5-項(xiàng)目五-excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

1、項(xiàng)目五 Excel在財(cái)務(wù)報(bào)表中的應(yīng)用Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用 學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo) 了解會(huì)計(jì)報(bào)表的概念、內(nèi)容和格式 掌握編制會(huì)計(jì)報(bào)表的方法能力目標(biāo) 掌握如何利用編制資產(chǎn)負(fù)債表 掌握如何利用編制利潤(rùn)表 學(xué)習(xí)內(nèi)容任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表任務(wù)二 編制利潤(rùn)表任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表任務(wù)小結(jié)技能訓(xùn)練 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表基本知識(shí)一、財(cái)務(wù)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。會(huì)計(jì)報(bào)表是 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。二、會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分：（）資產(chǎn)負(fù)債表；（）利潤(rùn)表；（）現(xiàn)金流量表；（）所有者權(quán)益 （或股東權(quán)益，下 同）變動(dòng)表； 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債

2、表（）附注。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表的目的是向會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者提供對(duì)其經(jīng)濟(jì)決策有用的信息，包括企業(yè) 的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量的資料。在本項(xiàng)目中，僅限于介紹在狹義會(huì)計(jì)報(bào) 表 （資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表）編制中的應(yīng)用。 用編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表，可以分成以下幾項(xiàng)工作任務(wù)：編制資產(chǎn)負(fù)債表 編制利潤(rùn)表編排會(huì)計(jì)報(bào)表。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表三、資產(chǎn)負(fù)債表的概念 資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。它反映企業(yè)在某一特定 日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)和所有者對(duì)凈資產(chǎn)的要求權(quán)。四、資產(chǎn)負(fù)債表的基本格式和內(nèi)容 資產(chǎn)負(fù)債表分為表頭和表體兩個(gè)部分。 表頭包括報(bào)表的標(biāo)題、報(bào)表的編號(hào)、編制單位、

3、編制日期及計(jì)量單位等部分，編表時(shí) 間應(yīng)為某年某月某日。 表體部分一般為賬戶式，資產(chǎn)負(fù)債表的左部為資產(chǎn)類科目，右部為負(fù)債及所有者權(quán)益 類科目。編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，項(xiàng)目的排列順序主要按項(xiàng)目流動(dòng)性排列。資產(chǎn)負(fù)債表的具體格式見(jiàn)表 -。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表五、資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法 資產(chǎn)負(fù)債表主要是根據(jù)資產(chǎn)賬戶和負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶的期末余額和其他有關(guān)資料 編制而成的。具體編制方法如下： （）直接根據(jù)總賬科目的余額填列。 如 “交易性金融資產(chǎn)” “短期借款” “應(yīng)付票據(jù)” “應(yīng)付職工薪酬”等項(xiàng)目。有些項(xiàng)目則需要根據(jù)幾個(gè)總賬科目的余額計(jì)算填列。如 “貨幣 資

4、金”項(xiàng)目需要根據(jù) “庫(kù)存現(xiàn)金” “銀行存款” “其他貨幣資金”三個(gè)總賬科目余額合計(jì) 填列。（）根據(jù)有關(guān)明細(xì)科目的余額計(jì)算填列。 如 “應(yīng)付賬款”項(xiàng)目，需要分別根據(jù) “應(yīng)付 賬款”和 “預(yù)付賬款”兩個(gè)科目所屬明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表（）根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目的余額分析計(jì)算填列。 如 “長(zhǎng)期借款”項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù) “長(zhǎng)期借款”總賬科目余額扣除 “長(zhǎng)期借款”科目所屬的明細(xì)科目中將在資產(chǎn)負(fù)債表日起 一年內(nèi)到期，且企業(yè)不能自主地將清償義務(wù)展期的長(zhǎng)期借款后的金額計(jì)算填列。 （）根據(jù)總賬科目與其備抵科目抵消后的凈額填列。 如資產(chǎn)負(fù)債表中的 “長(zhǎng)期股權(quán)投 資”項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù) “長(zhǎng)期股

