易班·i廈大發(fā)展中心2020-2021學(xué)年選聘崗位說(shuō)明

1、易班i廈大發(fā)展中心2020-2021學(xué)年選聘崗位說(shuō)明思明校區(qū)一、選聘人數(shù)主任1名，副主任3-4名新聞采編部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名新媒體運(yùn)營(yíng)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名視覺(jué)傳達(dá)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名行政辦公室：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名平臺(tái)發(fā)展部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名組織聯(lián)絡(luò)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名策劃運(yùn)營(yíng)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名技術(shù)研發(fā)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名綜合服務(wù)部：部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)2-3名注：各崗位具體選聘人數(shù)將根據(jù)報(bào)名和面試情況適當(dāng)調(diào)整。二、崗位職責(zé)【主任】（1）及時(shí)與指導(dǎo)老師溝通，并與教育部易班發(fā)展中心對(duì)接；（2）及時(shí)與福建省易班發(fā)展中心聯(lián)系，安排落實(shí)相關(guān)活動(dòng)

2、及任務(wù)；（3）及時(shí)與易班i廈大發(fā)展中心翔安分中心聯(lián)系，協(xié)助指導(dǎo)相關(guān)工作；（4）統(tǒng)籌全局工作，并將任務(wù)安排落實(shí)到各部門(mén)，督促完成情況；（5）定期組織主席團(tuán)例會(huì)，做好內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)；（6）處理好與學(xué)校各學(xué)生機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系；（7）制定年度（半年度）工作計(jì)劃以及督促各部門(mén)制定部門(mén)計(jì)劃；（8）定期組織各院級(jí)工作站站長(zhǎng)會(huì)議及培訓(xùn)，督促落實(shí)下達(dá)的任務(wù)?！靖敝魅巍糠止芟嚓P(guān)部門(mén)工作，與指導(dǎo)老師、主任及中心各部門(mén)對(duì)接協(xié)調(diào)，并及時(shí)反饋；給分管部門(mén)成員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，提高工作效率；監(jiān)督部門(mén)工作進(jìn)展情況，及時(shí)跟進(jìn)；加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)交流；定期檢查分管部門(mén)資料的資料匯總情況和部門(mén)階段總結(jié)情況?！拘侣劜删幉俊浚?）

3、負(fù)責(zé)大小型會(huì)議、各類活動(dòng)采編撰稿，并及時(shí)投稿發(fā)布至易班網(wǎng)和福建易班網(wǎng)站；（2）制定校內(nèi)易班網(wǎng)微社區(qū)投稿規(guī)范章程以及獎(jiǎng)懲制度；（3）定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括攝影、攝像、采訪以及系列后期操作等；（4）開(kāi)展校園內(nèi)原創(chuàng)采訪報(bào)道，創(chuàng)意攝影等；（5）一學(xué)期發(fā)布兩期易班工作簡(jiǎn)報(bào)或雜志，名稱和內(nèi)容自定；（6）根據(jù)校園活動(dòng)安排開(kāi)展 “易直播”主題活動(dòng)，并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；（7）及時(shí)進(jìn)行采編資料整理，定期網(wǎng)盤(pán)備案；（8）制定校內(nèi)易班網(wǎng)微社區(qū)投稿規(guī)范章程?！拘旅襟w運(yùn)營(yíng)部】（1）負(fù)責(zé)易班微信公眾號(hào)的推廣計(jì)劃制定與執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)易班微信公眾號(hào)的日常內(nèi)容運(yùn)營(yíng)，包括定期圖文推送、專題內(nèi)容制作、專題菜單欄設(shè)計(jì)等；（3）負(fù)

4、責(zé)易班微信公眾號(hào)的用戶運(yùn)營(yíng)，包括用戶拉新、粉絲互動(dòng)與維護(hù)等；（4）定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括H5制作、微信排版、內(nèi)容創(chuàng)作、快搭等；（5）加強(qiáng)與校內(nèi)校外宣傳平臺(tái)的交流互動(dòng)，互相學(xué)習(xí)。【視覺(jué)傳達(dá)部】（1）設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)、易拉寶、傳單、幕布等宣傳物資；（2）設(shè)計(jì)新媒體平臺(tái)所需平面素材（如微信封面、易班網(wǎng)banner等）；（3）設(shè)計(jì)易班周邊文創(chuàng)品以及其他特定設(shè)計(jì)品（如新生邀請(qǐng)函等）；（4）定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括平面設(shè)計(jì)、3D設(shè)計(jì)、視頻剪輯制作等；（5）拍攝、剪輯易班宣傳推廣視頻；（6）提前收集整理素材，每年出一期年度活動(dòng)回顧視頻；（7）及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)作品整理，定期網(wǎng)盤(pán)備案?！拘姓k公室】（1）負(fù)責(zé)中心

