人事代理檔案管理相關(guān)的法規(guī)政策ppt課件

1、檔案管理任務 濟南高新區(qū)人才效力中心 -張萍.員工人事檔案管理規(guī)定人事檔案任務是人力資源管理任務的重要根底任務之一，是檔案任務的重要組成部分。人事檔案是員工個人閱歷和社會實際的記錄，是歷史、全面地調(diào)查了解和正確選拔、用人的重要根據(jù)。貫徹執(zhí)行國家關(guān)于員工人事檔案任務的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合實踐情況制定員工人事檔案任務的規(guī)章制度，并擔任組織、監(jiān)視、指點和檢查執(zhí)行情況。嚴厲執(zhí)行員工人事檔案運用借閱規(guī)定，嚴厲執(zhí)行嚴密制度，同時確保檔案的平安。市和縣(市)區(qū)政府人事行政部門主管人事代理任務，其所屬人才交流效力機構(gòu)詳細承辦人事代理業(yè)務，其他任何單位都不得擅自辦理人事代理業(yè)務。.主要內(nèi)容人事代理檔案管理相關(guān)

2、的法規(guī)政策.人事代理單位委托辦理人事代理個人委托辦理人事代理.人事代理 1) 單位委托辦理人事代理流程委托單位攜帶營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證原件、加蓋公章的復印件和單位引見信到高新區(qū)人才中心提出懇求，領(lǐng)取。委托單位根據(jù)的要求，與高新區(qū)人才中心簽署人事代理協(xié)議，提交單位員工花名冊及擬委托代理的人事檔案。一式兩份，委托單位和高新區(qū)人才中心各執(zhí)一份。人員增減時，請委托單位攜帶效力手冊、與員工簽署的就業(yè)協(xié)議、勞動合同或解約協(xié)議、解除終止勞動合同證明等資料及時辦理變卦登記手續(xù)。.人事代理 2) 個人委托辦理人事代理流程當事人持身份證原件、復印件和書面的人事代理懇求到高新區(qū)人才中心辦理個人委

3、托人事代理開戶。手續(xù)完備后，與高新區(qū)人才中心簽署一式三份，人才中心留存2份，個人保管1份。.檔案管理檔案的調(diào)入檔案的調(diào)出單位轉(zhuǎn)個人檔案資料入檔檔案資料的借閱.檔案管理 1) 檔案的調(diào)入 a.以單位名義存放檔案調(diào)入時，持單位的人事代理效力手冊，開具加蓋單位公章的接納函(需注明檔案存放單位，而非原任務單位 )，高新區(qū)人才中心根據(jù)接納函向調(diào)出單位開具商調(diào)函及調(diào)動審批表。檔案調(diào)出后，待人才中心審核終了，單位持手冊進展落檔手續(xù)。 b.以個人名義存放檔案調(diào)入時，首先提供本人的身份證原件、復印件，與高新區(qū)人才中心簽署個人代理協(xié)議，高新區(qū)人才中心向調(diào)出單位開具商調(diào)函。.檔案管理 2檔案的調(diào)出以單位名義調(diào)出檔案

4、時，需求提供以下資料：a.接納單位給高新區(qū)人才中心開具的調(diào)函b.單位的離任證明或網(wǎng)上的解除協(xié)議c.單位的人事代理效力手冊d.本人的身份證原件、復印件經(jīng)辦人的身份證原件、復印件以個人名義調(diào)出檔案時，需提供的資料有：a.接納單位給高新區(qū)人才中心開具的調(diào)函b.個人代理協(xié)議c.本人的身份證原件、復印件經(jīng)辦人的身份證原件、復印件.檔案管理 3單位轉(zhuǎn)個人以單位托管轉(zhuǎn)為個人托管時，需提供以下資料：a.單位的人事代理效力手冊b.單位的離任證明或網(wǎng)上的解約協(xié)議c.和高新區(qū)人才中心簽署個人代理協(xié)議與 個人委托辦理人事代理的手續(xù)一致.檔案管理4檔案資料入檔根據(jù)人事代理效力手冊的登記信息，在入檔資料的左上角登記檔案編

5、號，在人才中心做好登記手續(xù)后，人才中心將資料放入人事檔案.檔案管理5檔案資料借閱需借閱檔案資料的，由單位開具引見信，加蓋單位公章，并有經(jīng)辦人的身份證原件、復印件提供應人才中心，人才中心根據(jù)信息做好借閱的登記手續(xù)。辦理完相關(guān)手續(xù)后，應及時將原件歸還，以保證文書檔案的完好，方便日后管理運用.相關(guān)的法規(guī)政策 應屆畢業(yè)生二次派遣和改派二次派遣 二次派遣是指離校時就業(yè)報到證簽發(fā)回生源地的畢業(yè)生，在規(guī)定期限自派遣之日起2年內(nèi)落實就業(yè)單位后，由擔任鑒證的人事部門辦理的派遣手續(xù)。調(diào)整改派 畢業(yè)生報到證已簽發(fā)到接納單位，在改派期內(nèi)，因特殊情況與原接納單位解除協(xié)議，懇求回生源地就業(yè)或與新接納單位簽署就業(yè)協(xié)議，由各級人事部門辦理的改派手續(xù)。 .相關(guān)的法規(guī)政策轉(zhuǎn)正定級 1 轉(zhuǎn)正定級是實現(xiàn)干部身份的重要環(huán)節(jié) 假設(shè)是全日制普通高校畢業(yè)，經(jīng)過人事部門派遣的單位任務滿一年時，檔案在我中心管理的，可在我中心辦理該手續(xù)。在事業(yè)單位或大型國有企業(yè)任務的畢業(yè)生，其轉(zhuǎn)正定級手續(xù)由單位的上級人事主管部門完成?？h級以上政府人事主管部門隸屬的人才交流機