以項(xiàng)目管理方式推進(jìn)降本增效工作管理辦法

1、PAGE PAGE 12 CJD2014-SC001-01以項(xiàng)目管理方式推動(dòng)降本增效工作實(shí)施管理方法以項(xiàng)目管理方式推動(dòng)降本增效工作實(shí)施管理方法由公司生產(chǎn)技術(shù)中心組織制定，經(jīng)公司市場戰(zhàn)略部楊寶華、人力資源部趙陽、財(cái)務(wù)管理部王健、設(shè)備管理部薄光印、東北大區(qū)王學(xué)剛、臨澧公司馬慶海、東北大區(qū)程建飛會(huì)審；由公司各職能部門、各大區(qū)、各子公司負(fù)責(zé)人會(huì)簽；最終，由公司總經(jīng)理簽署生效，現(xiàn)予以發(fā)布實(shí)施，望各相關(guān)單位仔細(xì)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。起草部門生產(chǎn)技術(shù)中心起草人馬 駿審核部門生產(chǎn)技術(shù)中心初審人林 云審核部門內(nèi) 控 部審核人張志東主管經(jīng)理唐山冀東水泥股份有限公司審批人于九洲總 經(jīng) 理唐山冀東水泥股份有限公司批準(zhǔn)人

2、于九洲第一章 總則第一條 為落實(shí)并有效開展企業(yè)降本增效工作、規(guī)范股份公司所屬企業(yè)以項(xiàng)目管理方式推動(dòng)降本增效工作的開展與實(shí)施、利用管理技術(shù)及方法、充分發(fā)揮正向激勵(lì)作用，提升企業(yè)核心競爭力，制定本方法；其次條 本方法適用于股份公司及其所屬從事水泥（熟料、礦粉）生產(chǎn)的各大區(qū)及子（分）公司（以下簡稱子公司）；第三條 本方法針對(duì)目前子公司降本增效工作缺乏有效的著力點(diǎn)及管理手段；以項(xiàng)目管理方式推動(dòng)降本增效工作缺乏統(tǒng)一規(guī)范，未形成體系化的現(xiàn)狀制定。其次章 名詞、定義第四條 項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目是指在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)需完成的一次性任務(wù)。本方法提出的項(xiàng)目涵蓋供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)；涉及技術(shù)、管理、經(jīng)營各方面；除

3、此之外，在費(fèi)用支出與歸集、立項(xiàng)及審批流程、管理方法上也區(qū)分于修理、技改項(xiàng)目（項(xiàng)目示例參見附件:1.吉林大區(qū)降本增效項(xiàng)目示例）； （二）項(xiàng)目管理是將管理的學(xué)問、工具和技術(shù)運(yùn)用于項(xiàng)目活動(dòng)上，來保證滿意或超越項(xiàng)目目標(biāo)或指標(biāo)，所謂管理包括領(lǐng)導(dǎo)、組織、用人、支配、限制等五項(xiàng)主要工作；（三）本方法涉及的項(xiàng)目以降低企業(yè)運(yùn)營成本、增加企業(yè)效益、提升企業(yè)管理水平為目標(biāo)（以下簡稱項(xiàng)目）；（四）依據(jù)承載項(xiàng)目目標(biāo)的詳細(xì)指標(biāo)所歸屬的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，本方法涉及項(xiàng)目分為“物資供應(yīng)”、“生產(chǎn)運(yùn)行”、“銷售”“財(cái)務(wù)”、“其他”五大類別。第三章 職責(zé)分工第五條 總部職能部門（一）運(yùn)營管理相關(guān)各職能部門（包括生產(chǎn)技術(shù)中心、設(shè)備管理部、市

