2019華夏保險(xiǎn)青島分公司年度工作會(huì)議暨2020年開門紅表彰大會(huì)活動(dòng)策劃方案-70P

1、華夏保險(xiǎn)青島分公司2019年度工作會(huì)議暨2020年開門紅表彰大會(huì)目 錄 / CONTENTSPART 01PART 02PART 03PART 04PART 05PART 06主題推導(dǎo)活動(dòng)內(nèi)容思路解析 主題建議 主K展示 VI延展表彰大會(huì) 晚宴安排活動(dòng)概況活動(dòng)簡(jiǎn)介 場(chǎng)地推薦 會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)議服務(wù)表彰大會(huì) 晚宴安排現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理 活動(dòng)保障應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)籌備PART 01主題推導(dǎo)思路解析 主題建議 主K展示通過主題的包裝，表達(dá)“同一個(gè)華夏”的含義通過“同一個(gè)”的含義增強(qiáng)員工的核心戰(zhàn)略儀式增強(qiáng)跨部門合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作氛圍年會(huì)環(huán)節(jié)始終貫穿主題推導(dǎo)Theme DeductionONE HUA I

2、NSURANCEONE HUA INSURANCE我們需要一個(gè)意向，用來讓大家直觀感受到主題推導(dǎo)Theme DeductionONE TEAMONE 不是只有1個(gè)，而是每一個(gè)個(gè)體，因?yàn)樾闹?，才?huì)成就主題推導(dǎo)Theme DeductionONE HUA INSURANCE每個(gè)人都是獨(dú)特的存在，每個(gè)部門都是獨(dú)特的存在只有當(dāng)大家有序排列在一起的時(shí)候才能形成一個(gè)整個(gè)主題推導(dǎo)Theme DeductionONE FUTURE當(dāng)我們形成一個(gè)整體當(dāng)我們知道這并不是終點(diǎn)而恰恰是成功的開始未來的路需要我們共同的努力主題推導(dǎo)Theme Deduction主視覺展示Main visual display 含義：

3、企業(yè)來自于無數(shù)個(gè)個(gè)體的交融，企業(yè)的未來離不開個(gè)體間的拼搏、協(xié)作與共進(jìn)；企業(yè)夢(mèng)也是個(gè)體夢(mèng)，企業(yè)的未來也是個(gè)體的未來；以此強(qiáng)化企業(yè)與個(gè)體間的關(guān)系，突出一個(gè)整體。 設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)圍繞“中國(guó)70周年大慶”紅色元素，突出城市剪影，寓意華夏保險(xiǎn)和青島的息息相關(guān)的關(guān)系，同時(shí)紅色是榮譽(yù)、熱情的代表。主視覺展示Main visual display 含義：企業(yè)來自于無數(shù)個(gè)個(gè)體的交融，企業(yè)的未來離不開個(gè)體間的拼搏、協(xié)作與共進(jìn)；企業(yè)夢(mèng)也是個(gè)體夢(mèng)，企業(yè)的未來也是個(gè)體的未來；以此強(qiáng)化企業(yè)與個(gè)體間的關(guān)系，突出一個(gè)整體。 設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)圍繞以藍(lán)色為主，取用城市剪影，整體感覺大氣十足。PART 02活動(dòng)概況活動(dòng)簡(jiǎn)介 場(chǎng)地推薦 會(huì)場(chǎng)布

4、置 活動(dòng)概況Event Overview活動(dòng)主題：華夏保險(xiǎn)青島分公司2019年度工作會(huì)議 暨2020年開門紅表彰大會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2020年1月活動(dòng)地點(diǎn)：青島星河灣大酒店參會(huì)人數(shù)：400人活動(dòng)形式：頒獎(jiǎng)典禮+晚宴 “華夏蓄勢(shì)飛躍 同心筑夢(mèng)未來”活動(dòng)主題：酒店介紹Hotel Introduction酒店介紹： 青島星河灣酒店位于膠州灣北岸，北臨膠州灣高速，東臨環(huán)灣大道，西側(cè)緊鄰壯美海岸線。 面積達(dá)1400平方米的國(guó)際會(huì)議中心氣勢(shì)磅礴，挑高12米更顯寬敞大氣，配備全彩56平LED高清顯示屏，是商務(wù)宴會(huì)、盛大婚禮的理想選擇。4個(gè)以星座命名的多功能會(huì)議廳均配有領(lǐng)先的會(huì)議及宴會(huì)視聽設(shè)施，助力您的商務(wù)會(huì)議及宴

