作業(yè)指導(dǎo)書及標(biāo)準(zhǔn)_PPT課件

1、作業(yè)指導(dǎo)書及標(biāo)準(zhǔn)的編寫一、術(shù)語定義作業(yè)指導(dǎo)書：指為保證過程的質(zhì)量而制訂的程序，有時(shí)也稱為工作指導(dǎo)令或操作規(guī)范、操作規(guī)程、工作指引等。 標(biāo)準(zhǔn)：為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。標(biāo)準(zhǔn)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。下面先講一講作業(yè)指導(dǎo)書的編寫。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫 作業(yè)指導(dǎo)書作為質(zhì)量管理體系的第三級(jí)文件，在質(zhì)量體系的運(yùn)行中起著舉足輕重的作用，多用于指導(dǎo)具體的作業(yè)如設(shè)備的操作、產(chǎn)品或原材料的與試驗(yàn)、計(jì)量器具的檢定、產(chǎn)品的包裝等。質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的編寫已有很多文獻(xiàn)作了詳盡的闡述，但作業(yè)指導(dǎo)書的編寫在有關(guān)文獻(xiàn)和實(shí)際編寫中卻較少得到

2、重視。 二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫1 對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書編寫的誤解1.1 作業(yè)指導(dǎo)書是無用的，它既費(fèi)時(shí)又妨礙人的手腳。1.2 認(rèn)為作業(yè)指導(dǎo)書的數(shù)量越多越好。1.3 認(rèn)為作業(yè)指導(dǎo)書的數(shù)量越少越好。1.4 把工作標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作作業(yè)指導(dǎo)書。1.5 用文字將現(xiàn)有的操作按步驟詳細(xì)地描述下來就是作業(yè)指導(dǎo)書。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫2 作業(yè)指導(dǎo)書編寫的要求2.1 需要遵循質(zhì)量管理體系文件編制的要求。2.2 確定性。作業(yè)指導(dǎo)書的重點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)該是解決如何作業(yè)的問題，應(yīng)列出具體操作的詳細(xì)過程，包括每一步驟所使用的原材料、儀器設(shè)備以及過程作業(yè)的結(jié)果和判定標(biāo)準(zhǔn)等。 二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫2.3 作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單、實(shí)用。ISO 9001規(guī)

3、定質(zhì)量體系程序的“范圍和詳略程度應(yīng)取決于工作的復(fù)雜程度、所用的方法，以及開展這項(xiàng)活動(dòng)所需的技能和培訓(xùn)”，同樣作業(yè)指導(dǎo)書的詳略程度也與此有關(guān)，并應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單、實(shí)用，為此可以采用以下方法。2.3.1 寫你該寫，即只寫與控制影響質(zhì)量的因素及結(jié)果的評(píng)定方法有關(guān)的內(nèi)容，而有關(guān)操作的步驟等內(nèi)容已在設(shè)備操作手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、崗位培訓(xùn)的原始資料中已有描述，人們只需引用或參考這些已經(jīng)存在的標(biāo)準(zhǔn)和文件，沒有必要把它反復(fù)一遍。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫2.4 必要性要求，只寫該寫的作業(yè)指導(dǎo)書。一般來說作業(yè)指導(dǎo)書過多或過少都是不正常的，但其數(shù)量并沒有明確的規(guī)定，而應(yīng)建立在需要的基礎(chǔ)上。你應(yīng)針對(duì)你計(jì)劃編寫的作業(yè)指導(dǎo)書回答以下三個(gè)問

4、題：a)我為什么要編制這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書?b)有了這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書，我能執(zhí)行什么任務(wù)(控制哪些影響質(zhì)量的因素)?c)文件的培訓(xùn)或崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)能覆蓋或取代這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書嗎?對(duì)以上三個(gè)問題的明確回答可以決定是否需要這個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書。沒有必要每個(gè)崗位每個(gè)活動(dòng)都必須有作業(yè)指導(dǎo)書，應(yīng)該充分考慮活動(dòng)的復(fù)雜性、實(shí)施活動(dòng)的方式、完成活動(dòng)所需的技能、人員和資源要求等，以便確定最能適合組織運(yùn)作需要的作業(yè)指導(dǎo)書。 二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫2.5 易于修改。為響應(yīng)瞬息變化的顧客需要和社會(huì)需要，過程需要不斷地改進(jìn)，因而有必要發(fā)揮員工在持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)中的作用，而難于修改的作業(yè)指導(dǎo)書不利于員工積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。二、作業(yè)指導(dǎo)書的

5、編寫2.6 作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)與已有的各種文件有機(jī)地結(jié)合起來。在許多案例中，組織者把老的工藝文件、規(guī)程、規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)等放在一邊，僅簡(jiǎn)單地粉飾上質(zhì)量體系要求，而沒有把作業(yè)指導(dǎo)書和組織已有的文件結(jié)合起來。這實(shí)質(zhì)上又會(huì)產(chǎn)生新的官僚主義，維持這種官僚主義就產(chǎn)生了不必要的工作。 二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫2.7 實(shí)用性。作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容和形式應(yīng)以實(shí)用為原則，盡量簡(jiǎn)潔、易懂，而且要符合文件控制的要求。以文字?jǐn)⑹鲎鳂I(yè)過程時(shí)，應(yīng)選擇通俗易懂的語句來表達(dá)，方便各個(gè)層次人員的理解和領(lǐng)悟。同時(shí)盡量多采用圖表、圖示、流程圖和照片等形式，或圖文并茂，更容易為使用者接受。2.8 完整性。作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容要完整，該包括的內(nèi)容一定要有

