國際貿易中單證的作用及種類

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 國際貿易中單證的作用及種類摘要 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和中國加入WTO，中國的對外貿易處于一個發(fā)展上升的階段，經(jīng)濟全球化則對我國的經(jīng)濟發(fā)展產生了深遠的影響。近些年來，隨著我國對外開放的不斷擴大，外貿進出口自主經(jīng)營權的進一步放開，越來越多的中小企業(yè)和民營企業(yè)開始直接經(jīng)營對外貿易業(yè)務，對商務單證人員的需求也隨之上升，因此加快提高商務單證人員的素質、提高商務單證工作的質量與知識水平是當前我國對外貿易發(fā)展的必然要求，有些時候單證往往決定了交易的成功與否，所以我們需要掌握外貿中所需的各

2、種單證。關鍵詞：國際貿易單證，作用，種類Abstract With the development of economy and ever since Chinas entrance into the WTO,Chinas foreign trade has been on an increase.It has made a profound effect on the development of our countrys economy with the economic globalization.In recent years,with the continued expansion

3、of opening to the outside world,the right of autonomous in foreign trade import and export further release,more and more of the small and medium-sized enterprise and private enterprise began to trade with foreiners directly,and the requirment to business documents persons is rising at the same time.

4、Therefore,increasing business documents personnels qualifiction ,and improving the quality of business documents work and the level of knowledge is the necessary requirment to the current foreign trade development of our country.Documents play an important part in foreign trade,acting as a tool of m

5、utual communication,and may exert great influence on the success of foreign trade,so we need to learn all kinds of documents in foreign trade.Key Words:International trade documents, Function, Species目錄前言 3國際貿易單證的作用 3 1.1何謂國際貿易單證 3 1.2國際貿易單證的作用 3 1.3國際貿易單證的意義 4 1.3.1國際貿易單證是國際結算的基本工具 4 1.3.2國際貿易單證是履行

6、合同的必要手段 5 1.3.3國際貿易單證是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié) 5 1.3.4國際貿易單證是政策性很強的涉外工作 5 1.3.5國際貿易單證是實現(xiàn)企業(yè)利益的重要保障 5國際貿易單證的基本要求 6 2.1出口單證的5大環(huán)節(jié) 6 2.2制單的基本要求 6 2.3國際貿易單證的流轉程序 7國際貿易單證的種類 7 3.1貨物托運單證 7 3.2議付結匯單證 8 3.3后續(xù)工作單證 10 結束語 10參考文獻 11致謝 12前言 隨著經(jīng)濟貿易全球化的發(fā)展，我國對世界各國的經(jīng)濟貿易活動日漸頻繁，商品的進出口也逐漸增大，國際貿易單證則是對外貿易中的一個關鍵點，因為在外貿商品發(fā)生買賣關系時，單證則成為了買賣雙

7、方交易的重要依據(jù)和保障。所以，國際貿易單證在現(xiàn)代的國際貿易中占據(jù)了舉足輕重的位置。單證作為一種貿易文件，它的流轉環(huán)節(jié)構成了貿易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，除了外貿企業(yè)內部各部門之間的協(xié)調外，還必須和銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機構發(fā)生多方面的聯(lián)系。環(huán)環(huán)相扣，相互影響，互為條件。單據(jù)時辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以證明出口商是否履約，履約的程度，進口商以單據(jù)作為提取貨物貨權憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。國際貿易單證是以外貿商業(yè)活動的重要文件資料，是商品流通的原始憑證，它反映了商品的整個流轉過

8、程，是業(yè)務的主要組成部分。本文著重了解什么事國際貿易單證，它有多少種類，以及各單證的作用，從而它在國際貿易中的重要意義。國際貿易單證的作用1.1何謂國際貿易單證 廣義的國際貿易單證（international trade documents）是國際貿易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。它是國際貿易合同履行的基礎國際間的貨物買賣中各部門的銜接。國際貿易合同的履行過程，實際上就是各種商務單證的制作及流轉過程。通常憑借國際貿易單證來處理進出口貨物的交付、運輸、保險、檢驗檢疫、報關、結匯等。狹義的國際貿易單證通常指結算單證，特別是信用證支付方式下的結算單證。1.2國際貿易單證的作用 其一，外貿單證是

