ERP系統(tǒng)培訓(xùn)教材-基本信息子系統(tǒng)ppt課件

1、易飛管理軟件根本信息子系統(tǒng)培訓(xùn)(CMS) 部門：講師：1專業(yè) 相互尊重 開(kāi)拓者精神.課程大綱 前言 根本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu) 錄入根本信息及信息字段闡明 檢驗(yàn)及問(wèn)卷2 一、教育訓(xùn)練課程之目的 二、系統(tǒng)功能及效益 壹. 前言3了解系統(tǒng)之效益及功能了解信息搜集及整理重點(diǎn)熟習(xí)系統(tǒng)之操作方式一、教育訓(xùn)練課程之目的4錄入各項(xiàng)根底信息簡(jiǎn)化錄入各系統(tǒng)的信息二、系統(tǒng)功能及效益(一) 系統(tǒng)功能5提高運(yùn)用者錄入信息的效率降低錄入信息錯(cuò)誤易于信息查詢(二) 系統(tǒng)效益6專業(yè) 相互尊重 開(kāi)拓者精神.課程大綱 前言 根本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu) 錄入根本信息及信息字段闡明 檢驗(yàn)及問(wèn)卷7一、系統(tǒng)主畫(huà)面二、系統(tǒng)功能圖 貳. 系統(tǒng)架構(gòu)

2、 8(一) 系統(tǒng)主畫(huà)面9(二) 系統(tǒng)功能圖共用參數(shù)設(shè)置公司信息工廠信息倉(cāng)庫(kù)信息任務(wù)中心信息部門信息幣種匯率編碼原那么根本參數(shù)、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)、人事本公司根本信息多廠區(qū)管理多倉(cāng)庫(kù)管理記錄任務(wù)中心產(chǎn)能部門代號(hào)每日的買入賣出海關(guān)的匯率品號(hào)、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品序號(hào)的編碼原那么10(二) 系統(tǒng)功能圖多張單據(jù)同時(shí)審核或取消審核常用片語(yǔ)職務(wù)類別買賣對(duì)象金融機(jī)構(gòu)注記/簽核信息程序注記/簽核批次審核/取消假日表在各系統(tǒng)中常用的片語(yǔ)記錄各職務(wù)的擔(dān)任人采購(gòu)、銷貨的買賣渠道金融銀行的代號(hào)記錄各種注記/核記格式依程序編定注記/簽核格式萬(wàn)年歷11(二) 系統(tǒng)功能圖稅籍信息申報(bào)公司稅籍信息工藝代號(hào) 產(chǎn)能信息 員工姓

3、名規(guī)范工藝信息記錄公司員工姓名信息每日消費(fèi)產(chǎn)能信息12專業(yè) 相互尊重 開(kāi)拓者精神.課程大綱 前言 根本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu) 錄入根本信息及信息字段闡明 檢驗(yàn)及問(wèn)卷131、共用參數(shù)設(shè)置2、公司根本信息3、工廠與倉(cāng)庫(kù)信息4、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)原那么5、錄入任務(wù)中心6、買賣對(duì)象分類闡明7、錄入職務(wù)類別8、錄入常用片語(yǔ)9、錄入注記/簽核10、錄入工藝信息11、錄入產(chǎn)能信息叁. 根本信息創(chuàng)建141. 根本參數(shù)2. 進(jìn)銷存參數(shù)3. 財(cái)務(wù)參數(shù)4. 人事財(cái)務(wù)參數(shù)5. 產(chǎn)品功能參數(shù)一、共用參數(shù)設(shè)置作業(yè)151.日期格式:信息一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿更改2.數(shù)量表達(dá)方式: 雙單位: 單位:箱 小單位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一

4、箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+1.012=2.000根本參數(shù)設(shè)置16品號(hào)、品號(hào)類別、科目之關(guān)聯(lián)品號(hào) 品號(hào)分類 會(huì)計(jì)科目 110101 110102 110201 11020319101011101電阻1101電阻 1102電容 1102電容 1901包材 1226 原料1226 原料1226 原料1226 原料1227 原料進(jìn)銷存參數(shù)設(shè)置17 四種制造業(yè): 1.存貨類別 2.廢品型號(hào) 3.模具編號(hào) 4.本錢類別 四種買賣業(yè): 1.存貨類別 2.品牌 3.渠道方式 4.特質(zhì) 18品號(hào)信息規(guī)范本錢庫(kù)存買賣單據(jù)單位本錢庫(kù)存買賣明細(xì)單位本錢運(yùn)算+,-品號(hào)信息月初數(shù)量月初

