CIDP_14公共文化信息資源的組織ppt課件

1、 第6講 文化信息資源的組織時(shí)間： 1月11日 14:0016:00地點(diǎn)： A306 文化產(chǎn)業(yè)管理專業(yè)課程內(nèi)容信息資源組織原理信息資源的描畫與提示網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織1.信息資源組織原理信息組織也稱信息整序，是利用一定的規(guī)那么、方法和技術(shù)對(duì)信息的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)展提示和描畫，并按給定的參數(shù)和序列公式陳列，使信息從無(wú)序集合轉(zhuǎn)換為有序集合的過(guò)程。1.信息資源組織原理信息的外部特征是指信息的物理載體直接反映的信息對(duì)象，構(gòu)成信息的外在的、方式的特征，如信息載體的物理形狀、題名、作者、出版或發(fā)表日期、流通或傳播的標(biāo)志等方面的特征。信息的內(nèi)容特征就是信息包含的內(nèi)容，它可以由關(guān)鍵詞、主題詞或者其他知識(shí)單元

2、表達(dá)。信息組織的根本對(duì)象就是信息的外部特征和內(nèi)容特征。1.信息資源組織原理1.信息選擇：從采集到的、處于無(wú)序形狀的信息流中甄別出有用的信息，剔除無(wú)用的信息，是信息組織過(guò)程的第一步。2.信息分析：按照一定的邏輯關(guān)系從語(yǔ)法、語(yǔ)義和語(yǔ)用上對(duì)選擇過(guò)的信息內(nèi)、外特征進(jìn)展細(xì)化、發(fā)掘、加工整理并歸類的信息活動(dòng)。3信息描畫與提示：也稱為信息資源描畫，根據(jù)信息組織和檢索的需求，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、方式特征、物質(zhì)形狀等進(jìn)展分析、選擇、記錄的活動(dòng)。4.信息存貯：將經(jīng)過(guò)加工整理序化后的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動(dòng)。1.信息資源組織原理信息組織的類型：1按信息表現(xiàn)方式劃分 文字信息組織 圖

3、像信息組織 聲音信息組織 視頻信息組織2按信息的加工程度劃分 一次信息組織 二次信息組織 三次信息組織1.信息資源組織原理3按信息的傳播載體劃分 文獻(xiàn)信息源 非文獻(xiàn)信息源 在這里，非文獻(xiàn)信息源特指網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下沒(méi)有以傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體方式出現(xiàn)的信息源，如程序代碼、網(wǎng)頁(yè)、超文本等。為了學(xué)習(xí)的方便，我們統(tǒng)稱為網(wǎng)絡(luò)信息源。1.信息資源組織原理1.元數(shù)據(jù)的概念： 元數(shù)據(jù)metadata是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)data about data，是專門用來(lái)描畫數(shù)據(jù)的特征和屬性，描畫和組織信息資源，發(fā)現(xiàn)信息資源的言語(yǔ)和工具。2.元數(shù)據(jù)的描畫對(duì)象： 早期：元數(shù)據(jù)主要指網(wǎng)絡(luò)資源的描畫數(shù)據(jù) 后來(lái)：逐漸擴(kuò)展到各種以電子方式存在的信息資

4、源的描畫數(shù)據(jù)。 如今：元數(shù)據(jù)適用于各種類型信息資源的描畫記錄。1.信息資源組織原理元數(shù)據(jù)的根本功能1識(shí)別。確認(rèn)并對(duì)要進(jìn)展組織的信息資源進(jìn)展個(gè)別化描畫，運(yùn)用戶能識(shí)別被組織的資源對(duì)象。2定位。提供信息資源位置的信息，以便用戶訪問(wèn)時(shí)運(yùn)用。3檢索。經(jīng)過(guò)在描畫數(shù)據(jù)中提供檢索點(diǎn)，便于用戶對(duì)資源的檢索和利用。4選擇。經(jīng)過(guò)記錄信息資源的特征，諸如主題、作者、類型、物理方式、層次和日期等，供用戶對(duì)信息資源的運(yùn)用價(jià)值進(jìn)展判別，決議能否運(yùn)用該資源。2.信息資源的描畫與提示1.文獻(xiàn)信息的著錄1著錄的根本概念：著錄：是指在編制文獻(xiàn)目錄時(shí)，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和方式特征進(jìn)展分析、選擇和記錄的過(guò)程?？钅浚褐浀慕Y(jié)果是款目，它是反映文

