以項目管理方式推進降本增效工作管理辦法

1、PAGE PAGE 12 CJD2014-SC001-01以項目管理方式推動降本增效工作實施管理方法以項目管理方式推動降本增效工作實施管理方法由公司生產技術中心組織制定，經公司市場戰(zhàn)略部楊寶華、人力資源部趙陽、財務管理部王健、設備管理部薄光印、東北大區(qū)王學剛、臨澧公司馬慶海、東北大區(qū)程建飛會審；由公司各職能部門、各大區(qū)、各子公司負責人會簽；最終，由公司總經理簽署生效，現予以發(fā)布實施，望各相關單位仔細學習，嚴格貫徹執(zhí)行。起草部門生產技術中心起草人馬 駿審核部門生產技術中心初審人林 云審核部門內 控 部審核人張志東主管經理唐山冀東水泥股份有限公司審批人于九洲總 經 理唐山冀東水泥股份有限公司批準人

2、于九洲第一章 總則第一條 為落實并有效開展企業(yè)降本增效工作、規(guī)范股份公司所屬企業(yè)以項目管理方式推動降本增效工作的開展與實施、利用管理技術及方法、充分發(fā)揮正向激勵作用，提升企業(yè)核心競爭力，制定本方法；其次條 本方法適用于股份公司及其所屬從事水泥（熟料、礦粉）生產的各大區(qū)及子（分）公司（以下簡稱子公司）；第三條 本方法針對目前子公司降本增效工作缺乏有效的著力點及管理手段；以項目管理方式推動降本增效工作缺乏統(tǒng)一規(guī)范，未形成體系化的現狀制定。其次章 名詞、定義第四條 項目管理（一）項目是指在限定的資源及限定的時間內需完成的一次性任務。本方法提出的項目涵蓋供、產、銷各環(huán)節(jié)；涉及技術、管理、經營各方面；除

3、此之外，在費用支出與歸集、立項及審批流程、管理方法上也區(qū)分于修理、技改項目（項目示例參見附件:1.吉林大區(qū)降本增效項目示例）； （二）項目管理是將管理的學問、工具和技術運用于項目活動上，來保證滿意或超越項目目標或指標，所謂管理包括領導、組織、用人、支配、限制等五項主要工作；（三）本方法涉及的項目以降低企業(yè)運營成本、增加企業(yè)效益、提升企業(yè)管理水平為目標（以下簡稱項目）；（四）依據承載項目目標的詳細指標所歸屬的業(yè)務環(huán)節(jié)，本方法涉及項目分為“物資供應”、“生產運行”、“銷售”“財務”、“其他”五大類別。第三章 職責分工第五條 總部職能部門（一）運營管理相關各職能部門（包括生產技術中心、設備管理部、市

4、場戰(zhàn)略部、財務管理部，以下簡稱相關職能部門）依據項目業(yè)務歸屬，針對性負有如下職責：1.跟蹤各大區(qū)、子公司項目的實施進度、效果評價及嘉獎兌現狀況并建檔；2.對取得既定成效的項目進行分析、提煉，剛好發(fā)布、推廣具備典型性、存在普遍意義的相關閱歷、措施；3.依據階段性對標、分析結合例行的現場調研、檢查狀況，聚焦重點企業(yè)的重點指標、問題，確定詳細目標、下達項目開展指令、跟蹤實施過程并評價；4.建立并執(zhí)行例行檢查制度，對各大區(qū)、子公司相關工作開展狀況進行檢查、督導；5.由生產技術中心牽頭，以年度為單位，組織進行專項嘉獎、評價、考核工作；（二）人力資源管理部1.對各大區(qū)項目管理檔案中人員評價部分進行備案，應

5、用于人員評價、晉升，對優(yōu)秀分子作為骨干培育；2.依據項目管理年度考核結果兌現相關人員獎、罰。第六條 大區(qū)相關部門作為項目管理主體，職責如下：（一）組建項目評審組，負責項目的立項審批、創(chuàng)效評審、幫扶指導：詳細成員如下：組長：大區(qū)總經理；副組長：大區(qū)財務總監(jiān)；成員：生產技術總監(jiān)、質量總監(jiān)、大區(qū)物資部長、大區(qū)銷售主管副總經理、大區(qū)企管部長、大區(qū)專業(yè)委員會負責人。（二）大區(qū)企管部 1負責組織項目的立項審批、項目負責人確定，下達項目實施任務；2.負責組織對項目方案、實施支配進行優(yōu)化，形成指導看法下達相關子公司；3.對子公司項目提報、實施工作進行跟蹤、考核、評價、總結，組織幫扶、督導； 4.負責組織項目完

