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文檔簡介
1、 SHAPE * MERGEFORMAT 中國石油天然氣股份有限公司電子文件系統(tǒng)常見問題解答(管理員篇)辦公自動化聯(lián)合項目組2006年12月登陸類1.1問:登錄系統(tǒng)后,總是彈出密碼框提示用戶輸入密碼?答:查看本機系統(tǒng)的時間是否正確。1.2問:如何在同一臺計算機上用不同身份登錄OA系統(tǒng)?答:可以通過設(shè)置用戶名和密碼提示來實現(xiàn),具體的操作步驟如下:第一步:打開IE瀏覽器,在工具菜單中選擇“Internet選項”。第二步:選擇“安全”選項。第三步:選擇“受信任的站點”。第四步:點擊“自定義級別”。第五步:選擇用戶驗證-“登錄”中的“用戶名和密碼提示”。第六步:點擊“確定”按鈕。第七步:點擊“確定”按
2、鈕,完成設(shè)置。1.3問:登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)以下現(xiàn)象答:1、檢查客戶端是否安裝。2、安裝根證書。1.4問:登陸系統(tǒng)時,誤點了保存密碼,如何刪除該用戶?答:進入控制面版中的“用戶賬戶”,選中當(dāng)前用戶,點擊“管理我的網(wǎng)絡(luò)密碼”,把里面的“oa.petrochina和rms.petrochina”這兩個網(wǎng)址刪除即可。1.5問: 在登陸OA時,為什么輸入oa.petrochina后,顯示無法顯示該頁面,而輸入IP地址后,就可以登陸?答:這種情況一般是解析不了域名。到C:WINDOWSsystem32driversetc下,找到hosts文件。用記事本打開hosts文件,在hosts文件中添加兩個站點,如下圖
3、:1.6問:為什么登陸OA時,輸入用戶名和密碼后,頁面是空白或者出現(xiàn)亂碼?答:檢查方法:在空白頁上點“查看”“源文件”,在源文件中第一行出現(xiàn) “script .188/n.js“選項” 2) 打開一個新的word文檔,在“視圖”菜單里選擇“網(wǎng)格線” 2.25問:用戶打開蓋過章的文件,為什么提示“無法創(chuàng)建用戶身份”?答:問題原因:該用戶只有帳戶,沒建立電子郵件解決辦法:聯(lián)系郵件管理員申請電子郵件2.26問:打開正文后,點擊“進入編輯狀態(tài)”右邊操作區(qū)里顯示System.Web.Services.Protocol服務(wù)器無法處理請求。檢查順序:檢查用戶的帳號和郵件是否一致2.27問:打開正文無法激活身
4、份,提示8004CF46錯誤答:解決辦法:檢查是否有nod32殺毒軟件,有將其刪除掉。2.28問:用戶關(guān)閉正文時提示:關(guān)閉正文是出現(xiàn)出現(xiàn)如下提示: Runtime Error! Program:C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWINWORD.EXE abnormal program termination答:解決辦法:檢查本機是否安裝了PDF中是否安裝有pdfmark插件,如果有在添加刪除程序里將其刪除掉。2.29問:打開正文無法激活身份,提示8004CF40錯誤答:第一類:用IRMCheck檢查ntdll.dl是否沒有簽名,如果沒有則按以下的方法處理
5、:在運行中輸入sigverif.exe,檢查ntdll.dll是否簽名在C:WINDOWSsystem32CatRoot下新建temp文件夾,將F750E6C3-38EE-11D1-85E5-00C04FC295EE下的文件拷貝到temp下1)將rms recover catolog.rar解壓到C:2)在開始運行中輸入Cmd,點擊“確定”3)輸入Cd,回車4)輸入Catfix.bat,回車第二類:用IRMCheck檢查ntdll.dl是否沒有簽名,如果有則按以下的方法處理:重新安裝WindowsRightsManagementServicesSP22.30問:打開正文報腳本調(diào)試的錯誤。答:在
