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文檔簡介

1、暖場活動合同暖場活動合同11/11暖場活動合同 營銷類公關(guān)活動合作協(xié)議委托方:青島萬科房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱“甲方”)受托方:就乙方向甲方關(guān)聯(lián)公司(控股子公司,下文均簡稱甲方)提供公關(guān)活動服務事宜,甲、乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及其他相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:合作期間甲乙雙方合作時間為自合同生效之日三個月。詢價甲方有業(yè)務需求:發(fā)生常規(guī)營銷活動組織業(yè)務時,由甲方找到乙方通過提案指定單次業(yè)務的合作,常規(guī)營銷活動組織業(yè)務的執(zhí)行價格根據(jù)(附件一)所確定的價格執(zhí)行,在服務期間價格不得高于附件一已確定價格,對即墨、平度、黃島不再收取運輸費及人工費。發(fā)生非附表一內(nèi)所確定的項目業(yè)務時

2、,甲方根據(jù)業(yè)務情況向乙方發(fā)送活動或提案說明,甲方根據(jù)乙方每次提案情況,確定是否合作。2、如果乙方拒絕回復和參與甲方提案、詢價等超過貳次,甲方有權(quán)終止本合同,并將乙方列入不合格合作方名單。三、 營銷活動組織業(yè)務的確定1、甲方若有業(yè)務需求將發(fā)出書面工作需求給乙方。2、工作需求發(fā)出5天內(nèi)乙方根據(jù)業(yè)務內(nèi)容向甲方進行書面提案/報價,甲方確認同意乙方提案/報價后雙方另行簽訂營銷類公關(guān)活動服務訂單合同。3、乙方在活動甲方書面確認相應工作后,立即開始工作,并按照要求完成約定工作業(yè)務。雙方權(quán)利和義務甲方的權(quán)利和義務甲方向乙方提供活動要求、效果示意、及相關(guān)資料(包括文字、圖片、電子文件等)和推廣總體思路;雙方合作

3、期間,甲方應積極配合乙方,及時提供給乙方開展各項工作所需的詳細資料。保證上述資料不侵犯第三方權(quán)益。甲方有權(quán)利對乙方所提交的活動策劃思路、設(shè)計稿和其他書面工作文件提出修改意見和建議,乙方應根據(jù)甲方修改建議進行修改、調(diào)整,直至甲方簽字認可方可定稿、執(zhí)行。甲方應指定一位全權(quán)代表與乙方本項目的工作人員溝通。甲方應保證給予乙方正常的工期完成各項任務,工期、驗收標準由雙方通過書面形式進行確定。甲方有權(quán)對活動現(xiàn)場執(zhí)行效果、服務質(zhì)量、活動邀請者/活動道具的到位和質(zhì)量等進行綜合評估。甲方有權(quán)在需使用特殊資源的情況下單次使用非戰(zhàn)略合作的營銷類公關(guān)活動公司。在集中采購清單外項目,甲方有權(quán)邀請3家戰(zhàn)略單位進行比價,按

4、照總價最低者得原則進行使用;在集中采購清單內(nèi)項目,乙方須按照集中采購單價執(zhí)行。甲方擁有對活動的最終解釋權(quán)。乙方的權(quán)利和義務乙方應在本合同第3條或甲方要求的時間內(nèi)對甲方業(yè)務需求向甲方提供書面提案/報價,并向甲方提供活動背景分析、活動場地定位、來訪客戶資源及活動必要資源準備、活動定位、活動策劃案、活動統(tǒng)籌、活動執(zhí)行等相關(guān)服務。乙方承接甲方活動推廣業(yè)務,應盡職盡責為甲方服務,按時、按質(zhì)、按量完成甲方委托的各項策劃、執(zhí)行,并為甲方的資料保密;乙方應主動提前向甲方索要各類工作所需要的相關(guān)資料;乙方所有策劃方案及相關(guān)建議書以書面形式向甲方匯報;乙方須與甲方保持緊密聯(lián)系,經(jīng)常與甲方交流;乙方應向甲方及時提供