5、獻(xiàn)內(nèi)容和方式特征的 著錄工程 的組合。目錄：將一批款目按照一定的次序編排而成的一種文獻(xiàn)報(bào)道和檢索工具。2.信息資源的描畫與提示2著錄的規(guī)范化：在國(guó)家或國(guó)際范圍內(nèi)，對(duì)文獻(xiàn)著錄的原那么、內(nèi)容、格式等做出具有一定約束力的規(guī)范。國(guó)際：1971年，國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)結(jié)合會(huì)IFLA，單行著作國(guó)際規(guī)范書目著錄ISBDM； 1976年，出版了國(guó)際規(guī)范數(shù)目著錄總那么ISBDG。中國(guó)：1983年7月，正式發(fā)表了全國(guó)文獻(xiàn)著錄規(guī)范系列中的GB3792.183，其后，先后出版了各個(gè)分那么。2.信息資源的描畫與提示文獻(xiàn)信息的標(biāo)引1標(biāo)引的根本概念：信息標(biāo)引:指分析信息的內(nèi)容屬性特征及相關(guān)外表屬性，并用特定言語(yǔ)表達(dá)分析出的屬性或

6、特征，從而賦予信息檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。標(biāo)引言語(yǔ)：表達(dá)信息主題概念和檢索需求主題概念的簡(jiǎn)明性、單義性和關(guān)聯(lián)性的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。2.信息資源的描畫與提示信息標(biāo)引包括主題分析和轉(zhuǎn)換標(biāo)識(shí)兩個(gè)環(huán)節(jié)。主題分析：在了解和確定信息的內(nèi)容屬性以及協(xié)助提示內(nèi)容的某些外表屬性之后，將這些屬性概括為主題并用自然言語(yǔ)表述，同時(shí)分析主題概念之間或主題概念要素之間的構(gòu)造關(guān)系。轉(zhuǎn)換標(biāo)識(shí)：用專門的主題概念或概念要素，構(gòu)成一定方式的檢索標(biāo)識(shí)。2.信息資源的描畫與提示2標(biāo)引的兩種主要類型：分類標(biāo)引：采用分類言語(yǔ)的標(biāo)引。分類言語(yǔ)用分類號(hào)表達(dá)主題概念，根據(jù)知識(shí)分類將主題概念組織、陳列成類目體系，主要以類目體系的本身構(gòu)造顯示概念之間的關(guān)系。主

7、題標(biāo)引：采用主題言語(yǔ)的標(biāo)引。主題言語(yǔ)是一種由受控的自然言語(yǔ)語(yǔ)詞直接表達(dá)主題概念，按語(yǔ)詞字順陳列主題，主要用參照顯示概念之間關(guān)系的標(biāo)引言語(yǔ)。2.信息資源的描畫與提示20世紀(jì)80、90年代誕生的大量規(guī)范：Text Encoded Initiative，簡(jiǎn)稱TEIDublin Core，簡(jiǎn)稱DCGovernment Information Locator Service，簡(jiǎn)稱 GILS (Multimedia Content Description Interface，簡(jiǎn)稱MPEG-7)2.信息資源的描畫與提示1.Machine Readable Catalogue:MARC規(guī)范；來(lái)源：美國(guó)國(guó)會(huì)圖書