5、權(quán)投資”科目的期末余額減去 “長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備”科目 余額后的凈額填列；“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù) “固定資產(chǎn)”科目期末余額減去 “累計(jì)折 舊”“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目余額后的凈額填列； “無(wú)形資產(chǎn)”項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù) “無(wú)形資 產(chǎn)”科目期末余額減去 “累計(jì)攤銷”“無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目余額后的凈額填列。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表（）綜合運(yùn)用上述填列方法分析填列。 如 “應(yīng)收賬款”項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù) “應(yīng)收賬款”和 “預(yù)收賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)數(shù)，減去 “壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān) 應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列；“存貨”項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù) “材料采購(gòu)”“在 途物資”“原材料” “發(fā)出

6、商品” “庫(kù)存商品” “周轉(zhuǎn)材料” “委托加工物資” “生產(chǎn)成本” “受托代銷商品”等科目的期末余額合計(jì)數(shù)，減去 “受托代銷商品款”“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”科目期末余額后的金額填列。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表工作情境與分析 李躍華完成了用進(jìn)行賬務(wù)處理工作后，開(kāi)始著手練習(xí)用 編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 資產(chǎn)負(fù)債表主要通過(guò)公式引用試算平衡表的期初、期末余額數(shù)據(jù)編制而成。 在項(xiàng)目二中已經(jīng)生成江西利民公司年月的總賬及試算平衡表，見(jiàn)表-。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表接上表 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表接上表 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表任務(wù)實(shí)施步驟一、建立表頭 （）打開(kāi) “總賬”工作簿，在 “總賬及試算平衡表”后面插

7、入一張新 工作表，并將其命名為 “資產(chǎn)負(fù)債表”，在工作表的 單元格中輸入表頭 “資產(chǎn) 負(fù)債表”。選中 ：，設(shè)置 “合并后居中”。 （）選擇 ：，設(shè)置 “合并后居中”，在 單元格中輸入 “編制單位：江西利民 公司”；選擇，在單元格中輸入 “年月日”；選擇：，設(shè)置 “合并后 居中”，在單元格中輸入 “會(huì)企表”；選擇 ：，設(shè)置 “合并后居中”，在 單 元格中輸入 “單位：元”。如圖 -所示。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表二、“項(xiàng)目”名稱欄及 “行次”欄的輸入 在 ：的單元格中分別輸入項(xiàng)目名稱及行次。三、數(shù)據(jù)的填充 完成表格文字輸入和格式設(shè)置后，下一個(gè)工作就是填充表格中的其他數(shù)據(jù)。其

8、中 “年 初數(shù)”可以按上月資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充，“期末數(shù)”可以以鏈接的方式引用 “總賬及試算平衡表”中的相關(guān)數(shù)據(jù) 例如：“貨幣資金”項(xiàng)目需根據(jù) “庫(kù)存現(xiàn)金”“銀行存款”“其他貨幣資金”三個(gè)總賬 科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列，而這幾項(xiàng)的數(shù)據(jù)分別存放在 “總賬及試算平衡表” 中的單元格、處。因此，可在 “資產(chǎn)負(fù)債表”中存放 “貨幣資金”期 末數(shù)的單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)填制公式。具體的操作步驟如下： 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表（）選中單元格后，直接輸入 “”符號(hào)。 （）單擊 “總賬及試算平衡表”標(biāo)簽，將界面切換至 “總賬及試算平 衡表”中。 （）單擊 “總賬及試算平衡表”中的單元格 ，鍵入 “”符號(hào)

9、；再單擊該 表中的單元格，鍵入 “”符號(hào)；最后再單擊該表中的單元格 ；按回車鍵后，會(huì)自動(dòng)切換到 “資產(chǎn)負(fù)債表”工作表中，并在單元格 中顯示出計(jì)算結(jié)果。 此時(shí)，在 公式編輯欄中顯示出單元格 所采用的計(jì)算公式，其公式表示為 “總賬及試 算平衡表！總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！”。該公式表明，“資產(chǎn)負(fù)債表”工作表中單元格 的數(shù)據(jù)，是 “總賬及試算平 衡表”工作表中單元格、的數(shù)據(jù)之和，如圖-所示?？梢杂猛瑯拥姆椒ㄌ?制其他項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表圖 - 填充數(shù)據(jù) 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表附：資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)取數(shù)公式： 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算

