淺談新時(shí)期醫(yī)院檔案安全管理2300字

1、淺談新時(shí)期醫(yī)院檔案平安管理2300字 摘 要：醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要組成局部，而檔案平安管理是確保檔案實(shí)體和信息平安的根底設(shè)施和制度標(biāo)準(zhǔn)，也是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，醫(yī)院的檔案管理要進(jìn)展不斷的改革與創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案平安管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化。 畢業(yè) /2/view-12188598.htm關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案；管理檔案的平安管理，是指為保證檔案的齊全完好，使檔案的載體和信息免受外界不利因素的影響的存在狀態(tài)和保障條件。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要組成局部，不僅涉及到醫(yī)院本身歷史開展的全貌，更關(guān)系到人民群眾的身心安康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的開展。而檔案平安管理是確保

2、檔案實(shí)體和信息平安的根底設(shè)施和制度標(biāo)準(zhǔn)，也是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵。因此，醫(yī)院的檔案管理要進(jìn)展不斷的改革與創(chuàng)新，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案平安管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化。1 醫(yī)院檔案平安管理工作現(xiàn)狀1.1 平安管理意識落后醫(yī)院檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完好與平安，然而目前一些檔案管理人員的檔案平安意識落后，認(rèn)識不到檔案平安工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。分工不明、責(zé)任不清等行為已成為威脅檔案平安的隱患，尤其對于電子檔案的平安管理過于忽略，致使醫(yī)院保密檔案泄露的事件時(shí)有發(fā)生。1.2 管理人員業(yè)務(wù)程度不高目前很多醫(yī)院檔案管理人員一般是來自臨床或其他非檔案管理專業(yè)，業(yè)務(wù)技能程度不高。同時(shí)，醫(yī)院缺乏

3、系統(tǒng)的檔案平安知識培訓(xùn)活動(dòng)，對檔案管理人員的繼續(xù)教育沒有納入方案和要求，致使檔案管理人員平時(shí)繼續(xù)學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)不多，思想觀念和技能程度跟不上時(shí)代的開展要求。1.3 法律法規(guī)體系不健全目前，我國關(guān)于檔案保密方面的法律法規(guī)體系還不健全，檔案平安管理工作欠缺法律的限制，對于檔案管理人員的約束力度不夠，一些違法行為時(shí)有發(fā)生。1.4 管理設(shè)備落后由于經(jīng)費(fèi)的問題，一些醫(yī)院的檔案管理設(shè)備陳舊，平安管理技術(shù)落后，無法適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要，也制約了檔案事業(yè)的進(jìn)一步開展。2 醫(yī)院檔案平安管理優(yōu)化建議2.1 確保檔案實(shí)體的平安1.強(qiáng)化檔案資料管理。紙質(zhì)檔案是醫(yī)院檔案資源的重要組成局部，檔案室是醫(yī)院檔案存放的場

4、所，而易燃的紙質(zhì)檔案在保存檔案資料中占有比例較大，因此要重視檔案室的消防工作，控制檔案室內(nèi)溫度與濕度，做好防火、防蟲、防霉、防盜等工作，確保醫(yī)院紙質(zhì)檔案實(shí)體的平安性；另外，檔案管理人員還要重視電子檔案的平安管理，利用技術(shù)手段做好電子檔案的備份，同時(shí)還要采取一定的措施防范電腦病毒侵蝕和黑客的侵入，保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息的平安。2.加強(qiáng)平安設(shè)施建立。醫(yī)院要加大資金的投入，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案平安設(shè)施建立。另外，還要做好設(shè)施的維護(hù)和必要的保養(yǎng)，保證這些設(shè)施的正常運(yùn)行。2.2 確保檔案信息的平安確保檔案信息平安的關(guān)鍵在“人。醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)決定了醫(yī)院檔案信息管理的保密性，因此必需要進(jìn)步檔案管理人員的素質(zhì)，

5、讓他們明確自己的社會責(zé)任和義務(wù)，進(jìn)一步強(qiáng)化他們的檔案意識和法制觀念。1.強(qiáng)化檔案平安意識醫(yī)院的檔案管理人員要強(qiáng)化檔案平安意識，樹立全面的檔案信息平安觀，保持高度的責(zé)任感，對經(jīng)手的檔案資料文件負(fù)全責(zé)。同時(shí)，檔案管理人員還要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)平安思維意識，綜合利用殺毒軟件技術(shù)、防火墻技術(shù)以及文件加密和數(shù)字簽名技術(shù)等防范風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)地做好數(shù)據(jù)備份工作，落實(shí)醫(yī)院檔案信息保護(hù)工作。2.明確工作職責(zé)只有嚴(yán)格的規(guī)章制度建立以后才能從根本上保障醫(yī)院檔案管理工作的平安性。因此，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)?檔案法?、?醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理方法?等有關(guān)法律法規(guī)，建立完善檔案管理制度，明確各項(xiàng)職責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)檔案操作流程，減

6、少檔案管理的隨意性，將檔案平安管理工作落到實(shí)處。3.樹立法制觀念醫(yī)院的檔案管理人員要樹立法制觀念，進(jìn)步平安管理的認(rèn)識，用法治思想深化檔案管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行?檔案法?以及國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，進(jìn)步依法管理的自覺性，杜絕違法行為的發(fā)生，保證醫(yī)院檔案工作的法制性。4.做好技能培訓(xùn)醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案信息管理相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，不斷進(jìn)步檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)步處理平安問題的才能。同時(shí)，還要建立培訓(xùn)需求與反應(yīng)系統(tǒng)，使檔案平安培訓(xùn)工作不流于形式，保證培訓(xùn)質(zhì)量。3 結(jié)論檔案平安是檔案管理工作的的重要環(huán)節(jié)，也是每一位檔案工作人員的重要使命。醫(yī)院的檔案管理部門應(yīng)建立一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)格的管理制度，落實(shí)各項(xiàng)平安維護(hù)工作。同時(shí)不斷理解行業(yè)開展動(dòng)態(tài)，創(chuàng)新管理理念，改變以前落后的工作方法，綜合利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來解決檔案管理工作過程中存在的各種問題，使醫(yī)院的檔案處于平安可靠的狀態(tài)，保證醫(yī)院的檔案可以為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作效勞，為廣闊患者帶來福音。參考文獻(xiàn)1張梅花 進(jìn)步檔案平安意識，實(shí)在加強(qiáng)檔案平安管理J 中國文學(xué) 2022102劉秀榮 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)考慮J 黑龍江交通科技 2022