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1、淺談煙草基層商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額體系的構(gòu)建3400字 摘要:預(yù)算定額體系的構(gòu)建是企業(yè)控制本錢、提升管理質(zhì)量的重要手段,對于面對多重挑戰(zhàn)的煙草基層商業(yè)企業(yè)來說具有非常重要的意義。本文結(jié)合單位實際,對預(yù)算定額體系的內(nèi)涵與作用進展闡述,對基層商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額體系的現(xiàn)狀進展分析,查找目前體系中存在的問題,提出構(gòu)建預(yù)算定額體系的相應(yīng)策略,以促進管理程度的進一步進步。 關(guān)鍵詞:煙草基層商業(yè)企業(yè);預(yù)算定額;預(yù)算管理中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X2022002-000-02隨著我國控?zé)熯\動的進一步加強,以及國際競爭的潛在威脅,煙草行業(yè)的開展面臨著諸多重大挑戰(zhàn)。目前,行業(yè)卷煙銷量
2、增速回落、工商庫存增加、構(gòu)造空間變窄、需求拐點逼近,在經(jīng)歷了前幾年的高速開展之后,煙草行業(yè)的銷售增長形勢已不容樂觀。在這樣的背景下,積極構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算定額體系,進步預(yù)算管理的程度,促進企業(yè)的精細化管理,將會為煙草基層商業(yè)企業(yè)進步科學(xué)管理才能,增強市場競爭力打下堅實的根底。一、預(yù)算定額的內(nèi)涵與作用預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)在一定的環(huán)境和組織構(gòu)造中,開展消費經(jīng)營業(yè)務(wù)活動對人力、物力、財力等資源的裝備、使用、消耗應(yīng)當(dāng)遵守的量或價的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以及獲得的成果等方面所應(yīng)到達的程度。構(gòu)建預(yù)算定額體系是細化全面預(yù)算管理根底數(shù)據(jù)來源,推進全面預(yù)算管理由“制度化、粗放式向“標(biāo)準(zhǔn)化、精細化轉(zhuǎn)變的根本措施。同時,對企業(yè)管理
3、質(zhì)量的提升也具有非常重要的意義:一有利于進步預(yù)算編制的準(zhǔn)確性傳統(tǒng)的預(yù)算管理是經(jīng)歷式管理,預(yù)測的方法簡單,很多采用歷史數(shù)據(jù)的估計。通過預(yù)算定額管理,使預(yù)算更切合實際,不致成“空中樓閣。二有利于降低企業(yè)的運營本錢通過建立科學(xué)、合理的預(yù)算定額體系,可以對企業(yè)各種資源進展合理配置,有效降低企業(yè)的運營本錢,進步精細化管理程度,做到“不該花的錢不花,“好鋼用在刀刃上。三有利于進步企業(yè)的根底管理才能預(yù)算定額體系的構(gòu)建,要求定額制定合理并可以隨條件的變化而修正。這就使信息量的需求增加,要求信息傳遞及時準(zhǔn)確,倒逼企業(yè)根底管理才能不斷進步。二、煙草基層商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額管理的現(xiàn)狀與問題通過上面的分析,可知預(yù)算定額管
4、理對企業(yè)非常重要。煙草行業(yè)的預(yù)算管理工作已有多年的管理理論,并獲得了一定的成績,主要表如今:一是初步建立了較為系統(tǒng)的預(yù)算定額管理制度,標(biāo)準(zhǔn)了預(yù)算管理的操作流程;二是自上而下,初步建立了較為完善的預(yù)算定額管理組織體系,分層次、分角色開展了預(yù)算知識方面的全員培訓(xùn);三是預(yù)算工作質(zhì)量進一步進步,到達了預(yù)算定額管理的根本目的,根本實現(xiàn)相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,探究出合適企業(yè)自身的預(yù)算管理形式。雖然行業(yè)的預(yù)算定額管理工作獲得了一定成效,但問題和缺乏仍不容無視,它將會制約企業(yè)預(yù)算定額體系的構(gòu)建,這些問題主要集中于:一預(yù)算定額指標(biāo)設(shè)置不合理目前的定額指標(biāo)在設(shè)置上存在覆蓋面較窄、劃分較粗、指標(biāo)間缺乏系統(tǒng)性的缺乏
5、。多數(shù)的定額指標(biāo)只是實行總額定額,沒有對總額進展進一步的劃分,在實際工作中難以滿足企業(yè)管理的需求。二預(yù)算定額編制較為粗放預(yù)算預(yù)測方法簡單,很多仍然采用歷史數(shù)據(jù)的經(jīng)歷估計,存在“一刀切的現(xiàn)象。三預(yù)算定額的執(zhí)行缺乏監(jiān)視執(zhí)行是預(yù)算定額管理的落腳點,在目前預(yù)算管理的實際運用中出現(xiàn)了“重編制,輕執(zhí)行、“有執(zhí)行,缺監(jiān)管的現(xiàn)象,預(yù)算與執(zhí)行脫節(jié),執(zhí)行與監(jiān)管脫節(jié),導(dǎo)致編制與執(zhí)行“兩張皮的現(xiàn)象產(chǎn)生,使得預(yù)算控制才能大打折扣。四預(yù)算定額的考核與鼓勵流于形式局部煙草基層商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額的制定與考核由統(tǒng)一部門負責(zé),考核力度不大,流于形式,鼓勵和約束制度形同虛設(shè)。導(dǎo)致做好、做壞差不多,阻礙了預(yù)算管理工作的深化開展,不利于
6、預(yù)算定額體系構(gòu)建的進一步開展。三、煙草基層商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額體系的構(gòu)建基于以上對預(yù)算定額管理現(xiàn)狀和存在問題的分析,筆者認為煙草基層商業(yè)企業(yè)在預(yù)算定額體系構(gòu)建時應(yīng)遵從以下幾方面要點:一指導(dǎo)要重視,同時要全員參與、實行歸口管理預(yù)算定額管理是企業(yè)一項重要的根底管理工作,需要指導(dǎo)加以重視并直接參與其中,對一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)要重點關(guān)注。另一方面,企業(yè)要將不同部門的人員集中起來組成工程小組,發(fā)揮集體優(yōu)勢,共同制定、修訂預(yù)算定額管理制度,做到全員參與。同時,要實行歸口管理,推進業(yè)務(wù)流程的最優(yōu)化和歸口管理部門深度參與,確保預(yù)算定額工作順利開展;按照“誰歸口、誰制定、誰維護的原那么,明確歸口責(zé)任,做好歸口管理業(yè)務(wù)定額標(biāo)
