企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)方案

1、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)方案目錄一、項(xiàng)目名稱4二、項(xiàng)目單位簡況4三、項(xiàng)目實(shí)施背景6項(xiàng)目立項(xiàng)背景62.企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題7四、項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容與建設(shè)目標(biāo)101、供應(yīng)系統(tǒng)的內(nèi)容10五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析131.1、系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容：131.1釆購管理子系統(tǒng)151.2銷售管理子系統(tǒng)171.3庫存管理子系統(tǒng)181.4計(jì)劃車間管理系統(tǒng)221.5應(yīng)收應(yīng)付管理24技術(shù)特點(diǎn)29硬件系統(tǒng)構(gòu)架31六、項(xiàng)目組織實(shí)施36七、項(xiàng)目進(jìn)度41八、投資概算42九、項(xiàng)目實(shí)施效益44十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與防范49十一、結(jié)論和建議53一、項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱：以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)二、項(xiàng)目單位簡況某省學(xué)習(xí)生物藥業(yè)股份有限公司是2000

2、年6月按照公司法進(jìn)行改制后，在省工商局注冊的一家股份制公司，系某省高新技術(shù)企業(yè)。企業(yè)位于皖西北明珠城市一一某市，在市區(qū)內(nèi)擁有占地約45畝的生物制藥基地，并在蕪湖經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建有符合藥品生產(chǎn)管理規(guī)范的高標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室、檢測中心并建設(shè)有省級技術(shù)開發(fā)中心，已形成頗具規(guī)模的現(xiàn)代化生物制劑研發(fā)及生產(chǎn)基地，2003年和2004年分別通過了國家GMP認(rèn)證。公司現(xiàn)有總資產(chǎn)達(dá)8000萬元，在職職工310人，高、中級職稱專業(yè)技術(shù)人員21人，其中專家5名。主要經(jīng)營范圍：藥品研究開發(fā)，藥品、功能食品的生產(chǎn)和銷售，其主導(dǎo)品種有：富硒康口服液、雪源康口服液、硒爾康膠囊、國家新藥富希康口服液、學(xué)習(xí)小兒寶施樂顆粒、學(xué)

3、習(xí)金維康咀嚼片等九個系列品種。在多年的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，某省學(xué)習(xí)生物藥業(yè)股份有限公司始終堅(jiān)持“依靠科技進(jìn)步，發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)”的經(jīng)營理念，自強(qiáng)不息、奮力拼搏，在發(fā)展中取得良好業(yè)績。近三年來，公司銷售累額計(jì)達(dá)3億元，利潤近2500萬元，上繳稅金達(dá)3000多萬元，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展作出了較為突出的貢獻(xiàn)。企業(yè)先后榮獲“上繳稅金超千萬元特殊貢獻(xiàn)企業(yè)”、“全國守合同重信用企業(yè)”、“某省地稅A級誠信企業(yè)”、“銀行AAA級信用企業(yè)”、“某省優(yōu)秀科技民營企業(yè)”等稱號。三、項(xiàng)目實(shí)施背景1.項(xiàng)目立項(xiàng)背景隨著近年來化工業(yè)進(jìn)程的不斷進(jìn)步，醫(yī)藥行業(yè)迎來了前所未有的鼎盛發(fā)展時期。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，行業(yè)競爭異常激烈。九十年代中

4、后期，隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)發(fā)展的突飛猛進(jìn)，信息管理系統(tǒng)、國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)撲面而來，一場以信息技術(shù)為核心的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)革命悄不過至，帶動著各行各業(yè)的長足發(fā)展，同樣，也給醫(yī)藥行業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在，信息技術(shù)在企業(yè)已得到較為普遍的應(yīng)用，信息技術(shù)的特點(diǎn)是處理速度快、存儲容量大、網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣，它恰恰補(bǔ)充了人在記憶、計(jì)算、組織等方面的不足，有效地壓縮了企業(yè)內(nèi)部的中間環(huán)節(jié)，驅(qū)動企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境，信息技術(shù)己成為企業(yè)管理、企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)參與市場競爭的有力武器，逐步成為增加企業(yè)效率、降低成本、抬升形象的最佳工具。所以，企業(yè)信息化不但僅是大勢所趨，更是企業(yè)未來能否在日益激烈的市場競爭中占有一席之地的根本保

5、證。以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的管理系統(tǒng)，已被越來越多的企業(yè)接受。其核心思想是“集中計(jì)劃控制與下達(dá)，并在規(guī)定的流程上，各部門按照各自不同的分工進(jìn)行作業(yè)”。其實(shí)現(xiàn)過程是“計(jì)劃一下達(dá)一執(zhí)行一監(jiān)督一反饋一改進(jìn)”。它是一種典型的流程化管理，供應(yīng)鏈系統(tǒng)具有非常強(qiáng)大整合功能。能夠有效地將企業(yè)產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，提高企業(yè)的客戶響應(yīng)速度和響應(yīng)能力，加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，在一定程度上保證企業(yè)高效、節(jié)約運(yùn)轉(zhuǎn)，從而降低成本,提高運(yùn)營效率。企業(yè)信息建設(shè)有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，適合市場化競爭的要求；有利于理順和提高企業(yè)的管理，實(shí)現(xiàn)管理的井井有條；將有效地提高研發(fā)效率，縮短研發(fā)周期，保證研發(fā)質(zhì)量；將

6、有效地降低企業(yè)的庫存，節(jié)約占用資金，節(jié)約生產(chǎn)資料，降低生產(chǎn)成本；縮短企業(yè)的服務(wù)時間和提高企業(yè)的客戶滿意度，并可及時的獲取客戶需求，實(shí)現(xiàn)按訂單生產(chǎn)；加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速率，實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效的利用；加速信息流在企業(yè)內(nèi)部間的流動速率，實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用；加速知識在企業(yè)中的傳播，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有的知識的及時更新和應(yīng)用；降低技術(shù)人才的勞動強(qiáng)度，用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)繁雜、重復(fù)的簡單體力勞動，從而提升技術(shù)人才的腦力價(jià)值；能夠改善職工的工作環(huán)境。將企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、物資、設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保在各個職能崗位的高度統(tǒng)一使用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，企業(yè)才能抓住機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的運(yùn)營自動化、管理

7、網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。2.2.企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題(1)企業(yè)信息化現(xiàn)狀因?yàn)閷W(xué)習(xí)藥業(yè)公司長期釆用直線制，且部門與部門之間分隔管理,企業(yè)存在大量的信息孤島，管理與協(xié)調(diào)的成本大，同時因?yàn)闆]有明確的職能界定，各部門同時承擔(dān)著計(jì)劃控制，沒有形成一體化互動動作。越來越顯得力不從心，各項(xiàng)產(chǎn)、供、銷矛盾更加突岀。經(jīng)營與管理的隨意性較大，企業(yè)經(jīng)營嚴(yán)重缺乏計(jì)劃性，供應(yīng)鏈成本高，企業(yè)內(nèi)耗大,各項(xiàng)成本居高不下。公司雖然進(jìn)行了一系列調(diào)整，但企業(yè)整體效率仍然較低，經(jīng)營與管理成本仍然較高。主要原因：企業(yè)經(jīng)營仍然沒有擺脫直線制的模式，部門各自為政。生產(chǎn)不能及時提供市場需要的品種，釆購物料不能及時釆購。若企業(yè)高層過問或批評，