4、場戰(zhàn)略部、財(cái)務(wù)管理部，以下簡稱相關(guān)職能部門）依據(jù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)歸屬，針對(duì)性負(fù)有如下職責(zé)：1.跟蹤各大區(qū)、子公司項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、效果評(píng)價(jià)及嘉獎(jiǎng)兌現(xiàn)狀況并建檔；2.對(duì)取得既定成效的項(xiàng)目進(jìn)行分析、提煉，剛好發(fā)布、推廣具備典型性、存在普遍意義的相關(guān)閱歷、措施；3.依據(jù)階段性對(duì)標(biāo)、分析結(jié)合例行的現(xiàn)場調(diào)研、檢查狀況，聚焦重點(diǎn)企業(yè)的重點(diǎn)指標(biāo)、問題，確定詳細(xì)目標(biāo)、下達(dá)項(xiàng)目開展指令、跟蹤實(shí)施過程并評(píng)價(jià)；4.建立并執(zhí)行例行檢查制度，對(duì)各大區(qū)、子公司相關(guān)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行檢查、督導(dǎo)；5.由生產(chǎn)技術(shù)中心牽頭，以年度為單位，組織進(jìn)行專項(xiàng)嘉獎(jiǎng)、評(píng)價(jià)、考核工作；（二）人力資源管理部1.對(duì)各大區(qū)項(xiàng)目管理檔案中人員評(píng)價(jià)部分進(jìn)行備案，應(yīng)

5、用于人員評(píng)價(jià)、晉升，對(duì)優(yōu)秀分子作為骨干培育；2.依據(jù)項(xiàng)目管理年度考核結(jié)果兌現(xiàn)相關(guān)人員獎(jiǎng)、罰。第六條 大區(qū)相關(guān)部門作為項(xiàng)目管理主體，職責(zé)如下：（一）組建項(xiàng)目評(píng)審組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、創(chuàng)效評(píng)審、幫扶指導(dǎo)：詳細(xì)成員如下：組長：大區(qū)總經(jīng)理；副組長：大區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)；成員：生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、大區(qū)物資部長、大區(qū)銷售主管副總經(jīng)理、大區(qū)企管部長、大區(qū)專業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)人。（二）大區(qū)企管部 1負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的立項(xiàng)審批、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定，下達(dá)項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)；2.負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目方案、實(shí)施支配進(jìn)行優(yōu)化，形成指導(dǎo)看法下達(dá)相關(guān)子公司；3.對(duì)子公司項(xiàng)目提報(bào)、實(shí)施工作進(jìn)行跟蹤、考核、評(píng)價(jià)、總結(jié)，組織幫扶、督導(dǎo)； 4.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目完

6、成后的創(chuàng)效評(píng)審；5.建立項(xiàng)目管理檔案并設(shè)專責(zé)人員進(jìn)行維護(hù)，收錄評(píng)審審批文單，報(bào)表、報(bào)告、嘉獎(jiǎng)憑證等項(xiàng)目管理相關(guān)文檔，以月度為單位向總部相關(guān)部門報(bào)告項(xiàng)目管理相關(guān)狀況；6.依據(jù)大區(qū)運(yùn)營管理例行會(huì)議形成的工作任務(wù)與要求，結(jié)合對(duì)標(biāo)、分析結(jié)果，聚焦重點(diǎn)企業(yè)的重點(diǎn)指標(biāo)、問題，確定詳細(xì)目標(biāo)、下達(dá)項(xiàng)目開展指令。（三）大區(qū)綜合部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目開展過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，將項(xiàng)目組成員評(píng)價(jià)結(jié)果并入員工管理檔案，應(yīng)用于干部晉升和年度干部測評(píng)。大區(qū)專業(yè)委員會(huì)參加對(duì)項(xiàng)目可行性審議，并對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行優(yōu)化。第七條 子公司作為項(xiàng)目實(shí)施主體職責(zé)如下：遵循“全流程、全方位”潛力挖掘和價(jià)值創(chuàng)建原則，查找問題、組織項(xiàng)目； （二