6、。在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整。 二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫3 作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容及表現(xiàn)形式。 文件化作業(yè)指導(dǎo)書不必成為一種負(fù)擔(dān)，像質(zhì)量體系的其他文件化形式一樣，作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)專注于控制影響質(zhì)量的因素而不是詳細(xì)的操作。 那么，作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)當(dāng)包括什么內(nèi)容呢?它應(yīng)包括條件和標(biāo)準(zhǔn)，不是要求雇員詳述每一步的操作，而是要求他們?cè)谶M(jìn)行操作時(shí)作記錄和如何知道他們所做的是對(duì)的。換句話說，作業(yè)指導(dǎo)書是文件化一個(gè)特定操作的條件和標(biāo)準(zhǔn)。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫3.1 作業(yè)條件 開始一種操作的場(chǎng)合或前提條件是什么?由誰開始和認(rèn)可這項(xiàng)操作?如人員條件、環(huán)境條件、設(shè)備要求、物料要求等條件。 二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫3.2 作業(yè)相關(guān)

7、標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)用作第三級(jí)文件的作業(yè)指導(dǎo)書來說，有比日常操作重要得多的內(nèi)容，為了與相關(guān)要求一致，它應(yīng)當(dāng)展示一個(gè)特定產(chǎn)品或操作的能接受和不能接受的范圍，以使操作者明確。如果作業(yè)指導(dǎo)書不能提供有權(quán)威的標(biāo)準(zhǔn)，如尺寸、公差、公式、表格、溫度范圍、成份、原材料等，它就沒有符合目的。 也就是說，作業(yè)指導(dǎo)書的文件化是關(guān)鍵信息的文件化，而工作的目的、范圍、何時(shí)和何地做、如何做、使用什么材料與設(shè)備等內(nèi)容視具體工作可斟酌取舍。作業(yè)指導(dǎo)書用于具體指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)或管理工作，其結(jié)構(gòu)和形式完全取決于作業(yè)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，不像質(zhì)量手冊(cè)和程序文件那么單一，不必也不可能采用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和形式。因而根據(jù)其應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容可以全部用文字描述，也

8、可以用圖表來表示，或兩者結(jié)合起來使用.二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫3.3 作業(yè)指導(dǎo)書用于具體指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)操作或管理工作，其結(jié)構(gòu)和形式完全取決于作業(yè)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，不像質(zhì)量手冊(cè)和程序文件那么單一，不必也不可能采用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和形式。因而根據(jù)其應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容可以全部用文字描述，也可以用圖表來表示，或兩者結(jié)合起來使用.二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫4 作業(yè)指導(dǎo)書編寫的原則4.1 體現(xiàn)對(duì)作業(yè)的全過程控制，體現(xiàn)對(duì)設(shè)備儀器及人員行為的全過程管理。4.2 應(yīng)在作業(yè)前編制，注重策劃和設(shè)計(jì)，量化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化每項(xiàng)作業(yè)內(nèi)容。4.3 針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，進(jìn)行危險(xiǎn)點(diǎn)分析，制定相應(yīng)的防范措施。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫4.4 應(yīng)體現(xiàn)分工明確，責(zé)任到人，

9、編寫、審核、批準(zhǔn)應(yīng)簽字齊全。4.5 圍繞安全、質(zhì)量?jī)蓷l主線，實(shí)現(xiàn)安全與質(zhì)量的綜合控制。4.6 一項(xiàng)作業(yè)任務(wù)編制一份作業(yè)指導(dǎo)書。4.7 應(yīng)規(guī)定保證本項(xiàng)作業(yè)安全和質(zhì)量的技術(shù)措施、組織措施等內(nèi)容。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫4.8 以人為本，貫徹ISO和EHS管理體系的要求。4.9 結(jié)合相應(yīng)的實(shí)際情況，由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人編寫，相應(yīng)主管部門或負(fù)責(zé)人審批。4.10 合法性原則。管理制度應(yīng)貫徹國(guó)家有關(guān)政策、法令和法規(guī)，遵守集團(tuán)基本法，與同級(jí)有關(guān)制度規(guī)章相協(xié)調(diào)，下級(jí)制度不得與上級(jí)制度相抵觸。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫4.11 準(zhǔn)確性原則。作業(yè)指導(dǎo)書的文字表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性。其

10、圖樣、表格、數(shù)值和其它內(nèi)容應(yīng)正確無誤。要多一些標(biāo)準(zhǔn)，少一些概念；多一些定量，少一點(diǎn)定性。結(jié)要構(gòu)合理，條理要清楚，要點(diǎn)要突出。 二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫4.12 統(tǒng)一性。作業(yè)指導(dǎo)書中的術(shù)語、符號(hào)、代號(hào)應(yīng)統(tǒng)一，并與其它的相關(guān)管理制度一致，已有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，已有企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同一概念與同一術(shù)語之間應(yīng)保持唯一對(duì)應(yīng)關(guān)系，類似部分應(yīng)采用相同的表達(dá)方式與措辭。4.13 還有科學(xué)性和先進(jìn)性等原則二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫5 作業(yè)指導(dǎo)書的編寫格式5.1 作業(yè)指導(dǎo)書一般由表頭、名稱、目的、適用范圍、關(guān)鍵詞語解釋、相關(guān)職責(zé)、內(nèi)容以及要求、其它、終結(jié)線、批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄、編寫標(biāo)注欄及附錄等部分組成。5

11、.2 一般采用的是章條段的模式，并用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號(hào)。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫5.3 制度按其內(nèi)容分成若干層次進(jìn)行敘述。層次的劃分一般不超過四層，層次的編號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每?jī)蓚€(gè)層次之間加圓點(diǎn)，圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角。5.4 第一層次為“章”，即“1 ”，其編號(hào)自始至終連續(xù)。以下層次統(tǒng)稱為“條”即，1.1、1.2或1.1.1、1.1.2、1.2.1、1.2.2等，其編號(hào)只在所屬章、條的范圍內(nèi)連續(xù)。5.5 當(dāng)制度條文的內(nèi)容適于采用分行并列敘述時(shí)，其編號(hào)用小寫的英文字母（右下角加圓點(diǎn)）a.d.c.順序表示。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫5.6 “章”一般有標(biāo)題?！皸l”可有標(biāo)題，也可沒有標(biāo)題。但屬于用同一編號(hào)發(fā)

