淺談現(xiàn)階段文書檔案管理中的缺失與對(duì)策2500字

1、淺談現(xiàn)階段文書檔案管理中的缺失與對(duì)策2500字 摘 要：在高速開展的現(xiàn)代化社會(huì)中，隨著人們對(duì)文書檔案管理工作重視度的進(jìn)步，文書檔案管理迎來了新的開展機(jī)遇，但同時(shí)也面臨著宏大的挑戰(zhàn)。為確保文書檔案管理與現(xiàn)代化社會(huì)開展保持一樣步調(diào)，有必要利用現(xiàn)代化的管理形式與管理方法來管理文書檔案。高效的文書檔案管理可以有效的推動(dòng)單位開展。正因如此，需要我們認(rèn)真分析文書檔案管理中存在的問題，以便做出相應(yīng)的對(duì)策，完善文書檔案管理工作。本文就對(duì)此進(jìn)展簡(jiǎn)單分析。 關(guān)鍵詞：文書檔案管理；缺失；對(duì)策社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展速度不斷加快的過程中，經(jīng)濟(jì)主體面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈。在多變的市場(chǎng)環(huán)境下，各單位需不斷完善自身管理。文書檔案管理作為單

2、位管理系統(tǒng)的重要分支，對(duì)單位開展具有非常重要的作用。如文書檔案管理中存在缺失現(xiàn)象，就可能導(dǎo)致單位失去檔案資源，失開展良機(jī)。1 文書檔案管理的重要性現(xiàn)代化社會(huì)，做好文書檔案管理，有助于資源開發(fā)。在開發(fā)各類資源的時(shí)候，各單位可根據(jù)文書檔案，將文書檔案作為參考。對(duì)此，當(dāng)前時(shí)期，完善文書檔案管理工作，可實(shí)現(xiàn)資源開發(fā)利用。文書檔案是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，具有法律效用。同時(shí)文書檔案屬于自然形成，?c其他文獻(xiàn)資料有著根本性的區(qū)別。可以說，文書檔案的客觀性表現(xiàn)的尤為明顯。文書檔案記錄方式，有當(dāng)事人的親筆手稿，還包括了當(dāng)事人的聲音與形象文件。因此，文書檔案的真實(shí)性同樣表現(xiàn)的較為顯著。根據(jù)文書檔案記載的內(nèi)容，可以反映

3、理論性活動(dòng)可到達(dá)的廣度，并對(duì)認(rèn)識(shí)自然和改造自然提供參考性的根據(jù)。2 當(dāng)前文書檔案管理中的缺失分析當(dāng)前文書檔案管理工作現(xiàn)狀，可發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作開展期間有著缺失的現(xiàn)象。詳細(xì)來說文書檔案管理中缺失表如今以下幾方面。首先，文書與檔案管理互相脫節(jié)。檔案管理工作的展開，需以文書作為根底，同時(shí)檔案管理是文書的延續(xù)，兩者互相聯(lián)絡(luò)又區(qū)別。日常工作展開期間文書與檔案管理應(yīng)適宜按照分體式管理體系展開。但實(shí)際發(fā)現(xiàn)，文書工作與檔案管理屬于分塊的。即便可以獲得較好的效果，但將文書與檔案之間的間隔 拉大。就當(dāng)前而言，文書工作人員檔案意識(shí)相對(duì)薄弱，檔案管理人員對(duì)文書理解不深，造成兩者互相脫節(jié)，銜接不協(xié)調(diào)。其次，工作人員素質(zhì)偏低。

4、實(shí)際工作開展中，發(fā)現(xiàn)不少單位檔案管理工作人員并沒有進(jìn)展專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，也不具備上崗資格，尚未純熟掌握檔案分類與立卷等各項(xiàng)工作。管理人員的綜合素質(zhì)不能滿足當(dāng)前文書檔案管理工作的需要。局部檔案管理工作人員具備上崗資格，但后期沒有繼續(xù)教育，知識(shí)沒有及時(shí)更新。與此同時(shí)，局部單位并不具備專職檔案人員，由文秘人員完成。而文秘人員做好本職工作后，投入于檔案管理工作的精力有限，導(dǎo)致文書工作不能滿足現(xiàn)實(shí)需要。最后，缺乏指導(dǎo)足夠重視。局部單位，針對(duì)文書檔案管理工作，很多指導(dǎo)認(rèn)識(shí)并不全面，不透徹。局部指導(dǎo)人員人為，檔案管理工作屬于簡(jiǎn)單的工作。即便投入較大的人力和物力，也很難獲得理想的效果，不能創(chuàng)造出滿意的經(jīng)濟(jì)效

