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文檔簡介

1、 HYPERLINK /keyword/allindex/%E5%91%98%E5%B7%A5%E4%B8%80%E4%B8%AA%E6%9C%88%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%83%85%E5%86%B5%E7%9A%84%E6%B1%87%E6%8A%A5 o 員工一個月工作情況的匯報 員工一個月工作情況的匯報對公司目前管理的若干看法和建議以個人對公司各個方面工作的一些粗淺看法,特此匯報,敬請審閱!一、 組織結(jié)構(gòu)1、目前公司的領(lǐng)導(dǎo)層為老板,是董事長兼總經(jīng)理,權(quán)力集中于總經(jīng)理一身,各部門經(jīng)理如同辦事人員缺少權(quán)限,只對總經(jīng)理負責,事事都要匯報,導(dǎo)致辦事效率不高,可能會造成工作延誤

2、。2、老板娘的職務(wù)定位模糊,管理著進銷存幾個部門,上述幾部門又同時受到總經(jīng)理管理,有可能造成雙重管理引起辦事人員無所事從。老板娘又要管理b,也沒有精力深入對a的管理。3、關(guān)務(wù)部目前受采購部管理,業(yè)務(wù)上更直接和財務(wù)部、外貿(mào)部發(fā)生關(guān)系,管理扎口不正確,缺少有效的管理。建議:董事長與總經(jīng)理職務(wù)脫鉤,實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)脫離,老板任董事長,負責外事和重大決策,一般不管業(yè)務(wù),有事也通過總經(jīng)理傳達。因為a相對于b來講規(guī)模更大,投入更多,又是個新企業(yè),帶來更多管理的問題,從目前來講,a的發(fā)展比b的發(fā)展更重要,需要有更為高效有力的管理,所以建議總經(jīng)理由老板娘擔任,負責公司全面業(yè)務(wù),目前的審批手續(xù)也不用改變。由于

3、老板娘大部分時間都在公司,因此可以更好地為公司服務(wù)為客戶服務(wù),也可以及時接受各部門的情況匯報,及時解決問題。但由于老板娘擔任b的總經(jīng)理,所以建議將b的經(jīng)營權(quán)(包括生產(chǎn)計劃,銷售的價格范圍) 交給新的總經(jīng)理,每天可以向老板娘匯報當天的工作情況,使老板娘可以脫身專心管理a。關(guān)務(wù)部可以扎口財務(wù)部,由財務(wù)部管理,成為財務(wù)部下屬,只負責報關(guān),貨代交業(yè)務(wù)員自己處理。成立儲運部,管理所有的倉庫。成立資產(chǎn)辦,由財務(wù)部管理,登記、管理全公司固定資產(chǎn)。成立風險部,隸屬于監(jiān)事會,由c副總負責管理,下設(shè)審計中心,風險監(jiān)控中心,主任可外聘,職能是:對全公司各部門的工作進行監(jiān)督,檢查工作和效果及制度的執(zhí)行,對公司各個工作

4、環(huán)節(jié)做出風險評估,對已執(zhí)行的工作作檢查,特別是資金使用檢查。外聘稅務(wù)顧問,對公司目前的工作流程引起的納稅情況作評估,對財務(wù)執(zhí)行作評價和監(jiān)督,對公司的發(fā)展和新業(yè)務(wù)作稅務(wù)籌劃。二、 管理制度1、完善有關(guān)管理制度,按制度辦事,各部門都要建立崗位責任制度。2、建全制度執(zhí)行的監(jiān)督制度,比如成立審計中心,對使用資金的整個過程全程監(jiān)督,盡量避免不合理事項的發(fā)生。3、按照iso的標準完善制度。目前的制度只是按照以往的習慣、通知而形成于工作中,并未形成系統(tǒng)化的文件,有必要加以整理,有利于公司可持續(xù)性的管理。4、建立檔案管理制度。目前公司多以通知形式傳達精神,缺乏統(tǒng)一性,不利于公司檔案的歸集。三、 資金核算1、完

5、善資金使用審批制度(如材料備件款、原料款、貨代運輸款、保險費等)、經(jīng)費使用報批制度(如個人借款、出差費、汽油費、過路費、快遞費、電話費)、現(xiàn)金出納制度及財務(wù)制度。2、加強對關(guān)務(wù)辦、資產(chǎn)辦的管理,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。3、完善采購制度,建立競標、比價、審批制度。如:日常零星配件、辦公用品、衛(wèi)生用品等,因為公司規(guī)模大,一個小零件的采購一旦統(tǒng)計到年度也是個龐大的數(shù)字。4、逐步建立預(yù)算制度,完善資金的使用。5、逐步建立部門費用考核制度,既可以節(jié)約費用降低成本,又可以對業(yè)務(wù)部門的績效加以考核。四、 宣傳營銷1、目前公司報已試刊,并會不斷改進,即做到對外宣傳公司形象,對內(nèi)安撫員工,逐步增加有關(guān)市場行情版塊