6、成后的創(chuàng)效評審；5.建立項目管理檔案并設專責人員進行維護，收錄評審審批文單，報表、報告、嘉獎憑證等項目管理相關文檔，以月度為單位向總部相關部門報告項目管理相關狀況；6.依據大區(qū)運營管理例行會議形成的工作任務與要求，結合對標、分析結果，聚焦重點企業(yè)的重點指標、問題，確定詳細目標、下達項目開展指令。（三）大區(qū)綜合部負責對項目組負責人在項目開展過程中的表現進行評價，將項目組成員評價結果并入員工管理檔案，應用于干部晉升和年度干部測評。大區(qū)專業(yè)委員會參加對項目可行性審議，并對實施方案進行優(yōu)化。第七條 子公司作為項目實施主體職責如下：遵循“全流程、全方位”潛力挖掘和價值創(chuàng)建原則，查找問題、組織項目； （二

7、）對提出的項目成立項目組，進行技術、經濟可行性論證，組織立項申請相關材料并提報；（三）接到項目實施任務后，責成項目組負責人完善方案，開展實施工作，對項目組提出的合理需求賜予支持； （四）項目完成后，為項目創(chuàng)效測算供應相關數據，并保證數據的真實、精確；項目嘉獎申請批復后，負責項目獎金在工資中的兌現；（六）以周為單位向大區(qū)企管部報告項目實施相關狀況。第四章 管理程序第八條 項目提出（一）子公司要以內、外部優(yōu)秀企業(yè)為標桿，通過全方位對標，找出差距、鎖定瓶頸問題，落實到詳細指標，設定目標，組織項目；（二）大區(qū)通過運營跟蹤，結合內、外部對標結果，聚焦重點企業(yè)的重點指標、問題提出項目并以會議紀要形式通知相

8、關子公司；（三）總部相關職能部門通過階段性對標、分析，結合例行的現場調研、檢查狀況，聚焦重點企業(yè)的重點指標、問題，提出項目并以工作任務單形式下達。第九條 立項申請（一）子公司對提出項目進行技術可行性論證及投資、效益測算（對投資較大的項目要編制項目建議書）、擬定項目組成員，制定階段性目標及實施支配，組織立項申請相關材料，填寫降本增效項目立項申請表（格式參見附件:2.降本增效項目立項申請表模板）經公司總經理審批后，報大區(qū)企管部；（二）大區(qū)、總部相關職能部門提出項目，由相關子公司在會議紀要、工作任務單發(fā)出后兩周內完成立項申請?zhí)釄蠊ぷ?。第十條 立項審批（一）子公司提出項目：大區(qū)企管部收到子公司立項申請

9、后，依據項目類別責成項目評審組相關成員組織評審并提出優(yōu)化指導看法，評審看法經評審組副組長、組長審批生效，；通過評審項目由大區(qū)企管部以降本增效項目實施任務單（格式參見附件:3.降本增效項目實施任務單模板）形式下達相關子公司；（二）大區(qū)、總部相關職能部門提出項目：大區(qū)企管部收到子公司立項申請后，依據項目類別責成項目評審組相關成員組織對項目方案進行優(yōu)化、出具指導看法，指導看法經評審組副組長、組長審批后由大區(qū)企管部以降本增效項目實施任務單形式下達相關子公司；（三）子公司、大區(qū)提出項目經評審確認須要較大投入時，需依據項目類別報請總部相關職能部門審批。第十一條 項目實施（一）子公司接到降本增效項目實施任務

10、單后，依據審批看法對項目組人員構成、項目實施方案進行調整，指令項目組負責人啟動項目實施工作；（二）項目組負責人依據詳細狀況，將項目進行分解，確定分階段目標及推動支配，明確項目組內人員分工及職責，制定進度表或網絡圖，對項目的實施進度負責；第十二條 項目實施過程的跟蹤、督導、幫扶（一）各項目負責人每周二前向大區(qū)企管部提交降本增效項目實施進度報表（格式參見附件:4.降本增效項目實施進度報表模板）；（二）大區(qū)企管部備案、審查子公司降本增效項目實施進度報表結合例行的現場檢查，駕馭項目進度，了解項目實施過程遇到的困難及相關需求，據此開展協調及幫扶、督導組織工作；（三）大區(qū)企管部每月初七個工作日內向總部相關