8、又會出現(xiàn)超計(jì)劃釆購，大量占用庫存資金造成資金周轉(zhuǎn)下降，效益低下。(2)企業(yè)管理存在的問題學(xué)習(xí)公司的各個崗位都設(shè)有后勤崗位，各崗位主要職能是：統(tǒng)計(jì)本部門業(yè)務(wù)信息；輔助部門管理、協(xié)調(diào)部門工作的開展；在廠內(nèi)協(xié)調(diào)本部門業(yè)務(wù)線；為其他部門提供一些數(shù)據(jù)；部分部門將部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定期和財(cái)務(wù)校對；上述后勤的日常工作都是企業(yè)員工在手工辦公模式下完成的，反復(fù)的統(tǒng)計(jì)核算，核算工作，影響了辦公效率。有時因數(shù)據(jù)不正確，會影響整個公司的生產(chǎn)。在涉及企業(yè)資源協(xié)調(diào)方面，偶爾還會出現(xiàn)因物資短缺造成的停產(chǎn)現(xiàn)象。當(dāng)前，學(xué)習(xí)公司的運(yùn)營狀態(tài)基本是供不應(yīng)求。因?yàn)槭止す芾淼木窒扌?，以致學(xué)習(xí)公司的信息流不暢、數(shù)據(jù)不及時等等到問題的出現(xiàn)。手工

9、辦公模式下的企業(yè)架構(gòu)，已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)競爭的需要。四、項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容與建設(shè)目標(biāo)3.1、供應(yīng)系統(tǒng)的內(nèi)容某省學(xué)習(xí)生物藥業(yè)股份有限公司在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立一個先進(jìn)、開放的結(jié)構(gòu)化的以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，將總公司及分公司、辦事處的硬、軟資源有機(jī)地聯(lián)接在一起,形成一個完整的、協(xié)同的、分部廣泛的現(xiàn)代化辦公環(huán)境。并能利用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，建成一條通向全國各地乃至世界的高速信息通道。以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)主要包括采購管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、計(jì)劃管理子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理子系統(tǒng)等，保障的信息高速流通。2、企業(yè)信息化預(yù)期目標(biāo)為進(jìn)一步整合公司供應(yīng)鏈管理體系，提高運(yùn)

10、作效率，降低采購、庫存和動作成本。根據(jù)公司產(chǎn)供銷一體化的組織戰(zhàn)略要求，同時結(jié)合現(xiàn)階段信息化運(yùn)行的情況和操作人員的基本操作水平，為規(guī)范公司的經(jīng)營運(yùn)作流程，并逐步向一體化方向轉(zhuǎn)變。實(shí)施以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，將訂單中心定位為公司集中的信息與計(jì)劃的控制部門，成為公司動作的核心管理部門，集中計(jì)劃下達(dá)和控制，集中反饋信息，為高層決策提供依據(jù)。訂單中心只對計(jì)劃管理進(jìn)行集中和下達(dá),準(zhǔn)確及時地反饋業(yè)務(wù)執(zhí)行過程，不對業(yè)務(wù)管理進(jìn)行集中，各個部門通過以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)管理仍然由各個業(yè)務(wù)部門操作、執(zhí)行和管理。這種定位將更加有利于業(yè)務(wù)部門的專業(yè)化和職能的更加清晰，并使得業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人有

11、機(jī)會進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)控制和執(zhí)行體系的建設(shè)，逐步找到企業(yè)的動作節(jié)奏，保證公司的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營工作均在有效的計(jì)劃控制下運(yùn)作，從而達(dá)到降低運(yùn)作成本,提高經(jīng)營效益的目標(biāo)。以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)能及時掌控企業(yè)生產(chǎn)管理中每一結(jié)點(diǎn)的情況，以確定進(jìn)一步的生產(chǎn)、釆購、銷售和市場等策略,解決企業(yè)管理中存在的問題，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化，加強(qiáng)企業(yè)釆購和銷售的管理。信息化建設(shè)預(yù)期達(dá)到的建設(shè)目標(biāo)如下：降低庫存盤點(diǎn)誤差，提高各種資源的利用率，減少庫存積壓，降低庫存資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。降低了生產(chǎn)成本，改善企業(yè)的資金流量，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)勢。加強(qiáng)企業(yè)對釆購和銷售的管理，降低釆購和銷售成本，提高釆購和銷售工作效率。提

12、高企業(yè)對市場的應(yīng)變能力，提高企業(yè)經(jīng)營效率。公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工享用各自應(yīng)有的信息資源。通過項(xiàng)目的實(shí)施整合理順企業(yè)原來手工方式管理下的一些不合理的現(xiàn)象，對企業(yè)資源做了進(jìn)一步的優(yōu)化整合。將部門的信息資源充分共享，使整個企業(yè)生產(chǎn)、管理協(xié)調(diào)有序。五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析1.1、系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容：以訂單為中心的業(yè)務(wù)流程：企業(yè)銷售部門在接到客戶訂單后中，即錄入系統(tǒng)并根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審，對于暫時不能滿足的應(yīng)及時與客戶或通過業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)調(diào)，修改客戶訂單或放棄訂單。對于超信用期限或額度的應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)員和客戶，并暫時擱置訂單。待相關(guān)程序?qū)徟戤吅蟛⒔?jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)方可接受。對于符合條件的客戶訂單應(yīng)及時向客戶反饋。

13、并開具發(fā)貨通知單或生產(chǎn)計(jì)劃單（必要時與生產(chǎn)協(xié)調(diào)），并將交貨期與客戶確認(rèn)。生產(chǎn)計(jì)劃單交生產(chǎn)部組織生產(chǎn)。根據(jù)交貨期開具發(fā)貨通知單，并將發(fā)貨通知單匯總后交運(yùn)輸部門。生產(chǎn)部根據(jù)月度銷量預(yù)測表編寫原物料需求計(jì)劃，并交訂單中心錄入系統(tǒng)編制采購計(jì)劃訂單中心業(yè)務(wù)流程圖銷售在訂單驅(qū)動下，釆購部門根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單（產(chǎn)品配方表），將生產(chǎn)計(jì)劃分解為物料的需求計(jì)劃，進(jìn)而計(jì)算產(chǎn)生出釆購計(jì)劃，再聯(lián)系物流部門，以計(jì)劃為控制核心，能夠在“最需要的時候提供最適量的物料”，這樣庫存成本+釆購成本即物料總成本最低。通過生產(chǎn)計(jì)劃，銷售部門據(jù)以了解產(chǎn)品情況，生產(chǎn)管理中據(jù)以控制生產(chǎn)進(jìn)度，釆購部門以編制釆購計(jì)劃，倉庫部門據(jù)憑計(jì)劃單并接收入庫

14、。訂單中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)流程圖：銷售部訂單中心釆購部 生產(chǎn)部物流部以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)主要包括：釆購管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、庫存管理子系統(tǒng)、計(jì)劃管理子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理子系統(tǒng)等。系統(tǒng)主要幾大子模塊的功能描述、流程描述如下：L1釆購管理子系統(tǒng)由計(jì)劃系統(tǒng)直接得出釆購申請單也可手工進(jìn)行增加，采購計(jì)劃人員可維護(hù)相對應(yīng)的采購訂單，并通過對訂單全過程回報(bào)（訂單確認(rèn)、到貨、檢驗(yàn)、入庫、發(fā)票匹配等），跟蹤到每一筆訂單的執(zhí)行狀態(tài)，以便及時跟催，快速完成報(bào)銷業(yè)務(wù)等。釆購業(yè)務(wù)流程描述：生產(chǎn)部根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料需求計(jì)劃，訂單中心錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)比對庫存，擬定釆購申請單，經(jīng)過審核、復(fù)核、批準(zhǔn)。

