從道德合規(guī)視角探析資金管理新模式

1、從道德合規(guī)視角探析資金管理新模式通過(guò)全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)中國(guó)傳統(tǒng)文化，為么么儒家思想能在中國(guó)幾千年的社會(huì)中占有重要的地位，而且在治國(guó)理政方面產(chǎn)生重大影響，作為從事財(cái)務(wù)管理工作十幾年的財(cái)務(wù)工作者，結(jié)合我在中美合資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐，我在思考，儒家優(yōu)秀的核心思想和跨國(guó)企監(jiān)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式對(duì)我們中國(guó)企業(yè)在資金管理方面有嚼些啟示呢？帶著這個(gè)問(wèn)題，我開(kāi)始了對(duì)儒家思想和合資企業(yè)好的資金管理做法進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)和研究，希望能夠找到它們與企業(yè)資金管理的關(guān)聯(lián)和啟示，為在新形勢(shì)下如何創(chuàng)新資金管理工作提供理論方法借鑒和實(shí)踐指導(dǎo)。本文的創(chuàng)新點(diǎn)在于通過(guò)對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)儒家優(yōu)秀思想的學(xué)習(xí)和思考，并對(duì)當(dāng)前企業(yè)在資金管理方面問(wèn)題的進(jìn)

2、行深入的剖析，以及對(duì)合資企業(yè)先進(jìn)的資金管理思想和方法的借鑒，從道德合規(guī)的新視角提出三種加強(qiáng)企業(yè)資金管理的觀點(diǎn)，一是要“培養(yǎng)和樹(shù)立契約精神”；二是“要建立道德合規(guī)管理體系”；三是“要?jiǎng)?chuàng)新資金結(jié)算模式”。當(dāng)前企業(yè)資金管理面臨的新挑戰(zhàn)和問(wèn)題隨著外部環(huán)境因素的不斷變化，比如信息化、大數(shù)據(jù)、海外并購(gòu)等企業(yè)全球化過(guò)程中帶來(lái)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理資金結(jié)算業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，因此企業(yè)不僅要遵守國(guó)內(nèi)各項(xiàng)法律法規(guī)制度和企業(yè)文化，更為重要的是遵守國(guó)際商業(yè)運(yùn)行規(guī)則和建立自己企業(yè)的道德準(zhǔn)則，這就給企業(yè)在資金管理方面帶來(lái)一些新的挑戰(zhàn)和問(wèn)題。（1）企業(yè)間三角債盛行，相互間應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬，不按合同約定期限支付款項(xiàng)，缺乏基本的契約精神

3、。長(zhǎng)期以來(lái)，國(guó)內(nèi)一些企業(yè)在日常資金管理，重視應(yīng)收賬款的管理，比如進(jìn)行賬齡分析以及相應(yīng)的跟蹤管理，而對(duì)于應(yīng)付款類科目，特別是應(yīng)付賬款管理方面，由于各種不同原因，在給供應(yīng)商付款方面普遍存在不按合同規(guī)定期限付款，長(zhǎng)期掛賬、欠賬，企業(yè)間三角債等問(wèn)題突出。長(zhǎng)此以往將導(dǎo)致企業(yè)未來(lái)的付賬壓力，同時(shí)給其他企業(yè)形成潛在的壞賬損失，對(duì)公司本身來(lái)說(shuō)，也可能帶來(lái)客戶對(duì)公司的信用評(píng)價(jià)的降低，影響到日常的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（2）在資金管理方面，未建立“內(nèi)控和道德合規(guī)制度體系”，缺乏資金風(fēng)險(xiǎn)管理和控制意識(shí)。目前大多數(shù)知名的跨國(guó)公司都建立了相對(duì)成熟的道德與合規(guī)制度體系。由于安然事件、美聯(lián)航事件的發(fā)生以及近期發(fā)生的中興芯片事件

4、，這些事件使跨國(guó)公司，特別是走出國(guó)門的企業(yè)意識(shí)到，道德與合規(guī)方面出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)給公司帶來(lái)難以承受的損失，股價(jià)大跌、市場(chǎng)盡失.其影響是全局性、根本性的，特別是近年剛剛過(guò)去的中興公司合規(guī)事件等。其實(shí)眾多的案例告訴我們，企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展必須是在誠(chéng)信、合規(guī)基礎(chǔ)上的發(fā)展，這樣，企業(yè)就不必?fù)?dān)心會(huì)被迫責(zé)而不得不支付巨額的賠償、罰款與訴訟費(fèi)，甚至對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成重大影響。然而一些企業(yè)在這方面恰恰沒(méi)有做好，部分走出國(guó)門的中國(guó)企業(yè)在海外由于缺乏這方面的了解和感知，導(dǎo)致在出口限制、合規(guī)、賄賂、合同欺詐、違規(guī)公務(wù)招待以及禮品贈(zèng)送等方面違規(guī)使用資金問(wèn)題上被處罰而遭受巨大的資金損失。（3）企業(yè)資金結(jié)算模式不能與時(shí)俱進(jìn)，無(wú)法支

