工程合同管理制度(通用)(共16頁)

1、 合同管理制度PAGE 合同(h tong)管理制度目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc194827124 第一章總 則 PAGEREF _Toc194827124 h HYPERLINK l _Toc194827125 第二章合同的簽訂(qindng)范圍 PAGEREF _Toc194827125 h HYPERLINK l _Toc194827126 第三章合同(h tong)的談判原則 PAGEREF _Toc194827126 h HYPERLINK l _Toc194827127 第四章合同的簽訂程序 PAGEREF _Toc194827127

2、h HYPERLINK l _Toc194827128 第五章合同的審批、蓋章、分發(fā) PAGEREF _Toc194827128 h HYPERLINK l _Toc194827129 第六章合同的簽章與歸檔 PAGEREF _Toc194827129 h HYPERLINK l _Toc194827130 第七章合同的履行與跟蹤 PAGEREF _Toc194827130 h HYPERLINK l _Toc194827131 第八章工程合同的日常管理 PAGEREF _Toc194827131 h HYPERLINK l _Toc194827132 第九章合同的付款審批 PAGEREF _

3、Toc194827132 h HYPERLINK l _Toc194827133 第十章合同的變更與終止 PAGEREF _Toc194827133 h HYPERLINK l _Toc194827133 第十一章附則 PAGEREF _Toc194827133 h HYPERLINK l _Toc194827134 附件一： PAGEREF _Toc194827134 h HYPERLINK l _Toc194827135 附件二： PAGEREF _Toc194827135 h HYPERLINK l _Toc194827136 附件三： PAGEREF _Toc194827136 h 1

4、 HYPERLINK l _Toc194827137 附件四: PAGEREF _Toc194827137 h 2 HYPERLINK l _Toc194827138 附件五： PAGEREF _Toc194827138 h 4合同(h tong)管理制度 編號(bin ho)No.：BFTZ-HR-02 解釋(jish)修訂部門Issued by：成本管理中心生效日期Effective date：2010.3.2 批準(zhǔn)人Approved by：1 總 則1.1 本規(guī)定適用于公司投資或管理的項(xiàng)目（以下稱投資項(xiàng)目）。1.2 本規(guī)定編制目的是為了規(guī)范合同在草擬、審核、談判、簽訂、跟蹤、編號、用印及

5、歸檔管理的工作程序，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。2 合同的簽訂范圍工程合同的簽訂范圍：招標(biāo)及非招標(biāo)建筑安裝工程、消防及智能系統(tǒng)工程、裝飾裝修工程、室外配套工程、園林綠化工程及零星工程施工合同；工程勘察、設(shè)計(jì)合同；材料、設(shè)備采購合同及屬于工程管理范圍的各種經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。3 合同的談判原則3.1 工程造價(jià)在50萬元以下的工程項(xiàng)目，由合約部主持合同談判工作，各有關(guān)部門參與；工程造價(jià)在50萬元以上的工程項(xiàng)目，必須由公司分管副總經(jīng)理以上級別（含）領(lǐng)導(dǎo)主持合同談判；合約部組織各有關(guān)部門參與。合同談判中遇到的重大爭議問題，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會研究確定。3.2 合約部依據(jù)合同談判確立的原則，遵照中華人民共和國建筑法、中華人民共

6、和國合同法和建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例的規(guī)定，參照市工商行政管理局和市建委共同監(jiān)制的工程建設(shè)施工合同、工程勘察、設(shè)計(jì)合同及材料、設(shè)備采購合同等制式(zh sh)合同文本，結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行合同條款的擬定工作。3.3 訂立合同，必須遵守國家法律，必須符合國家政策，必須貫徹平等互利(pn dn h l)、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。3.4 合同的簽訂(qindng)程序3.4.1 招標(biāo)工程項(xiàng)目的施工合同，由合約部根據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)單位的投標(biāo)書、投標(biāo)承諾及中標(biāo)通知書約定的工程內(nèi)容、工程造價(jià)、優(yōu)惠條件、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料供應(yīng)方式、付款及結(jié)算方式等，提出合同初稿和合同匯簽單，送公司相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。3