5、金額品號(hào)信息庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額更新重新 規(guī)范本錢制191.讓進(jìn)出庫(kù)存之單位本錢均以規(guī)范本錢入帳。2.品號(hào)信息之規(guī)范本錢必需輸入。3.月中如遇規(guī)范本錢更改，運(yùn)轉(zhuǎn)本作業(yè)時(shí)，將 追溯至月初之第一筆買賣信息。規(guī)范本錢：5 元領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單、進(jìn)貨單、退貨單、轉(zhuǎn)撥單.等，均已5元為規(guī)范單位本錢 規(guī)范本錢制之意義20更新庫(kù)存買賣單據(jù)之單位本錢庫(kù)存買賣明細(xì)影響本錢碼N單位本錢運(yùn)算+,-品號(hào)信息月初數(shù)量月初金額品號(hào)信息庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額庫(kù)存買賣明細(xì)影響本錢碼Y庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存金額品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)檔月初數(shù)量月初金額計(jì)算月加權(quán)單價(jià) 月加權(quán)本錢制21 讓本月份耗用之單位本錢一致化，本系統(tǒng)日常之異動(dòng)，對(duì)于存貨價(jià)值以挪動(dòng)平均

6、計(jì)價(jià)，所以假設(shè)兩次進(jìn)貨進(jìn)價(jià)不同，第一次進(jìn)貨后領(lǐng)料單位本錢，與第二次進(jìn)貨后之領(lǐng)料單位不同，為了讓同一月份之領(lǐng)料單位本錢一致，必需運(yùn)轉(zhuǎn)本錢計(jì)價(jià)作業(yè)日期 類別 數(shù)量 單價(jià) 異動(dòng)金額 存貨12/31 期末 100 2 200 20001/05 進(jìn)貨 100 3 +300 50001/10 領(lǐng)料 100 2.5 -250 25001/15 進(jìn)貨 100 1.5 +150 40001/16 領(lǐng)料 100 2.0 -200 200 月加權(quán)本錢制之意義22 關(guān)帳年月 現(xiàn)行年月 凍結(jié)年月 如今可運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)有庫(kù)存量重計(jì) 可以進(jìn)展買賣單據(jù)輸入 現(xiàn)行年月/關(guān)帳年月/帳務(wù)凍結(jié)日期23公 司員工代號(hào)部門代號(hào)幣種匯率共用參數(shù)職

7、務(wù)分類工廠1倉(cāng)庫(kù)1任務(wù)中心1倉(cāng)庫(kù)2工廠2倉(cāng)庫(kù)1任務(wù)中心3任務(wù)中心2二、公司根本信息241.除庫(kù)存買賣單據(jù)外,一切買賣單據(jù)的工廠 必需輸入,不可空白2.存貨倉(cāng):計(jì)數(shù)量與存貨本錢3.非存貨倉(cāng):報(bào)廢品倉(cāng)/模具倉(cāng)/客戶供料倉(cāng)三、工廠與倉(cāng)庫(kù)信息25.原物料倉(cāng) 5.現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù).廢品倉(cāng)庫(kù) 6.委外倉(cāng).半廢品倉(cāng) 7.凝滯料倉(cāng)庫(kù).不良品倉(cāng) 8.報(bào)廢倉(cāng)(一) 常見(jiàn)倉(cāng)庫(kù)種類四、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)原那么及字段闡明26依組織之存貨控制單位區(qū)分依質(zhì)量特性區(qū)分依庫(kù)存量之可用特性混合方式(二) 倉(cāng)庫(kù)分類之方式27 示范一 A：原料倉(cāng) B：半廢品倉(cāng) C：廢品倉(cāng) D:不良品倉(cāng) E：報(bào)廢倉(cāng) 示范二 11：廠1原料倉(cāng) 12：廠1半廢品倉(cāng) 13：