5、持現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和海外并購(gòu)以及新技術(shù)業(yè)務(wù)發(fā)展等的需要，缺乏學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神?？鐕?guó)公司在財(cái)務(wù)資金結(jié)算方式上比較先進(jìn)，而且效率和準(zhǔn)確率非常高，主要是基于將公司實(shí)施的ERP系統(tǒng)、電子銀行系統(tǒng)與銀行服務(wù)器相連，達(dá)到數(shù)據(jù)共享，只要公司履行內(nèi)部審批程序，那么整個(gè)付款流程從業(yè)務(wù)申請(qǐng)人提出一業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核一會(huì)計(jì)制單一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批銀行付款一供應(yīng)商全程電腦按流程運(yùn)行，極大提高了各個(gè)流程的工作效率，有效防范人為因素，保證了資金的安全性。目前我們國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)還停留網(wǎng)上銀行結(jié)算階段，僅僅在本企業(yè)孤立的ERP平臺(tái)上操作，付款數(shù)據(jù)庫(kù)還未與銀行直接連接共享，實(shí)際上是半自動(dòng)化結(jié)算模式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效預(yù)測(cè)、分析和動(dòng)態(tài)監(jiān)

6、控功能。對(duì)企業(yè)資金管理的啟示和影響通過(guò)對(duì)儒家思想的學(xué)習(xí)、理解和總結(jié)，結(jié)合在合資公司的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐，我認(rèn)為儒家核心思想及跨國(guó)公司先進(jìn)的資金管控模式對(duì)未來(lái)提升企業(yè)資金管理水平、合規(guī)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和借鑒作用。（1）以外在制度約束和內(nèi)在人性化激勵(lì)為基礎(chǔ)，建立和培養(yǎng)企業(yè)的契約精神儒家思想中的“禮”與“仁”，實(shí)際上就是外在控制手段與內(nèi)在激勵(lì)制度的辯證統(tǒng)一。那么同樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作既要有一個(gè)強(qiáng)制性的外在制度約束，又要有和諧的內(nèi)部人性化的激勵(lì)環(huán)境。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理，在當(dāng)前我們的社會(huì)信用機(jī)制體系還不是特別的完善，人們的整體信用度有待提高的情況下，企業(yè)不僅要重視債

7、權(quán)的管理，更要重視對(duì)債務(wù)的管理，特別是要對(duì)應(yīng)付賬款的信用及付款管理，嚴(yán)格履行合同，樹(shù)立企業(yè)契約精神，這也是儒家社會(huì)道德契約精神的體現(xiàn)，反觀現(xiàn)在的一些公司實(shí)際現(xiàn)狀是，在往來(lái)資金的管理中，往往只重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)收賬款，而忽視應(yīng)付賬款，通常不會(huì)嚴(yán)格按照合同約定的付款時(shí)間支付款項(xiàng)，形成企業(yè)長(zhǎng)期掛賬。實(shí)際上企業(yè)的應(yīng)付賬款是客戶給予我們資金信用，如果我們不能按時(shí)履約，長(zhǎng)此以往會(huì)降低客戶對(duì)我們的信心和供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)等級(jí)，進(jìn)而影響供應(yīng)商關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)急需物料不能及時(shí)到位，影響企業(yè)日?？蒲猩a(chǎn)運(yùn)營(yíng)。論語(yǔ)里說(shuō)“君子愛(ài)財(cái)，取之有道”，我們不能因?yàn)槲覀冑Y金緊張或者其他原因考慮，無(wú)限期的延長(zhǎng)供應(yīng)商的應(yīng)付款，而損害其相關(guān)者

8、利益。換位思考，如果我們客戶也同樣方式不給我們及時(shí)付款，這不是形成資金周轉(zhuǎn)的惡性循環(huán)了嗎。因此應(yīng)該樹(shù)立合同履約意識(shí)，從內(nèi)心認(rèn)同契約精神和理念，維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作，提高資金的結(jié)算速度和使用效益，建立上至供應(yīng)商，下至客戶的全價(jià)值鏈的健康生態(tài)鏈商業(yè)環(huán)境。（2）倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信行為，建立企業(yè)“道德合規(guī)管理制度體系”誠(chéng)實(shí)守信，它是儒家傳統(tǒng)美德的重要組成部分，是做人、做事的基本原則，也是財(cái)務(wù)管理者的一種基本的思想素質(zhì)和道德品質(zhì)。這就要求在日常企業(yè)資金管理中遵守誠(chéng)實(shí)守信的道德準(zhǔn)則。目前大部分企業(yè)雖然已經(jīng)初步建立了企業(yè)內(nèi)部控制制度，但是這個(gè)內(nèi)控制度側(cè)重于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)層面的規(guī)定和約束，而對(duì)于遵

