用友ERP薪資管理ppt課件

1、用友財務(wù)軟件適用教程 用友ERP861版 第5章 薪資管理 【學(xué)習(xí)目的】 掌握工資賬套的建立，工資類別、人員類別、工資工程的設(shè)置方法；工資數(shù)據(jù)編輯及計算匯總，個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉(zhuǎn)賬憑證生成的方法 了解薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和根本編輯的作用與特點。 第5章 薪資管理5.1 薪資管理概述5.2 薪資管理初始設(shè)置 5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處置 5.4 月末處置 5.5 統(tǒng)計分析 第5章 薪資管理5.1 薪資管理概述 5.1.1 總賬系統(tǒng)的主要功能 1初始設(shè)置 2工資業(yè)務(wù)處置 3工資報表管理及統(tǒng)計分析第5章 薪資管理5.1.2 薪資管理與其他子系統(tǒng)的關(guān)系 薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)運

2、用平臺共享根底數(shù)據(jù)。薪資管理系統(tǒng)將工資計提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動生成記賬憑證，傳送到總賬系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)可相互查詢憑證，在總賬中還可聯(lián)查工資系統(tǒng)原始單據(jù)。 第5章 薪資管理5.1.3 薪資管理系統(tǒng)運用方案 1.單類別工資核算 假設(shè)企業(yè)中一切員工的工資發(fā)放工程一樣、工資計算方法也一樣，那么可以對全部員工進(jìn)展一致工資核算，對應(yīng)地選用系統(tǒng)提供的單工資類別運用方案。多類別工資核算 第5章 薪資管理5.1.3 薪資管理系統(tǒng)運用方案 假設(shè)企業(yè)存在以下情況之一，那么需求選用系統(tǒng)提供的多2.工資類別運用方案。1企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放工程不同、計算公式也不一樣，但需求進(jìn)展一致工資核算管理。2企業(yè)

3、每月進(jìn)展多次工資發(fā)放，月末需求進(jìn)展一致核算。如：企業(yè)采用周薪制，或工資和獎金分次發(fā)放。3企業(yè)在不同地域設(shè)有分支機構(gòu)，而工資核算由總部一致管理。4工資發(fā)放時運用多種貨幣，如人民幣、美圓等。工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理【做中學(xué)】義務(wù)1：建立工資賬套 5.2.1 建立工資賬套 工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理【做中學(xué)】義務(wù)2：建立工資類別 5.2.1 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 工資管理【知識要點】 建立工資類別時應(yīng)留意：1.同一個部門，可以被多個工資類別選中。2.工資類別的啟用日期確定后就不能再修正。3.工資類別建立后，系統(tǒng)直接翻開新建的工資類別。4.同一工資類別中存

4、在的多個發(fā)放次數(shù)的工資將一致計算個人所得稅。5.只需主管才有權(quán)刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。6.刪除工資類別時，假設(shè)此工資類別曾經(jīng)在人力資源系統(tǒng)中指定了對應(yīng)關(guān)系，那么必需先在人力資源系統(tǒng)刪除對應(yīng)關(guān)系后才干在工資管理系統(tǒng)中刪除此工資類別。第5章 薪資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.2 根底設(shè)置 1.人員類別設(shè)置 所謂人員類別就是按照某種特定分類方式將企業(yè)的人員分為假設(shè)干類型。 人員類別應(yīng)該在設(shè)置人員檔案之前設(shè)置， 工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.2 根底設(shè)置 2.銀行檔案設(shè)置 【做中學(xué)】義務(wù)3：設(shè)置銀行檔案 工資管理5.

5、2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.2 根底設(shè)置 3. 人員附加信息設(shè)置 【做中學(xué)】義務(wù)4：設(shè)置人員附加信息 工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.2 根底設(shè)置 4. 工資工程設(shè)置 【做中學(xué)】義務(wù)5：設(shè)置工資工程 工資管理【知識要點】 設(shè)置工資工程時應(yīng)留意：1.工程稱號必需獨一。2.已運用的工資工程不可刪除，不能修正數(shù)據(jù)類型。3.系統(tǒng)提供的固定工資工程不能修正、刪除。 第5章 薪資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設(shè)置 1.發(fā)放次數(shù)管理和人員附加信息設(shè)置 【做中學(xué)】義務(wù)6：查看根底設(shè)置 工資管理5.2 薪資管理

6、系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設(shè)置 2. 工資工程設(shè)置 【做中學(xué)】義務(wù)7：設(shè)置工資類別中的工資工程 工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設(shè)置 3. 部門設(shè)置 對薪資管理系統(tǒng)當(dāng)前翻開工資類別的對應(yīng)部門進(jìn)展設(shè)置，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設(shè)置 4. 人員檔案設(shè)置 【做中學(xué)】義務(wù)8：設(shè)置人員檔案 工資管理【知識要點】 設(shè)置人員檔案時應(yīng)留意：1.在沒有做工資變動的情況下，也就是尚未錄入人員的工資數(shù)據(jù)時，可單擊【刪除】按鈕，刪除光標(biāo)所在

