淺析制造企業(yè)存貨管理3600字

1、淺析制造企業(yè)存貨管理3600字 摘要：本文結(jié)合制造行業(yè)的特點(diǎn)，從存貨管理的相關(guān)問題入手，指出問題產(chǎn)生的原因，并提出相應(yīng)的解決措施，以期為制造企業(yè)持續(xù)、安康、穩(wěn)序開展提供參考。 關(guān)鍵詞：存貨管理；制造企業(yè)；問題；措施中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X2022022-0000-02前言在制造型企業(yè)，存貨既包括制造產(chǎn)品所需要的原材料，也包括制造完成可以用以銷售的商品。存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此根底上的決策分析，最后進(jìn)展有效控制，存貨管理的最終目的是進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采取科學(xué)高效的存貨管理形式，使存貨本錢與存貨效益之間到達(dá)最優(yōu)組合，可以在很大程度上改善企業(yè)存貨

2、的數(shù)量、質(zhì)量和構(gòu)造，對(duì)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、制造企業(yè)存貨管理存在的問題1.存貨采購方案與實(shí)際需用存在差異存貨采購是制造企業(yè)存貨管理過程中的首要環(huán)節(jié)，決定著企業(yè)存貨的數(shù)量、規(guī)模，直接影響著企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營活動(dòng)，因此，存貨采購需要制定科學(xué)、合理、合適本企業(yè)經(jīng)營開展的采購方案。很多制造企業(yè)不重視對(duì)存貨采購環(huán)節(jié)的管理，在管理上有很大的隨意性和盲目性，這樣無形之中增加了存貨的采購本錢。對(duì)于一些保質(zhì)期較短的存貨，假如其存貨量過大，就會(huì)造成存貨的壞損。多數(shù)企業(yè)采購方案的制定沒有很好地適應(yīng)外部市場環(huán)境的變化，不對(duì)市場進(jìn)展調(diào)查分析，主觀制定采購方案，沒有科學(xué)進(jìn)展存貨采購，造成存貨儲(chǔ)量不合理、資金

3、占用過大等問題。此外，存貨種類多樣，各類存貨在消費(fèi)耗用時(shí)速度、周期不同，增加了制定采購方案的難度。2.存貨管理制度不健全詳細(xì)表現(xiàn)為企業(yè)的存貨管理崗位相關(guān)人員權(quán)責(zé)利不明確，導(dǎo)致管理混亂，有些人員利用職務(wù)之便以權(quán)謀私，對(duì)存貨的核算與清查沒有做出明確規(guī)定，存貨的出入庫管理沒有嚴(yán)格限制等。存貨的采購、保管、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)存在著破綻，各部門不能互相制約和監(jiān)視。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是企業(yè)高層對(duì)存貨管理的重視程度低，沒有意識(shí)到存貨管理對(duì)制造業(yè)企業(yè)的重要性，缺少相應(yīng)的存貨管理制度和內(nèi)部控制系統(tǒng)，不能互相監(jiān)視等。有些小企業(yè)為了節(jié)約人員開支本錢，把批準(zhǔn)采購、驗(yàn)收、保管都由倉庫管理員一人完成，這樣容易造成倉庫管理人員

4、利用職務(wù)之便，運(yùn)用存貨謀取私利，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。3.存貨核算不準(zhǔn)確現(xiàn)如今許多企業(yè)倉庫保管員素質(zhì)不一，對(duì)存貨管理沒有深入認(rèn)識(shí)其重要性，缺少責(zé)任心，沒有嚴(yán)格按照存貨管理制度執(zhí)行。有些存貨發(fā)票雖然未到，但是貨物已經(jīng)到達(dá)，甚至在消費(fèi)中已經(jīng)被領(lǐng)用，還未辦理暫估入庫手續(xù)，從而造成賬上存貨數(shù)與倉庫實(shí)存數(shù)不一致現(xiàn)象。有些企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置倉庫管理員崗位，不按規(guī)定設(shè)置存貨明細(xì)賬簿，不定期進(jìn)展存貨盤點(diǎn)，倉庫管理員不履行崗位職責(zé)，存貨入庫、出庫手續(xù)不齊全，造成賬實(shí)不符現(xiàn)象。財(cái)務(wù)在進(jìn)展本錢核算時(shí)，需要基層人員提供原始數(shù)據(jù)，包括耗用材料、工資、制造費(fèi)用等，假如原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，核算存貨本錢一定會(huì)有偏向。假如財(cái)務(wù)人員對(duì)工資