7、）對(duì)提出的項(xiàng)目成立項(xiàng)目組，進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性論證，組織立項(xiàng)申請相關(guān)材料并提報(bào)；（三）接到項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)后，責(zé)成項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人完善方案，開展實(shí)施工作，對(duì)項(xiàng)目組提出的合理需求賜予支持； （四）項(xiàng)目完成后，為項(xiàng)目創(chuàng)效測算供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)的真實(shí)、精確；項(xiàng)目嘉獎(jiǎng)申請批復(fù)后，負(fù)責(zé)項(xiàng)目獎(jiǎng)金在工資中的兌現(xiàn)；（六）以周為單位向大區(qū)企管部報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)狀況。第四章 管理程序第八條 項(xiàng)目提出（一）子公司要以內(nèi)、外部優(yōu)秀企業(yè)為標(biāo)桿，通過全方位對(duì)標(biāo)，找出差距、鎖定瓶頸問題，落實(shí)到詳細(xì)指標(biāo)，設(shè)定目標(biāo)，組織項(xiàng)目；（二）大區(qū)通過運(yùn)營跟蹤，結(jié)合內(nèi)、外部對(duì)標(biāo)結(jié)果，聚焦重點(diǎn)企業(yè)的重點(diǎn)指標(biāo)、問題提出項(xiàng)目并以會(huì)議紀(jì)要形式通知相

8、關(guān)子公司；（三）總部相關(guān)職能部門通過階段性對(duì)標(biāo)、分析，結(jié)合例行的現(xiàn)場調(diào)研、檢查狀況，聚焦重點(diǎn)企業(yè)的重點(diǎn)指標(biāo)、問題，提出項(xiàng)目并以工作任務(wù)單形式下達(dá)。第九條 立項(xiàng)申請（一）子公司對(duì)提出項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)可行性論證及投資、效益測算（對(duì)投資較大的項(xiàng)目要編制項(xiàng)目建議書）、擬定項(xiàng)目組成員，制定階段性目標(biāo)及實(shí)施支配，組織立項(xiàng)申請相關(guān)材料，填寫降本增效項(xiàng)目立項(xiàng)申請表（格式參見附件:2.降本增效項(xiàng)目立項(xiàng)申請表模板）經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，報(bào)大區(qū)企管部；（二）大區(qū)、總部相關(guān)職能部門提出項(xiàng)目，由相關(guān)子公司在會(huì)議紀(jì)要、工作任務(wù)單發(fā)出后兩周內(nèi)完成立項(xiàng)申請?zhí)釄?bào)工作。第十條 立項(xiàng)審批（一）子公司提出項(xiàng)目：大區(qū)企管部收到子公司立項(xiàng)申請

9、后，依據(jù)項(xiàng)目類別責(zé)成項(xiàng)目評(píng)審組相關(guān)成員組織評(píng)審并提出優(yōu)化指導(dǎo)看法，評(píng)審看法經(jīng)評(píng)審組副組長、組長審批生效，；通過評(píng)審項(xiàng)目由大區(qū)企管部以降本增效項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)單（格式參見附件:3.降本增效項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)單模板）形式下達(dá)相關(guān)子公司；（二）大區(qū)、總部相關(guān)職能部門提出項(xiàng)目：大區(qū)企管部收到子公司立項(xiàng)申請后，依據(jù)項(xiàng)目類別責(zé)成項(xiàng)目評(píng)審組相關(guān)成員組織對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行優(yōu)化、出具指導(dǎo)看法，指導(dǎo)看法經(jīng)評(píng)審組副組長、組長審批后由大區(qū)企管部以降本增效項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)單形式下達(dá)相關(guān)子公司；（三）子公司、大區(qū)提出項(xiàng)目經(jīng)評(píng)審確認(rèn)須要較大投入時(shí)，需依據(jù)項(xiàng)目類別報(bào)請總部相關(guān)職能部門審批。第十一條 項(xiàng)目實(shí)施（一）子公司接到降本增效項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)