9、守國(guó)際商業(yè)道德準(zhǔn)則方面以及欺詐、反腐敗、商業(yè)賄賂、商業(yè)招待和禮物贈(zèng)送等都沒(méi)有相應(yīng)制度和這方面規(guī)定。譬如，2012年世界銀行發(fā)布因涉嫌欺詐和賄賂而在一定時(shí)期內(nèi)被禁止承接世界銀行資助項(xiàng)目的企業(yè)名單，我國(guó)12家公司被列入這個(gè)黑名單。這也是我們國(guó)內(nèi)企業(yè)和國(guó)外企業(yè)或者跨國(guó)公司存在的很大不同，因此借鑒跨國(guó)公司的先進(jìn)管理做法，企業(yè)應(yīng)建立“道德合規(guī)管理制度體系”，加強(qiáng)內(nèi)控和合體系建設(shè)，主要從以下五個(gè)重點(diǎn)方面人手：1.建立專門道德合規(guī)組織架構(gòu)，由專門人才負(fù)責(zé)企業(yè)“合規(guī)”工作的運(yùn)作，并協(xié)調(diào)企業(yè)其他部門共同參與道德與合規(guī)工作；2.建立企業(yè)道德合規(guī)管理制度和頒布員工行為守則或商業(yè)道德行為準(zhǔn)則以及其他配套文件，明確企業(yè)

10、在道德合規(guī)方面的核心價(jià)值和主張；3.建立定期道德合規(guī)報(bào)告和信息反饋制度；4.加強(qiáng)溝通、宣傳和針對(duì)不同崗位員工進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)與公司高層定期溝通，提升經(jīng)營(yíng)者對(duì)道德與合規(guī)工作的重視，使企業(yè)員工和關(guān)聯(lián)方清楚企業(yè)在道德與合規(guī)方面的具體要求并融人到商業(yè)活動(dòng)中；5.對(duì)違規(guī)行為的舉報(bào)和處罰，鼓勵(lì)員工舉報(bào)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為并對(duì)違規(guī)者進(jìn)行處罰，彰顯企業(yè)道德與合規(guī)工作的威懾力，對(duì)在合規(guī)方面表現(xiàn)良好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，為其他人樹(shù)立榜樣。（3）創(chuàng)新企業(yè)資金結(jié)算模式，建立“銀企直連共享數(shù)據(jù)的資金結(jié)算模式”。孔子日：“三人行，必有我?guī)熝?。體現(xiàn)了通過(guò)學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，融合創(chuàng)新，提升管理的思想。結(jié)合到企業(yè)資金管理，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員圍繞

11、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合實(shí)際資金管理要求，與時(shí)俱進(jìn)，借鑒國(guó)外標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新企業(yè)資金結(jié)算模式，對(duì)企業(yè)的資金結(jié)算實(shí)施“銀企直連的數(shù)據(jù)共享結(jié)算模式”。目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)停留在網(wǎng)上銀行結(jié)算方式，但實(shí)際上，我所在美國(guó)UTC公司等跨國(guó)企業(yè)和一些外企等都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián)的管理模式。這種企業(yè)銀企直連的資金結(jié)算模式的好處是：工作效率和準(zhǔn)確率高，實(shí)現(xiàn)資金量的預(yù)測(cè)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、分析和對(duì)賬，為企業(yè)在全球發(fā)展中提供資金結(jié)算支持。同時(shí)基于ERP系統(tǒng)和銀行電子系統(tǒng)，大大減少人為操控因素，只要ERP系統(tǒng)的付款滿足系統(tǒng)設(shè)定條件和履行了公司內(nèi)部必要的審批流程，那么由“業(yè)務(wù)申請(qǐng)人發(fā)起付款申請(qǐng)本部門主管審核會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批出納制單電子銀行授權(quán)批準(zhǔn)一付款到供應(yīng)商”等環(huán)節(jié)的全部電子自動(dòng)流程。實(shí)現(xiàn)一站式資金自動(dòng)付款結(jié)算，和對(duì)其資金的預(yù)測(cè)、監(jiān)控、分析和管理的目的，通過(guò)對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)儒家優(yōu)秀思想的學(xué)習(xí)、反思以及啟示，并對(duì)當(dāng)前企業(yè)在資金管理方面問(wèn)題的剖析，以及對(duì)跨國(guó)公司先進(jìn)的資金管理思想和方法的借鑒，本文從道德合規(guī)的新視角提出三種加強(qiáng)企業(yè)資金管理的觀點(diǎn)，即在企業(yè)資金管理中，一是要“培養(yǎng)和樹(shù)立契約精神”、二是“要建立道德合規(guī)管理體系”和三是“要?jiǎng)?chuàng)新資金結(jié)算模式”等，這些觀點(diǎn)的提出是基于我個(gè)人的學(xué)習(xí)理解美國(guó)某知名的電源系統(tǒng)公司與航空電源企業(yè)在跨國(guó)