文檔格式化教案

1、授課課題文檔格式化授課老師授課科目計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)授課對(duì)象中職一年級(jí)教學(xué)方法任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、 講授法、 演示法 及練習(xí)法教學(xué)環(huán)境C502學(xué)情分析本節(jié)課之前學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了段落格式化， 有了一定 word 操作基礎(chǔ)， 中 職一年級(jí)學(xué)生大部分思維活躍， 動(dòng)手操作能力較強(qiáng)、 擁有一定的創(chuàng)新能力， 但也有一些基礎(chǔ)性較差的。教材分析1. 本節(jié)的地位和作用。 本節(jié)內(nèi)容取自中等職業(yè)教育教材南開(kāi)大學(xué)出版社的 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 任務(wù)的文檔格式化，學(xué)好本節(jié)內(nèi)容可以根據(jù)需要給文檔進(jìn)行格式化。2. 本節(jié)主要內(nèi)容。 本節(jié)課的內(nèi)容主要是要讓學(xué)生掌握會(huì)給文檔分頁(yè)或分節(jié)，掌握頁(yè)碼、 頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加與設(shè)置，會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查，

2、會(huì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。 掌握應(yīng)用大綱視圖組織文檔的方法。教學(xué)目標(biāo)1. 知識(shí)目標(biāo) 能給文檔分頁(yè)或分節(jié)，掌握頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加與設(shè)置，會(huì)對(duì)文 檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查，會(huì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。掌握應(yīng)用大綱視圖組織文檔的方法2. 能力目標(biāo) 培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平和基本操作技能，以及培養(yǎng)學(xué)生理論與 實(shí)踐相結(jié)合的能力3. 情感目標(biāo)1) 激發(fā)學(xué)生努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，讓學(xué)生真正體會(huì)到計(jì)算機(jī)在我們 的工作生活中所表現(xiàn)出的強(qiáng)大生命力。2) 創(chuàng)設(shè)和諧愉悅的課堂氣氛。教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)1. 重點(diǎn) 掌握頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳的添加與設(shè)置，會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查， 會(huì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。2. 難點(diǎn) 頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置， 文檔分頁(yè)或分節(jié)以及應(yīng)用大綱視圖組織

3、文檔。教學(xué)準(zhǔn)備教學(xué) PPT、作業(yè)任務(wù)等。設(shè)計(jì)思想運(yùn)用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)、分層探究”的教學(xué)模式，通過(guò)創(chuàng)設(shè)問(wèn)題(任務(wù))情 景、提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、作品點(diǎn)評(píng)鑒賞等部分，使學(xué)生運(yùn)用 所學(xué)知識(shí)，進(jìn)行探究性的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、創(chuàng)新意識(shí)和探究能 力。通過(guò)信息技術(shù)與美術(shù)的整合，信息技術(shù)與電子賀卡制作的整合，逐步 提高學(xué)生的信息素養(yǎng)和審美情趣。教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)過(guò)程教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)教案設(shè)計(jì)說(shuō) 明通過(guò)復(fù)習(xí)， 為（一）本節(jié)課內(nèi)容教學(xué)學(xué)生參與做鋪墊?；仡檹?fù)習(xí) ：點(diǎn)評(píng)上節(jié)課表格的格式化和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的作業(yè)。回顧和自通過(guò)點(diǎn)評(píng)， 使（ 3 分我評(píng)價(jià)。學(xué)生相互學(xué)鐘）習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ) 短。同學(xué)打開(kāi)課本第二頁(yè)，觀(guān)察頂部和底部，分別叫什