15、釆購部根據(jù)申請單，選擇供應(yīng)商審核下達(dá)釆購訂單。貨物到達(dá)后，釆購部依據(jù)釆購訂單過濾生產(chǎn)釆購驗(yàn)收單，并將釆購驗(yàn)收單送到磅房，磅房過磅填好過磅數(shù)量簽字后，司磅員電話通知質(zhì)量管理部檢驗(yàn)員現(xiàn)場取樣。檢驗(yàn)員接到采購驗(yàn)收單后，按規(guī)定取樣檢驗(yàn)。對于檢驗(yàn)合格的物料，質(zhì)量管理部填寫好合格數(shù)量；對于不合格的，由質(zhì)量管理部填寫不合格評審報(bào)告，不合格產(chǎn)品將拒收。倉庫根據(jù)釆購驗(yàn)收單，生成釆購入庫單同時辦理入庫手續(xù)。釆購發(fā)票送達(dá)后，應(yīng)隨附我公司出具的釆購入庫單，采購部核對與發(fā)票清單一致，送交財(cái)務(wù)部結(jié)算。釆購業(yè)務(wù)流程圖功能清單：序號名稱功能描述1供應(yīng)商檔案記錄供應(yīng)商編號、名稱、地區(qū)、所在公司、聯(lián)系方式、最大折扣、供應(yīng)記錄。上

16、次成交價(jià)格，供應(yīng)商物料編號（與物料和供應(yīng)商物料編號對應(yīng)記錄）等信息。一個物料可允很多個供應(yīng)商。但有先后順序。2票據(jù)審核設(shè)置設(shè)置釆購訂單是否需要審核后才生效3.釆購申請單/審核可由計(jì)劃直接生成，也可手工增加。當(dāng)由計(jì)劃直接生成釆購申請單時，系統(tǒng)缺省按第一供應(yīng)商生成。4釆購訂單/審核采購訂單號+行號是關(guān)鍵字，一個采購訂單只對應(yīng)一個供應(yīng)商。手工對采購訂單進(jìn)行審核。L2銷售管理子系統(tǒng)銷售管理的核心內(nèi)容是報(bào)價(jià)管理，合同管理，和簡單的客戶資料管理。當(dāng)系統(tǒng)中已有了企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息（如產(chǎn)品編碼，產(chǎn)品報(bào)價(jià)等）可直接增加銷售訂單。銷售訂單可直接預(yù)約庫存，進(jìn)行發(fā)貨。也可向計(jì)劃模塊傳遞需求，得出相對應(yīng)的釆購/生產(chǎn)計(jì)劃

17、清單。可利用產(chǎn)品數(shù)據(jù)（物料編號，多級報(bào)價(jià)等），客戶數(shù)據(jù)（通訊信息,客戶項(xiàng)目號，等級信息，上次成交價(jià)格）快捷地編制銷售訂單，并能進(jìn)行迅速準(zhǔn)確地報(bào)價(jià)。當(dāng)企業(yè)有一個產(chǎn)品，不同的客戶對應(yīng)其有不同的編號時，可建立企業(yè)物料編號，客戶物料編號的對應(yīng)關(guān)系，可直接輸入客戶編號，帶出企業(yè)物料編號，方便編制訂單。可靈活設(shè)置票據(jù)（報(bào)價(jià)單號，訂單號）前綴?？衫脦齑嫘畔?，產(chǎn)品生產(chǎn)提前期，來承諾比較準(zhǔn)確的交貨期。與庫存信息關(guān)聯(lián)，可預(yù)約已有資源，避免多訂單搶庫存的現(xiàn)象。與庫存成品出庫業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，可進(jìn)行簡單的訂單發(fā)運(yùn)管理。功能清單：序號名稱功能描述1客戶檔案記錄客戶編號、名稱、地區(qū)、所在公司、聯(lián)系方式、最大折扣，購買記錄、所屬

18、等級（一級是獨(dú)家代理商，二級是一般經(jīng)銷商，三級是直接用戶。三種等級的報(bào)價(jià)不同），上次成交價(jià)格，客戶商品編號（與物料編號對應(yīng)記錄）等信息，便于進(jìn)行客戶聯(lián)系、客戶關(guān)懷及定義相關(guān)業(yè)務(wù)政策。2票據(jù)前綴設(shè)置銷售模塊中報(bào)價(jià)單，銷售訂單其前綴可自行設(shè)置。（這些單據(jù)的編號是由前綴加流水號構(gòu)成）3單據(jù)審核設(shè)置設(shè)置上述意氣是否需要審核后才生效。（設(shè)為無需審核時，則新建后，自動為己審核狀態(tài)）4銷售訂單手工直接增加或修改銷售訂單。相關(guān)內(nèi)容與銷售報(bào)價(jià)單同。銷售單號+行號是關(guān)鍵字，一個銷售單只對應(yīng)一個客戶。銷售訂單中，可查看當(dāng)前成品庫存，并能單擊細(xì)目，查看庫存實(shí)物與預(yù)約情況。5銷售訂單審核審核后的銷售訂單作為正式的銷售訂

19、單，可用于產(chǎn)生與庫存和計(jì)劃模塊相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。6銷售發(fā)票審核過的銷售訂單能夠直接轉(zhuǎn)為銷售發(fā)票，或者手工增加。L3庫存管理子系統(tǒng)庫存管理一是要記錄所有進(jìn)出庫存業(yè)務(wù)，以得到實(shí)時準(zhǔn)確的庫存數(shù)量和位置，用以安排生產(chǎn)，滿足銷售；二是通過庫存歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如出庫領(lǐng)數(shù)據(jù)），為合理制訂物料的安全庫存等管理參數(shù)提供依據(jù);三是可實(shí)時了解企業(yè)庫存資產(chǎn)，分析呆滯件情況。業(yè)務(wù)范圍：欄目內(nèi)容管理對象庫存系統(tǒng)管理對象包括了企業(yè)的所有庫存以及其它生產(chǎn)用物資。業(yè)務(wù)范圍包括企業(yè)所有物料開賬時的初始化，入庫，出庫，盤點(diǎn)，退庫，調(diào)整以及自動生成相關(guān)報(bào)表。使用目的保證整個企業(yè)中物料的進(jìn)出都統(tǒng)一在一個信息平臺上進(jìn)行管理。管理庫存中所有業(yè)務(wù)

