淺談航空企業(yè)總分機(jī)構(gòu)庫(kù)存服裝管理3400字

1、淺談航空企業(yè)總分機(jī)構(gòu)庫(kù)存服裝管理3400字 航空公司作為效勞行業(yè)，服裝費(fèi)在運(yùn)營(yíng)本錢(qián)中占據(jù)著不可無(wú)視的地位，尤其在當(dāng)前日益重視的本錢(qián)精細(xì)化管理形式下，討論總分機(jī)構(gòu)的庫(kù)存服裝管理是很有必要的。本文對(duì)航空企業(yè)總分機(jī)構(gòu)服裝管理采取集中管理方式及其帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)展了分析，闡述了服裝集中管理尚待解決的問(wèn)題及改善措施。 畢業(yè) /2/view-12024364.htm庫(kù)存服裝；集中管理；問(wèn)題；對(duì)策在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈的條件下，國(guó)內(nèi)各大航空公司為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目的大多項(xiàng)選擇擇了跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的成長(zhǎng)型戰(zhàn)略，紛紛在國(guó)內(nèi)各主要大中城市設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)，諸如分公司、營(yíng)業(yè)部。在此背景下，總分機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理程度的上下，將影響戰(zhàn)略目的的實(shí)

2、現(xiàn)，航空公司作為效勞行業(yè)，服裝費(fèi)在運(yùn)營(yíng)本錢(qián)中占據(jù)著不可無(wú)視的地位，尤其在當(dāng)前日益提出的本錢(qián)精細(xì)化管理形式下，討論總分機(jī)構(gòu)的庫(kù)存服裝管理是很有必要的。本文將從財(cái)務(wù)角度來(lái)分析庫(kù)存服裝管理形式。一、總分機(jī)構(gòu)服裝集中管理優(yōu)勢(shì)航空公司庫(kù)存服裝按人員類(lèi)別主要?jiǎng)澐诛w行員服裝、乘務(wù)服裝、平安員服裝、地面效勞人員服裝簡(jiǎn)稱(chēng)窗口服裝、勞保服裝五大類(lèi)，各航空公司為樹(shù)立企業(yè)形象，進(jìn)步效勞品質(zhì)，不惜重金，聘請(qǐng)外籍或國(guó)內(nèi)知名設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)乘務(wù)、飛行等人員服裝，并統(tǒng)一了服裝款式、標(biāo)準(zhǔn)。為總分機(jī)構(gòu)服裝集中管理提供了有利條件?？倷C(jī)構(gòu)在服裝采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)階段集中管理，具有如下優(yōu)勢(shì)：1.節(jié)約采購(gòu)本錢(qián)目前，總機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)控制形式上大多采用集權(quán)形

3、式，以發(fā)揮財(cái)務(wù)資源的整體優(yōu)勢(shì)，總機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)服裝，形成規(guī)?；蛇M(jìn)步對(duì)供給商的議價(jià)才能，直接降低采購(gòu)本錢(qián)?？倷C(jī)構(gòu)根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)采購(gòu)需求，化零為整，統(tǒng)一制定采購(gòu)方案，按照招投標(biāo)規(guī)定，選擇供給商，確定采購(gòu)價(jià)格，簽訂采購(gòu)合同，統(tǒng)一支付資金，完成采購(gòu)活動(dòng)，這樣，既可以擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益，又可以減少了分公司采購(gòu)環(huán)節(jié)，節(jié)省人力、物力，從而到達(dá)節(jié)約采購(gòu)本錢(qián)的目的。這在目前各大航空公司總機(jī)構(gòu)下設(shè)多個(gè)分支機(jī)構(gòu)情況下，效果更為顯現(xiàn)。2.統(tǒng)一服裝標(biāo)準(zhǔn)，降低倉(cāng)儲(chǔ)本錢(qián)總機(jī)構(gòu)統(tǒng)一服裝標(biāo)準(zhǔn)，如航空公司統(tǒng)一空勤人員服裝標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)包括服裝布料、款式以及配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等，總機(jī)構(gòu)可以根據(jù)下屬分支機(jī)構(gòu)空勤人員數(shù)量，統(tǒng)一配發(fā)服裝，此