5、活動期間的天氣情況;乙方保證所設(shè)計、制作的貨品、道具以及相關(guān)資料(非甲方提供樣本)的合法性、真實性、準確性和完整性負責,如因此而引起法律糾紛,其相關(guān)一切責任由乙方負責,甲方不承擔由此產(chǎn)生的直接責任和連帶責任,如甲方因此承擔責任的,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方對因合作獲得的甲方信息、商業(yè)秘密負有保密義務,乙方不得將所了解到得以及甲方提供的甲方信息透露給第三方,乙方不得將提供給甲方的策劃案提供給第三方;否則甲方有權(quán)追究因此給甲方造成的經(jīng)濟損失。完成期限乙方應嚴格按照甲乙雙方簽訂的訂單合同要求的時間期限完成活動組織工作。活動價格1、甲乙雙方合作的營銷活動組織業(yè)務價格應以簽署確認的當次訂單合

6、同約定為準,活動工作驗收合格后,按實際驗收的活動完成情況、活動質(zhì)量及效果、公關(guān)活動服務訂單合同約定的活動價格核實付款。2、基礎(chǔ)活動價格(包括租賃器材價格及演出價格)參考附件一的約定,附件一約定價格為最高價格。3、甲乙雙方合作過程中,需要乙方給甲方各項目全年墊付的累計費用上限為10萬元整。付款方式1、乙方作為甲方的長期合作伙伴,具有長期承擔甲方營銷活動組織業(yè)務的可能,因此為了簡化雙方的工作,并符合雙方的財務體系的要求,現(xiàn)對于付款方式約定如下:當甲方對乙方下達營銷活動組織工作任務,以雙方簽訂的訂單合同為結(jié)算依據(jù)?;顒咏Y(jié)束后,由甲方出具公關(guān)活動服務驗收單,甲乙雙方確認簽字,根據(jù)雙方簽訂的訂單合同協(xié)議

7、約定進行結(jié)算。違約責任1、乙方應按甲方審定的策劃方案或本協(xié)議約定之要求,完成各項工作,否則視為乙方違約。若乙方在甲方已確認其為活動承攬方的情況下,中途退出或消極怠工,甲方有權(quán)利終止合同,并不承擔已發(fā)生工作的相關(guān)費用。2、若乙方疏漏或工期延誤導致推遲,甲方有權(quán)利取消活動,拒絕支付活動費用,并要求乙方支付活動費用20%的違約金,同時乙方須賠償甲方損失。3、因乙方貨品、道具等質(zhì)量問題或因操作不當而引起的社區(qū)相關(guān)硬件損傷或人員受傷,乙方須付全部責任,并全額賠償相關(guān)的損失,甲方對此不承擔任何責任。4、乙方為了取得甲方的活動,通過不正當方式惡意競爭報價,甲方有權(quán)終止合同,并不承擔已發(fā)生工作的相關(guān)費用。5、

8、由于甲方在營銷活動組織過程中要求更改已確認的活動方案導致乙方費用或成本增加,乙方有權(quán)向甲方追加增加的費用和成本。6、乙方保證供給甲方的產(chǎn)品價格在戰(zhàn)略價格范圍內(nèi),且在市場上同期的最低銷售價格,否則甲方有權(quán)單方面終止本協(xié)議,并將未按照戰(zhàn)略價格的費用扣除,還應向甲方支付全部損失10%的違約金。任何一方根據(jù)本協(xié)議書的規(guī)定或法院判決或仲裁機構(gòu)裁決必須承擔違約責任的,除賠償給對方造成的全部損失外,還應向?qū)Ψ街Ц度繐p失20%的違約金。甲乙雙方合作過程中,與甲方單筆合同業(yè)務沒有關(guān)系的費用支出,乙方有權(quán)利不予墊付。若單筆業(yè)務中,甲方委托乙方代采購費用,該部分將不予支付額外服務費。乙方提供的發(fā)票必須符合國家稅務