5、會(huì)活動(dòng)。酒店介紹Hotel Introduction國(guó)際會(huì)議中心設(shè)置（擬）： 1、貴賓席設(shè)置：舞臺(tái)區(qū)前側(cè)設(shè)置2排沙發(fā)區(qū)，每排沙發(fā)區(qū)8個(gè)座位，沙發(fā)與沙發(fā)之間設(shè)置茶幾，可擺放領(lǐng)導(dǎo)名牌、熱毛巾、礦泉水、會(huì)議手冊(cè)等。 2、參會(huì)人員設(shè)置：沙發(fā)區(qū)后側(cè)設(shè)置劇院式座位區(qū)，第一排座位區(qū)配備桌椅，第二排開始進(jìn)設(shè)置桌子。 3、晚宴桌椅設(shè)置：晚宴設(shè)置圓桌餐合計(jì)40桌，每桌10人。區(qū)域規(guī)劃：A方案regional planning參會(huì)動(dòng)線:A方案Participation lineA方案： 由國(guó)際會(huì)議中心主入口進(jìn)入大堂，大堂內(nèi)設(shè)置迎賓背景板，嘉賓隨著迎賓背景板的指引經(jīng)過走廊，進(jìn)入本次宴會(huì)廳的的外走廊，從宴會(huì)廳的2號(hào)門和

6、3號(hào)門進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。 優(yōu)點(diǎn)：會(huì)議中心主入口更大氣磅礴一些。 缺點(diǎn)：從主入口進(jìn)入之后，要經(jīng)過長(zhǎng)長(zhǎng)的走廊，才能到會(huì)主會(huì)場(chǎng)的外走廊，比較曲折。龍門:Longmen 龍門采取“木結(jié)構(gòu)+寫真+立體字+燈帶”的形式；一側(cè)“一往無前”如精神鼓勵(lì)語(yǔ)，激勵(lì)這每一個(gè)華夏保險(xiǎn)的工作人員在從業(yè)的道路上披荊斬棘。榮譽(yù)大道:Honor Avenue 考慮走廊為狹窄幽長(zhǎng)，在設(shè)計(jì)上采取走紅毯的形式，沿途設(shè)置“紅毯+小金人+LED帕燈”的形式，象征著榮譽(yù)。簽到臺(tái): 簽到臺(tái)采取“木結(jié)構(gòu)+凹凸板+立體字雕刻”的形式，給人一種層次感；下方設(shè)置電子簽到方式可用于后期微信抽獎(jiǎng)互動(dòng)。Check-in counter簽到臺(tái): 簽到臺(tái)采取“木結(jié)構(gòu)

7、+凹凸板+立體字雕刻”的形式，給人一種層次感；下方設(shè)置電子簽到方式可用于后期微信抽獎(jiǎng)互動(dòng)。Check-in counter量化目標(biāo): 宴會(huì)廳走廊外設(shè)置“立體字量化目標(biāo)”，將華夏員工的照片融入到目標(biāo)中，預(yù)示這齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。 用數(shù)據(jù)迎接2020年！Plan target量化目標(biāo):Plan target 宴會(huì)廳走廊外設(shè)置“立體字量化目標(biāo)”，將華夏員工的照片融入到目標(biāo)中，預(yù)示這齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。 用數(shù)據(jù)迎接2020年！榮譽(yù)墻: 設(shè)置優(yōu)秀員工榮譽(yù)墻，以此作為一種榮譽(yù)、激勵(lì)、代表，號(hào)召所有員工向他們看齊，都成為華夏保險(xiǎn)的榮譽(yù)和代表；同時(shí)也是對(duì)照片內(nèi)的員工的二次激勵(lì)。Honor wall拍照墻: 設(shè)

8、立專屬的員工合影區(qū)，背景上設(shè)置華夏保險(xiǎn)的關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵數(shù)字，由專業(yè)攝影師為我們的華夏保險(xiǎn)員工進(jìn)行拍照、留念。Photo wal企業(yè)發(fā)展歷程: 設(shè)置企業(yè)發(fā)展歷程墻，采取“木結(jié)構(gòu)+燈箱布+寫真”的方式，底面設(shè)置LED帕燈進(jìn)行氛圍營(yíng)造。Enterprise development history企業(yè)發(fā)展歷程: 設(shè)置企業(yè)發(fā)展歷程墻，采取“木結(jié)構(gòu)+燈箱布+寫真”的方式，底面設(shè)置LED帕燈進(jìn)行氛圍營(yíng)造。Enterprise development history網(wǎng)紅墻: 設(shè)置華夏保險(xiǎn)專屬網(wǎng)紅墻，華夏保險(xiǎn)員工可走進(jìn)網(wǎng)紅墻進(jìn)行合影留念。 網(wǎng)紅墻采取“立體字雕刻+魚線”的形式。Red walls區(qū)域規(guī)劃：B方案

