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文檔簡介
1、IT日常運維保障二級管理體系實施辦法目的:隨著公司對IT軟硬件建設(shè)投入逐步增加,信息管理系統(tǒng)使用深度及廣度不斷提升,IT已經(jīng)與日常工作變得密不可分,IT技術(shù)支持和服務(wù)需求大幅增加,僅有信息技術(shù)中心人員服務(wù),難以滿足各部門需求。為提高IT正常運營保障質(zhì)量,提升信息系統(tǒng)應(yīng)用能力,快速而有效的解決信息管理軟件常見問題、IT相關(guān)日常辦公軟硬件故障,特建立信息技術(shù)中心人員和各部門IT管理員相結(jié)合的二級管理體系,并制訂此管理辦法。工作范圍:網(wǎng)絡(luò)維護:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(網(wǎng)線、交換設(shè)備等)維護IT設(shè)備維護:硬件:個人電腦、打印機、掃描儀等設(shè)備的維護軟件:操作系統(tǒng)、日常辦公軟件(office、殺毒軟件、輸入法等)3.企
2、業(yè)信息系統(tǒng)軟件:生產(chǎn)計劃管理軟件、倉庫管理、財務(wù)管理、CRM,PLM,加密系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、預(yù)算管理、采購系統(tǒng)等企業(yè)管理軟件保障體系及職責(zé):IT技術(shù)服務(wù)由信息技術(shù)中心(網(wǎng)絡(luò)工程師和信息系統(tǒng)工程師)和各部門(部門IT管理員)二級服務(wù)體系組成。IT軟硬件常見問題處理IT知識培訓(xùn)疑難問題處理網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)硬件日常辦公軟件信息系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟件IT技術(shù)保障IT應(yīng)用保障信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)工程師與信息系統(tǒng)工程師主要職責(zé):(1)收集常見問題,建立培訓(xùn)課件,并進行IT知識的培訓(xùn);(2)IT相關(guān)疑難問題的處理。IT部門負(fù)責(zé)對部門IT管理員定期進行培訓(xùn),及時幫助他們解決IT相關(guān)常見問題。對不能勝任
3、工作的人員,信息技術(shù)中心有權(quán)要求部門進行更換。部門IT管理員主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)本部門與IT相關(guān)常見問題的處理(2)對遇到的不能解決的問題,負(fù)責(zé)與信息技術(shù)中心溝通處理部門IT管理員由部門推薦12名兼職IT管理員(根據(jù)部門情況可以相應(yīng)增加),要求兼職人員不僅要有一定IT基礎(chǔ)知識操作能力,而且需要奉獻精神,熱心幫助同事解決問題,經(jīng)信息技術(shù)中心培訓(xùn)并考試合格后,正式確定為部門IT管理員。工作流程:(1)網(wǎng)絡(luò)維護:IT部門網(wǎng)絡(luò)工程師負(fù)責(zé)因特網(wǎng)的接入和安全管理,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批要求分配上網(wǎng)權(quán)限。IT部門負(fù)責(zé)主干網(wǎng)絡(luò)的運行維護;并指導(dǎo)部門IT管理員解決本部門出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障,必要時前往現(xiàn)場處理。IT管理員所
4、在部門出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障,本部門IT管理員要及時檢查處理。遇有疑難問題不能解決,需要報告網(wǎng)絡(luò)工程師,并協(xié)同處理,直到問題得到解決。(2)IT設(shè)備運行維護:IT管理員要掌握操作系統(tǒng)、日常辦公軟件、掃描儀、打印機驅(qū)動和共享等常用軟件的安裝。部門人員遇到電腦、打印機等辦公設(shè)備的硬件或軟件問題,可請求本部門IT管理員來幫助處理,部門IT管理員不得推諉。出現(xiàn)硬件問題,初步處理不能解決時,IT管理員要向網(wǎng)絡(luò)工程師報修,并協(xié)同網(wǎng)絡(luò)工程師制定維修方案后,按方案處理。網(wǎng)絡(luò)工程師接到部門IT管理員請求后,應(yīng)及時安排時間,前往協(xié)助處理,并做好相關(guān)記錄。3)信息系統(tǒng)軟件:IT管理員要熟悉本部門使用的信息系統(tǒng)軟件的安裝與應(yīng)用操作,及時幫助解決本部門人員在使用中遇到的問題(包括軟件安裝)。對于新出現(xiàn)的軟件問題或不能解決的問題,以及信息系統(tǒng)改進意見,及時收集后報信息系統(tǒng)工程師,信息系統(tǒng)工程師應(yīng)及時處理,并做好相關(guān)記錄。考核及其他:IT部門網(wǎng)絡(luò)工程師、信息系統(tǒng)工程師按崗位考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核。部門I
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