20、，自動生成臺賬和相關(guān)報(bào)表，在滿足庫存基本管理要求（如記錄，建帳等）的同時，實(shí)現(xiàn)庫存信息的實(shí)時，準(zhǔn)確，共享。系統(tǒng)中物資的動態(tài)數(shù)據(jù)，可被其它模塊的直接使用，也可用于定制分析報(bào)表，從而支持計(jì)劃、生產(chǎn)、釆購等系統(tǒng)對庫存歷史信息和信息的需求，最終達(dá)到削減庫存資金占用的目的。本階段任務(wù)在本階段的應(yīng)用中，要完成原材料、產(chǎn)品在以定單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)中進(jìn)行全面管理。主要功能：業(yè)務(wù)功能開賬業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)周期性業(yè)務(wù)其它初始化采購入庫生產(chǎn)入庫手工盤點(diǎn)周期性盤點(diǎn)相關(guān)報(bào)表生產(chǎn)出庫銷售出庫月結(jié)存年結(jié)存生產(chǎn)退庫銷售退庫流程定義：初始化用途：第一次使用以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)時，要將庫存中所有的物料

21、及對應(yīng)的位置、數(shù)量、實(shí)際價(jià)格信息維護(hù)入系統(tǒng)。流程：在系統(tǒng)中維護(hù)相關(guān)信息量f盤點(diǎn)f初始化入庫A.釆購入庫用途：將系統(tǒng)中釆購訂單為源頭的合格物料，在系統(tǒng)中辦理入庫。在做入庫業(yè)務(wù)的同時，也將信息反饋給了釆購模塊。此筆業(yè)務(wù)的源頭釆購訂單，質(zhì)檢信息已在系統(tǒng)中維護(hù)。流程：B.生產(chǎn)入庫用途：將系統(tǒng)中生產(chǎn)完工入庫的成品，在系統(tǒng)中辦理入庫。在做入庫業(yè)務(wù)的同時，也關(guān)聯(lián)了生產(chǎn)訂單信息。此筆業(yè)務(wù)的源頭生產(chǎn)訂單的完工、出貨已在系統(tǒng)中維護(hù)。流程：岀貨/根據(jù)生產(chǎn)訂單來料/(確定數(shù)量)入庫操作工人保管員保管員(3)出庫A.生產(chǎn)出庫用途：用于由生產(chǎn)需求領(lǐng)用的材料。以生產(chǎn)模塊中的領(lǐng)料單為源頭，辦理出庫業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)完成后，以訂單為

22、中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫存物料的數(shù)量減少，生產(chǎn)在制品的數(shù)據(jù)上升。流程：系統(tǒng)料單自動/部門料單生產(chǎn)出庫保管員B.銷售出貨用途：用于記錄向用戶發(fā)放產(chǎn)品的業(yè)務(wù)。以銷售模塊中的訂單為源頭，接到提貨單，辦理庫存預(yù)約；以確認(rèn)的提貨單為源頭，辦理出庫業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)完成后，以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈庫存物料的數(shù)量減少，產(chǎn)品的分配量減少。流程:業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員保管員業(yè)務(wù)員(4)盤點(diǎn)A.手工盤點(diǎn)用途：當(dāng)庫存的實(shí)物數(shù)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的數(shù)量不符時，可直接用盤點(diǎn)功能，按實(shí)物數(shù)修正系統(tǒng)中的現(xiàn)有量。流程：簽審車間主任盤點(diǎn)手工盤點(diǎn)保管員B.周期盤點(diǎn)用途：可在部建尊為所有物料設(shè)置盤點(diǎn)周期，系統(tǒng)根據(jù)物料最近一次盤點(diǎn)的時間與盤點(diǎn)周期比

23、較，到了該盤點(diǎn)的時間，系統(tǒng)自動提醒要求盤點(diǎn)。將盤點(diǎn)的工作分散在平時完成。流程：上次盤點(diǎn)時間手工盤點(diǎn)保管員系統(tǒng)記錄上次業(yè)務(wù)距f今是否超過盤點(diǎn)周期系統(tǒng)L4計(jì)劃車間管理系統(tǒng)計(jì)劃管理系統(tǒng)：可手工編制計(jì)劃，也可讀取銷售訂單作為計(jì)劃源頭。利用已有的產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行計(jì)劃分解，得出所有釆購件、自制件的計(jì)劃建議。該計(jì)劃下達(dá)后，可分別生成生產(chǎn)訂單和釆購訂單。業(yè)務(wù)范圍：欄目內(nèi)容管理對象采購件、自制件、外協(xié)件（工序外協(xié)）、外包件業(yè)務(wù)范圍計(jì)劃的編制、校正、下達(dá)。使用目的實(shí)現(xiàn)根據(jù)需求，自動分解得出所有子項(xiàng)物料的需求或相關(guān)需求，并按提前期限調(diào)整，給出計(jì)劃建議。由銷售訂單、企業(yè)的資源計(jì)劃、市場預(yù)測、生產(chǎn)能力綜合平衡建立需求

24、，提供相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，用以合理編制預(yù)測計(jì)劃。在保證生產(chǎn)的前提下，最終實(shí)現(xiàn)減少在制造及庫存中的資金占用。本階段任務(wù)在本階段的應(yīng)用中，制定好所有物料的計(jì)劃方法，所有采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃在內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)中下達(dá)。主要功能：計(jì)劃準(zhǔn)備計(jì)算計(jì)劃建議運(yùn)算計(jì)劃建議維護(hù)計(jì)劃建議審核車間管理系統(tǒng)：訂單管理。下達(dá)后自動生成車間任務(wù)單（基于工作中心），對生成過的車間訂單能夠按照訂單號或項(xiàng)目號進(jìn)行取消。料單管理。有了車間任務(wù)單也就生成相對應(yīng)的物料單（前提是釆購件信息的完整。也允許手工添加計(jì)劃外的物料單，但要走審批環(huán)節(jié)）。根據(jù)車間任務(wù)的完成情況，在系統(tǒng)中即時做各項(xiàng)回報(bào)，有來料確認(rèn)、完工、出貨三大類。這樣可生成各種臺賬、進(jìn)度報(bào)表

25、，能方便了解任務(wù)執(zhí)行情況（如可按令號、可按產(chǎn)品等顯示）。生產(chǎn)報(bào)缺功能。以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)可對一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行多層次報(bào)缺，如與車間現(xiàn)場物料進(jìn)行比較，向庫存報(bào)缺；與庫存物料進(jìn)行比較，向釆購報(bào)缺。能顯示所有拖期未完工的任務(wù)，以便跟催。功能清單主要菜單名稱功能提供方式車間訂單管理手工計(jì)劃維護(hù)；訂單生成、管理、分割、取消直接提供車間料單管理以多種方式查詢、維護(hù)車間任務(wù)對應(yīng)的物料單。直接提供部門料單管理手工編制計(jì)劃外領(lǐng)料直接提供車間業(yè)務(wù)管理對完工、領(lǐng)料、出貨情況進(jìn)行回報(bào)。對車間領(lǐng)用的物料做退庫（或退回前道車間）處理。直接提供車間報(bào)表各種車間臺帳、出貨、看板、任務(wù)、料單報(bào)表直接提供L5應(yīng)收應(yīng)付管理

26、以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)，將自動根據(jù)企業(yè)物流中的單據(jù)生成物流憑證，精減財(cái)務(wù)算量，做到資金流與物流一體化管理。1）應(yīng)收應(yīng)收款的管理是制造性企業(yè)管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一。因?yàn)榭蛻舳?，分布區(qū)域廣，交易頻繁等原因，難以準(zhǔn)確掌握應(yīng)收帳款的發(fā)生、收款、欠款、情況，很難和客戶進(jìn)行有效的對帳和催收，非常容易造成壞帳的發(fā)生，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營。通過對欠款情況的分析，加強(qiáng)對客戶信用額度的控制，減少壞帳的發(fā)生；通過對合同的管理改善企業(yè)同客戶關(guān)系。同時有效地理清應(yīng)收帳款，解決對帳難的問題。應(yīng)收管理業(yè)務(wù)流程圖各種分析表銷售業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)的處理發(fā)票處理：在發(fā)貨部門，按銷售訂單發(fā)貨后，能夠直接在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中