8、館，1965年提出了“規(guī)范機(jī)器可讀目錄記錄款式的建議，即MARC 。1967年MARC 誕生。特點(diǎn): 共有001999個(gè)字段，其中999字段為用戶自定義字段；字段內(nèi)容著錄詳盡，字段下又設(shè)子字段以及反復(fù)字段；字段作用強(qiáng)化，可檢索的字段多每條MARC記錄可分為頭標(biāo)區(qū)、目次區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)。2.信息資源的描畫與提示1USMARC美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館機(jī)讀目錄通訊格式 在1995年，美國(guó)NDLP啟動(dòng)，對(duì)USMARC做了一些修正:添加了“電子資源地址與存取字段即856字段。2UNIMARC國(guó)際機(jī)讀目錄通訊格式3CNMARC中國(guó)機(jī)讀目錄格式2.信息資源的描畫與提示2. Dublin Core(都柏林中心集)1來(lái)源于19

9、95年在美國(guó)俄亥俄州都柏林市召開的元數(shù)據(jù)講習(xí)班。目前，已得到廣泛的成認(rèn)和運(yùn)用，成為國(guó)際RFC2413和美國(guó)Z39.85規(guī)范。 )2作用：為描畫網(wǎng)絡(luò)資源提供了一種規(guī)范。315個(gè)中心元素DC元數(shù)據(jù)有15個(gè)中心內(nèi)容元素element。這15個(gè)元素組成了都柏林中心元數(shù)據(jù)元素集 Dublin Core Element Set。2.信息資源的描畫與提示元素 稱號(hào) 闡明Title 標(biāo)題 資源標(biāo)題Subject 主題 資源內(nèi)容的主題Description 主題 關(guān)于資源的簡(jiǎn)要描畫Type 資源類別 資源的內(nèi)容類別Source 來(lái)源 產(chǎn)生該資源的其他資源Relation 關(guān)聯(lián)關(guān)系 與

10、其他資源的關(guān)系Coverage 覆蓋范圍 資源地理、時(shí)間或管理的范圍2.信息資源的描畫與提示元素 稱號(hào) 闡明Creator 創(chuàng)作者 資源內(nèi)容的主要?jiǎng)?chuàng)作者Contributor 其他奉獻(xiàn)者 對(duì)資源做出其他奉獻(xiàn)的對(duì)象Publisher 出版者 資源的提供、發(fā)表、出版者Rights 權(quán)限 資源所屬或管理的權(quán)限信息Date 日期 資源生命周期中的特定日期Format 資源格式 資源的格式Language 言語(yǔ) 資源所運(yùn)用的言語(yǔ)Identifier 標(biāo)識(shí)符 對(duì)資源進(jìn)展標(biāo)識(shí)的識(shí)別信息2.信息資源的描畫與提示4DC的主要優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易懂：15個(gè)元素通俗易懂運(yùn)用靈敏：它即可以用于規(guī)范的資源描畫，也可以用 于非專

11、業(yè)領(lǐng)域國(guó)際通用：目前已有10多種不同言語(yǔ)的版本可擴(kuò)展性：不僅有15個(gè)中心標(biāo)志元素，子元素和擴(kuò)展 元素，還可以與其他元數(shù)據(jù)銜接運(yùn)用3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)：組織的對(duì)象從各種類型的數(shù)據(jù)開展到更加豐富多彩的信息、信息鏈甚至知識(shí)；組織的范圍從文獻(xiàn)內(nèi)、外特征深化到信息單元、知識(shí)單元；組織的結(jié)果從靜態(tài)的文本格式開展到動(dòng)態(tài)的多方式的鏈接；組織的方式從數(shù)據(jù)構(gòu)造開展到知識(shí)表示。即要求信息組織的透明化、易用性；組織的技術(shù)從手工單一開展到半自動(dòng)化、自動(dòng)化、智能化，即要求組織的規(guī)范化、兼容化。3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織文件方式優(yōu)點(diǎn)： 1簡(jiǎn)一方便； 2是存貯非構(gòu)造化信息的天然單元。缺陷： 1難以平衡網(wǎng)絡(luò)負(fù)載與文

