Project實戰(zhàn)工時_工期_單位

1、 Project實戰(zhàn)技巧問題將資源分配給任務時，工期或工時值自動改變。原因任務的工期、工時和資源分配是互相關聯(lián)的。將資源分配給任務時，MicrosoftOfficePioject將根據(jù)任務類型減小或加人任務的工期值或其工時值。卜表描述了任務類型的行為，即三種任務類型Z間的變動關系。對于如果修改單位如果修改工期如果修改工時固定單位任務重新計算工期。重新計算工時。重新計算工期。固定工時任務重新計算工期。重新環(huán)算單位。重新環(huán)算工期。固定工期任務重新計算工時。重新計算工時。重新計算單位?？细鶕?jù)“工期=工時/資源單位”計算默認情況下，將新資源分配給已分配了資源和計劃工時的任務時，Pioject會縮短任務

2、的工期。由丁有更多的工時資源提供給任務，任務所用的時間應更短。這稱為投入比導向口程排定。將額外的資源分配給已分配了資源并且使用投入比導向口程排定的固定工期任務時，Project會調整工時值。如果任務必須耗用指定的時間量，并且如果您向該任務添加其他資源，則每個資源將被分配少于總工時的時間量。解決方案可以改變此行為，以更準確地反映在添加或撤除資源時對某特定任務造成的影響。例如：可能想在向某特定任務増加更多人員時看到總工時増加，或者可能想更改任務類型。更改任務的日程排定選項在視圖”菜單上，單擊“甘特圖”。單擊要更改的任務。單擊“任務信息圍”，然后單擊“高級”選項卡。（4）在“任務類型”列表中，單擊要

3、更改的任務類型。（5）如果想顯示任務總工時的増加鼠，則清除“投入比導向”復選框。任務類型分析（一）任務類型Project有三種任務類型：固定工期，固定工時，固定單位（資源分配單位）。三種任務類型Z間的變動關系。對于如果修改單位如果修改工期如果修改工時固定單位任務重新計算工期。重新計算工時。重新計算工期。固定工時任務重新環(huán)算工期。重新計算單位。重新環(huán)算工期。固定工期任務重新計算工時。重新計算工時。重新計算單位。若対單位進行變化，貝I針對固定單位和固定工時這兩種不同的任務類型，Pioject的口程排定結果將會一致對工期進行改動。另外固定”的意思是指，在為特定任務分配了值，然后又對項目口程排定公式的

4、其他要素（如資源單位、工時或工期）進行了更改Z后，“固定”的任務類型對應的值保持不變，Project將對其他值重新進行計算。但是，您町以隨時更改任務類型的值，更改后的值將成為該任務的新“固定”值。例子：對固定單位的任務強制更改單位，對固定工時的任務更改單位，則兩種情況得到的結杲都是工期延長，如卜圖：任務名稱開始時日元成時間工期工時SgdyProject2012年9月26日2012年10月2日4工作日64工時-1因定單2012年9月2602012年9月20日2工作日16工時1.1ResourceUni20129月26曰2012年9月28日2工作曰16工時-2固定工期衽務2012年9月26日201

5、2年9月28日2工作日32工時2.1DATE201紳9月26日2CH2年Q月28日2工作日32工時-3固走工時仕務2012年9月Z6日2012年1U月2日4工作日16工時3.1Workload201奔9月26日2012年10204工作日16工時-fa叭、.如、入._血.q.、：入*-.屯-宀一=5切sunnysandy50X貫湖名稱,sunny50%.（二）投入百分比導向Project中默認的口程排定方法。當為任務添加或刪除資源時，任務的工期會相應地縮短或延長，但完成任務所需的工作最保持不變。Project按資源分配單位計算工時，并把根據(jù)我們初始輸入的值計算得到的結杲作為任務的默認工時。根據(jù)資

6、源分配的先后時間的不同，投入比導向口程排定方法的表現(xiàn)也不同：1）只有在為任務分配了一個或多個資源Z后，才會應用投入比導向計算方法。在分配了資源后，為同一任務添加新資源或從中刪除資源時，任務的“工時”值將不會更改。示例：如果最初您為任務分配了2個資源，工期為24小時（手工輸入），Project將安排每個資源工作24小時，總工時為48小時（是工時，而不是工期?。?。每個資源將在工期為24小時的任務中工作24小時。任務的總工時保持48小時不變。2）投入比導向計算方法不能應用于同時分配的多個資源，以及第一次在任務中分配的多個資源。但是在初次分配多個資源Z后，為同一任務添加新資源或從中刪除資源時，任務的“

