2018.6學(xué)校辦公用品管理辦法1

1、方樹泉中學(xué)辦公用品管理方法為了加強(qiáng)學(xué)校日常辦公用品管理，限制辦公費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、運(yùn)用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避開奢侈，特制定本制度。一、辦公用品管理責(zé)任部門辦公用品分為教學(xué)用具、后勤物業(yè)、學(xué)生活動用品、辦公耗材四大類。（一）教學(xué)用具主要指老師使學(xué)生能直觀、形象地理解教學(xué)內(nèi)容所運(yùn)用的各類器具。主要有：1.一般教學(xué)用具，如黑板、板擦、白板、粉筆、量具、模型實(shí)物、圖畫圖表等；2.專業(yè)教學(xué)用具，各專業(yè)所需教學(xué)儀器及相關(guān)器材。（二）后勤物業(yè)類物品主要指為改善學(xué)校環(huán)境所需的物品耗材,主要包括水、電、暖、通、消防、衛(wèi)生器具、校內(nèi)綠化等所需的耗材設(shè)備。（

2、三）辦公耗材是指日常辦公時(shí)運(yùn)用的消耗性產(chǎn)品，主要有圓珠筆(芯)、鉛筆、中性筆（芯）、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙、信紙、便簽、白板筆、固體膠、膠帶、涂改液、檔案袋、圖釘、印臺（油）、文件夾、檔案盒、訂書機(jī)、計(jì)算器、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、碳粉、硒鼓、墨盒、筆記本、信封、筆筒、刀具、宣揚(yáng)單、表格、文件頭、財(cái)務(wù)賬本、憑證、桶裝水、熱水壺、多功能插板等。（四）學(xué)生活動用品主要指學(xué)校舉辦各種活動、勞動所須要的相關(guān)物品，主要有：學(xué)生勞動工具，如掃把、拖把、水桶、垃圾簍等；活動用具，如場地布置材料、橫幅、飾品、嘉獎、宣揚(yáng)單等。二、辦公用品的申購和選購1、申購（1）學(xué)期開學(xué)前，各處室依據(jù)實(shí)際狀況

3、須要，制定選購安排，并填寫辦公用品申購安排單，見附件1，各處室負(fù)責(zé)人細(xì)致審核簽名，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。（2）學(xué)期中，更換、添置辦公用品，需將損壞或報(bào)廢的辦公用品歸還學(xué)校，并做好辦公用品報(bào)廢申請單后方可進(jìn)行申購。2、選購（1）辦公用品選購需到指定選購機(jī)構(gòu)進(jìn)行選購。（2）選購應(yīng)遵循公開透亮、擇優(yōu)選購的原則，辦公用品負(fù)責(zé)人選購辦公用品時(shí)需由領(lǐng)導(dǎo)另指派監(jiān)督人員一名以上，做好選購督查工作。（3）涉及選購用品為特別物品或?qū)I(yè)物品，由各處室指派專業(yè)人員幫助選購。（4）選購人需將選購發(fā)票保管好，并建立好賬本制度。應(yīng)當(dāng)將編制出的購買物品價(jià)格表交于財(cái)務(wù)室保管，財(cái)務(wù)室在接收相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對物品單價(jià)和總金

4、額，確認(rèn)無誤后準(zhǔn)予付款報(bào)銷。三、 辦公用品的管理和發(fā)放保管員嚴(yán)格把好管理和領(lǐng)用關(guān)，負(fù)責(zé)辦公用品的運(yùn)用監(jiān)督、簽收、保管、發(fā)放工作。1、管理（1）保管員應(yīng)將選購人員送達(dá)物品與申購單比照驗(yàn)貨無誤后，登記入庫，核定單價(jià)，辦理入庫手續(xù)，填寫辦公用品入庫登記表，見附件2。（2）保管員應(yīng)當(dāng)將所購辦公用品存放特地區(qū)域保管，實(shí)行封閉保存，做好庫房的防潮、防火、防盜、防鼠蟲等防范工作。（3）保管員應(yīng)精確駕馭庫存，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，需保管人登記相關(guān)問題，簽字確定。保管員需每月25日-30日將本科室辦公用品的運(yùn)用、庫存及消費(fèi)狀況匯總。（4）保管員個

5、人不得公物私用，一經(jīng)發(fā)覺予以重罰。2、發(fā)放（1）保管員比照辦公用品申購安排單發(fā)放辦公用品。領(lǐng)取辦公用品一律由領(lǐng)取人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，見附件3，簽上領(lǐng)取人姓名和日期。保管人做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。（2）已發(fā)放的辦公用品，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明緣由或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。四、辦公用品的借用及歸還1、借用凡個人因工作須要借用辦公用品、器材、軟件、硬盤等，須要填寫辦公用品借用單，見附件4。2、歸還借用辦公用品歸還時(shí)填寫辦公用品借用單，超時(shí)未還的，保管員有責(zé)任督促歸還。借用辦公用品發(fā)生損壞或者遺失的，視詳細(xì)狀況照價(jià)

6、或折價(jià)賠償。五、辦公用品的修理、報(bào)廢全部日常辦公用品運(yùn)用人，需本著厲行節(jié)約，物盡其用的原則，合理運(yùn)用辦公用品。對辦公用品的修理、報(bào)廢依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。（1）全部辦公用品出現(xiàn)損壞至不能運(yùn)用的，均應(yīng)交還于保管員，不得私自處理。對因個人工作失誤、非正常運(yùn)用而對辦公用品造成的重大異樣損耗，將依據(jù)個人責(zé)任的程度，擔(dān)當(dāng)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（2）可修理的辦公用品，由運(yùn)用人提交辦公用品修理登記表，見附件5，由保管員統(tǒng)一進(jìn)行處理。（3）經(jīng)過修理但無法修好的辦公用品實(shí)行報(bào)廢處理。由保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請單，見附件6，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。（4）報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由保管員人進(jìn)

7、行統(tǒng)一回收處理。（5）辦公用品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從辦公用品入庫登記表上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上辦公用品報(bào)廢申請單。六、辦公用品的交接與回收保管人因離職或工作崗位變動等緣由需進(jìn)行辦公用品的交接或收回時(shí)應(yīng)填寫辦公用品交接登記表，見附件7，移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人應(yīng)細(xì)致點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。 附件1：辦公用品申購安排單所在處室： 申請人： 時(shí)間： 年 月 日序號名 稱規(guī) 格需求數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）申購說明123456789101112處室負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)看法附件2：辦公用品入庫登記表所在

8、處室： 序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總額入庫日期入庫人員備注1234567891011121314151617181920附件3：辦公用品領(lǐng)用登記表所在處室：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注12345678910111213141516171819202122物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號肯定要寫清晰，便于存檔保管。附件4：辦公用品借用單所在處室：序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量借用日期借用時(shí)長借用人歸還日期1234567891011121314151617181920附件5：辦公設(shè)備修理登記表序號名稱及型號故障說明報(bào)修部門報(bào)修人報(bào)修時(shí)間修理時(shí)間報(bào)修人確認(rèn)（公司/人員）修理人簽字修理結(jié)果經(jīng)辦人備注