6、OA幫助產(chǎn)品下載中的常用工具軟件中找到scripchs.exe,下載安裝。2.31問:打開正文后,點擊“下載”,報“下載無法連接”。答:檢查是否有天網(wǎng)防火墻,關(guān)掉該防火墻。2.32問:點擊“打開正文”提示“未將站點添加到受信任站點”。答:解決辦法:1)是否將oa.petrochina和rms.petrochina添加到了受信任站點。2)用戶的本機時間是否和系統(tǒng)時間一致。3)走代理服務(wù)器時是否將*.petrochina添加到了代理服務(wù)器中。4)禁用瑞星監(jiān)控,或者退出天網(wǎng)防火墻。2.33問:點擊“打開正文”報“操作超時”。答:解決方法:關(guān)掉江民殺毒軟件的監(jiān)控。2.34問:打開正文,上傳附件到附件箱
7、時,出現(xiàn)以下問題答:解決辦法:可以刪除XML擴展包后,讓系統(tǒng)自動下載即可解決。2.35問:打開正文后,版頭上的字號或部門名稱出現(xiàn)重復(fù)的情況。答:解決辦法: 可能是word里的替換不能使用(工具選項編輯鍵入內(nèi)容替換所選內(nèi)容)。2.36問:在蓋章步驟打開正文,出現(xiàn)版頭和標(biāo)題成亂碼?答:解決方法:第一步:刪除版頭,關(guān)閉正文并保存。第二步:在OA幫助產(chǎn)品下載常用工具軟件中找到“加載紅頭出現(xiàn)亂碼”,按照里邊說明操作即可。2.37問:打開正文編輯后,點擊“關(guān)閉”按鈕不提示“是否保存”,并且內(nèi)容也沒有保存上?答:到注冊表HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeWor
8、dAddins中,刪除PDFMaker.OfficeAddin即可蓋章類3.1問:點擊蓋章時,沒出現(xiàn)章供其選擇,一閃就沒了。答:找公章管理員將公章的權(quán)限授給用戶3.2問:蓋章時出現(xiàn)“鏈證書不可用”的問題,如何解決?答:安裝根證書(如果加入了域就不用裝根證書了)3.3問:蓋章時出現(xiàn)“密鑰集不存在”答:證書裝的不對,重新安裝。3.4問:蓋章人蓋完章后,正文出現(xiàn)被蓋章人鎖定的情況。答:主要是用戶權(quán)限混亂的問題,打開word文檔,在“文件”“權(quán)限”中把多余的用戶刪除掉就可以。3.5問:在蓋章步驟中版注里如果沒有印發(fā)日期,為什么?答:1)檢查領(lǐng)導(dǎo)有沒有簽字,如果沒有退回送簽人讓其送給領(lǐng)導(dǎo)簽字。2)如果領(lǐng)
9、導(dǎo)已經(jīng)簽字,請檢查配置文件(FormInfo)和紅頭模版是否正確。3.6問:蓋章或簽名需要輸入三次密碼(針對使用鑰匙的)答:刪除鑰匙驅(qū)動程序,重新安裝即可。3.7問:在蓋章的時候出現(xiàn)“請求的資源在使用中” (針對使用鑰匙的)。答:蓋章的鑰匙被鎖了(如果解鎖時“解鎖pin”顯示灰色,可以將智能卡的安裝程序重新安裝即可)3.8問:簽名或蓋章保存不上答:Ping oa.petrochina,看解析是否是.2,如果不是在DNS里改動一下。頁面表單類4.1問:點擊待處理公文中的文件標(biāo)題,提示不支持此接口?答:解決方法:在IE的Internet選項中選擇“高級”點擊“還原默認(rèn)設(shè)置”。4.2問:點擊出口,不
