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文檔簡介
1、 制造業(yè)生產(chǎn)成本控制(kngzh)實(shí)戰(zhàn)(二)制造業(yè)生產(chǎn)成本控制(kngzh)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)集萃材料成本控制(kngzh)的一些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)在制造業(yè),材料成本控制是一件非常復(fù)雜的事情。要做好材料成本控制,涉及到多個部門的工作。公司買什么料,買多少料,首先取決于客戶的訂單是什么樣子的,這就要求銷售部搞明白客戶那邊的需求和最新動態(tài)是什么;公司買高品質(zhì)材料還是低品質(zhì)材料、買國產(chǎn)配件還是進(jìn)口配件是研發(fā)部門在研發(fā)產(chǎn)品時決定的;找哪家供應(yīng)商買、花多少錢買是采購部決定的;而買回的材料品質(zhì)高低、交貨期是否準(zhǔn)時又會影響到生產(chǎn)部門的工作、產(chǎn)品成本的高低在材料成本控制的問題上,公司各個部門的工作會交錯摻雜在一起,不是一件很容易
2、管理的事情。 材料成本控制的思路總的來說有2個方面:如何降低材料采購單價和如何降低材料消耗數(shù)量。這2個方面的成本控制各擁有一個很龐大很復(fù)雜的方法系統(tǒng),我準(zhǔn)備在本節(jié)中解決如何降低材料采購單價的問題,本文解決的是如何降低材料消耗數(shù)量的問題。4. 控制材料成本的最基本工具是“物料清單”,Bill of Material,英文縮寫為BOM。一般是由研發(fā)部門編制的,它包括了每種產(chǎn)品在生產(chǎn)時必須要使用哪些材料,每種材料的使用數(shù)量。這個材料消耗數(shù)量里面已經(jīng)考慮了邊角料的消耗、生產(chǎn)報廢率和不良品率。物料清單的組成內(nèi)容有: 產(chǎn)品類別 產(chǎn)品編號 產(chǎn)品名稱 材料編號 材料名稱 材料規(guī)格 度量單位 標(biāo)準(zhǔn)用量 材料(c
3、ilio)單價(由財務(wù)人員填寫) 材料成本(chngbn)(由財務(wù)人員填寫)制定(zhdng)人復(fù)核人審定人當(dāng)物料清單編制出來了以后,會發(fā)放到:(1) 生產(chǎn)管理部門:根據(jù)物料清單負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排生產(chǎn)計劃;(2) 采購部門:根據(jù)物料清單負(fù)責(zé)采購什么規(guī)格的材料,采購多少;(3) 生產(chǎn)部門:根據(jù)物料清單決定領(lǐng)用什么規(guī)格的材料,領(lǐng)用多少;(4) 倉庫:根據(jù)物料清單決定發(fā)出什么規(guī)格的材料,發(fā)出多少(5) 質(zhì)量管理部:根據(jù)物料清單判斷什么產(chǎn)品用的是什么規(guī)格的材料,消耗數(shù)量對不對;(6) 財務(wù)部門:根據(jù)物料清單來核算材料成本和產(chǎn)品成本。 物料清單一旦制定出來就不能隨便改了,如果出現(xiàn)設(shè)計圖紙改變、生產(chǎn)困難、客戶要
4、求變更、出現(xiàn)新的替代材料等情況,可以修改,但是一定要書面修改,并及時的書面?zhèn)鬟_(dá)到上面的6個部門。這種變更的書面通知有2種情況:(1) 直接下發(fā)新的物料清單,注意要標(biāo)明生效日期;(2) 使用材料規(guī)格變更通知單,注明: 變更(bingng)原因是什么; 變更(bingng)內(nèi)容及詳細(xì)的說明; 原有原料的處理(chl)方法、用原有原料制成的半成品和產(chǎn)成品的處理方法。 特別要注意的是,物料清單發(fā)生修改時,一是一定要用書面形式表達(dá)修改,不能口頭傳達(dá),否則容易分不清責(zé)任,隨意性太大;二是研發(fā)部有義務(wù)及時的將修改后的物料清單分別發(fā)送到6個部門。有些公司研發(fā)人員是大爺,物料清單發(fā)生修改時只是通知到了現(xiàn)場生產(chǎn)人
5、員,財務(wù)部根本不知道生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)用料已經(jīng)改變了,還得定期追著研發(fā)人員的屁股后面要修改后的物料清單,這時財務(wù)算出來的成本的準(zhǔn)確性可想而知是多么差了。5. 購料管理:材料的采購區(qū)分為專用材料和常用材料,采用不同的管理方法:【1】專用材料:只有某種產(chǎn)品才用的上的材料叫專用材料。做項(xiàng)目的系統(tǒng)集成公司常用以下的控制方法: 有訂單才去買材料,需用多少才買多少。 銷售人員與客戶緊密聯(lián)系,搞清楚客戶以后的訂單會有多大,以便我公司備料。 經(jīng)常跟客戶保持溝通,客戶訂單減少時要提前通知我公司不要再補(bǔ)充備料了 以上3點(diǎn)措施的目的是為了避免專用材料生產(chǎn)用不上,變成呆滯材料的情況?!?】常用材料:很多種產(chǎn)品都會用得上的
6、材料叫常用材料??刂品椒ǎ涸O(shè)定安全存量、經(jīng)濟(jì)訂貨批量和請購點(diǎn)。6. 如何控制材料消耗:【1】 建立定額領(lǐng)料制度:在物料清單上會寫明做某個產(chǎn)品需要哪幾種材料,每種材料的標(biāo)準(zhǔn)用量是多少。生產(chǎn)部門根據(jù)物料清單填制定額領(lǐng)料單去倉庫分批領(lǐng)料,倉庫在發(fā)料的同時做相應(yīng)的記錄工作,扣減領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人剩余可領(lǐng)用數(shù)量,領(lǐng)料定額用完了就不能再領(lǐng)了,從源頭嚴(yán)格控制材料消耗。最好是生產(chǎn)部門分批領(lǐng)料,而不是(b shi)一次領(lǐng)完,因?yàn)橐淮晤I(lǐng)完的話,材料容易丟失,而且有些材料離開了存儲環(huán)境以后,容易發(fā)生變質(zhì)、生銹等損耗情況,還是分批領(lǐng)用妥善一些?!?】 如果領(lǐng)用的材料已經(jīng)全部消耗完了,但是(dnsh)產(chǎn)品尚未生產(chǎn)完畢,則
7、生產(chǎn)部門填制超額領(lǐng)料單,找相關(guān)責(zé)任人簽字后,再去倉庫領(lǐng)料,以便分清責(zé)任:(1) 物料清單的標(biāo)準(zhǔn)用量計算有誤,找研發(fā)部門工程師簽字(qin z),并修改物料清單;(2) 工人操作失誤,找車間主任簽字,由車間承擔(dān)超額消耗材料的成本,車間主任自然會去培訓(xùn)員工,改正他們的錯誤操作;(3) 機(jī)床故障造成材料損壞,找機(jī)床維護(hù)保養(yǎng)人員簽字,要求他負(fù)責(zé);(4) 原料本身的質(zhì)量太差,技術(shù)指標(biāo)不過關(guān),找采購部門負(fù)責(zé)人簽字,責(zé)任算在采購部頭上; 每月底將本月的所有超額領(lǐng)料單匯總,統(tǒng)計超額材料消耗的數(shù)量、金額和原因,報給主管生產(chǎn)的副總,讓他去召集相關(guān)責(zé)任人開會,想法解決這些問題,改進(jìn)自己的工作,下次不要再出現(xiàn)超額領(lǐng)料
8、的問題了。7. 材料消耗定額的制定:【1】材料的消耗定額分為2種:(1) 工藝性消耗:在下料或加工制造的過程中,由于工藝技術(shù)的原因必然產(chǎn)生的材料消耗就是工藝性消耗。包括了下腳料、邊角料的消耗。;(2) 非工藝性消耗:在下料或加工制造的過程中,不是必須發(fā)生的材料消耗就是非工藝性消耗,如廢品、材料檢驗(yàn)、運(yùn)輸不善、保管不善等方面的損耗?!?】原材料消耗定額(dng )的制定:(1) 公式:原材料消耗定額(dng )=單位零件凈重+各種工藝性損耗(2) 定額數(shù)據(jù)確定(qudng)的3種方法: 技術(shù)測算:研發(fā)人員、技術(shù)人員根據(jù)加工零件的形狀、尺寸、材料類別,計算出它的凈重,然后根據(jù)工藝指導(dǎo)書、工藝文件的