9、履行外貿合同的證明。各種單證在外貿業(yè)務的各個環(huán)節(jié)都有其特定的功能，它們的填制、簽發(fā)、流轉、組合、交換等具體的應用，反映了外貿合同履行的進展情況及相關方的責任、權利和義務的發(fā)生、轉移和終止。單據(jù)代表著貨物，掌握了單據(jù)就等于掌握了貨物。通過單據(jù)轉移，達到了貨物轉移的目的，并使貨物的轉移合法化。其二，外貿單證是結匯的必要工具。國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例規(guī)定，在信用證業(yè)務中，各有關當事人處理的是單據(jù)，而不是與單據(jù)有關的貨物、服務及其他行為。在信用證支付方式下，只要出口商能提交符合信用證規(guī)定的單證，銀行就必須承擔付款或承兌的責任，至于貨物的實際情況如何，銀行不必過問。相反，即使實際貨物與外貿合同中的規(guī)定

10、完全相符，但單據(jù)與信用證不符，銀行就可以以此拒絕付款或承兌。因此，在國際貿易中，全套正確、完整的單據(jù)，是賣方安全、迅速結匯的必要工具，同時也是買方取得物權證明的保證。外貿單證是外貿業(yè)務管理水平的重要標志。單證工作是外貿業(yè)務的重要組成部份，單證工作的質量直接反映了外貿業(yè)務管理水平的高低，單證工作在外貿業(yè)務中能起到“把關”的作用。如果在履行外貿合同的某個環(huán)節(jié)中不能正確、及時地繕制或流轉有關的單證，就會影響整個合同履行的進程。同樣，外貿業(yè)務管理中的問題也會在單證工作中表現(xiàn)出來。因此，單證工作不能簡單地看做單證的繕制、復核和流轉，而是能否圍繞單證及時、妥善處理好外貿業(yè)務中的各項工作，能否協(xié)調和解決業(yè)務

11、中的各種矛盾，能否確保順利結匯及企業(yè)的信譽，能否不斷提高外貿業(yè)務管理水平的重要標志。1.3 國際貿易單證的意義 1.3.1國際貿易單證是國際結算的基本工具 單證是結算的基本工具。國際貿易是國與國之間的商品買賣，但由于買賣雙方處在不同的國家、地區(qū)，商品與貨幣不能簡單地直接交換，而必須以單證為交換的憑證。因此，現(xiàn)代貿易又稱為單據(jù)買賣。按照國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例（UCP500）1993修訂本第4條規(guī)定，“在信用證業(yè)務中，各有關當事人所處理的只是單據(jù)，而不是單據(jù)所涉及的貨物、服務或其他行為”。第13條規(guī)定：“銀行必須合理小心地審核信用證規(guī)定的一切單據(jù)，以確定其是否表面與信用證相符合，本慣例所體現(xiàn)的

12、國際標準銀行實務是確定信用證規(guī)定的單據(jù)且面與信用證條款相符合的依據(jù)。單據(jù)之間表面互不一致即視為表面與信用證條款不符”。如果單據(jù)與信用證有細小差別，開證銀行就可不負承付責任。所以，下確地繕制好各種單證，以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。1.3.2國際貿易單證是履行合同的必要手段在國際貿易中，國際貿易單證是履行合同的必要手段，買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。在出口貿易合同履行過程中的單證，一般可分為兩類：一類具有商品的屬性，它們有的代表商品，有的為貨幣的支付作出承諾或作出有條件的保證等；另一類具有貨幣的屬性，它們有的直接代表貨幣，有的為貨幣的支付作出承諾或作出有條件的保證等。每種單

13、據(jù)都有其特定的功能，它們的簽發(fā)、組合、流轉和應用反映了合同履行的進程，也反映了買賣雙方權責的產生、轉移和中止。由此可見，單據(jù)的繕制是對貿易不可缺少的手段。 1.3.3國際貿易單證是經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié) 單證工作是出口企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)單證工作是為出口貿易全過程服務的。貿易合同的內容、信用證條款、貨源銜接、審證改證、交單議付等業(yè)務管理的問題，最后都會在單證工作中反映出來。 單證工作是外貿企業(yè)經(jīng)營管理中一個非常重要的環(huán)節(jié)，單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關系到外貿企業(yè)的經(jīng)濟利益。單證就是外匯，如果我國每出1.5億美元的貨物，出口潔匯每延誤一天，就要造成約4.5美元的損失。所以，單證工作是企業(yè)經(jīng)營理的重

