公司員工寢室管理辦法(DOC-17頁)

1、 公司員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1目錄1目的及適用范圍2參考文件3術(shù)語4職責(zé)5工作程序6寢室管理機(jī)構(gòu)7獎(jiǎng)懲措施8記錄與存檔9發(fā)放范圍10附則11附件總經(jīng)理簽發(fā)：溫旭民 發(fā)放日期：起草部門行政管理總部起草部門審核潘華東制度管理員徐娟起草部門分管 副總經(jīng)理審核程波濤企劃總部審核陳莉（代）會(huì)簽陳俊波、郭云邦、蘇學(xué)軍 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼11 目的及適用范圍1.1 為給公司員工創(chuàng)建整齊、平安、衛(wèi)生健康的居住環(huán)境，保障員工身心健 康，使員工保持良好的工作狀態(tài)，特制定本管理方法。1.2 本方法適用于集團(tuán)在漢公司，其它公司參照?qǐng)?zhí)行。2 參

2、照文件員工宿舍管理方法（2003 年）空調(diào)管理方法通知（2007 年 7 月）3 術(shù)語 無4 職責(zé)4.1 行政管理總部4.1.1 負(fù)責(zé)員工寢室的支配及調(diào)配，員工退房手續(xù)的辦理；4.1.2 負(fù)責(zé)每周組織不定期檢查寢室衛(wèi)生及其它項(xiàng)目；4.1.3 負(fù)責(zé)員工寢室公共財(cái)物等物品領(lǐng)用的審批、登記；4.1.4 負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)或離職時(shí)寢室物品的交接、檢查及其它相關(guān)手續(xù)辦理；4.1.5 負(fù)責(zé)寢室水電及設(shè)施設(shè)備修理需求的收集，并剛好通報(bào)基建總部賜予 解決；4.1.6 負(fù)責(zé)每月寢室檢查評(píng)分的匯總、檢查結(jié)果的張貼及各項(xiàng)扣補(bǔ)款明細(xì)的 制作。 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼14.2 基建物業(yè)管理

3、總部負(fù)責(zé)員工寢室公共設(shè)備報(bào)修的受理并剛好修理。4.3 人力資源總部（相關(guān)部門） 負(fù)責(zé)依據(jù)集團(tuán)行政管理總部供應(yīng)的扣補(bǔ)款明細(xì)在員工工資中進(jìn)行相應(yīng)的扣 補(bǔ)。4.4 財(cái)務(wù)總部（相關(guān)部門） 負(fù)責(zé)依據(jù)員工借用公司公共設(shè)備（床鋪等其他寢室物品）狀況收取押金。4.5 寢室管理委員會(huì)4.5.1 負(fù)責(zé)員工的寢室住宿管理，妥當(dāng)處理住宿中產(chǎn)生的各種糾紛事務(wù)；4.5.2 負(fù)責(zé)員工水、電供應(yīng)管理，防火、治安保衛(wèi)及秩序維護(hù)管理；4.5.3 負(fù)責(zé)為住宿員工活動(dòng)供應(yīng)必要的支持，合理配備相應(yīng)的設(shè)備，營造安 全、舒適、健康、文明的住宿生活環(huán)境。4.6 寢室管理員職責(zé)4.6.1 負(fù)責(zé)仔細(xì)貫徹執(zhí)行員工寢室的各項(xiàng)管理制度；4.6.2 負(fù)

4、責(zé)寢室住宿人員的登記及新員工入住和人員調(diào)動(dòng)、離職的收房手續(xù) 辦理；4.6.3 負(fù)責(zé)檢查巡察所負(fù)責(zé)的寢室，隨時(shí)記錄員工在寢室內(nèi)的違法違紀(jì)及不 文明行為，剛好處理并傳達(dá)至寢室管理委員會(huì)；4.6.4 負(fù)責(zé)員工寢室的水、電運(yùn)用管理，防火、治安保衛(wèi)及秩序維持工作， 做好節(jié)約水電工作；4.6.5 負(fù)責(zé)寢室公共財(cái)物、設(shè)備的報(bào)修工作，剛好轉(zhuǎn)達(dá)至修理部門；4.6.6 負(fù)責(zé)主動(dòng)收集和整理員工提出的合理化建議和看法，并剛好向相關(guān)部 門反映。 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼14.7 寢室長職責(zé)4.7.1 負(fù)責(zé)所在寢室的日常事務(wù)管理，構(gòu)建友善和諧的寢室文化，為寢室人員 建立一個(gè)與公司溝通的平

