ORACLE-EBS-系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理(二)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上專心專注專業(yè)專心專注專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔傾情為你奉上專心專注專業(yè)（九）Item的屬性內(nèi)容簡(jiǎn)介（Attribute）關(guān)于每一個(gè)Item屬性具有怎樣的業(yè)務(wù)功能、具體如何設(shè)置問(wèn)題，由于與具體的各業(yè)務(wù)模塊功能以及企業(yè)的管理實(shí)踐及業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)，這里無(wú)法展開(kāi)詳述（以后結(jié)合各模塊流程與功能再來(lái)討論）。以下僅針對(duì)各“屬性組”（Tab頁(yè)）的主要內(nèi)容作簡(jiǎn)單介紹：（1）主要（Main）。這個(gè)屬性組內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，如前面的圖1所示。主要包括Item的“單位（UOM）及其轉(zhuǎn)換關(guān)系（Conversion）”、“用戶物料類型（User Item Type）”、“物料狀態(tài)（Ite

2、m Status）”以及Item的“詳細(xì)說(shuō)明”（Long Description）。有關(guān)Item的單位、類型、狀態(tài)等內(nèi)容前文已經(jīng)有相關(guān)介紹，這里不再贅述。定義新的Item時(shí)，“單位及物料狀態(tài)”會(huì)有默認(rèn)值（Default），默然值是由配置文件：“INV：默認(rèn)主要單位”和“INV：默認(rèn)物料狀態(tài)”的設(shè)定值決定的。系統(tǒng)初始安裝時(shí)，ORACLE為“單位與物料狀態(tài)”均預(yù)置了LOV值，并且體現(xiàn)在相關(guān)配置文件的初始賦值之中，用戶可根據(jù)需要修改。關(guān)于Item的“詳細(xì)說(shuō)明”（Long Description），顧名思義，就是給用戶提供一個(gè)比“Item說(shuō)明（類似物料名稱）”字段更為詳細(xì)說(shuō)明該Item某些特性與功用的

3、地方，本質(zhì)上兩者涵義相同（SAP中干脆將之譯成“短文本、長(zhǎng)文本”，就更形象了）。另外，Item定義界面題頭的“說(shuō)明性彈性域”也可以用來(lái)?yè)?dān)當(dāng)類似用途。更進(jìn)一步，還可以為Item添加“附件（Attachments）”（可以多個(gè)并具有多種形式）來(lái)為Item提供更為豐富與詳盡的數(shù)據(jù)支持。如下圖16所示：有關(guān)“單據(jù)實(shí)體”的附件的使用方式與特性，請(qǐng)參見(jiàn)“ORACLE系統(tǒng)與實(shí)踐系列之三：EBS的基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介”的有關(guān)內(nèi)容。順便說(shuō)明一下，當(dāng)用戶在上圖中“顯示屬性”的“主層、組織、全部”將切換時(shí)，各“屬性組”（Tab頁(yè)）的顯示方式與內(nèi)容可能會(huì)發(fā)生變化，具體變化取決于前面所述的Item“屬性組”控制方式設(shè)置。當(dāng)

4、某個(gè)“屬性”定義為“主要層”控制時(shí)，切換到“組織”屬性顯示時(shí)，該屬性字段將被灰顯而不可更新。當(dāng)某個(gè)“屬性”定義為“組織層”控制時(shí)，切換到“組織”屬性顯示時(shí)，該屬性字段一般允許更改更新，可以具有與“主層”屬性顯示狀態(tài)時(shí)不同的賦值。（2）物理屬性。這個(gè)屬性組的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，主要包括Item的自然屬性“重量、體積以及幾何尺度（長(zhǎng)寬高）”的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、發(fā)運(yùn)等功能中會(huì)用到。如下圖17所示：此外，該Item如被用作為“容器（Container）”、“運(yùn)載工具（Vehicle）”，則必須首先在這里進(jìn)行定義。其余在“類型”區(qū)域，如果該Item需要被用作“市場(chǎng)宣傳促銷品”（用于Oracl

5、e Sales and Marketing），被用作WMS中的“事件、設(shè)備”，也需要在這里預(yù)先進(jìn)行定義。而“OM整數(shù)”，則表述是否可將此物料分成多個(gè)部分進(jìn)行訂購(gòu)。（3）庫(kù)存。此屬性組內(nèi)容比較復(fù)雜，包括“批次過(guò)期、批次號(hào)、序列號(hào)、盤點(diǎn)、子庫(kù)存”等等控制內(nèi)容，基本屬于控制有關(guān)物料事務(wù)處理（如進(jìn)出庫(kù)、轉(zhuǎn)移）的功能應(yīng)用范疇，某些屬性對(duì)于具體的事務(wù)處理有決定性影響。如下圖18所示（4）物料清單。此屬性組與系統(tǒng)的BOM功能以及OM訂單處理功能相關(guān)。其中“BOM物料類型“字段比較關(guān)鍵，取值不同影響到OM的訂單處理方式與過(guò)程。如下圖19所示：（5）資產(chǎn)管理。只有當(dāng)前INV組織參數(shù)定義中，該組織啟用eAM功能，