5、人事工作，如人員名冊(cè)、值班表制作，管理人員調(diào)動(dòng)；（2）安排內(nèi)部會(huì)議，并做好考勤簽到及流程安排等工作；（3）負(fù)責(zé)中心財(cái)務(wù)、物資管理財(cái)務(wù)調(diào)動(dòng)，做好進(jìn)出登記，以及報(bào)銷工作；（4）負(fù)責(zé)資料整理并歸檔，完成年度匯編工作；（5）定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括Office軟件操作、財(cái)務(wù)管理技巧等；（6）統(tǒng)籌工作站內(nèi)部換屆大會(huì)、網(wǎng)絡(luò)精英訓(xùn)練營(yíng)等活動(dòng)；（7）管理易班郵箱，定期查看郵件并回復(fù)反饋；（8）各個(gè)場(chǎng)地，海報(bào)，餐券，桌椅等物資事項(xiàng)的審批?！緝?yōu)課發(fā)展部】（1）負(fù)責(zé)易班優(yōu)課和題庫(kù)的推廣計(jì)劃制定與執(zhí)行;（2）優(yōu)課平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理，包括優(yōu)課平臺(tái)的推廣宣傳、日常運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容建設(shè)； （3）負(fù)責(zé)形式與政策、線上新生入學(xué)教育、軍訓(xùn)

6、線上教學(xué)等課程的課群建設(shè)、教學(xué)支持、內(nèi)容更新、平臺(tái)答疑等； （4）利用優(yōu)課開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)文化主題的內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍或其他線上主題教育活動(dòng)；（5）負(fù)責(zé)易班題庫(kù)的日常運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容建設(shè)、教學(xué)與賽事支持、平臺(tái)答疑等?！窘M織聯(lián)絡(luò)部】負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院易班工作站考核評(píng)優(yōu)；（2）負(fù)責(zé)與二級(jí)學(xué)院易班工作站聯(lián)系，協(xié)助指導(dǎo)相關(guān)工作；（3）組織相關(guān)部門(mén)對(duì)二級(jí)學(xué)院易班工作站的培訓(xùn)指導(dǎo)，包括易班平臺(tái)操作、i廈大平臺(tái)操作等；（4）定時(shí)召開(kāi)二級(jí)學(xué)院易班工作站會(huì)議；（5）負(fù)責(zé)主辦新生十佳網(wǎng)絡(luò)班級(jí)大賽等活動(dòng)。【策劃運(yùn)營(yíng)部】（1）負(fù)責(zé)易班活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)與提報(bào)，并協(xié)助跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度；（2）負(fù)責(zé)與校外商家合作洽談，做好外聯(lián)贊助工作；（3）根據(jù)每年的重要

7、節(jié)點(diǎn)舉辦活動(dòng)，包括但不限于校園網(wǎng)絡(luò)文化節(jié)、易班嘉年華等；（4）定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括策劃撰稿、創(chuàng)意激發(fā)課程等。（5）負(fù)責(zé)廈門(mén)大學(xué)易班網(wǎng)機(jī)構(gòu)號(hào)后臺(tái)日常維護(hù)與更新，以及客戶端首頁(yè)的管理；（6）與新媒體工作部、新聞采編部同時(shí)發(fā)布與推送相關(guān)活動(dòng)信息；（7）負(fù)責(zé)基礎(chǔ)審核工作，例如快搭輕應(yīng)用審核、入群申請(qǐng)審核等；（8）負(fù)責(zé)微社區(qū)版塊設(shè)計(jì)與管理，以及信息查找、密碼重置等；（9）開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括易班平臺(tái)操作、后臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理等。【技術(shù)研發(fā)部】（1）負(fù)責(zé)廈門(mén)大學(xué)易班個(gè)性化新功能應(yīng)用開(kāi)發(fā)；（2）負(fù)責(zé)“易搶票”、“網(wǎng)薪換實(shí)物”等現(xiàn)有特色應(yīng)用的維護(hù)；（3）定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括編程開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)課程等；（4

