辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)新ppt課件

1、辦公室5S管理執(zhí)行規(guī)范.內(nèi)容： 一、何為“5S 二、“5S的含義 三、實(shí)施“5S的益處 四、“5S詳細(xì)操作細(xì)節(jié).一、何為“5S “5S實(shí)踐是五個(gè)單詞的簡稱，就是 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，其日 文的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S，故 稱之為“5S。.二、“5S含義整理：把一切的物品硬件分為兩大類，要 與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、 丟棄、去除。整頓：把要的物品分為幾大類，經(jīng)常運(yùn)用；不 經(jīng)常運(yùn)用的；長時(shí)間不運(yùn)用的；按照 相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。清掃：一切要的物品及場所不延續(xù)的進(jìn)展打 掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的形狀。清潔：經(jīng)常性堅(jiān)持上述的行為結(jié)果。.素養(yǎng)：當(dāng)上述的四大方面可以實(shí)現(xiàn)

2、時(shí)，不是 依托公司的強(qiáng)迫性法令或約束性制 度，而是要求員工構(gòu)成習(xí)慣化，員工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就會不順應(yīng)，這便是素養(yǎng)。.三、實(shí)施“5S的益處： “5S有助于改動公司的籠統(tǒng)。 “5S有助于提高任務(wù)效率。 “5S有利于節(jié)約有限的空間。 提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大運(yùn)用壽命。 實(shí)施“5S對任務(wù)人員的身心安康有極 大益處。 .四.5S詳細(xì)操作細(xì)節(jié)一整理的含義： 把一切的物品硬件分為兩大類，要與不要 的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、去除。 內(nèi)容及要求：1、每半年對文件包括電子文檔作清點(diǎn)，把文件分 為必要有效和不要過期無效的，不要的 全部銷毀。根據(jù)公司要求，必要文件上交法務(wù)部 送檔案室歸檔

3、。2、每半年對表單記錄包括電子文檔作清點(diǎn)，根 據(jù)公司要求，清點(diǎn)后的有效表單記錄上交法務(wù)部 送檔案室歸檔。3、各中心對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做清點(diǎn)， 并區(qū)分其“要和“不要，分類如下：.4、根據(jù)決議 物品的“要與“不要。常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個(gè)月中只使用過一次的物品; 或一個(gè)月使用一次的物品集中存放例如歸檔或存放在庫房中高一周使用一次的物品; 或每天/每小時(shí)都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶5、“不要物品經(jīng)各部門經(jīng)理斷定后，集中報(bào)行政部 報(bào)廢。.二整頓的含義： 把要的物品分為幾大類，經(jīng)常運(yùn)用；不經(jīng)常運(yùn)用的；長時(shí)間不運(yùn)用的；按照相應(yīng)的明

4、確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。 內(nèi)容及要求：普通辦公桌 橫式屏風(fēng) 轉(zhuǎn)角屏風(fēng) 坐椅 報(bào)刊 文件資料 水吧 貯藏間 鐵皮柜 各種線路 個(gè)人物品 中心指點(diǎn)區(qū) 過道 墻面 門窗 暫放物品 會客區(qū).1.普通辦公桌1桌面除公司購置的文件架-盤外側(cè)、機(jī)中間、鍵盤中、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)、水杯(靠文件架)、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品；人分開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面拾掇成規(guī)定形狀。.2抽屜： 辦公用品普通的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。.3

5、UPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺的可放置臺內(nèi) ;4渣滓簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；.2.橫式屏風(fēng)：1內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、機(jī)、臺歷、綠色盆栽從外至內(nèi)依次內(nèi)推、鍵盤中間、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)外，無其他物品；人分開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面拾掇成規(guī)定形狀。.2抽屜柜： 辦公用品普通的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料和資料。.3主機(jī)和UPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；4渣滓簍：罩塑料

6、袋，放置桌洞下左前角；.3.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：1內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架(內(nèi)側(cè))、文件盤(內(nèi)側(cè))、顯示器(中間)、(文件盤與顯示器中間)、鼠標(biāo)、綠色盆栽(外側(cè))、臺歷外(外側(cè)) ，不允許放其他物品；人分開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面拾掇成規(guī)定形狀。.2抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品普通的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常運(yùn)用的文具及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜內(nèi)；.3主機(jī)和UPS電源豎式 置桌面下左側(cè)；4渣滓簍：罩塑料袋， 放置桌下右前角；.4. 中心指點(diǎn)區(qū)：1桌面除公司購置的機(jī)、筆