6、則才可以訪問(wèn)該Tab頁(yè)，其中資產(chǎn)Item類型（Asset Item Type）的設(shè)置比較關(guān)鍵，影響到其它字段如“資產(chǎn)活動(dòng)（Asset Activity）”的設(shè)置。如下圖20所示：（6）成本計(jì)算。此屬性組用于控制與成本計(jì)算相關(guān)的系統(tǒng)功能，如下圖21所示：要注意的是，“銷貨成本賬戶”只能在組織層設(shè)置，如當(dāng)前INV組織與主組織屬于不同帳套且會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)不同時(shí)，這里的賬戶代碼結(jié)構(gòu)是可以不相同的。（7）采購(gòu)。此屬性組用于控制有關(guān)采購(gòu)的系統(tǒng)功能，如下圖22所示：其中的“允許更新物料說(shuō)明”，表示在采購(gòu)訂單行中可以改寫類似“物料名稱”，這對(duì)于某些特殊情況非常有用；“使用批準(zhǔn)的供應(yīng)商”，表示采購(gòu)訂單的可選

7、擇供應(yīng)商僅限于ASL；“外協(xié)加工類型物料”，并不表示該物料需要外協(xié)加工，而是說(shuō)該Item本身是一個(gè)非實(shí)物的“外協(xié)服務(wù)”，需要與真實(shí)的需外協(xié)加工Item配合使用；“默認(rèn)采購(gòu)員”，則用于采購(gòu)員業(yè)務(wù)量分配與管理。（8）接收。此屬性組主要用于采購(gòu)接收的控制功能，如下圖23所示：其中的“接收方式”用于控制采購(gòu)接收的默認(rèn)路徑。但這里的屬性定義大部分在采購(gòu)PO中可以更改。（9）總計(jì)劃（General Planning）。中文翻譯不是太準(zhǔn)確，實(shí)際是相對(duì)于“MPS/MRP”而言的一般或普通“庫(kù)存計(jì)劃”方式，通常是應(yīng)用于非制造型的商業(yè)企業(yè)的庫(kù)存計(jì)劃場(chǎng)合，或無(wú)需BOM分解的物料的庫(kù)存計(jì)劃。如下圖24所示：（10）M

8、PS/MRP計(jì)劃。此屬性組用于控制Item的MPS/MRP計(jì)劃功能，只有在這里設(shè)定了MPS/MRP計(jì)劃方式才在做MPS/MRP時(shí)可見(jiàn)，這縮小了Item的可用范圍，如下圖25所示：（11）提前期（Lead Times）。此屬性組用于控制BOM中的工藝路線及計(jì)劃功能中的有關(guān)時(shí)間計(jì)算問(wèn)題，有關(guān)累計(jì)數(shù)（累計(jì)制造、累計(jì)總額）實(shí)際是通過(guò)BOM中的相關(guān)計(jì)算功能來(lái)自動(dòng)更新的。如下圖26所示：（12）在制品（WIP）。此屬性組控制WIP中的相關(guān)功能，其中的“供應(yīng)類型”比較關(guān)鍵，直接控制物料的事務(wù)處理方式。如下圖27所示：（13）訂單管理。此屬性組主要用于控制訂單管理OM、發(fā)運(yùn)執(zhí)行Shipping以及采購(gòu)PO內(nèi)部

9、訂購(gòu)應(yīng)用方面的相關(guān)功能，此外，ATP相關(guān)設(shè)置對(duì)于某些計(jì)劃功能亦是前提條件。如下圖28所示：（14）開(kāi)票（Invoicing）。此屬性組主要與AR模塊的相關(guān)功能有關(guān)。其中“銷售賬戶”只能在組織層設(shè)置，帳戶代碼的彈性域結(jié)構(gòu)可能與“主組織”的不同。如下圖29所示：（15）服務(wù)。此屬性組與訂單管理OM及服務(wù)Service管理模塊的相關(guān)功能有關(guān)，如下圖30所示：（16）Web選項(xiàng)。主要是與銷售訂單網(wǎng)上訂購(gòu)（i-Store）功能有關(guān)，如下圖31所示：（17）流程制造（Process Manufacturing）。主要是與“流程制造”系統(tǒng)模塊相關(guān)，R12中新增的Tab頁(yè)。如下圖32所示：（十）Item的屬性

10、快查EBS為了方便用戶對(duì)Item諸多屬性的查找與管理，在Item定義維護(hù)界面的“工具欄”提供了快速“查找屬性”功能，如下圖33所示：一旦選擇其中的一個(gè)“屬性”，則系統(tǒng)快速定位到其所在的Tab頁(yè)，以方便用戶查看或維護(hù)。（十一）Item的客戶與供應(yīng)商關(guān)系 企業(yè)在對(duì)外交往過(guò)程中，尤其是與客戶或供應(yīng)商的供應(yīng)鏈電子商務(wù)協(xié)作過(guò)程中，需要將自己的Item（編碼）與客戶或供應(yīng)商的Item（編碼）建立某種對(duì)應(yīng)關(guān)系，以提高供應(yīng)鏈的協(xié)同效率。例如，作為客戶，一般會(huì)要求自己的供應(yīng)商在送貨時(shí)，在相關(guān)送貨單據(jù)或?qū)嵨锷咸峁┘悍降腎tem編碼，以方便己方的收貨部門能進(jìn)行快速處理。 在EBS系統(tǒng)的Item管理中，提供了有關(guān)客戶