4、么 ? 如何在 word 文檔插入頁(yè)眉頁(yè)腳。用 PPT 展示：通過(guò)提問(wèn)和（二）1. 同學(xué)們先觀(guān)察一下這個(gè)文檔（添加頁(yè)眉頁(yè)腳和批圖片演示， 使情境注的文檔）跟平時(shí)有什么不同？文檔最上面含有文字學(xué)生在情境導(dǎo)入和圖片那一欄叫什么？（頁(yè)眉） 最下面叫什么？（頁(yè)學(xué)生思考中主動(dòng)地、 積( 12腳） 數(shù)字是指什么？（頁(yè)碼） ，那么如何插入呢？回答問(wèn)題。極地接受新分鐘）2. 某些詞語(yǔ)或句子下面的藍(lán)色波浪線(xiàn)和紅色波浪線(xiàn)知 ， 從而 樂(lè)分別表示什么意思？（藍(lán)色代表語(yǔ)法錯(cuò)誤，紅色代表 拼寫(xiě)錯(cuò)誤），那么如何糾正呢？3. 同學(xué)們知道這些紅色的批注有什么用呢？學(xué)。一、文檔的分頁(yè)分節(jié)、頁(yè)眉頁(yè)腳1. 學(xué) 生 認(rèn)1. 通 過(guò)

5、講1. 添加頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳真聽(tīng)講。解多種添加（1） 頁(yè)碼的插入頁(yè)碼、頁(yè)眉、【操作】 ：打開(kāi)“樂(lè)觀(guān)就是一桶金”，插入頁(yè)碼：使2. 學(xué) 生 完頁(yè)腳方法， 使用“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”面板中的“頁(yè)碼”成任務(wù)。學(xué)生對(duì)比學(xué)按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇插入位置，如頁(yè)面頂端、習(xí)。頁(yè)面底端，或設(shè)置頁(yè)碼格式。2. 提 問(wèn) 引（2） 添加頁(yè)眉、頁(yè)腳發(fā)學(xué)生思考，（三）頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于頁(yè)面的頂部和底部， 常用來(lái)使學(xué)生練習(xí)探究插入頁(yè)碼、時(shí)間、文檔的標(biāo)題等。上節(jié)課所學(xué)新知【操作】 ：繼續(xù)在“樂(lè)觀(guān)就是一桶金”插入頁(yè)眉和頁(yè)的知識(shí)。使得腳。師生互動(dòng)。單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”面板“頁(yè)眉”3. 學(xué) 生 通按鈕，在展開(kāi)的

6、列表中 選擇頁(yè)眉樣式 ，如選擇“字母過(guò)練習(xí)，鞏固表型”。進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳 編輯狀態(tài) ，并在頁(yè)眉區(qū)顯示所學(xué)知識(shí)。 通選擇的頁(yè)眉，同時(shí)功能區(qū)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)過(guò)點(diǎn)評(píng)，使學(xué)計(jì)”選項(xiàng)卡。單擊“標(biāo)題”標(biāo)簽，輸入頁(yè)眉內(nèi)容，如生之間取長(zhǎng)“友誼篇” 。補(bǔ)短，同時(shí)得單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”到老師的指組中的 “轉(zhuǎn)至頁(yè)腳” 按鈕至頁(yè)腳，也可以直接在頁(yè)腳 區(qū)雙擊進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，編輯方法同頁(yè)眉。 頁(yè)眉和頁(yè)腳與文檔的正文處在不同的層次 上，編輯頁(yè) 眉和頁(yè)腳時(shí)不能編輯正文。同樣，編輯正文時(shí)不能編 輯頁(yè)眉和頁(yè)腳， 頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容的編輯方法同正文相同。 可以插入圖片圖形等。 頁(yè)眉和頁(yè)腳與正文的轉(zhuǎn)換，可 以在所