27、根據(jù)銷售訂單數(shù)據(jù)、發(fā)貨/退貨數(shù)據(jù)錄入編輯發(fā)票。應(yīng)收款管理系與銷售管理系統(tǒng)是集成的，發(fā)貨數(shù)據(jù)可自動傳入應(yīng)收款管理系統(tǒng)，取得銷售發(fā)貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、付款條件等信息。在獨(dú)立運(yùn)行時，能夠錄入手工發(fā)票。并與金稅系統(tǒng)接口，避免了重復(fù)錄入發(fā)票的工作。單據(jù)處理：能處理其他應(yīng)收單、收款單、應(yīng)收票據(jù)退款單等，可進(jìn)行查詢和審核、核銷，單據(jù)錄入、審核、核銷以后，系統(tǒng)就能夠及時提供各種往來款的余額。實(shí)現(xiàn)沖減應(yīng)付款、轉(zhuǎn)應(yīng)收款等靈活處理要求。因?yàn)閱螕?jù)是及時錄入、及時處理的，能夠及時反映各客戶的往來情況，通過及時和客戶的對帳，還能夠避免收款不上繳、發(fā)票不及時送給客戶等違紀(jì)、舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)收帳表管理與分析能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)

28、部門提供各種分析功能，企業(yè)通過這些分析報(bào)表合理進(jìn)行資金調(diào)配，提高資金的利用率。信用管理系統(tǒng)還提供了各種預(yù)警、控制功能，幫助企業(yè)及時進(jìn)行到期帳款的催收，防止壞帳的發(fā)生，信用額度的控制有助于企業(yè)避免壞帳的發(fā)生。2）、應(yīng)付加強(qiáng)現(xiàn)金管理，應(yīng)付款管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)，管理好企業(yè)應(yīng)付款。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖：釆購業(yè)務(wù)單據(jù)與票據(jù)的處理釆購發(fā)票的處理：釆購訂單收貨及供應(yīng)商收到后，可能性直接在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中根據(jù)釆購訂單數(shù)據(jù)、收貨/退貨數(shù)據(jù)錄入和編輯采購發(fā)票。應(yīng)付款管理系統(tǒng)與釆購管理系統(tǒng)是集成的，收貨入庫數(shù)據(jù)可自動傳入應(yīng)付款管理系統(tǒng)，取得釆購收貨的數(shù)量、價(jià)格、日期、付款條件等信息。發(fā)票類型能夠是增值稅發(fā)票和普

29、通發(fā)票。審核發(fā)票后，能夠生成憑證傳到總帳系統(tǒng)。單據(jù)處理：能處理其他應(yīng)付單、應(yīng)付票據(jù)、退款單等，可進(jìn)行查詢和審核、核銷，單據(jù)錄入、審核、核銷以后，系統(tǒng)就能夠及時提供各種往來款的余額。對應(yīng)付票據(jù)的處理包括：付款、退票、審核。自動付款單在應(yīng)付票據(jù)審核后、應(yīng)付款轉(zhuǎn)銷后、應(yīng)付沖應(yīng)收時生成。單據(jù)是及時錄入、及時處理的，能夠及時反映與供應(yīng)商的往來情況通過及時和供應(yīng)商的對帳，還能夠避免付款體外循環(huán)等違紀(jì)現(xiàn)象。結(jié)算管理釆購部門在管理應(yīng)付款時，可利用應(yīng)付帳管理系統(tǒng)的結(jié)算管理：核銷，憑證處理。在核銷時，可列示要核銷的應(yīng)付款、付款記錄。允許一張發(fā)票（或應(yīng)付單）、付款單分次核銷，也允許一張發(fā)票（或應(yīng)付單）一次對應(yīng)多張付

30、款單核銷，同時也能夠多張發(fā)票（或應(yīng)付單）對應(yīng)多張付款，幫助企業(yè)理清與供應(yīng)商的往來帳目，加強(qiáng)對付帳計(jì)劃實(shí)用控制。應(yīng)付帳管理與分析應(yīng)付款帳表管理能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)部門提供各種分析功能，如帳齡分析、付款分析、付款預(yù)測等，管理報(bào)表如：應(yīng)付款明細(xì)表、應(yīng)付款匯總表、往來對帳、到期債務(wù)列表、應(yīng)付計(jì)息表、調(diào)匯差異等，企業(yè)通過這些分析報(bào)表合理進(jìn)行資金調(diào)配，提高資金的利用率，滿足企業(yè)各方面人員的管理的需求。2.技術(shù)特點(diǎn)以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)軟件與傳統(tǒng)的制造業(yè)管理軟件相比，作為新一代網(wǎng)IN絡(luò)軟件，主要具有以下特點(diǎn)：2.1跨平臺網(wǎng)絡(luò)操作軟件可實(shí)現(xiàn)在各種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的跨平臺實(shí)時操作，基于WindowsNT或W

31、indows2000網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，客戶端適用于多種操作系統(tǒng)平臺如WindowsUnixLinux等,只要是IE5.5以上的瀏覽器，不管是PC還IMAC或是SunWorlstation等等，均無限定。2.2實(shí)時動態(tài)遠(yuǎn)程處理在過去凡是遠(yuǎn)程處理，都是以點(diǎn)對點(diǎn)撥號，通過Modem傳送打包數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入/導(dǎo)出的形式進(jìn)行離線的事后遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換。這種方法的缺點(diǎn)是數(shù)據(jù)處理不可能實(shí)時同步，安全性差，需要人工干預(yù),信息獲取也完全是在被動的方式下完成的。制造業(yè)管理軟件因?yàn)獒娪肳eb技術(shù)和高效的數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，即使是在當(dāng)前國內(nèi)較窄的帶寬下，通過Internet方式可實(shí)現(xiàn)雙向或多向?qū)崟r互動、快速安全的遠(yuǎn)程處理同時，I

32、nternet將軟件的管理能力有效延伸到全球的任何一個結(jié)點(diǎn)，從而順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程入庫、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程跟蹤等全部功能。而傳統(tǒng)的管理軟件，受技術(shù)手段的限制，實(shí)時遠(yuǎn)程處理難以做到的。2.3使用大型數(shù)據(jù)庫軟件基于Web的應(yīng)用模式具有計(jì)算負(fù)載分布合理、系統(tǒng)構(gòu)建成本低、開發(fā)周期短、配置靈活、易于維護(hù)、便于擴(kuò)展、性能可靠等突出優(yōu)點(diǎn)，是當(dāng)今比較理想分布計(jì)算模式，主要支持WindowSQLServer大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可處理大容量數(shù)據(jù)，并具有高安全的可靠性，當(dāng)前已經(jīng)成為建制造業(yè)管理運(yùn)行平臺的首選技術(shù)之一。軟件基于Web的開發(fā)和運(yùn)行模式順應(yīng)了這種最新的技術(shù)發(fā)展趨勢。2.4人性化的操作模式軟件的使用者絕大多數(shù)都