11、Item的完善定義與維護(hù)功能，即將己方的銷售產(chǎn)品按不同客戶（客戶地址Address、地址類別Address Category）與客戶Item建立交叉參考關(guān)系。具體包括兩個(gè)步驟。一是建立或維護(hù)客戶Item（客戶Item相關(guān)信息如編碼等由客戶負(fù)責(zé)提供），如下圖34所示：二是將公司Item（主要指用于銷售的產(chǎn)品）與已經(jīng)建立的客戶Item建立交叉參考關(guān)系。如下圖35所示：一個(gè)客戶Item可以對(duì)應(yīng)公司多個(gè)Item（需要定義“優(yōu)先級(jí)”），這主要是滿足實(shí)際工作中客戶訂購(gòu)的Item可以對(duì)應(yīng)公司的產(chǎn)品系列、允許替代的情況。例如公司生產(chǎn)的某種產(chǎn)品有不同顏色，公司內(nèi)部為之定義了不同的Item?？蛻粲嗁?gòu)Item所要求

12、的顏色，在缺貨的特殊情況下，客戶也允許以另一種顏色替代。Item的客戶產(chǎn)品交叉參考的定義維護(hù)工作，需要花費(fèi)一定的人力、物力，本質(zhì)上它相當(dāng)于企業(yè)向自己的客戶提供了一種額外的增值服務(wù)，主要滿足的是客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)管理需求。對(duì)于作為供應(yīng)商的企業(yè)角色來(lái)說(shuō)，在為自己的客戶提供增值服務(wù)的同時(shí)，也可以作為客戶角色，向自己的供應(yīng)商要求提供類似服務(wù)。故此，在EBS系統(tǒng)中，并未提供類似“客戶Item”的“供應(yīng)商Item交叉參考關(guān)系”定義或維護(hù)。系統(tǒng)不提供類似功能，一來(lái)是因?yàn)橄噍^于銷售Item的有限數(shù)量（幾十、上百就算多了），采購(gòu)Item的數(shù)量要高得多（成千上萬(wàn)很正常），類似客戶Item的定義與維護(hù)工作量太大；二來(lái)是

13、供應(yīng)商Item交叉參考關(guān)系的定義維護(hù)，于實(shí)際工作的意義不是太大，完全可以由供應(yīng)商的相關(guān)工作（向己方提供增值服務(wù)）所取代。在EBS系統(tǒng)中，雖沒(méi)有定義Item的供應(yīng)商產(chǎn)品交叉參考關(guān)系，但在采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)過(guò)程中，例如下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，可以手工輸入“供應(yīng)商Item”作為給對(duì)方的參考。系統(tǒng)為此提供了對(duì)于歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的手工輸入的供應(yīng)商Item的查詢檢索功能，查詢范圍包括PO、詢報(bào)價(jià)、來(lái)源補(bǔ)充規(guī)則等區(qū)域，如下圖36所示：ORACLE EBS 系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理二、（十二）（十三）（十四）（十五）（十六）（十七）（十八）（十九）三、（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）（十一）（十二）（十三

14、）（十四）（十五）（十六）（十七）（十八）四、（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）（十一）（十二）（十三）（十四）（十五）（十六）（十七）（十八）（十九）（二十）（二十一）（二十二）（二十三）五、結(jié)語(yǔ)（十二）Item的物料關(guān)系（Relationship）對(duì)于已經(jīng)在系統(tǒng)中定義的Item，EBS可以定義和維護(hù)某些Item相互之間的特殊關(guān)系，這些所謂“特殊關(guān)系”的類型包括采購(gòu)接收替代、計(jì)劃替代、交叉銷售、向上銷售、促銷升級(jí)、免費(fèi)贈(zèng)送、沖突等等近二十種關(guān)系（還可以自定義）。上述定義的Item關(guān)系除采購(gòu)接收替代在PO模塊中具有流程功能，允許替代接受之外，其它主要是在相關(guān)應(yīng)用模塊中

15、用于查詢與報(bào)告功能。具有“計(jì)劃替代”的關(guān)系定義時(shí)，可以在“計(jì)劃詳細(xì)資料”窗口，進(jìn)一步定義所適用的客戶范圍等信息。如下圖37所示：（十三）Item的交叉參考（Cross Reference）除了上面所述的Item的“客戶產(chǎn)品交叉參考”關(guān)系的專門定義與維護(hù)之外，EBS系統(tǒng)還基于實(shí)際工作需要，提供通用的Item交叉參考關(guān)系的定義維護(hù)，例如，在舊Item編碼與新Item之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，將某些費(fèi)用類Item與財(cái)務(wù)部門使用的費(fèi)用類別代碼關(guān)聯(lián)等等。上面的“客戶與供應(yīng)商的Item交叉參考”是兩類比較特殊的情況，在這里也可以建立通用的交叉參考，即不按具體的客戶或供應(yīng)商區(qū)分，僅按參考交叉類型“客戶”或“供應(yīng)商”