10、能彈出人員列表框解決辦法:工具管理加載項,禁用某些加載項。4.3問:訪問OA頁面,出現(xiàn)頁面控件錯位現(xiàn)象答:解決方法:到OA幫助產(chǎn)品下載常用工具軟件中找到“解決頁面錯位工具”,運行一下即可。4.4問:領(lǐng)導(dǎo)簽字時,提示“簽字出錯”解決辦法:1) 檢查證書是否有效,無效但沒過過期時間,可以裝根證書解決 2) 在管理加載項中將可疑的插件禁用 3) 3721攔截了簽名控件的下載4) 請檢查區(qū)域選項是否正確4.5問:領(lǐng)導(dǎo)簽名后,打開任務(wù)表單,提示顯示簽字出錯,點擊“確定”后圖片不出現(xiàn),只顯示一個小叉。解決辦法:1) 3721攔截插件的問題。 2) 工具Internet選項管理加載項,禁用某些可以的加載項。
11、 3)在工具Internet選項管理加載項中,啟用所有的Active插件。4.6問:ActiveX插件反復(fù)安裝不上檢查順序:1) 檢查權(quán)限是否夠。 2) 是否添加了受信任站點:*.oa.petrochina。解決辦法:工具管理加載項,禁用某些可以的加載項。4.7問:打開頁面或正文時,報運行時間錯誤。答:解決辦法:3721攔截插件的問題,安裝Active X插件4.8問:任務(wù)完成后,頁面為什么不自動刷新,需要手動刷新這個任務(wù)才能從待處理公文中轉(zhuǎn)到經(jīng)辦公文中?答:在IE的I nternet選項中,點擊“設(shè)置”,在檢查所存網(wǎng)頁的較新版本中選擇“自動”。4.9問:點擊“個人查詢”中的文種時,右邊不出現(xiàn)
12、具體的文件標(biāo)題?答:在OA幫助信息中找到“解決頁面錯位工具”,運行一下即可。管理界面類5.1問:點擊收文流程的文件標(biāo)題,出現(xiàn)以下現(xiàn)象答:檢查順序:檢查此流程下面是否有配置文件。解決辦法:到管理界面中把配置文件傳上去。5.2問:制作公用流程模版始終保存不上答:檢查順序:檢查該流程有沒有定義策略。5.3問:管理界面中不能上傳配置文件答:檢查順序:1) 檢查是否添加了受信任站點。 2) 到組策略檢查。解決辦法:1) 如果IE使用了代理,檢查是否排除了*.petrochina。 2) 用上網(wǎng)助手強力修復(fù)IE。5.4問:管理界面中已經(jīng)給流程中的某步驟定義了文檔操作權(quán)限,但在操作界面中始終沒權(quán)限?答:檢查
13、順序:1) 檢查管理界面里步驟名稱和步驟ID是否正確。 2) 檢查配置文件中是否在上一步到這步的出口上加了senddoc的驗證。5.5問:版頭里始終添加不進去字號或者簽發(fā)人答:檢查順序:1) 檢查配置文件里的FormInfo.xslt是否正確。 2) 檢查紅頭模版是否正確。 3) 檢查管理界面里該步驟是否定義了加載版頭和版注。 4) 檢查是否在此步驟的前面步驟中已經(jīng)定義過了加載版頭和版注。5.6問:如果用戶要修改文件字號,管理員該怎么辦?答:第一步:管理員首先要到管理界面中把計數(shù)器重新設(shè)置。 第二步:用戶要填寫正文修改單,發(fā)到項目組,通知讓項目組修改錯誤的字號。 使用messenger中出現(xiàn)的
14、問題6.1問:messenger沒辦法登錄答:檢查順序:1)檢查Messenger有沒有開通。 2)檢查配置是否正確。 3)檢查防火墻。 4) 檢查是否能訪問lcs.petrochina,配置中選用IP。6.2問:messenger中沒有“啟動應(yīng)用程序共享”答:解決辦法:1) 如果是2000系統(tǒng),打SP4的補丁。 2) 安裝C:WINNTinfmsnetmtg.inf(在資源管理器中操作)。6.3問:Windows messenger 5.1新來任務(wù)有提示,但是鏈接地址是文本的形式,不可用。答:解決辦法:檢查messenger的版本是否是版本5.1(5.1.0639),如果是高版本701)之類的,可以運行enable messenger url.reg文件,即
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