7、在區(qū)域雙擊即可。進(jìn)行頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼編輯 狀態(tài)，應(yīng)用 刪除 鍵可將相應(yīng)內(nèi)容刪除。2. 設(shè)置分隔符（1）設(shè)置分頁(yè) 當(dāng)文檔內(nèi)容滿(mǎn)一頁(yè)時(shí)， Word 會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，但如 果我們想強(qiáng)制換頁(yè)，比如在第三段開(kāi)始在下一頁(yè)，是 不是只能按 Enter 鍵呢？（操作演示）我們可以通過(guò) 給文檔分節(jié)，利用分隔符可以實(shí)現(xiàn)分頁(yè)?！静僮鳌浚?選擇插入點(diǎn)， 單擊“頁(yè)面布局” 選項(xiàng)卡“頁(yè) 面設(shè)置”面板“分隔符”按鈕，在展開(kāi)的列表中選擇 “分頁(yè)符”，將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中。單 擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”面板“ 顯示/ 隱藏標(biāo)記 ”， 系統(tǒng)將 顯示 系統(tǒng)標(biāo)記，如分節(jié)符、段落等，將插入點(diǎn) 置于標(biāo)記的左側(cè)，然后按 DELE

8、TE鍵刪除 標(biāo)記， 則對(duì)應(yīng) 的功能也被取消。剛剛我們?cè)O(shè)置的頁(yè)眉頁(yè)腳每一頁(yè)都是一樣的，那 如果我們想要設(shè)置成不同應(yīng)該如何做呢？（ 2）設(shè)置分節(jié)符， 實(shí)現(xiàn)首頁(yè)不同或奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉 和頁(yè)腳可以通過(guò) Word分隔符中的分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。 分節(jié)符可 以將文檔分成幾個(gè)節(jié)，在不同的節(jié)里可以設(shè)置不同的 頁(yè)面格式如頁(yè)面邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄等。 【操作】：繼續(xù)在“樂(lè)觀(guān)就是一桶金”， 先去掉頁(yè)眉， 再在“注重結(jié)果”之前插入分節(jié)符，此時(shí)后面的內(nèi)容 將顯示在下一頁(yè)。（3） 設(shè)置首頁(yè)不同或奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳在 Word 中進(jìn)行長(zhǎng)文檔排版時(shí)，每節(jié)的首頁(yè)通 常不要頁(yè)眉和頁(yè)腳，并且奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的內(nèi)容和位 置也不相同，這時(shí)就

9、需要首頁(yè)不同或奇偶頁(yè)不同的頁(yè) 眉頁(yè)腳設(shè)置?！炯寄懿僮鳌浚捍蜷_(kāi)素材文件夾“年輕的心 .docx ”， 設(shè)置首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。打開(kāi)素材文件， 在頁(yè)眉區(qū)雙擊進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)， 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上選中“首頁(yè)不導(dǎo)。同”和“奇偶頁(yè)不同”。單擊首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)，設(shè)置頁(yè)眉 “勵(lì)志小文” ；轉(zhuǎn)到第二頁(yè)顯示偶數(shù)頁(yè)， 設(shè)置頁(yè)眉 “年 輕的心”；轉(zhuǎn)到第三頁(yè)顯示奇數(shù)頁(yè)，設(shè)置頁(yè)眉“珍惜 青春，珍愛(ài)生活”；轉(zhuǎn)到頁(yè)腳處插入頁(yè)碼。(4) 為不同的章節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳 在長(zhǎng)文檔中若需要設(shè)置每一章根據(jù)內(nèi)容有不同的 頁(yè)眉內(nèi)容， 這時(shí)就需要在每一章設(shè)置頁(yè)眉。 在 Word 中， 在不同的節(jié)中可以設(shè)置不同的排

10、版格式，所以只要分 節(jié)就可以完成?！炯寄懿僮鳌?：打開(kāi)素材文件夾“樂(lè)觀(guān)是一桶金 .docx ”， 為不同的章設(shè)置不同的頁(yè)眉。在 Word 中，只有在不同的節(jié)中才能對(duì)同一文檔的 不同部分進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置。 二、拼寫(xiě)和語(yǔ)法、文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)1. 拼寫(xiě)和語(yǔ)法 文本輸入結(jié)束后，在某些詞語(yǔ)或句子的下面會(huì)出 現(xiàn)紅色或藍(lán)色波浪線(xiàn)，藍(lán)色波浪線(xiàn)表示語(yǔ)法錯(cuò)誤，紅 色波浪線(xiàn)表示拼寫(xiě)錯(cuò)誤。用戶(hù)可以以波浪線(xiàn)位置右擊 檢查錯(cuò)誤，也可以單擊“審閱”選項(xiàng)卡“校對(duì)”面板 組中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕進(jìn)行檢查?！炯寄懿僮鳌浚捍蜷_(kāi)“樂(lè)觀(guān) .docx ”進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢 查。2. 文檔字寫(xiě)統(tǒng)計(jì)Word 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以統(tǒng)計(jì)整篇文檔的字 數(shù)

