高校人事檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題的探討3600字

1、高校人事檔案管理信息化建立問(wèn)題的討論3600字 摘要：本文以高校人事檔案管理工作所存在的問(wèn)題為闡述點(diǎn)，引導(dǎo)出高校人事檔案管理信息化建立的詳細(xì)措施。 關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 信息化隨著高校開展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代高校管理工作開展的要求。基于現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷開展，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理信息化是進(jìn)步高校檔案管理工作效率、降低經(jīng)濟(jì)本錢的重要的途徑。1 高校人事檔案信息化建立的重要性分析首先高校人事檔案信息化建立順應(yīng)了高校人事制度改革。隨著高校的不斷開展，要求高校要加強(qiáng)與創(chuàng)新高校管理體制，其中高校的人事制度是高校管理制度改革的核心，通過(guò)高校人事改革推動(dòng)高校人力資源的不斷

2、完善，而高校人事制度的改革需要完善的人事檔案管理形式，即高校可以快速的得悉高校人力資源的各種信息，便于高校對(duì)人力資源的優(yōu)化配置，而這就必需要依賴具有信息共享性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)；其次人事檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)了高校人力資源的最大配置。人事檔案信息化管理就是通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將高校的人力資源信息統(tǒng)一納入到信息共享平臺(tái)中。通過(guò)人事信息的網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)人事信息的分類管理，便于及時(shí)的理解高校人力資源的個(gè)人信息，比方我們決定對(duì)某位老師進(jìn)展獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)可以直接通過(guò)計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)調(diào)取它的個(gè)人信息，而不再需要進(jìn)展大面積的搜索，大大進(jìn)步工作效率；最后有利于對(duì)實(shí)體檔案的保護(hù)。實(shí)體檔案是以紙張的形式存在，這樣人們?cè)诓檎蚁?/p>

3、關(guān)信息時(shí)需要不斷的翻閱紙質(zhì)檔案，人們?cè)诜喌臅r(shí)候不可防止造成對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞，而施行檔案信息化后人們利用實(shí)體檔案查找信息的次數(shù)將大大減少，從而有效的防止一些重要的紙質(zhì)檔案損害的現(xiàn)象出現(xiàn)。2 高校人事檔案管理信息化建立存在的問(wèn)題2.1 信息化管理的意識(shí)薄弱 長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)的高校人事檔案管理工作主要采取的是手工操作形式，對(duì)于信息化建立的認(rèn)識(shí)程度不夠，其主要表現(xiàn)為：一是高校人事檔案的存在比擬分散，結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)歷分析，高校的人事處、教務(wù)處以及學(xué)生處都存有相關(guān)的人事檔案，可以說(shuō)人事檔案存放的不統(tǒng)一，不利于檔案信息化的構(gòu)建。同時(shí)高校的人事信息搜集情況也存在大量的問(wèn)題，由于當(dāng)前高校根本施行的二級(jí)院校獨(dú)

4、立管理的形式，造成高校對(duì)二級(jí)院校的人事檔案信息理解不清楚，檔案信息搜集的不及時(shí)對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。二是高校的人事檔案管理工作仍然處于傳統(tǒng)的手工管理形式，并且以紙質(zhì)形式為主，沒有充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化。三是高校的人事檔案信息化硬件根底相比照擬匱乏。經(jīng)過(guò)筆者對(duì)多所高校的根底設(shè)備調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校對(duì)信息化建立的重視程度還是比擬高的，高校檔案管理人員配置了電腦、打印機(jī)等根底設(shè)備，但是掃描儀、照相機(jī)的配置率不高，而這些設(shè)備的短缺必然會(huì)影響人事檔案信息化的建立進(jìn)程。2.2 人事檔案信息管理系統(tǒng)功能性比擬差 信息技術(shù)的不斷開展為高校人事檔案信息系統(tǒng)開展提供了重要的平臺(tái)支撐，

5、基于信息技術(shù)的不斷開展，各個(gè)高校根本上都建立了人事檔案信息管理系統(tǒng)，但是就這些信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果看，其還存在不少的問(wèn)題：一是高校檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)比擬簡(jiǎn)單，造成不能及時(shí)的對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)展處理，影響人事檔案的工作效率；二是人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用性比擬差，很多院校的管理系統(tǒng)沒有建立開放式鏈接功能，造成人事檔案管理系統(tǒng)的利用率比擬差，比方信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的程序比擬滯后，其不能兼容原始檔案信息，造成人們不能利用信息管理系統(tǒng)查詢需要的信息；三是人事檔案信息管理系統(tǒng)的建立標(biāo)準(zhǔn)存在滯后性，導(dǎo)致現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)無(wú)法兼容一些文件格式。2.3 信息平安保護(hù)措施不完善 人事檔案在某種程度上講具有保密性

6、，因?yàn)槿耸聶n案中記載了大量的個(gè)人信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理就需要面臨信息平安的問(wèn)題，通過(guò)采取一系列平安保護(hù)措施防止因網(wǎng)絡(luò)平安而出現(xiàn)個(gè)人信息泄露的事件。但是高校在人事檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用中往往會(huì)無(wú)視平安工作：一是高校的管理者對(duì)平安的重視程度不夠，意識(shí)不到人事信息的重要性，因此他們不愿意在平安防護(hù)方面投入更多的資金；二是對(duì)人事檔案信息管理系統(tǒng)的平安性能的檢測(cè)、維護(hù)等工作落實(shí)不到實(shí)處，很多計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安管理人員不嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展必要的平安檢測(cè)，比方不及時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平安破綻進(jìn)展系統(tǒng)晉級(jí)等。3 高校人事檔案信息化建立的詳細(xì)對(duì)策3.1 強(qiáng)化高校人事檔案管理人員的信息化意識(shí) 實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管