10、單后，依據(jù)審批看法對(duì)項(xiàng)目組人員構(gòu)成、項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整，指令項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施工作；（二）項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人依據(jù)詳細(xì)狀況，將項(xiàng)目進(jìn)行分解，確定分階段目標(biāo)及推動(dòng)支配，明確項(xiàng)目組內(nèi)人員分工及職責(zé)，制定進(jìn)度表或網(wǎng)絡(luò)圖，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度負(fù)責(zé)；第十二條 項(xiàng)目實(shí)施過程的跟蹤、督導(dǎo)、幫扶（一）各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周二前向大區(qū)企管部提交降本增效項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度報(bào)表（格式參見附件:4.降本增效項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度報(bào)表模板）；（二）大區(qū)企管部備案、審查子公司降本增效項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度報(bào)表結(jié)合例行的現(xiàn)場檢查，駕馭項(xiàng)目進(jìn)度，了解項(xiàng)目實(shí)施過程遇到的困難及相關(guān)需求，據(jù)此開展協(xié)調(diào)及幫扶、督導(dǎo)組織工作；（三）大區(qū)企管部每月初七個(gè)工作日內(nèi)向總部相關(guān)

11、職能部門提報(bào)大區(qū)降本增效項(xiàng)目管理月報(bào)表（格式參見附件:5.大區(qū)降本增效項(xiàng)目管理月報(bào)表模板）；總部相關(guān)職能部門依據(jù)報(bào)表，針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)大區(qū)項(xiàng)目管理狀況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)；對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施幫扶、支持。第十三條 項(xiàng)目總結(jié)、評(píng)審、歸檔（一）項(xiàng)目任務(wù)完成后，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人要?jiǎng)偤眠M(jìn)行總結(jié)：提取項(xiàng)目實(shí)施過程中的閱歷和不足；以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)對(duì)可實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行測算；對(duì)項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目開展過程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)；制定嘉獎(jiǎng)安排方案，填寫降本增效項(xiàng)目評(píng)價(jià)及嘉獎(jiǎng)申請表（格式參見附件:6.降本增效項(xiàng)目評(píng)價(jià)及嘉獎(jiǎng)申請表模板），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后報(bào)大區(qū)企管部；（二）大區(qū)企管部收到子公司項(xiàng)目評(píng)價(jià)及嘉獎(jiǎng)申請表后，依據(jù)項(xiàng)目類別責(zé)成項(xiàng)目評(píng)

12、審組相關(guān)成員組織評(píng)審，評(píng)審看法經(jīng)評(píng)審組副組長、組長審批生效；總部相關(guān)職能部門提出項(xiàng)目還需經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)下達(dá)部門審批；（三）通過評(píng)審項(xiàng)目由大區(qū)企管部將完成審批流程的項(xiàng)目評(píng)價(jià)及嘉獎(jiǎng)申請表回傳相關(guān)子公司并提交大區(qū)及總部人力資源管理部門備案，再收到子公司嘉獎(jiǎng)兌現(xiàn)憑證后完成項(xiàng)目管理檔案歸檔;（四）以季度或年度為單位，由大區(qū)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)主持召開專題會(huì)議，對(duì)所屬子公司已完成項(xiàng)目產(chǎn)生的效益及嘉獎(jiǎng)兌現(xiàn)狀況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)。第十四條 項(xiàng)目嘉獎(jiǎng)（一）物質(zhì)嘉獎(jiǎng)1.嘉獎(jiǎng)范圍：項(xiàng)目組成員以及參加項(xiàng)目方案優(yōu)化、實(shí)施過程幫扶、指導(dǎo)的人員；2.嘉獎(jiǎng)?lì)~度：以年度為單位計(jì)算項(xiàng)目所創(chuàng)建的經(jīng)濟(jì)效益，原則上以年度創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)效益的10%（