9、regional planning參會(huì)動(dòng)線:B方案Participation lineB方案： 由國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳側(cè)門進(jìn)入宴會(huì)廳外走廊，經(jīng)過外走廊，通過宴會(huì)廳2號(hào)門和3號(hào)門可直接進(jìn)入宴會(huì)廳。 優(yōu)點(diǎn)：可直通宴會(huì)廳，無須經(jīng)過多余的走廊。 缺點(diǎn)：宴會(huì)廳主入口相對(duì)于會(huì)議中心主入口略顯小氣，但經(jīng)過布置，也是別有一番感覺。龍門:Longmen 龍門采取“木結(jié)構(gòu)+寫真+立體字+燈帶”的形式；一側(cè)“一往無前”如精神鼓勵(lì)語(yǔ)，激勵(lì)這每一個(gè)華夏保險(xiǎn)的工作人員在從業(yè)的道路上披荊斬棘。企業(yè)發(fā)展歷程: 設(shè)置企業(yè)發(fā)展歷程墻，采取“木結(jié)構(gòu)+單色亞克力+發(fā)光燈+雕刻字+寫真”的方式，公益采取三維針雕；同時(shí)設(shè)置LED互動(dòng)曲形屏

10、幕，可與嘉賓進(jìn)行互動(dòng)。Enterprise development history企業(yè)發(fā)展歷程:Enterprise development history 設(shè)置企業(yè)發(fā)展歷程墻，采取“木結(jié)構(gòu)+單色亞克力+發(fā)光燈+雕刻字+寫真”的方式，公益采取三維針雕；同時(shí)設(shè)置LED互動(dòng)曲形屏幕，可與嘉賓進(jìn)行互動(dòng)。簽到臺(tái): 簽到臺(tái)采取“木結(jié)構(gòu)+凹凸板+立體字雕刻”的形式，給人一種層次感；下方設(shè)置電子簽到方式可用于后期微信抽獎(jiǎng)互動(dòng)。Check-in counter簽到臺(tái): 簽到臺(tái)采取“木結(jié)構(gòu)+凹凸板+立體字雕刻”的形式，給人一種層次感；下方設(shè)置電子簽到方式可用于后期微信抽獎(jiǎng)互動(dòng)。Check-in counter量

11、化目標(biāo): 宴會(huì)廳走廊外設(shè)置“立體字量化目標(biāo)”，將華夏員工的照片融入到目標(biāo)中，預(yù)示這齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。 用數(shù)據(jù)迎接2020年！Plan target量化目標(biāo): 宴會(huì)廳走廊外設(shè)置“立體字量化目標(biāo)”，將華夏員工的照片融入到目標(biāo)中，預(yù)示這齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。 用數(shù)據(jù)迎接2020年！Plan target榮譽(yù)墻: 設(shè)置優(yōu)秀員工榮譽(yù)墻，以此作為一種榮譽(yù)、激勵(lì)、代表，號(hào)召所有員工向他們看齊，都成為華夏保險(xiǎn)的榮譽(yù)和代表；同時(shí)也是對(duì)照片內(nèi)的員工的二次激勵(lì)。Honor wall拍照墻: 設(shè)立專屬的員工合影區(qū)，背景上設(shè)置華夏保險(xiǎn)的關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵數(shù)字，由專業(yè)攝影師為我們的華夏保險(xiǎn)員工進(jìn)行拍照、留念。Photo wa

12、l視覺設(shè)計(jì)Visual design主舞臺(tái)LED分辨率: LED全屏幕分辨率為：3096*1032 兩側(cè)LED屏幕：774*774視頻格式： MP4&MOV 編碼H264 碼流30M/S 幀數(shù)25每秒音頻格式： WAV&MP3適合場(chǎng)景： KV / VIDEO / TITLELED視角LED PerspectiveLED弧形主屏幕12米4米LED弧形分屏幕4米4米LED弧形分屏幕4米4米5米4米0.6米LED視角LED Perspective座椅區(qū)觀看視角沙發(fā)區(qū)觀看視角PART 03活動(dòng)內(nèi)容表彰大會(huì) 晚宴安排合唱建議Chorus proposal專業(yè)合唱舞臺(tái)設(shè)置 設(shè)置二層專業(yè)合唱舞臺(tái)，每層高25