33、沒有計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)，面對傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件復(fù)雜的操作界面和包羅萬象的初始化設(shè)定，往往無從下手。制造業(yè)管理軟件人性化的設(shè)計(jì)，均最大限度地滿足了用戶在操作上的易用性和便捷性。制造業(yè)管理軟件因?yàn)槌浞掷昧薟eb技術(shù)，客戶端釆用國際標(biāo)準(zhǔn)化的瀏覽器，具備統(tǒng)一的用戶界面，所以給使用者提供了更加簡單，方便、可靠的工作環(huán)境。無論是安裝，還是日維護(hù)和操作，用戶會發(fā)現(xiàn)比上網(wǎng)瀏覽信息還要輕松。即使您使用幾百臺的客戶端PC,也不必再為制造業(yè)管理軟件的安裝和維護(hù)發(fā)愁。客戶端PC只要安裝了Windows和IE,簡單設(shè)置一下訪問的IP地址或主機(jī)名稱，立即就可使用。此處，所有的系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)維護(hù)也都是在服務(wù)器上進(jìn)行，對于用戶來

34、說，不管您在何時何地，只要您輕輕地點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可輕松實(shí)現(xiàn)制造業(yè)管理的現(xiàn)代化了。2.5全面可靠的安全機(jī)制制造業(yè)管理軟件不但基于操作系統(tǒng)的安全性，而且系統(tǒng)安全方面也基于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)定義并實(shí)現(xiàn)完整用戶權(quán)限限制，同時，因?yàn)橛脩羧康臄?shù)據(jù)資料都可保存在服務(wù)器上，所以，即使客戶端的PC完全損壞，也不會損失任何數(shù)據(jù)。3.硬件系統(tǒng)構(gòu)架在硬件的選擇過程中，考慮到用戶單位已有的計(jì)算機(jī)設(shè)備，在充分利用已有的設(shè)備的同時，選擇性能/價(jià)格比好的設(shè)備，從而建成一些用適中而性能卓越的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中心INTERNET3.1服務(wù)器選型一般地，工作級(Workgro叩)，約10人左右的單位使用的PC級

35、服務(wù)器；部門(Department)級，約20-30人的使用工作站級服務(wù)器；企業(yè)(Enterprise)級約50-100人的單位使用小型機(jī)級服務(wù)器。考慮到用戶單位的發(fā)展，及主服務(wù)器在整個系統(tǒng)中的重要地位，選用PC級服務(wù)器。3.2工作站選型從當(dāng)前客戶機(jī)/服務(wù)器的應(yīng)用來看，并考慮到用戶單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，工作站選用Pentiums和Pentium4微機(jī)。3.3網(wǎng)絡(luò)方案選擇100兆以太網(wǎng)高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)近幾年得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，當(dāng)前比較熱門的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要有三種，F(xiàn)DDI、交換式快速以太網(wǎng)、ATMo其中最為成熟的、應(yīng)用最廣泛的當(dāng)屬交換式快速以太網(wǎng)，很適合作主干網(wǎng)。系統(tǒng)選用交換式100兆寬帶光纖以太網(wǎng)，提

36、高網(wǎng)絡(luò)性能。100兆以太網(wǎng)與其他計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相比，具有以下特點(diǎn)：保密性以太網(wǎng)釆用光纖傳輸，減少輻射，降低了差錯率，可防止非法侵入者竊聽。高速度100兆的傳輸速率，可保證實(shí)時圖象與聲音的高速傳輸。3）大容量可連接多個工作站，實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的大容量信息共享，這種信息共享傳輸速度與傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)相比已產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。4）價(jià)格性能比高以太網(wǎng)的成本低，可靠性高，適合性好，適于辦公樓內(nèi)部安裝。Internet連接方案系統(tǒng)網(wǎng)除了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息共享之外，另外一個重要的目的是實(shí)現(xiàn)與外部信息網(wǎng)的連接。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的基本建網(wǎng)策略是建一高性能的主干網(wǎng)，釆用廣域網(wǎng)技術(shù)，連接全國及世界各地的分支機(jī)構(gòu)和國內(nèi)外的重要信息網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)管理系

37、統(tǒng)隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷增長和擴(kuò)大，開放式和標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用成為目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展趨勢走向一個獨(dú)立于硬件和操作系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，可能提供標(biāo)準(zhǔn)管理服務(wù)到各種各樣被管理目標(biāo)（如用戶工作站，集中器，網(wǎng)橋等）。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)有如下原則：1）標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)管理軟件不但支持現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)管理標(biāo)準(zhǔn)，也應(yīng)支持定義在將來的標(biāo)準(zhǔn)，諸如支持不同的協(xié)議，并有監(jiān)視LAN/WAN網(wǎng)絡(luò)，包括：TCP/IP,DECnetIV,LearingBridge,X.25,XNS,IPX和AppleTaiko2）配置管理用戶能夠方便地在菜單上配置接口，任何網(wǎng)絡(luò)配置的改變，如增加，減少網(wǎng)絡(luò)配置或使某個網(wǎng)絡(luò)接口無效，都能夠通過事件報(bào)告系統(tǒng)自動報(bào)告。

38、3）性能分析網(wǎng)絡(luò)性能的分析是基于對影響網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的定時釆集。根據(jù)用戶要求，軟件應(yīng)能夠從網(wǎng)絡(luò)上的任何設(shè)備釆集數(shù)據(jù)并以圖表的形式顯示這些信息。4）出錯管理通過對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如集中器（Hub）、交換機(jī)（Switch）的接口狀態(tài)的連續(xù)監(jiān)視，使用戶能夠監(jiān)視特定的用戶連接，并將各用戶與網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)地址和IP地址相聯(lián)系。5）網(wǎng)絡(luò)安全性應(yīng)具有多級安全措施，如設(shè)置加密口令及完整的報(bào)警報(bào)告系統(tǒng)。6）易使用性擁有各個自動功能，從自動尋找、識別網(wǎng)絡(luò)圖，到自動報(bào)警系統(tǒng)。用戶可能基于幫助信息和參數(shù)圖形接口，方便地學(xué)習(xí)使用網(wǎng)管軟件，而無需特別的培訓(xùn)。六、項(xiàng)目組織實(shí)施1、實(shí)施策略1.1全面規(guī)劃，分步實(shí)施以提高效益和實(shí)用為準(zhǔn)則，堅(jiān)持統(tǒng)

39、一調(diào)查，全面規(guī)劃，分步實(shí)施的原則，在制定信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)和功能時，充分考慮企業(yè)的現(xiàn)狀和要求，以及將來和后續(xù)系統(tǒng)的接口，避免形成信息孤島。實(shí)施策略：整體規(guī)劃、分步實(shí)施與企業(yè)管理改革的里程協(xié)調(diào)發(fā)展;組織策略：明確項(xiàng)目的三層組織，艮卩：高級經(jīng)理層（決策層）、中間管理層（戰(zhàn)略層）、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層（戰(zhàn)術(shù)層）；選型策略：選用成熟的、符合行業(yè)需求的軟件進(jìn)行配置。1.2全面釆用項(xiàng)目管理思想企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施，涉及企業(yè)眾多部門和不同層次的管理人員，全面釆用項(xiàng)目管理思想，明確項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，進(jìn)行項(xiàng)目全過程的規(guī)劃、執(zhí)行和控制。確保項(xiàng)目組所有成員了解項(xiàng)目的任務(wù)結(jié)構(gòu)分解,明確責(zé)任，認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn)，并建立起良好的溝通反饋渠道，

