檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)印章如何使用、印章使用規(guī)程

1、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)印章如何使用、印章使用規(guī)程一、總則檢驗(yàn)印章是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的象征。為了保證檢測(cè)機(jī)構(gòu)印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)檢測(cè)機(jī)構(gòu)利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、印章的刻制（一）檢測(cè)機(jī)構(gòu)各類印章的刻制均須報(bào)機(jī)構(gòu)最高管理者批準(zhǔn)。（二）“中國(guó)計(jì)量認(rèn)證徽標(biāo)”（CMA認(rèn)證章）、“檢驗(yàn)專用章”，由河南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局頒發(fā)。（三）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、各種檢驗(yàn)章、認(rèn)定章，由綜合辦公室開具檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)介紹信統(tǒng)一到有關(guān)部門指定的機(jī)構(gòu)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）各業(yè)務(wù)室、車間、崗組的工作用私章，由各部門根據(jù)工作需要報(bào)綜合辦公室統(tǒng)

2、一定制。（五）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制有關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的各種印章。三、印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)正式行文啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放部門（個(gè)人）、使用權(quán)限和范圍。四、印章的使用范圍檢測(cè)機(jī)構(gòu)的印章主要包括CMA認(rèn)證章、檢驗(yàn)專用章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章、唯一性認(rèn)定章、檢驗(yàn)合格章、底盤合格章）、法人專用個(gè)人名章、職工個(gè)人工作用私章。所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）行政章的使用范圍主要為：1 、對(duì)外簽發(fā)的文件。2 、與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由本檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的證明及有關(guān)材料。4 、對(duì)外

3、提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、職工調(diào)動(dòng)。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）、擔(dān)保、承諾書。（二）檢驗(yàn)檢測(cè)專用章（CMA認(rèn)證章、檢驗(yàn)專用章、唯一性認(rèn)定章、檢驗(yàn)合格章、底盤合格章）的使用范圍主要為：1 、對(duì)外出具的機(jī)動(dòng)車安全技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告單。2 、機(jī)動(dòng)車查驗(yàn)記錄表。（三）法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的協(xié)議（合同）、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免或各類文書。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）職工個(gè)人工作用私章僅限于有關(guān)報(bào)告、報(bào)表、記錄及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作聯(lián)系使用。五、印章的管理職責(zé)（一）檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)最高管理者：負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）綜合辦公室主任：負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章管

4、理、使用登記、審核工作，并負(fù)責(zé)制定印章的使用程序。（三）各業(yè)務(wù)室、車間、崗組負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章保管、使用工作。（四）需使用個(gè)人私章的職工：1、負(fù)責(zé)個(gè)人私章的保管和正確使用。2、損壞的私章需上交綜合辦公室更換。3、不得擅自借予他人使用。六、印章的管理、授權(quán)、使用及保管（一）印章的管理1、行政章、人事章、暫停使用或待分配使用的查驗(yàn)類印章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。2、CMA認(rèn)證章、檢驗(yàn)專用章、檢驗(yàn)合格章由主審核員負(fù)責(zé)管理。3、唯一性認(rèn)定章（編號(hào)（1）至（15）由獲得授權(quán)的查驗(yàn)員負(fù)責(zé)管理。4、底盤合格章（編號(hào)（1）至（4）由指定的底盤檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)管理。5、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章，由指定的財(cái)務(wù)

5、人員負(fù)責(zé)管理。6、職工個(gè)人私章由各業(yè)務(wù)室、車間、崗組將對(duì)應(yīng)使用者名單報(bào)綜合辦公室備案。7、印章管理使用者必須高度重視管理職責(zé)，切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表1印章移交登記表）8、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、行政章、人事章的使用由各管理者設(shè)立使用登記臺(tái)帳，按照使用范圍，嚴(yán)格審批和登記后方可用章。（見附件：表2印章使用申請(qǐng)表、表3印章使用登記表）2、CM

6、A認(rèn)證章、檢驗(yàn)專用章、檢驗(yàn)合格章經(jīng)由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)文授權(quán)后，在授權(quán)有效期內(nèi)按照使用范圍使用，無(wú)需另行審批和登記。3、唯一性認(rèn)定章、底盤合格章等查驗(yàn)類印章無(wú)需審批和登記，按照使用范圍使用。4、法人個(gè)人名章或檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)最高管理者私章由最高管理者本人簽字或接受授權(quán)人簽字后方可使用。5、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。6、嚴(yán)禁職工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫申請(qǐng)并登記后分管負(fù)責(zé)人及最高管理者簽批后方可攜帶外出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、以檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)名義簽定的協(xié)議（合同）、訂購(gòu)單等，由專業(yè)

7、人員審核，最高管理者批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月；會(huì)簽類文件需將年月日蓋至印章中線；印章字跡要端正，圖形清晰。）8、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。9、任何印章管理者不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文件、文書、表格等必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。10、對(duì)已辭退、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須具備合法、合理原由，持有效佐證材料，經(jīng)最高管理者審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理、使用者如因崗位變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理、使用者辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。 6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理、使用者應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告、備案，并配合查處。七、印章的停用（一）有下列情況，