9、規(guī)定,確定工藝定額。適用于產(chǎn)量大、使用規(guī)則材料的產(chǎn)品; 統(tǒng)計分析:研發(fā)人員、技術(shù)人員根據(jù)同類產(chǎn)品半年或一年生產(chǎn)了多少數(shù)量、實(shí)際消耗了多少材料,加權(quán)平均一除即可,適用于新產(chǎn)品的材料消耗測算; 經(jīng)驗(yàn)估計:研發(fā)人員、技術(shù)人員、操作人員根據(jù)平時積累的經(jīng)驗(yàn),估計出一個消耗定額;【3】 輔料消耗定額的制定: 與主要原材料結(jié)合使用的輔料,可按主要原材料消耗定額的比例確定; 與產(chǎn)品直接相關(guān)的輔料,可按產(chǎn)品單位數(shù)量、面積、重量、長度來確定。比如包裝用木箱、紙箱、塑料袋可按產(chǎn)品數(shù)量決定,一雙鞋配一個紙鞋盒,一件衣服10個紐扣。電鍍、油漆、熱處理等化工工藝可按產(chǎn)品的面積或重量計算。 與設(shè)備開動時間或工作日有關(guān)的輔料
10、,可按設(shè)備開動時間或工作日來確定。比如潤滑油、軸承、接觸器、剎車裝置、吊車用鋼絲繩等,每多長時間更換一次; 與使用期限有關(guān)的輔料,可按規(guī)定的使用期限來確定。比如勞保用品、清潔用品、三角帶等,2個月?lián)Q一副勞保手套; 對于難以核算的輔料,可以按照產(chǎn)值的比例計算消耗定額,比如一些小零配件,每萬元產(chǎn)值允許消耗多少元輔料。【4】 燃料動力消耗定額的制定:直接與產(chǎn)品產(chǎn)量掛鉤。每生產(chǎn)100件產(chǎn)品,允許消耗XX度電、XX噸水、XX立方米天然氣、XX立方米壓縮空氣等等?!?】 工具消耗定額的制定:根據(jù)產(chǎn)品的加工時間(shjin)、加工數(shù)量、工具的使用期限來確定。比如量具3年報廢,鉆頭3000小時后報廢,刀具10
11、00小時后報廢。8.關(guān)于代用材料(cilio)、邊角料的問題:在生產(chǎn)上,有時會出現(xiàn)以下情況:(1) 研發(fā)人員、生產(chǎn)人員通過研究(ynji),發(fā)現(xiàn)有些邊角料可以用在某些零件、產(chǎn)品的生產(chǎn)加工上;(2) 研發(fā)人員、生產(chǎn)人員通過研究,發(fā)現(xiàn)有些材料缺料時,可以用別的材料代替使用。這時,無論是代用材料需要去倉庫領(lǐng)用,還是生產(chǎn)部門自己利用生產(chǎn)剩余的邊角料,都要填寫代用材料申請單,并將此書面材料送交以下部門簽字:(1) 研發(fā)部門:研發(fā)部門簽字以保證代用材料不會損害產(chǎn)品質(zhì)量;(2) 質(zhì)量管理部:質(zhì)量管理部簽字以表明他們知道了這個新情況,在檢驗(yàn)時特別注意利用代用材料、邊角料生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求;(3)
12、倉庫:倉庫不需簽字,但是倉庫要看到研發(fā)部門的簽字才能發(fā)出代用材料;(4) 財務(wù)部門:財務(wù)部是否需要簽字,要區(qū)分2種情況:使用的是代用材料:此時需要財務(wù)部的簽字同意,因?yàn)椴煌牟牧掀渖a(chǎn)用途是不一樣的,而一個產(chǎn)品的售價決定了它能夠忍受的成本是多少。有些代用材料從技術(shù)上來講是可以替代目前使用的材料的,但是代用材料如果更加昂貴,從經(jīng)濟(jì)角度考慮用不起、不合算,則財務(wù)部必須加以限制,不允許使用,不簽字批準(zhǔn)。生產(chǎn)急需的找主管生產(chǎn)的副總簽字特批。使用的是邊角余料:此時不需要財務(wù)部的簽字同意,因?yàn)檫吔怯嗔铣杀疽呀?jīng)在原先領(lǐng)料的時候計入(j r)成本里了,不需要重復(fù)計算了。但是無論是使用代用材料還是邊角余料,原有
13、產(chǎn)品的成本必然改變了,必須及時通知財務(wù)部,按照新的生產(chǎn)情況核算成本,否則(fuz)成本就失真了。9.呆滯(dizh)材料和呆滯存貨的預(yù)防管理: 呆滯材料有2種,一是指材料質(zhì)量是好的,但是生產(chǎn)用不上的閑置材料,不知道什么時候會再次用上;二是指生產(chǎn)上用得上,但是因?yàn)橘I的太多了,暫時用不上的囤積材料。呆滯存貨是指賣不掉的存貨。呆滯材料和呆滯存貨的產(chǎn)生原因很復(fù)雜,因?yàn)楣竞芏嗖块T的工作活動都會影響到材料管理,要想消滅呆料和呆貨,各個部門都要做好自己手頭的工作,以下分部門來說:【1】 銷售部:(1) 做好市場預(yù)測和銷售計劃;(2) 搞清楚客戶要求的產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、外觀包裝等各方面的要
14、求,目的是減少退貨、爭議的幾率;(3) 銷售部要緊密聯(lián)系客戶,一旦客戶要求變更產(chǎn)品規(guī)格,則要以書面通知我公司;一旦客戶未來訂單縮小,則銷售部趕緊通知生產(chǎn)部減少備貨、通知采購部減少備料?!?】 研發(fā)部:(1) 材料設(shè)計盡量標(biāo)準(zhǔn)化,不要用的都是特殊規(guī)格的材料。因?yàn)樘厥庖?guī)格的材料第一是貴,采購量小,難以把采購單價降下來;第二是交貨期通常都比較長;(2) 產(chǎn)品設(shè)計時就正確無誤,材料利用率盡量高一些;(3) 簡化產(chǎn)品設(shè)計,盡量用便宜材料、盡量使用本地材料、盡量在國內(nèi)采購;(4) 研究代替(dit)材料的可行性和本材料的其他用途;(5) 制定好標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的校正標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)不良品率、報廢(bo fi)率上面不
15、要出現(xiàn)模棱兩可的爭議?!?】 采購部:材料的料源選擇、樣品核準(zhǔn)(hzhn)、進(jìn)料驗(yàn)收、倉儲管理、退貨追蹤的方法詳見制造業(yè)采購成本控制實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)集萃?!?】 生產(chǎn)部:(1) 做好生產(chǎn)計劃,保持產(chǎn)銷協(xié)調(diào)。這里面有2個問題:一是避免銷售人員太樂觀,結(jié)果生產(chǎn)出來了賣不出去;二是避免為了要提高生產(chǎn)效率、攤薄固定成本就超量生產(chǎn),結(jié)果市場變化了,產(chǎn)品過時了賣不出去;(2) 不要一次領(lǐng)太多的料,容易造成丟失、變質(zhì)和超量生產(chǎn)。10.呆滯材料和呆滯存貨出現(xiàn)后的管理:有呆滯材料和呆滯存貨的公司,應(yīng)該成立呆料呆貨處理小組,首先給每一種材料和產(chǎn)品設(shè)定期限,入庫后XX個月沒有消耗掉就變成了呆料和呆貨了,然后計算存貨的庫齡,
16、去找出呆料和呆貨,填在庫存盤點(diǎn)表上,然后分別加以處理:(1) 呆滯材料的處理: 呆滯材料修改后、加工后,想辦法用到別的產(chǎn)品上去; 低價賣回給供應(yīng)商; 供應(yīng)商不要的話,低價賣給同行其他公司; 實(shí)在沒辦法只好報廢,賣給廢品回收公司;(2)呆滯存貨的處理:促銷活動(hu dng)時打折處理、低價處理、跳樓價、揮淚狂甩;促銷活動時搭配出售(chshu),買了某件商品后加5元可以再買一件呆貨;促銷活動(hu dng)時搞贈品銷售,買一送一;如果呆貨是民用消費(fèi)品,還可以發(fā)給員工當(dāng)福利,比如鐘表廠給員工送鐘;實(shí)在沒辦法只好報廢,賣給廢品回收公司。制造業(yè)生產(chǎn)成本控制實(shí)戰(zhàn)(三)(2009-11-13 19:40
17、:03) HYPERLINK javascript:; 轉(zhuǎn)載標(biāo)簽: HYPERLINK /c.php?t=blog&k=%BD%CC%D3%FD&ts=bpost&stype=tag t _blank 教育制造業(yè)生產(chǎn)成本控制實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)集萃(三)如何規(guī)范生產(chǎn)過程以降低成本的一些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)11. 與材料成本控制一樣,生產(chǎn)效率的提高是一件非常復(fù)雜的事情,它是多個部門聯(lián)合工作的結(jié)果。產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后,成本太高、效率不高、質(zhì)量不高、交貨期晚等等這些問題并不是生產(chǎn)部門自己就能夠控制住的。例如:(1)原材料質(zhì)量不好,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不達(dá)標(biāo),這是采購部的責(zé)任;(2)原材料交貨期推遲,生產(chǎn)部不得不停工待料,導(dǎo)致產(chǎn)品的
