實驗指導(dǎo)書第1部分(系統(tǒng)管理)(共16頁)

1、PAGE PAGE 1會計(kui j)信息系統(tǒng)分析(fnx)設(shè)計實驗(shyn)指 導(dǎo) 書(用友版)2 0 15年P(guān)AGE PAGE 18第一(dy)部分 系統(tǒng)管理【資料(zlio)】1建立(jinl)新賬套（1）賬套信息賬套號：原則上每位同學(xué)一個不同的賬套號，每個賬套號取3位，各位學(xué)生具體分配到的賬套號分別見如下文件：（1）會計信息系統(tǒng)分析設(shè)計實驗賬套號分配表（云塘?xí)?70191-001即1、2、3班）.xls（2）會計信息系統(tǒng)分析設(shè)計實驗賬套號分配表（云塘?xí)?70191-002即4、5、6班）.xls（3）會計信息系統(tǒng)分析設(shè)計實驗賬套號分配表（云塘?xí)?70191-003卓會）.xl

2、s賬套名稱：北京光達信息技術(shù)有限公司；采用默認賬套路徑；啟用會計期：2014年10月；會計期間設(shè)置：1月1日至12月31日。（2）單位信息單位名稱：北京光達信息技術(shù)有限公司；單位簡稱：光達公司；單位地址：北京海淀區(qū)中關(guān)村路甲999號；法人代表：肖劍；郵政編碼：100888；聯(lián)系電話及傳真：62898899；電子郵件： HYPERLINK mailto: ；稅號：110108200711013。（3）核算類型該企業(yè)的記賬本位幣：人民幣（RMB）；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)；新會計制度科目；賬套主管：你的姓名1；不選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。（4）基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算，進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時，

3、需要對存貨、客戶、供應(yīng)商進行分類。（5）分類編碼方案該企業(yè)的分類方案如下?？颇烤幋a級次：42222客戶和供應(yīng)商分類編碼級次：223存貨分類編碼級次：1223部門編碼級次：122地區(qū)分類編碼級次：223結(jié)算方式編碼級次：12收發(fā)類別編碼級次：12（6）數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位數(shù)定為2。（7）系統(tǒng)啟用啟用應(yīng)付、應(yīng)收、固定資產(chǎn)、總賬、存貨核算、采購管理、銷售管理、庫存管理、薪資管理系統(tǒng)，啟用時間為2014-10-01。2財務(wù)分工說明：下面的*指的是你的賬套號。例如，假設(shè)你的賬套號為213，則下面的用戶編號分別指的是2131、2132、2133、2134、2135。假設(shè)某學(xué)生的姓名為“李強

4、”，則用戶名分別為“李強1”、 “李強2”、 “李強3”、 “李強4”、 “李強5”。（1）*1 你的姓名(xngmng)1（口令為空）賬套主管(zhgun)（*取你的賬套號）負責(zé)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)運行環(huán)境的建立，以及各項初始設(shè)置工作；負責(zé)管理軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；負責(zé)總賬管理系統(tǒng)的憑證審核、記賬(j zhn)、賬簿查詢、月末結(jié)賬工作；負責(zé)報表管理及其財務(wù)分析工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。（2）*2 你的姓名2（口令為空）軟件操作員（*取你的賬套號）負責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。具有出納簽字權(quán)，現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢及打印權(quán)，支票登記

5、權(quán)以及銀行對賬操作權(quán)限。（3）*3 你的姓名3（口令為空）軟件操作員（*取你的賬套號）負責(zé)總賬管理系統(tǒng)的憑證管理等工作、薪資管理及固定資產(chǎn)管理工作。具有總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)的全部操作權(quán)限。（4）*4 你的姓名4（口令為空）軟件操作員（*取你的賬套號）負責(zé)采購業(yè)務(wù)。具有公共單據(jù)、公用目錄設(shè)置、應(yīng)付款管理、采購、庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。（5）*5 你的姓名5（口令為空）軟件操作員（*取你的賬套號）負責(zé)銷售業(yè)務(wù)。具有公共單據(jù)、公用目錄設(shè)置、應(yīng)收款管理、銷售、庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)的全部操作權(quán)限?！静僮髦笇?dǎo)】（1）明確系統(tǒng)管理員和賬套主管的權(quán)限范圍。（2）掌握不同層次權(quán)限的賦