7、.4.2 非招標(biāo)零星工程項(xiàng)目的施工合同，由合約部參照工程建設(shè)施工合同制式文本，確定的工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量、材料供應(yīng)方式、付款、結(jié)算辦法等事項(xiàng)，制定零星工程施工合同統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，擬定合同初稿和合同匯簽表，送公司相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)會簽。3.4.3 規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)合同由總工辦、工程部及設(shè)計(jì)部根據(jù)各自職責(zé)劃分及公司年度項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃安排，提出經(jīng)公司副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目委托規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)任務(wù)書，合同條款按照國務(wù)院頒發(fā)的建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同條例原則和有關(guān)部門印制的工程勘察、設(shè)計(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)合同文本，結(jié)合工程實(shí)際情況，由承擔(dān)勘察設(shè)計(jì)任務(wù)的單位擬定，各專業(yè)工程設(shè)計(jì)主管負(fù)責(zé)技術(shù)性條款的審定，合約

8、部組織合同會簽。3.4.4 材料、設(shè)備采購合同，對公司自行采購的各種( zhn)材料、設(shè)備，由公司材料信息部主管和造價(jià)部主管按照材料、設(shè)備采購計(jì)劃安排，提出經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料、設(shè)備采購計(jì)劃，合約部按照材料、設(shè)備采購計(jì)劃提供的材料、設(shè)備名稱、 數(shù)量、品種規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到貨周期等要求，按照材料、設(shè)備采購合同文本擬定合同條款。3.4.5 其他和工程相關(guān)的經(jīng)濟(jì)(jngj)協(xié)議，按照經(jīng)副總經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的工程任務(wù)委托單的要求，擬定合同條款。3.4.6 施工(sh gng)合同的匯簽程序：合約主管一合約部經(jīng)理造價(jià)管理中心副總各會簽部門領(lǐng)導(dǎo)公司法律顧問總工程師 -副總經(jīng)理-總經(jīng)理。

9、3.4.7 勘察設(shè)計(jì)合同匯簽程序：設(shè)計(jì)工程師合約主管設(shè)計(jì)部經(jīng)理-合約部經(jīng)理造價(jià)管理中心副總-各會簽部門領(lǐng)導(dǎo)-公司法律顧問-總工程師-副總經(jīng)理總經(jīng)理。3.4.8 材料合同匯簽程序(chngx)：合約主管-主管工程師-工程部經(jīng)理-合約部經(jīng)理造價(jià)(zoji)管理中心副總-各會簽部門領(lǐng)導(dǎo)-公司法律顧問-公司總工程師-副總經(jīng)理總經(jīng)理。3.4.9 其他經(jīng)濟(jì)協(xié)議匯簽程序：合約(hyu)主管-合約部經(jīng)理造價(jià)管理中心副總-各部門領(lǐng)導(dǎo)-公司法律顧問-總工程師-副總經(jīng)理-總經(jīng)理。3.4.10匯簽部門審核內(nèi)容：3.4.10.1 造價(jià)部審核合同價(jià)款、結(jié)算方法、付款方式等；3.4.10.2 設(shè)計(jì)部門審核工程設(shè)計(jì)合同的收費(fèi)

10、標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、付款方式等；3.4.10.3 工程部門審核工程施工合同的工程質(zhì)量、工期等技術(shù)要求；3.4.10.4人事行政部審核合同的內(nèi)容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任等；3.4.10.5 財(cái)務(wù)部門審核合同的付款方式、履約收支、單據(jù)回籠等；3.4.10.6 合約部全面審核和備案。3.4.11 合約部綜合各方意見，經(jīng)過溝通協(xié)調(diào)后進(jìn)行必要的修改。3.4.12 若合同修改較大或涉及關(guān)鍵事項(xiàng)，須請個(gè)別部門反復(fù)流轉(zhuǎn)批閱。3.4.13 合同經(jīng)辦部門應(yīng)確保動態(tài)反映合同流轉(zhuǎn)走向，在流轉(zhuǎn)過程中請相關(guān)部門進(jìn)行簽章及日期登記，保證時(shí)效性和對合同修改的認(rèn)同。4 合同的審批各部門要結(jié)合其管理職能