8、廠1廢品倉(cāng) 14：廠1不良品倉(cāng)(三) 倉(cāng)庫(kù)編碼示范281.分公司或分廠間分隔采購(gòu)者，倉(cāng)庫(kù)編號(hào) 應(yīng)分組區(qū)隔。2.不良品倉(cāng)庫(kù)編號(hào)應(yīng)與良品倉(cāng)庫(kù)區(qū)隔。3.非料件(文具或固定資產(chǎn))進(jìn)展存貨控制 者，倉(cāng)庫(kù)編號(hào)應(yīng)遠(yuǎn)離正常編號(hào)區(qū)間。4.委外加工廠有料件存貨管理需求者，倉(cāng)庫(kù) 代號(hào)應(yīng)與廠商編號(hào)一樣。 (四) 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃本卷須知29 代號(hào) 311 312 313 321 322 323 制造部 制一課 制二課 A 組B 組C 組E 組F 組G 組五、錄入任務(wù)中心信息及字段闡明30、本錢可依任務(wù)中心搜集。、工單工時(shí)可依任務(wù)中心搜集。、同一任務(wù)中心對(duì)產(chǎn)品制費(fèi)之分 攤根據(jù)獨(dú)一。(一)依產(chǎn)品本錢中心設(shè)置任務(wù)中心31 1.產(chǎn)能

9、信息 消費(fèi)方案系統(tǒng)之產(chǎn)能負(fù)荷衡量根底，假設(shè)每條產(chǎn)線有10人 ，每天上班7.5 HR，那么該任務(wù)中心每日之產(chǎn)能為75 小時(shí)， 當(dāng)您發(fā)出工單時(shí)，假設(shè)該消費(fèi)產(chǎn)品有規(guī)范工時(shí)，系統(tǒng)將會(huì) 拿規(guī)范產(chǎn)能與排程產(chǎn)能做比較。 2.本錢分?jǐn)傂畔?本錢計(jì)算系統(tǒng)之制造費(fèi)用分?jǐn)偢住?.規(guī)范本錢信息 本錢計(jì)算系統(tǒng)之人工費(fèi)用及制造費(fèi)用計(jì)算之來(lái)源，計(jì)算成 本時(shí)應(yīng)以實(shí)踐工時(shí)乘實(shí)踐人工，對(duì)于人工本錢穩(wěn)定或者無(wú) 法搜集之公司，即可以規(guī)范本錢預(yù)估，信息從此登錄。 321、原物料2、廢品或制廢品3、半廢品4、效力性商品 哪些料件一定要編號(hào)？哪些不需設(shè)置存貨管理1、效力性商品33 原料編號(hào)示范X X X XXX1 1 1 001制成品辦

10、公椅型號(hào)流水號(hào)341、編號(hào)應(yīng)反響分類2、編號(hào)應(yīng)反響順序3、變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)原那么4、長(zhǎng)短應(yīng)適中8-12 最正確)5、防止有意義編號(hào)6、防止運(yùn)用中英文字母混合7、防止運(yùn)用特殊符號(hào)(., /,%,$,8、同類編號(hào)長(zhǎng)度應(yīng)要求一致9、編號(hào)原那么應(yīng)有防錯(cuò)功能 計(jì)算機(jī)編號(hào)根本原那么35X X X XX1.經(jīng)銷商2.貿(mào)易商3.物流中心8.門市序號(hào)：01-99可不編包含:渠道,類型,地域,國(guó)家,道路,其 他,提成,活動(dòng),供應(yīng)商分類渠道六、買賣對(duì)象分類闡明36作業(yè)目的：為各職能群組人員建立，便于未來(lái)交 易單據(jù)輸入時(shí)，限定運(yùn)用者. 同一人可分屬于多種不同職務(wù)類別職務(wù)分類: 1.物管；2.生管；3.業(yè)務(wù)；4.采購(gòu)；5.會(huì)計(jì)； 6.出納；7.倉(cāng)管；8.研發(fā)；9.制造 等七、錄入職務(wù)類別37相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍：1.物管：領(lǐng)料單輸入2.生管：工單開(kāi)單人員3.業(yè)務(wù)：報(bào)價(jià)單/客戶訂單/銷貨人員/收貨人員4.采購(gòu)：采購(gòu)單/委外加工單的輸入5.會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)憑證的輸入6.出納：應(yīng)收票據(jù)/應(yīng)付票據(jù)/銀行存提作業(yè)處置人員38作業(yè)目的：可將常用的片語(yǔ)先行編號(hào)記錄，遇有備 注欄或闡明欄時(shí)，直接運(yùn)用片語(yǔ)開(kāi)窗.以下闡明可用常用片語(yǔ)管理：1.進(jìn)貨/銷貨退回不良緣由2.客戶/供應(yīng)商價(jià)錢條件3.客戶/供應(yīng)商付款條件4.訂單/采購(gòu)單等變卦緣由5.客戶注記八、錄入常用片語(yǔ)39作業(yè)目的：設(shè)定每一注記/簽核的內(nèi)容 和代號(hào),便于