公司行政后勤管理規(guī)定范文多篇

1、20XX年公司行政后勤管理規(guī)定范文多管理者應(yīng)加強(qiáng)對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。下面是公司行政后勤管理規(guī)定細(xì)則，歡迎參閱。公司行政后勤管理規(guī)定范文1第一章作息時間管理第一條：公司作息時間：此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求

2、他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者本人及其直接上司分別罰款50元，部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤;（三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而不上班的。第六條：公司對于曠工的處理：（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補(bǔ)以及其他福利待遇。（二）曠工計算

3、時間為半天，不足半天按半天計。（三）每曠工半天，自當(dāng)月起降薪0.5級，取消當(dāng)季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。（四）連續(xù)曠工超過五天，或一年內(nèi)累計曠工超過十天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三章假期管理第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實施）。（二）具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。（三）取（銷）假的一般程序如下：*;職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。*;一次取假在5個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。（

4、五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補(bǔ)貼。（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。*;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;*;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;*;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;*;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)

5、的職員，可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。第三條：喪假以及相關(guān)待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假5天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣1000元整。第四條：工作調(diào)動假異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過5個工作日。第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計劃生育假（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）

6、：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。產(chǎn)假領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期共休產(chǎn)假非晚育者90天35天125天晚育者105天35天140天（二）男職員護(hù)理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。（三）哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示獨(dú)生子女證，公司將致賀儀人民幣300元整。4/65（四）計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占

7、用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請假審批表。第四章著裝管理第一條：著裝標(biāo)準(zhǔn)（不含每周最后一個工作日）*;男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。*;各項目管理部及其他部門駐工地現(xiàn)場人員：經(jīng)過在公司的備案后可以著便裝，但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合，需按辦公室職員要求著裝。第二條：每周最后一個工作日著裝標(biāo)準(zhǔn)*;從事對外公務(wù)或接待外部客戶（如：銷售、維修、拜

8、訪等活動），應(yīng)按周一至周四要求著裝或著統(tǒng)一工作服。*;其它職員可著與工作場所相應(yīng)的輕便服裝，但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。第三條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。第四條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。第五章職員個人通訊管理第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。第二條：申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時公布手機(jī)號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消

9、該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報銷資格。第六章圖書管理第一條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費(fèi)用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。第七章電子郵件管理第一條：

10、公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。第四條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：（一）與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;（二）建筑圖、裝修圖及其它圖案設(shè)計稿等; TOC o 1-5 h z （三）財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證;（四）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;（五）公司已對外發(fā)出的各類函件;（六）各部門認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。第六條：郵箱設(shè)置及保密（

11、一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。（二）職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。第七條：郵件報批跟進(jìn)（一）為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將

12、座椅歸位。第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第七條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條：職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。第十一條：總經(jīng)理辦公室將

13、每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。第九章會議管理第一條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會前臺，以便做好準(zhǔn)備。第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。第三條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按廣州公司會議通知格式填寫。前臺在會前確認(rèn)與會人員是否“接受”會議通知，并根據(jù)接受情況編制會議簽到表，會議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會議考勤管理。第四條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達(dá)

14、應(yīng)事先向會議組織者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章辦公用品管理第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購。第二條：辦公用品領(lǐng)用程序.各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫辦公用品請購單;.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫辦公用品請購單，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。第三條：辦公用品

15、的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置申請表。第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理第一條：固定資產(chǎn)的管理.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。.財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和

16、管理。第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。第三條：資產(chǎn)登記的要求：.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。.資產(chǎn)的編號規(guī)則：（資產(chǎn)代號）-（資產(chǎn)序號）。.低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。第四條：資產(chǎn)管理指引：.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。.資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。.未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。.資產(chǎn)的使用部

17、門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：.資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制固定資產(chǎn)購置申請表并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制固定資產(chǎn)報廢申請表，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。第十二章公寓管理第一條：凡出差深圳，且深圳無住房的職員，無特殊情況，

18、須入住公司八卦嶺公寓，公寓住滿后入住八卦嶺招待所;第二條：異性職員同時出差深圳，女職員優(yōu)先挑選入住公司公寓或招待所;第三條：凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員，需提前一天填寫入住申請單并交總經(jīng)理辦公室確認(rèn)，入住時憑入住申請單到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù);第四條：職員入住公寓后，應(yīng)自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定;第五條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿;第六條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進(jìn)行房間設(shè)施、設(shè)備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應(yīng)照價賠償。第七條：公司值班室僅供公司職員、司機(jī)休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)

19、取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫入住申請單，交總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)后，憑入住申請單辦理入住。第十三章印章證照管理第一條：印章管理.各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫發(fā)文審批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫公章使用登記表。.各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。.印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補(bǔ)刻手續(xù)。第二條：公司公章.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批

20、準(zhǔn)后方能加蓋公司公章;.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出;歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán)肅追究借用人的責(zé)任;.公章保管人外出時，應(yīng)將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。.各部門應(yīng)指定專人對部門印章進(jìn)行保管。第四條：各類證照的管理.各部門在取得各類證照時，應(yīng)同意交總經(jīng)理辦公室

21、進(jìn)行存檔管理，并登記在公章、證照登記表上。.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。第五條：印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人1、公司文件和信函法人授權(quán)委托書單位介紹信邀請函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人2、財務(wù)報表借貸申請資金擔(dān)保資金使用開設(shè)帳戶總經(jīng)理和財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)4、項目投標(biāo)書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)5、法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)第十四章名片管理第一條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標(biāo)準(zhǔn)格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審

22、核后發(fā)至前臺的郵箱，即可辦理。第二條：職員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+分機(jī)號+手機(jī)+郵箱地址;主管以上人員名片標(biāo)準(zhǔn)：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機(jī)號+直線+手機(jī)+郵箱地址。第三條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機(jī)報銷的必須將手機(jī)號印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。第四條：學(xué)位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。公司行政后勤管理規(guī)定范文2第一章作息時間管理第一條：公司作息時間詳見下表：第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。第二條：請假

23、、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報批評。第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：（一）無故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn);（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤;（三）以虛假理由請假獲批準(zhǔn)而

24、不上班的。第六條：公司對于曠工的處理：（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資以及其他福利待遇。（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。（三）曠工取消當(dāng)季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。（四）連續(xù)曠工超過X天，或一年內(nèi)累計曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第三章假期管理第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇（一）職員加入公司后下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實施）。（二）具體休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。（三）取（銷）假的一般程序如下：職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。一次取假在X個工作日（含）以上的，需提前一

25、個月中報。（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放X元帶薪年休假補(bǔ)貼。（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天,18/65不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。（七）凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。一年內(nèi)一次性病假超過X天或累計病假超過X天；一年內(nèi)一次性事假超過X天或累計事假超過X天；一年內(nèi)病、事假相加超過X天；一年內(nèi)休產(chǎn)假超過X天。（八）如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休

26、假。第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假X天如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。第三條：喪假以及相關(guān)待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假X天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。第四條：工作調(diào)動假異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實際需要給假，累計不超過X個工作19/65第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計劃生育假產(chǎn)假及假期（注：男

27、26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。男職員護(hù)理假：X天（限在女方產(chǎn)假期間）。哺乳假：小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室出示獨(dú)生子女證，公司將致賀儀人民幣X元整。（四）計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行。第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實際考察天數(shù)的50%不足半天算半天

28、，超過半天不足一天算為一天。第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請假審批表。第四章著裝管理第一條：著裝標(biāo)準(zhǔn)男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。第二條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。第三條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。第五章職員個人通訊管理第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。第二條：申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時公布手機(jī)號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：00處于開機(jī)狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保

29、證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報銷資格。第六章圖書管理第一條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。（三）未經(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費(fèi)用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖

30、書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。第七章電子郵件管理第一條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。第四條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：（一）與金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等;（二）財務(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證（三）公司已簽訂的各種合同、協(xié)議等;（四）公司已對外發(fā)出的各類函件;（五）各部門

31、認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。第六條：郵箱設(shè)置及保密（一）職員離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。（二）職員應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。第七條：郵件報批跟進(jìn)（一）為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。（二）為提高信息扁平化程度，鼓勵報批同時抄送第二環(huán)節(jié)審批人。（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。第八章辦公管理第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用

32、品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。聲，以免影響其他同事辦公。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之。第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第七條：辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條：職員下班離開公司

33、前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。第十一條：總經(jīng)理辦公室將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。第九章會議管理第一條：各部門召開會議如需使用會議室或洽談室，會議組織者須提前向前臺預(yù)約。如需提供會務(wù)設(shè)備和服務(wù)，應(yīng)提前半天知會前臺，以便做好準(zhǔn)備。第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。在使用會議室時應(yīng)小心使用設(shè)備，離開會議室時，應(yīng)知會相關(guān)人員關(guān)閉設(shè)備、電源、門等。第三條：公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發(fā)，并按公司會議通知格式填寫。前臺在會前確認(rèn)與會人員是否“接受會議通知，并根據(jù)接受情況編制會議簽到表，會議組織者根據(jù)簽到情況進(jìn)行會議考

34、勤管理。第四條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假，加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第五條：每月末召開公司月度經(jīng)營計劃會議，各部門每周一需舉行部門全體周例會，周例會紀(jì)要發(fā)部門全體并抄報公司領(lǐng)導(dǎo)。第十章辦公用品管理第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由辦公室統(tǒng)一采購。第二條：辦公用品領(lǐng)用程序各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫辦公用品請購單;開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫辦公用品請購單，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備;如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，并在新職員辦

35、公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品，原則上遺失不補(bǔ)。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。第四條：申購電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置申請表。第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。第十一章資產(chǎn)管理第一條：固定資產(chǎn)的管理總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。財務(wù)管理部是公司資產(chǎn)帳務(wù)管理的主管部門，負(fù)責(zé)從資產(chǎn)的原值、已提

36、折舊、凈值等方面對公司資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理。第二條：資產(chǎn)的分類和使用年限：根據(jù)現(xiàn)行的會計核算制度及公司資產(chǎn)的具體情況對資產(chǎn)進(jìn)行分類編號。第三條：資產(chǎn)登記的要求：分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表。為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各項目部統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。資產(chǎn)的編號規(guī)則：XXX倏產(chǎn)彳t號）-XXX（資產(chǎn)序號）。低值易耗品的分類和資產(chǎn)編號參照以上標(biāo)準(zhǔn)。第四條：資產(chǎn)管理指引：資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)編號規(guī)則需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合理使用及管理。未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外

37、借和供無關(guān)人員使用。資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。第五條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制固定資產(chǎn)購置申請表并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制固定資產(chǎn)報廢申請表，并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。公司行政后勤管理規(guī)定范文3一、公司保密的

38、范圍及密級的確定（一）公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項：1、公司重大經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; TOC o 1-5 h z 2、公司重要人事決策中的秘密事項;3、公司專有生產(chǎn)技術(shù)和新生產(chǎn)技術(shù);4、公司新產(chǎn)品技術(shù)、配方和技術(shù)研發(fā)資料;5、公司關(guān)鍵設(shè)備和重要生產(chǎn)工藝的技術(shù)資料;6、公司招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;7、公司重要的合同、客戶、供應(yīng)商和貿(mào)易渠道;8、公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行賬戶賬號;9、公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;10、公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料;11、公司內(nèi)部掌

39、握的協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;12、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。（二）公司秘級的確定1、公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司利益的重要決策文件資料為絕秘級：2、公司規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級3、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的其他秘密事項為秘密級。（三）屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長同意后，方可解密。二、保密執(zhí)行規(guī)定1、公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。掌握公司秘密的員工，須與公司簽訂保密協(xié)議。掌握或接觸公司秘密的人，不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關(guān)的人，不得打聽、刺探公司秘密。3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn)，任

40、何人不得復(fù)印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)根據(jù)秘密事項的重要程度，事先報經(jīng)公司董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，公司的主辦部門應(yīng)采取相關(guān)保密措施，防止秘密的泄漏。6、外單位人員參觀或培訓(xùn)，必須辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn);嚴(yán)格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關(guān)鍵部位。7、掌握公司機(jī)密的員工離職，必須由其上級監(jiān)督移交所保存的機(jī)密文件，不得私自保留復(fù)印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機(jī)密的行為，公司有依法追究的權(quán)利。8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，由其及時作出處理。、凡泄露

41、公司秘密的，按公司獎懲規(guī)定予以處理，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和重大影響的，公司依法追究其法律責(zé)任。、具體可參照保密協(xié)議。公司公務(wù)車輛管理規(guī)定為規(guī)范公司的公務(wù)車輛管理，保證車輛的使用，更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)，并合理控制車輛費(fèi)用，制定本規(guī)定。一、公司公務(wù)車輛管理權(quán)限規(guī)定公司公務(wù)車輛包括小車與貨車，由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)和管理。二、用車范圍規(guī)定1、公司各部門主管以上人員公務(wù)用車。2、經(jīng)公司各部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務(wù)單位重要客人。3、公司各部門因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊情況需要的用車。4、公司因采購或送貨需要用車。三、公務(wù)用車程序規(guī)定1、用車人填寫用車審批表，注明用車事因;2、部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字3、

42、車輛調(diào)度員安排調(diào)車。四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定1、員工外出辦事，3公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車（或自行車，保安部有公用自行車）為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其他符合條件的用車,一律登記、記錄。員工非工作時間借用公車（節(jié)假日或下班時間車輛的使用），需總經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署“用車申請單”見附表2，方可用車，交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費(fèi)。3、駕駛員每次出車，應(yīng)按要求做好小車出行記錄，并對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。4、無出車任務(wù)時，駕駛員須在休息室待命，車輛應(yīng)停放規(guī)定地點(diǎn)，接到出車任務(wù)時及時出車。5、出車須

43、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，保證行車安全，因違規(guī)駕駛發(fā)生責(zé)任事故，駕駛員須自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款，由本人承擔(dān)，非本人責(zé)任的特殊情況，須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可報銷。7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過10031/65元時，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司判定比例與責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人共同承擔(dān)一切

44、后果。10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款等費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。11、憑“用車申請單”出車，未經(jīng)批準(zhǔn)，保管人及挪用人不得擅自動用公車，違反者按200-1000元/次處罰，嚴(yán)重者按盜竊罪交公安處理并開除。12、駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，做好小車的日常清潔保養(yǎng)。13、駕駛員應(yīng)遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范，為乘車人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。五、小車費(fèi)用管理規(guī)定1、車輛外出進(jìn)行一般修理、年檢和保養(yǎng)，須經(jīng)小車調(diào)度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可進(jìn)行。2、車輛外出大修，須先報計劃和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門主管審核，報經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可進(jìn)行。3、報銷出車路橋費(fèi)、油

45、費(fèi)、修理費(fèi)等，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報經(jīng)理或總經(jīng)理審批，方可報銷。4、嚴(yán)禁虛報出車費(fèi)用和外出修車發(fā)生交易行為，違者，從嚴(yán)處理。公章管理印章是公司經(jīng)營管理活動行使職權(quán)的重要憑據(jù)和工具，為了加強(qiáng)印章管理，規(guī)范印章使用，避免由于印章管理疏忽、使用不當(dāng)而造成不良后果，特制定本規(guī)定。一、印章的保管及使用1、公司現(xiàn)有公章：公司合同專用章、財務(wù)專用章、法人代表章、部門印章及業(yè)務(wù)專用章。印章分為一級印章和二級印章，一級印章是公司各類業(yè)務(wù)的法人章及法人代表章，二級印章是須經(jīng)法人授權(quán)在一定業(yè)務(wù)或區(qū)域內(nèi)使用的印章。2、印章由公司指定專人保管，印章保管人應(yīng)將印章存放在保險箱內(nèi)，不得隨便放置。需要施印時按程序由公司相關(guān)

46、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可施印,施印須由印章保管者親手施印。3、公司行政章（以下簡稱公章）是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經(jīng)總經(jīng)理（或總經(jīng)理委托授權(quán)）簽發(fā);公章管理人員不得委托他人代管、代用。4、公章合同專用章適用于公司與顧客簽訂的合同、咨詢合同等主要業(yè)務(wù)合同;凡公司簽署的主要業(yè)務(wù)合同，均需使用合同專用章簽訂。5、財務(wù)專用章是公司對外發(fā)生財務(wù)關(guān)系的唯一印鑒，所有財務(wù)人員在沒有總經(jīng)理的簽字許可下，不得私自在支票或各類票據(jù)上蓋章。6、按監(jiān)理規(guī)范和企業(yè)印章使用流程細(xì)則，除需要總經(jīng)理審批的用印外，均由主管領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽審批。

47、7、部門印章是代表部門對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以部門名義發(fā)文、一般函件（介紹信、各種證明）上加蓋部門印章時，需由主管或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，方可使用，同時管理人要做好用印登記。8、印章（業(yè)務(wù)章除外）原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能在工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。、法人代表章一般與財務(wù)專用章或公章同時使用。法人章、財務(wù)專用章不得合放，必須分人保管。、使用公章必須由用印人嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，須做出詳細(xì)說明。實行誰用印，誰登記，誰負(fù)責(zé)。11、所有加蓋印鑒的文書均需留底歸檔。、在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛

48、作假現(xiàn)象一律嚴(yán)肅處理，造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，由有關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。二、業(yè)務(wù)章的領(lǐng)用及管理1、業(yè)務(wù)章的領(lǐng)用：由各地區(qū)部根據(jù)業(yè)務(wù)情況，并寫出詳細(xì)的書面報告（領(lǐng)用原因等情況），向公司綜合辦申報，由綜合辦核定后，呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可領(lǐng)用。2、業(yè)務(wù)章的管理業(yè)務(wù)專用章適用于工程進(jìn)度中所發(fā)生的往來資料真實性的憑證。經(jīng)理為公司所授權(quán)使用業(yè)務(wù)章的責(zé)任人，各部門經(jīng)經(jīng)理授權(quán)使用的業(yè)務(wù)章，需經(jīng)總經(jīng)理簽字方可使用。公司授權(quán)一枚業(yè)務(wù)章代表公司行政章在一定范圍內(nèi)使用，需由經(jīng)理簽字方可使用。業(yè)務(wù)章不允許外借。代表公司行政章的業(yè)務(wù)章原則上不得外借、外帶，如需外帶，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用登記手續(xù)后方可借用。如經(jīng)經(jīng)理授權(quán)

49、管理使用的，管理人為責(zé)任人，其對經(jīng)理負(fù)責(zé)，責(zé)任人在使用印章期間不列為外借。不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽批。一級印章由總經(jīng)理簽批;二級印章由部門負(fù)責(zé)人或相應(yīng)的主管簽批。印章管理人員應(yīng)做到堅持原則，立場堅定，嚴(yán)格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當(dāng)，公司將按嚴(yán)重違規(guī)處罰，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。印章遺失后，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理匯報，并在報刊上發(fā)表遺失聲明。印章申請審批權(quán)限及申請流程審核參見公司印章使用流程細(xì)則。公司接待管理規(guī)定為規(guī)范公司的公務(wù)接待管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作、對外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展，制定本規(guī)

50、定。一、公務(wù)接待原則熱情有禮，招待適宜，勤儉節(jié)約，大方得體，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。二、接待規(guī)格的確定一類：由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待。適用于上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領(lǐng)導(dǎo)有特別要求的接待，由辦公室具體負(fù)責(zé)安排接待。二類：適用于上級機(jī)關(guān)一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對象，由對口部門負(fù)主責(zé)，辦公室協(xié)助安排接待。三類：一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務(wù)往來，由對口部門具體負(fù)責(zé)安排接待。三、接待內(nèi)容和程序（一）接受任務(wù)。弄清來賓的基本情況：單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。（二）接待程序主要是：確定接待類別及主責(zé)部門;制定詳細(xì)

51、接待計劃;按計劃組織實施。計劃內(nèi)容包括：接送站（機(jī)）時間、車輛安排、陪同人員、責(zé)任人、住宿地點(diǎn);早餐、中餐、晚餐時間、地點(diǎn)及陪同人員;活動內(nèi)容及陪同人員;紀(jì)念品購置。一類：由辦公室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計劃，明確各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，按計劃組織接待工作。二類：由對口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計劃，明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié)，確定責(zé)任人，按計劃組織接待工作。三類：由對口部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)接待計劃，確定責(zé)任人，按計劃組織接待工作。（三）本部各部門接待賓客原則上不提供住宿、伙食，如需要在外住宿和在外就餐的，各部門應(yīng)征得本系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。四、接待禮儀1、迎接。一般由對口部門根據(jù)來客情況派人負(fù)責(zé)迎接，對來客須住宿的應(yīng)

52、提前訂好房間，客人到時協(xié)助其辦理各項手續(xù)。對來訪貴賓，應(yīng)提前取好房卡并陪同引領(lǐng)客人入住。2、陪餐。一般由業(yè)務(wù)對口部門安排人員陪餐。3、接待人員在接待時須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定和接待禮儀規(guī)范，做到熱情有禮，涉及公司保密事項時須禮貌避答。4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜，應(yīng)婉言拒絕。五、接待參觀規(guī)定1、決定參觀須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)并領(lǐng)取參觀證，有專人引領(lǐng)。2、來客參觀介紹以秘書或?qū)I(yè)人員為主，接待部門配合。3、非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)廠參觀和在生產(chǎn)場所拍照。4、參觀進(jìn)行時，原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。六、經(jīng)費(fèi)管理1、接待經(jīng)費(fèi)指用于公務(wù)接待中所發(fā)生的費(fèi)用，包括餐飲、住宿、用車費(fèi)用等。2、接待經(jīng)費(fèi)由公司

53、財務(wù)管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定實行總額控制，按實列支，接待部門（人）應(yīng)嚴(yán)格按審批的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自接待和超標(biāo)準(zhǔn)部分由接待人自行承擔(dān)。辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范公司辦公用品的申購,入庫,保管,發(fā)放,使用,報廢,盤存,交接程序,使之管理有序,責(zé)任明確,節(jié)儉節(jié)約,避免浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。.一、辦公用品的分類.按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類.其中低值易耗品主要指:簽字筆,圓珠筆,鉛筆,刀片,膠水,膠帶,氣泡袋,大頭筆,割刀,刀座,綁帶,大頭針,圖釘,曲別針,橡皮筋,復(fù)印紙,打印紙,便簽紙,橡皮擦,原子筆,筆芯,夾子,涂改液,白板筆,螢光筆,記事本,電風(fēng)扇,線插板,剪刀,釘書機(jī),計算器,

54、電話機(jī),裝訂機(jī),檔夾,裁紙刀,印泥等價值較低的日常用品。高值管理品為:電腦,打印機(jī),文件柜,空調(diào),相機(jī),投影儀,辦公桌椅等價值較高的物品。辦公用品的管理責(zé)任部門：公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司管理部，管理部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費(fèi)用報表上交公司經(jīng)理審核，辦公費(fèi)用報表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類,其中常規(guī)費(fèi)用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費(fèi)用,月初需由各部門負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計劃,當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi),如有超支的,需要列出超支的緣由，超支巨大的需做當(dāng)面解釋，非常規(guī)費(fèi)用對應(yīng)高值管理品一項,高值管理品不設(shè)月度計劃,根據(jù)實際需要情況通過正常審批

55、程序購置。管理部需于月初列出各部門的費(fèi)用支出詳細(xì)統(tǒng)計情況上交公司經(jīng)理。辦公用品的申請：辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫申購單，公司辦公用品的申請資格人為文員及組長級以上人員。各部門管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要,及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出,由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。辦公用品的審批：在填寫申購單后,申請人應(yīng)當(dāng)將申/65購單交給部門主管簽名，并交由管理部給到經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。五,辦公用品的采購.:填寫的申購單在得到批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)交到公司管理部由管理部統(tǒng)一采買，管理部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應(yīng)商的比較

56、,甑選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本，管理部將根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買,在辦公室保持一定庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。六,辦公用品的入庫管理：在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后,應(yīng)由管理部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放，管理部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管,財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字,確認(rèn)無誤的準(zhǔn)予付款。七,辦公用品的保管：備用的辦公用品由管理部統(tǒng)一保管。公司為管理部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實行封閉保存.由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放，發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由管理部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,

57、明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期.對于大件管理品實行保管責(zé)任制,實行使用人,領(lǐng)取人,保管責(zé)任人三合一的辦法,對保管責(zé)任進(jìn)行歸屬，管理部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管/65理品范圍暫定為：電腦及其配件,電話機(jī),電風(fēng)扇,計算器，對因個人工作失誤,非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償.（責(zé)任認(rèn)定分3等,含完全責(zé)任,一般責(zé)任和輕微責(zé)任,分別對應(yīng)80%,50%,20的損失賠償比例。%.損失的計算按歷史采購成本計算,根據(jù)管理部事先公布的該類辦公用品的使用年限,在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代,

58、市面購置價值降低的,也可以直接按重置成本計算,兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇.）實行定期盤存制.盤存頻率為一月/次,管理部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行大件管理品的盤存.盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應(yīng)的保管人簽字確定,以便及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。八、辦公用品的領(lǐng)用:各部門憑申購單可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品.在領(lǐng)用時,領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在管理部的辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期.領(lǐng)取人可以是辦公用品申請單申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人.但涉及高值管理品的,必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字,以明確保管責(zé)任.在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時,人事行政部應(yīng)當(dāng)對

59、領(lǐng)取人做好登記記錄。九、辦公用品的報廢:公司對高值管理品的報廢實行審批管理.各單位,部門如有高值管理品損壞,不能使用的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理.對簡單問題的可以自行維修處理.但對有保修服務(wù)品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理?？删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品維修申請單至管理部統(tǒng)一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理.報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的,在提交過維修申請,經(jīng)過維修但無法修好的情況下或者是對無條件維修的,經(jīng)過了技術(shù)員的故障認(rèn)定,方可由該管理部人員填寫辦公用品報廢申請單,經(jīng)經(jīng)理簽字確認(rèn)后報廢事項方為成立。高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由管理部進(jìn)行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。高值

60、管理品在完成報廢程序后,應(yīng)當(dāng)從高值管理品登記表上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記,并附上辦公用品報廢申請單十、辭職清退情況處理：對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。業(yè)務(wù)通訊費(fèi)用規(guī)定1、為了便于工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，公司決定從20XX年3月1日起，為公司管理層配備手機(jī)或話費(fèi)津貼，話費(fèi)津貼如下：經(jīng)理層：288元/月副經(jīng)理：180元/月主管及主管級以下：100元/月2、如有現(xiàn)配手機(jī)管理層的人員，手機(jī)與話費(fèi)不超出規(guī)定范圍內(nèi)，由公司承擔(dān)費(fèi)用，若超出津貼范圍內(nèi)則每月在其員工工資里面扣除，使用手機(jī)管理人員待電信合同期滿后解除手機(jī)、統(tǒng)一話費(fèi)津貼，現(xiàn)未配手機(jī)管理層則按現(xiàn)