Baan系統(tǒng)操作流程

1、Updated07/03/2005Page #of21Updated07/03/2005Page of21EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)PURCHASEORDERPROCEDURE采購訂單處理程序1.0目的接收到采購需求信息時(shí),如何在BAAN系統(tǒng)錄入和更新采購訂單（以下簡稱P/O）2.0系統(tǒng)的進(jìn)入我的文檔Microe0ftOutlookSolutiMlCen七旺FileViewRuriHelp|口|阿卜F0withQC(45TEagleIoL卜幀政抱址特定代碼|卜否CNChina無錫市東鳳鋁箱廠駐上每辦爭處Tel:86-21-62530237聯(lián)

2、系人：卓永平代碼|卜圖例Z7:MaintainPurchaseOrders維護(hù)采購訂單|009Net30目路彳徑本ManagePurchaseOrdersProcessingBusinessFlow/MaintainPurchaseOrdersEndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)21、-,k7rrZEsrrryii)*7-Ji、/*11JT推進(jìn)輸入：單魁L開始輸入新P/O采購訂單：按此次采購的物品分類，以依格采購一件價(jià)值500元的低值易耗品為例，只須在空格內(nèi)輸入前兩位序號

3、25即可。供應(yīng)商:輸入相應(yīng)的供應(yīng)商編碼。訂單類型:TP4無論是低值易耗品、一般非生產(chǎn)性采購、固定資產(chǎn)的采購都屬于雜項(xiàng)采購財(cái)務(wù)公司:451為EAGLE，452為ANSUL訂單日期:為當(dāng)前日期交貨日期:供應(yīng)商送貨日期確認(rèn)的交貨日期:（同上）參考A,參考B:如有必要可輸入請購單號（此項(xiàng)輸入可在P/O上反映）如有第二交貨地點(diǎn)，可點(diǎn)擊交貨地址鍵，出現(xiàn)如下圖例:填入所需填的項(xiàng)后，單擊口存盤退出。單擊左上角的繼續(xù)（C）鍵，出現(xiàn)以下圖例:tdpur4105s000:維護(hù)采購訂單行（批發(fā)）450口回區(qū)文件編輯組選項(xiàng)工具特殊幫助曰舊|罰門|品陸禺|髓|4|4|卜|卜1|則l|l|TH也物科Cnt訂賀數(shù)呈曲格行析柏

4、1010197202面罩布袋50.00005.9829000.00未結(jié)余額40987訂單/供應(yīng)商慢盤編號1100218/A00156無錫市東帀訂貫數(shù)呈態(tài)格2丨3丨態(tài)格4說明包婁單也工程物料慨訂號倉庫表格1：明物料：Z9999001110197202面罩布袋L卜CNY299t心pcs1卅格層析柏百分出；AG圖例9：倉維護(hù)米購訂單行固定資產(chǎn)米購物料號,Z9999101低值易耗品采購物料號，Z9999102研03E.EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)21文本：點(diǎn)擊菜單行上的T

5、鍵，出現(xiàn)女如下對話框:發(fā)部開發(fā)新產(chǎn)品所需采購物料號倉庫：無倉庫單擊創(chuàng)建鍵，出現(xiàn)如下圖例:推進(jìn)EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)Updated07/03/2005Page of21Updated07/03/2005Page of21EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）此處所填的文本是為之前所購買的物料做說明，列明具體的采購件。訂貨數(shù)量：按請購報(bào)告或請購單上的需求數(shù)輸入價(jià)格：輸入扣除17%之后的不含稅價(jià)其它為默認(rèn)項(xiàng)表格2：稅務(wù)代碼：輸入相應(yīng)的稅務(wù)類別，根據(jù)供應(yīng)商實(shí)際開的發(fā)票來確認(rèn)2PrintPurchaseO