10、平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！總賬

11、及試算平衡表！ 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 “資產(chǎn)負(fù)債表”中還有一部分單元格的數(shù)據(jù)需要本工作表中的數(shù)據(jù)計(jì)算取得。 例如，“流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)貨幣資金交易性金融資產(chǎn)應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收賬款預(yù)付款 項(xiàng)應(yīng)收利息應(yīng)收股利其他應(yīng)收款存貨一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)其他流動(dòng)資 產(chǎn)”，可在如圖 所示的工作表 “資產(chǎn)負(fù)債表”單元格 中輸入計(jì)算公式 “（：）”，表明單元格中的數(shù)據(jù)是對(duì)單元格區(qū)域 和 數(shù)據(jù)的求和結(jié) 果。 又如 “非流動(dòng)負(fù)債合計(jì)長(zhǎng)期借款應(yīng)付債券長(zhǎng)期應(yīng)付款專項(xiàng)應(yīng)付款預(yù)計(jì)負(fù) 債遞延所得稅負(fù)債其他流動(dòng)負(fù)債”，所以可在單元格 中輸入計(jì)算公式 “ （：）”。在其他需要輸入公式的地方，可以用同樣的方法輸入相應(yīng)的公式。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)

12、負(fù)債表小提示：“資產(chǎn)負(fù)債表”期末數(shù)有關(guān)運(yùn)算公式： （：） （：） （：） （：） （：） 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 由以上操作可以看出，資產(chǎn)負(fù)債表中的數(shù)據(jù)不需要從鍵盤輸入，只要前期有關(guān)的資料 表格齊全，均可通過(guò)鏈接得到，公式建立好了，數(shù)據(jù)會(huì)同時(shí)顯示在表格中。資產(chǎn)負(fù)債表的 編制結(jié)果如圖 -所示。 任務(wù)一 編制資產(chǎn)負(fù)債表 任務(wù)二 編制利潤(rùn)表基本知識(shí)一、利潤(rùn)表的概念 利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。 二、利潤(rùn)表的格式和內(nèi)容 利潤(rùn)表結(jié)構(gòu)主要有單步式和多步式兩種。我國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)表列報(bào)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用 多步式列報(bào)利潤(rùn)表，將不同性質(zhì)的收入和費(fèi)用類別進(jìn)行對(duì)比，從而可以

13、得出一些中間性的 利潤(rùn)數(shù)據(jù)，分步計(jì)算當(dāng)期凈損益，便于使用者理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的不同來(lái)源。 三、利潤(rùn)表的編制方法 企業(yè)可以分個(gè)步驟編制利潤(rùn)表。 任務(wù)二 編制利潤(rùn)表 第一步，以營(yíng)業(yè)收入為基礎(chǔ)，減去營(yíng)業(yè)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái) 務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失，加上公允價(jià)值變動(dòng)收益 （減去公允價(jià)值變動(dòng)損失）和投資收益 （減去投資損失），計(jì)算出營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。 第二步，以營(yíng)業(yè)利潤(rùn)為基礎(chǔ)，加上營(yíng)業(yè)外收入，減去營(yíng)業(yè)外支出，計(jì)算出利潤(rùn)總額。 第三步，以利潤(rùn)總額為基礎(chǔ)，減去所得稅費(fèi)用，計(jì)算出凈利潤(rùn) （或凈虧損）。 普通股或潛在普通股已公開(kāi)交易的企業(yè)，以及正處于公開(kāi)發(fā)行普通股或潛在普通股過(guò) 程中的企業(yè)，還應(yīng)當(dāng)在利潤(rùn)

14、表中列示每股收益信息。 利潤(rùn)表的 “本期金額”欄反映各項(xiàng)目的本期實(shí)際發(fā)生數(shù)。 利潤(rùn)表的具體格式見(jiàn)表- 。 任務(wù)二 編制利潤(rùn)表 任務(wù)一 了解Excel2010工作情境與分析 與資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法相同，利潤(rùn)表的編制也是通過(guò)公式引用試算平衡表的數(shù)據(jù)編 制而成。但此處引用的是借方和貸方的發(fā)生額數(shù)據(jù)。任務(wù)實(shí)施步驟 利潤(rùn)表的建立與資產(chǎn)負(fù)債表的建立相類似，具體操作步驟如下： 打開(kāi) “總賬”工作簿，在 “資產(chǎn)負(fù)債表”后面插入一張新工作表，并 將其命名為 “利潤(rùn)表”，在該張工作表中，按照利潤(rùn)表的格式，填寫報(bào)表項(xiàng)目。 與 “資產(chǎn)負(fù)債表”的編制方法相似，利潤(rùn)表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)需要引用 “總賬及試 算平衡表”中的數(shù)據(jù)。具

