2019企業(yè)20周年年會(造“燥”主題)活動策劃方案-113P_第1頁
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文檔簡介

1、某企業(yè)2019年20周年年會活動策劃案某企業(yè)20周年年會活動策劃案主題創(chuàng)意構(gòu)思闡述年會案場設(shè)計效果THE CREATIVE CONCEPTIONTHE DESIGN EFFECT DISPLAY案場活動內(nèi)容策劃項目管理及其他THE CONTENT PLANNINGTHE PROJECT MANAGEMENT主題創(chuàng)意構(gòu)思闡述THE CREATIVE CONCEPTION這樣的生活,跟咸魚有什么區(qū)別因為年輕,所以要造,創(chuàng)造無極限壓力,壓抑,釋放日復(fù)一日的重復(fù),再重復(fù),生活因此而失去了色彩追逐夢想的腳步,沉重如鉛,早已邁不動那時候的你,充滿了自信生活不要茍且微笑,擁抱每天,盡管生活的主旋律,從來不是

2、這樣荒廢給生活點顏色瞧瞧就算跌倒也要豪邁的笑終有一天你會站在最亮的地方,活成曾經(jīng)渴望的模樣夢想越來越遠,現(xiàn)實越來越殘酷激情早已消磨殆盡,盡情Dance,釋放吧Music,忘了一切只是舞蹈,盡情放縱,沒有束縛,只有自我呵。生活你曾說生活生活早已經(jīng)變了模樣(釋放,釋放,釋放 壓抑,因為年輕,所以要燥)不要讓枯燥的生活,磨平了棱角HIO-HOP、Poping、Breaking、LockingHeavy metal搖滾、DJ這一次我們要造“燥”SLOGAN創(chuàng)造釋放產(chǎn)品展示區(qū)VR設(shè)備展示區(qū)自營品牌奶茶區(qū)動感單車壓力釋放區(qū)四大展示區(qū)培訓流程規(guī)劃時間:13:30-17:30項目內(nèi)容流程內(nèi)容13:30-14:

3、00入場簽到來賓入場14:00-14:30展區(qū)參觀展區(qū)參觀互動環(huán)節(jié)14:30-14:40SURPRISE驚喜開場秀14:40-14:50領(lǐng)導(dǎo)致詞相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致開場詞14:50-17:00講師培訓講師培訓環(huán)節(jié)年會篇章流程第一篇章第二篇章第三篇章年輕就要zao發(fā)現(xiàn)真我LIFE NEED CRAZY流程說明三點一線的生活,鋼筋水泥快節(jié)奏的城市,日復(fù)一日的重復(fù)性工作,磨平了我們的idea,生活越來越枯燥,所以我們需要創(chuàng)造,我們要“燥”起來,丟棄那個對生活充滿厭倦的我,釋放能量,釋放壓力,最終努力去追求自己最初的夢想以及對生活的狂熱時間:17:30-22:00年會案場設(shè)計效果THE DESIGN EFFEC

4、T DISPLAY設(shè)計思路暖色極光效果年輕個性潮酷中文版主題KV1其他畫面延展示意英文版主題KV2其他畫面延展思路其他畫面延展思路其他畫面延展示意舞臺效果舞臺效果舞臺效果舞臺效果LOGO某某公司20周年年會盛典接車牌 話筒 工作證姓名牌物料延展易拉寶/ 指引牌 易拉寶 分會場區(qū)域規(guī)劃平面圖OPEN ROOM圓形舞臺產(chǎn)品展示區(qū)自營奶茶區(qū)壓力釋放區(qū)VR體驗區(qū)簽到區(qū)門頭造型方形皮坐凳 用不同的顏色排成LOGO案場活動內(nèi)容規(guī)劃THE CONTENT PLANNING開場秀show7:00-7:05第一篇章:造“燥”舞蹈秀抽獎環(huán)節(jié)音樂趴7:00-8:058:00-9:058:00-9:05領(lǐng)導(dǎo)出場VID

