系統(tǒng)辦公與傳統(tǒng)紙2上辦公有什么樣的差距,什么不同呢?一、一個企業(yè)日常紛繁復(fù)雜,各個部門也會涉及到很多大大小小的決策,如重要崗位人事任命、產(chǎn)品發(fā)布、員工請假、日用品采購等等。尤3其在分工明確,管理嚴格的企業(yè),比如像機關(guān),執(zhí)行一個決策,通常采用群體決策,就是采取多人參與,比如上級機關(guān)分配下來任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)要先決策,部門指定具體的辦理方案,而且要反饋給4領(lǐng)導(dǎo)落實情況,有時還要開會,個別事還要投票,
2、這樣來來回回非常繁瑣,而且還耽誤進程。二、這些模式,對于 OA 來說,OA 辦公系統(tǒng)可以支持各種群體決策模式:對于會議來說,OA5系統(tǒng)可以進行視頻會議,也可以發(fā)布與會議有關(guān)系的紀(jì)要;在傳閱上,OA 辦公系統(tǒng)可以發(fā)送要傳閱的信息到任何相關(guān)的人員那里,讀者也可以評論,發(fā)表意見;投票上,OA 系統(tǒng)支持網(wǎng)上投票,6員工可以登錄系統(tǒng)自行投票,也可以進行票的統(tǒng)計,計算結(jié)果。三、對于制造企業(yè)來講,隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷擴張,組織管理難度日益加深。與此同時,7制造業(yè)本身業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜,一套完整的流程從原料、設(shè)計、制造到質(zhì)保、出入庫、銷售以及行政、財務(wù)、人事、后勤等涉及到企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)。如何實現(xiàn)這些環(huán)節(jié)的協(xié)同運作,達到效8率最大化、價值最大化?這就更需要企業(yè)使用協(xié)同 OA 來解決這一問題。四、尤其是隨著當(dāng)前國際和國內(nèi)競爭加劇,許多高層都意識到:通過信息化提升管理,修煉9“內(nèi)功”應(yīng)對萬變市場是必由之路。通過修煉“內(nèi)功”能保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,對于企業(yè)本身和社會都有著重要的意義。通過打造管理的生命力,構(gòu)建
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