7、理信息化前提就是要強(qiáng)化人事檔案管理人員的信息化意識(shí)，進(jìn)步他們對(duì)檔案工作的重視程度：一是高校的管理者要具有人事檔案信息化建立意識(shí)。信息技術(shù)的不斷開展，構(gòu)建信息管理形式是新型高校開展的根底與主要趨勢(shì)，一所高校的信息化建立程度很大取決于高校管理者對(duì)人事檔案信息化的重視程度，假如高校的管理者具有信息化意識(shí)，那么他們就會(huì)增加對(duì)高校人事檔案管理信息化建立的資金投入、制度完善等工作。二是進(jìn)步人事檔案管理人員的信息化意識(shí)。檔案管理人員是檔案工作的詳細(xì)操作者和使用者，假如他們沒有較高的信息化意識(shí)，那么無(wú)論學(xué)校的信息化建立程度多高，高校的信息化工作都不能獲得理想的效果。當(dāng)然高校的工作人員也要具有信息化意識(shí)，信息化

8、建立離不開檔案信息的支持，假如高校人員不注重對(duì)相關(guān)檔案信息的搜集，那么信息化建立也不能獲得理想的效果。3.2 建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展，高校根本上實(shí)現(xiàn)了信息化管理形式，高校的網(wǎng)絡(luò)根本上覆蓋了高校的各個(gè)環(huán)節(jié)，高校網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)融入到日常的教學(xué)活動(dòng)中，因此穩(wěn)定、全面的網(wǎng)絡(luò)覆蓋率為高校人事檔案信息化建立提供了重要的物質(zhì)根底，為檔案管理拓展了網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)。首先高校要建立基于檔案信息的身份驗(yàn)證系統(tǒng)。高校人事檔案管理系統(tǒng)要根據(jù)用戶的需求建立基于開放程度和開發(fā)范圍的控制系統(tǒng)，根據(jù)級(jí)別不同對(duì)其受權(quán)的范圍也要不同，比方對(duì)于一般人員只允許其具有查閱相關(guān)資料信息的權(quán)利，而沒有修改、輸入相關(guān)信息的

9、功能。其次要合理設(shè)計(jì)人事檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)要遵循以下原那么：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的命名、控制字段的引用、庫(kù)表重復(fù)控制以及頭文件處理等。并且要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的容量要符合高校的開展規(guī)模。最后加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部不同院系之間的人事檔案信息共享程度，基于當(dāng)前高校施行二級(jí)院校獨(dú)立管理的形式，導(dǎo)致二級(jí)院校之間的人事檔案信息的共享程度不高，因此高校要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享。3.3 做好人事檔案數(shù)據(jù)資料的保密工作 高校施行人事檔案信息管理在給高校的人事檔案管理工作帶來(lái)便利條件的同時(shí)，也給高校的檔案信息平安產(chǎn)生宏大的威脅，首先系統(tǒng)軟件的晉級(jí)可能造成人事檔案電子信息的兼容問(wèn)題，造成電子信息的不識(shí)別，影響用

10、戶的正常使用，比方在傳統(tǒng)人事檔案信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)時(shí)，其轉(zhuǎn)化的格式與高校的信息管理程序不兼容，這就導(dǎo)致人事檔案信息不被系統(tǒng)所識(shí)別。二是加強(qiáng)對(duì)高校檔案信息管理系統(tǒng)的平安技術(shù)防護(hù)措施?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性，一些網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等會(huì)進(jìn)犯高校的人事檔案信息系統(tǒng)，造成相關(guān)信息的泄漏或者喪失，為防止此種現(xiàn)象高校信息管理部門要通過(guò)設(shè)立防火墻、定期晉級(jí)殺毒軟件以及做好加密技術(shù)等進(jìn)步高校人事檔案信息管理系統(tǒng)的平安。三是做好人事檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校的人事管理信息系統(tǒng)要杜絕與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，從網(wǎng)絡(luò)源頭杜絕外來(lái)不良行為的入侵破壞。3.4 提升檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)化 高校人事檔案信

11、息化建立需要一批懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，因此高校要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)力度，鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)展深層次的學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)的教育培訓(xùn)進(jìn)步他們的專業(yè)技能。進(jìn)步人事檔案管理人員的政治素質(zhì)。檔案管理人員必需要有高度的政治意識(shí)和保密意識(shí)，以較強(qiáng)的責(zé)任心對(duì)待人事檔案管理工作。高校要積極的引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，提升整個(gè)高校檔案管理工作程度。3.5 加強(qiáng)硬件建立和軟件開發(fā) 高校人事檔案管理工作的信息化建立需要高校構(gòu)建完善的硬件設(shè)施和開發(fā)合適高校人事檔案管理的軟件系統(tǒng)。首先高校要增加資金投入，在不斷完善計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等根底設(shè)施的根底上，要增加對(duì)掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)電子產(chǎn)品的采購(gòu)力度，豐富人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)備；其次加大人事檔