18、交貨期推遲,這是采購部的責(zé)任;(3)技術(shù)規(guī)格變來變?nèi)?,今天這樣定,明天又那樣定,搞得生產(chǎn)部門無所適從,生產(chǎn)效率低下,這是研發(fā)部的責(zé)任;(4)產(chǎn)品總是(zn sh)用特殊規(guī)格的材料做,用進(jìn)口的昂貴材料做,最后產(chǎn)品成本非常高,競爭不過同行,銷售部賣不出去,這是研發(fā)部的責(zé)任;(5)機(jī)床總是故障停機(jī),或是(hu sh)精確度不夠,這是機(jī)器保障部門的責(zé)任; 如果(rgu)生產(chǎn)環(huán)節(jié)出了問題,要由生產(chǎn)主管來負(fù)責(zé)任的話,那么,生產(chǎn)管理的工作換了誰當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)都沒法干了,他再有本事他也干不好。因此上,生產(chǎn)管理要搞好,生產(chǎn)成本要控制住,總的思路有2條:(1) 各個部門把本部門跟生產(chǎn)成本有關(guān)系的工作都做好、做徹底、做到位
19、。要讓每個部門都認(rèn)識到,生產(chǎn)成本的控制是多個部門聯(lián)合工作的結(jié)果。(2) 生產(chǎn)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)了不好解決的問題,往往是跨部門的問題。只要不是生產(chǎn)部門自己的問題,生產(chǎn)主管立即填寫一式兩份生產(chǎn)問題通知單,一份交給相關(guān)責(zé)任單位,另一份交給主管生產(chǎn)的副總,由生產(chǎn)副總出面找相關(guān)單位協(xié)調(diào),一般的參會人員都會有生產(chǎn)主管、質(zhì)量管理部主管和技術(shù)主管,再加上相關(guān)業(yè)務(wù)部門主管,大家坐在一起開會討論出現(xiàn)的問題,想出對策。采取負(fù)責(zé)人制度,每一個問題都指定一個負(fù)責(zé)人、完成日期和相應(yīng)的解決方案,立即把它解決掉,以避免源源不斷發(fā)生的生產(chǎn)成本變成收不回來的、沒有回報的損失。12.生產(chǎn)工藝方面的規(guī)范管理:【1】生產(chǎn)主管、生產(chǎn)部技術(shù)人員
20、、生產(chǎn)班長甚至是一線操作人員,都要掌握生產(chǎn)工藝,徹底搞懂研發(fā)部下發(fā)的藍(lán)圖的意思。如果技術(shù)藍(lán)圖是客戶給的,那么我公司的生產(chǎn)人員就要徹底搞懂這個技術(shù)藍(lán)圖的意思,客戶真正想表達(dá)的要求是什么,否則生產(chǎn)的再多也是無效生產(chǎn);【2】藍(lán)圖本身要寫清楚、標(biāo)示清楚、印刷清楚、字跡清楚。技術(shù)人員寫得藍(lán)圖有時候和醫(yī)生開的藥方一樣難以辨認(rèn),要避免誤解;【3】盡量減少工藝技術(shù)上的變更,否則生產(chǎn)組織和成本控制都會變得很困難,生產(chǎn)效率很難提高??梢越y(tǒng)計研發(fā)部門一個月、一個季度發(fā)出的工藝技術(shù)變更通知單有多少份,責(zé)令他們改善這個問題,將變更單的份數(shù)降下來;【4】研發(fā)人員在設(shè)計產(chǎn)品時就要考慮大量生產(chǎn)的可能性,技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)(jn
21、gj)上不可行的研發(fā)是沒有意義的。簡化產(chǎn)品設(shè)計,盡量用便宜材料、盡量使用本地材料、盡量在國內(nèi)采購;【5】不斷的培訓(xùn)員工(yungng)掌握生產(chǎn)工藝,變成熟練工以后,不良品率和報廢率自然會大大降低。具體步驟分為2步:(1)第一步:每一項(xiàng)生產(chǎn)工作(gngzu)、每一種機(jī)器設(shè)備都把最佳的、安全的操作步驟、操作方法寫下來,形成一個操作規(guī)范; 本道工序的特別注意事項(xiàng)是什么、關(guān)鍵點(diǎn)是什么,寫到操作規(guī)范里去; 本道工序是否達(dá)標(biāo)的快速檢查方法寫到操作規(guī)范里去,包括檢查部位、檢查周期、檢查工具、檢查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。(2)第二步,將第一步最終形成的操作規(guī)范變成書面文件,并用它不斷地去培訓(xùn)員工,提高作業(yè)水平、熟練水
22、平。操作工人都變成熟練工了,他生產(chǎn)出來的零件和產(chǎn)品中的報廢品自然就少了、不良品自然就少了?!?】成立生產(chǎn)工藝改善小組,研究4項(xiàng)工作:(1) 改良機(jī)器、工具、刀具、模具、夾具等生產(chǎn)用設(shè)備,以提高生產(chǎn)效率;(2) 研究生產(chǎn)動作和生產(chǎn)時間,砍掉多余動作、浪費(fèi)動作,不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn);(3) 改善生產(chǎn)流程和人員機(jī)器的配置,更為簡單和高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。比如上下道工序的生產(chǎn)線距離挪的更近一些,減少搬運(yùn)時間和等待時間。(4) 研究是否能把部分工作外包。【7】接客戶訂單生產(chǎn)時,要預(yù)先與客戶約定好標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),甚至要細(xì)化到檢驗(yàn)儀器、量具(lingj)先約定好校正標(biāo)準(zhǔn),什么標(biāo)準(zhǔn)算是合格品先協(xié)商好,避免驗(yàn)收時出現(xiàn)爭議
23、。13.生產(chǎn)管理(gunl)方面的一些實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn):【1】推行新產(chǎn)品小批量試制制度,及早發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)(shngchn)中的問題,比如:(1) 雖然每一種材料質(zhì)量都是合格的,但是在生產(chǎn)加工時發(fā)現(xiàn)材料與材料之間無法配合;(2) 生產(chǎn)線安排不均衡,有的工序的人忙的要死,有的工序的人閑的沒事做;(3) 新產(chǎn)品生產(chǎn)困難,設(shè)計師設(shè)計時所要求的規(guī)格、指標(biāo)和參數(shù)生產(chǎn)出來以后發(fā)現(xiàn)達(dá)不到;(4) 雖然能生產(chǎn)出來設(shè)計師設(shè)計時所要求的規(guī)格、指標(biāo)和參數(shù),但是經(jīng)濟(jì)上不可行,成本高昂,市場不接受,無法大量生產(chǎn);(5) 在試制過程中可能會發(fā)現(xiàn)瓶頸工序的存在,生產(chǎn)部門會在瓶頸工序上花費(fèi)巨大的人力、物力、時間成本。這時需要設(shè)計一些工具、
24、模具、夾具,進(jìn)行技術(shù)更新和技術(shù)改造等方法來提高生產(chǎn)效率,便于大規(guī)模生產(chǎn); 諸如此類的問題,不在生產(chǎn)線上走一遍是發(fā)現(xiàn)不了的,所以通過試制制度,可以及早發(fā)現(xiàn)這些問題,避免更大的損失。對于從來沒有做過的產(chǎn)品,或者是雖然曾經(jīng)做過,但是對于技術(shù)和要求上特別嚴(yán)格的產(chǎn)品,一定要有試制制度,在試制時把出現(xiàn)的問題記錄下來,原有設(shè)備需要做的調(diào)整動作都記錄下來,更換刀具、模具、夾具、數(shù)控機(jī)床的電腦程序等變化情況記錄下來,然后在大量生產(chǎn)時就可以直接使用了;【2】與人力資源部門配合,不斷的對公司員工進(jìn)行培訓(xùn)和激勵。對工藝技術(shù)、操作方法進(jìn)行培訓(xùn),對生產(chǎn)部門與別的部門之間的相互配合進(jìn)行培訓(xùn),對生產(chǎn)人員上下級之間怎么領(lǐng)導(dǎo)、指