12、布的制度，“章”、“條”有無標(biāo)題原則上應(yīng)一致。5.7 “章”、“條”的編寫應(yīng)放在左起頂格書寫。有標(biāo)題時(shí)，在編號(hào)后空一個(gè)字的位置再寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容。沒有標(biāo)題時(shí)，則在編號(hào)之后空一個(gè)字的位置再寫具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號(hào)時(shí)，其每段的第一行均左起空兩個(gè)字的位置再書寫。自第二行起，以下各行均頂格書寫。5.8 并列敘述的條文的編號(hào)用a.d.c.時(shí)，均左起空兩個(gè)字的位置再書寫。自第二行起，以下各行均頂格書寫。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫5.9 制度中的圖樣、表格一般應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，并與條文的內(nèi)容相呼應(yīng)。同一制度中，如有兩個(gè)以上的圖樣或表格，一般應(yīng)在制度中連續(xù)標(biāo)注圖號(hào)或表號(hào)，如圖1，圖2，或表1，表

13、2，。必要時(shí)，可在圖號(hào)或表號(hào)后面寫上圖樣或表格的名稱。圖號(hào)和圖樣名稱之間空一個(gè)字的位置，寫在圖的下方居中位置，表號(hào)和表格名稱之間空一個(gè)字的位置，寫在表格的上方居中位置。5.10 制度中的數(shù)值一般應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。10以內(nèi)的數(shù)字，如“每批隨機(jī)抽取一個(gè)做試驗(yàn)”等敘述中的“一”可按習(xí)慣用中文書寫；但帶有計(jì)量單位時(shí)，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并一律采用法定計(jì)量單位。5.11 在制度條文結(jié)束后和附加說明前，在版面中間劃一條粗實(shí)線作為終結(jié)線，其長(zhǎng)度約為版面寬度的四分之一。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫5.12 編寫段時(shí)不宜出現(xiàn)“懸置段”。 “懸置段”是指在同一層次的條之前出現(xiàn)了未予編號(hào)的獨(dú)立的一段文字表述。二、作業(yè)指導(dǎo)

14、書的編寫懸置段示例：5.15.1.1 5.1.2這里紅色部分就是懸置段。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫5.13 列項(xiàng)的格式 列項(xiàng)通俗地說是指一個(gè)句子分幾行來表述。 列項(xiàng)可用下述形式引出：一個(gè)句子；一個(gè)句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項(xiàng)來完成。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫列項(xiàng)表述示例：5.7 其它 當(dāng)與現(xiàn)行相關(guān)制度相沖突時(shí)，應(yīng)表明處理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng)：作業(yè)指導(dǎo)書自本制度實(shí)施之日起即行廢止?，F(xiàn)行制度與本制度有抵觸的，以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)?，F(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫不正確的列項(xiàng)表述示例：5.7其它當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時(shí)，應(yīng)表明處

15、理原則。處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng)：5.7.1 制度自本制度實(shí)施之日起即行廢止。5.7.2 現(xiàn)行制度與本制度有抵觸的，以本制度之規(guī)定為準(zhǔn)。5.7.3 現(xiàn)行制度中與本制度之規(guī)定不相符的，應(yīng)參照本制度予以修改。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫6 作業(yè)指導(dǎo)書的相關(guān)內(nèi)容結(jié)構(gòu)。6.1 名稱。一般而言，用于作業(yè)指導(dǎo)書的名稱有這樣一些詞語：規(guī)定、規(guī)范、規(guī)則、辦法、程序、規(guī)程和制度等。6.2 目的。是表述指導(dǎo)書所要達(dá)到的目標(biāo)，是對(duì)該指導(dǎo)書應(yīng)該起到的作用一種目標(biāo)性的描述。 二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫6.3 范圍。一是制度的適用范圍，又稱實(shí)施范圍；另一個(gè)是制度內(nèi)容的范圍。 6.4 關(guān)鍵詞語解釋。當(dāng)制度中某些關(guān)鍵

16、詞語尚未普遍使用，或有可能影響制度的理解時(shí)，宜對(duì)這些詞語加以解釋說明。6.5 職責(zé)。職責(zé)為可選要素。當(dāng)制度中的事項(xiàng)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參與完成且需要界定他們的職責(zé)時(shí)，應(yīng)明確加以說明。必要時(shí)，即使制度中的事項(xiàng)只需一個(gè)部門完成，也可明確其職責(zé)。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫6.5 內(nèi)容和要求。是制度的主體內(nèi)容，可用一章或若干章予以表述。本規(guī)則中所指“內(nèi)容和要求”并非該章的推薦標(biāo)題。6.6 其它6.7 終結(jié)線6.8 批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄6.9 編寫標(biāo)注欄6.10 附錄。圖表含有一些要求或規(guī)定，則一般應(yīng)當(dāng)置于正文內(nèi)而不能放到附錄中來。二、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫7 作業(yè)指導(dǎo)書編排規(guī)則（參照標(biāo)準(zhǔn)的編寫）7.1 幅面與頁邊

17、距7.2 名稱7.3 制度編號(hào)7.4 章、條、段7.5 列項(xiàng)7.6 圖、表7.7 終結(jié)線7.8 批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄7.9 編寫標(biāo)注欄7.10 附錄三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫 前面講了作業(yè)指導(dǎo)書的編寫，想必各位都有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。下面就開始講標(biāo)準(zhǔn)的編寫，這里的標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫有與作業(yè)指導(dǎo)書相同的地方，一般情況下作業(yè)指導(dǎo)書大都是參照標(biāo)準(zhǔn)的格式或結(jié)構(gòu)進(jìn)行編寫的，只是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫比作業(yè)指導(dǎo)書得要求更高，更規(guī)范。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫1 相關(guān)定義1.1 標(biāo)準(zhǔn)：GB/T20000.1-2002中規(guī)定：為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),共同使用和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件。注：標(biāo)準(zhǔn)宜以