16、類型籠統(tǒng)劃分。如下圖38所示：上圖中的交叉參考類型的LOV值是直接手工輸入的，只是起到一個(gè)分類查詢的作用，Item所對(duì)應(yīng)的值也是手工輸入維護(hù)的，并且與Item之間沒(méi)有“一對(duì)一”的關(guān)系。一個(gè)Item可以對(duì)應(yīng)多個(gè)參考值，反之亦然。（十四）Item 創(chuàng)建的模板（Template） 用戶在EBS系統(tǒng)中創(chuàng)建Item的方法有多種，其中最簡(jiǎn)單也是最直接的方法就是直接錄入。為了幫助提高Item錄入的效率以及減少錄入錯(cuò)誤，系統(tǒng)提供了定義Item模板及從模板或其它已存在Item復(fù)制創(chuàng)建新Item的功能。如下圖39所示是定義Item的界面：EBS系統(tǒng)在安裝初始狀態(tài)，已經(jīng)預(yù)置了若干數(shù)量的Item模板，這些預(yù)置的模板可

17、以劃分為三大類（模板集）。下列三個(gè)表顯示了不同模板集的具體內(nèi)容：模板集#1屬性 ATO模型 ATO 選件類 ATO 物料 成品 套件 按訂單裝配 是 是 是 否 否 BOM 物料類型 模型 選件類 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 允許 BOM 是 是 是 是 是 在 WIP 中制造 是 是 啟用成本計(jì)算 是 是 是 是 是 客戶訂購(gòu)物料 是 是 是 是 是 啟用客戶訂單 是 是 是 是 是 預(yù)測(cè)控制 沖減和衍生 沖減和衍生 沖減和衍生 沖減和衍生 沖減和衍生 納入累計(jì) 是 是 是 是 是 庫(kù)存資產(chǎn)估價(jià) 是 是 是 是 是 庫(kù)存物料 是 是 是 是 是 可開(kāi)票物料 是 是 是 是 啟用開(kāi)票 是 是 是 是 M

18、RP 計(jì)劃方法 MPS 計(jì)劃 MRP 計(jì)劃 MRP 計(jì)劃 MPS 計(jì)劃 未計(jì)劃 制造或采購(gòu) 制造 制造 制造 制造 制造 OE 可處理 是 是 是 是 是 外協(xié)加工物料 - - - - - 挑庫(kù)組件 否 否 否 否 是 外購(gòu) 否 否 否 否 否 可采購(gòu) - - - - - 保留控制 - - 可保留 可保留 - 舍入控制 - - 舍入訂貨量 舍入訂貨量 - 發(fā)運(yùn)完整模型 是 - - - - 可發(fā)運(yùn) - - 是 是 - 可儲(chǔ)存 - - 是 是 - 可處理 - - 是 是 - 用戶物料類型 ATO模型 ATO 選件類 ATO 物料 FG K WIP 供應(yīng)類型 裝配拉式 虛擬件 推式 推式 裝配拉式模

19、板集#2屬性 外協(xié)加工物料 PTO 模型 PTO 選件類 虛擬物料 計(jì)劃物料 按訂單裝配 否 否 否 否 否 BOM 物料類型 標(biāo)準(zhǔn) 模型 選件類 標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃 允許 BOM - 是 是 是 是 在 WIP 中制造 - - - - 是 啟用成本計(jì)算 是 是 是 - 客戶訂購(gòu)物料 否 是 是 否 - 啟用客戶訂單 - 是 是 - - 預(yù)測(cè)控制 - 沖減和衍生 沖減和衍生 - - 納入累計(jì) - 是 是 是 - 庫(kù)存資產(chǎn)估價(jià) - 是 是 是 - 庫(kù)存物料 否 是 是 是 是 可開(kāi)票物料 - 是 - - - 啟用開(kāi)票 - 是 - - - MRP 計(jì)劃方法 MRP 計(jì)劃 未計(jì)劃 未計(jì)劃 MRP 計(jì)劃 未計(jì)

20、劃 制造或采購(gòu) - 制造 制造 制造 - OE 可處理 - 是 是 是 - 外協(xié)加工物料 是 - - - - 挑庫(kù)組件 否 是 是 否 否 外購(gòu) 是 否 否 否 否 可采購(gòu) 是 - - - - 保留控制 - - - - - 舍入控制 - - - - - 發(fā)運(yùn)完整模型 - 是 - - - 可發(fā)運(yùn) - - - - - 可儲(chǔ)存 - - - - - 可處理 - - - - - 用戶物料類型 OP PTO 模型 PTO 選件類 PH PL WIP 供應(yīng)類型 供應(yīng)商 - 虛擬件 虛擬件 - 模板集#3屬性 外購(gòu)物料 引用物料 子裝配件 供應(yīng)物料 運(yùn)費(fèi) 產(chǎn)品系列 按訂單裝配 否 否 否 否 - 否 ATP