5、臺(tái)，剛好將本寢室人員的心聲和困難傳達(dá)至寢室管 理委員會(huì)；4.7.2 負(fù)責(zé)隨時(shí)關(guān)注宿舍管理的有關(guān)通知,剛好傳達(dá)并貫徹執(zhí)行通知內(nèi)容；4.7.3 負(fù)責(zé)合理支配所在寢室衛(wèi)生值日表，發(fā)揮模范帶頭作用，督促值日生 做好當(dāng)天寢室衛(wèi)生，督促室員做好個(gè)人衛(wèi)生，維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生；4.7.4 負(fù)責(zé)保證所在寢室人員住宿的穩(wěn)定 性，主動(dòng)制止自行調(diào)換寢室的行 為；4.7.5 是寢室公共財(cái)物、設(shè)施設(shè)備（電視、空調(diào)、衣柜、臉盆架、臥柜等） 的第一責(zé)任人；4.7.6 負(fù)責(zé)嚴(yán)格依據(jù)員工公寓“十不準(zhǔn)”要求規(guī)范所在寢室的管理工作，及 時(shí)處理不規(guī)范行為，情節(jié)嚴(yán)峻的要?jiǎng)偤孟驅(qū)嬍夜芾砦瘑T會(huì)匯報(bào)；4.7.7 負(fù)責(zé)寢室公共財(cái)物、設(shè)施設(shè)備的報(bào)

6、修，為寢室人員做好后勤服務(wù)工 作。4.8 住宿人員職責(zé)4.8.1 嚴(yán)格遵守員工公寓“十不準(zhǔn)”和寢室管理規(guī)定，營造平安、舒適、健 康、文明的住宿生活環(huán)境；4.8.2 聽從所在寢室的寢室長管理，主動(dòng)協(xié)作寢室長做好所在寢室衛(wèi)生；4.8.3 主動(dòng)制止所在寢室人員的不規(guī)范行為，并剛好傳達(dá)至寢室長或?qū)嬍夜?理委員會(huì)；4.8.4 疼惜寢室公共財(cái)物，剛好將報(bào)修需求向?qū)嬍议L通報(bào)。 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼15 工作程序5.1 床位管理5.1.1 新員工入住 新報(bào)到員工憑人力資源總部（相關(guān)部門）所開具的證明到寢室管理員處，由 寢室管理員登記并支配住宿房間及鋪位。5.1.2 床位安

7、排 員工應(yīng)按安排的房間和鋪位入住，寢室管理員應(yīng)編制員工住宿狀況登記 表（附件 1）并剛好更新。5.1.3 床位調(diào)整（1）住宿員工應(yīng)聽從公司寢室床位調(diào)整支配，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成調(diào)整搬 遷；（2）住宿人員不得隨意自行更換房間及床位。若有特別狀況，應(yīng)與寢室管理 員協(xié)商，同意后方能調(diào)換。未經(jīng)同意私自調(diào)換房間者，將對(duì)調(diào)入寢室的寢室 長及責(zé)任人員各罰款 100 元，同寢室擅自更換床位罰款 50 元；（3）住宿人員每人一床一鋪，房?jī)?nèi)如有空余床鋪，不得擅自將床鋪合并或?qū)⒖沾舶岢龇块g，違者罰款 50 元。5.1.4 退房手續(xù)辦理 員工調(diào)動(dòng)或離職，須到行政管理總部辦理退房手續(xù)，經(jīng)檢查各種物品無短缺 或損壞，收回寢

8、室和柜子鑰匙后，方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。5.2 衛(wèi)生管理5.2.1 衛(wèi)生要求（1）個(gè)人衣物及生活用品按規(guī)定擺放整齊有序；（2）床鋪、桌子、柜子、電視機(jī)整齊干凈； 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1（3）門、窗、墻、地面干凈、無揚(yáng)塵，門前無垃圾、積水；（4）走道內(nèi)保持整齊，不許堆放雜物；（5）不得在寢室墻壁、房門、天花板、樓道墻壁、廁所等處亂寫、亂畫、亂 釘，一經(jīng)發(fā)覺罰款 10-100 元；（6）大、小便后隨時(shí)沖洗，不允許在便池外大小便，如有違反按相關(guān)規(guī)定嚴(yán) 肅處理；（7）嚴(yán)格遵守員工公寓“十不準(zhǔn)”規(guī)定（附件 2）。5.2.2 寢室衛(wèi)生打掃（1）寢室長合理制定所在寢室衛(wèi)

