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文檔簡介

1、淺談財務(wù)信息化管理對企業(yè)管理的影響3200字 信息技術(shù)飛速開展,國家倡導(dǎo)兩化交融,誰更好更快的掌握信息流,往往牽動企業(yè)的開展命脈。因此大局部企業(yè)紛紛引入信息化管理形式,希望借由通過完善信息化手段,進(jìn)而提升企業(yè)的管理決策程度和盈利程度。然而信息化管理的施行程度參差不齊,到達(dá)的效果也各有不同。本文以目前我國信息化管理的推進(jìn)現(xiàn)狀為研究背景,就該領(lǐng)域存在的問題進(jìn)展總結(jié),并就如何加強財務(wù)信息化管理給出相關(guān)建議。 信息化管理 集中管理 全流程一、引言“企業(yè)信息化不僅指在企業(yè)中應(yīng)用信息技術(shù),更重要的是深化應(yīng)用信息技術(shù)所促成或能?虼锍傻囊滴衲健櫓?架構(gòu)乃至經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?!靶畔⒒米餍稳菰~時,常指對象或領(lǐng)域因信

2、息技術(shù)的深化應(yīng)用所達(dá)成的新形態(tài)或狀態(tài)。二、傳統(tǒng)信息化管理與現(xiàn)代全面信息化管理的區(qū)別傳統(tǒng)的財務(wù)信息化,功能較單一,根本圍繞財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展搜集、加工、整理,匯總為專業(yè)的財務(wù)報告對外報送,報告結(jié)果側(cè)重最終整體經(jīng)營財務(wù)成果,對精細(xì)業(yè)務(wù)過程的指導(dǎo)性不明晰。而基于以財務(wù)信息化為核心的全面信息化管理,那么是將企業(yè)全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展統(tǒng)一搜集處理,形成一個大型的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,將財務(wù)數(shù)據(jù)與各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展串聯(lián)對接,以形成及時、有效、針對性的信息,供經(jīng)營者、決策者使用。三、施行全面信息化的意義一拓展了財務(wù)管理的廣度和深度,打破了時間空間的界限實現(xiàn)企業(yè)管理的全面信息化,有利于企業(yè)的各類信息加以集成,并以數(shù)

3、據(jù)化的方式展示出來,便于企業(yè)管理層精細(xì)化挖掘企業(yè)各環(huán)節(jié)潛力。同時也打破了經(jīng)營管理時間空間上的界限,特別是對于集團(tuán)化、多層級的企業(yè)管理者而言,能更加及時有效的獲得信息并加以處理決策。二便于全流程管控,有效進(jìn)步消費效率全面信息化管理,可實時動態(tài)監(jiān)控各消費流程,將消費、消耗、質(zhì)量、效率等相關(guān)指標(biāo)與財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)展無縫對接,適時引入自身歷史數(shù)據(jù),期望目的數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù)等進(jìn)展比擬、控制、調(diào)整。以到達(dá)調(diào)整工藝、降低本錢、進(jìn)步效率等目的。三有利于整合資源從人員構(gòu)造上,簡化了工作程序,進(jìn)步管理效率,各層級部門之間的溝通與工作協(xié)同性大幅提升。可到達(dá)優(yōu)化崗位構(gòu)造,減員增效目的;從資金使用上,便于集團(tuán)化資金集中調(diào)配

4、,有效降低資金占用,進(jìn)步資金周轉(zhuǎn)率,降低資金本錢;從商品流通上,可時時監(jiān)控庫存情況和物流信息,以到達(dá)降低存貨資金占用的效果。四細(xì)化本錢構(gòu)成,準(zhǔn)確市場定位信息化的全面運用,可以精分每種產(chǎn)品的本錢構(gòu)成,挖掘降低本錢潛力,同時可對不同產(chǎn)品進(jìn)展準(zhǔn)確定價,做好市場細(xì)分,進(jìn)而可指導(dǎo)企業(yè)把握產(chǎn)品的開展方向。五加強財務(wù)監(jiān)管、有效風(fēng)險管控健全企業(yè)投資、籌資、擔(dān)保、資金收付、物資采購、消費銷售、存貨管理、固定資產(chǎn)、工程建立、工資薪金等一系列管理制度,將日常運營的各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都通過系統(tǒng)信息化方式進(jìn)展記錄,再通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集,比照、分析,有效管理,對不標(biāo)準(zhǔn)的交易及時進(jìn)展預(yù)警,控制經(jīng)營風(fēng)險。六有利于數(shù)據(jù)材料的保存完

5、好,可追溯隨著企業(yè)的開展,擁有龐大的信息群,以傳統(tǒng)的方式保存數(shù)據(jù),有規(guī)模上的限制,且查找起來也不便捷,各類信息間的關(guān)聯(lián)性也不明晰,不完好。運用信息化的手段保存,那么可以建立以財務(wù)數(shù)據(jù)為中心,串聯(lián)整個經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息流。四、當(dāng)前我國企業(yè)信息化工作的現(xiàn)狀及存在的問題一信息化的全面推進(jìn)不夠。目前雖然多數(shù)企業(yè)都在實行會計信息化管理,但多數(shù)還停留在完成會計記賬,快捷編制記賬憑證,自動生成財務(wù)報表,查詢會計信息等簡單性操作上。實際并未真正實現(xiàn)“核算型向“決策型轉(zhuǎn)變,為經(jīng)營決策分析提供支持尚顯薄弱。同時各級管理人員的信息化意識也有待強化。信息化管理不應(yīng)只是財務(wù)系統(tǒng)單一模塊或幾個模塊的獨立信息化,而應(yīng)是涉及