9、規(guī)定,不得使用假發(fā)票、套開發(fā)票,否則乙方無條件更換發(fā)票,并承擔票面金額10%的違約金,及由此引起的甲方損失的雙倍金額。同時,甲方將乙方列為不合格供方,保留對其法律責任的追究。10、任何一方在不符合本協(xié)議約定條件的情況下單方終止履行協(xié)議的,必須向?qū)Ψ劫r償因提前終止協(xié)議而造成的全部損失。九、如發(fā)生下列情況之一,本合同可以變更或解除。1、雙方協(xié)商一致同意變更或解除合同。2、另一方違反合同約定,以致嚴重影響訂立合同時所期望的目的。3、另一方在約定期限內(nèi)沒有履行合同,在被允許延遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行合同。十、不可抗力本合同有效期間內(nèi)因自然災害及因國家法律政策變更等不可抗力,造成本合同及其補充合同內(nèi)容

10、部分或全部不能履行,雙方互不承擔違約責任。但受不可抗力影響一方應在不可抗力發(fā)生四十八小時內(nèi),將相關(guān)時間、可能引發(fā)后果等情況以書面形式通知另一方。并且在事件發(fā)生后的十五天內(nèi)向另一方提交與有關(guān)權(quán)威部門的證明,及本合同(包括補充合同)約定義務與責任不能履行或需要延期的報告。十一、通知和送達 甲、乙方發(fā)送通知的方法,凡涉及雙方權(quán)利、義務的應隨之以書面形式通知。合同中所列甲、乙方的地址即為各方的郵件地址。如若地址有更改,須及時用書面通知對方。凡按各方最后地址郵寄的通知或其他有關(guān)文件均視為有效送達。十二、修改本合同及其訂單合同或附件為雙方之間的完整合意,具有同等法律效力,未經(jīng)另一方書面同意任何一方不得任意

11、變更。訂單合同或附件與本合同有沖突的以雙方認可訂單合同或附件為準,雙方另有規(guī)定的除外。十三、爭議解決甲乙雙方因為履行本合同而產(chǎn)生任何爭議的,應當本著友好協(xié)商的精神解決,協(xié)商不成的,雙方同意提交甲方所在地人民法院解決。十四、 生效及文本本合同自雙方簽字并蓋章后即生效;本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方: 乙方:(蓋章) (蓋章)法定代表人: 法定代表人: (簽章) (簽章)日期: 年 月 日 日期: 年 月 日協(xié)議附件:陽光合作協(xié)議甲方(采購方全稱):青島萬科房地產(chǎn)有限公司公司乙方(供應方全稱):青島深林文化傳媒有限公司 甲乙雙方于 年 月 日簽署了 合同(以下簡

12、稱原合同),為營造健康的商業(yè)環(huán)境和建立正常商業(yè)合作關(guān)系,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商簽訂本協(xié)議,并作為雙方共同遵守的陽光合作行為準則執(zhí)行。甲方責任 甲方有責任向乙方介紹萬科(即甲方或甲方所在的萬科集團)陽光合作相關(guān)規(guī)定。 甲方嚴禁甲方人員在業(yè)務合作過程出現(xiàn)下列行為(包括不限于):(1)商業(yè)賄賂:甲方人員收受或向乙方及乙方人員主動索要各種形式的回扣、實物、現(xiàn)金、有價證券、禮券等有價物品,或接受并參與乙方及乙方人員提供的旅游、高檔宴請或其他可能影響職務行為公正履行的活動(以下統(tǒng)稱“財物”);(2)行賄及其他:甲方人員要求乙方或乙方人員配合或協(xié)助進行包含行賄、謀求不正當商業(yè)利益在內(nèi)的各類違法活動;(3)利益沖