11、和專業(yè)特點(diǎn)，抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時(shí)對合同中存在的問題提出詳細(xì)的書面會簽意見。合約部根據(jù)匯簽意見，經(jīng)過認(rèn)真的核實(shí)、修改后，整理出正式合同文本，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5 合同的簽章與歸檔5.1 一般情況下，自發(fā)出中標(biāo)通知書之日起（無論招標(biāo)與議標(biāo)均應(yīng)向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，直接委托的工作以發(fā)出書面委托函為準(zhǔn)），一個(gè)月內(nèi)完成合同的簽訂工作。如逾期(y q)不能簽訂的，經(jīng)辦部門應(yīng)書面說明原因并將延期請求直接上報(bào)公司總經(jīng)理，公司總經(jīng)理批復(fù)后報(bào)股東方備案。5.2 經(jīng)辦人應(yīng)將會審后批準(zhǔn)的合同正本和副本交由對方先行簽字(qin z)、蓋章。5.3 行政人事部應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理所屬公司印章。合同中沒有公司總經(jīng)理簽字

12、、合同訂立時(shí)間和地點(diǎn)以及其它有關(guān)內(nèi)容的，不得蓋章。所有合同及其附件必須加蓋騎縫章。行政人事部檔案管理人員根據(jù)合同的類型分類編號(bin ho)、歸檔、管理。5.4 正式合同文本正本兩份，副本根據(jù)需要若干份，由乙方先簽字蓋章。兩個(gè)正本必須由單位法人代表或法人代表委托人親筆簽名.一般情況下，我方持有的合同份數(shù)為一正二副。正本由行政人事部檔案室保存，二份副本分別由財(cái)務(wù)部、合約預(yù)保存。其它部門需要時(shí)，必須通過書面申請并得到行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由檔案管理員進(jìn)行復(fù)印。檔案管理員應(yīng)將所有合同的復(fù)印件進(jìn)行登記，加蓋“合同復(fù)印件”專用章，并辦理收發(fā)文件簽字手續(xù)。存有合同文本（無論是正本、副本或復(fù)印本）的部

13、門必須設(shè)專人管理合同文件，未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，任何個(gè)人或部門不得擅自復(fù)印合同及相關(guān)附件。5.5 各部門(bmn)應(yīng)對合同進(jìn)行保密，任何個(gè)人或部門不得擅自將合同（正副本或復(fù)印件）借給外單位或個(gè)人，也不得泄漏任何合同內(nèi)容。6 合同(h tong)的付款審批6.1 合同(h tong)的付款必須以合同對方按時(shí)完成合同規(guī)定的內(nèi)容為前提條件。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫付款審批表（詳見附件四）一式四份，提交合約部審核后，由財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意付款的付款審批表分別交由經(jīng)辦部門、合約部、財(cái)務(wù)部和行政人事部檔案室執(zhí)行和存檔。6.2 合同付款審核的工作時(shí)限不得超過 15 個(gè)工作日。在辦理付款

14、申請之前，經(jīng)辦部門應(yīng)將合同履行情況（包括但不限于合同臺帳表等）遞交合約部、造價(jià)部進(jìn)行工作量的核對。在合約部、造價(jià)部確認(rèn)當(dāng)期付款與所完成的工作量相符后，經(jīng)辦部門方可辦理合同付款手續(xù)。7 合同的變更與終止7.1 如對方要求對合同的標(biāo)的額、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行時(shí)間、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任、解決爭議的辦法等條款進(jìn)行變更，合約部、造價(jià)部應(yīng)將對方的變更要求及本部門的意見填寫在合同匯簽表中，按合同會審程序進(jìn)行會審。7.2 合約部按照公司批準(zhǔn)(p zhn)的意見與對方就有關(guān)變更內(nèi)容進(jìn)行談判，達(dá)成共識后，以補(bǔ)充協(xié)議的形式按合同會審程序進(jìn)行會審。7.3 合同履行完畢并達(dá)到規(guī)定的要求，合約部應(yīng)出具書面