5、EO第二篇章:釋放舞蹈秀抽獎環(huán)節(jié)第三篇章:夢舞蹈秀抽獎環(huán)節(jié)H5邀請函某某公司20周年年會盛典LOGOTIME:2019年1月23日ADD:北京望京希爾頓逸林酒店3樓大廳某某公司20周年年會盛典LOGOTIME:2019年1月23日ADD:北京望京希爾頓逸林酒店3樓大廳簽到環(huán)節(jié)(創(chuàng)意)彩色涂鴉墻簽到現(xiàn)場嘉賓利用彩蛋投擲,完成入場的創(chuàng)作涂鴉大師在來賓的涂鴉墻進行二次創(chuàng)作最終畫面演變成活動的主題簽到環(huán)節(jié)(常規(guī))簽到區(qū)設(shè)置5組簽到通道嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下拿出手機上的二維碼進行掃碼簽到驗證通過,工作人員分發(fā)資料,嘉賓入場。微光盒子簽到產(chǎn)品展示區(qū)突出年輕,潮流,以多彩顏色氛圍進行設(shè)計產(chǎn)品展示點,突出潮流

6、及對生活的熱情元素建議:鐵網(wǎng)、小油桶涂鴉、霓虹字(集裝箱背景效果)產(chǎn)品展示點調(diào)性參考色調(diào)偏亮色暖色(黃色),給人輕快,充滿希望和活力的感覺;造型潮流,動感,體現(xiàn)年輕人的一種生活態(tài)度DP點為小型物屋子型,背景主KV+發(fā)光字自營奶茶區(qū)木作造型前臺,純木色桌椅,DP美陳背景墻配備工作人員,統(tǒng)一黑色上衣服裝(年會POLO衫)黑褲(黑裙)、皮鞋,并且配備輪滑,平衡車,黃色帽子,墨鏡等自營奶茶點調(diào)性潮流貼條,營造不拘一格的調(diào)性,同時展點布置與主題相呼應(yīng)產(chǎn)品VR體驗區(qū)半球型造型(融入科技感元素,木作,10盞定點帕燈,三個小吧臺3臺新型VR設(shè)備)外包裝主色調(diào)黃色,內(nèi)包裝藍色調(diào),簡約不復(fù)雜單車壓力釋放區(qū)鐵網(wǎng)半包

7、(三面利用鐵網(wǎng)進行包裝)背面為主KVLOGO字造型(圖可供參考)用黃色個性潮流貼進行相應(yīng)的裝飾FLOW PATH分享會開場秀:抖肩舞時間:14:40-17:00會場開幕,音樂響起來,突然在各做各的員工走到舞臺前,跳起了抖肩舞服裝隨意,無過多要求FLOW PATH下午培訓分享環(huán)節(jié)時間:14:40-17:00彩繪給生活一點顏色臉部,手部等局部彩繪,一個部門一種顏色,用于區(qū)分(黃色:行政部,藍色:創(chuàng)意部,紅色:市場部,白色:財務(wù)部;黑色:公關(guān)部等等)道具裝飾造型臉譜面具裝飾,年會現(xiàn)場入場時候簽到處領(lǐng)取,每個來賓配備一個道具裝飾(推薦)定制熒光臂貼、熒光手環(huán)、熒光棒、熒光手拍、發(fā)光頭飾、LED手舉牌等

8、,營造現(xiàn)場的氛圍?!按笃聊弧蔽⑿呕映楠?,大屏幕員工微信頭像匯聚成FRS/大會主題“應(yīng)變而生”投字樣抽獎形式(推薦一)航拍飛機起飛,將拍攝的影像投放到大屏幕上,現(xiàn)場員工進行互動擺拍,30秒后倒計時,最終畫面定格所拍到的人為最終的獲獎得主抽獎形式(推薦二)出場服裝建議突出年輕活力,切勿很正式,顏色明亮有活力,建議休閑套、皮夾克、牛仔系列、休閑小西裝、碎花裙,符合當季潮流為佳(穿著體現(xiàn)明星范)。領(lǐng)導(dǎo)入場創(chuàng)意領(lǐng)導(dǎo)亮相方式領(lǐng)導(dǎo)騎平衡車出場,并用扭蛋槍發(fā)射禮物給現(xiàn)場的嘉賓員工以科技感的平衡車作為載體,寓意change 、future追光燈進行配合年會流程篇章時間項目流程17:30-18:30外場互動拍照