14、要環(huán)節(jié)。1.3.4國際貿易單證是政策性很強的涉外工作單證工作是政策性很強的涉外工作外貿單證工作是一項政策性很強的涉外工作，體現(xiàn)著平等互利和接國際慣例為事的政策精神。出口單證為涉外商務文件，必然體現(xiàn)國家的對外政策，因此必須嚴格按照國家有關外貿的法規(guī)和制度辦理。例如，進出口許可證關系到國家對某些時出口商品的計劃管理，甚至還會涉及兩國之間的貿易協(xié)定。出口單證也是收匯的依據(jù)，當發(fā)生貿易糾紛時，又常常是處理爭議、解決索賠的依據(jù)和法律文件。例如，貨物在運輸途中受損，貨方向保險公司提出索賠，保險單就是索賠的憑證；在計算賠償額時，發(fā)票是賠償?shù)囊罁?jù)。1.3.5國際貿易單證是實現(xiàn)企業(yè)利益的重要保障國際貿易單證是維

15、系國際貨物買賣雙方當事人權利與義務的憑證，與外貿企業(yè)的自身利益緊密相關。如果單證管理工作出現(xiàn)差錯，不能及時發(fā)貨交單，以致客戶延遲付款造成利益損失；如果單證本身出現(xiàn)差錯，致使客戶或銀行換單、退單，甚至拒絕付款，這都將會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。因此商務單證工作是外貿企業(yè)經(jīng)營成果得以實現(xiàn)、經(jīng)濟利益得以提高的重要保障。國際貿易單證的基本要求2.1出口單證的5大環(huán)節(jié) 審證、制單、審單、交單和歸檔2.2制單的基本要求 （一）正確 正確是單證工作的前提，單證不正確就不能安全結匯。 正確就是指：一方面是要求各種單據(jù)必須做到“四相符”，即單據(jù)與信用證相符、單據(jù)與單據(jù)相符、單據(jù)與貿易合同相符、單據(jù)與貨物相符。另

16、一方面則要求各種單據(jù)必須符合有關國際慣例和進口國的有關法令和規(guī)定。 （二）完整單證完整的一種意義是指單證群體的完整性。單證在通過銀行議付或托收時，一般都是成套、齊全而不是單一的。 單證完整的另一意義是要求每一種單據(jù)的本身內容必須完備齊全。完整還要求出口人所提供的各種單據(jù)的份數(shù)要如數(shù)交齊，不能短缺。 （三）及時一方面是指各種單據(jù)的出單日期必須合理、可行，也就是說，每一種單據(jù)的出單日期不能超過信用證規(guī)定的有效期限或按商業(yè)習慣的合理日期。 及時出單還反映在交單議付上。這里主要是指向銀行交單的日期不能超過信用證規(guī)定的交單有效期。 （注意21天） （四）簡潔 國際商會跟單信用證統(tǒng)一慣例中指出：“為了防止

17、混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多細節(jié)的內容?！?具體要求單證格式的規(guī)范化，內容排列的行次整齊、字跡清晰，紙面潔凈，格式美觀等。 （五）嚴謹清晰。嚴謹是對單證工作的總體要求 2.3國際貿易單證的流轉程序 國際貿易單證的流轉過程也就是買賣雙方履約的過程，因此進出口雙方在此過程中必須注意加強合作，把各項工作做到精確細致，盡量避免工作脫節(jié)，單證不一致的情況發(fā)生。現(xiàn)從出、進口兩個方面分別將單證的流轉環(huán)節(jié)敘述如下 ：(一)出口方面 目前，我國出口合同大多數(shù)都采用信用證付款方式，故在履行這類合同時，必須切實做好貨（備貨、報驗），證（催證、審證、改證），運（托運、報關、保險），款（制單結

18、匯）四個基本環(huán)節(jié)的工作。同時還應密切注意買方的履約情況，以保證合同最終得以圓滿履行 。(二)進口方面目前我國進口合同大多以信用證方式結算貨款。履行這類進口合同的一般程序是：簽訂貿易合同、開立信用證、租船訂艙、裝運、辦理保險、審單付款、接貨報關、檢驗、索賠等事項，進口商應與各有關部門密切配合，逐項完成。國際貿易單證的種類 商務單證是在對外合同履行過程中 :備貨、托運、裝船、結匯等各個階段繕制的。這些單證中有的是企業(yè)自己填制的,有的是專門機構簽發(fā)的；有的是貨方與有關方聯(lián)系工作的憑證有的是憑以收取貨款的結匯單證。它們之間相互聯(lián)系,又相對獨立。 每一種單證都有它獨特的性質和用途。 國際貨物買賣中的商務