21、組件 - - - - - 否 BOM 物料類型 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) - 產(chǎn)品系列 允許 BOM 是 - 是 是 - 是 在 WIP 中制造 - - 是 - - 否 檢查 ATP - - - - - 無(wú) 啟用成本計(jì)算 是 - 是 - - 是 客戶訂購(gòu)物料 是 是 否 否 否 否 啟用客戶訂單 是 - - - 是 否 啟用周期盤點(diǎn) - - - - - 否 工程物料 - - - - - 否 預(yù)測(cè)控制 沖減和衍生 - 沖減和衍生 - - - 納入累計(jì) 是 - 是 - - 否 內(nèi)部訂購(gòu)物料 - - - - - 否 啟用內(nèi)部訂單 - - - - - 否 庫(kù)存資產(chǎn)估價(jià) 是 - 是 - - 是 庫(kù)存物料

22、是 否 是 是 - 是 可開(kāi)票物料 是 - - - 是 否 啟用開(kāi)票 是 - 是 - 是 否 制造或采購(gòu) 采購(gòu) - 制造 采購(gòu) 制造 MRP 計(jì)劃方法 MRP 計(jì)劃 不計(jì)劃 MRP 計(jì)劃 不計(jì)劃 不計(jì)劃 OE 可處理 是 - 是 - - 否 外協(xié)加工物料 - - - - - 否 挑庫(kù)組件 否 否 否 否 - 否 主要單位 - - - - - 每個(gè) 可采購(gòu) 是 - - 是 - 否 外購(gòu) 是 否 否 是 - 否 發(fā)放時(shí)間范圍 - - - - - 請(qǐng)勿自動(dòng)發(fā)放 保留控制 可保留 - - - - - 舍入控制 舍入訂貨量 - 舍入訂貨量 - - - 可服務(wù)產(chǎn)品 - - - - - 否 發(fā)運(yùn)完整模型 -

23、 - - - - - 可發(fā)運(yùn)物料 是 - - 是 否 可儲(chǔ)存 是 - 是 是 - 否 支持服務(wù) - - - - - 否 可處理 是 - 是 是 是 否 使用批準(zhǔn)的供應(yīng)商 - - - - - 否 用戶物料類型 P REF SA SI 運(yùn)費(fèi) 產(chǎn)品系列 保修 - - - - - 否 WIP 供應(yīng)類型 裝配拉式 - 工序拉式 批量 - - 注意，當(dāng)將模板應(yīng)用于現(xiàn)有Item時(shí)，此模板將改寫現(xiàn)有屬性。用戶可以按需要將任意數(shù)目的模板應(yīng)用于現(xiàn)有物料。較新的屬性值（來(lái)自上次應(yīng)用的模板）將改寫以前應(yīng)用的模板值，除非后者是不可更新的（例如，主要單位即是一個(gè)永遠(yuǎn)不可更新的值）。（十五）Item的目錄組（Catalog

24、 Groups）前面在講到EBS的Item（物料編碼）時(shí)，已經(jīng)講到習(xí)慣上的“物料名稱（Name）”被“說(shuō)明”字段（短文本）所代替。實(shí)際工作中，為了方便對(duì)于同類物料的查詢檢索與數(shù)據(jù)管理以及企業(yè)之間的溝通交流等目的，有必要對(duì)Item的類似Name的“說(shuō)明”字段也進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。具體方式就是將同類物料“說(shuō)明”的具體內(nèi)容劃分為多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的“組成段”，按特定的次序（稱之為“級(jí)連”）有選擇地組成某個(gè)Item的實(shí)際“說(shuō)明”。例如小汽車的Item“說(shuō)明”：車型（帕薩特）功率（75馬力）排量（1.8升）座位數(shù)（5座）；或者：“車型（帕薩特）排量（1.8升）”等等。其中的每一個(gè)“組成段”稱之為一個(gè)“說(shuō)明性要素”

25、，所有“說(shuō)明性要素”的組合稱之為一個(gè)“目錄組”（Catalog Groups）。目錄組在應(yīng)用于Item創(chuàng)建前，需預(yù)先定義維護(hù)以備用，如下圖40所示：注意：“目錄組”名稱字段本身也是一個(gè)可以自定義的鍵彈性域結(jié)構(gòu)，不過(guò)實(shí)際很少使用多段結(jié)構(gòu)，一般都取單個(gè)段，實(shí)際使用與普通表單字段無(wú)異。在具體定義或維護(hù)Item時(shí)，通過(guò)“目錄”功能，選擇一個(gè)目錄組，然后在說(shuō)明性要素中輸入具體值，以后則可以隨時(shí)根據(jù)需要自動(dòng)更新Item的說(shuō)明字段（生成不同級(jí)連組合）。不同的Item只要具有同一目錄組，則雖然“說(shuō)明性要素”的輸入值可能不同，但由于有明確的位置關(guān)系可以一一對(duì)應(yīng)，故方便了查詢與比較。這實(shí)際上也等同于提供了某種特殊