9、區(qū)拍照合影簽到來賓簽到環(huán)節(jié)第一篇章造“燥”年輕就要zao18:30-18:35主持人開場介紹活動內(nèi)容18:35-18:40開場VIDEO創(chuàng)意視頻18:40-18:50開場大SHOW高層領(lǐng)導(dǎo)秀18:50-18:55領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)意出場演講領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)意出場18:55-19:05領(lǐng)導(dǎo)SPEECAbdie演講19:05-19:15搖滾ROCK樂隊搖滾ROCK19:15-19:25第一輪抽獎三等獎抽獎19:25-19:35創(chuàng)造獎為公司本年度提供極具創(chuàng)意的員工頒獎第二篇章釋放發(fā)現(xiàn)真我19:35-19:40全息舞蹈定制全息舞蹈19:40-19:55TEAM ONE展示秀臺灣團隊 BUCK 展示秀19:55-20:10T

10、EAM TWO展示秀香港團隊 老虎 展示秀20:10-20:20互動環(huán)節(jié)互動游戲環(huán)節(jié)篇章時間項目流程第二篇章釋放發(fā)現(xiàn)真我20:20-20:30第二輪抽獎二等獎抽獎20:30-20:40長期服務(wù)獎頒獎為公司工作5年10年15年的員工進行頒獎20:40-20:55TEAM THREE展示秀大陸團隊 GU領(lǐng)銜表演第二篇章夢想LIFE NEED CRAZY20:55-21:05Q&A環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)評審環(huán)節(jié)21:05-21:15互動游戲全場互動游戲21:15-21:25某某有嘻哈嘻哈秀(歌詞改編)21:25-21:35DJDJ秀21:35-21:45第三輪抽獎一等獎抽獎21:45-21:55全體大合唱高層領(lǐng)導(dǎo)

11、領(lǐng)銜21:55-22:00ENDING結(jié)尾視頻22:00-結(jié)束全體合影,團隊合影等年會流程WHATWHYHOW創(chuàng)意鉤子引出內(nèi)容闡述愿景引出生活需要顏色的創(chuàng)意鉤子,并以獨特視角渲染效果引人入勝。360度回轉(zhuǎn)的奇觀影像大片既視感解決方案功能訴求生活不是重復(fù),需要點顏色關(guān)鍵詞員工的創(chuàng)造力及熱情正是企業(yè)發(fā)展的動力。虛實結(jié)合文案與影像的組合,概念與數(shù)據(jù)的結(jié)合。從現(xiàn)實到思維想象從到改變某某與成長型企業(yè)的共同成長之道 創(chuàng)造、熱情員工/企業(yè) /創(chuàng)造力/創(chuàng)意/夢想力的驅(qū)動勾勒未來與成長型企業(yè)一同激發(fā)無限可能,創(chuàng)造更多價值的途徑與愿景主題文案演繹與品牌精神影像概念元素呼應(yīng)制造懸念與期待影片創(chuàng)意信息傳遞呼應(yīng) 主題視

12、頻腳本創(chuàng)意造“燥”YOUNG SO NEED CRAZYMF+- 21012 +ISO400250 5.500:00:00文案方向構(gòu)思鬧鐘,地鐵,工作,下班,天黑,地鐵日復(fù)一日的同樣的生活讓生活失去了原本的顏色所以我們要給生活一點熱情開場TVC 混剪微電影:生活需要一點顏色創(chuàng)意:畫面:從一位員工的心態(tài)變化來詮釋重復(fù)枯燥的生活需要一點顏色進行改變第一幕畫面釋意:鬧鐘響起來,熊貓眼無精打采的人毫無生氣地起床刷牙穿衣服視頻腳本創(chuàng)意第二畫面釋意:手拿一杯咖啡,擁擠的地鐵幾乎上不去人,心里活動:這樣的生活什么時候才能結(jié)束,要是。視頻腳本創(chuàng)意第三幕畫面釋意:員工想象曾經(jīng)的夢想(1、搖滾手,肆意在舞臺放縱;