6、權(quán)方法。（3）理解設(shè)置編碼檔案的意義和作用。（4）掌握數(shù)據(jù)輸出的方法。先將計算機系統(tǒng)日期修改為2014-10-011配置應(yīng)用環(huán)境首先進行U8系統(tǒng)配置，過程如下。單擊“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”按紐。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名字或IP地址。由于機房實驗環(huán)境為三層均裝在本地機上，因此，此處即修改為所在機的電腦名或IP地址。IP地址又分為外部地址(可雙擊右下角的可查看到)和內(nèi)部地址(固定為127.0.0.1)。由于各層完全安裝于本機上，所以改為127.0.0.1即可。選中上圖那行(n xn)，再按“修改(xigi)”按紐。將上圖中數(shù)據(jù)庫服務(wù)器修改(xigi)為你的電腦名（可通過“我的電腦”的“屬性”看到）或127.0.0

7、.1。再按“確定”按紐，相當(dāng)于將應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間建立了連接。U8環(huán)境建立好后，下面就可以開始具體實驗了。2啟動(qdng)系統(tǒng)管理執(zhí)行(zhxng)“開始(kish)”|“所有程序”|“用友ERP-U8院校專版”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”，啟動系統(tǒng)管理。3以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理（1）執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“注冊系統(tǒng)管理”對話框。（2）系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個系統(tǒng)admin，第一次運行時，系統(tǒng)管理員密碼為空，單擊“確定”按紐，以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。應(yīng)用服務(wù)器的名字或IP地址。改為127.0.0.1即可注意：（1）為了保證系統(tǒng)的安全性，在“注冊系統(tǒng)管理”對話框中，

8、可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。如設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼為super的操作步驟如下：選中“該密碼”復(fù)選框，單擊“確定”按紐。打開“設(shè)置操作員口令”對話框，在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入super。單擊“確定”按紐，返回系統(tǒng)管理。（2）一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。（3）考慮實際教學(xué)環(huán)境，建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼。4增加操作員（1）在系統(tǒng)管理窗口中，以admin的身份執(zhí)行“權(quán)限”|“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口。（2）單擊工具欄上的“增加”按紐，打開“增加用戶”對話框，按下表中所示資料輸入操作員。編號

9、姓名口令確認口令所屬部門角色完成操作*1你的姓名1財務(wù)部單擊“增加”按紐”*2你的姓名2財務(wù)部單擊“增加”按紐”*3你的姓名3財務(wù)部單擊“增加”按紐”*4你的姓名4采購部單擊“增加”按紐”*5你的姓名5銷售部單擊“增加”按紐”類似于上圖，只是(zhsh)要將其中的”900”改為(i wi)你的賬套號，將“王贊石”改為(i wi)你的姓名。（3）最后單擊“退出”按紐結(jié)束，返回“用戶管理”窗口，所有操作員以列表方式顯示。類似下圖所示界面。只是要將其中的”900”改為你的賬套號，將“王贊石”改為你的姓名。再單擊工具欄上的“退出”按紐，返回“系統(tǒng)管理”窗口。注意：（1）只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置角色和

10、用戶。（2）操作員編號在系統(tǒng)中必須惟一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù)。（3）設(shè)置操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以“*”號顯示在屏幕上。（4）所設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。5建立(jinl)賬套（1）創(chuàng)建(chungjin)賬套在系統(tǒng)管理窗口中，以admin的身份(shn fen)執(zhí)行“賬套”|“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。（2）輸入賬套信息（按前面的資料）已存賬套：系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉式列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。賬套號：必須輸入。賬套名稱：必須輸入。本例輸入“北京光達信息技術(shù)有限公司”。賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位

11、置，系統(tǒng)有默認的路徑，用戶可以人工修改，也可以利用“”按紐進行參照輸入。如你可先在資源管理器中建立“D:會計賬套工作路徑”文件夾，在此選其為賬套路徑，則就會在該文件夾下建立形如“ZT*”(“*”指你的賬套號)的文件夾，你對賬套的操作將會在該文件夾下進行。啟用會計期；必須輸入。系統(tǒng)默認為計算機的系統(tǒng)日期，更改為“2014年10月”。輸入完成后，單擊“下一步”按紐，進行單位信息設(shè)置。（3）輸入單位信息單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。本例輸入“北京光達信息技術(shù)有限公司”。單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入“光達公司”。其余欄目都屬

12、于任選項，參照實驗資料輸入即可。輸入完成后，單擊“下一步”按紐，進行核算類型設(shè)置。（4）輸入核算類型本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值RMB。本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“人民幣”。企業(yè)類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)、醫(yī)藥流通三種類型。本例選擇“工業(yè)”模式。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”?？颇款A(yù)置語言：中文(簡體)。賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入，本例選擇“*1 你的姓名1”。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則選中該復(fù)選框。本例不選擇“按