13、cm，站立面30cm,合唱臺(tái)長(zhǎng)度12米，每層平均可以站立14人，總?cè)藬?shù)預(yù)計(jì)40人以內(nèi)。頒獎(jiǎng)建議Award Ceremony Option視頻引出獲獎(jiǎng)信息制作視頻特效舞蹈推薦Dance recommendation3D 全息舞蹈3D全息唱歌 現(xiàn)場(chǎng)通過設(shè)置紗簾，以兩臺(tái)3D全息投影機(jī)形成全息影像，表演者借助3D全息投影技術(shù)，形成3D表演畫面，畫面給人以視覺上的沖擊，比較震撼。舞蹈推薦Dance recommendation影子舞互動(dòng)道具下 現(xiàn)場(chǎng)通過互動(dòng)道具，形成影子，由幾位舞蹈演員推動(dòng)道具進(jìn)行演出，最后舞蹈演員整體亮相，進(jìn)行一段火辣的舞蹈。互動(dòng)抽獎(jiǎng)Dance recommendation微信頭像簽到

14、拍照簽到 微信頭像簽到操作方式：嘉賓手持手機(jī)掃描會(huì)場(chǎng)二維碼，即可簽到成功，頭像存入抽獎(jiǎng)系統(tǒng)，抽獎(jiǎng)人員只能中獎(jiǎng)一次。 拍照操作方式：嘉賓走到屏幕錢進(jìn)行拍照簽到，然后在照片上簽名，照片上傳至中間LED屏幕，組成華夏保險(xiǎn)LOGO。照片存入抽獎(jiǎng)系統(tǒng)，抽獎(jiǎng)人員只能中獎(jiǎng)一次。PART 04會(huì)議服務(wù)表彰大會(huì) 晚宴安排主KV延展Main visual extension室外導(dǎo)航背景板 用于嘉賓行車指示，便于嘉賓參與引導(dǎo)。使用位置：十字路口、酒店入口處、停車區(qū)等。室內(nèi)T型導(dǎo)示板 酒店內(nèi)廁所、衛(wèi)生間等沿途導(dǎo)示。使用位置功能區(qū)場(chǎng)所指示、參會(huì)路線導(dǎo)示等作用。主KV延展Main visual extension參會(huì)證用

15、于嘉賓參會(huì)使用，PVC材質(zhì)三角桌牌使用加厚銅版紙制作，領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域使用。麥牌麥牌采取套封式樣，外封寫真畫面。主KV延展Main visual extension演講臺(tái) 定制本次互動(dòng)專屬演講臺(tái)，用于嘉賓致辭、發(fā)言使用，演講臺(tái)上可配備鮮花。手卡 準(zhǔn)備主持人手卡，手卡采取銅版紙附A4紙張方式。倒計(jì)時(shí)海報(bào)Countdown Poster活動(dòng)開始前開始線上預(yù)熱，朋友圈刷起來，營(yíng)造大會(huì)熱烈氛圍。 除迎賓站位外，彩排時(shí)，根據(jù)具體流程，現(xiàn)場(chǎng)安排禮儀人員參與環(huán)節(jié)服務(wù)。禮儀服務(wù)The etiquette Service現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置禮儀人員6位活動(dòng)前一天和活動(dòng)當(dāng)天參與彩排。攝影、攝像服務(wù) 彩排時(shí)，安排攝影攝像人員參與，根據(jù)

16、彩排現(xiàn)場(chǎng)情況，安排攝影攝像站位，全程記錄簽約儀式素材。攝影攝像Main visual extension內(nèi)場(chǎng)全景攝像布點(diǎn)圖機(jī)位鏡頭拍攝內(nèi)容1號(hào)、2號(hào)固定高清舞臺(tái)全景和關(guān)系鏡頭舞臺(tái)人員特寫和關(guān)系鏡頭3號(hào)游機(jī)廣角嘉賓上臺(tái)，觀眾區(qū)域特寫，核心環(huán)節(jié)特殊角度鏡頭4號(hào)搖臂觀眾和舞臺(tái)的關(guān)系鏡頭，觀眾大面積鏡頭，舞臺(tái)全景；機(jī)位設(shè)置Location setting遠(yuǎn)景大全景中遠(yuǎn)景中景觀眾全景觀眾特寫機(jī)位設(shè)置Camera settings照片直播Main visual extension 操作方式：將數(shù)碼相機(jī)與第三方軟件進(jìn)行互聯(lián)，將第三方鏈接嫁接到微信公眾號(hào)平臺(tái)，當(dāng)天即可通過微信公眾號(hào)發(fā)布本次活動(dòng)的直播照片，可將