13、2、畫家,安靜地繪畫出五顏六色的世界;3、船長,在大海上劈波斬浪勇往直前)視頻腳本創(chuàng)意備注:第三幕分為三個畫面(從用工曾經(jīng)的夢想出發(fā),從而現(xiàn)實生活需要點顏色/激情)第四幕畫面釋意:車到站,回到現(xiàn)實,領(lǐng)導(dǎo)站在公司的門口 給每位員工問好;項目成功的消息;周圍同事的思維碰撞,正是有一群可愛的人和在公司的成功,重復(fù)性的生活仿佛又充滿了意義視頻腳本創(chuàng)意開場大秀OPEN SHOW創(chuàng)意構(gòu)思某某有嘻哈SHOW開場大Show+某某領(lǐng)導(dǎo)集體Show大氣開場SHOW,燈光秀大型激光舞登場定制編排呈現(xiàn)革新的力量第一幕:燈光秀定制表演:(燈光秀)全場燈暗,背景音樂響起來,舞臺燈光秀表演時長:1-2分鐘(背景音樂定制)寓

14、意:黑暗里的光創(chuàng)意闡述第二幕:白色面具舞(10人)定制表演:全場燈暗,只留下一束白色的光,燈光下有一個帶著白色面具的人時長:1-2分鐘(背景音樂定制)寓意:擊破黑暗第二幕:街舞秀(10人)定制表演:面具人退走后,全場帕燈亮起,街舞演員兩側(cè)入場,身著明亮彩色的衣服時長:2-3分鐘(背景音樂定制)寓意:多姿多彩的生活備注:圖片百度,僅供參考創(chuàng)意闡述第四幕:某某(企業(yè)名字)有嘻哈嘻哈RAP定制表演:表演的高層領(lǐng)導(dǎo)身著嘻哈風衣服,從舞臺兩側(cè)登場,進行RAP(歌詞事先編排,英文版為佳)時長:1-2分鐘(背景音樂與上一幕旗舞完美銜接)寓意:年輕活力領(lǐng)導(dǎo)出場創(chuàng)意爆炸效果-領(lǐng)導(dǎo)出場(出現(xiàn)在爆炸中);領(lǐng)導(dǎo)簡單舞

15、蹈抬手(上方出現(xiàn)球體)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)在舞臺另外一側(cè),球體越變越大(出現(xiàn)活動主題)主題炸效果-領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)4D全息影像出場方式領(lǐng)導(dǎo)演講某某公司高層領(lǐng)導(dǎo)Abdie演講樂隊ROCK樂曲推薦Holiday Wheres The Party AS long as you love meLucky StarBoulevard of broken dreamsBenRock With YouBillie JeanBeat ItBlack Or White Dangerous 串燒三等獎抽獎形式三等獎抽獎頒獎環(huán)節(jié)為年度創(chuàng)造性/最具創(chuàng)意想法的員工頒發(fā)年度創(chuàng)造獎領(lǐng)導(dǎo)XXX進行頒獎(10名員工)全息現(xiàn)代舞表演秀4D全息舞蹈表

16、演第一幕:獨舞(閃電球體爆炸效果)第二幕:火山樓體等跑酷第三幕:集體舞蹈(10人)光效備注:參考視頻連接2018某某BGM舞蹈:集合2018年抖音魔性,全場共同舞蹈神曲建議:GucciGucciPradaPrada/C哩C哩舞/seve舞步等臺灣團隊展示秀香港團隊展示秀歌曲串燒三天三夜、帶你去旅行、沙漠駱駝、學貓叫、林中鳥、悟空傳,全場一起互動,引燃點爆現(xiàn)場。假人挑戰(zhàn)賽游戲開始后,全場突然安靜(留背景音樂),全員靜止不動,主持人可以采用任何的方式逗笑現(xiàn)場員工,凡是在規(guī)定時間300S有動作或者聲音的將接受懲罰(旁邊的人可以舉報)攝影師繞全場進行拍攝特寫(后期可進行剪輯)大屏幕上出現(xiàn)20個“神秘挑