9、生值日表，督促當(dāng)日值日人員做好衛(wèi)生；（2）值日人員每天早上將垃圾集中到樓層垃圾箱內(nèi)由清潔工清運(yùn)。不得將垃 圾掃到室外，不得將雜物、瓜果皮隨地亂倒或扔出窗外，更不得將雜物倒入 水溝、水池、廁所里，以免造成堵塞。5.2.3 衛(wèi)生檢查（1）寢室管理員不定期檢查寢室衛(wèi)生；（2）寢室管理委員會(huì)檢查小組依據(jù)“衛(wèi)生檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”（附件 3）每周對(duì) 全部寢室衛(wèi)生狀況抽查；并在衛(wèi)生檢查評(píng)分表（附件 4）內(nèi)打分。5.2.4 檢查評(píng)比 行政管理總部于月底將檢查得分匯總，分別評(píng)為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí),平 均分為 90 分及以上為“優(yōu)”、80-89 分為“良”、70-79 分為“中”、70 分 以下為“差”。5.3

10、公共秩序管理5.3.1 作息時(shí)間要求（1）21：00 以后嚴(yán)禁異性竄寢室并逗留； 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1（2）22：00 以后外來人員及員工探親家屬不得接著滯留；（3）24：00 前按時(shí)熄燈就寢，不得接著大聲喧嘩。5.3.2 公共行為管理（1）禁止將食堂飯菜帶入寢室就餐（經(jīng)確認(rèn)病休員工除外），一經(jīng)發(fā)覺罰款50 元；嚴(yán)禁在寢室飲酒聚餐或做飯，一經(jīng)發(fā)覺，沒收所用炊具并罰款 200 元。（2）嚴(yán)禁在寢室進(jìn)行任何形式的有損公司形象和公共秩序的活動(dòng)（如：酗 酒、賭博、打架斗毆、保藏或傳播淫穢品等），一經(jīng)發(fā)覺將依據(jù)員工獎(jiǎng)懲 制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行肅穆處理。5.4 平安管理5

11、.4.1 留宿平安管理 禁止外來人員及探親家屬在寢室留宿，任何人員不得為外來人員留宿供應(yīng)方 便，一旦發(fā)覺將依據(jù)員工獎(jiǎng)罰制度相關(guān)規(guī)定肅穆處理。5.4.2 防盜平安管理（1）各寢室由行政管理總部統(tǒng)一配鎖，任何員工不得私自撬鎖、更換或加 鎖。違規(guī)者罰款 50 元，并沒收已更換的門鎖；（2）住宿人員所持寢室鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人；離開寢室時(shí)，應(yīng)檢查門 窗、鎖頭、插銷是否鎖好，嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞被壞人所乘；（3）住宿人員應(yīng)隨時(shí)提高警惕，留意防盜。如發(fā)覺可疑人員進(jìn)入員工寢室， 應(yīng)剛好向?qū)嬍夜芾韱T或安保人員報(bào)告；（4）如有物品丟失狀況應(yīng)剛好向?qū)嬍夜芾韱T匯報(bào)，門窗損壞要?jiǎng)偤脠?bào)修。5.4.3 防火平安管理（1）嚴(yán)禁在

12、寢室區(qū)內(nèi)焚燒廢紙、雜物及進(jìn)行其他危急活動(dòng)； 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1（2）員工不得在床上點(diǎn)蠟燭看書或抽煙，嚴(yán)禁亂扔煙頭；（3）嚴(yán)禁在寢室區(qū)域內(nèi)燃放煙花爆竹；（4）妥當(dāng)保管寢室消防設(shè)施，消防設(shè)施不得用于非消防用途。5.4.4 用電平安管理（1）寢室內(nèi)可以運(yùn)用燈具、電扇、小型音像設(shè)備、充電器、電視、電話、空 調(diào)或集團(tuán)公司行政管理總部同意運(yùn)用的其他電器；（2）任何人不得在寢室內(nèi)擅自私拉、改裝供電、電話和網(wǎng)絡(luò)線路，變更電器 位置，嚴(yán)禁私自拆裝或損毀電器；（3）嚴(yán)禁運(yùn)用“熱得快”、電爐等大功率制熱、制冷電器，一經(jīng)發(fā)覺，沒收 電器并罰款 50200 元；（4）如發(fā)覺用電

