網(wǎng)絡(luò)編輯實務(wù)項目四-課件(3)

1、文字編輯處理技術(shù)項目四任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)知識目標(biāo)教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)情感目標(biāo)1、掌握文本數(shù)字化技術(shù)。 2、掌握數(shù)字排版技術(shù)。3、掌握文檔SmartArt圖形工具運用。學(xué)會使用多種方法把文本輸入進(jìn)電腦，并且運用熟練。掌握用word進(jìn)行數(shù)字化排版的方法。 通過新知的學(xué)習(xí)，提升作為一名網(wǎng)絡(luò)編輯人員的素能；同時，在學(xué)習(xí)過程中感受相互協(xié)作工作的樂趣。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)重點教學(xué)重難點難點學(xué)法文本數(shù)字化技術(shù)、數(shù)字排版技術(shù)文檔SmartArt圖形工具運用建議采取操作法教法學(xué)法教法建議采取小組合作學(xué)習(xí)法任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) 一、文本數(shù)字化技術(shù) 1. 輸入法的分類 （1）鍵盤

2、輸入法 主要的輸入方法。通過鍵盤，英文信息可以直接輸入；中文信息則通過不同的中文輸入編碼來完成。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （2）文字識別輸入 是指用掃描儀將印刷文字以圖像的方式掃描到MPC中，再用ORC文字識別軟件將圖像中的文字識別出來，并轉(zhuǎn)換為文本格式的文件，完成文本信息的輸入。常見軟件包括漢王OCR、清華紫光OCR、尚書OCR等。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （3）手寫輸入法 手寫輸入法是一種筆式環(huán)境下的手寫中文識別輸入法，符合中國人用筆寫字的習(xí)慣，只要在手寫板上按平常的習(xí)慣寫字，電腦就能將其識別顯示出來。手寫輸入法需要配套的硬件手寫板，在配套的手寫板上用筆（可以是

3、任何類型的硬筆）來書寫錄入漢字。常用的手寫筆有漢王筆，如圖4-16、4-17所示。圖4-16 漢王手寫板圖4-17 漢王手寫電腦領(lǐng)航系列A12A任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （4）語音輸入法 語音輸入是通過MPC中的音頻處理系統(tǒng)（主要包括聲卡和麥克風(fēng)），采集處理人的語音信息，再經(jīng)過語音識別處理，將說話內(nèi)容轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的文字完成輸入。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) 二、數(shù)字化排版技術(shù) 1. 文字排版技術(shù) （1）頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整。 要對Word進(jìn)行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是單擊“文件”，選擇“頁面布局”選項的方法進(jìn)行，如果要進(jìn)行“頁面布局”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度

4、的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （2）word中巧選文本內(nèi)容。 在Word文件中進(jìn)行編輯操作時，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理，快捷的方法進(jìn)行選定。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法： 第一，字或詞的選取。將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。 第二，任意連續(xù)的文字選取。將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或

5、首）并單擊，此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。 任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （3）Word中合并文件。 第一種方法是打開原文件對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。 第二種方法是先打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄單擊“插入”，選擇“對象”子菜單，再選項“文件中的文字”，如圖4-19所示；選中需要合并的另一篇文件，單擊“插入”完成，如圖4-20所示。 圖4-19 插入對象子菜單圖4-20 文件合并菜單圖4-19 插入對象子菜單任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí)圖4-20 文件合并菜單任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （4）快速定位光標(biāo)。 利用快捷方式進(jìn)行光標(biāo)定位，如Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至

6、行首；End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾；Ctrl+Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首；Ctrl+End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 （5）巧去網(wǎng)址超鏈接線 當(dāng)我們在Word文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時，Word會自動產(chǎn)生鏈接下劃線，這其實是Word自動修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或 “Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。 另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動功能：選擇“工具”菜單欄中的“自動更正”選項，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框，最后單擊“確定

7、”按鈕完成關(guān)閉。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （6）巧改文本框的形狀 Word用戶都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時，其形狀通常都是矩形，根據(jù)實際輸入的需要，對文本框的形狀進(jìn)行改變首先選中要改變形狀的文本框，然后單擊“繪圖”工具欄上的第一個“繪圖”按鈕右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“改變自選圖形”選項，選定一種需要設(shè)置的圖形形狀即可，如圖1-19所示。用此法也可改變插入的“自選圖形”的形狀。 （7）如何去除格式標(biāo)記 有些用戶在使用Word時總會在段落開始或末尾出來一些各式各樣的符號，有時影響觀看版面效果，這些符號叫做“格式標(biāo)記”，它們并不影響打印效果。如果想去掉它們，可以在“工具”菜