8、）與其他各高校易班發(fā)展中心進(jìn)行技術(shù)交流，加強(qiáng)合作；（5）根據(jù)需要設(shè)計(jì)研發(fā)新產(chǎn)品，滿足師生的需求?！酒脚_(tái)服務(wù)部】（1）負(fù)責(zé)夏小易QQ號(hào)的日常運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容建設(shè)、粉絲拉新與維護(hù)等；（2）負(fù)責(zé)微信客服、QQ咨詢?nèi)旱热粘７?wù)咨詢工作；（3）負(fù)責(zé)Nova平臺(tái)運(yùn)營(yíng)工作，包括平臺(tái)審核類與內(nèi)容類工作的運(yùn)營(yíng)，如易搶票、掃碼簽到、網(wǎng)薪換實(shí)物、關(guān)鍵詞回復(fù)設(shè)置等；（4）開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括易班平臺(tái)操作、微信客服管理等；（5）與技術(shù)研發(fā)部對(duì)接，及時(shí)解決用戶反饋的bug問(wèn)題。翔安校區(qū)分中心一、選聘人數(shù)副主任（翔安分管主任）：1人翔安副主任：1人運(yùn)營(yíng)部：部長(zhǎng)1人，副部長(zhǎng)2-3人宣傳部：部長(zhǎng)1人，副部長(zhǎng)2-3人服務(wù)部：部長(zhǎng)1人

9、，副部長(zhǎng)2-3人注：各崗位具體選聘人數(shù)將根據(jù)報(bào)名和面試情況適當(dāng)調(diào)整。二、崗位職責(zé)【副主任（翔安分管主任）】統(tǒng)籌翔安校區(qū)易班全局工作并確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展；與思明校區(qū)易班發(fā)展中心對(duì)接，并及時(shí)與主任及指導(dǎo)老師溝通協(xié)調(diào)；（3）負(fù)責(zé)分中心各部門(mén)協(xié)調(diào)管理，監(jiān)督完成工作；（4）制定翔安校區(qū)易班及各部門(mén)工作計(jì)劃并督促各中心部門(mén)執(zhí)行；（5）及時(shí)與翔安校區(qū)各學(xué)生組織進(jìn)行對(duì)接，加強(qiáng)組織間交流合作；（6）定期組織翔安校區(qū)易班主席團(tuán)例會(huì)，做好內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)?！鞠璋哺敝魅巍繀f(xié)助主任、翔安分管主任及指導(dǎo)老師開(kāi)展各項(xiàng)工作；分管相關(guān)部門(mén)工作，與各部門(mén)對(duì)接協(xié)調(diào)，并及時(shí)提供反饋；對(duì)分管部門(mén)成員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，提高工作效率；指導(dǎo)并監(jiān)督

10、分管部門(mén)工作進(jìn)展情況，并及時(shí)跟進(jìn)；加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)中心內(nèi)各部門(mén)交流；定期檢查分管部門(mén)的資料匯總情況和部門(mén)階段總結(jié)情況?！具\(yùn)營(yíng)部】（1）定期向思明校區(qū)易班發(fā)展中心申請(qǐng)物資，并負(fù)責(zé)分中心物資管理統(tǒng)計(jì)；（2）組織翔安各學(xué)院易班工作站定期開(kāi)會(huì)交流，并監(jiān)督工作進(jìn)展；（3）負(fù)責(zé)分中心人事工作，如人員名冊(cè)、值班表制作，管理人員調(diào)動(dòng)并考核；（4）負(fù)責(zé)翔安校區(qū)易班資料的匯編（如網(wǎng)盤(pán)、郵箱等）以及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作；（5）定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包括Office軟件操作、財(cái)務(wù)管理技巧等；（6）負(fù)責(zé)翔安易班活動(dòng)場(chǎng)地審批工作，及各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作。【宣傳部】（1）負(fù)責(zé)大小型會(huì)議（內(nèi)外部）、各類活動(dòng)采編撰稿，并及時(shí)投稿發(fā)布至易班網(wǎng)和福建易班網(wǎng)站等版塊；（2）負(fù)責(zé)分中心平面設(shè)計(jì)、文創(chuàng)品設(shè)計(jì)及推文制作工作；（3）定期開(kāi)展內(nèi)訓(xùn)活動(dòng)沙龍，包