規(guī)范職院財務檔案管理

1、標準職院財務檔案管理 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術在職業(yè)院校的財務工作中的應用，職業(yè)院校利用計算機軟件和相關設施來提升財務管理程度，但職業(yè)院校對財務檔案管理工作的重視程度不高，在財務檔案管理上存在問題。鑒于此，本文對職業(yè)院校財務檔案管理存在的問題進展分析，通過分析財務檔案管理中存在的問題，提出了標準職業(yè)院校財務檔案管理，進步財務經(jīng)濟管理程度的詳細措施。此次研究的主要目的是為了更好地標準職院財務檔案管理，進步財務經(jīng)濟管理程度。 財務檔案 財務經(jīng)濟 檔案管理一、前言職業(yè)院校的財務管理檔案是指職業(yè)院校財務管理室在執(zhí)行財務監(jiān)視和財務調查任務時，搜集、制作的各種文字、圖表等相關材料，主要包括：財務工程檔案、其他財務資

2、料檔案、備查資料檔案等。從長遠的開展趨勢上看，職業(yè)院校的財務管理檔案的效勞范圍不斷擴大，由單一型的財務收支狀況轉變?yōu)樾б尕攧?、?jīng)濟責任財務、固定資產(chǎn)財務等多種財務，并延續(xù)了財務工作。二、職業(yè)院校財務檔案管理存在的問題一財務檔案管理制度不健全，管理方式守舊在財務檔案的歸檔過程中，沒有專業(yè)的審計人員在審核財務之后轉交給檔案人員。由于檔案管理人員沒有系統(tǒng)學習過會計知識，對會計知識掌握不全面，不能及時發(fā)現(xiàn)財務管理檔案中存在的問題，無法保證財務管理質量。并且，在職業(yè)院校財務檔案管理過程中存在紙質檔案1。一些職業(yè)院校的財務檔案都是紙質資料，用書寫的方式記錄財務數(shù)據(jù)，長時間下，財務數(shù)據(jù)的字跡容易模糊，使財務

3、檔案在查詢過程中容易出現(xiàn)過失，加大了財務檔案管理的風險。二財務檔案管理技術落后，鑒定銷毀難度較高在職業(yè)院校的財務檔案管理過程中，一些職業(yè)院校存在財務檔案管理技術落后的狀況。大多數(shù)財務檔案管理的方式都是紙質檔案管理，沒有充分利用先進的計算機技術2。但大局部會計的電算化管理已較為成熟，在截取?務管理數(shù)據(jù)時，由于財務管理的紙質檔案不夠全面，不利于財務經(jīng)濟管理程度的進步。財務檔案的鑒定銷毀難度較高，是財務檔案管理的重要環(huán)節(jié)，但在詳細工作中存在沒有工作人員的現(xiàn)象，導致大量財務檔案沒有及時進展銷毀，加大了財務管理工作的工作量，使財務檔案鑒定銷毀工作不能順利施行，影響財務經(jīng)濟管理程度的進步三財務檔案管理人員

4、較少、素質較低職業(yè)院校財務管理方面存在缺少專業(yè)的財務檔案管理人員的現(xiàn)象，許多重要的財務資料都是由個人保管，沒有進展統(tǒng)一管理。長此以往，許多重要的財務檔案資料就會喪失。職業(yè)院校財務檔案管理人員的素質較低3。在一些職業(yè)院校財務管理過程中，一局部財務管理工作人員沒有接收系統(tǒng)的財務檔案管理的培訓，缺乏財務檔案管理的專業(yè)知識，不能牢牢掌握財務檔案管理規(guī)那么和管理范圍，使這些財務檔案管理人員在工作過程中容易出現(xiàn)裝訂不標準的現(xiàn)象。三、標準職院財務檔案管理，進步財務經(jīng)濟管理程度一健全職業(yè)院校財務檔案管理制度、重視會計電子檔案的管理職業(yè)學校要標準財務檔案管理工作應該健全職業(yè)院校財務檔案管理制度。健全職業(yè)院校財務