26、的物料分類方式，對(duì)于某些特殊場(chǎng)合（如藥品或汽車，Item名稱長(zhǎng)且同類Item名稱相似度高）的名稱檢索管理將十分有幫助。如下圖41所示：（十六）Item的待定狀態(tài)（Pending Status）在實(shí)際工作中，基于管理的方便性需要，對(duì)于某些Item可能需要由系統(tǒng)自動(dòng)控制其未來(lái)某一時(shí)刻開(kāi)始（或在某個(gè)期間）處于某個(gè)特定“物料狀態(tài)”（如失效等）。這項(xiàng)功能可以通過(guò)在Item定義維護(hù)界面為其設(shè)置“待定狀態(tài)”來(lái)完成。如下圖42所示：已經(jīng)設(shè)定的Item待定狀態(tài)需要通過(guò)“實(shí)施”提交并發(fā)流程來(lái)完成，也可以在“請(qǐng)求”里直接提交周期性運(yùn)行的后臺(tái)流程。（十七）Item 的屬性組織間查看與復(fù)制在大型組織機(jī)構(gòu)中，同一Item

27、在不同組織（INV Org）有不同的屬性設(shè)置，EBS提供了屬性的跨組織查詢與復(fù)制功能（詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)參考ORACLE相關(guān)文檔）。如下圖43所示：（十八）Item的刪除這里所講的刪除是指從數(shù)據(jù)庫(kù)中真正清空掉Item有關(guān)信息實(shí)體，這些實(shí)體可以包括物料、物料清單、組件、工藝路線或工序。這是個(gè)很少用到的功能，應(yīng)用于某些特殊場(chǎng)合，例如垃圾數(shù)據(jù)太多等等。EBS系統(tǒng)預(yù)置有若干初始的“刪除約束條件”與“刪除語(yǔ)句”（SQL），只能查看，不能修改。但用戶可以自定義刪除“約束”和“語(yǔ)句”。實(shí)際的刪除是通過(guò)運(yùn)行“刪除物料信息”的后臺(tái)并發(fā)流程來(lái)進(jìn)行的。為了方便刪除工作的開(kāi)展與管理，EBS系統(tǒng)提供了所謂“刪除組”功能，以檢

28、查、實(shí)施、監(jiān)控批量刪除過(guò)程。如下圖44所示：（十九）Item的其它來(lái)源方式除了上述在EBS的Item定義維護(hù)界面直接創(chuàng)建方式之外，系統(tǒng)還提供了從外部來(lái)源的Item數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口（API）方式。此外，作為系統(tǒng)外圍的高級(jí)應(yīng)用功能，EBS還提供屬于PLM范疇的Advanced Product Catalog 應(yīng)用模塊來(lái)管理Item來(lái)源創(chuàng)建及維護(hù)更新的復(fù)雜事務(wù)過(guò)程。如下圖45所示：在INV、BOM、ENG模塊中的Item、Bom、ECO實(shí)際上主要只是提供了相關(guān)結(jié)果數(shù)據(jù)的錄入功能，并未涉及具體的數(shù)據(jù)來(lái)源過(guò)程。對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜、管理完善的企業(yè)來(lái)說(shuō)，相關(guān)Item主數(shù)據(jù)的來(lái)源，必然是需要經(jīng)歷一個(gè)創(chuàng)建、討論、審批等環(huán)

29、節(jié)的“準(zhǔn)入”認(rèn)證事務(wù)管理過(guò)程。如下圖46所示有關(guān)參與討論人員的“認(rèn)證”意見(jiàn)提交：EBS系統(tǒng)除了有Advanced Product Catalog 應(yīng)用模塊的功能為此提供“端到端”的全流程管理之外，另一屬于PDM范疇的產(chǎn)品Agile也提供更為強(qiáng)大、更為完善的過(guò)程管理功能，以適應(yīng)不同企業(yè)、不同層次的業(yè)務(wù)管理需要。正如筆者在“ORACLE EBS系統(tǒng)架構(gòu)與應(yīng)用實(shí)踐”一文中所述，INV/BOM/ENG有關(guān)原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，更多地是體現(xiàn)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)在“數(shù)據(jù)集成性、流程集成性”方面的要求，而這些系統(tǒng)外圍產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)，則更多地是體現(xiàn)在非核心系統(tǒng)事務(wù)“管理集成性”方面的要求，兩者的有機(jī)結(jié)合，構(gòu)成了ORAC

30、LE產(chǎn)品系統(tǒng)架構(gòu)的高度可伸縮性與完善而強(qiáng)大的業(yè)務(wù)功能。（有關(guān)Advanced Product Catalog產(chǎn)品及Agile產(chǎn)品的具體內(nèi)容，以后有機(jī)會(huì)再來(lái)討論）。ORACLE EBS 系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理三、（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）（十一）（十二）（十三）（十四）（十五）（十六）（十七）（十八）四、（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）（十）（十一）（十二）（十三）（十四）（十五）（十六）（十七）（十八）（十九）（二十）（二十一）（二十二）（二十三）五、結(jié)語(yǔ)三、供應(yīng)商（Supplier）在二十一世紀(jì)的今天，人們已經(jīng)逐步認(rèn)識(shí)到，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不完全