13、測算涉及產(chǎn)量數(shù)據(jù)時(shí)，以項(xiàng)目完成所在月為終點(diǎn)的12個(gè)月的數(shù)據(jù)，依據(jù)詳細(xì)狀況可調(diào)整）提取嘉獎(jiǎng)金額；對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益不明顯，但可提升、改進(jìn)管理的項(xiàng)目由項(xiàng)目創(chuàng)效評(píng)審單位制定嘉獎(jiǎng)方案；3.兌現(xiàn)時(shí)間：項(xiàng)目創(chuàng)效評(píng)審?fù)ㄟ^后次月；4.獎(jiǎng)金來源：子公司在年度工資總額預(yù)算時(shí)要對(duì)該項(xiàng)嘉獎(jiǎng)進(jìn)行支配。原則上，單一項(xiàng)目嘉獎(jiǎng)金額小于等于10萬元時(shí)，在子公司工資總額預(yù)算范圍內(nèi)平衡；單一項(xiàng)目嘉獎(jiǎng)金額達(dá)10萬元以上時(shí)，經(jīng)總部相關(guān)職能部門、股份公司總經(jīng)理部審批后增加工資總額預(yù)算。（二）職務(wù)、崗級(jí)晉升項(xiàng)目組主要成員在項(xiàng)目實(shí)施過程中所做出的貢獻(xiàn)及項(xiàng)目為公司創(chuàng)建出的經(jīng)濟(jì)效益將作為其年度考評(píng)的重要依據(jù)，也作為其職務(wù)、崗級(jí)晉升的關(guān)鍵條件。第十五條

14、 先進(jìn)閱歷、措施推廣大區(qū)及總部相關(guān)職能部門在項(xiàng)目管理過程中要注意對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的先進(jìn)閱歷、措施的總結(jié)、提煉，對(duì)具備典型性及普遍價(jià)值的閱歷、措施要在大區(qū)、公司范圍內(nèi)進(jìn)行剛好推廣。第五章 考核第十六條 總部對(duì)大區(qū)、子公司（一）以年度為單位對(duì)大區(qū)項(xiàng)目創(chuàng)效累計(jì)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)年度單位產(chǎn)量（熟料、水泥產(chǎn)量合計(jì)）創(chuàng)效額前三名的大區(qū)申請總經(jīng)理特殊嘉獎(jiǎng)；（二）以年度為單位對(duì)各子公司項(xiàng)目創(chuàng)效累計(jì)金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)年度單位產(chǎn)量（熟料、水泥產(chǎn)量合計(jì)）創(chuàng)效額前10名子公司總經(jīng)理，按其當(dāng)年年度績效工資的10%進(jìn)行嘉獎(jiǎng)；（三）對(duì)年度自主提出且通過大區(qū)立項(xiàng)審批項(xiàng)目數(shù)量小于等于4項(xiàng)的子公司總經(jīng)理按其當(dāng)年年度績效工資的10

15、%進(jìn)行懲罰；（四）對(duì)未按時(shí)報(bào)送降本增效項(xiàng)目管理月報(bào)表、報(bào)表填寫不全、內(nèi)容敷衍了事狀況，每例扣罰大區(qū)企管部長500元；第十七條 大區(qū)對(duì)子公司（一）對(duì)未按時(shí)報(bào)送降本增效項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表、報(bào)表填寫不全、內(nèi)容敷衍了事狀況每例扣罰項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人500元；（二）項(xiàng)目組提交項(xiàng)目評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)存在弄虛作假行為的，取消嘉獎(jiǎng)資格，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行懲罰：1.項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人：10000元；2.子公司總經(jīng)理：5000元；3.情節(jié)特殊惡劣的，啟動(dòng)員工問責(zé)制進(jìn)行追究。第十八條 子公司內(nèi)部（一）對(duì)因主觀因素導(dǎo)致項(xiàng)目嚴(yán)峻拖期；實(shí)施組織、管理不到位影響項(xiàng)目預(yù)期效果狀況，視情節(jié)扣罰項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人10005000元；（二）項(xiàng)目組成員不聽從項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人下達(dá)的項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)工作指令、支配時(shí)，取