8、單中選擇“選項”，然后在彈出的對話框中，選擇“視圖”選項卡，在“顯示”欄下列出許多格式標(biāo)記，可以選擇相應(yīng)的或取消選擇“全部”。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) 二、數(shù)字化排版技術(shù) 1. 表格的基本操作 （1）表格的選取。編輯表格前，首先要將表格中要操作的部分選中，具體選取方法如下： 第一，選取整個表格的方法。將鼠標(biāo)指針移動到表格的左上角“ ”處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成大十字箭頭時，單擊即可將其選中；或先將光標(biāo)定位到表格中，然后單擊“表格工具”，依次選擇“布局”、“表”、“選擇”、“選擇單元格”項。 第二，選取單個單元格的方法。將鼠標(biāo)指針移動到要選擇的單元格左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向上的箭頭形態(tài)時，單

9、擊即可將其選中；或先將光標(biāo)定位到選擇的單元格中，然后單擊“表格工具”，依次選擇“布局”、“表”、“選擇”、“選擇單元格”項。 第三，選取連續(xù)多個單元格的方法。將鼠標(biāo)指針移到要選擇的單元格左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向上的箭頭形態(tài)時，按下鼠標(biāo)左鍵不放，在水平方向和垂直方向上拖動即可。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) 第四，選取一行的方法。將鼠標(biāo)指針移動到要選中行的左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變騍向不的箭頭形狀時，單擊即可；或先將光標(biāo)定位到要選擇的行中任意一單元格，然后單擊“表格工具”，依次選擇“布局”、“表”、“選擇”、“選擇行”項。 第五，選取連續(xù)多行的方法。將鼠標(biāo)指針稱動到要選中的第一行左側(cè)空白處，

10、當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向上的箭頭形狀時，按下鼠標(biāo)左健不放，在垂直方向上拖動即可。 第六，選取一列的方法。將鼠標(biāo)指針移動到要選中的上方空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向下箭頭形狀時，單擊即可；或先將光標(biāo)定位到要選擇的列中任意一單元格，然后單擊“表格工具”，依次選擇“布局”、“表”、“選擇”、“選擇列”項。 第七，選取連續(xù)多列的方法。將鼠標(biāo)指針移動到要選中的第一列左側(cè)空白處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向下和箭頭形狀時，按下鼠標(biāo)左健不放，在水平方向上拖動即可。第八，選取多個不連續(xù)的單元格、行或列的方法。先選中一單元格、一行或一列，然后近鄰Ctrl鍵，再選中其他單元格、行或列即可。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （2）表格

11、的“設(shè)計”選項卡。將光標(biāo)定位到表格中，功能區(qū)上自動出現(xiàn)“表格工具”的“設(shè)計”選項卡，包括“表格樣式選項”組、“表樣式”組和“繪圖邊框”組。其功能主要側(cè)重于表格的設(shè)計與美化，通過該選項卡即可以使用內(nèi)置的系統(tǒng)預(yù)設(shè)樣式，還要以設(shè)置表格的邊框和底紋來美化表格，選擇其中一項就可以快速獲得一個漂亮的表格。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （3）表格“布局”選項卡。將光標(biāo)定位到表格中，功能區(qū)上自動出現(xiàn)“表格工具”的“布局”選項卡，包括“表”組、“行和列”組、“合并”組、“單元格大小”組、“對齊方式”組和“數(shù)據(jù)”組。其功能主要側(cè)重于表格的編輯制作，通過該選項卡可以制作斜線表頭、插入、刪除單元格、行或列，

12、拆分和合并單元格，設(shè)置單元格大小、對齊方式，甚至能對表格中單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和排序，如圖4-22所示。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) 二、數(shù)字化排版技術(shù) 3. 圖文混排的方法 （1）打開編輯好的Word文檔； （2）單擊“插入”菜單，選擇“圖片”，在彈出的對話框中選擇需要插入的對象即可。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （3）表格“布局”選項卡。將光標(biāo)定位到表格中，功能區(qū)上自動出現(xiàn)“表格工具”的“布局”選項卡，包括“表”組、“行和列”組、“合并”組、“單元格大小”組、“對齊方式”組和“數(shù)據(jù)”組。其功能主要側(cè)重于表格的編輯制作，通過該選項卡可以制作斜線表頭、插入、刪除單元格、行或