25、揮、溝通和協(xié)調(diào)進(jìn)行培訓(xùn),打造有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。對于提出建議,對提高生產(chǎn)效率、降低成本有幫助的人要進(jìn)行獎勵,激勵他們把工作做的更好,公司成本的降低額與獎勵給員工的獎金之間的差距是極為巨大的,公司占得便宜更多。 同時研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量管理部門的人要經(jīng)常的坐在一起開會,共同研究(ynji)生產(chǎn)過程中有哪些地方應(yīng)該改進(jìn),提出各種提案,互相做討論,然后去解決問題。大家都來關(guān)心生產(chǎn)成本的控制問題,在交流中認(rèn)識到做好生產(chǎn)控制需要每一個部門、每一個員工把自己手頭上的工作做好才行;【3】設(shè)計一套管理報表,填制每天的生產(chǎn)數(shù)量、每臺機(jī)器、每條生產(chǎn)線、每個生產(chǎn)班組、甚至是每個生產(chǎn)工人(gng rn)的生產(chǎn)效率,一
26、周總結(jié)一次。具體的公式指標(biāo)以后再詳述;【4】找出生產(chǎn)瓶頸(pn jn),并立即排除之。生產(chǎn)效率高,必然要求生產(chǎn)的整個流程一定要非常順暢才行。如果在某一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生了問題,堵塞住了,就會造成整個生產(chǎn)線的停頓,和生產(chǎn)速度的下降。這里面分為2種情況來說:(1) 如果生產(chǎn)線本來是運(yùn)行順暢的,但是突然在某個時間、某個環(huán)節(jié)上發(fā)生了問題,生產(chǎn)速度驟然下降或是停頓下來,勢必會影響整個生產(chǎn)線的效率。上道工序的零件都堆在了這道工序處理不了,下道工序的人沒事干。此時應(yīng)該立即排除生產(chǎn)問題,保證生產(chǎn)的整個流程順暢運(yùn)行;(2) 很多工業(yè)企業(yè)都存在一種情況,就是有某一個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)加工難度大、加工速度緩慢、很容易出問題,這
27、就是瓶頸工序,它拖累了整個生產(chǎn)流程的順暢運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)該集中技術(shù)力量攻關(guān),改變這種局面,提升這個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)效率,從而提高了整個生產(chǎn)線的生產(chǎn)效率。【5】在有限的機(jī)器設(shè)備、有限的員工人數(shù)、有限的工作時間內(nèi),采取以下3種方法提高生產(chǎn)的數(shù)量:(1) 改1班制為2班制甚至3班制,人歇機(jī)器不歇,以提高產(chǎn)量;(2) 通過研究,實(shí)行技術(shù)改造,使機(jī)器設(shè)備提速,以提高產(chǎn)量;(3) 有些產(chǎn)品在生產(chǎn)時,前后工序會有較長的等待時間,于是實(shí)行彈性上班制,第1道工序的人提前2小時上班,提前2小時下班,第2道工序的人提前1.5小時上班,提前1.5小時下班,第3道工序的人提前1小時上班,提前1小時下班,第4道工序的人正常上班,一
28、上班就開始干活,不需要再等待3道工序了,于是每天的工作時間立即增加了2個小時。14.機(jī)器設(shè)備管理方面(fngmin)的一些實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn):【1】在機(jī)器設(shè)備管理上推行三級保養(yǎng)制度:三級保養(yǎng)制度簡單(jindn)的說是機(jī)器設(shè)備的修理、維護(hù)、保養(yǎng)制度,目的有2個:(1) 使機(jī)器設(shè)備始終處于最佳的狀態(tài),減少故障(gzhng)停機(jī)幾率和精確度不高的問題;(2) 由于機(jī)器保養(yǎng)的很好,很精確,從而造出來的產(chǎn)品質(zhì)量很高,大大降低了廢品和不合格品的比例,從而控制住了生產(chǎn)成本。以下是三級保養(yǎng)制度的詳細(xì)解釋:(1) 一級保養(yǎng)制度:在機(jī)器設(shè)備的清潔和潤滑方法做好工作,因?yàn)闄C(jī)器的故障停機(jī)有70%的原因是清潔度和潤滑度不夠造成
29、的。清潔工作和潤滑工作由一線操作人員來做,具體工作包括: 保養(yǎng)部位; 保養(yǎng)周期; 保養(yǎng)工具; 保養(yǎng)方法; 保養(yǎng)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);(2) 二級保養(yǎng)制度:由機(jī)器維護(hù)修理人員定期對機(jī)器做保養(yǎng),保養(yǎng)完以后他的主管再來檢查一遍,具體工作同上,也是5項(xiàng)。(3) 三級保養(yǎng)制度:即機(jī)器設(shè)備大修理計劃。【2】做好開機(jī)(ki j)檢驗(yàn)和修機(jī)檢驗(yàn):(1) 機(jī)器每天開機(jī)后要做開機(jī)檢驗(yàn),即剛剛一開機(jī)做出來的產(chǎn)品應(yīng)該檢驗(yàn)一下到底有沒有問題。沒問題了再開始進(jìn)行(jnxng)一天的生產(chǎn);(2) 機(jī)器維護(hù)好、保養(yǎng)好之后,初次做出來的產(chǎn)品也要做修機(jī)檢驗(yàn),看看生產(chǎn)出來的產(chǎn)品到底有沒有問題。沒問題了再開始(kish)進(jìn)行大批量生產(chǎn)。【3】做
30、好定時抽檢:很多生產(chǎn)線現(xiàn)在是全自動化生產(chǎn),隨著生產(chǎn)的不斷進(jìn)行,有的機(jī)器會喪失精確性,有的機(jī)器會不斷的磨損、失效,這就需要定時抽檢產(chǎn)品,根據(jù)不同的機(jī)器情況,隔一段時間抽檢一次半成品和產(chǎn)成品,免得機(jī)器自動做出來一大堆不合格產(chǎn)品。【4】改良現(xiàn)有機(jī)器生產(chǎn)情況:(1) 能夠用機(jī)器生產(chǎn)的盡量用機(jī)器生產(chǎn),拋棄手工生產(chǎn)。機(jī)器生產(chǎn)工序與手工生產(chǎn)工序之間銜接的部分是一個挖潛力的好地方,可以想辦法將其轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣踊a(chǎn)或半自動化生產(chǎn),以提高生產(chǎn)效率;(2) 進(jìn)一步提高機(jī)器的精確性,加工精度高了,產(chǎn)品質(zhì)量就上去了,廢品和不合格品的比例就下降了;(3) 通過技術(shù)改造,使機(jī)器提速運(yùn)轉(zhuǎn),或功能增加,或耐磨度提高。15.砍掉
31、7大浪費(fèi)以提高生產(chǎn)效率、節(jié)約生產(chǎn)成本:生產(chǎn)過程中不增值的、不必要的工作就是浪費(fèi)。7大浪費(fèi)是指:(1)過量生產(chǎn);(2)過量庫存;(3)搬運(yùn)與運(yùn)輸工作;(4)加工浪費(fèi)與返修(fnxi)工作;(5)內(nèi)部管理(gunl)不當(dāng)工作;(6)多余(duy)動作;(7)等待動作;每個公司都存在這7大浪費(fèi),只要砍掉就能夠降低成本了,下面分別加以說明:【1】 過量生產(chǎn):過量生產(chǎn)是一種時間匹配上的不合理,當(dāng)生產(chǎn)多余或快于下道工序所需或下游客戶所需時,就是過量生產(chǎn)。簡單的說就是生產(chǎn)的太多了,生產(chǎn)的太快了。這種過量生產(chǎn)的浪費(fèi)往往是制造工廠中最常見也是最嚴(yán)重的浪費(fèi)。特征如下:(1) 物料堆積如山,一時用不上;(2) 設(shè)備
32、閑置用不上;(3) 人員雇傭過多;(4) 生產(chǎn)空間閑置用不上;過量生產(chǎn)的產(chǎn)生原因很多:(1) 前后道工序的加工能力不平衡,只考慮了本道工序、本車間、本生產(chǎn)分廠盡其所能的生產(chǎn),忽略了工序間的平衡和配套;(2) 生產(chǎn)人員和生產(chǎn)計劃人員之間溝通不夠;(3) 機(jī)器換型、調(diào)整時間不夠;(4) 工時利用率低;(5) 缺乏穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃;(6) 為了防止做壞做錯,而多生產(chǎn)幾個配套零件,結(jié)果多生產(chǎn)出來(ch li)的部分在裝配環(huán)節(jié)用不上;(7) 淡季時為了避免工人放假而盲目生產(chǎn),結(jié)果(ji gu)到了旺季時市場改變了,產(chǎn)品過時了,原先生產(chǎn)的東西都賣不出去了;(8) 員工、車間(chjin)、分廠為了多勞多得而
33、不停的增加產(chǎn)量;(9) 因?yàn)閾?dān)心完不成生產(chǎn)任務(wù)而提前開工生產(chǎn);(10) 因?yàn)楹ε略O(shè)備空閑而滿負(fù)荷生產(chǎn)。 實(shí)際上,生產(chǎn)計劃人員做出生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)日程安排以后,應(yīng)該請生產(chǎn)部門主管簽字認(rèn)可,然后再安排生產(chǎn)。這2組人員之間沒有溝通的話就會造成生產(chǎn)計劃與實(shí)際生產(chǎn)的脫節(jié)?!?】 過量庫存:任何超過加工所必須的物料供應(yīng)都叫做過量庫存。過量庫存的特征、產(chǎn)生原因、危害性及應(yīng)對措施見制造業(yè)庫存成本控制實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)集萃,這里不多說了;【3】 搬運(yùn)與運(yùn)輸工作:不符合精益生產(chǎn)的一切物料搬運(yùn)活動都是多余的、浪費(fèi)的。特征是:(1) 多余的叉車、貨車;(2) 多余的搬運(yùn)工;(3) 零件、產(chǎn)品的磕碰、劃傷、損壞;(4) 重復(fù)的放置
34、;(5) 重復(fù)的堆放;(6) 重復(fù)的移動;(7) 重復(fù)的排列;在制造業(yè),把材料、產(chǎn)品搬來搬去是不會增值的(在交通運(yùn)輸業(yè)才會增值)。多余的搬運(yùn)與運(yùn)輸工作(gngzu)的產(chǎn)生原因如下:(1) 生產(chǎn)計劃(jhu)不當(dāng);(2) 生產(chǎn)線布局不合理,中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)(hunji)過多;(3) 缺乏現(xiàn)場管理;(4) 中轉(zhuǎn)緩沖區(qū)過大;(5) 搬運(yùn)工具不合理;(6) 搬運(yùn)容器不合理;(7) 不合格品、返修品、廢品太多,從而造成搬運(yùn)浪費(fèi)。我們應(yīng)該想辦法減少把物資由倉庫搬到緩沖區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū),再由緩沖區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)搬到生產(chǎn)點(diǎn)、機(jī)床上的時間和次數(shù),盡量減少不增值的工作和時間耗費(fèi)。精益生產(chǎn)的搬運(yùn)要求有:(1) 地點(diǎn)準(zhǔn),直接送到需求點(diǎn)上
35、;(2) 品種準(zhǔn),只搬運(yùn)現(xiàn)在需要的品種;(3) 質(zhì)量準(zhǔn),拿來就能用,拒絕次品、返工與返修;(4) 數(shù)量準(zhǔn),既不搬多,也不搬少;(5) 時間準(zhǔn),既不提前,也不延誤;(6) 方法準(zhǔn),生產(chǎn)線挨在一起最好,工序連續(xù),使用傳送帶、滑臺搬運(yùn),其次使用叉車、貨車、帶輪子的墊板搬運(yùn)。再次是把物資放在容器里,集成包裝,快速運(yùn)輸。【4】 加工浪費(fèi)與返修工作:(1)返修工作的產(chǎn)生原因是:工人操作不當(dāng);員工工作能力(nngl)不足;公司對員工(yungng)的培訓(xùn)不夠。我們需要把生產(chǎn)(shngchn)過程中的各個環(huán)節(jié)都控制住,各個環(huán)節(jié)的工作都做的很好,盡提高一次性合格率,這樣返工與返修工作才能減少。(2)加工浪費(fèi):如
36、果加工所消耗的資源超出了零件本身設(shè)計的功能,那也是一種浪費(fèi),特征是:低檔產(chǎn)品所用的原材料質(zhì)量過好了,說白了就是低檔產(chǎn)品不配用好材料;流水線負(fù)荷不足,機(jī)器經(jīng)常空轉(zhuǎn)。【5】 內(nèi)部管理不當(dāng)工作:主要講2點(diǎn):(1) 系統(tǒng)性損耗太多:比如說有制度不按制度去做,或者只做一部分,不完全徹底的執(zhí)行。管理制度變成了擺設(shè),不是不執(zhí)行,就是執(zhí)行不力。(2) 由于公司內(nèi)部很多環(huán)節(jié)的工作做的不夠好,拖累了公司必須再去設(shè)置很多的檢驗(yàn)環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)設(shè)備、檢驗(yàn)手續(xù)和檢驗(yàn)人員。比如原材料進(jìn)料檢驗(yàn)和在制品檢驗(yàn)等等。如果供應(yīng)商精挑細(xì)選的話,供應(yīng)商管理能夠管理得好的話,可以把原材料進(jìn)料檢驗(yàn)取締,轉(zhuǎn)而信賴供應(yīng)商自己的出廠檢驗(yàn)就行了,這樣就
37、能省下一些檢驗(yàn)設(shè)備和檢驗(yàn)人員的費(fèi)用了?!?】 多余動作:任何不增加產(chǎn)品或服務(wù)價值的人員動作和設(shè)備動作叫多余動作。特征有(1) 兩手空閑;(2)單手空閑;(3) 動作太大;(4) 轉(zhuǎn)身角度太大;(5) 重復(fù)動作;(6)不明(b mn)等待。有專家會改良員工的多余動作,縮小手的活動范圍,保持手的高度,在身體(shnt)周圍30公分移動。(聽上去很恐怖)【7】 等待動作:當(dāng)兩個關(guān)聯(lián)要素之間未能完全同步時所產(chǎn)生的空閑時間(shjin)叫等待。特征有:(1)人員在生產(chǎn)過程中的等待: 操作人員、班組長等待生產(chǎn)計劃調(diào)度員安排下一個工作; 設(shè)備壞了,等待機(jī)修工來維修; 產(chǎn)品做完了,等待檢驗(yàn)員的檢驗(yàn); 產(chǎn)品做完
38、一道工序了,等待換模具、刀具、數(shù)控機(jī)床換程序。 有人沒事做,有事沒人做;(2)設(shè)備的等待: 閑置不用的設(shè)備; 時開時停的設(shè)備; 沒有滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備;(3) 材料物資的等待:倉庫里、生產(chǎn)線上,買來的材料、備用材料、備用零件過多,就是用不上。(4)生產(chǎn)場地的等待:生產(chǎn)場地閑置下來,用不上;(5) 其他時間的等待: 缺料的,在等料; 缺工具的,在等工具; 缺圖紙的,在等圖紙; 缺模具、刀具的,在等模具、刀具; 上道工序?yàn)槠款i工序的,下道工序在等上道工序;以上的各種等待都是浪費(fèi),處理方法還是那句老話,打破部門壁壘,每個人、每個部門都把自己手頭的工作做好,做到位,做徹底,效率就提高了,成本就控制住了。
39、值得注意的是,以上7大浪費(fèi),其中的移動搬運(yùn)環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)檢查環(huán)節(jié)和等待停頓環(huán)節(jié),有的能完全消滅,有的則不能完全取消(比如說某些工業(yè)品需要噴完頭遍油漆,過一會等油漆干了再噴第二遍、第三遍),要視具體情況而定。如果不能完全取消,我們的目標(biāo)就轉(zhuǎn)變?yōu)榘阉鼈儾粩嗟臏p少,少到不能再少即可。(釀酒業(yè)中的窖藏等待時間和一些化工企業(yè)在生產(chǎn)化學(xué)產(chǎn)品的過程中耗費(fèi)的等待時間是一種特殊情況,由于在等待過程中,化學(xué)產(chǎn)品和酒發(fā)生了化學(xué)變化,發(fā)生了增值,所以可以認(rèn)定(rndng)為是加工時間,而不是這里所特指的不增值的等待時間。) 制造業(yè)生產(chǎn)成本控制(kngzh)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)集萃(四)生產(chǎn)績效衡量(hng ling)與提高方面的實(shí)戰(zhàn)
40、經(jīng)驗(yàn)16. 關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)工時表:生產(chǎn)績效衡量的基本工具就是標(biāo)準(zhǔn)工時表,簡單的說,就是每種產(chǎn)品在工廠的生產(chǎn),都要設(shè)定好一個小時的產(chǎn)量有多少,在這一個小時里面,需要投入多少人力來工作,依此計算出標(biāo)準(zhǔn)工時。有些產(chǎn)品是用流水線全自動生產(chǎn)出來的,那么計算出的就叫標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器工時?!?】標(biāo)準(zhǔn)工時的要求:標(biāo)準(zhǔn)工時是由研發(fā)部門和技術(shù)部門制定的,一般不用財務(wù)部門操心。標(biāo)準(zhǔn)工時是指在正常的操作條件下,以標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)方法、合理的勞動強(qiáng)度,完成符合質(zhì)量要求的工作所必須的時間。其中,日本企業(yè)規(guī)定,所謂合理的勞動強(qiáng)度是指由45歲左右的中年婦女能接受的勞動強(qiáng)度就叫合理的勞動強(qiáng)度。標(biāo)準(zhǔn)工時的制定,不同的企業(yè)各不相同,但是它應(yīng)該具備以下
41、5項(xiàng)要求:(1) 正常的操作條件:這個操作不容易引起疲勞;(2) 熟練程度:要求大多數(shù)普通的、中等偏上的作業(yè)者能掌握,70-80%的人能夠做到;(3) 作業(yè)方法:運(yùn)用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的方法去工作;(4) 合理的勞動強(qiáng)度與勞動速度:適合大多數(shù)操作者;(5) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):以滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求為準(zhǔn)?!?】標(biāo)準(zhǔn)工時表的格式:每一個產(chǎn)品都應(yīng)該有一個標(biāo)準(zhǔn)工時表,包括以下內(nèi)容:(1) 產(chǎn)品類別;(2) 產(chǎn)品型號;(3) 工時測定人員;(4) 原計工時;(5) 目前工時;(6) 操作工序編號;(7) 操作名稱及說明;(8) 小時/件(1件零件或產(chǎn)品要花幾個小時來做)(9) 件/小時(1小時能做多少件零件或產(chǎn)品)(1
42、0) 標(biāo)準(zhǔn)工時計算依據(jù):標(biāo)準(zhǔn)工時數(shù)據(jù)是根據(jù)科學(xué)的動作分析、分解統(tǒng)計出來的,有4種測定方法,讓技術(shù)人員操心去吧: 方法時間測定法; 工作因素分析法; 碼表測定法; 實(shí)際(shj)工作所耗用的時間統(tǒng)計法。 以上內(nèi)容中需要特別注意的是第4項(xiàng)和第5項(xiàng)數(shù)據(jù),即原計工時和目前工時。它們表明了,隨著生產(chǎn)方法的不斷改進(jìn),生產(chǎn)效率的不斷提高,目前制造這一個(y )零件或產(chǎn)品的操作工時減少到了多少小時。根據(jù)原計工時和目前工時的不斷變化,標(biāo)準(zhǔn)工時表會經(jīng)常進(jìn)行更改的。【3】如何不斷的減少、壓縮標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)工時:(1) 不斷的改善工作方法;(2) 大量運(yùn)用工具、夾具、模具、刀具來提高工作效率;(3) 機(jī)器設(shè)備在
43、半自動化、全自動化方向上的不斷改善;(4) 減少材料、在產(chǎn)品在移動、搬運(yùn)方面的運(yùn)輸時間。17.生產(chǎn)效率的衡量指標(biāo):【1】生產(chǎn)效率有2個計算公式:(1)生產(chǎn)效率=產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時實(shí)際工時假設(shè)當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)量每件產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時=800小時,但是統(tǒng)計員統(tǒng)計的實(shí)際工作時間為1000小時,則生產(chǎn)效率=8001000=80%(2)生產(chǎn)效率=實(shí)際產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量假設(shè)一個月的產(chǎn)品產(chǎn)量應(yīng)該做出來1000件,實(shí)際只做出來800件,則生產(chǎn)效率=8001000=80%【2】生產(chǎn)差異率:(1) 生產(chǎn)差異率=(實(shí)際工時標(biāo)準(zhǔn)工時)-1(2) 假設(shè)前例生產(chǎn)效率=80%,并不是說生產(chǎn)差異率=(1-80%)=20%。生產(chǎn)效率為80%的意思是
44、說,用100個工時制作出來了相當(dāng)于80個標(biāo)準(zhǔn)工時制作出來的產(chǎn)品,真正的生產(chǎn)差異率=(1000800)-1=1.25-1=25%(3) 假設(shè)生產(chǎn)效率=50%,并不是說我們的工作做了一半,離百分百的完美結(jié)果只差一半,生產(chǎn)差異率=(1-50%)=50%。不是這樣的,生產(chǎn)效率為50%的意思是說,用100個工時制作出來了相當(dāng)于50個標(biāo)準(zhǔn)工時制作出來的產(chǎn)品,真正的生產(chǎn)差異率=(1000500)-1=2-1=100%?!?】生產(chǎn)不良率,也叫不合格品率:生產(chǎn)不良(bling)率=不良品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量=不合格品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量【4】生產(chǎn)(shngchn)返修率:生產(chǎn)返修(fnxi)率=返修品數(shù)量生產(chǎn)數(shù)量【5】生產(chǎn)報廢
45、率:有2個公式:(1) 生產(chǎn)報廢率=報廢品數(shù)量(完工入庫的產(chǎn)成品數(shù)量+報廢品數(shù)量)(2) 生產(chǎn)報廢率=報廢品成本(完工入庫的產(chǎn)成品成本+報廢品成本)【6】質(zhì)檢退貨率:質(zhì)檢退貨率=退貨產(chǎn)品數(shù)量送檢產(chǎn)品數(shù)量【7】客戶退貨率:有2個公式:(1) 客戶退貨率=退貨產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)品銷售數(shù)量;(2) 客戶退貨率=退貨產(chǎn)品金額產(chǎn)品銷售收入【8】材料超額領(lǐng)用率:有2個公式:(1) 材料超額領(lǐng)用率=材料超額領(lǐng)用數(shù)量材料定額領(lǐng)用數(shù)量;(2) 材料超額領(lǐng)用率=材料超額領(lǐng)用成本材料定額領(lǐng)用成本;【9】生產(chǎn)排程達(dá)成率:生產(chǎn)排程達(dá)成率=實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量計劃安排生產(chǎn)的數(shù)量【10】生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率:有2個公式:(1) 如果這個目標(biāo)是一
46、種越高越好的目標(biāo),則 生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=實(shí)際數(shù)量目標(biāo)數(shù)量 生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=實(shí)際金額目標(biāo)金額(2)如果這個目標(biāo)是一種越低越好的目標(biāo),則生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=1-(實(shí)際數(shù)量-目標(biāo)數(shù)量)目標(biāo)數(shù)量生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成率=1-(實(shí)際金額-目標(biāo)金額)目標(biāo)金額【11】勞動力指標(biāo):(1)每直接人工生產(chǎn)力=生產(chǎn)一線人均產(chǎn)量=產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時生產(chǎn)一線員工合計數(shù);(2)每員工生產(chǎn)力=全公司人均產(chǎn)量=產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時全公司所有的員工;(3)人均銷售額=銷售額全公司所有的員工(4)人均利潤=利潤額全公司所有的員工18.極為先進(jìn)的效率分析指標(biāo)CPH指標(biāo):CPH指標(biāo)的意思是每標(biāo)準(zhǔn)工時成本,公式如下:(1)CPH每標(biāo)準(zhǔn)工時成本=(直接人工成
47、本+制造費(fèi)用+銷售費(fèi)用+管理費(fèi)用)產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)工時(2)產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)工時=A產(chǎn)成品完工數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時+B產(chǎn)成品完工數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時+C產(chǎn)成品完工數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時CPH指標(biāo)的3種應(yīng)用如下:【1】判斷生產(chǎn)效率:單獨(dú)的比較本月與上月、本季度與上季度、本年與上年的各項(xiàng)人工成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用的金額增減變化,是分析不出來什么有用信息的,很可能會得出錯誤的結(jié)論。比如去年人工費(fèi)100萬,今年人工費(fèi)180萬了,你能說今年的人工費(fèi)太高了,應(yīng)該砍掉一些嗎?不好說,因?yàn)榻衲甑漠a(chǎn)量還增加了呢;上個季度的電費(fèi)、動力費(fèi)100萬,這個季度70萬,你能說這個季度成本控制工作車間做的很好嗎?不好說,因?yàn)檫@個季度的產(chǎn)量只有上個季
48、度的一半,工人還浪費(fèi)了一些電費(fèi)呢,實(shí)際上應(yīng)該處罰,而不是獎勵。 CPH指標(biāo)的先進(jìn)性在于,將費(fèi)用的發(fā)生(fshng)與產(chǎn)出的產(chǎn)品之間做了連接,分子表示投入的費(fèi)用,分母表示產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)工時,這樣就創(chuàng)造出了一個非常好的效率衡量指標(biāo)。無論生產(chǎn)上出現(xiàn)了什么復(fù)雜的變化情況,無論是15個成本因素變動了,還是28個成本因素變動了,我們只需計算CPH指標(biāo)的升高與降低,就可以立即判斷出來現(xiàn)在的生產(chǎn)效率是比原來高了,還是低了。例如: 人員(rnyun)增加了,各項(xiàng)開支也加大了,同時產(chǎn)量也增加了,產(chǎn)量增加的幅度大于費(fèi)用增加的幅度; 總費(fèi)用減少了不少,其中有的費(fèi)用項(xiàng)目花的錢比原來多,有的費(fèi)用項(xiàng)目花的錢比原來少,而產(chǎn)量略有
49、(l yu)下降,但是產(chǎn)量下降的幅度小于費(fèi)用下降的幅度; 公司裁減了一些員工,而產(chǎn)量保持不變; 以上3種情況,單獨(dú)分析各個費(fèi)用項(xiàng)目在金額上的前后期增減變化是看不出什么有用信息的。無論其中到底有多少項(xiàng)成本因素發(fā)生了變化,只要將各項(xiàng)數(shù)據(jù)代入CPH指標(biāo)一算就可以立即知道公司的生產(chǎn)效率實(shí)際上是在提高的。【2】快速計算新產(chǎn)品成本和對外報價:(1)快速計算新產(chǎn)品成本:公司開發(fā)的新產(chǎn)品層出不窮,如何快速計算新產(chǎn)品的成本呢?只需采用以下公式:新產(chǎn)品成本=新產(chǎn)品材料成本+標(biāo)準(zhǔn)工時CPH 其中,新產(chǎn)品材料成本可以由物料清單得出,標(biāo)準(zhǔn)工時是研發(fā)部技術(shù)人員給的,CPH是財務(wù)部算的,根據(jù)以上工時可以立即算出新產(chǎn)品成本。
50、(2) 快速計算對外報價:假設(shè)上面計算出的新產(chǎn)品成本為10000元,公司要求的利潤是20%,則新產(chǎn)品對外報價=10000(1-20%)=12500元。 注意,不能用10000(1+20%)的公式計算,這樣算出來的對外報價是10000(1+20%)=12000元,而凈利潤2000元除以銷售收入12000元,得到的利潤率=16.67%,達(dá)不到公司要求的20%的利潤率。【3】分析不同產(chǎn)品線的利潤率:有些產(chǎn)品的產(chǎn)量雖然很大,但是實(shí)際上是虧損的,生產(chǎn)越多虧得越多;有些產(chǎn)品的產(chǎn)量不大,但是利潤很高,需要我們把它找出來,擴(kuò)大它的產(chǎn)量。(1) 公式:不同產(chǎn)品線的單獨(dú)利潤=該產(chǎn)品單價-材料成本-標(biāo)準(zhǔn)工時CPH;
51、(2) 每種產(chǎn)品都算出利潤率,有了這個利潤率以后,公司在制定產(chǎn)品策略、市場策略、定價策略、渠道策略、推廣策略時心里就有譜了。公司應(yīng)該主打哪些產(chǎn)品、重點(diǎn)銷售哪些產(chǎn)品、現(xiàn)有產(chǎn)品應(yīng)該如何改良、應(yīng)該減產(chǎn)哪些產(chǎn)品、應(yīng)該淘汰哪些產(chǎn)品,就都清楚了,明確了下一步的管理方向。19.主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動對成本影響程度的分析:【1】材料利用率變動對產(chǎn)品成本的影響:材料被生產(chǎn)部門領(lǐng)用了以后,一部分形成了產(chǎn)品,正常消耗掉了,一部分變成了廢品,浪費(fèi)掉了。因此需要計算材料利用率和單位產(chǎn)品材料消耗定額。(1)材料利用率:每單位材料能夠生產(chǎn)多少產(chǎn)品叫材料利用率。材料利用率=產(chǎn)成品數(shù)量(重量)材料消耗數(shù)量(重量)(2)單位產(chǎn)品材料消
52、耗定額:生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品需要消耗多少材料,叫單位產(chǎn)品材料消耗定額。單位產(chǎn)品材料消耗定額=材料消耗總量產(chǎn)成品數(shù)量(3)材料(cilio)利用率變動對產(chǎn)品成本的影響:單位產(chǎn)品成本降低率=(材料實(shí)際(shj)利用率-材料計劃利用率)材料實(shí)際利用率材料成本占單位產(chǎn)品成本的比重;【2】勞動生產(chǎn)率變化(binhu)對產(chǎn)品成本的影響:(1)小時薪酬率:小時薪酬率=薪酬總額生產(chǎn)工時總數(shù);(2)小時薪酬率提高百分比=(實(shí)際小時薪酬率-計劃小時薪酬率)計劃小時薪酬率(3)勞動生產(chǎn)率提高百分比=(單位產(chǎn)品計劃消耗工時-單位產(chǎn)品實(shí)際消耗工時)單位產(chǎn)品實(shí)際消耗工時(4)勞動生產(chǎn)率變化對產(chǎn)品成本的影響:勞動生產(chǎn)率變化影響