6、rders打印采購訂單（如前52第4步）3PrintGoodsReceivedNotestoWarehouse打印收貨票據(jù)（如前52第5步）4PrintClaims打印索賠單倉庫處理5PrintPurchaseOrders打印采購發(fā)票（如前52第10步）6ClosePurchaseOrders處理已交貨的采購訂單（如前52第11步）5.4訂單更正，退貨P/O的輸入（26，29；46，49）已收貨或已完結(jié)的P/O如數(shù)據(jù)有誤，須輸入26（46）類型的訂單更正，再重新輸入正確數(shù)據(jù)，退貨P/O是在倉庫已收貨后需輸入的訂單。1MaintainPurchaseOrders維護(hù)采購訂單文件編輯選項(xiàng)順序工具特

7、殊幫助采購訂單供應(yīng)商訂單類型質(zhì)務(wù)舍司合同路線計(jì)劃訂單日期交費(fèi)日期確認(rèn)的交費(fèi)日期舟A舟E訂單析相交費(fèi)條件采購厲丈本無錫市東鳳鋁箱廠駐上每辦事處幀政抱址特定交費(fèi)抱址特定I表格2否CNChina無錫市東鳳鋁箱廠駐上每辦事處Tel:86-21-62530237聯(lián)系人：卓永平代碼|卜代碼|卜圖例21：MaintainPurchaseOrders維護(hù)米購訂單目的：輸入采購訂單kt-%iz-xi111r*丄丄丄XJYV!-丄丄推進(jìn)程序：（見圖例21）輸入：操作如（5.3第1步）*注意：采購訂單：序列號輸入前兩位（26，29；46，49）訂單類型：TP5退貨訂單采購訂單行物料：根據(jù)相關(guān)單據(jù)倉庫：B05（A05

8、）退貨訂單使用29（49）；更正訂單使用原有倉庫代碼訂貨數(shù)量：輸入數(shù)字后顯示為負(fù)數(shù)，總金額也為負(fù)數(shù)。2PrintPurchaseOrders打印采購訂單（如前52第4步）因退貨，更正訂單其收貨票據(jù)無法打印，須交一份采購訂單給倉庫。3PrintPurchaseOrders打印采購發(fā)票（如前52第10步）4ClosePurchaseOrders處理已交貨的采購訂單（如前52第11步）5.5外協(xié)采購訂單的輸入1MaintainPurchaseOrders維護(hù)采購訂單目的：輸入采購訂單路徑：ManagePurchaseOrdersProcessingBusinessFlow/MaintainPurch

9、aseOrders程序：（見圖例22）輸入：操作如（5.3第1步）*注意：采購訂單：序列號前兩位是（15、43）訂單類型：TP3外協(xié)訂單外協(xié)訂單只需確定交貨日期，以及輸入PR計(jì)劃日期于參考A，不能手工插外協(xié)訂單。2PrintPurchaseOrders打印采購訂單（如前52第4步）3PrintGoodsReceivedNotestoWarehouse打印收貨票據(jù)（如前52第5步）4PrintPurchaseOrders打印采購發(fā)票（如前52第10步）5.ClosePurchaseOrders處理已交貨的采購訂單(如前5.2第11步)6.0其它數(shù)據(jù)的查詢6.1查詢供應(yīng)商信息路徑：Supplier

10、MasterDataBusinessFlow/Display/PrintSupplierMasterData方法：點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下圖例：EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）Updated07/03/2005Page #of21路徑：ManagePurchaseOrdersProcessingBusinessFlow/MamtamPurchaseOrders方法：點(diǎn)擊，出現(xiàn)如下圖例:DisplayPurchasingOrder文件檢索選項(xiàng)幫助按供應(yīng)商員示采購訂單按物料顯示采購訂單按交貫日期靈示采購訂單按巻碧顯示采購訂單按訂單扁號靈示采購訂單按供應(yīng)商/物料/交費(fèi)日期員示采購訂單按訂單顯示采購訂單行EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）Updated07/03/2005Page #of21EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl