學(xué)校辦公自動(dòng)化方案20150717(共11頁)

1、學(xué)校信息化建設(shè)目標(biāo)(mbio)體系設(shè)想網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)通訊平臺(tái)身份認(rèn)證平臺(tái)信息集中與發(fā)布平臺(tái)其他系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與管理系統(tǒng)一卡通系統(tǒng)數(shù)字圖書館網(wǎng)上培訓(xùn)和學(xué)習(xí)系統(tǒng)科研管理系統(tǒng)學(xué)員管理系統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)信息門戶平臺(tái)學(xué)員(xuyun)管理模塊(m kui)設(shè)置主模塊一級子模塊二級子模塊功能簡介學(xué)員入讀管理1.學(xué)員報(bào)名管理學(xué)員單位報(bào)名由學(xué)校統(tǒng)計(jì)為各單位辦理帳號，學(xué)員根據(jù)要求，登錄網(wǎng)站報(bào)名。同時(shí)可登錄查詢?nèi)雽W(xué)通知。班次學(xué)員名單整理根據(jù)學(xué)員單位報(bào)名情況，整理各班次名單。2. 導(dǎo)入班次學(xué)員名單沒按網(wǎng)絡(luò)登錄方式報(bào)名的，導(dǎo)入學(xué)員名單（EXCEL文件導(dǎo)入）3.短信發(fā)送可對所有報(bào)名學(xué)員發(fā)送短信通知4.學(xué)員名單及維護(hù)

2、確定班主任及助理查詢班次學(xué)員名單及維護(hù)。學(xué)員名單需以下各項(xiàng)：序號、學(xué)號、姓名、性別、工作單位、職務(wù)、出生年月、聯(lián)系電話、政治面目、分組、住宿安排、班級職務(wù)?？刹榭?、修改、增加、刪除?？芍饌€(gè)查詢學(xué)員。并顯示班別、培訓(xùn)時(shí)間、班主任及助理（三人）。學(xué)員分組確定班委會(huì)成員住宿安排5.學(xué)員資料查詢可實(shí)時(shí)對所有學(xué)員資料進(jìn)行個(gè)別查詢6.其他預(yù)留學(xué)員在學(xué)管理1.考勤管理可查看、編輯學(xué)員考勤情況2.課堂紀(jì)律管理可查看、a編輯學(xué)員課堂紀(jì)律情況3.短信發(fā)送可以對所有班次學(xué)員發(fā)送短信通知4.學(xué)員作業(yè)管理材料可批量和個(gè)別上傳，閱讀評分策論可批量和個(gè)別上傳，閱讀評分5.結(jié)業(yè)登記可查看，選擇可以結(jié)業(yè)學(xué)員。6.其他可進(jìn)行班級

3、、學(xué)員資料、成績查詢科研(k yn)管理模塊設(shè)置主模塊一級子模塊二級子模塊功能簡介委員會(huì)設(shè)置評委會(huì)組織架構(gòu)評委會(huì)架構(gòu)維護(hù)根據(jù)年度設(shè)置統(tǒng)一的學(xué)術(shù)評審委員會(huì)，評委會(huì)主要對科研管理工作中需要進(jìn)行集中評審的工作如論文評審、課題安排等做出決定和批示。評委會(huì)組織一般架構(gòu)為分管領(lǐng)導(dǎo)、主任、副主任、委員。評委會(huì)名單評委會(huì)名單維護(hù)課題管理課題設(shè)置課題目錄設(shè)置可供申報(bào)的課題目錄課題申報(bào)申報(bào)表格科研科添加、修改和刪除課題空白申報(bào)表格。普通教師只可下載、查看或者上傳自己的申報(bào)表。申報(bào)查詢課題初審課題初審科研科對申報(bào)進(jìn)行查詢和審核初審查詢申報(bào)匯總申報(bào)查詢提供給科研科進(jìn)行對教師申報(bào)資料匯總的功能，所有通過初審的課題，科研

4、科可以在這里管理全校已通過初審課題的登記情況。申報(bào)資料下載送評審送審查詢課題評審評審意見評委會(huì)委員操作的功能。評委會(huì)委員針對每個(gè)未評價(jià)的課題申報(bào)執(zhí)行“評審”操作，對已經(jīng)同意申報(bào)和評審時(shí)間已過的論文執(zhí)行查看操作。另外，如果評審時(shí)間未過，專家還可以在這里執(zhí)行修改操作。評審查詢評審下載課題統(tǒng)計(jì)查詢評委會(huì)委員針對每篇論文執(zhí)行打分操作之后，科研科在這里可以執(zhí)行查看和統(tǒng)計(jì)操作，并對論文執(zhí)行“報(bào)表導(dǎo)出”操作。統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表導(dǎo)出調(diào)研管理調(diào)研登記提供給所有學(xué)校的工作人員登記他們的調(diào)研情況，一方面方便歸檔處理，另一方面方便所有人查看相關(guān)調(diào)研情況。調(diào)研查詢提供給用戶查詢調(diào)研登記功能，用戶可以在這里查詢自己登記的調(diào)研情

5、況。調(diào)研管理提供給科研科審核、修改、統(tǒng)計(jì)科研登記記錄?？蒲械怯浀膶徍藱?quán)限值提供給科研科以及系統(tǒng)管理人員等。論文管理論文登記登記在學(xué)校老師發(fā)表論文后由學(xué)校教師自己登記或者由科研科代為登記，方便相關(guān)工作人員進(jìn)行論文的歸檔。查詢論文初審一般由科研科科長進(jìn)行操作的功能，教師或者科研科代理提交論文登記之后，科研科在這里執(zhí)行初步審核操作就是對科研論文的真實(shí)有效性進(jìn)行核查。論文管理查詢所有通過初審的論文，科研科可以在這里管理全校論文登記情況。送評審送審記錄評委會(huì)評審由科研科提交“送評審”之后，論文轉(zhuǎn)入評委會(huì)專家評審流程。評審匯總評委會(huì)評審后，科研科進(jìn)行匯總。評審結(jié)果科研科送審閱后，接收到送審閱的人員可以在這

6、里看到評審結(jié)果，并可執(zhí)行“已閱”操作。學(xué)術(shù)活動(dòng)學(xué)術(shù)會(huì)議登記提供給學(xué)校教師登記外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議的功能。學(xué)術(shù)會(huì)議查詢提供給教師查詢管理自己登記的學(xué)術(shù)會(huì)議的功能。學(xué)術(shù)會(huì)議管理提供給科研科審核以及統(tǒng)計(jì)、管理學(xué)術(shù)會(huì)議記錄的。學(xué)術(shù)團(tuán)體登記提供給學(xué)校教師登記所參加的學(xué)術(shù)團(tuán)體的功能。學(xué)術(shù)團(tuán)體查詢提供給教師查詢自己參加的學(xué)術(shù)團(tuán)體和管理功能。學(xué)術(shù)團(tuán)體管理提供給科研科審核以及統(tǒng)計(jì)、管理教師參加學(xué)術(shù)團(tuán)體記錄的?？蒲泄ぷ髡埵菊埵绢悇e管理提供給科研科向校領(lǐng)導(dǎo)請示科研相關(guān)工作便捷功能，系統(tǒng)提供對請示的工作類型的管理功能、請示的申請、審批流程、以及對請示工作的統(tǒng)計(jì)功能。請示審批請示統(tǒng)計(jì)教務(wù)(jiow)管理自動(dòng)化模塊(m ku

7、i)設(shè)置主模塊一級子模塊二級子模塊要求教務(wù)管理自動(dòng)化班次安排表管理辦班班次、時(shí)間根據(jù)學(xué)校教室、宿舍、餐廳能容納的人數(shù)錄入辦班班次及辦班時(shí)間，并設(shè)置日期提醒。課程清單管理總課程清單1、根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)，按板塊錄入課程名稱及授課教師，生成總課程清單；2、按照不同班次教學(xué)計(jì)劃，設(shè)計(jì)各班次課程清單。各班次課程清單教學(xué)計(jì)劃編排教師管理1、教師管理包括本校教師和外聘教師管理，可按教師名字查詢上課情況、講課提綱、各專題評課情況等；2、場地管理即為各教室及宿舍樓會(huì)議室使用管理；3、根據(jù)各班次課程清單編排各班次教學(xué)計(jì)劃，包括教學(xué)計(jì)劃中的教學(xué)目的，方法、時(shí)間等文字內(nèi)容和學(xué)習(xí)安排表，相關(guān)授課教師在不同班次的授課時(shí)間不能

8、沖突，教室使用不能沖突，自動(dòng)生成該班次教學(xué)計(jì)劃；4、各班次根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行課程調(diào)整；5、根據(jù)已確定班次教學(xué)計(jì)劃，自動(dòng)生成教師上課情況一覽表。場地管理學(xué)員手冊編排學(xué)員管理相關(guān)文件內(nèi)容1、二級子模塊設(shè)置6項(xiàng)；2、學(xué)員手冊內(nèi)容包括學(xué)員管理相關(guān)文件內(nèi)容、學(xué)員名單、教學(xué)計(jì)劃、講課提綱等；3、用word對學(xué)員手冊內(nèi)容進(jìn)行排版，可插入excel學(xué)員名單。學(xué)員名單教學(xué)計(jì)劃講課提綱機(jī)動(dòng)1機(jī)動(dòng)2通知管理手機(jī)短信1、教學(xué)計(jì)劃確認(rèn)生成后自動(dòng)發(fā)給相關(guān)教師、科室和各領(lǐng)導(dǎo)郵箱，并短信通知相關(guān)人員。收到短信沒有回復(fù)隔天再次發(fā)送；2、通知包括調(diào)課通知、會(huì)議通知等。電子郵箱辦班核算辦班核算表根據(jù)各班次辦學(xué)情況，對各班次辦班費(fèi)用進(jìn)

9、行核算。評課管理評課表按教學(xué)計(jì)劃自動(dòng)生成每課一個(gè)評課表。評課統(tǒng)計(jì)人工對評課結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。教師工作量統(tǒng)計(jì)上課工作量統(tǒng)計(jì)討論工作量統(tǒng)計(jì)勞務(wù)費(fèi)工作量統(tǒng)計(jì)存檔管理查詢統(tǒng)計(jì)行政(xngzhng)管理模塊(m kui)設(shè)置主模塊一級子模塊二級子模塊功能簡介一卡通系統(tǒng)（一卡通系統(tǒng)是利用非接觸式IC卡技術(shù)實(shí)現(xiàn)對干部教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理人員、教工、學(xué)員及外來人員的就餐、考勤、消費(fèi)、娛樂、學(xué)員宿舍的電子門禁、圖書錧借閱等全方自動(dòng)化管理。實(shí)現(xiàn)了真正意義上校園一卡通。）卡庫管理管理本校（院）的IC卡庫,包括,包括注冊和初始化購入的空白 IC卡,修改和刪除卡信息。發(fā)卡管理教工卡管理用于發(fā)放卡給相關(guān)使用者，包括教工卡管

10、理、學(xué)員卡管理、總管卡管理和綠卡管理。其中教工卡管理、學(xué)員卡管理和綠卡管理用于分別發(fā)卡給教工、學(xué)員和賓客；總管卡管理則用于管理樓層總管卡并下傳電子門鎖權(quán)限。學(xué)員卡管理總管卡管理綠卡管理充值管理給卡充值和撤消充值。回收管理回收IC 卡（包括還原錯(cuò)卡和退還卡余），并可查詢錯(cuò)卡還原記錄和退還余額記錄。注銷管理注銷卡和管理銷卡相關(guān)信息，包括銷卡登記、更新余額、重發(fā)新卡、余額轉(zhuǎn)出、退款和刪除操作。刷卡終端管理收費(fèi)機(jī)管理刷卡終端管理包括收費(fèi)機(jī)管理和電子門鎖管理。其中收費(fèi)機(jī)管理用于管理收費(fèi)機(jī)和重采/采集數(shù)據(jù)，并可用于重新生成 IC卡黑名單；電子門鎖管理用于散客住宿。電子門鎖管理財(cái)務(wù)管理明細(xì)報(bào)表財(cái)務(wù)管理是對交

11、易記錄進(jìn)行明細(xì)查詢及校驗(yàn)，結(jié)算、結(jié)賬、開發(fā)票等功能。結(jié)算報(bào)表場地管理課室出租場地管理是指對課室、客房、討論室、羽毛球場等設(shè)施的管理?？头砍鲎饨唤影喙芾砜臻e場地匯總總臺(tái)收支匯總基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理監(jiān)控器管理任務(wù)管理監(jiān)控器管理包括任務(wù)管理和監(jiān)控器設(shè)置。監(jiān)控器管理自助管理自助查詢用于查詢和維護(hù)個(gè)人卡信息，包括查詢自己本人的交易信息和注銷自己本人的IC 卡。自助掛失停車管理停車記錄對進(jìn)出學(xué)校車輛的監(jiān)控、記錄管理。校內(nèi)卡管理學(xué)員卡管理臨時(shí)卡管理停車配置管理宿舍管理房間管理房間情況房間管理人員房間整理清潔報(bào)障管理房間使用報(bào)障網(wǎng)絡(luò)問題報(bào)障食堂管理菜式管理菜譜維護(hù)菜譜查詢每周菜式菜式安排每周菜式查詢每日就餐管理每日就