53、單位產(chǎn)品成本降低率=(勞動生產(chǎn)率提高百分比-小時薪酬率提高百分比)(1+勞動生產(chǎn)率提高百分比)【3】設(shè)備利用率變化對產(chǎn)品成本的影響:(1)設(shè)備時間負(fù)荷率設(shè)備時間負(fù)荷率=實(shí)際工作時間最大可能的工作時間;(2)設(shè)備強(qiáng)度負(fù)荷率設(shè)備強(qiáng)度負(fù)荷率=單位時間實(shí)際完成產(chǎn)量單位時間最大可能的完成產(chǎn)量(3)設(shè)備綜合負(fù)荷率設(shè)備綜合負(fù)荷率=設(shè)備時間負(fù)荷率設(shè)備強(qiáng)度負(fù)荷率(4)產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)品產(chǎn)量=某生產(chǎn)期間最大可能的完成產(chǎn)量設(shè)備綜合負(fù)荷率【4】產(chǎn)品質(zhì)量變化對產(chǎn)品成本的影響:(1)成品率變化對單位成本的影響=(實(shí)際成品率-計劃成品率)實(shí)際成品率(2)合格品率變化對單位成本的影響=(實(shí)際合格品率-計劃合格品率)實(shí)際合格品率(3
54、)廢品率變化對單位成本的影響=(計劃廢品率-實(shí)際廢品率)(1-實(shí)際廢品率)20.生產(chǎn)效率的討論與改善: 根據(jù)以上列舉的諸多常用生產(chǎn)績效指標(biāo),可以編寫出一篇生產(chǎn)績效WORD報告書,或是編制出一張生產(chǎn)績效指標(biāo)EXCEL報表:【1】 生產(chǎn)日報表:主要填制每日的生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)效率。如果一個工人一天生產(chǎn)多種零件或產(chǎn)品的話:(1) 首先計算產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時:產(chǎn)品折算標(biāo)準(zhǔn)工時=A零件生產(chǎn)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時+B零件生產(chǎn)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時+C零件生產(chǎn)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)工時+(2) 假設(shè)該員工當(dāng)日生產(chǎn)出來的各種零件折算為標(biāo)準(zhǔn)工時為10小時,而該員工當(dāng)日的工作時間為8小時。則生產(chǎn)效率=標(biāo)準(zhǔn)工時實(shí)際工時=108=125%也可以按照流水線算
55、、班組算。【2】 生產(chǎn)周報表和月報表:一般是按流水線、班組、車間、分廠分別計算。一個禮拜統(tǒng)計一次廢品率、不合格品率、質(zhì)檢退貨率和生產(chǎn)排程達(dá)成率。對以上的報表,把逐周數(shù)據(jù)、逐月數(shù)據(jù)排在一起,看看走勢如何(rh),立即就掌握了生產(chǎn)的現(xiàn)狀了,知道哪里出了問題,應(yīng)該怎么改善了。也可以給這些指標(biāo)定下權(quán)重(qun zhn),然后就能打分了。比如:生產(chǎn)效率權(quán)重35%,不合格品率權(quán)重35%,生產(chǎn)排程達(dá)成率權(quán)重15%,質(zhì)檢退貨率權(quán)重15%。通過對每個員工、每個班組、每條生產(chǎn)線、每個車間、每個分廠進(jìn)行打分和排名以后,就可以相應(yīng)的進(jìn)行獎勵和處罰了。【3】 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議制度:由于生產(chǎn)的目的是為了營銷服務(wù)(fw)的,所
56、以一個公司一個月至少需要開一次產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議。(1) 會議主席是公司總經(jīng)理,或主管營銷的副總,參會人員有營銷主管、生產(chǎn)主管、采購主管、技術(shù)主管、設(shè)備主管、質(zhì)量控制主管和財務(wù)主管。(2) 討論事項(xiàng): 銷售部預(yù)計未來3個月的銷售計劃 根據(jù)銷售需求,生產(chǎn)部預(yù)計未來3個月相應(yīng)的生產(chǎn)計劃。尤其是下個月的生產(chǎn)計劃,要細(xì)化到周甚至是日。大家需要認(rèn)真討論,進(jìn)行一些調(diào)整和修改。如果生產(chǎn)上實(shí)在是實(shí)現(xiàn)不了,還需要銷售部去跟客戶做協(xié)調(diào)。 分析比較每個月(或每一周)生產(chǎn)計劃安排和實(shí)際生產(chǎn)完成之間的差異情況,找出差異原因,盡量使2者之間越來越吻合。(3) 協(xié)調(diào)事項(xiàng):討論生產(chǎn)部與銷售部之間的矛盾和問題,分析原因,討論出對策。
57、然后給每一個對策都指定一個負(fù)責(zé)人和完成日期,限期完成。(4) 把各人的發(fā)言寫成會議記錄,把各種對策、負(fù)責(zé)人和完成日期也記錄下來,根據(jù)這個記錄去追蹤看這個負(fù)責(zé)人做了工作了沒有,問題解決了沒有。21.先進(jìn)公司的管理說到底是一種以人為核心的管理。人在管理上,具有2種性質(zhì):【1】人是公司中最寶貴的資源,管理人的時間、增加人的能力、培養(yǎng)復(fù)合型人才,是公司源源不斷創(chuàng)造利潤的保證和前提。【2】人是各項(xiàng)成本的最基本的驅(qū)動元素,人一增加,各項(xiàng)成本都會增加。據(jù)統(tǒng)計,公司每增加一個人,大約會有45項(xiàng)費(fèi)用隨之增加,它們是:(1) 工資;(2) 獎金;(3) 養(yǎng)老保險等各種保險;(4) 住房公積金;(5) 招聘費(fèi)用;(
58、6) 檔案費(fèi);(7) 人才代理服務(wù)費(fèi);(8) 培訓(xùn)講師的費(fèi)用;(9) 培訓(xùn)場地占用費(fèi);(10) 培訓(xùn)工作人員的費(fèi)用(11) 福利費(fèi);(12) 餐費(fèi)補(bǔ)貼;(13) 電話費(fèi)補(bǔ)貼;(14) 交通費(fèi)補(bǔ)貼;(15) 飲用水費(fèi);(16) 辦公用品費(fèi);(17) 公司(n s)年會費(fèi)用;(18) 旅游(lyu)補(bǔ)貼;(19) 夏季(xij)防暑降溫補(bǔ)貼;(20) 冬季取暖補(bǔ)貼;(21) 房租補(bǔ)貼;(22) 五一十一春節(jié)過節(jié)費(fèi);(23) 帶薪探親假(24) 股票期權(quán);(25) 各種提成;(26) 帶薪年假;(27) 水電氣費(fèi);(28) 上網(wǎng)費(fèi);(29) 郵遞費(fèi);(30) 清潔用品費(fèi);(31) 名片印刷費(fèi);(32
59、) 報紙雜志訂閱費(fèi);(33) 鑰匙磁卡費(fèi);(34) 辦公場地租金;(35) 使用公司的辦公設(shè)備;(36) 使用公司的其他固定資產(chǎn)(37) 病假期間的基本工資;(38) 工傷費(fèi)用;(39) 對員工進(jìn)行業(yè)績評估的費(fèi)用;(40) 維持員工滿意度的費(fèi)用;(41) 解雇費(fèi)用;(42) 與人有關(guān)的訴訟費(fèi)用;(43) 新員工給予指導(dǎo)的費(fèi)用;(44) 新員工工作做錯的失敗成本;(45) 與員工進(jìn)行交流、溝通的費(fèi)用。 由以上列舉出來的,驚人的45項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目可以得到一個思路:如果能夠在保證工作數(shù)量、工作質(zhì)量的前提下盡量縮減雇傭的人員,則公司的成本開支可以大大的降低。這也就是為什么跨國公司在經(jīng)濟(jì)不景氣、收入下滑
60、的時候,第一個成本控制措施就是裁員的根本原因?!?】精簡組織和員工的精髓就是:人員想辦法減到最少,用最少的人創(chuàng)造最大的效益,同時把在職員工的待遇不停的提高,最后公司、員工都賺到了錢。而不是大家都在吃大鍋飯,雖然餓不死但是也發(fā)不了財。22.削減人工成本總的思路有4個:(1)精簡組織,減少組織層數(shù);(2)通過工作抽樣等方法削減雇傭人數(shù);(3)在無法繼續(xù)削減雇傭人數(shù)的情況下,通過一些方法提高勞動生產(chǎn)率;(4)消除系統(tǒng)性損耗。 下面分別加以說明。23. 精簡組織(zzh),減少組織層數(shù)【1】首先衡量該組織的存在(cnzi)價值,是否真的需要這個部門、這個崗位;【2】其次考察(koch)某個管理者的管理
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