13、行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”（如果后面想在“企業(yè)門戶”中一步步自己設(shè)置會計科目，在此最好選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”）。類似于下圖。不選擇“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”輸入(shr)完成后，單擊“下一步(y b)”按紐，進行(jnxng)基礎(chǔ)信息設(shè)置。（5）確定基礎(chǔ)信息如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對它們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以在建賬完成后，由賬套主管在“修改賬套”功能中設(shè)置分類核算。按照本例要求，選種“存貨是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“客戶是否分類”、“有無外幣核算”4個復(fù)選框，單擊“完成”按紐，系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了嗎？”，單擊“是”按紐，稍后，打開“分類編碼方

14、案”對話框。注意：此處創(chuàng)建賬套的時間較長，請耐心等待。（6）確定分類編碼方案為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分類核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。按實驗資料所給內(nèi)容修改系統(tǒng)默認值，單擊“確認”按紐，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。如下圖所示。如在此處不要修改的地方修改了，又不知道原來是怎樣的設(shè)置，可以取消設(shè)置即在此暫時不進行編碼方案設(shè)置，以后以賬套主管身份進入“企業(yè)應(yīng)用平臺”，執(zhí)行“設(shè)置”頁簽的“基本信息”|“編碼方案”命令，進行編碼方案的設(shè)置。（7）數(shù)據(jù)精度定義數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進行數(shù)量核算，需要認真填寫該項。本例采用系統(tǒng)

15、默認值，單擊“確認”按紐，系統(tǒng)彈出“現(xiàn)在是否進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置？”提示對話框，單擊“是”按紐，進入“系統(tǒng)啟用”窗口。（8）啟用(qyng)系統(tǒng)在“系統(tǒng)(xtng)啟用”窗口(chungku)中，單擊選中“GL 總賬”系統(tǒng)，彈出“日歷”對話框，選擇系統(tǒng)啟用日期為“2014-10-01”，單擊“確定”按紐，系統(tǒng)提示“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”，單擊“是”按紐返回。同樣的方式可啟用應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、成本管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、薪資管理，啟用時間為2014-10-01。如下圖所示。如在此處忘記啟用了，則可以賬套主管身份進入“企業(yè)應(yīng)用平臺”，執(zhí)行“設(shè)置”頁簽的“基本信

16、息”|“系統(tǒng)啟用”命令，可啟用相應(yīng)的系統(tǒng)。（9）退出系統(tǒng)單擊工具欄上的“退出”按紐，得下圖所示界面。提醒您，以后對本賬套具有(jyu)權(quán)限的操作員可以進入“企業(yè)應(yīng)用平臺(pngti)”對本(dubn)賬套進行操作。按“確定”按紐，返回系統(tǒng)管理窗口。6財務(wù)分工（1）執(zhí)行“權(quán)限”|“權(quán)限”命令，進入“操作員權(quán)限”窗口。（2）選擇自己賬套；2014年度。（3）從窗口左側(cè)操作員列表中選擇“*1 你的姓名1”，選中“賬套主管”復(fù)選框，確定其具有賬套主管權(quán)限。注意：由于在增加操作員和建立賬套時已設(shè)定“*1 你的姓名1”為賬套主管，此處無須再設(shè)置。一個賬套可以設(shè)定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)

17、限。（4）選擇“*2 你的姓名2”，單擊工具欄上的“修改”按紐，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框，選中“GL 總賬”前的“+”圖標(biāo)，展開“總賬”|“憑證”項目，選中“出納簽字”權(quán)限，并選中“GL 總賬”下的“出納”。單擊“確定(qudng)”按紐。（5）選擇(xunz)“*3 你的姓名(xngmng)3”，單擊工具欄上的“修改”按紐，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框，選中 “FA 固定資產(chǎn)”、“GL 總賬”、“WA 薪資管理”， 單擊“確定”按紐。（6）選擇“*4 你的姓名4”，單擊工具欄上的“修改”按紐，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框，選中“AM 公共單據(jù)”、 “AP 應(yīng)付款管理”、“AS 公用目錄設(shè)

18、置”、“IA 存貨核算”、“PU 采購管理”、“ST 庫存管理”項目，單擊“確定”按紐。（7）選擇“*5 你的姓名5”，單擊工具欄上的“修改”按紐，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對話框，選中“AM 公共單據(jù)”、“AR 應(yīng)收款管理”、“AS 公用目錄設(shè)置”、“IA 存貨核算”、“SA 銷售管理”、“ST 庫存管理”項目，單擊“確定”按紐。（8）單擊工具欄上的“退出”按紐，返回系統(tǒng)管理。注意：為了保證系統(tǒng)運行安全、有序、適應(yīng)企業(yè)精細管理的要求，權(quán)限管理必須向更細、更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8管理系統(tǒng)提供了權(quán)限的集中管理功能。除了(ch le)提供用戶對各模塊操作權(quán)限的管理之外，還相應(yīng)地提供了金額的權(quán)限