13、設(shè)施、線路、電器設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)剛好報(bào)告寢室管理員，不得自己私自處理；（5）節(jié)假日期間及寢室無人時(shí)，應(yīng)切斷全部的電器的電源開關(guān)。5.5 公共財(cái)物管理5.5.1 水電運(yùn)用管理寢室水電應(yīng)節(jié)約、合理地運(yùn)用。夏季溫度達(dá)到 32以上、冬季溫度 6以下 方可開啟空調(diào)，且空調(diào)溫度夏天應(yīng)設(shè)為 26或以上、冬天應(yīng)設(shè)為 20或以 下。違反此規(guī)定者，將參照空調(diào)管理方法規(guī)定進(jìn)行懲罰。5.5.2 公共設(shè)備運(yùn)用管理（1）公共設(shè)備借用 員工若須要借用公司床鋪等其他寢室物品，應(yīng)寫書面申請(qǐng)，報(bào)所在公司總經(jīng) 理（集團(tuán)公司為集團(tuán)行政副總經(jīng)理）批準(zhǔn)后，交行政管理總部登記、簽字、 領(lǐng)取。同時(shí)須到財(cái)務(wù)總部（相關(guān)部門）交納押金 100 元

14、（單人床）/200 元（雙 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1人床），借期不得超過一年，損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（2）公共設(shè)備的領(lǐng)取 由寢室長填寫申領(lǐng)單，報(bào)行政管理總部登記簽字后方可領(lǐng)取寢室公共用具等 財(cái)物。（3）公共設(shè)備運(yùn)用要求 住宿人員應(yīng)疼惜公共財(cái)物并妥當(dāng)保管所在寢室內(nèi)現(xiàn)有的電器、設(shè)施、供水 供電管理線路、家具等財(cái)物，任何人不得擅自拆除或占為己有，更不應(yīng)帶離 寢室或私自送人。如有丟失或損壞，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重，予 以懲罰。 員工調(diào)動(dòng)、離職或搬離寢室，應(yīng)在辦理交接手續(xù)時(shí)歸還寢室鑰匙、柜門鑰 匙、交接所用物品，若有缺損，則按物品實(shí)際壞損程度或按折舊程度評(píng)定賠 償金

15、額賠償。（4）公共設(shè)備的損毀報(bào)修 員工寢室內(nèi)電器設(shè)備、供水設(shè)施等公物自然耗損，由各寢室人員剛好上報(bào)寢 室管理員或行政管理總部，由行政管理總部通報(bào)基建總部派專人修理。若經(jīng) 基建總部分析確認(rèn)為人為損壞的，確定責(zé)任人后，按價(jià)賠償，并視壞損程度 罰款 50200 元；對(duì)于無法確定責(zé)任人的由該寢室全體人員分?jǐn)偂? 寢室管理機(jī)構(gòu)（1）寢室管理實(shí)行寢室長負(fù)責(zé)制，寢室長由推選或指定兩種方式產(chǎn)生；（2）寢室管理委員會(huì)負(fù)責(zé)員工寢室的日常督察管理，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)任主 任，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人任副主任，各公司辦公室及有關(guān)部門人員為成員（人員 名單及分組見附件 5）分為四個(gè)小組，分別負(fù)責(zé)每周的員工寢室管理檢查工 作； 員工寢

16、室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1（3）寢室管理委員會(huì)隨時(shí)受理住宿員工發(fā)生的求助糾紛并妥當(dāng)處理，剛好為住宿員工供應(yīng)服務(wù)，不得推托搪塞；（4）寢室管理委員會(huì)主任召集成員每季度召開一次全體委員會(huì)議，逐步完善 員工寢室管理工作。7 獎(jiǎng)懲措施7.1 每月員工寢室檢查評(píng)比中，依據(jù)檢查得分進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如 下表。月末檢查狀況進(jìn)行張榜公布，進(jìn)行公開表揚(yáng)與曝光。7.2 行政管理總部每月匯總當(dāng)月寢室檢查扣補(bǔ) 款狀況，填寫扣補(bǔ)款明細(xì) 表（附件 6），剛好交員工所在公司人力資源部，在員工當(dāng)月工資中進(jìn)行扣 補(bǔ)。8 記錄與存檔8.1 本方法產(chǎn)生的全部記錄由行政管理總部存檔。8.2 相關(guān)記錄