40、為項(xiàng)目的順利實(shí)施和完成提供保證。2、實(shí)施管理2.1項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)則以專業(yè)、職業(yè)、敬業(yè)的精神，提供可控的實(shí)施，確保成功。2.2項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)原則項(xiàng)目在運(yùn)行實(shí)施的過程中，應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)主要指導(dǎo)原則：組織明確、面向目標(biāo)、注重結(jié)果組織明確：建立明確的崗位機(jī)制，通過項(xiàng)目管理體系，科學(xué)地控制項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及的時間、成本、人力資源。為實(shí)施提供可靠、科學(xué)的管理保證。面向目標(biāo)：對項(xiàng)目應(yīng)用的最終目標(biāo)及階段性目標(biāo)予以確定和落實(shí)，正確地規(guī)劃和管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程，確保項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。注重結(jié)果：項(xiàng)目的應(yīng)用實(shí)施過程中，注重的最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，不讓實(shí)施過程中有損項(xiàng)目最終目標(biāo)的細(xì)節(jié)問題影響項(xiàng)目進(jìn)度。3、項(xiàng)目實(shí)施步驟項(xiàng)目的實(shí)施是一個

41、相互溝通、相互融合的過程，需要循序漸進(jìn)，逐步完善。在充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目實(shí)施分為四大階段：在訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施流程圖驗(yàn)收及系統(tǒng)維3.1項(xiàng)目準(zhǔn)備目的：為確保項(xiàng)目在企業(yè)中順利地實(shí)施和推廣應(yīng)用，成立項(xiàng)目組,明確組織中人員的責(zé)、權(quán)、利。工作內(nèi)容：企業(yè)和軟件服務(wù)供應(yīng)商共同組建項(xiàng)目組，確定項(xiàng)目成員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組長、組員及關(guān)鍵用戶），確定組織機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任，明確項(xiàng)目計(jì)劃，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。要求：實(shí)施小組參加具體的項(xiàng)目實(shí)施工作，跟蹤和協(xié)調(diào)項(xiàng)目在實(shí)施過程中會碰到的問題，明確項(xiàng)目實(shí)施的推進(jìn)計(jì)劃，完善各種文檔的收集和管理任務(wù)，定期召開工作例會。3.2系統(tǒng)模塊實(shí)施根據(jù)項(xiàng)目制定的計(jì)劃及進(jìn)

42、度計(jì)劃制定月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃，以工作計(jì)劃為主線進(jìn)行應(yīng)用實(shí)施，包括系統(tǒng)調(diào)研、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)整理、建立應(yīng)用模型等等工作。應(yīng)用實(shí)施的最終目標(biāo)是在模擬環(huán)境下實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的成功應(yīng)用，并在小范圍內(nèi)開始試運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題并解決問題。3.3系統(tǒng)應(yīng)用及推廣本階段是在應(yīng)用實(shí)施的基礎(chǔ)上，在項(xiàng)目約定的范圍內(nèi)全面推廣應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)預(yù)定應(yīng)用目標(biāo)。3.4驗(yàn)收及系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)驗(yàn)收是在規(guī)定時間內(nèi)，系統(tǒng)實(shí)施完成，并經(jīng)過相關(guān)測試后，可按明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。系統(tǒng)維護(hù)階段是在項(xiàng)目約定的時間段內(nèi)，可由實(shí)施服務(wù)人員和系統(tǒng)管理人員共同解決系統(tǒng)在應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，如企業(yè)新員工的培訓(xùn)、應(yīng)用中的出錯處理等等。4、項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則實(shí)施計(jì)

43、劃與程序：4.1雙方合作建立項(xiàng)目小組系統(tǒng)項(xiàng)目小組就由以下人員組成：負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、軟件實(shí)施供應(yīng)商的實(shí)施工程師4.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)通過對企業(yè)的需求調(diào)研和分析，了解企業(yè)特點(diǎn)，產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)計(jì)劃等業(yè)務(wù)處理方式，確定內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的工作范圍，給出項(xiàng)目建議書和解決方案。4.3系統(tǒng)建模及系統(tǒng)工調(diào)試企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的小范圍安裝、調(diào)試和培訓(xùn)，建立企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的初步模型。把企業(yè)的部分實(shí)際數(shù)據(jù)作為部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提議、錄入。4.4系統(tǒng)試運(yùn)行及驗(yàn)收企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的是企業(yè)最核心的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)，在正式運(yùn)行前，必須經(jīng)過一定時間的系統(tǒng)試運(yùn)行。在前期，先以一、兩個產(chǎn)品作為試點(diǎn)，和原來的管理體系平行開展工

44、作，在取得試點(diǎn)實(shí)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)后，再推廣到一個系列的產(chǎn)品，乃至整個制造部的全部生產(chǎn)產(chǎn)品。通過如此以“點(diǎn)到“線”再到“面”的試運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。達(dá)到系統(tǒng)的完善。在系統(tǒng)試運(yùn)行中、后期，進(jìn)行多種形式、不同范圍的用戶培訓(xùn)，使企業(yè)使用人員盡快掌握企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的使用。5、實(shí)施的組織制度保障建立以某省學(xué)習(xí)生物藥業(yè)股份有限公司企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)為首的信息化推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)項(xiàng)目級，負(fù)責(zé)以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)的日常工作。建立適合于以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)行的制度保障，包括：計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的安全與監(jiān)察制度，數(shù)據(jù)的安全與保密制度、數(shù)據(jù)的錄入制度、項(xiàng)目計(jì)劃考核制度及各種管理制度。6、人員培訓(xùn)項(xiàng)

45、目正式啟動后，學(xué)習(xí)確定以企業(yè)信息中心和人力資源部共同牽頭的后續(xù)教育機(jī)制，對軟件進(jìn)行多方面的應(yīng)用培訓(xùn)、查詢培訓(xùn)、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)。七、項(xiàng)目進(jìn)度整個項(xiàng)目根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況安排總計(jì)需要13個月的時間。具體進(jìn)度安排如下：階段主要事項(xiàng)開始時間結(jié)束時間第一階段方案前期調(diào)研，項(xiàng)目的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)2005-122006-1方案詳細(xì)設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，項(xiàng)目啟動2006-22006-3第二階段釆購、銷售、庫存系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流的系統(tǒng)管理。2006-42006-7計(jì)劃管理系統(tǒng)的實(shí)施。2006-82006-9應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)的實(shí)施2006-102006-11項(xiàng)目驗(yàn)收2006-122006-12八、投資概算項(xiàng)目總