17、戰(zhàn)貼”,每個挑戰(zhàn)帖里隱藏一個懲罰任務(wù)。主持人將挑戰(zhàn)失敗的嘉賓邀請上臺并在主持人的引導(dǎo)下隨機選擇一張“懲罰挑戰(zhàn)貼”,選定后根據(jù)“懲罰挑戰(zhàn)貼“要求完成隱藏任務(wù)。“懲罰挑戰(zhàn)帖”任務(wù)推薦1、用家鄉(xiāng)話念一段經(jīng)典臺詞2、視頻播放電視劇或電影經(jīng)典畫面,要求參與者表演經(jīng)典畫面3、視頻出現(xiàn)4張海報,請參與嘉賓邀現(xiàn)場同事上臺重溫經(jīng)典畫面(cosplay)4、吃芥末餅干5、選擇現(xiàn)場一位女士進行公主抱 等等.游戲懲罰方式(建議)二等獎抽獎形式二等獎抽獎頒獎環(huán)節(jié)為在公司工作5年、10年、15年的員工進行頒獎影子舞+現(xiàn)代舞第一幕:影子舞(你是否還記得當初的自己)表現(xiàn)內(nèi)容:一位員工初進某某,剛開始的他懵懵懂懂不知業(yè)務(wù)如何開

18、展,雖然忙碌但卻毫無結(jié)果,面對這一切,所有的委屈、沮喪涌上心頭,不知如何是好!就在他即將放棄之時,團隊的同事們紛紛開導(dǎo)他鼓勵他,并在同事們的幫助下重試信心,找回一直以來的斗志(影子舞主要體現(xiàn)員工辦公日常及心態(tài)上的變化)表現(xiàn)內(nèi)容:這時幕布落下,幕布后的員工們配合著音樂跳起了舞蹈,第二幕:現(xiàn)代舞(即使前方道路險阻但依然有人陪你前行)大陸團隊展示秀Q&A環(huán)節(jié)Question and answer 環(huán)節(jié) +評審環(huán)節(jié)兩米吸管/330ML可樂,5-10名互動人員(3輪),誰最快喝完將獲得禮品一份極限挑戰(zhàn)嘻哈歌手表演專業(yè)嘻哈歌手即興RAP,帶領(lǐng)全場互動美女DJ秀DJ樂推薦Give it to me Viva

19、 la vidaLovers in japanBye ByeLove in this ClubWhat goes aroundHands held highRunawayBreaking the habitFaint In the end 串燒一等獎抽獎形式一等獎抽獎全體大合唱全體領(lǐng)導(dǎo)上臺,所有員工嘉賓臺下集體起立,全場大合唱歌曲有愿望就流浪有信仰就綻放讓靈魂 閃自由的光想勇敢流浪 就流浪別因為失望 怕希望別辜負舊皮箱磨壞那有何妨陪著你走了一趟是流浪的光芒結(jié)束視頻視頻拍攝花絮,員工祝福視頻等彩蛋時長2分鐘禮品推薦獎杯樣式推薦樂扣馬克杯洗漱包、旅行包星巴克+全國電影票互動禮品推薦大疆無人機PS4

20、 Pro一等獎禮品推薦迷你便攜高清智能投影儀膠囊咖啡機電紙書閱讀器 6英寸wifi二等獎禮品推薦眼部按摩儀頸椎按摩椅2T移動硬盤三等獎禮品推薦項目組創(chuàng)意組2D設(shè)計3D設(shè)計文案創(chuàng)意會務(wù)組前期邀請VIP行程確認制作組搭建管理AV設(shè)備執(zhí)行組第三方管理會務(wù)道具管理前期邀請團隊架構(gòu)執(zhí)行管控前期籌備場地推薦現(xiàn)場實地考察制定詳細計劃第三方協(xié)調(diào)第三方培訓活動資料整理相關(guān)物品的設(shè)計與制作各方的溝通與協(xié)作現(xiàn)場實施會議安排資料收集活動管理流程管理設(shè)備管理用品管理VIP管理危機管理及應(yīng)急預(yù)案后期總結(jié)影像資料整理活動DVD制作活動影集制作活動總結(jié)報告資源保障集團優(yōu)勢保障強大創(chuàng)意團隊項目運營團隊項目評估團隊第三方資源保障