11、職能部門提報大區(qū)降本增效項目管理月報表（格式參見附件:5.大區(qū)降本增效項目管理月報表模板）；總部相關職能部門依據報表，針對性地對重點大區(qū)項目管理狀況進行檢查、督導；對重點項目實施幫扶、支持。第十三條 項目總結、評審、歸檔（一）項目任務完成后，項目組負責人要剛好進行總結：提取項目實施過程中的閱歷和不足；以財務數據為依據對可實現的經濟效益進行測算；對項目組成員在項目開展過程中的表現進行評價；制定嘉獎安排方案，填寫降本增效項目評價及嘉獎申請表（格式參見附件:6.降本增效項目評價及嘉獎申請表模板），經公司總經理審批后報大區(qū)企管部；（二）大區(qū)企管部收到子公司項目評價及嘉獎申請表后，依據項目類別責成項目評

12、審組相關成員組織評審，評審看法經評審組副組長、組長審批生效；總部相關職能部門提出項目還需經項目實施任務下達部門審批；（三）通過評審項目由大區(qū)企管部將完成審批流程的項目評價及嘉獎申請表回傳相關子公司并提交大區(qū)及總部人力資源管理部門備案，再收到子公司嘉獎兌現憑證后完成項目管理檔案歸檔;（四）以季度或年度為單位，由大區(qū)總經理、財務總監(jiān)主持召開專題會議，對所屬子公司已完成項目產生的效益及嘉獎兌現狀況進行總結、評價。第十四條 項目嘉獎（一）物質嘉獎1.嘉獎范圍：項目組成員以及參加項目方案優(yōu)化、實施過程幫扶、指導的人員；2.嘉獎額度：以年度為單位計算項目所創(chuàng)建的經濟效益，原則上以年度創(chuàng)建經濟效益的10%（

13、測算涉及產量數據時，以項目完成所在月為終點的12個月的數據，依據詳細狀況可調整）提取嘉獎金額；對于經濟效益不明顯，但可提升、改進管理的項目由項目創(chuàng)效評審單位制定嘉獎方案；3.兌現時間：項目創(chuàng)效評審通過后次月；4.獎金來源：子公司在年度工資總額預算時要對該項嘉獎進行支配。原則上，單一項目嘉獎金額小于等于10萬元時，在子公司工資總額預算范圍內平衡；單一項目嘉獎金額達10萬元以上時，經總部相關職能部門、股份公司總經理部審批后增加工資總額預算。（二）職務、崗級晉升項目組主要成員在項目實施過程中所做出的貢獻及項目為公司創(chuàng)建出的經濟效益將作為其年度考評的重要依據，也作為其職務、崗級晉升的關鍵條件。第十五條

14、 先進閱歷、措施推廣大區(qū)及總部相關職能部門在項目管理過程中要注意對項目實施過程中形成的先進閱歷、措施的總結、提煉，對具備典型性及普遍價值的閱歷、措施要在大區(qū)、公司范圍內進行剛好推廣。第五章 考核第十六條 總部對大區(qū)、子公司（一）以年度為單位對大區(qū)項目創(chuàng)效累計金額進行統(tǒng)計，對年度單位產量（熟料、水泥產量合計）創(chuàng)效額前三名的大區(qū)申請總經理特殊嘉獎；（二）以年度為單位對各子公司項目創(chuàng)效累計金額進行統(tǒng)計，對年度單位產量（熟料、水泥產量合計）創(chuàng)效額前10名子公司總經理，按其當年年度績效工資的10%進行嘉獎；（三）對年度自主提出且通過大區(qū)立項審批項目數量小于等于4項的子公司總經理按其當年年度績效工資的10

15、%進行懲罰；（四）對未按時報送降本增效項目管理月報表、報表填寫不全、內容敷衍了事狀況，每例扣罰大區(qū)企管部長500元；第十七條 大區(qū)對子公司（一）對未按時報送降本增效項目實施進度表、報表填寫不全、內容敷衍了事狀況每例扣罰項目組負責人500元；（二）項目組提交項目評價數據存在弄虛作假行為的，取消嘉獎資格，并對相關責任人按如下標準進行懲罰：1.項目組負責人：10000元；2.子公司總經理：5000元；3.情節(jié)特殊惡劣的，啟動員工問責制進行追究。第十八條 子公司內部（一）對因主觀因素導致項目嚴峻拖期；實施組織、管理不到位影響項目預期效果狀況，視情節(jié)扣罰項目組負責人10005000元；（二）項目組成員不聽從項目組負責人下達的項目實施相關工作指令、支配時，取