46、費(fèi)用：200萬元。1、硬件系統(tǒng)系統(tǒng)費(fèi)用：80萬元；2、系統(tǒng)軟件費(fèi)用：10萬元3、軟件購置及開發(fā)費(fèi)用：60萬元;4、系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)用：15元；5、系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用：10萬元；6、人員培訓(xùn)費(fèi)用：10萬元；7、前期調(diào)研咨詢費(fèi)用：5萬元；8、其它費(fèi)用：10萬元。A、硬件系統(tǒng)費(fèi)用明細(xì)表：項(xiàng)目產(chǎn)品描述投入成本1服務(wù)器102工作站203路由器54交換機(jī)55網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備106網(wǎng)絡(luò)工程費(fèi)用107機(jī)房改造費(fèi)用20合計(jì)80B、系統(tǒng)軟件費(fèi)用明細(xì)表：項(xiàng)目產(chǎn)品描述投入成本1WIN2000SERVER32SQLERVER2000企業(yè)版33其他系統(tǒng)軟件4合計(jì)10九、項(xiàng)目實(shí)施效益項(xiàng)目實(shí)施完成后，企業(yè)將完全拋棄了原有的手工管理模式，用信

47、息管理模式管理企業(yè)生產(chǎn)，提高了人均產(chǎn)值和客戶服務(wù)水平。隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn)，將使公司能夠感受到以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈帶來的成果，其表現(xiàn)方式主要是以間接的經(jīng)濟(jì)效益形式為主，如企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員通過以訂單為中心的企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用，脫離了以前繁瑣的手工統(tǒng)計(jì)，公司各部門主管也能夠更及時有效的根據(jù)各類報(bào)表來安排各部門的工作，提高了工作效率。降低庫存資金占用，提高流動資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)了成本控制管理，有效地控制企業(yè)釆購成本和銷售成本。因?yàn)槭袌鲂畔⒌募皶r、準(zhǔn)確的收集和反饋，可增強(qiáng)決策的科學(xué)性、計(jì)劃的適合性和生產(chǎn)的有序性，同時加速產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的速度,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、降低設(shè)計(jì)成本。1、經(jīng)濟(jì)效益以訂單為中心的企業(yè)

48、內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠以下兒個方面來體現(xiàn)：(1)改進(jìn)物資釆購管理釆用先進(jìn)的物資計(jì)劃模式，優(yōu)化物資資源和釆購資金的利用；減輕物資計(jì)劃的工作量；縮短釆購提前期20%實(shí)現(xiàn)從到貨一入場檢驗(yàn)一入庫一供貨質(zhì)量保證等全過程的計(jì)算機(jī)管理；降低釆購費(fèi)用7%.10%。（2）提高庫存管理水平減少庫存管理的手工操作量，為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編制各級生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)備；做到對各種配料需求清楚，快捷和方便地進(jìn)行缺料和庫存查詢提高庫存量、庫存占用資金、庫存物資質(zhì)量狀態(tài)的準(zhǔn)確性，盤點(diǎn)誤差率降低到1%-2%；實(shí)現(xiàn)對物料的全面的動態(tài)跟蹤，從原材料到在制品，再到產(chǎn)品的庫存狀態(tài)進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督和監(jiān)控；降低成品庫存10%-20%原材料庫存

49、20%.30%。（3）提高生產(chǎn)計(jì)劃編制的水平建立新的計(jì)劃體制，編制經(jīng)濟(jì)、合理、可行的各級生產(chǎn)計(jì)劃，改變不合理的計(jì)劃方法；改變計(jì)劃編制的手工勞動方式，系統(tǒng)自動生成各類物料需求數(shù)量，加強(qiáng)現(xiàn)場高度工作；通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立完善的生產(chǎn)經(jīng)營信息的動態(tài)跟蹤系統(tǒng)和完整的信息反饋傳遞體系，使管理逐步達(dá)到動態(tài)化。（4）全面跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度、計(jì)劃完成狀況強(qiáng)化車間現(xiàn)場管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場計(jì)劃進(jìn)度、成本核算、質(zhì)量保證三位一體。為準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)進(jìn)度、計(jì)劃完成狀況提供方便的反饋、查詢工具。（5）全面提高企業(yè)管理水平，帶來管理效益系統(tǒng)建成后，可將公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、技術(shù)和經(jīng)營管理形成一個有機(jī)的整體，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促

50、進(jìn)，優(yōu)化和合理配置企業(yè)資源。以投入產(chǎn)岀信息為基礎(chǔ)，把企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)，包括市場信息、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物質(zhì)供應(yīng)、倉儲、生產(chǎn)、銷售過程中的物流信息、財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)中的資金流信息與管理控制信息等集成起來，以成本為中心對經(jīng)營決策、活動經(jīng)營、生產(chǎn)過程等進(jìn)行全方位控制，提高產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)市場應(yīng)變能力，提高整個企業(yè)的運(yùn)行效率和效益。概括上述分析，該項(xiàng)目從以下幾個方面是可行的；組織和領(lǐng)導(dǎo)：本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，干部年輕化，有進(jìn)取精神,且落實(shí)相關(guān)的組織購和人員培訓(xùn)計(jì)劃，所以該項(xiàng)目的實(shí)施從領(lǐng)導(dǎo)和組織上是可行的。技術(shù)選擇方案：系統(tǒng)的選擇在咨詢的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，技術(shù)上釆用成熟可靠的技術(shù)，釆用科學(xué)實(shí)施

51、的方法，著重對企業(yè)人員的培訓(xùn)與專業(yè)信息化合作，遵循了信息化建設(shè)的基本原則，故技術(shù)選擇和實(shí)施方案是可行的。投資效益：本系統(tǒng)分階段投入，所需資金企業(yè)有能力承擔(dān)，所以項(xiàng)目資金是有保障的。項(xiàng)目實(shí)施后，能為企業(yè)帶來顯著效益。所以效益上是可行的。2、社會效益根據(jù)市場需求能及時調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，提高企業(yè)對市場的應(yīng)變速度，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力。可加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理，規(guī)范化企業(yè)的管理流程,信息管理能達(dá)到準(zhǔn)確、快捷、深細(xì)、唯一、綜合、共享六大目標(biāo)，提高管理的透明度。樹立現(xiàn)代管理理念，促進(jìn)人員職業(yè)素質(zhì)提高，完善現(xiàn)代化企業(yè)的企業(yè)文化和內(nèi)部管理環(huán)境。促進(jìn)企業(yè)改革，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和管理進(jìn)步。提高企

52、業(yè)整體素質(zhì)，保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。實(shí)施綜合信息管理分系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動化，減輕工作負(fù)擔(dān),提高工作效率，使企業(yè)各部門逐步實(shí)現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化管理。生產(chǎn)與經(jīng)營分系統(tǒng)的實(shí)施，可快速收集市場銷售、釆購供應(yīng)、庫存及財(cái)務(wù)資金信息，并可提供一定的分析、預(yù)測手段，領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)，可大大降低機(jī)會成本的損失。項(xiàng)目成功實(shí)施后，企業(yè)能夠站在管理高度，在快速信息交換與處理的環(huán)境中，逐步探索更科學(xué)的經(jīng)營管理模式。為企業(yè)聯(lián)合重組提供最關(guān)鍵的技術(shù)平臺和管理平臺。制造系統(tǒng)管理與控制的實(shí)施，可為生產(chǎn)任務(wù)的高效、合理、順利的進(jìn)行提供保證，提高企業(yè)生產(chǎn)水平，增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)質(zhì)量管理，可增強(qiáng)消費(fèi)者對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的信心有利于進(jìn)一步開拓市場。十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與防范1、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)以往國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。實(shí)施以訂單為中心企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)是有一定風(fēng)險(xiǎn)的，其風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下兒點(diǎn)：1.1企業(yè)未能充分認(rèn)識以訂單為中心企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)項(xiàng)目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程，而僅僅視其