19、單證可以分為三大類,即1貨物托運單證、議付結匯單證和后續(xù)管理工作單證。3.1貨物托運單證 托運,并要求其出具專門單證的申請書。貨物托運單證是形成議付結匯單證的基礎，它的填制質量直接影響到結匯單據(jù)的正確性和有效性，必須引起高度的重視。 出口貨物明細單 海托運單證是在進出口貨物托運過程中產生的。它們由發(fā)貨人填制,憑以與各有關方聯(lián)系，貨物運托運單證：海運出口托運單，裝貨單，收貨單貨物運輸險投保單 一般原產地證明書，加工裝配證明書申請書普惠制原產地證明書申請書出口許可證申請書出境貨物報檢單出境貨物報關單3.2議付結匯單證 結匯單證是對外貿易中最重要的單證是出口人按合同或信用證要求繕制的、貨物出運后向銀

20、行提交的、憑以收取貨款的單據(jù)及證明。結匯單證主要有:商業(yè)單據(jù)、運輸單據(jù)、保險單據(jù)、金融票據(jù)及附屬單據(jù)。商業(yè)單據(jù)。 商業(yè)單據(jù)是結匯單據(jù)中的基本單據(jù)，主要記載有關裝運貨物的品 名、數(shù)量、包裝、價格等內容。在下列單據(jù)中有些是每筆交易都要繕制的； 有些則是應進口商的要求而填制提供的。商業(yè)單據(jù)主要有以下幾種a商業(yè)發(fā)票b海關發(fā)票c領事發(fā)票d形式發(fā)票e聯(lián)合發(fā)票f廠商發(fā)票g裝箱單h重量單i尺碼單j尺碼顏色搭配單運輸單據(jù)。 運輸單據(jù)是承運人收到或接管貨物后簽發(fā)給托運人的、允諾將貨 物運到目的地(港)交付給收貨人的一張書面憑證。 運輸單據(jù)是結匯單據(jù)中的重要單據(jù)。有的運輸單據(jù)是貨物收據(jù),又是承運人與發(fā)貨人之間的運輸

21、契約;有的運輸單據(jù)是貨物所有權的憑證,可以在國際市場上流通轉讓。不同的運輸方式有不同的運輸單據(jù)a海運提單b海運單c航空主運單，航空分運單d鐵路聯(lián)運運單e貨物承運收據(jù)f多式聯(lián)運單據(jù)g郵政收據(jù)h郵寄證明i專遞收據(jù)保險單據(jù)。 保險單據(jù)是保險公司簽發(fā)的承保憑證,也是被保險人與保險公司之間訂立的保險合同。當保險標的發(fā)生保險責任范圍內的損失時,保險單據(jù)又是雙方當事人索賠和理陪的重要依據(jù)。在日常業(yè)務中,保險單據(jù)有以下幾種類型a保險單b保險憑證c預約保險單d聯(lián)合憑證e批單金融票據(jù)。 金融票據(jù)是以支付一定金額為目的,可以轉讓、流通的證券。通常由出票人在票據(jù)上簽名,無條件地約定自己或指定他人,支付一定的金額給某人

22、或持票人。金融票據(jù)主要為以下三種a匯票b本票c支票附屬單據(jù)。 附屬單據(jù)是出口商根據(jù)本國政府的規(guī)定或按照合同、信用證的要求所提供的單據(jù)。附屬單據(jù)分為兩類官方單據(jù)：a出口許可證 b一般原產地證書 c 普惠制原產地證書 d 出入境檢驗檢疫書其他單據(jù) :a裝船通知b受益人證明 c受益人寄樣證明 d受益人寄單證 明e保險費收據(jù)f運費賬單g船級、船齡證明 3.3后續(xù)工作單證 外貿企業(yè)在貨物出運和貨款收妥后,與國外客戶的交易告一段落,而國內還有一部分后續(xù)工作要做。出口人應及時向所在地外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)(核銷單在出口報關時就要使用);經(jīng)核銷后,即向國家稅務部門辦理出口退稅手續(xù),直至稅款退回。其單據(jù)有：出口收匯核銷單，出口退稅申請表結束語國際貿易單證是以外貿商業(yè)活動的重要文件資料，是商品流通的