11、，也可以統(tǒng)計(jì)選定文本的字?jǐn)?shù)?！炯寄懿僮鳌?：打開(kāi)素材文件夾“樂(lè)觀(guān)是一桶金 .docx ”， 統(tǒng)計(jì)整篇文檔的字?jǐn)?shù)，統(tǒng)計(jì)“面向未來(lái)”所在內(nèi)容的 字?jǐn)?shù)。三、文檔審閱 在日常工作中，文件常常需要在相關(guān)人員之間傳 閱、修改，這就需要對(duì)文檔進(jìn)行審閱，審閱主要包括 兩個(gè)方面：一是文檔的審閱者通過(guò)對(duì)文檔添加批注的 方式，對(duì)文檔的某些內(nèi)容提出自己的看法或建議，而 文檔作者可以據(jù)此決定是否修改；二是文檔審閱者在 文檔修訂模式下修改原文檔，而文檔作者可以決定是 拒絕還是接受。1. 為文檔添加批注 審閱者在文檔中添加批注，并可以使批注以不 同的底紋顏色和用戶(hù)名的對(duì)不同審閱者的批注加以區(qū) 別?！炯寄懿僮鳌浚捍蜷_(kāi)“把春天

12、娶回家 .docx ”，給文檔 錯(cuò)誤的地方添加批注。2. 修訂文檔 修訂功能可以突出顯示審閱者對(duì)文檔所做的修改，而 文檔的作者可以決定接受或拒絕。【技能操作】：打開(kāi)“把春天娶回家 .docx ”，練習(xí)修 訂。四、使用大綱視圖組織文檔 大納視圖常用于編寫(xiě)和修改具有多級(jí)標(biāo)題的 長(zhǎng)文檔。 使用大綱視圖不僅可以方便地編寫(xiě)文檔大綱， 還可以重新組織文檔結(jié)構(gòu)。1. 在大綱視圖下創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu) 當(dāng)完成對(duì)一篇文檔的構(gòu)思后， 應(yīng)該先把文檔的 綱目框架建立，這就是大綱。【技能操作】：在大綱視圖中建立“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)” 文檔結(jié)構(gòu)。2. 改變標(biāo)題級(jí)別 通過(guò)改變文檔的標(biāo)題級(jí)別，可以為提取多級(jí) 目錄做準(zhǔn)備。默認(rèn)情況下，在大綱視圖中輸入的標(biāo)題 均為 1 級(jí)，可以根據(jù)文檔段落的需要設(shè)置級(jí)別。 【技能操作】：改變“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”文檔結(jié)構(gòu)的 標(biāo)題級(jí)別。在大綱工具中可以應(yīng)用對(duì)標(biāo)題展開(kāi)，應(yīng)用對(duì)標(biāo)題 進(jìn)行折疊。還可以使用按鈕對(duì)標(biāo)題的順序進(jìn)行調(diào)整?！炯寄懿僮鳌浚壕毩?xí)在“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”文檔 結(jié)構(gòu)中對(duì)大綱進(jìn)行展開(kāi)和折疊，調(diào)整第二章標(biāo)題 3、 4 的順序。（四） 鞏固 提升作業(yè)按書(shū)上完成技能操作。學(xué)生完成 作業(yè)。練習(xí)使學(xué)生 的知識(shí)得到 了自我評(píng)價(jià) 和鞏固，培養(yǎng) 解決問(wèn)