6、。2、建議到國外注冊英文商標,起一個符合英語口語習慣比較上口的英文名。五、 資本運作1、與銀行間的合作自然越多越好,但是在和銀行工作人員合作的時候我覺得不能太商人化,銀行與我們合作當然不希望只做一筆授信,其他的業(yè)務(wù)也希望有所配合,所以我們在可能的情況下也應(yīng)有所反應(yīng),適當?shù)呐紶柕募右耘浜?,一味地拒絕影響到今后工作的推進,留一條路總有需要的時候。2、關(guān)于抵押的問題,是否可以在發(fā)達地區(qū)購置一些不動產(chǎn),增加閑置資金的多樣化,避免過度的投入,即可以保值或升值,又可以作為抵押物,銀行對不動產(chǎn)的抵押是十分歡迎的。3、對w的轉(zhuǎn)制,轉(zhuǎn)為外商投資企業(yè)。在境外注冊bvi公司,逐步完成對w的控股,合理利用優(yōu)惠政策。六

7、、 未來發(fā)展1、關(guān)于企業(yè)的發(fā)展,當今社會向法制化發(fā)展,各項政策法規(guī)逐漸完善,作為企業(yè)規(guī)模大了,被社會關(guān)注的程度也提高了,完善企業(yè)自身的制度逐步向規(guī)范化合法化發(fā)展,承擔企業(yè)應(yīng)承擔的社會義務(wù),固然這樣會增加企業(yè)的財務(wù)負擔,但這是一個趨勢。建議公司進行股份制改造,爭取上市,主動接受社會的監(jiān)督,這對于資本運作、開拓國際市場有很大的好處。需要付出的是企業(yè)要承擔更多的稅收、更多的社會義務(wù)、更強的監(jiān)督。2、引入戰(zhàn)略投資者,企業(yè)的發(fā)展僅靠自己固然可以,但有時資金的欠缺會限制企業(yè)的發(fā)展,引入戰(zhàn)略投資者可以改善資本的結(jié)構(gòu),對于股份制改造也有很大的好處。3、完善公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),向多元化發(fā)展。目前整個集團產(chǎn)業(yè)單一,不適

8、于長期發(fā)展,一榮俱榮,一損俱損。建議一,向行業(yè)前端發(fā)展,避免重復(fù)建設(shè),目前同行業(yè)建設(shè)產(chǎn)能飛速擴大,已進入薄利時代;二,向房地產(chǎn)發(fā)展,縱觀世界500強,沒有一個不從事房地產(chǎn)開發(fā)的,如果企業(yè)資金充足的話,從事房地產(chǎn)開發(fā)風險是很小的。三,向其他行業(yè)發(fā)展,如制藥、化妝品、汽車等等。4、企業(yè)的發(fā)展另一個捷徑就是收購,只要準備充分,收購虧損企業(yè)是資本積累最快的方法。收購?fù)瓿蛇M行改造,馬上就可以辦理抵押,對融資也有好處,如果原來企業(yè)擁有大量土地資源,還可以進行房地產(chǎn)開發(fā)。如果是收購上市公司,就可以借殼上市,通過重組還可以進行股市融資。七、 人力資源企業(yè)的發(fā)展離不開人才,人才的穩(wěn)定性需要企業(yè)提供的報酬、福利、

9、凝聚力以支撐。人才的招聘因崗招人,因材定崗,如外貿(mào)業(yè)務(wù)員要求掌握外語對話。人才的流動也是必然,但流動性超過一定的比例對企業(yè)而言是一種損失,企業(yè)自己培養(yǎng)的工程師如果離開,企業(yè)的損失就更大,所以企業(yè)需要忠誠的員工(包括高層管理人員、技術(shù)人員),除了給予高額報酬外,福利和凝聚力也能重要。福利:包括各類保險、居住條件、配套設(shè)施、業(yè)余娛樂。人才一般集中于企業(yè)的中高層,他們的收入自然很高,但是現(xiàn)在人們講究的是生活質(zhì)量,業(yè)余時間可以休閑運動娛樂,調(diào)節(jié)一下精神狀態(tài),享受一下天倫之樂。目前我們的工作時間不能提供這種氛圍,管理人員是企業(yè)的財富,所以建議中高層允許每周休息一天,如遇特殊情況需立即到達自己的崗位。這樣

10、有利于人的生活節(jié)奏的調(diào)節(jié),也有利于一個人的身心健康,我們應(yīng)該關(guān)注管理人員的健康問題,一個人的神經(jīng)長期處于緊張狀態(tài)并不利于高效的工作。在關(guān)注公司管理層身體健康的同時,我們也應(yīng)關(guān)注公司最高層董事會成員的身體健康。建議:公司高層參加高爾夫俱樂部、北京上海的企業(yè)家俱樂部,在休閑中獲取更多的新理念、新知識。還有員工的福利,要員工有飽滿的精神狀態(tài)來工作,很大程度上取決于對他們生活的關(guān)愛上。公司地處郊區(qū),業(yè)余生活確實枯燥,是否可以每周提供幾次班車晚上送員工到市里,盡可能地豐富員工的業(yè)余生活。福利的好壞影響到企業(yè)能否吸引和留住人才,所以這是一個長期的工作,我們需要逐步地改進。凝聚力:這是企業(yè)文化的范疇,需要企業(yè)提供更多的宣傳、活動,需要企業(yè)給員工提供多方面的培訓(xùn)學習機會,需要企業(yè)提供員工一個升職的途徑。

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