17、的存檔期限按檔案管理方法實(shí)施。9 發(fā)放范圍9.1 集團(tuán)公司各部門、湖北公司各部門、金貴公司各部門。9.2 各公司董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門。檢查得分（分）等級(jí)獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)寢室長室員90 分及以上優(yōu)嘉獎(jiǎng)30 元10 元/人8980良嘉獎(jiǎng)20 元5 元/人7970中嘉獎(jiǎng)10 元無70 分以下差罰款-10 元-5 元/人 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼110 附則10.1 本方法報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。10.2 本方法執(zhí)行部門為集團(tuán)行政管理總部。10.3 本方法說明權(quán)屬集團(tuán)行政管理總部。10.4 本方法屬 C 級(jí)文件。11 附件11.1 員工住宿狀

18、況登記表（附件 1）11.2 “十不準(zhǔn)”規(guī)定（附件 2）11.3 衛(wèi)生檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（附件 3）11.4 衛(wèi)生檢查評(píng)分表（附件 4）11.5 “寢室管理委員會(huì)”人員名單及分組（附件 5）11.6 扣補(bǔ)款明細(xì)表（附件 6） 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1附件 1員工住宿狀況登記表室號(hào)姓名部門衣柜號(hào)入住時(shí)間確認(rèn)簽字備注 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1附件 2“十不準(zhǔn)”規(guī)定 不準(zhǔn)亂扔亂放衣物；不準(zhǔn)運(yùn)用大功率電器（空調(diào)除外）； 不準(zhǔn)在寢室大聲喧嘩； 不準(zhǔn)爭(zhēng)吵打架；不準(zhǔn)損害公共財(cái)物； 不準(zhǔn)隨意留宿他人； 不準(zhǔn)在寢室聚眾賭博； 不準(zhǔn)在寢室酗酒鬧事；

19、 不準(zhǔn)在寢室吃飯； 不準(zhǔn)在異性寢室超時(shí)逗留。 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1附件 3衛(wèi)生檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人衛(wèi)生：1、床單、被子干凈，疊放整齊；2、衣服剛好洗凈，疊放整齊；3、生活用品及鞋子擺放整齊。公共衛(wèi)生：A：地面衛(wèi)生：1、門前無垃圾、積水；2、寢室內(nèi)地面無果皮紙屑、無煙頭；B：立面衛(wèi)生：1、床鋪、桌子、柜子、電視機(jī)擺放整齊，門、窗、墻、空調(diào)干凈無揚(yáng)塵；2、維護(hù)公共場(chǎng)所整齊，不得在寢室墻壁，房門，天花板，亂寫、亂涂、亂畫、亂釘；公共平安：A：用電狀況：1、禁止私拉電線并運(yùn)用“熱得快”、電爐等大功率制熱、制冷電器；2、嚴(yán)禁在寢室區(qū)內(nèi)焚燒廢紙，雜物及進(jìn)行其他與火有關(guān)危急活動(dòng)；B：財(cái)務(wù)平安：1、剛好鎖門。防止物品被盜；不準(zhǔn)擅自留宿外來人員；一經(jīng)查實(shí)，將按公司相關(guān)規(guī)定處理，對(duì)于寢室外來人員而造成的財(cái)物損失，相關(guān)公司員工應(yīng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任。公共秩序：1、在24：00前按時(shí)就寢，不吵鬧喧嘩；2、嚴(yán)禁在寢室內(nèi)進(jìn)行任何形式的破壞活動(dòng)（如酗酒、賭博、打架斗毆、保藏淫穢制品、亂張貼等），一經(jīng)發(fā)覺將依據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。3、在21：00以后嚴(yán)禁異性竄寢室；4、嚴(yán)禁私自調(diào)換寢室。 員工寢室管理方法制度編號(hào)JQP0803制度等級(jí)C更 改 碼1附件 4衛(wèi)生檢