18、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)范性文件；特點(diǎn)共同使用和重復(fù)使用；目的在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序；原則協(xié)商一致；程序由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)；基礎(chǔ)科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫1.2 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定產(chǎn)品應(yīng)滿足的要求以確保其適用性的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括：術(shù)語、符號(hào)、代號(hào)，分類，要求，試驗(yàn)方法，檢驗(yàn)規(guī)則以及標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸和貯存要求。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫2 編寫標(biāo)準(zhǔn)要掌握的相關(guān)文件2.1 中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法中規(guī)定：企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，作為組織生產(chǎn)的依據(jù)；2.2 GB/T1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則；2.3 GB/T20000 標(biāo)準(zhǔn)化

19、工作指南；2.4 GB/T20001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則；2.5 GB/T20002 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫2.6 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則GB/T1.1 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫;GB/T1.2 第2部分：標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。2.7 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南GB/T20000.1 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯;GB/T20000.2 第2部分:采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則;GB/T20000.3 第3部分:引用文件;GB/T20000.4 第4部分:標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容;GB/T20000.5 第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容;GB/T20000.6 第6部分:標(biāo)準(zhǔn)化良好行為。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫2.8 標(biāo)準(zhǔn)編

20、寫規(guī)則GB/T20001.1 第1部分:術(shù)語;GB/T20001.2 第2部分:符號(hào);GB/T20001.3 第3部分:信息分類編碼;GB/T20001.4 第4部分:化學(xué)分析方法；GB/T20001.5 第5部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫3 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求（一）編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格遵循GB/T1.12009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫中的第4章總則的要求。（二）編寫標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四層標(biāo)準(zhǔn)之間下層標(biāo)準(zhǔn)要與上層標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)同層標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，本企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，不能出現(xiàn)矛盾；（三）不要用空洞內(nèi)容追求標(biāo)準(zhǔn)文本的完

21、整性；（四）編寫術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要熟練掌握GB/T101121999 術(shù)語工作 原則與方法；（五）編寫化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要遵循GB/T20001.42001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 化學(xué)分析方法三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫3.1 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)則（一）目標(biāo)及要求；（二）統(tǒng)一性；（三）協(xié)調(diào)性；（四）適用性；（五）一致性；（六）規(guī)范性。3.2 目標(biāo)及要求 1、內(nèi)容完整； 2、表述清楚和準(zhǔn)確； 3、充分考慮最新技術(shù)水平； 4、為未來技術(shù)發(fā)展提供框架； 5、能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫3.2 統(tǒng)一性 1、結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一； 2、文體的統(tǒng)一； 3、術(shù)語的統(tǒng)一。3.3 協(xié)調(diào)性 1、普遍協(xié)調(diào)； 2、特殊協(xié)調(diào)； 3、本

22、領(lǐng)域協(xié)調(diào)。 三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫3.4 適用性 1、便于直接使用； 2、便于引用。3.5 一致性 1、保持與國(guó)際文件一致； 2、明確一致性程度。3.6 規(guī)范性 1、預(yù)先設(shè)計(jì)； 2、遵守制定程序和編寫規(guī)則； 3、特定標(biāo)準(zhǔn)的制定須符合相應(yīng)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫4 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的地位和作用 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是表述產(chǎn)品質(zhì)量的基本技術(shù)文件，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的核心，是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的依據(jù)，沒有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的其它標(biāo)準(zhǔn)就無從談起。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，就是違法行為，應(yīng)當(dāng)追究其法律責(zé)任。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫5 標(biāo)準(zhǔn)編寫程序 制定標(biāo)準(zhǔn)的全過程是一個(gè)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，要圓滿完成標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，必須嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。 一

23、、編制計(jì)劃 二、調(diào)查研究和試驗(yàn)驗(yàn)證 三、起草標(biāo)準(zhǔn)草案 四、征求意見三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫 五、編寫標(biāo)準(zhǔn)草案（送審稿） 六、標(biāo)準(zhǔn)草案（送審稿）的審查 七、編制標(biāo)準(zhǔn)草案（報(bào)批稿） 八、批準(zhǔn)、發(fā)布 九、備案 十、復(fù)審 十一、廢止階段：不再需要。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫6 標(biāo)準(zhǔn)的層次 標(biāo)準(zhǔn)的層次是指標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的表達(dá)次序，它體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的邏輯性和標(biāo)準(zhǔn)本身的嚴(yán)肅性。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)文體和結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分和設(shè)置采用部分、章、條、段和附錄等形式。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫6.1 部分是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)被分別批準(zhǔn)發(fā)布的系列標(biāo)準(zhǔn)之一，一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)，它們共同構(gòu)成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。如GB/T1.1 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編;GB/T1

24、.2 第2部分：標(biāo)準(zhǔn)的制定程序。部分的編號(hào)位于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后，用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。部分的編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之間用下腳點(diǎn)隔開。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫6.2 章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一個(gè)層次，是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的主體和基本框架。在每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中章的編號(hào)應(yīng)從范圍一章開始，也就是第一章應(yīng)該是“范圍”，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”編號(hào)。下面的每一章以此類推，第二章如果是“規(guī)范性引用文件”，用“2” 編號(hào)，這種編號(hào)一直連續(xù)到附錄之前。因?yàn)楦戒浀木幪?hào)另有規(guī)定。每一章都要標(biāo)題，標(biāo)題在編號(hào)之后空一個(gè)漢字的位置，并與其后的條文分行。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫6.3 條是對(duì)章的細(xì)分。章以下所有有編號(hào)的層次均稱為“條”

25、。條的設(shè)置是多層次的，也就是說每一章里面可以有一條或多條，每一條里面也可有一條或多條，條的里面還可以有條，條可以分為幾個(gè)層次。每個(gè)第一層次的條最好給出一個(gè)標(biāo)題，標(biāo)題位于編號(hào)之后空一個(gè)漢字，并與其后的條文分行。同一層次的條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。第二層的條是否設(shè)置標(biāo)題應(yīng)根據(jù)編寫內(nèi)容的具體情況處理。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫 同一層次的條包括同一章下面的條在至少有兩條的情況下才可設(shè)立條，如果只有一條內(nèi)容則不需要給條編號(hào)。但應(yīng)注意在章的下面應(yīng)盡避免出現(xiàn)懸置段，也就是說如果同一章中有兩條以上的內(nèi)容，每一條內(nèi)容應(yīng)給一個(gè)條的編號(hào)，這樣為以后引用其中某一條內(nèi)容帶來方便。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫6.4 段是對(duì)章或條的細(xì)分。段沒有編號(hào)，這是