21、500余家協(xié)議供應(yīng)商長期合作,節(jié)省成本各地操作,經(jīng)驗豐富完善管理,保證質(zhì)量第三方培訓,滿足各種需要專業(yè)的團隊保障豐富的項目運作經(jīng)驗工作高效、細致、沉穩(wěn)團隊戰(zhàn)斗力強,充分協(xié)作24小時待命,隨時進入狀態(tài)優(yōu)質(zhì)的工作永遠是我們的第一 使命最為詳盡的時間推進表;活動執(zhí)行手冊、活動設(shè)計制作手冊、活動節(jié)目手冊;活動流程表、活動日程表、活動AV流程、活動接待流程、活動搭建流程;活動人員分工、活動人員聯(lián)絡(luò)表、活動物品清單、活動禮品分配清單、內(nèi)部用品清單;后勤保障文件、活動備用文件、各類簽到表格;Working ScheduleSampleSampleVIP Check ListSampleEvent Check

22、 List重要文件執(zhí)行所有文件字體嚴格遵循活動和聯(lián)想公司規(guī)范發(fā)送郵件請抄送項目總監(jiān)、項目組相關(guān)人員所有郵件要求接收人必須有反饋電話溝通使用禮貌規(guī)范用語所有文件更新后使用日期標注后綴,以便他人調(diào)用各種會議要做到有會前議程文件及會后紀要文件,做到所有事項落實到書面對于各種項目的確認,嚴格要求必須有書面的回復(fù)確認(包括電子郵件、短信、電話錄音等)所有項目有關(guān)文件做到嚴格保密,非項目組成員調(diào)用需征得項目總監(jiān)的許可前期工作確認布置物尺寸和設(shè)計;確定材質(zhì)的安全性和環(huán)保性;確定制作周期,保證制作時間;使用相同材質(zhì),制作小稿請活動負責人確認;物料準備期間前往施工場地,監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量,核查制作情況;現(xiàn)

23、場搭建時,規(guī)定搭建時間,提供細致的AV設(shè)備清單,安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場流程;通過彩排,調(diào)試燈光、確定位置、設(shè)定程序,發(fā)現(xiàn)問題并解決; 制作管理 活動搭建物及設(shè)備(結(jié)構(gòu)及設(shè)備)- 統(tǒng)一清點 統(tǒng)一包裝 統(tǒng)一運輸- 運輸全程監(jiān)管,確保按時到達現(xiàn)場- 統(tǒng)一卸貨及安裝,活動結(jié)束統(tǒng)一撤場 活動用品(裝飾用品、活動文件、簡易用品等) 統(tǒng)一清點 統(tǒng)一裝車 統(tǒng)一運輸 - 運輸全程監(jiān)管,確保按時到達現(xiàn)場- 到達地點及時清點,確保所有用品準時到達 -活動結(jié)束統(tǒng)一回收 活動禮品(禮品包裝、各類禮品等)- 統(tǒng)一清點 統(tǒng)一裝車 統(tǒng)一運輸- 運輸全程監(jiān)管,確保按時到達現(xiàn)場- 到達地點及時清點,現(xiàn)場包裝,確保完好、美觀物流管理安排專人負責制作物搭建的整體監(jiān)控;提前辦理場地搭建手續(xù);按照搭建區(qū)域提前制定搭建規(guī)劃,現(xiàn)場搭建時,規(guī)定搭建時間;監(jiān)督制作物顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量, 確保搭建進度,保證搭建時間安排專人負責AV設(shè)備搭建的整體監(jiān)控;提前制定活動環(huán)節(jié)AV使用流程;提前安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場場地及現(xiàn)場流程;通過彩排,調(diào)試燈光、確定位置、設(shè)定程序,發(fā)現(xiàn)問題并解決;制作物搭建AV搭建搭建管理禮儀安保人員攝影攝像師臨時工作人員招募面試前期培訓崗位細節(jié)培訓現(xiàn)場服

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