5、益。對(duì)此，僅僅要求工作人員保存好文件，以備不時(shí)之需。導(dǎo)致文書檔案管理工作不能獲得足夠重視，沒有將詳細(xì)工作落到實(shí)處，影響文書檔案管理工作人員的積極性。3 進(jìn)步文書檔案管理程度的對(duì)策從前文中就可發(fā)現(xiàn)，文書檔案管理工作開展的過程中存在著較多缺乏和缺失的地方。文書檔案管理不到位，對(duì)單位系統(tǒng)性管理產(chǎn)生影響。對(duì)此，就需要采取相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)步文書檔案管理程度。3.1 促進(jìn)文書工作與檔案管理有效銜接前文所述，檔案管理是文書的延續(xù)，文書是檔案管理的根底，兩者互相聯(lián)絡(luò)又有區(qū)別。假如文件不好，就難以獲得高質(zhì)量的檔案。標(biāo)準(zhǔn)化處理文書，是進(jìn)步檔案管理的根底。工作人員需進(jìn)步檔案意識(shí)，文件處理的時(shí)候應(yīng)考慮檔案工作。妥善處理文

6、書資料，實(shí)現(xiàn)文書與檔案管理一體化。實(shí)際工作開展期間，檔案管理人員應(yīng)把好文書質(zhì)量關(guān)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)紙張大小、文體規(guī)格，制止使用鉛筆和圓珠筆修改和批閱文件。對(duì)檔案管理工作而言，高度重視文書資料立卷具有非常重要的意義。文書資料立卷是檔案管理的首要局部，同時(shí)也是文書與檔案管理的結(jié)合點(diǎn)。要求各部門辦公后，及時(shí)整理文書，促進(jìn)文書工作與檔案管理有效銜接。3.2 進(jìn)步工作人員綜合素質(zhì)檔案管理工作人員素質(zhì)上下將直接關(guān)乎文書檔案管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣。為保證文書檔案管理工作質(zhì)量，單位指導(dǎo)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員培訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，更新檔案工作理念，學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理文書檔案，進(jìn)步自身業(yè)務(wù)程度與綜合素質(zhì)，為文書

7、檔案管理工作的展開奠定堅(jiān)實(shí)根底。在科學(xué)技術(shù)快速開展中，工作人員應(yīng)純熟計(jì)算機(jī)管理知識(shí)與技能，并采用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備使用、維護(hù)和制作電子文件與資料。根據(jù)單位實(shí)際情況，可加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員培訓(xùn)，進(jìn)步工作人員的綜合素質(zhì)。3.3 強(qiáng)化指導(dǎo)重視實(shí)際工作開展，指導(dǎo)的重視程度，將在一定程度上影響文書檔案工作人員的工作積極性。對(duì)此，為進(jìn)步單位文書檔案管理程度，指導(dǎo)人員應(yīng)高度重視該項(xiàng)工作。工作人員落實(shí)文書檔案管理工作，促使其可以充分發(fā)揮作用，為本單位工作開展提供必要的支持與保障。文書檔案管理人員應(yīng)通過自身的努力，將文書檔案管理工作的實(shí)際效用在單位經(jīng)營(yíng)中表達(dá)出來，以此獲得單位指導(dǎo)人員的重視和支持。同時(shí)，還應(yīng)積極開展各項(xiàng)工作，獲得各部門對(duì)文書檔案管理工作的理解和支持，以便該項(xiàng)工作在實(shí)際中更好的開展。4 結(jié)語文書檔案管理對(duì)單位開展具有一定的作用。全面科學(xué)管理文書檔案，各部門互相協(xié)調(diào)合作，促使文?檔案在單位運(yùn)營(yíng)中的作用凸現(xiàn)出來。工作人員利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，充分表達(dá)檔案的功能，進(jìn)步管理程度。參考文獻(xiàn)1林嶺春.淺析文書檔案管理中存在的問題