12、件數(shù)量的關(guān)系； 2不能充分地顯示構(gòu)造化信息之間的構(gòu)造關(guān)系； 3文件本身可看做信息單元，需求作為對(duì)象來(lái)管理。3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織數(shù)據(jù)庫(kù)方式 數(shù)據(jù)庫(kù)組織方式：是將一切已獲得的網(wǎng)絡(luò)信息資源以固定的記錄格式存貯，用戶經(jīng)過(guò)關(guān)鍵詞及其組配查詢，就可以找到所需求的信息線索即相關(guān)站點(diǎn)鏈接，并經(jīng)過(guò)信息線索直接鏈接到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。檢索結(jié)果構(gòu)造化查詢檢索結(jié)果輸入檢索式客戶端效力器數(shù)據(jù)庫(kù)3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織優(yōu)點(diǎn)：1利用數(shù)據(jù)模型對(duì)信息進(jìn)展了規(guī)范化處置，優(yōu)化了數(shù)據(jù)的查詢，提供一整套數(shù)據(jù)控制和操作的方法，利用信息項(xiàng)之間的聯(lián)絡(luò)進(jìn)展信息的重組和查詢，提高數(shù)據(jù)操作的靈敏性；2數(shù)據(jù)的管理與運(yùn)用程序完全分別，大大降低了網(wǎng)絡(luò)

13、傳輸?shù)呢?fù)載；3為多媒體信息、半構(gòu)造化信息以及非構(gòu)造化信息的組織提供良方。3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織缺陷：1不能提供數(shù)據(jù)信息之間的知識(shí)關(guān)聯(lián)； 數(shù)據(jù)庫(kù)組織方法是基于語(yǔ)用的組織，有嚴(yán)厲的數(shù)據(jù)模型，單個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)缺乏行為才干，所以難以顯示信息單元的知識(shí)內(nèi)容之間的語(yǔ)義關(guān)聯(lián)。2對(duì)用戶和效力器端都提出了較高的要求。3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織主題樹組織方式： 將信息資源按照某種事先確定的概念體系構(gòu)造，分門別類地逐層加以組織，用戶經(jīng)過(guò)閱讀的方式逐層加以選擇，層層遍歷，并經(jīng)過(guò)信息線索直接找到相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織優(yōu)點(diǎn)：1簡(jiǎn)單易用，屏蔽了網(wǎng)絡(luò)鏈接技術(shù)和資源獲取技術(shù)對(duì)用戶的復(fù)雜性，提供了一種基于樹型的閱讀方式

14、、簡(jiǎn)單易用的信息檢索和利用界面；2信息檢索按照一定的范疇分類體系，逐次查看，對(duì)用戶而言，目的性強(qiáng)，查準(zhǔn)率較高；3采用樹型目錄構(gòu)造組織信息資源，具有良好的可擴(kuò)展性和較嚴(yán)密的系統(tǒng)性。3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織缺陷：1必需事先建立一套完好的范疇體系，用戶對(duì)運(yùn)用的范疇體系有一定的了解，添加用戶的智力負(fù)擔(dān)；2要保證主題樹的構(gòu)造明晰性和資源可用性，主題范疇體系的構(gòu)培育不能過(guò)于復(fù)雜，每一類目下的信息檢索條目不宜過(guò)多，這就降低了該方式所能包容的信息資源的數(shù)量。3.網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織超媒體技術(shù)： 是超文本技術(shù)與多媒體技術(shù)的結(jié)合，它將文字、圖像、聲音、視頻等多媒體信息以超文本的方式組織起來(lái)，用戶經(jīng)過(guò)高度超級(jí)鏈接的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造在各種信息庫(kù)中航行，從而找到所需求的信息。線性文本多媒體超文本超媒體加大表現(xiàn)力加大表現(xiàn)力引入