13、突:甲方人員未經(jīng)甲方批準,以本人或其親屬名義于乙方或其關(guān)聯(lián)單位處直接或變相參股、任職、兼職、借貸資金或獲取其它利益;(4)串標圍標:在甲方業(yè)務范圍內(nèi),甲方員工授意乙方配合進行串標或圍標等違規(guī)違法采購行為。對于乙方舉報甲方人員違反陽光合作禁止項的情況,甲方負有保密義務,并應及時組織調(diào)查,將最終調(diào)查結(jié)果反饋乙方,并可依據(jù)甲方或甲方所在萬科集團舉報獎勵政策給予乙方適當獎勵。乙方責任乙方應保證乙方人員了解本協(xié)議中陽光合作禁止項的相關(guān)規(guī)定,并遵照執(zhí)行。乙方及乙方應確保乙方人員嚴格遵守以下陽光合作約定(包括不限于):(1)嚴禁商業(yè)賄賂:乙方及乙方人員不得向甲方人員提供任何形式的回扣、實物、現(xiàn)金、有價證券、

14、禮券等有價物品,或旅游、高檔宴請或其他可能影響職務行為公正履行的活動;(2)嚴禁行賄及其他違法:乙方及乙方人員不得接受甲方人員要求配合或協(xié)助進行包含行賄謀求不正當商業(yè)利益在內(nèi)違法行為的請求;(3)利益沖突及其他披露:乙方在與甲方開展合作前,如出現(xiàn)以下任何之一情形,須在投標前,主動以書面方式向甲方完整、如實披露相關(guān)信息;若在與甲方合作過程中,出現(xiàn)以下任何之一情形的,須在相關(guān)情形發(fā)生后10天內(nèi),以書面方式向甲方完整、如實披露相關(guān)信息:萬科在職員工或其直系親屬于乙方公司或其關(guān)聯(lián)單位處直接或變相持股(注:公開市場股票投資不屬于乙方協(xié)議披露義務)、控制、任職、兼職、借貸資金或獲取其它利益的情況;兩年內(nèi)萬

15、科離職員工或其直系親屬于乙方公司或其關(guān)聯(lián)單位處直接或變相持股(注:公開市場股票投資不屬于乙方協(xié)議披露義務)、控制、任職或兼職的情況;、乙方法定代表人、股東、實際業(yè)務控制人、對接人兩年內(nèi)以其他公司名義參與萬科業(yè)務合作的情況。(4)嚴禁串標圍標:在甲方業(yè)務范圍內(nèi),乙方及乙方人員應拒絕甲方員工授意配合進行串標或圍標違規(guī)違法操作的請求;乙方及乙方員工不得串謀其他單位,在萬科業(yè)務中進行串標或圍標違規(guī)違法操作。乙方在與甲方開展合作前,有責任向甲方披露乙方實際控制人信息,包括不限于姓名、身份證號碼等信息。乙方有責任接受甲方對乙方在合作期間陽光合作協(xié)議執(zhí)行情況的監(jiān)督,并對甲方相關(guān)調(diào)查工作主動配合。乙方有責任就

16、甲方人員或甲方業(yè)務合作單位人員任何形式的索取收受財物行為及時向甲方舉報。甲方受理舉報的常設(shè)部門及聯(lián)系方式為:舉報受理部門:萬科企業(yè)股份有限公司監(jiān)察審計部萬科陽光網(wǎng):http:/5198.萬科舉報郵箱:5198違約責任如乙方或其人員違反本協(xié)議第二條乙方責任中第2款約定的,一經(jīng)查實(包括但不限于被甲方核實屬實,或者被司法機關(guān)或第三人核實屬實的)乙方除應向甲方賠償由此給甲方造成的損失外,乙方還承諾向甲方支付最高相當于合同總價10%的違約金,并對乙方相關(guān)責任人員進行處罰;甲方將公開通報處理,并有權(quán)解除原合同且無需承擔任何違約責任。如因乙方原因?qū)е录追浇獬贤?,乙方應按原合同與本合同約定承擔違約責任,且甲方/萬科有權(quán)拒絕其后與乙方或其關(guān)聯(lián)單位開展合作。如乙方拒不配合甲方對乙方在合作期間內(nèi)的陽光合作監(jiān)督及調(diào)查工作的,或者被證實存在隱瞞信息、提供虛假信息和偽證行為的,甲方有權(quán)視情節(jié)嚴重程度,對原合同的履行采取暫停支付業(yè)務進度款、終止合作、追究經(jīng)濟損失、解除合同等措施,且無需承擔任何違約責任。如乙

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