19、管理和對于數(shù)據(jù)的字段級和記錄級的控制，不同的組合方式使得權(quán)限控制更靈活、更有效。在用友ERP-U8管理系統(tǒng)中可以實現(xiàn)3個層次的權(quán)限管理。第一，功能級權(quán)限管理。功能級權(quán)限管理提供了更為(n wi)細致的功能級權(quán)限管理功能，包括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。例如，賦予操作員SYSTEM對于某賬套中總賬模塊、工資模塊的全部功能。第二，數(shù)據(jù)級權(quán)限管理。該權(quán)限可以通過兩個方面進行控制，一個是字段級權(quán)限控制，另一個是記錄級的權(quán)限控制。例如，設(shè)定操作員馬方只能錄入某一種(y zhn)憑證類型的憑證。第三，金額級權(quán)限管理。該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量的劃分級別，對不同崗位和職位的操

20、作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)量，不涉及系統(tǒng)內(nèi)部控制的不在管理范圍內(nèi)。例如，設(shè)定操作員馬方只能錄入金額在20000元以下的憑證。功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的“權(quán)限”|“權(quán)限”中設(shè)置，數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限在“企業(yè)應(yīng)用平臺”中“設(shè)置”頁簽的“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進行設(shè)置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進行。7修改賬套數(shù)據(jù)（如賬套不需修改，此步可不執(zhí)行）如果賬套啟用后，需要修改賬套參數(shù)，則需要以賬套主管的身份登錄指定的賬套進入系統(tǒng)管理，然后再對該賬套的參數(shù)進行修改。如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注銷”命令，注銷當(dāng)前系統(tǒng)管理操作員，

21、再以賬套主管的身份登錄。（1）在系統(tǒng)管理窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”，打開“注冊系統(tǒng)管理”對話框；在操作員文本框中輸入*1或你的姓名1，在密碼文本框輸入相應(yīng)的密碼（如果有的話）；選擇自己的賬套，會計年度2014，輸入操作日期（如2014-10-1）；單擊“確定”按紐，進入“系統(tǒng)管理”窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。（2）執(zhí)行(zhxng)“賬套”|“修改(xigi)”命令(mng lng)，打開“修改賬套”對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。（3）修改完成后，單擊“完成”按紐，系統(tǒng)提示“確認修改賬套了嗎？”，單擊“是”按紐，確定“分類編碼

22、方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，單擊“確認”按紐，系統(tǒng)提示“修改賬套成功！”。（4）單擊“確定”按紐，返回系統(tǒng)管理。8備份賬套數(shù)據(jù)注意：每次下機前要備份。保證在你的U盤上有以賬套號命名的文件夾（如沒有則建立）。每次備份前，先在機房電腦的學(xué)生盤（如F盤）上建立以“賬套號+日期+本日當(dāng)前備份次數(shù)”命名的文件夾（如“900”賬套，10月12日第1次備份的該子文件夾建立為“900101201”）。硬盤的文件夾結(jié)構(gòu)類似如下：在“選擇備份目標(biāo)”時，應(yīng)雙擊該子文件夾，才能選中其作為本次備份文件夾。本次備份完畢后，在該子文件夾中就有了賬套的本次2個賬套數(shù)據(jù)文件，擴展名分別為“.lst”和“.BAK”。再將該文件夾復(fù)

23、制到U盤的以賬套號命名的文件夾下(如900)。（1）以系統(tǒng)管理員admin的身份進入系統(tǒng)管理。(如果此前已經(jīng)以賬套主管的身份注冊進入了系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注銷”命令，注銷當(dāng)前操作員，再以admin的身份登錄。)（2）執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令打開“賬套輸出”對話框，選擇需要輸出的賬套（必須要選準(zhǔn)，特別是當(dāng)系統(tǒng)中有多個賬套時），單擊“確認”按紐，稍侯，系統(tǒng)提示“拷貝進程”信息。（3）系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出“請選擇賬套備份路徑”對話框。（4）在該對話框中，選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動器及所在目錄（見上面的注意事項，如類似如900101201的文件夾），注意要雙擊該文件夾。（5）單擊“確定(qudng)”按紐，系統(tǒng)(xtng)開始備份。備份完成后，系統(tǒng)提示“輸出(shch)成功”信息，再按“確定”按紐返回系統(tǒng)管理界面。備份所得文件的結(jié)構(gòu)類似如下圖所示。再備份一次。（6）將備份所得的各文件夾（如上面的900101201、900101202）復(fù)制到U盤的以賬套號命名的文件夾下(如900)。9恢復(fù)（即引入）賬套注意：每次剛上機時都要引入上次的賬套數(shù)據(jù)，以恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)到上次備份時的狀態(tài)。將上次以“賬套號+日期+