26、段與條的最明顯的區(qū)別，也就是說段是章或條中不編號(hào)的層次。除了章只有一條內(nèi)容的情況下，段一般都在每一條的下面，可能是一段，也可能是多段。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫6.5 列項(xiàng)：是“段”中的一個(gè)子層次，可以在章或條中的任意段里出現(xiàn)。 列項(xiàng)中的每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)或圓點(diǎn)。如果列項(xiàng)需要識(shí)別或列項(xiàng)將被引用，則在第一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母序號(hào)，如a)、b)、c)等。第二級(jí)列項(xiàng)的識(shí)別應(yīng)與第一級(jí)列的識(shí)別形式一致。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫6.6 示例（GB/T1.1-20009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 ）6 要素的起草（五號(hào)黑體）6.1 資料性概述要素6.1.1 封面 封面為必備要素， （五號(hào)宋體） 如果標(biāo)準(zhǔn)代替了某個(gè)或幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，

27、 標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿和送審稿的封面應(yīng)按 。6.1.2 目次（五號(hào)黑體） 目次為可選要素。為了顯示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)， 所列各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下： a) 前言； b) 引言； c) 章； 三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫6.7 附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一。附錄分為兩類，一類為規(guī)范性附錄，一類為資料性附錄。一個(gè)附錄是規(guī)范性附錄還是資料性附錄，從附錄的前三行內(nèi)容即可識(shí)別。第一行是附錄的編號(hào)，每一個(gè)附錄都應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，編號(hào)由漢字“附錄”和隨后表明附錄順序的大寫英文字母組成，字母由“A”開始，即“附錄A”。如果是多個(gè)附錄，依順序是“附錄B”、“附錄C”等等。第二行是表明附錄的性質(zhì)。應(yīng)注明是“規(guī)范性附錄”還是“資料性附錄”。第三行是附

28、錄的標(biāo)題，每個(gè)附錄均應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。 三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫7 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（要素）封面目次前言引言范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義符號(hào)和縮略語要求試驗(yàn)方法檢驗(yàn)規(guī)則(抽樣、判定原則)標(biāo)簽與標(biāo)志包裝、運(yùn)輸、貯存附錄三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫7.2 要素分類（由要素的規(guī)范性或資料性的性質(zhì)以及它們?cè)跇?biāo)準(zhǔn)中的位置來劃分） 封面目次資料性概述要素前言資料性要素引言資料性附錄資料性補(bǔ)充要素參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的要素索引名稱規(guī)范性一般要素范圍規(guī)范性引用文件規(guī)范性要素術(shù)語和定義符號(hào)和縮略語規(guī)范性技術(shù)要素要求規(guī)范性附錄三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫由要素的必備的或可選的狀態(tài)來劃分封面前言必備要素名稱標(biāo)準(zhǔn)的要素 范圍可選要素除上述四個(gè)要素之外 的其他所有要素三、標(biāo)準(zhǔn)

29、的編寫7.3 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的資料性概述要素 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的資料性概述要素包括：標(biāo)準(zhǔn)的封面、目次、前言和引言四個(gè)要素。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫7.4 抽樣：為可選要素，它規(guī)定抽樣（取樣、采樣）的條件和方法，以及樣品的保存方法。 如果內(nèi)容較少，不影響試驗(yàn)方法的布局，就可以與試驗(yàn)方法合并，排在試驗(yàn)方法的起始位置。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫7.5 試驗(yàn)方法：為可選要素。對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行試驗(yàn)、測(cè)定、檢查的方法統(tǒng)稱為試驗(yàn)方法，它是對(duì)具體產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量特性是否符合技術(shù)要求而進(jìn)行檢測(cè)的方法、程序和手段等所作的統(tǒng)一規(guī)定。 試驗(yàn)所得的結(jié)果，用來作為評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量，判定產(chǎn)品合格與否的依據(jù)。 三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫7.6 檢驗(yàn)規(guī)則或質(zhì)量評(píng)定程序：為可選

30、要素。 在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中，反映合格評(píng)定的內(nèi)容是通過標(biāo)題為“質(zhì)量評(píng)定程序”或“檢驗(yàn)規(guī)則”的要素來體現(xiàn)的，并獨(dú)立成章。 主要包括：檢驗(yàn)分類、每類檢驗(yàn)所包含的檢驗(yàn)項(xiàng)目、組批規(guī)則、抽樣檢驗(yàn)方案、抽樣或取樣方法、判定規(guī)則及復(fù)驗(yàn)規(guī)則。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫7.7 分類和標(biāo)記：為可選要素。為符合規(guī)定要求的產(chǎn)品、過程或服務(wù)建立一個(gè)分類、標(biāo)記和（或）編碼體系。該要素也可并入要素“要求”。7.8 標(biāo)志、標(biāo)簽和包裝：為可選要素。應(yīng)規(guī)定如何標(biāo)注產(chǎn)品的標(biāo)志（如商標(biāo)、認(rèn)證標(biāo)志、搬運(yùn)說明、危險(xiǎn)警示等）、產(chǎn)品的標(biāo)簽和（或）包裝的要求。7.9 規(guī)范性附錄：為可選要素。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫7.10 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的其它資料性要素包括注和示例、圖、表、數(shù)