4、舉，不僅可以標(biāo)準(zhǔn)航空公司效勞行為，提升企業(yè)形象，而且可防止分支機(jī)構(gòu)各自為政，產(chǎn)生較大儲(chǔ)存本錢(qián)。二、服裝集中管理尚待解決的問(wèn)題1.財(cái)務(wù)控制與實(shí)物管理缺乏協(xié)同性總機(jī)構(gòu)管理部門(mén)間對(duì)服裝管理缺乏協(xié)同性，財(cái)務(wù)控制與實(shí)物管理有時(shí)脫節(jié)，這與各部門(mén)的工作目的有關(guān)，例如財(cái)務(wù)部門(mén)以節(jié)約本錢(qián)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為財(cái)務(wù)管理目的，而采購(gòu)管理部門(mén)主要工作目的為效勞保障。因此，財(cái)務(wù)部門(mén)要求服裝管理部門(mén)按照人員數(shù)量及配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，將服裝庫(kù)存控制在合理的標(biāo)準(zhǔn)，但采購(gòu)管理部門(mén)會(huì)將預(yù)算指標(biāo)使用到極限，實(shí)際庫(kù)存通常超過(guò)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，這也是造成局部服裝因長(zhǎng)期未領(lǐng)取新款變舊款，最終形成不良資產(chǎn)的主要原因。2.調(diào)撥與需求的矛盾在實(shí)際工作中，航空公

5、司總分機(jī)構(gòu)會(huì)因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱(chēng)，造成總機(jī)構(gòu)調(diào)撥服裝與下屬分支機(jī)構(gòu)需求并不一致，主要表達(dá)在兩方面：一是各分支機(jī)構(gòu)單位會(huì)站在自己利益方面，擴(kuò)大實(shí)際需求，這往往會(huì)在員工數(shù)量上做文章，每年新增人員與實(shí)際到崗人數(shù)產(chǎn)生差異，或另因航空公司人員的相對(duì)流動(dòng)性，局部辭職、辭退和調(diào)離公司人員的服裝回收，使總機(jī)構(gòu)難以適時(shí)監(jiān)控下屬分支機(jī)構(gòu)的真正需求。二是總機(jī)構(gòu)采購(gòu)的服裝對(duì)分支機(jī)構(gòu)不適用，這主要針對(duì)特殊的勞保服裝，因總分機(jī)構(gòu)的跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)，涉及分支機(jī)構(gòu)在地域上存在寒區(qū)、暖區(qū)、熱區(qū)等氣候差異較大的情況，加之各地其他的特殊要求，總機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)時(shí)，難免會(huì)采購(gòu)不符合當(dāng)?shù)匾蟮姆b，例如某總機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)反光衣調(diào)撥給分公司，分公司發(fā)放

6、反光衣時(shí)，因不符合當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門(mén)及使用單位對(duì)顏色、材質(zhì)的要求，使用單位回絕領(lǐng)取，并按照自己需求重新申請(qǐng)購(gòu)置，導(dǎo)致此批調(diào)撥服裝庫(kù)存積壓。3.服裝管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步從每年的服裝清查結(jié)果來(lái)看，大多服裝管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心和庫(kù)存管理才能，但仍有局部人員不可以滿(mǎn)足管理上的需求，在工作中不能盡職盡責(zé)，不能真實(shí)統(tǒng)計(jì)服裝的收、發(fā)、存等變動(dòng)情況，在某類(lèi)服裝實(shí)物已入庫(kù)，而結(jié)算單未到的情況下，服裝先領(lǐng)用發(fā)放時(shí)，期末未做暫估入庫(kù)處理，造成期末某類(lèi)服裝庫(kù)存記錄減少，甚至出現(xiàn)貸方余額，致使服裝庫(kù)存記錄缺乏真實(shí)性，造成賬實(shí)不相符的情況。4.信息系統(tǒng)一體化程度較低在當(dāng)前高度興旺的信息化時(shí)代，服裝管理都已納入信息管理系

7、統(tǒng)，在實(shí)際管理中，服裝管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，系統(tǒng)間一體化程度較低，這表達(dá)在系統(tǒng)集成度不高、共享效率低，如服裝管理部門(mén)使用的管理系統(tǒng)只注重庫(kù)存的收、發(fā)、現(xiàn)存量的查詢(xún)等實(shí)物管理，而忽略財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)系統(tǒng)使用的要求，不能滿(mǎn)足部門(mén)間的信息共享，以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需要。庫(kù)存信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接功能尚需完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享等一體化功能需要進(jìn)步。三、完善總分機(jī)構(gòu)服裝集中管理的措施建議1.完善服裝管理制度目前，航空公司總機(jī)構(gòu)建立的服裝管理制度，大多不夠細(xì)化，在分公司層面只具有指導(dǎo)意義，而實(shí)際操作性不強(qiáng)，因此分公司應(yīng)在總機(jī)構(gòu)建立的制度根底上，根據(jù)實(shí)際情況，因地制宜建立合適自己管理的詳細(xì)施行細(xì)那么。為分公司服裝管