5、、制造費(fèi)用的分配不按照工時(shí)耗用配比原那么進(jìn)展分?jǐn)?，也?huì)影響各產(chǎn)品的消費(fèi)本錢，影響管理者進(jìn)展本錢決策。還有的企業(yè)消費(fèi)產(chǎn)品過程中，存貨本錢在不同品種的產(chǎn)品之間以及在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的核算方法不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)，還有的是存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)混亂，為了方便而隨意變更存貨的核算方法，違犯新會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么的規(guī)定。4.存貨管理信息化程度低，管理方法不科學(xué)?，F(xiàn)實(shí)中，制造業(yè)企業(yè)存貨種類多樣化，但是一局部企業(yè)尚未實(shí)行存貨電算化信息全面管理，企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性得不到有效進(jìn)步，存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏真實(shí)性。企業(yè)存貨核算過多的依賴于手工操作，工作量宏大，核算準(zhǔn)確度低，管理方法極其不科學(xué)，為存貨管理造成困難

6、。企業(yè)各部門之間存貨信息也得不到及時(shí)共享，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地理解各種存貨信息，與供給商、經(jīng)銷商之間的信息溝通大局部是通過人工傳遞、單向傳遞，企業(yè)很難及時(shí)全面地掌握所需原材料的供給狀況，以及經(jīng)銷商所經(jīng)銷產(chǎn)品的銷售狀況，影響企業(yè)的采購方案和消費(fèi)方案。二、制造企業(yè)解決存貨管理問題的措施1.制定科學(xué)合理的采購方案制定科學(xué)合理的采購方案，可以減少企業(yè)資金占用量，也可以解決庫存積壓或短缺的問題。采購方案也要與市場供求情況相結(jié)合，制定準(zhǔn)確的采購日期、數(shù)量、種類，增加采購方案的準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場銷售情況，估算周期銷售量，再根據(jù)消費(fèi)定額來制定需要采購的消費(fèi)用原材料數(shù)量，以及采購周期等。公司設(shè)備維修人員應(yīng)合理預(yù)

7、估機(jī)器設(shè)備所需要零部件，綜合評(píng)估該零部件損耗情況，進(jìn)一步確定采購周期和數(shù)量，計(jì)算好零部件存儲(chǔ)量，從而減少資金占用率和存儲(chǔ)本錢。低值易耗品種類多，價(jià)值低，要根據(jù)消費(fèi)周期用量合理預(yù)估，及時(shí)安排采購方案。采購員應(yīng)按采購方案嚴(yán)格執(zhí)行，科學(xué)合理采購，從而進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2.健全存貨管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的消費(fèi)經(jīng)營現(xiàn)狀，制定完善的存貨管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，才能有效的對(duì)存貨進(jìn)展管理和控制。合理標(biāo)準(zhǔn)存貨采購、消費(fèi)、銷售各環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)遵循的原那么，各部門應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)定，也要互相配合和制約，同時(shí)還需要各職能部門互相監(jiān)視執(zhí)行。建立存貨登記明細(xì)賬，定期對(duì)存貨進(jìn)展盤點(diǎn)清查，從而更加準(zhǔn)確把握存貨庫存數(shù)量。