7、筒、臺歷、右側(cè)顯示器右側(cè)角外無其他物品；.2抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常運(yùn)用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤、鼠標(biāo)、文件架(盤)放置于柜面，主機(jī)放置與抽屜柜中間。渣滓簍：罩塑料袋，置桌下右前角；.3資料柜可放置辦公桌 后靠墻處，第一層放 置文件夾資料不能 超越18個(gè)，第二層 放置留念牌，第三、 四、五層放置書、個(gè) 人常用的參考資料、 文件卷宗。.5. 坐椅： 靠背坐椅一概不能放任何物品，人分開時(shí)椅子調(diào)正，下班或分開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下。.6.水吧： 飲水機(jī)放置指定的水吧，不得

8、隨意挪動；水杯放置指定的水吧臺，靠內(nèi)墻成 一排或二排直線；茶 葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺上下柜中。如無水吧的部門，可放置辦公室最適宜的角落。.7.鐵皮柜： 靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草 ，內(nèi)放各部門在過去的 一個(gè)月或一周內(nèi)運(yùn)用的資料文件; 必需分類整齊，并加以標(biāo)識，明確責(zé)任人。.8.貯藏間： 門口左側(cè)靠墻處放置純真水；門口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。.9.電腦線、網(wǎng)線、線有序的固定放置，無亂接 線景象。10.桌下不得堆積雜物。11.過道：堅(jiān)持暢通，不得占道放置任何物品，地面堅(jiān)持干凈、清新。12.墻面：無亂張貼，亂掛景象。1

9、3.門窗：無亂張貼景象，嚴(yán)禁放置任何物品于窗臺上。.14.暫放物品：如樣品、資料等，合理定位，有序放置，并標(biāo)識責(zé)任人及放置時(shí)間。 15.個(gè)人物品：如外衣手袋等，請置于第三抽屜內(nèi)或水吧柜中，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。16.報(bào)刊：閱讀完后必需上報(bào)架,或放入辦公桌內(nèi)。17.會客區(qū)：桌椅定位擺放，桌面堅(jiān)持干凈整潔。人員分開后將桌面拾掇成規(guī)定形狀，椅子歸位。 18.文件、資料管理整頓。.三清掃含義： 一切要的物品及場所不延續(xù)的進(jìn)展清掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的形狀 。清掃內(nèi)容及要求： 公司專門的保潔人員，對公共區(qū)域如通道、樓梯等擔(dān)任清掃，個(gè)人清掃區(qū)域：桌面、桌下、電腦、機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。清掃基準(zhǔn)-

10、對象-清掃規(guī)范要求-周期-清掃時(shí)間 1. 個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌下面無渣滓、無雜物遺落、及時(shí)清理渣滓桶內(nèi)渣滓，每天5分鐘清掃(每天下班后5分鐘)。.2. 辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、反面、送風(fēng)口無污垢，每周一次 (每周五、六下班前15分鐘)。3. 文件資料歸檔 文檔桌面、電腦中不能有失效文件，重要文件必需設(shè)置密碼，當(dāng)他分開半小時(shí)以上必需鎖定桌面，防止無關(guān)人員看到文件；根據(jù)公司實(shí)踐情況，超越保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送法務(wù)部歸檔。無破舊的卡片、冊子、檔案、報(bào)刊等，無無用的手稿與任務(wù)無關(guān)的文件。.四清潔的含義： 經(jīng)常性堅(jiān)持上述的行為結(jié)果。 內(nèi)容及要求：徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃任務(wù)。清潔的主要內(nèi)容(1)有無文件檔案管理制度；(2) 有無按照檔案制度將文件歸檔；(3) 本部門重點(diǎn)目的管理有無目視化；(4) 供應(yīng)開水(水吧)處有無標(biāo)識清掃責(zé)任人；(5) 有無指定書庫、書架維護(hù)擔(dān)任人。.五素養(yǎng)的含義： 當(dāng)上述的四大方面可以實(shí)現(xiàn)時(shí)，不是依托公司的強(qiáng)迫性法令或約束性制度，而是要求員工構(gòu)成習(xí)慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會不順應(yīng)，這便是素養(yǎng)。 素養(yǎng)內(nèi)容及要求： 1.遵守、 2.養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，提升個(gè)人質(zhì)量。.出入管理規(guī)定食堂管理規(guī)定宿舍管理規(guī)定制服管理規(guī)定