附件1：合同編號(hào)規(guī)則

1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁附件1：合同編號(hào)規(guī)則附件 1有限公司 合同分類編號(hào)規(guī)則第一條目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，適應(yīng)相關(guān)軟件開發(fā)與管理的需要，根據(jù)合同管理辦法，制定本規(guī)則。第二條 范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于：（一）本（集團(tuán)）公司及其控股的各家公司；（二）公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。第三條 職責(zé)（一）集團(tuán)綜合管理部與成本合約部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）各公司合同檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。第四條 合同分類編號(hào)原則（一）合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：1、適應(yīng)公司主營業(yè)務(wù)的合同管理需要；2、公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。（二）合

2、同共分為兩類：工程類合同、管理類合同。各類合同均按多級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)，各級(jí)編碼之間以“-”號(hào)分隔。第五條 合同分類編號(hào)方法（一）工程類合同編號(hào)方法：（按五級(jí)編碼）1、一級(jí)編碼：公司名稱,由二個(gè)大寫字母表示-LZ。2、二級(jí)編碼：為工程項(xiàng)目簡(jiǎn)稱中兩個(gè)漢字的拼音第一個(gè)聲母（大寫），如金色家園簡(jiǎn)稱“金色”，代碼為 JS。對(duì)各新開發(fā)項(xiàng)目的代碼，應(yīng)由成本合約部對(duì)項(xiàng)目簡(jiǎn)稱代碼進(jìn)行明確，并在確定后報(bào)集團(tuán)綜合管理部備案。3、三級(jí)編碼：合同審查年份、月份和日期 ，代碼編號(hào)由年份后兩位數(shù)和月份兩位及日期兩位數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字共同表示。4、四級(jí)編碼：工程類合同共分六類，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。（1）分包合同（分包

3、）：包括建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同、建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同等合同；（2）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等合同； （3）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同； （4）工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設(shè)備購買等合同； （5）園林環(huán)境合同（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同； （6）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同；5、五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從 0001

4、 自 9999。6、編號(hào)舉例：集團(tuán)公司金色家園第一份施工類合同于 2021 年 08月 07 日簽訂，編號(hào)：LZ-JS-202107-施工-0001（二）管理類合同編號(hào)方法：（按五級(jí)編碼）1、一級(jí)編碼：公司名稱,由二個(gè)大寫字母表示-LZ。2、二級(jí)編碼：承辦部門，代碼如下：部門 承辦部門代碼 綜合管理部 綜合 信息技術(shù)部 信息 工程技術(shù)部 工程 安全質(zhì)量部 安質(zhì) 經(jīng)營部 經(jīng)營 成本合約部 成本 財(cái)務(wù)管理部 財(cái)務(wù) 3、三級(jí)編碼：管理類合同是指不能歸入任何項(xiàng)目的合同，管理類合同共分四類，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示：（1）勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；（2）固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資

5、產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同； （3）融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同； （4）其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。（5）格式合同（格式）：公司綜合管理部發(fā)布的合同范本。4、四級(jí)編碼：合同審查年份、月份和日期 ，代碼編號(hào)由年份后兩位數(shù)和月份兩位及日期兩位數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字共同表示。5、五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從 0001 自 9999。6、編號(hào)舉例：20_ 年 8 月 7 日員工宿舍租賃合同（其他類中排序至 120 號(hào)），編號(hào)：LZ-綜合-其他-190807-0120。（三）補(bǔ)充協(xié)議的處理1、補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與主合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為 0088 合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“. 0088（1）”。2、對(duì)于糾紛處理的合同，若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同上款。3、