31、和數(shù)值、量、單位、符號(hào)、公式、尺寸和公差的表示、規(guī)范漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)的終結(jié)線。三、標(biāo)準(zhǔn)的編寫 核心要素“要求”的編寫 規(guī)范性要素分為規(guī)范性一般要素和規(guī)范性技術(shù)要素。規(guī)范性一般要素包括：標(biāo)準(zhǔn)名稱、范圍、規(guī)范性引用文件。規(guī)范性技術(shù)要素包括：術(shù)語和定義、符號(hào)、代號(hào)和縮略語、要求以及規(guī)范性附錄等。 規(guī)范性技術(shù)要素的核心要素是“要求”，是正文的核心，也是標(biāo)準(zhǔn)的核心。（二）與“要求”有關(guān)的原則1、目的性原則目的性原則就是要解決對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的對(duì)象的哪些內(nèi)容需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的問題。對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說，保證產(chǎn)品的統(tǒng)一和適用性是最重要最常見的目的。此外還有：接口、互換性和兼容性的目的；保障健康、安全、環(huán)保的目的；節(jié)約資

32、源、合理利用能源的目的等等。對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)來說，其目的是要明確工作的范圍、職責(zé)、工作的程序和要求、必要的記錄和考核。對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)來說，其目的是要明確管理的責(zé)任部門、職責(zé)、權(quán)限、管理內(nèi)容、要求以及記錄和考核等。與“要求”有關(guān)的原則2、性能原則性能原則就是要解決標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象需要滿足的性能特性和使用功能的問題。對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說，就是外形尺寸、強(qiáng)度、精度、壽命、安全、限值等等。對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)來說，就是工作要如何作，作到什么程度，達(dá)到什么要求。與“要求”有關(guān)的原則3、可證實(shí)性原則可證實(shí)性原則就是要解決標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的哪些 性能指標(biāo)可以標(biāo)準(zhǔn)化的問題。對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來說，不論出于何種目的，凡是列入標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的性能特性都應(yīng)能在較

33、短的時(shí)間內(nèi)被證實(shí)。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)是通過實(shí)地試驗(yàn)和檢查來證實(shí)。在編寫“要求”一章時(shí)要注意以下幾個(gè)方面：1編寫“要求”的目的要明確2性能特性要量化3“要求”中規(guī)定的性能特性和描述性特性要可證實(shí)4盡量引用現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)5如果是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要充分考慮產(chǎn)品的原材料和主要成分的質(zhì)量因素對(duì)產(chǎn)品最終質(zhì)量的影響。有影響的原材料的要求要寫，對(duì)產(chǎn)品最終質(zhì)量沒有影響的原材料的要求可以不寫。 標(biāo)準(zhǔn)其他要素的編寫（按出現(xiàn)的先后順序）（）標(biāo)準(zhǔn)封面的編寫 封面是標(biāo)準(zhǔn)必備要素，也是資料性概述要素，每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有封面。封面的作用十分重要，因?yàn)榉饷嫔嫌兄R(shí)別標(biāo)準(zhǔn)的重要信息。 標(biāo)準(zhǔn)封面的主要內(nèi)容應(yīng)包括：標(biāo)準(zhǔn)的類別；標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志（代號(hào)）

34、；標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)；被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)；國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)（ICS號(hào)）；中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)（食品的分類號(hào)為X）備案號(hào)（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)除外）；標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱；中文名稱對(duì)應(yīng)的英文名稱（企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不要求）；與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí)；標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期；標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的部門或單位。 標(biāo)準(zhǔn)的類別（專用字體一號(hào)扁宋）我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分為：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四類。標(biāo)準(zhǔn)封面上部居中位置為標(biāo)準(zhǔn)類別說明，如“中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“中華人民共和國(guó)輕工行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“北京市地方標(biāo)準(zhǔn)”、“廣東煒林納功能材料有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等。 根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件管理規(guī)定，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理部門除了發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)外，還可以發(fā)布國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)

35、性技術(shù)文件。如果編寫的是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件，則在封面上部居中位置應(yīng)為“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件”。標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志（又叫標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)：專用美術(shù)字） 標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志在標(biāo)準(zhǔn)封面的右上角用漢語拼音的縮寫字母表示。如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)用“國(guó)標(biāo)”的漢語拼音字母“GB”表示，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用行業(yè)部門名稱漢語拼音的縮寫字母表示如化工標(biāo)準(zhǔn)用“HG”表示，地方標(biāo)準(zhǔn)用“DB”表示，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)用“Q”表示。標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)（四號(hào)黑體）標(biāo)準(zhǔn)封面中在標(biāo)準(zhǔn)類別的右下方為標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、順序號(hào)和年號(hào)三部分組成。標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)由標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)、發(fā)布部門確定。如企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：Q/MWLN 1-2009 ，其中MWLN是企業(yè)代號(hào)，一般用企業(yè)名稱的漢語

36、拼音縮寫字母表示。如廣東煒林納用MWLN表示，1是企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào)，2009是年號(hào)。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件編號(hào)：GB/Z 0010-2004，其中Z代表指導(dǎo)性技術(shù)文件。強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。GB/T、HG的意義。被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)（五號(hào)宋體）如果編寫的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代替了已有的某個(gè)或某幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)之下另起一行標(biāo)明被代替的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。 如： Q/MWLN 1-2009 代替 Q/MWLN 1-2005國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)（五號(hào)黑體） 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)（ICS號(hào)）是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO編制的。為了滿足標(biāo)準(zhǔn)信息的交換，實(shí)現(xiàn)我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)與國(guó)際接軌，要求在我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)封面的左上角標(biāo)注

37、ICS號(hào)，具體的分類編號(hào)可在中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法一書中查找。如：GB/T 27025-2008檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)ICS 03.120.20中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)（五號(hào)黑體） 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的類別、內(nèi)容所選定的一個(gè)編號(hào)，對(duì)于查找同一類別的標(biāo)準(zhǔn)比較方便。所有標(biāo)準(zhǔn)封面的左上角或在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)（ICS號(hào)）下面都應(yīng)標(biāo)注中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)。文獻(xiàn)分類號(hào)的選擇應(yīng)符合中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法一書。如：GB/T 27025-2008檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)：A 00。 備案號(hào)（五號(hào)黑體） 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)要求將備案