7、準(zhǔn)的制定、管理、維護和應(yīng)用工作。二建立科學(xué)合理的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系不同的基層商業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身情況,設(shè)立符合自身要求的預(yù)算工程層級,且預(yù)算工程之間要具有可比性,同時還要處理好預(yù)算工程與會計科目之間的關(guān)系。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系可涵蓋企業(yè)消費經(jīng)營管理的各個方面,重點是建立卷煙消費經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用以及資本性支出的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),可以細分為資產(chǎn)資源配置標(biāo)準(zhǔn)、本錢費用定額標(biāo)準(zhǔn)、以及定額標(biāo)準(zhǔn)施行管理方法等幾個方面,形成有標(biāo)準(zhǔn)、有控制的全面預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)管理體系。預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系,要進展科學(xué)分類,做到定額標(biāo)準(zhǔn)工程內(nèi)容全面、邊界明晰、口徑一致、簡潔適用;要細化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,將定額標(biāo)準(zhǔn)建立在業(yè)
8、務(wù)流程、管理環(huán)節(jié)、市場客戶、職責(zé)職能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)之上。形成包括定量、定額和定率標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)庫,最終在基層商業(yè)企業(yè)可以實現(xiàn)預(yù)算定額體系的科學(xué)制定、有效管理和全面應(yīng)用。三加強對預(yù)算定額執(zhí)行的動態(tài)管理動態(tài)管理的目的是為了進步定額體系的適應(yīng)性。預(yù)算定額制度本身是一種預(yù)測,充滿了各種不確定因素,假如制度本身始終保持一成不變,那就很難適應(yīng)環(huán)境需求的變化。要建立動態(tài)管理的優(yōu)化調(diào)整機制,加強定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況分析, 對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏向和特別現(xiàn)象做出分析總結(jié),不斷優(yōu)化定額標(biāo)準(zhǔn),完善預(yù)算定額制度,同時也會對執(zhí)行情況起到加強監(jiān)管的作用。四完善預(yù)算定額的考核與獎懲制度建立預(yù)算考核體系,形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的
9、機制。根據(jù)企業(yè)預(yù)算定額總體目的,自上而下,層層分解,落實到崗、落實到人。對預(yù)算執(zhí)行的考核,要針對各預(yù)算執(zhí)行單位部門,既要考核預(yù)算總額又要考核預(yù)算定額執(zhí)行情況,既要注重結(jié)果又要關(guān)注過程。要加大考核獎懲力度,對出現(xiàn)的各種問題和意見及時反應(yīng),保證考核公平、公正。五不斷進步預(yù)算定額制度的信息化程度加強信息化支撐,使預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)與信息系統(tǒng)完全交融,為實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化提供技術(shù)保障。目前,煙草基層商業(yè)企業(yè)的信息化管理手段不斷完善,相繼建立了商業(yè)管理、協(xié)同辦公、專賣管理、財務(wù)NC系統(tǒng)等,但是各個系統(tǒng)之間的交融性還有待進一步提升。因此,需要建立一個統(tǒng)一的管理平臺,整合資源,統(tǒng)一各項資源的統(tǒng)計口徑,便于各項根底
10、資料得到充分利用,不斷進步預(yù)算定額管理的信息化程度。六積極借鑒同行業(yè)預(yù)算定額體系建立的有益經(jīng)歷目前,煙草基層商業(yè)企業(yè)都在積極探究和開展全面預(yù)算管理理論,建立和健全預(yù)算定額體系。通過借鑒同行企業(yè)指標(biāo)體系建立的有益經(jīng)歷,不僅能查缺補漏,而且也能正視自身的缺乏和差距,不斷進步和完善自身。同時,要將預(yù)算定額管理與行業(yè)要求開展的精益管理、對標(biāo)等工作嚴(yán)密結(jié)合起來,形成降本增效的合力,有效提升企業(yè)內(nèi)部管理程度。四、完畢語煙草基層商業(yè)企業(yè)預(yù)算定額體系的構(gòu)建是一個循序漸進的過程,它需要企業(yè)自上而下全員參與,建立起貫穿各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),與業(yè)務(wù)流程嚴(yán)密結(jié)合,覆蓋消費經(jīng)營、卷煙物流、專賣管理、期間費用等方面的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,制定科學(xué)、合理、有效的預(yù)算定額制度,加大鼓勵與考核的力度,配以信息化的手段,真
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