12、餐人數(shù)每日就餐安排物品采購領(lǐng)用管理物品采購申報(bào)辦公用品申報(bào)政府采購申報(bào)辦公用品入庫入庫登記庫存查詢辦公用品申領(lǐng)申領(lǐng)領(lǐng)用審批確認(rèn)并領(lǐng)用物品盤點(diǎn)庫存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)查詢辦公自動(dòng)化模塊(m kui)設(shè)置主模塊一級子模塊二級子模塊功能簡介辦公自動(dòng)化1.公文管理收文管理對上級、平級、下級機(jī)關(guān)傳遞來的指令性的文件，進(jìn)行擬辦、分發(fā)、傳閱、批示和歸檔等過程的登記、辦理、跟蹤、監(jiān)控等功能，主要功能包括：收文登記、擬辦、批閱、處理和歸檔等。發(fā)文管理發(fā)文處理包括政府內(nèi)部文件的擬稿、核稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、編號/成文、登記、打印、督辦/催辦、歸檔等步驟的自動(dòng)化流程處理。2.郵件管理分別通過內(nèi)部郵箱和外部郵箱，對內(nèi)部郵件和外部

13、郵件進(jìn)行收發(fā)管理。3.手機(jī)短信使用平臺(tái)在PC上批次發(fā)送和接收手機(jī)短信。4.公共信息公告欄內(nèi)部公告發(fā)布和查閱。內(nèi)部通信錄創(chuàng)建內(nèi)部通信錄，包括個(gè)人和公共通信錄。專題活動(dòng)如:群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)等發(fā)布相關(guān)方案和要求、創(chuàng)建相關(guān)學(xué)習(xí)園地、發(fā)布建言獻(xiàn)策、公布活動(dòng)成效等。5.事務(wù)管理公章管理提供公章使用審批功能會(huì)議管理提供會(huì)議申請信息維護(hù)、會(huì)議審批、會(huì)議審批結(jié)果查詢、會(huì)議場所申請等功能。接待管理提供接待安排、通知、審批等功能6.日程安排領(lǐng)導(dǎo)日程安排實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)工作安排的編輯、匯總、瀏覽功能，并能夠嚴(yán)格控制對工作安排的閱覽權(quán)限。個(gè)人日程安排實(shí)現(xiàn)自己日程的編輯、匯總、瀏覽功能，并能夠嚴(yán)格控制對工作安排的閱覽權(quán)限。7

14、.我的辦公集成在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主頁上的應(yīng)用功能，個(gè)人用戶按系統(tǒng)管理平臺(tái)設(shè)定的權(quán)限登錄后，即在突出位置顯示其待辦公文、當(dāng)日要?jiǎng)?wù)、普發(fā)通知和專送通知、計(jì)劃安排、任務(wù)催辦、與內(nèi)網(wǎng)郵箱綁定的新郵件，以及其他事項(xiàng)的提醒。8.資源管理個(gè)人資源管理和維護(hù)本用戶已上傳的資源，并可將個(gè)人資料進(jìn)行共享，以提供給指定的用戶進(jìn)行瀏覽或和下載?？剖屹Y源個(gè)人資源經(jīng)本人共享并進(jìn)行相關(guān)審核后，即為科室資源或全校資源。全校資源個(gè)人資源或科室資源經(jīng)共享并進(jìn)行相關(guān)審核后，即為全校資源。9.考勤管理提供刷卡登記、缺勤查詢、請假審批、考勤統(tǒng)計(jì)等功能。10.報(bào)餐管理網(wǎng)上集中報(bào)餐，讓用戶能及時(shí)報(bào)餐；同時(shí)也考慮避免浪費(fèi)糧食提供網(wǎng)上停餐功能，讓用戶能方便及時(shí)停餐。為飯?zhí)霉芾硖峁┛旖蒿埐桶才旁O(shè)置功能和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，提高飯?zhí)脠?bào)餐用餐管理工作效率。11.在線