17、鏈接轉(zhuǎn)發(fā)到微信朋友圈、照片可進(jìn)行下載，實(shí)現(xiàn)傳播。借助微信傳播平臺(tái)PART 05現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理 活動(dòng)保障區(qū)域流程督導(dǎo)其他人員備注主舞臺(tái)主舞臺(tái)把控：1名燈光、音響：1名LED主屏幕：1名流程催場(chǎng)：1名秩序維護(hù)：1名攝影攝像：1名禮儀：6名燈光師：1名音響師：1名大屏師：1名兼職：2名攝像師：4名VIP休息室1名服務(wù)人員：1名外場(chǎng)服務(wù)區(qū)1名協(xié)助為主秩序人員管理Personnel management活動(dòng)管理 定期舉行例會(huì)； 活動(dòng)流程配合環(huán)節(jié)確認(rèn)； 所有方案（設(shè)計(jì)、視頻）終版確認(rèn)； 方案執(zhí)行； 現(xiàn)場(chǎng)搭建/彩排、第三方人員培訓(xùn)； 正式活動(dòng)執(zhí)行； 提交總結(jié)報(bào)告。VIP管理 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)留專用車位，事先提供車證

18、； VIP進(jìn)場(chǎng)、離場(chǎng)會(huì)設(shè)立專門的VIP通道； VIP坐席區(qū)會(huì)設(shè)立隔離帶與其他嘉賓人群分開，并配有保安； 場(chǎng)內(nèi)預(yù)留VIP座位，有名卡，開場(chǎng)后由專人陪同至座位處。第三方人員管理真誠(chéng)保持微笑靈活敏捷講求速度研究嘉賓行為現(xiàn)場(chǎng)管理 引導(dǎo)有序進(jìn)場(chǎng)避免擁堵； 及時(shí)疏導(dǎo)進(jìn)出口通道； 人流擁堵時(shí)警戒帶控制入場(chǎng)節(jié)奏； 及時(shí)處理出入口突發(fā)事件； 人流疏導(dǎo)堅(jiān)決 答疑到問訊處。搭建管理 嚴(yán)格控制制作時(shí)間及工期； 充分溝通，調(diào)整設(shè)計(jì)方案；按照物料清單核對(duì)設(shè)計(jì)，以避免缺失； 與制作人員溝通，確保制作、搭建順暢； 注重細(xì)節(jié)，完美呈現(xiàn)。活動(dòng)保障Activity guaranteePART 06應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)籌備下雨應(yīng)急

19、預(yù)案：隨時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，活動(dòng)35天前根據(jù)氣象，做好應(yīng)急準(zhǔn)備，同時(shí)做好活動(dòng)下雨預(yù)案準(zhǔn)備雨傘100把。從領(lǐng)導(dǎo)下車、簽到入場(chǎng)、移步主會(huì)場(chǎng)到活動(dòng)結(jié)束歡送貴、嘉賓全程由禮儀小姐和工作人員為領(lǐng)導(dǎo)打傘安排好觀禮區(qū)嘉賓防雨篷，下雨時(shí)來賓事先在緊急防雨篷里避雨準(zhǔn)備一次性雨衣800件，觀禮區(qū)席位上預(yù)先每人座位放好1件雨衣，方陣隊(duì)成員由方陣隊(duì)負(fù)責(zé)人（領(lǐng)隊(duì)）發(fā)放雨衣重要領(lǐng)導(dǎo)在入場(chǎng)時(shí)先在休息室休息，舞臺(tái)上搭建桁架防雨篷，兩大措施保障開工慶典儀式的順利進(jìn)行。后勤保衛(wèi)措施：本次活動(dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗：活動(dòng)工作的報(bào)告：定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議，通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)：配備若干名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的安全監(jiān)護(hù)，清理閑雜人等，疏導(dǎo)來賓車輛交通秩序：4名保安負(fù)責(zé)指揮車輛通行、領(lǐng)導(dǎo)、貴賓車輛方可駛?cè)胭F賓停車區(qū)6名保安負(fù)責(zé)貴賓停車區(qū)入口交通秩序，有序安排領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛的停放6名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序，指定路邊整齊停放嘉賓、媒體車輛。車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放。消防：安排1輛消防車及相關(guān)消防器材，以防不慎引起的火災(zāi)。醫(yī)療：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)