38、號(hào)標(biāo)注在封面左上角中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)的下面。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案號(hào)由備案部門直接標(biāo)注在標(biāo)準(zhǔn)封面上。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的備案號(hào)是由順序號(hào)和年號(hào)組成。如：Q/MWLN 1-2009標(biāo)準(zhǔn)的備案號(hào)：QB/440608 71 29-2009。標(biāo)準(zhǔn)名稱（一號(hào)黑體） 標(biāo)準(zhǔn)名稱在封面居中位置，它包括中文名稱和英文名稱。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可以免除對(duì)應(yīng)的英文名稱。中文名稱用一號(hào)黑體字，英文名稱用四號(hào)黑體字。英文名稱應(yīng)盡量從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的名稱中選取，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，宜采用原標(biāo)準(zhǔn)的英文名稱。與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí)（四號(hào)宋體）當(dāng)制定的標(biāo)準(zhǔn)是等同或修改采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)封面上英文名稱下面給出與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí)。 一致性程度代

39、號(hào)分為：等同采用代號(hào)為IDT；修改采用為MOD；非等效采用為NEQ。非等效采用不屬于采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。例如：GB/T 27025-2008檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)封面一致性程度的標(biāo)識(shí)為：（ISO/IEC 17025:2005,IDT）。 標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期（四號(hào)黑體）和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位（二號(hào)扁小標(biāo)宋）標(biāo)準(zhǔn)封面的最下端要標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期，標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實(shí)施日期由標(biāo)準(zhǔn)的審批部門在發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)時(shí)確定。但標(biāo)準(zhǔn)草案的報(bào)送部門或單位可以提出建議。發(fā)布與實(shí)施日期應(yīng)有間隔時(shí)間，如“20090530發(fā)布”、“20090606實(shí)施”。 在發(fā)布和實(shí)施日期下面居中位置應(yīng)標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門或單位。國(guó)家

40、標(biāo)準(zhǔn)一般由：中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布。標(biāo)準(zhǔn)目次的編寫目次是資料性概述要素，并且是一個(gè)可選要素。是否要目次可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的需要決定。目次的作用是可以一目了然地展示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容。目次中所列各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下：a) 前言；b) 引言；c) 章的編號(hào)、標(biāo)題；d) 條的編號(hào)、標(biāo)題；（只列帶有標(biāo)題的條）e) 附錄編號(hào)、附錄性質(zhì)、附錄標(biāo)題；標(biāo)準(zhǔn)目次的編寫f) 附錄章的編號(hào)、標(biāo)題；g) 附錄條的編號(hào)、標(biāo)題；h) 參考文獻(xiàn)；i) 索引；j) 圖的編號(hào)、圖題；k) 表的編號(hào)、表題。列出上述內(nèi)容后，還要給出內(nèi)容所在的頁碼。所列目次的章、條要注意退格。（4）標(biāo)準(zhǔn)前言

41、的編寫前言是標(biāo)準(zhǔn)的資料性概述要素，但同時(shí)又是一個(gè)必備要素，也就是說每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)有前言。 前言應(yīng)位于目次之后，引言（如果有）之前。前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容：）標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明；）標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則；標(biāo)準(zhǔn)前言的編寫）標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明；）與國(guó)際、國(guó)外文件關(guān)系的說明；）有關(guān)專利的說明； ）標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可以省）或歸口信息； g） 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人； h） 標(biāo)準(zhǔn)所代替的歷次版本發(fā)布情況。編寫前言需要注意的問題1、前言中不應(yīng)給出要求。2、前言中不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容。3、前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的文件。4、前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容。5、前言中

42、不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程。（5）標(biāo)準(zhǔn)引言的編寫引言是可選要素。如果需要引言時(shí)，引言可以給出下列信息： 促使編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因。 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。 標(biāo)準(zhǔn)中如果涉及專利，則應(yīng)在引言中給出有關(guān)專利的說明。 引言應(yīng)位于前言之后，由于引言是資料性概述要素，因此在引言中不應(yīng)包含要求。引言中不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的引言應(yīng)轉(zhuǎn)化為國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的引言。（6）標(biāo)準(zhǔn)范圍的編寫范圍是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素，同時(shí)也是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素。每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)當(dāng)有范圍，并且應(yīng)位于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置，也就是標(biāo)準(zhǔn)的第1章。 范圍的內(nèi)容分為兩部分：一部分是本標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”；另一部分是本標(biāo)準(zhǔn)“

43、干什么用”。在編寫“干什么用”時(shí)，要特別注意，要寫標(biāo)準(zhǔn)本身干什么用，而不是寫本標(biāo)準(zhǔn)所描述的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象能干什么用。 （7）規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，也是規(guī)范性一般要素。標(biāo)準(zhǔn)中需要引用文件時(shí)，就寫這一章，不需要引用時(shí)，就不寫這一章。引用文件有兩種性質(zhì)的引用，一種是規(guī)范性引用，一種是資料性引用。 所謂“規(guī)范性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了文件或文件的條款后，這些文件或條款即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的一部分，所引用的文件或文件條款與本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要素具有同等的效力。規(guī)范性引用文件的目的涉及了其他領(lǐng)域，與本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)，但不屬于本標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容。避免標(biāo)準(zhǔn)間的不協(xié)調(diào)。避免標(biāo)準(zhǔn)篇幅過大。避免抄錄錯(cuò)誤

44、。規(guī)范性引用文件的范圍可以被引用的文件（或標(biāo)準(zhǔn)） ISO/IEC公開發(fā)布并可獲得的文件、技術(shù)規(guī)范、報(bào)告、指令、指南等； 國(guó)內(nèi)具有廣泛可接受性和權(quán)威性，并且可公開獲得的文件。對(duì)有標(biāo)識(shí)編號(hào)的文件應(yīng)提及文件號(hào)或發(fā)布年號(hào)； 上述文件的作者或出版者同意引用。不宜被引用的文件 法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性的文件； 宜在合同中引用的管理、制造和過程類的文件； 含有專利或限制競(jìng)爭(zhēng)的文件和設(shè)計(jì)方案或只屬于某個(gè)企業(yè)所有，其他企業(yè)不宜獲得的文件。規(guī)范性引用文件的形式1 注日期引用文件凡是注日期引用的文件，意味著只使用所注日期的版本，以后出版的新版本和修改單中修改后的內(nèi)容均不適用。 引用標(biāo)準(zhǔn)的某一章或條采用注日期引用