15、報(bào)告以及合同履行過程中的全部書面材料、往來信函(xn hn)、電子文件等，報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后交檔案室存檔。8 合同(h tong)的履行與跟蹤8.1 合同簽訂生效后，經(jīng)辦部門將代表所屬公司作為合同履行與跟蹤的主體。根據(jù)合同的類別，公司內(nèi)各類合同（土地、財(cái)務(wù)方面的合同除外）的履行與跟蹤部門為：8.1.1 設(shè)計(jì)類合同 設(shè)計(jì)部；8.1.2 建筑施工類合同 工程部；8.1.3 材料設(shè)備采購類合同 材料信息部；8.1.4 供貨安裝類合同 工程部；8.1.5 資產(chǎn)采購類合同 行政人事部；8.1.6 廣告營銷類合同 業(yè)務(wù)部。上述各類合同的商務(wù)部分（包括但不僅限于進(jìn)度付款的執(zhí)行、變更價(jià)款的審核與確定、付款條件

16、的變化以及商務(wù)索賠、結(jié)算等）均由公司合約部、造價(jià)部負(fù)責(zé)履行與跟蹤。8.2 合約部必須建立合同臺帳表（詳見附件二和三）。合約部的合同臺帳表應(yīng)按照合同分類實(shí)時(shí)反映有關(guān)合同總價(jià)、付款狀況、洽商變更價(jià)款情況、預(yù)計(jì)結(jié)算值以及成本控制指標(biāo)的對比(dub)情況；合同實(shí)施的形象進(jìn)度情況、與進(jìn)度計(jì)劃的對比情況、預(yù)計(jì)完成各計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的時(shí)間和預(yù)計(jì)完成合同的時(shí)間等。8.3 合同臺帳表應(yīng)以月為單位，每月30日之前將更新的合同臺帳表和相關(guān)原因說明報(bào)公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，各經(jīng)辦部門和合約部于次月5日之前將該合同臺帳表報(bào)(bio bo)董事會備案。8.4 經(jīng)辦部門和合約部在合同履行與跟蹤過程中，要注意隨時(shí)(sush)做

17、好文字記錄，杜絕口頭指令和承諾。如因時(shí)間緊急，來不及事先發(fā)出書面指令時(shí)，在征得相關(guān)授權(quán)人的批準(zhǔn)后可以向?qū)Ψ桨l(fā)出口頭指令，但必須在發(fā)出口頭指令后24小時(shí)內(nèi)以經(jīng)授權(quán)人簽字的書面文件給予確認(rèn)。8.5 經(jīng)辦部門和合約部必須及時(shí)有效地保存好與履行合同有關(guān)的各類文件、往來信函、計(jì)算底稿、圖紙、圖片、電子文件和視頻文件等。9 工程合同的日常管理 9.1 合約部為公司工程合同日常管理部門(bmn)，在公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同的簽訂工作，掌握(zhngw)合同在執(zhí)行過程中的履行、變更、解除等情況及存在問題，及時(shí)反映合同(h tong)履行過程中存在的問題，向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并采取措施。9.2 合約部

18、應(yīng)做好工程合同的收發(fā)登記，負(fù)責(zé)合同管理資料的收集整理、匯編。10 附則10.1 本辦法由成本管理中心負(fù)責(zé)解釋。10.2 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。 附件一：工程合同匯簽流程圖 合約部填寫合同匯簽表，附合同初稿各部門、公司法律顧問 依次匯簽 合約部 綜合各相關(guān)部門意見進(jìn)行修改總工程師 審 核 主管副總經(jīng)理 審 核 再次(zi c)修改 同意(tngy) 總經(jīng)理 審 批 再次(zi c)修改 同意合約部 與對方溝通修改，并完成對方蓋章 行政辦公室 復(fù)審蓋章，并分發(fā)合同文件附件二：合 同 會 審 表 年 月 日項(xiàng)目名稱合同名稱合同編號合同類別背景概況會審部門合約審算部經(jīng)理簽字：工程部 經(jīng)理簽字：設(shè)計(jì)部 經(jīng)理簽字：財(cái)務(wù)總監(jiān) 簽字：行政總監(jiān) 簽字：總工程師 簽字：主管副總經(jīng)理 簽字：總經(jīng)理 簽字：序號合同編號合同名稱合同對方簽訂時(shí)間合同金額總工期內(nèi)各月形象進(jìn)度情況備注第1月第2月第3月依此類推本月完成情況與計(jì)劃對比本月完成情況與計(jì)劃對比本月完成情況與計(jì)劃對比12345678910附件(fjin)三：合 同 臺 帳 表 （合約(hyu)部）項(xiàng)目