15、體操作步驟不再贅述，取數(shù)公式如下。 任務(wù)二 編制利潤(rùn)表附：利潤(rùn)表本期金額取數(shù)公式： 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 總賬及試算平衡表！ 注意： 利潤(rùn)表有關(guān)項(xiàng)目位置，如資產(chǎn)減值損失的位置于年月發(fā)生變動(dòng)，讀者可根據(jù)有關(guān)規(guī)定調(diào)整。 任務(wù)二 編制利潤(rùn)表利潤(rùn)表的編制結(jié)果如圖 -所示。 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 基本知識(shí) 通過(guò)前面的操作，制作出來(lái)的會(huì)計(jì)報(bào)表只含有系統(tǒng)的默認(rèn)格式，我們可以根據(jù)自己的 需要將表格進(jìn)行編排，使之更加美觀。涉及的常用操作主要有以下幾項(xiàng)： 一、調(diào)

16、整列寬 打開(kāi)一個(gè)新的工作表時(shí)，系統(tǒng)產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)列寬是個(gè)字符，任何工作表的標(biāo)準(zhǔn)列寬都能改變。 方法一：選擇 “開(kāi)始單元格”功能區(qū)，單擊 “格式”命令，彈出 “格式”下拉菜 單，選擇 “列寬”命令。 “格式”選項(xiàng)命令中的 “列寬”命令可以用到個(gè)字符定義列的寬度。“格式”選 項(xiàng)命令中的 “自動(dòng)調(diào)整列寬”命令，可以使數(shù)字或文字都能全部在自己列內(nèi)顯示而不侵占 其他列。選擇這條命令之前，至少需要在改動(dòng)的各列上選擇一個(gè)單元格。 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整。 使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬時(shí)不需要選擇命令，只要用鼠標(biāo)指向該列列頭右方的列界，然后拖 到所需的寬度，即可改變列寬。處于列界時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)橛凶笥译p向箭

17、頭的黑色十字。 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 二、調(diào)整行高 打開(kāi)一個(gè)新的工作表時(shí)，系統(tǒng)產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)行高是根據(jù)工作表中的正常字體設(shè)置的。改變單元格內(nèi)字體的大小時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整行高，也可以通過(guò)選擇命令和拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)完成。 方法一：選擇 “開(kāi)始單元格”功能區(qū)，單擊 “格式”命令，彈出 “格式”下拉菜 單，選擇 “行高”命令。 “格式”選項(xiàng)命令中的 “行高”命令可以改變行高。行高是以 “磅”而不是以字符度 量的，一英寸等于磅。 “格式”選項(xiàng)命令中的 “自動(dòng)調(diào)整行高”命令，可以根據(jù)該行中 最大字體設(shè)置正確的行高。選擇這條命令之前，至少需要在改動(dòng)的各行中選擇一個(gè)單 元格。 方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整。 使用鼠標(biāo)改變行高時(shí)不需

18、要選擇命令，只要用鼠標(biāo)指向該行的下邊界，然后拖到所需 的行高。處于行下邊界時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)橛猩舷录^的黑色十字。 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 三、對(duì)齊單元格輸入項(xiàng) 自動(dòng)把文字排成左對(duì)齊，把數(shù)字排成右對(duì)齊。 改變對(duì)齊單元格輸入項(xiàng)的方法有 如下兩種。 方法一：選擇 “開(kāi)始單元格”功能區(qū)，單擊 “格式”命令，彈出 “格式”下拉菜 單，選擇 “設(shè)置單元格格式”命令。 利用 “格式”選項(xiàng)命令中的 “設(shè)置單元格格式”命令的 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡，可以實(shí)現(xiàn)數(shù) 據(jù)的水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、文字方向和自動(dòng)換行等選擇，可以改變選中單元格中的數(shù)字、 正文和日期的對(duì)齊狀態(tài)。 方法二：對(duì)齊工具。 利用 “格式”工具欄的 “對(duì)齊方式”選