31、是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是企業(yè)所擁有的供應(yīng)鏈之間的整體競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)供應(yīng)鏈的效率與質(zhì)量如何，關(guān)系到企業(yè)在日益殘酷的市場(chǎng)游戲中能否取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，也不再是過(guò)去簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，而是越來(lái)越深入、緊密的合作伙伴關(guān)系。企業(yè)與自己的供應(yīng)商之間既有不同利益的矛盾，也有共同利益的合作。在企業(yè)的管理實(shí)踐過(guò)程中，涉及“供應(yīng)商”的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要有兩方面內(nèi)容，一是與供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)過(guò)程中的商務(wù)協(xié)同，包括供應(yīng)商門戶、訂單協(xié)同、計(jì)劃協(xié)同、詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)等等內(nèi)容，通常歸入SCM產(chǎn)品的范疇；二是供應(yīng)商的生命周期與關(guān)系管理，包括供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、資格認(rèn)證、協(xié)議與合同管理、績(jī)效考評(píng)等等內(nèi)容，通常歸入SRM

32、產(chǎn)品的范疇。這兩方面的內(nèi)容的連接點(diǎn)就是“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)”，前者涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的使用，后者涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與維護(hù)。在ORACLE EBS系統(tǒng)中，涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)“使用”的SCM產(chǎn)品目前已經(jīng)比較完善，而涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)“創(chuàng)建”的SRM產(chǎn)品目前還在發(fā)展過(guò)程中。R12將供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的定義與維護(hù)從GUI界面變?yōu)閃EB界面，也是考慮了SRM產(chǎn)品的未來(lái)拓展需要。由于R12與R11的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)相比，除了多組織控制，在內(nèi)容方面并無(wú)本質(zhì)上的太大變化，考慮到WEB界面不太方便于系統(tǒng)學(xué)習(xí)演示，故以下關(guān)于供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的討論將以R11的GUI界面為主，然后再輔之以R12的WEB界面以做補(bǔ)充、比較。（一）供應(yīng)商的分

33、類概述企業(yè)的供應(yīng)商按所提供產(chǎn)品與服務(wù)的用途劃分，可分為“生產(chǎn)供應(yīng)商”與“非生產(chǎn)供應(yīng)商”兩大類。所謂“生產(chǎn)供應(yīng)商”是指其提供的產(chǎn)品或服務(wù)，企業(yè)并非終端使用者，而是進(jìn)入企業(yè)銷售的產(chǎn)品或服務(wù)之中，最終提供給企業(yè)的客戶使用，例如原輔材料供應(yīng)商，為企業(yè)的產(chǎn)品提供運(yùn)輸、維修等服務(wù)的供應(yīng)商等等；所謂“非生產(chǎn)供應(yīng)商”，是指企業(yè)自身就是終端使用或消費(fèi)者，例如企業(yè)所使用的辦公用品、儀器設(shè)備供應(yīng)商，以及為企業(yè)的日常運(yùn)作提供服務(wù)的廣告公司、軟件提供商、咨詢顧問(wèn)公司等等。按供應(yīng)商提供的產(chǎn)品與服務(wù)的形態(tài)劃分，則可以劃分為“有形”實(shí)物類的供應(yīng)商，與“無(wú)形”服務(wù)類的供應(yīng)商；按供應(yīng)商與所提供產(chǎn)品的關(guān)系，可以分為“制造商、代理商

34、”；按供應(yīng)商的組織形態(tài)劃分，則可以劃分為“公司供應(yīng)商”與“個(gè)人供應(yīng)商”（在EBS中，公司員工有時(shí)需要當(dāng)作供應(yīng)商來(lái)處理）；按地域范圍劃分，則可以劃分為“國(guó)內(nèi)供應(yīng)商與國(guó)外供應(yīng)商”；按供應(yīng)商所處生命周期或合作關(guān)系劃分，則可以分為“潛在供應(yīng)商、一次性供應(yīng)商、試用供應(yīng)商、長(zhǎng)期合作供應(yīng)商”等等。在EBS系統(tǒng)中，供應(yīng)商分類/類型LOV是在Lookup Code進(jìn)行定義的，如下圖47所示：要注意的是，盡管供應(yīng)商類型Vendor Type 的訪問(wèn)級(jí)別是“用戶”，即用戶可以完全自定義，其LOV值不參與系統(tǒng)流程構(gòu)建。但ORACLE初始安裝所預(yù)置的值中代碼“EMPLOYEE 員工”并不能被刪除或修改，因?yàn)樵诠?yīng)商定義

35、引用時(shí)，如果找不到“員工”類型，則就無(wú)法將員工設(shè)置為供應(yīng)商（而一旦無(wú)法將員工設(shè)為供應(yīng)商，則AP在處理員工費(fèi)用報(bào)表時(shí)將無(wú)法進(jìn)行）。故推測(cè)Vendor Type的“訪問(wèn)級(jí)別”實(shí)際上應(yīng)當(dāng)是“可擴(kuò)展”，這可能是系統(tǒng)設(shè)計(jì)疏忽。盡管上面依據(jù)各種屬性對(duì)供應(yīng)商做了種種分類的討論，但實(shí)際上在EBS系統(tǒng)中，除“員工”類型之外，其余只是主要起到統(tǒng)計(jì)分析的作用，于系統(tǒng)流程角度看并無(wú)本質(zhì)區(qū)別。在EBS系統(tǒng)中，供應(yīng)商的定義與維護(hù)是在AP模塊而非PO模塊中進(jìn)行的（之所以如此，與ORACLE的產(chǎn)品發(fā)展歷程有一定關(guān)系）。在AP模塊中定義維護(hù)供應(yīng)商，意味著即使沒(méi)有或不使用PO模塊，也可以在AP模塊中對(duì)于需要向各種供應(yīng)商進(jìn)行付款的

