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1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁2021年出納工作總結(jié) - 個人工作總結(jié) - 單位的經(jīng)辦人員為執(zhí)行工作任務(wù)需要提前預(yù)支款項的,填寫該類單位內(nèi)部票據(jù)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)履行審批手續(xù)。借款單一般都不對外使用,只流通于單位內(nèi)部是會計原始憑證之一。借款單一般為一式三聯(lián)。第一聯(lián):付款聯(lián)第二聯(lián):報銷聯(lián)第三聯(lián):借款人存查聯(lián)經(jīng)辦人在執(zhí)行業(yè)務(wù)中需要預(yù)借款項,首先填寫該單據(jù),日期為付款當(dāng)天的日期,借款部門為經(jīng)辦人所在部門,填寫好借款人姓名,借款用途,實際借款的金額,交由財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行審核并得到批閱后由財務(wù)經(jīng)理在審核人處簽名,經(jīng)辦人持財務(wù)部審核同意的借款單向具有該審批權(quán)的部門級領(lǐng)導(dǎo)報批,經(jīng)部門級領(lǐng)導(dǎo)審批并
2、在部門主管處簽字后交由出納,出納根據(jù)這張借款單首先進(jìn)行審查,審查完成后給予經(jīng)辦人現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬支票,交付現(xiàn)金的在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋現(xiàn)金付訖章;交付轉(zhuǎn)賬支票的,在借款單各聯(lián)出納簽字處簽名并加蓋銀行付訖章(填寫上支付轉(zhuǎn)賬支票的號碼),然后將第二聯(lián)報銷聯(lián)給經(jīng)辦人,因為業(yè)務(wù)辦好后經(jīng)辦人要根據(jù)實際結(jié)算金額回來報銷一并填寫報銷單,第一、三聯(lián)暫由出納保存?zhèn)洳?。在這里有點要說明一下,就是當(dāng)經(jīng)辦人報銷完成后,錢還了,借款單是否可以退回或者銷毀?其實,我在做出納的時候也一直沒搞明白這個問題,然后那時候在地產(chǎn)公司會計主管對借款單退回給經(jīng)辦人是默認(rèn),在國有的一個投資企業(yè)財務(wù)經(jīng)理則明示可以退回經(jīng)辦人。然后我查
3、閱了一些資料后現(xiàn)給予這個業(yè)務(wù)的觀點:無論借款人是否將所借款項全額退回,還是實施了全部或者部分支出,借款單作為記載業(yè)務(wù)中某一個環(huán)節(jié)上的憑證,是不能退回經(jīng)辦人或者銷毀的。一些單位在借款單使用的環(huán)節(jié)上存在著直接退回本人或者隨意銷毀的現(xiàn)象,這種做法事實上破壞了收付業(yè)務(wù)證據(jù)鏈的完整性,不能顯示出真實的資金運動過程,存在著一定的隱患,我們認(rèn)為這種做法是不可取的。一些出納會將借款人填寫作廢的借款單當(dāng)著借款人的面撕開兩半,以示銷毀。從法律角度講,這種做法是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹R驗?,出納仍然存在著恢復(fù)借款證據(jù)的可能性,對于借款人來說是不安全的,對于出納來說是畫蛇添足的。正確的做法是:當(dāng)著借款人的面,將作廢的借款單使用碎紙
4、機完全處理。沒有碎紙機的,可以撕剪成小于10mm * 10mm的不規(guī)則碎片,使之難以恢復(fù)。個人之見的借款,無須記賬核算。因此,借款人把錢歸還了,借條就應(yīng)該退給借款人,表示雙方互不相欠。而對公借款就不是這么簡單了。從表面上看,這樣做顯得麻煩些,但卻保證了整個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和運動痕跡的完整性。好了,對于公司內(nèi)部報銷業(yè)務(wù),還要談一點的是就是報銷的發(fā)票開具日期跨年度的問題,比如現(xiàn)在是2021年1月單位經(jīng)辦人員拿著2021年12月或者更早的6月發(fā)票來報銷,出納認(rèn)為這個發(fā)票過期了,不能報銷了。但是經(jīng)辦員或者業(yè)務(wù)員不解了:這個業(yè)務(wù)是真實發(fā)生的,由于某某原因為什么不能報?或者單位以前的出納都給予報銷,為什么你反而不能報?其實,在實際工作中,怎么可能做到本月的支出經(jīng)辦人都全部于月內(nèi)完成報銷手續(xù)。因此,單純從報銷的角度講,一般在每年1月份或者第一個季度內(nèi)還是可以接受上一個年度未報銷的發(fā)票的。但跨年度時間非常長的未報銷發(fā)票涉及到納稅調(diào)整,通常是不接受報銷的
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