8、理工作提供制度上的支持，推動(dòng)分公司服裝管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。2.采取統(tǒng)分結(jié)合的財(cái)務(wù)控制形式航空公司總機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)應(yīng)合理設(shè)置財(cái)務(wù)控制形式，在集中管理形式下不能采取“一刀切，宜采取遵循“統(tǒng)分結(jié)合的原那么 ，采用集權(quán)和分權(quán)協(xié)調(diào)結(jié)合的財(cái)務(wù)控制形式。對(duì)于上述提到的勞保服裝，因總分機(jī)構(gòu)所在區(qū)域的不同，當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的不同，可適當(dāng)?shù)南路挪少?gòu)權(quán)，以進(jìn)步采購(gòu)效率，便于分支機(jī)構(gòu)采購(gòu)的勞保服裝更具有實(shí)用性，適當(dāng)?shù)姆艡?quán)與集權(quán)并不矛盾，在以企業(yè)價(jià)值最大化為財(cái)務(wù)管理目的的情況下，適當(dāng)?shù)姆稚⒉少?gòu)是對(duì)集中采購(gòu)的有力補(bǔ)充。 3.進(jìn)步財(cái)務(wù)管理的協(xié)同性在集中管理形式下，容易產(chǎn)生責(zé)權(quán)利不匹配、信息溝通不暢、職能缺位等情況，這也是服

9、裝預(yù)算與實(shí)際發(fā)生脫節(jié)的主要原因，為進(jìn)步財(cái)務(wù)管理的協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)總分機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略目的，需要做好以下兩方面工作：一方面總機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)、實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)親密合作，及時(shí)核對(duì)服裝庫(kù)存信息，并初步形成對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)管理的一致意見(jiàn)和要求；另一方面上述總機(jī)構(gòu)職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)與下屬分支機(jī)構(gòu)溝通核對(duì)相關(guān)服裝庫(kù)存、需求等相關(guān)信息。以標(biāo)準(zhǔn)服裝倉(cāng)庫(kù)管理，及時(shí)清理庫(kù)存，按實(shí)際需求申請(qǐng)、批復(fù)服裝預(yù)算，對(duì)于多余的服裝，應(yīng)及時(shí)減少預(yù)算或調(diào)配至其他分公司。4.進(jìn)步服裝管理人員的素質(zhì)航空公司總分機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)服裝管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并按照?企業(yè)內(nèi)部控制根本標(biāo)準(zhǔn)?的相關(guān)要求，明確職責(zé)分工、工作流程、工作要求等，從而使得服裝管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，此

10、外，要增加獎(jiǎng)罰措施，通過(guò)不定期檢查服裝的庫(kù)存情況和管理情況，對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出的員工給與物質(zhì)和精神上的鼓勵(lì)，增強(qiáng)其對(duì)工作的積極性，保證航空總分機(jī)構(gòu)在較低的本錢(qián)下獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。5.完善信息管理系統(tǒng)構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的共享，有利于降低航空公司總分機(jī)構(gòu)之間的信息不對(duì)稱(chēng)程度，增強(qiáng)總機(jī)構(gòu)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的實(shí)時(shí)監(jiān)控才能，因此要根據(jù)航空企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)形式，完善服裝管理各環(huán)節(jié)流程，防止工作穿插、推諉情況，實(shí)現(xiàn)服裝采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收、核算等集成化的高效運(yùn)作信息系統(tǒng)，進(jìn)步信息數(shù)據(jù)的真實(shí)、及時(shí)性，提升總分機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理程度。四、結(jié)論綜上所述，對(duì)于總分機(jī)構(gòu)庫(kù)存服裝管理，集中管理形式優(yōu)點(diǎn)顯著，節(jié)約本錢(qián)優(yōu)勢(shì)明顯，但集中管理形式下，還有尚待解決的問(wèn)題，需要進(jìn)一步完善。諸如財(cái)務(wù)控制與實(shí)物管理缺乏協(xié)同性調(diào)撥與需求的矛盾、人員素質(zhì)問(wèn)題、信息系統(tǒng)一體化程度較低等問(wèn)題。凡事都不是孤