36、業(yè)務(wù)行為進(jìn)行有效管理。EBS的AP模塊定義的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，將同時(shí)為PO模塊、Asset資產(chǎn)模塊、Property財(cái)產(chǎn)模塊等所共享。（二）供應(yīng)商“名稱與編號(hào)”（Supplier Name/Number）在EBS系統(tǒng)中，由于實(shí)際使用以及早期系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮欠周詳?shù)确矫娴脑颍赑O模塊的訂單界面中是將“供應(yīng)商名稱”（Supplier Name）作為主要檢索字段來(lái)使用的（PO界面甚至沒(méi)有直接顯示“供應(yīng)商編號(hào)”字段），在AP模塊的發(fā)票界面雖然有供應(yīng)商編號(hào)字段，但人們?cè)谑褂昧?xí)慣上還是以“供應(yīng)商名稱”為主。故如果將“供應(yīng)商名稱”理解成供應(yīng)商的“組織全稱”，則實(shí)際使用將很不方便，因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)供應(yīng)商法律意義上的公

37、司注冊(cè)“全稱”會(huì)比較長(zhǎng)。EBS的供應(yīng)商定義界面有“供應(yīng)商名稱”與“別名”兩個(gè)字段，考慮到上述因素，實(shí)際使用情況可能恰好相反：以“別名”字段記錄供應(yīng)商“全稱”，而在“供應(yīng)商名稱”字段輸入符合企業(yè)命名慣例且便于識(shí)別記憶的“短名、別名或簡(jiǎn)稱”。如下圖48所示：系統(tǒng)要求“供應(yīng)商名稱”具有唯一性，但已經(jīng)存在的供應(yīng)商名稱可以更改，且并不影響系統(tǒng)已經(jīng)存在的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商一旦定義就無(wú)法輕易刪除，可以通過(guò)“無(wú)效日期”設(shè)置使其不能輸入發(fā)票或采購(gòu)訂單（并不影響已有業(yè)務(wù)的處理）。上圖中“一般”Tab頁(yè)中的“父供應(yīng)商名稱”及“編號(hào)”，表示當(dāng)前供應(yīng)商與系統(tǒng)中已經(jīng)定義的其它供應(yīng)商具有從屬關(guān)系，而客戶編碼字段，則是本企

38、業(yè)在該供應(yīng)商處的標(biāo)識(shí)編號(hào)?！肮?yīng)商編號(hào)”具有唯一性且不可更新（系統(tǒng)的跟蹤標(biāo)識(shí)），可以手工輸入，也可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成，具體是那種方式由AP系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置控制。這一點(diǎn)，R12與R11相比設(shè)置界面雖有所不同，但在多組織（OU）功能支持下，供應(yīng)商的編號(hào)設(shè)定都是實(shí)現(xiàn)跨OU定義的，故其編號(hào)設(shè)置與OU無(wú)關(guān)。如圖49所示R12的供應(yīng)商編號(hào)設(shè)置：不過(guò)，在實(shí)際的企業(yè)管理實(shí)踐中，使用“無(wú)涵義”的供應(yīng)商自動(dòng)編號(hào)并不可取，企業(yè)通常需要基于前面所講的供應(yīng)商分類，統(tǒng)籌考慮制定“有涵義”的手工編號(hào)規(guī)則，這是因?yàn)镋BS系統(tǒng)所提供的供應(yīng)商“分類”控制方式有點(diǎn)簡(jiǎn)單，缺少層次性，很多時(shí)候并不能很方便地滿足實(shí)際統(tǒng)計(jì)分析工作的需要（這或許

39、是EBS系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的不足）。（三）供應(yīng)商的“地點(diǎn)”（Site） 在“ORACLE EBS基礎(chǔ)設(shè)置要點(diǎn)簡(jiǎn)介”一文中，關(guān)于“Address、Location、Site”的三者關(guān)系已經(jīng)有詳細(xì)介紹。Site的涵義更多的是表示一種比較虛無(wú)的“屬性”，ORACLE借用Site（地點(diǎn)）的這一特性，來(lái)表示與同一供應(yīng)商的合作過(guò)程中，供應(yīng)商可能有多種合作狀況，例如一個(gè)集團(tuán)公司性質(zhì)的的供應(yīng)商，以一個(gè)整體對(duì)外與企業(yè)簽署合作協(xié)議并承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任，但實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生，希望按不同子公司分別使用不同的銀行賬戶與付款條件等等。在EBS中，有關(guān)供應(yīng)商的信息或?qū)傩员环譃閮蓚€(gè)層次“供應(yīng)商層”與“供應(yīng)商地點(diǎn)層”，這兩個(gè)層次的信息字段絕大部分有重復(fù)，少部分可能只在“供應(yīng)商層”或“地點(diǎn)層”中才有。僅在“供應(yīng)商層”有的信息如：“一般、分類、接收”Tab頁(yè)中的相關(guān)內(nèi)容，自動(dòng)適用于“地點(diǎn)層”，為該供應(yīng)商的不同Site所共有；在信息字段