5、檔案管理制度首先應該健全財務檔案歸檔制度，應該標明歸檔范圍、保管詳細的時間期限、整理檔案的方法和歸檔的詳細要求；其次，職業(yè)院校應該建立財務檔案的安保制度，運用先進的技術手段保證財務檔案的平安，保證財務檔案不喪失4。職業(yè)院校也應該定期對財務檔案進展檢查，對財務管理工作進展總結，對做得好的財務工作人員進展獎勵，對做得不好的工作人員合理性批評。職業(yè)院校也應該注重會計電子檔案的管理，會計電算化的過程中，對財務管理的數(shù)據(jù)進展備份，這些數(shù)據(jù)的備份，有利于財務檔案管理工作的順利進展。在備份過程中應該將備份時間、備份人員及時進展記錄，分別存放在不同位置，防止因為意外事件造成財務檔案的喪失。二改良財務管理方法、

6、執(zhí)行檔案銷毀制度職業(yè)院校進步經(jīng)濟管理程度，應該改良職業(yè)院校財務檔案管理的方法。隨著科學技術的不斷開展，計算機網(wǎng)絡和辦公室自動化也逐漸被應用在職業(yè)院校的財務管理工作中。職業(yè)院校應該積極運用計算機在檔案管理方面高效進展搜集、整理、信息等優(yōu)勢作用。目前許多職業(yè)院校在財務檔案管理方面采用的是兩種管理方法：一種是電子管理，另一種是紙質管理。隨著計算機技術的不斷成熟，電子管理檔案文件數(shù)目不斷增加，電子管理的方式有可能取代紙質管理。職業(yè)院校也應該嚴格執(zhí)行檔案銷毀制度5。財務檔案管理工作中，工作人員除了保存中必要的原始數(shù)據(jù)和未完成的財務檔案財務。檔案管理人員應該對保存的檔案資料進展單獨裝訂，需要銷毀的檔案應及

7、時上報管理指導，指導進展審核簽字后及時對其他財務檔案進展銷毀，在銷毀過程中，財務檔案管理工作人員應該按照相關的法律法規(guī)進展銷毀。三進步職業(yè)院校財務檔案管理人員的工作技能和素質職業(yè)院校標準財務檔案管理工作，應該進步職業(yè)院校財務檔案管理人員的工作技能和素質。財務檔案管理工作具有一定的專業(yè)性，做好財務檔案管理工作首先應該進步財務專業(yè)技能，要求財務檔案管理工作人員對財務知識有一定的理解，對于財務檔案管理人員，職業(yè)學校應該展開專業(yè)的財務知識和技能培訓活動，使財務檔案管理工作人員及時理解財務檔案管理知識和技能，財務檔案管理人員應該學會用計算機進展檔案管理，符合財務檔案管理開展的需要。財務檔案管理人員一方面

8、要參加職業(yè)院校的培訓課程，也可以自主學習相關的財務檔案管理知識。四、結語在此次研究中，主要分析了職業(yè)院校財務檔案管理存在的問題，主要包括財務檔案管理制度不健全、管理方式守舊，財務檔案管理技術落后、鑒定銷毀難度較高，財務檔案管理人員較少、素質較低，提出了健全職業(yè)院校財務檔案管理制度、重視會計電子檔案的管理，改良財務管理方法、執(zhí)行檔案銷毀制度，進步職業(yè)院校財務檔案管理人員的工作技能和素質等詳細標準職院財務檔案管理，進步財務經(jīng)濟管理程度的方法，這對職院進步財務經(jīng)濟管理程度有重要的指引作用，望此次研究對職院財務檔案管理工作人員提供借鑒和參考。參考文獻1羅婷.電力公司財務檔案管理工作的強化策略研究J.企業(yè)改革與管理，2022，2516：122.2鄧勝華.大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務檔案管理開展的影響J.中國管理信息化，2022，2004：169-170.3李夢薇.事業(yè)單位財務檔案