7、工時”值將不會更改。示例：制訂此任務的口程Z后，再創(chuàng)建一項同樣的任務，工期為24小時，但僅分配一個全職（100%）資源。該任務的工時為24小時。稍后，再添加另一個全職（100%）資源。投入比導向口程排定功能將導致Project在該任務中為每一個資源排定12小時的工時。任務的總工時保持24小時不變，任務的工期縮短為12小時。（三）“任務類型”和“投入比導向”比較（1）任務類型決定口程排定公式：工期=工時/資源單位中,當固定其中一個以后，其他兩個變量一方發(fā)生變化，Project只改變剩卜的一方。何時選擇哪種任務類型？看實際情況而定。默認是固定單位，表達了不希塑員工加班的意愿。但如果某些任務的工期或

8、者工時更為重要，則可以單獨更改。投入比導向口程排定方法決定在添加或刪除資源時，任務的工期和資源單位如何變化。注意，沒有提到工時。因為：投入比導向意味著，完成任務所需的投入(也稱為工時)在此口程排定功能中是決定因素。是否使用投入比導向？一般默認為啟用。因為投入比導向將在為任務添加資源或從中刪除資源時重新計算任務工期,這是符合人多數(shù)實際情況的。當然我們述可以調整資源單位以制訂出更好的資源配置方案。投入比導向法對日程排定公式的影響在應用任務類型時，投入比導向日程排定方法對日程排定公式有哪些影響：固定單位：如果為任務打開了投入比導向口程排定功能，在添加或刪除資源時，Project將調整任務的工期。資源

9、越多，工期越短。固定工期：如果為任務打開了投入比導向口程排定功能，更改資源分配將更改資源在該任務中投入的時河最。在排定項目口程時，如果希望減輕某些人員的工作負擔，或者需要將某些人員兼職分配到其他任務中，可以考慮采用此選項。固定工時：“固定工時”任務類型和投入比導向口程排定方法都將保持“工時”值不變?？诔膛哦ㄖ蛔兓て诨蛘哔Y源，如果改動了資源(添加新資源、或者改動資源單位)，則更改工期。這里也說明了，對于固定單位+投入比導向，添加/刪除資源時，Project計算得到的結果也是任務的工時不變。但固定單位+投入比導向和固定工時,還是有區(qū)別的。根據(jù)投入比導向中所說的資源分配次序和工時的關系，可以得到如

10、下結果。(1)創(chuàng)建兩個任務，分別為：投入百分比，固定單位(同時添加A,B)”，“投入百分比，固定工時（現(xiàn)添加A,后添加B）”（2）先分別輸入工期：3do（3）準備2個資源A和B。至少需要2個資源，否則投入百分比不起作用。a）対“投入百分比，固定單位（同時添加A,B）”同時添加資源A,B,均用100%單位，此時Project已經計算得到總工時為48ho=結果：A,B的工時都是24h,總工時是48h。工期3d。即：AB同時滿負荷工作3夭完成總工作量48h的任務。b）對“投入百分比，固定工時（現(xiàn)添加A,后添加B）”，先添加A,100%單位。用鼠標點擊別處，再重新點回來，此時ProjectB經計算得到

11、總工時為24h,再接著添加B,單位100%o=結果：A,B的工時都是12h,總工時是24ho工期縮為1.5do即：AB滿負荷工作1.5天完成總工作最24h的任務。作一些變化，比如，把B的分配單位改為50%,或者添加新資源C。可以看到，任務的總工時都將保持不變。任務的工期根據(jù)每個資源工時除以在當前的分配單位百分比，然后選擇最長的那個人的工期作為整個任務的工期?？献ⅲ哼x擇在添加資源的同時就輸入分配單位，還是先添加資源再更改分配單位（即先按默認100%的分配單位添加好資源稍候再更改），將導致Project的計算結果不同。根本原因是：一旦“添加資源”這個操作結束，Project會基丁當前得到的值（不管

12、等會是否要更改）立即進行計算和分攤。因此，建議先添加資源，再更改資源的分配單位。因為這樣Project自動計算并分攤將基丁新添資源100%分配單位（默認值）這樣的整數(shù)進行，分攤得到的各個資源頭上的工時也會比較整齊，符合人類習慣。總Z,在應用project的時候，人家在分配資源的時候要考慮好，是任務驅動呢、還是資源驅動呢？一定要在使用工具的時候，想想實際業(yè)務是怎么回事，這樣才能更好的應用軟件。附：術語資源：用于完成項目任務的人員、設備和材料。任務：一種有開始口期和完成口期的操作。項目計劃由任務組成。工期：完成任務所需的有效工作時間的總范眛通常按照項目口歷和資源口歷的定義，為從任務的開始時間到完成時間的工作時河總最。工時：対于任務，是指完成任務所需的人員總數(shù)。対于工作分配，是指分配給資源的工時最。対丁資源，是指為完成所何任務而分配給資源的總工時量。工時不同丁任務工期。單位：是指資源分配單位。即根據(jù)資源口歷，資源可投入到某項所分配任務中的可用工作時間的百分比。工作分配：分配給特定任務的特定資源。投入比導向日程編制方法：Projec