8、目前比擬有效的盤點(diǎn)方法是每個(gè)月對(duì)重點(diǎn)存貨進(jìn)展抽樣盤點(diǎn)，每個(gè)季度對(duì)所有重點(diǎn)存貨進(jìn)展盤點(diǎn)，每年對(duì)所有庫存盤點(diǎn)，既節(jié)省時(shí)間又能進(jìn)步工作效率。如有賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，杜絕此類現(xiàn)象再次發(fā)生。盤點(diǎn)完畢后，對(duì)盤盈、盤虧的貨物報(bào)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)展賬務(wù)處理，從而到達(dá)賬實(shí)相符。采購入庫應(yīng)由采購員、庫房管理員、質(zhì)檢員等相關(guān)人員完成，同時(shí)驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量，認(rèn)真核對(duì)采購清單、發(fā)票、運(yùn)輸憑據(jù)、質(zhì)保單等內(nèi)容，查看與實(shí)際來貨是否相一致，再分類填寫存貨入庫單據(jù)，從而保證存貨入庫數(shù)量的一致性和質(zhì)量可靠性。分類歸集、合理儲(chǔ)存存貨，便于日后存貨的領(lǐng)用和盤點(diǎn)。創(chuàng)造科學(xué)、合理的存貨儲(chǔ)存地點(diǎn)和環(huán)境，保障存貨的儲(chǔ)存質(zhì)量，防止造

9、成存貨存儲(chǔ)損失，從而也可以節(jié)約存貨存儲(chǔ)本錢。消費(fèi)領(lǐng)用存貨應(yīng)由消費(fèi)人員確認(rèn)數(shù)量并注明用處，庫房管理員核對(duì)，按消費(fèi)定額領(lǐng)取，防止多領(lǐng)、浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于已領(lǐng)未用或剩余的原材料，應(yīng)該填制“原材料退庫單，并辦理退庫手續(xù)，由退貨人、庫房管理員等相關(guān)人員確認(rèn)簽字，財(cái)務(wù)核算時(shí)做到有據(jù)可查。 企業(yè)應(yīng)健全存貨銷售管理制度。銷售部門應(yīng)按商品銷售方案填制出庫單，確定出庫數(shù)量，并有部門指導(dǎo)審批簽字，企業(yè)銷售各種存貨時(shí)，應(yīng)與購貨單位簽訂銷售合同，合同中應(yīng)明確雙方責(zé)任，例如供貨日期、回款日期、提貨日期等。銷售合同還應(yīng)明確，因采購貨物方不及時(shí)提貨，造成存貨損失的情況，銷售貨物企業(yè)不承當(dāng)損壞賠償責(zé)任。對(duì)于已銷售的存貨，應(yīng)及時(shí)

10、辦理出庫，防止造成庫存虛增。企業(yè)應(yīng)建立存貨銷售登記賬，做好存貨銷售備查工作。3.加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)核算制造業(yè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格的遵守新會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)那么，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么和會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量要求，運(yùn)用正確、合理、合法的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)存貨進(jìn)展記錄、計(jì)量和報(bào)告，尤其是在會(huì)計(jì)記錄計(jì)量階段，要防止重記、錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象，同時(shí)也要預(yù)先估計(jì)企業(yè)將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)和損失，既不能高估資產(chǎn)和收益，也不能低估負(fù)債和費(fèi)用，真正做到賬實(shí)相符，加強(qiáng)對(duì)制造業(yè)企業(yè)存貨的科學(xué)管理，進(jìn)步企業(yè)的存貨管理程度。4.進(jìn)步倉庫管理人員素質(zhì)程度企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先招聘擁有存貨管理方面專業(yè)知識(shí)或有著豐富管理經(jīng)歷的人員作為企業(yè)存貨的管理人。員工上崗期間還應(yīng)該進(jìn)展專業(yè)技能

11、的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，培養(yǎng)他們維護(hù)企業(yè)整體利益的意識(shí)，進(jìn)步他們的職業(yè)道德，建立鼓勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工，讓他們更好地管理企業(yè)存貨，幫助企業(yè)節(jié)約存貨本錢，進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益。5.引入先進(jìn)信息化存貨管理軟件制造企業(yè)存貨種類繁多，存貨量大小不一，給相關(guān)核算人員帶來一定的困難和不便性。在信息化不斷開展變化的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該引入先進(jìn)的存貨管理電算化軟件，可以節(jié)省很多人力資源。只有信息化管理才能更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。通過ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用，可以對(duì)商品的采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷售、售后效勞等環(huán)節(jié)進(jìn)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控和數(shù)據(jù)共享，可以極大地進(jìn)步企業(yè)效率，有利于解決存貨管理過程出現(xiàn)的存貨管理不科學(xué)、信息不準(zhǔn)確、庫存資源無法共享