19、項(xiàng)卡中的相關(guān)命令按鈕，可以快速改變一個(gè)單 元格或單元格區(qū)域的數(shù)字、文本或日期的排列。方法是先選中該單元格或單元格區(qū)域，然 后單擊左對(duì)齊工具、右對(duì)齊工具或居中對(duì)齊工具等。 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 四、編輯數(shù)字 提供多種數(shù)字格式，編輯數(shù)字有如下兩種方法。 方法一：選擇 “開(kāi)始單元格”功能區(qū)，單擊 “格式”命令，彈出 “格式”下拉菜 單，選擇 “設(shè)置單元格格式”命令。 利用 “格式”選項(xiàng)命令中的 “設(shè)置單元格格式”命令的 “數(shù)字”選項(xiàng)卡，能夠按照內(nèi) 部數(shù)字格式或自己的習(xí)慣格式編排數(shù)字。 內(nèi)部數(shù)字格式的分類包括類： （）數(shù)值型。數(shù)值型又可定義為以下具體格式： 整數(shù)，如、。 兩位小數(shù)，如。 加千分位號(hào)的整

20、數(shù)，如。 加千分位號(hào)的小數(shù)，如。 負(fù)數(shù)紅字，如，表示為紅字的。 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 （）會(huì)計(jì)專用。會(huì)計(jì)專用的數(shù)字格式，如：表示為 （）。 （）日期。日期格式，如：年月日表示為。 （）時(shí)間。時(shí)間格式，如：時(shí)分表示為：。 （）百分比。將單元格中的數(shù)值乘以，并以百分?jǐn)?shù)形式顯示。 （）分?jǐn)?shù)。如：表示為。 （）科學(xué)計(jì)數(shù)。如：表示為。 （）貨幣。在數(shù)值前加美元或人民幣符號(hào)，如、￥等。 方法二：數(shù)字工具。 利用 “開(kāi)始數(shù)字”功能區(qū)中的格式工具可以快速改變一個(gè)單元格或單元格區(qū)域的數(shù) 字格式。方法是先選中該單元格或單元格區(qū)域，然后單擊貨幣樣式工具、百分比樣式工具 或千位分隔樣式工具等 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 五

21、、改變字體 字體是指在屏幕上和打印機(jī)上打印的字符樣式，每種字體都有一個(gè)名字 （如宋體、楷 體）、大小 （如磅）和格式 （如粗體、斜體）。 方法一：選擇 “開(kāi)始單元格”功能區(qū)，單擊 “格式”命令，彈出 “格式”下拉菜 單，選擇 “設(shè)置單元格格式”命令。 利用 “格式”選項(xiàng)命令中的 “設(shè)置單元格格式”命令的 “字體”選項(xiàng)卡，能夠按照要 求改變單元格的字體、字形和字號(hào)大小。 方法二：字體工具。 用 “開(kāi)始字體”功能區(qū)的字體工具 （字體尺寸、粗體、斜體等工具）可以快速改變 單元格或單元格區(qū)域的字體。方法是先選中該單元格或單元格區(qū)域，然后單擊字體工具。 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 六、改變背景顏色 提供多種顏

22、色供單元格或單元格區(qū)域設(shè)置背景使用。 方法一：選擇 “開(kāi)始單元格”功能區(qū)，單擊 “格式”命令，彈出 “格式”下拉菜 單，選擇 “設(shè)置單元格格式”命令。 利用 “格式”選項(xiàng)命令中的 “設(shè)置單元格格式”命令的 “填充”標(biāo)簽，能夠按照需要 設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的顏色。 方法二：顏色工具。 用 “開(kāi)始字體”功能區(qū)的 “填充顏色”工具，可以快速改變一個(gè)單元格或單元格區(qū) 域的顏色。方法是先選中該單元格或單元格區(qū)域，然后單擊 “填充顏色”工具 任務(wù)三 編排會(huì)計(jì)報(bào)表 七、改變字體顏色 提供多種字體顏色，使用改變字體顏色命令或工具，可以改變單元格或單元格 區(qū)域字體的顏色。 方法一：選擇 “開(kāi)始單元格”功能區(qū)，單擊 “格式”命令，彈出 “格式”下拉菜 單，選擇 “設(shè)置單元格格式”命令。 利用 “格式”選項(xiàng)命令中的 “設(shè)置單元格格式”命令的 “字體