7、行的人員。2.在年中有人員調(diào)出時，當(dāng)年調(diào)出人員不可刪除，可打上“調(diào)出標(biāo)志，只能在進(jìn)展年末處置后，在新的一年開場時，才干將此人刪除。3.刪除人員的一切檔案信息，不能再恢復(fù)。第5章 薪資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設(shè)置 5. 設(shè)置計算公式 【做中學(xué)】義務(wù)9、義務(wù)10：設(shè)置計算公式 工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處置第5章 薪資管理5.3.1 工資變動管理 【做中學(xué)】義務(wù)11 ：錄入工資數(shù)據(jù) 工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處置第5章 薪資管理5.3.1 工資變動管理 【做中學(xué)】義務(wù)12 ：交換工資數(shù)據(jù) 工資管理【知識要點】 交換工資數(shù)據(jù)時應(yīng)留意：1

8、.假設(shè)進(jìn)展數(shù)據(jù)交換的工資工程曾經(jīng)設(shè)置了計算公式，那么在重新計算時以計算公式為準(zhǔn)。2.如未輸入交換條件而進(jìn)展交換，那么系統(tǒng)默許交換條件為本工資類別的全部人員。3.假設(shè)想對某數(shù)據(jù)類型的工資工程，按特定比例添加減少或添加減少同樣的數(shù)額。例如：一切人的根本工資上浮12%，那么在“將工資工程文本框中輸入“根本工資，在“交換成文本框中輸入“根本工資*1.2。第5章 薪資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處置第5章 薪資管理5.3.2 工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。 工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處置第5章 薪資管理5.3.3 扣繳所得稅

9、 【做中學(xué)】義務(wù)13 ：修正扣稅基數(shù) 工資管理【知識要點】 修正扣稅基數(shù)時留意：1.系統(tǒng)默許以“實發(fā)合計作為扣稅基數(shù)。假設(shè)想以其他工資工程作為扣稅規(guī)范，那么需求在定義工資工程時單獨為應(yīng)稅所得設(shè)置一個工資工程，如添加一個工資工程，稱為“扣稅基數(shù)，該工資工程的“增減項為“其它，然后在此進(jìn)展選擇時，選擇“扣稅基數(shù)這個工資工程作為扣繳所得稅的“收入額合計項。第5章 薪資管理工資管理【知識要點】 修正扣稅基數(shù)時留意：2.假設(shè)單位的扣除費用及稅率與國家規(guī)定不一致，可在個人所得稅扣繳申報表界面單擊“稅率按鈕進(jìn)展修正。3.修正稅率設(shè)置只影響修正期間及以后期間，以前期間的稅率設(shè)置不能改動，選擇修正前的期間為所得

10、期間時，仍運用原稅率設(shè)置數(shù)據(jù)進(jìn)展計算。第5章 薪資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務(wù)處置第5章 薪資管理5.3.4 銀行代發(fā) 【做中學(xué)】義務(wù)14 ：設(shè)置代發(fā)銀行 工資管理5.3 根底檔案第5章 薪資管理5.3.5 工資分?jǐn)?【做中學(xué)】義務(wù)15 ：工資分?jǐn)傇O(shè)置 工資管理【知識要點】 工資分?jǐn)倳r留意：1.一切與工資相關(guān)的費用及基金均需建立相應(yīng)的分?jǐn)傤愋头Q號及分類比例。2.不同部門、一樣人員類別可以設(shè)置不同的分?jǐn)偪颇俊?.不同部門、一樣人員類別在設(shè)置時，可以一次選擇多個部門。第5章 薪資管理工資管理5.3 根底檔案第5章 薪資管理5.3.5 工資分?jǐn)?【做中學(xué)】義務(wù)16 ：分?jǐn)傇O(shè)置并生成記賬憑證 工資

11、管理【知識要點】 分?jǐn)偣べY時應(yīng)留意：1.工資分?jǐn)倯?yīng)按分?jǐn)傤愋鸵来芜M(jìn)展。2.在進(jìn)展工資分?jǐn)倳r，假設(shè)不選擇“合并科目一樣、輔助項一樣的分錄，那么在生成憑證時將每一條分錄都對應(yīng)一個貸方科目；假設(shè)單擊“批制按鈕，可以一次將一切本次參與分?jǐn)偟摹胺謹(jǐn)傤愋退鶎?yīng)的憑證全部生成。第5章 薪資管理工資管理5.4 月末處置第5章 薪資管理5.4.1 月末處置 【做中學(xué)】義務(wù)17：月末處置 工資管理【知識要點】 月末處置時留意：1.月末處置只需在會計年度的1月至11月進(jìn)展。2.假設(shè)處置多個工資類別，那么應(yīng)翻開工資類別，分別進(jìn)展月末處置。假設(shè)有未進(jìn)展期末處置的工資類別，那么系統(tǒng)會斷定為薪資管理系統(tǒng)尚未結(jié)賬，總賬系統(tǒng)就不能結(jié)賬。3.假設(shè)本月工資未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)展月末處置。4.進(jìn)展月末處置后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動。5.月末處置功能只需賬套主管這才干執(zhí)行。第5章 薪資管理工資管理5. 5 統(tǒng)計分析第5章 薪資管理5.5.1 賬表管理 1.工資表2.工資分析表 工資管理5. 5 統(tǒng)計分析第5章 薪資管理5.5.2 憑證查詢 【做中學(xué)】義務(wù)18：查詢記賬憑證 第5章 薪資管理復(fù)習(xí)思索題1. 企業(yè)在什么情況下應(yīng)設(shè)置多工資類別的運用方案？2解釋計算公式“iff(人員