6、了企業(yè)經(jīng)營理念、管理形式、利益需求等多方面多層次的變革,是自上而下全流程的信息集成。而許多企業(yè)職能部門間創(chuàng)新意識不強、對信息化的承受意愿不強,往往為信息化工作的推進(jìn)設(shè)置了障礙。二信息不透明、不對稱,甚至信息失真由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、存各個環(huán)節(jié),包含資金流、工藝流、物流、信息流等等,數(shù)據(jù)種類繁多,信息量龐大,因此在傳遞過程中往往出現(xiàn)不同程度的不完好、不對稱、斷裂、缺失,甚至人為調(diào)整,提供虛假信息。這樣得出的財務(wù)信息往往難以準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營的真實情況,從而影響決策者進(jìn)展正確有效的決策,甚至誤導(dǎo)決策。三適用的專業(yè)信息化平臺建立才能受限因企業(yè)自身因素限制,往往沒有專門的網(wǎng)絡(luò)信息化構(gòu)建團(tuán)隊

7、,不能有針對性的自主開發(fā)一套適用性強的信息處理應(yīng)用程序,而直接購置的相關(guān)信息系統(tǒng)要么價格高昂,要么只能滿足通用化功能,不能滿足貼合個體需求的信息處理功能。四缺乏復(fù)合型的財務(wù)管理人員全面信息化是以財務(wù)信息化作為核心,這就對要求企業(yè)培養(yǎng)高端復(fù)合型的財務(wù)人才,財務(wù)人員的素質(zhì)影響著財務(wù)信息化管理的整體程度,而許多企業(yè)的財務(wù)人員思想相對保守,創(chuàng)新意識不強,對財務(wù)工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢的理念上,對財務(wù)軟件、辦公管理軟件的學(xué)習(xí)不夠,財務(wù)管理的信息化程度相對薄弱。五、加強信息化建立的幾點建議一進(jìn)步對全面信息化建立的認(rèn)識信息化建立,需要指導(dǎo)具有全局意識,增強對財務(wù)管理信息化的重視,自上而下,以財

8、務(wù)管理信息化為核心,層層關(guān)聯(lián)。除了在硬件上保證之外,各級指導(dǎo)的創(chuàng)新理念和貫徹執(zhí)行力也尤為重要,否那么全面信息化就會成為一紙空話。二加強各級信息化管理意識,完善相應(yīng)制度提升執(zhí)行力建立健全相應(yīng)的管理、監(jiān)視、評價制度體系,以制度推動和制約信息化過程的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,可以起到事半功倍的效果,弱化人制在管理中的影響,確保信息全面、真實、有效。三增加對信息化建立的投入從理念、人力、資金等方面大力加強對信息化工作的支持。企業(yè)可自行建立一套全維化信息系統(tǒng),可對整個經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)展管控,做到信息真實,可時時傳遞,可前后追溯。或者直接選擇已成熟的軟件,但必須根據(jù)自身需求、管理的重點進(jìn)展分析選擇,防止軟件的植入水土不服。

9、要實現(xiàn)全面信息化,對信息平臺的要求較高,需要信息系統(tǒng)開發(fā)具有穩(wěn)定性、平安性、自測功能、且有一定前瞻性。以滿足將來經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營需求的變化。從一般通用性轉(zhuǎn)向針對性。四提升財務(wù)人員素質(zhì)要確保高質(zhì)量的信息化成果,推進(jìn)信息化工作,對人員的素質(zhì)要求更加全面,要求財務(wù)人員除了理解相關(guān)財務(wù)專業(yè)知識外,還應(yīng)學(xué)習(xí)掌握一定的信息化維護(hù)技術(shù),及企業(yè)管理知識,以便更好的理解管理層意圖,進(jìn)而起到更好的效勞管理的目的。綜上所述,公司規(guī)模增長,信息量激增,內(nèi)外部環(huán)境瞬息萬變,傳遞鏈條復(fù)雜,人員流動性增強等原因,均使得企業(yè)經(jīng)營不確定性增加。集團(tuán)化、上市化、國際化、多元化的開展趨勢等都要求會計功能由簡單單一形式的報表形式,轉(zhuǎn)變?yōu)槟軡M足不同經(jīng)營層次、不同利益對象、不同決策目的所需的財務(wù)信息。這都要求企業(yè)要推進(jìn)以財務(wù)管理信息化為核心的全面信息化應(yīng)用,以提升企業(yè)整體管理程度。以財務(wù)信息化為核心的全面信息化建立,對于企業(yè)管理層快速全面掌控企業(yè)信息,做出正確決策,增強企業(yè)競爭力,有著舉足輕重的意義,已然本錢企業(yè)開展變革的必然趨勢。必須堅決理念,加以執(zhí)行。參考文獻(xiàn)1王小永.淺談如何做好財務(wù)管理信息化建立提升財

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