公司檔案管理表格-全(共13頁(yè))

1、公司(n s)檔案管理表格檔案(dng n)存放地備查用表樓： 層： 房間：檔案架（柜）欄格全宗號(hào)全宗名稱案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)數(shù)備考(biko)表案卷單位名稱：立卷部門名稱：案卷目錄號(hào)：案卷號(hào)：本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)：本卷（簿）內(nèi)需說(shuō)明的情況：立卷人： 檢查人：年 月 日 年 月 日檔案(dng n)索引圖表部門(bmn)：序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容保管期限123456789101112歸檔案卷(njun)目錄卷宗(jun zng)號(hào)： 目錄(ml)號(hào)： 部門：案卷順序號(hào)立卷類目號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案(dng n)目錄卡檔號(hào)： 卷名：本案文

2、件目錄序號(hào)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注12345678910111213141516171819歸檔(gudng)目錄卡檔號(hào)： 卷名：本案文件目錄序號(hào)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案(dng n)明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)擬存至日期部門文件名稱及內(nèi)容類別入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收年月日年月日檔案(dng n)內(nèi)容登記簿類號(hào)： 案號(hào)內(nèi) 容備 注（機(jī)密(jm)）文件保管備查簿類別(libi)： No.歸檔日期原文件編號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號(hào)預(yù)定保存期限份數(shù)備注副本影本作廢檔案焚毀(fnhu)清冊(cè)年 月 日 檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文號(hào)焚毀簡(jiǎn)單原因檔案起訖年月核準(zhǔn)(

3、hzhn)： 監(jiān)焚： 焚毀(fnhu)執(zhí)行人： HYPERLINK /ms/ 來(lái)源:考試大-秘書(shū)資格考試調(diào)卷單 No. 年 月 日 類別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)卷用途調(diào)卷期限自 年 月 日起至 年 月 日止，計(jì) 日原收入編號(hào)借出日期 年 月 日檔號(hào)歸還日期 年 月 日備注保管人簽章核準(zhǔn)(hzhn)： 主管(zhgun)： 調(diào)卷(dio jun)人：閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案(dng n)還期已逾，為方便他人使用和管理，請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前(rqin)送還。 檔案室年 月 日 檔號(hào)文號(hào)名稱借出日期歸還日期數(shù)量備注宗冊(cè)檔案(dng n)調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號(hào)核批調(diào)閱人借出日期年 月 日檔號(hào)及件數(shù)還卷日期年 月 日(經(jīng)收人簽章)共 宗(件)注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。檔案存放位置表卷宗名稱卷宗號(hào)案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架(柜)