13、列，拆分和合并單元格，設(shè)置單元格大小、對齊方式，甚至能對表格中單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和排序，如圖4-22所示。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （3）選中插入的圖片，單擊鼠標(biāo)右健，選擇“文字環(huán)繞”，依據(jù)自己需要進(jìn)行圖片與文字關(guān)系的處理。一般情況下，均選擇“四周型環(huán)繞” 。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) 三、文檔SmartArt圖形工具運用 1. SmartArt圖形工具概述 在Word 2007中增加了一個“SmartArt”工具，有了這個工具制作出精美的文檔將變得非常容易。SmartArt圖形主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)或關(guān)系。SmartArt圖形包括水平列表和垂直列表、組織

14、結(jié)構(gòu)圖以及射線圖和維恩圖。 任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) 三、文檔SmartArt圖形工具運用 2. SmartArt圖形工具操作方法 （1）單擊“插入”菜單，選擇“插圖”項。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （2）單擊“SmartArt”就會彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，這里可以看到內(nèi)置的SmartArt圖形庫，其中一共提供了80種不同類型的模板，有列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等七大類，如圖4-26所示。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （3）選擇循環(huán)結(jié)構(gòu)中的塊循環(huán)，單擊“確定”，在左邊的框中可輸入文字，輸入的內(nèi)容立刻就可以顯示在圖表之中，字

15、體等等格式是按照預(yù)先模板的格式顯示的，可選中文字后單擊右鍵就可調(diào)整文字的格式，也可單獨對各個區(qū)塊用鼠標(biāo)調(diào)整。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （4）選擇“設(shè)計”功能區(qū)，對圖表的色彩風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置，如圖4-28所示。圖4-28 SmartArt設(shè)計功能區(qū)菜單任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （5）選擇“格式”功能區(qū)，可以為區(qū)塊選擇外觀風(fēng)格，有“形狀填充”、“形狀輪廓”和“形狀效果”三種風(fēng)格菜單供選擇，如圖4-29所示。圖4-28 SmartArt格式功能區(qū)菜單任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)新知學(xué)習(xí) （6）制作效果如圖4-29所示。圖4-29 SmartArt制作效果圖任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的

16、文本處理技術(shù)操作技巧 問題1他在收集新聞資料的過程中，發(fā)現(xiàn)有的文字需要格式轉(zhuǎn)換，他上網(wǎng)搜索資料，對照著學(xué)習(xí)格式的轉(zhuǎn)換及應(yīng)用。溫馨提示第一，硬回車與軟回車。第二，簡繁轉(zhuǎn)換。打開Big5GB.exe單擊“檔案轉(zhuǎn)換”在“來源檔”單擊“瀏覽”選擇原TXT文本文件在“目的檔”單擊“瀏覽”選擇轉(zhuǎn)換后TXT文本文件存放路徑單擊“Big5GB”或“GBGBBig5”進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換。第三，文件格式轉(zhuǎn)換。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)操作技巧 問題2劉天發(fā)現(xiàn)在工作中，電腦常常會被同事使用，為了保證有些文件的機密性，需要給文檔設(shè)置密碼。如何為文檔設(shè)置密碼呢？溫馨提示1. 在Word2003中單擊“文件”菜單的“另存為”菜單項打開“另存為”對話框。2. 在“文件”框中輸入欲賦予文檔的新文件名。3. 單擊“選項”按鈕，打開有“保存”選項卡的“保存”對話框。4. 往“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。密碼區(qū)分大小寫，并且最多只能有15個字符，這些字符可以是字母、數(shù)字或符號。每輸入一個密碼字符，文本框內(nèi)就會顯示一個星號。5. 單擊“確定”按鈕，打開“確認(rèn)密碼”對話框，往“請再鍵入一遍打開權(quán)限密碼”框中再輸入一遍密碼，以確保無誤。6. 單擊“確定”按鈕返回“另存為”對話框。7. 單擊“保存”按鈕保存文件。任務(wù)三 掌握網(wǎng)絡(luò)的文本處理技術(shù)操作技巧 問題1劉天在瀏覽網(wǎng)頁