45、。2 不注日期引用文件不注日期引用文件意味著所引用的文件無論何時(shí)修訂，其最新版本仍然適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。在標(biāo)準(zhǔn)中一般不使用不注日期引用方式，因?yàn)椴蛔⑷掌谝脩?yīng)看作包括該文件的所有修改單和修訂版本都適用引用它的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范性引用文件應(yīng)注意的問題引用的所有規(guī)范性文件一定要在標(biāo)準(zhǔn)中提及，沒有提及的文件不應(yīng)作為規(guī)范性引用文件。不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去。 用摘抄的形式將引用的內(nèi)容已抄錄到標(biāo)準(zhǔn)中，則不應(yīng)將被抄錄的標(biāo)準(zhǔn)列入規(guī)范性引用文件中。不要將尚未發(fā)布過的文件或不能公開得到的文件，列入到規(guī)范性引用文件中去。規(guī)范性引用文件應(yīng)注意的問題國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)不能引用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

46、只能在本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)中引用。引用的文件應(yīng)是最新版本的，不引用已被代替或廢止的文件。在標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)引用下列文件：法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件； 含有限制競(jìng)爭(zhēng)的專用設(shè)計(jì)方案或?qū)儆谀称髽I(yè)所有的文件。在引用文件前加固定的導(dǎo)語。規(guī)范性引用文件的排列順序國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；地方標(biāo)準(zhǔn)；國(guó)內(nèi)有關(guān)文件；國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)；ISO或IEC有關(guān)文件；其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或其他國(guó)際有關(guān)文件。 引用標(biāo)準(zhǔn)的順序按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)由小到大排列，文件按時(shí)間先后排列。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序先按行業(yè)代號(hào)的英文順序，再按順序號(hào)由小到大排列。（8）術(shù)語和定義的編寫術(shù)語和定義在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，如果在標(biāo)準(zhǔn)中以“術(shù)語和定義”為題單

47、獨(dú)設(shè)置一章，則其為規(guī)范性技術(shù)要素。編寫這一章的目的是為了給使用者提供方便，將標(biāo)準(zhǔn)中使用到的不易理解的術(shù)語一一列出并進(jìn)行定義。術(shù)語和定義的表述形式是：引導(dǎo)語+術(shù)語條目（清單），因此在給出具體的術(shù)語和定義之前應(yīng)有一段引導(dǎo)語。如：“下列術(shù)語和定義適用于本文件”。 “界定的及以下術(shù)語和定義適用于本文件”。 “界定的術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù)列出中的一些術(shù)語和定義?！毙g(shù)語和定義的編寫編寫術(shù)語和定義一章要掌握的原則： 當(dāng)不對(duì)術(shù)語進(jìn)行定義，其含義會(huì)引起誤解或產(chǎn)生歧義時(shí)，才有必要對(duì)術(shù)語進(jìn)行定義。 對(duì)于通用詞典中的通用技術(shù)術(shù)語，只有用于特定含義時(shí)，才應(yīng)對(duì)它下定義。 應(yīng)避免給商品名、俗稱、品牌

48、名下定義。 標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)在其范圍限定的領(lǐng)域內(nèi)給術(shù)語下定義。術(shù)語和定義的編寫 在對(duì)某術(shù)語進(jìn)行定義前，應(yīng)查明其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已給出定義，避免重復(fù)或?qū)ν桓拍罱o出不同的解釋。 當(dāng)有必要重復(fù)某定義時(shí)，應(yīng)在定義之下列出該定義所出自的標(biāo)準(zhǔn)。在給術(shù)語下定義時(shí)，要用簡(jiǎn)明和通俗易懂的語言表述，不要在定義中重復(fù)術(shù)語。（9）符號(hào)、代號(hào)和縮略語符號(hào)、代號(hào)和縮略語在非符號(hào)、代號(hào)和縮略語標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，如果在某一標(biāo)準(zhǔn)中作為專門一章，則它們?yōu)橐?guī)范性技術(shù)要素。符號(hào)、代號(hào)和縮略語的表述形式為：導(dǎo)語+清單。單獨(dú)的“符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)按照GB/T 20001.2標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則 第2部分：符號(hào)編寫。單獨(dú)的“代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)按照GB/T 20001

49、.3標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)則 第3部分：信息分類編碼編寫。（10）標(biāo)準(zhǔn)附錄的編寫附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一，使用附錄的編寫形式，主要是為了突出標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容，使標(biāo)準(zhǔn)的整體結(jié)構(gòu)更為合理，層次更清楚，而不會(huì)給人一種“頭重腳輕”的感覺。 標(biāo)準(zhǔn)的附錄分為兩種，一種是“規(guī)范性附錄”，一種是“資料性附錄”。 標(biāo)準(zhǔn)的附錄不是獨(dú)立存在的，它是和標(biāo)準(zhǔn)的正文緊密聯(lián)系在一起的。如果需要設(shè)置附錄，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的正文中提及附錄，哪怕只有一句話也要提及，否則設(shè)置附錄就失去意義。 標(biāo)準(zhǔn)附錄的編寫規(guī)范性附錄是標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款，附錄的內(nèi)容是構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)整體內(nèi)容不可分割的一部分。在標(biāo)準(zhǔn)中的作用與標(biāo)準(zhǔn)正文相同。資料性附錄是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解的附加信息，不能有規(guī)范性要求，不應(yīng)有要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款。 料性附錄通常提供以下信息： 標(biāo)準(zhǔn)中重要規(guī)定的依據(jù)和對(duì)專門技術(shù)問題的介紹； 標(biāo)準(zhǔn)中某些條文的參考性資料； 正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說明、示例等。(11)參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)是資料性補(bǔ)充要素，也是可選要素。參考文獻(xiàn)應(yīng)設(shè)置在最后一個(gè)附錄之后。應(yīng)注意的是不