連鎖經(jīng)營行業(yè)全面費用管理數(shù)字化白皮書2022

1、連鎖經(jīng)營行業(yè)全面費用管理數(shù)字化白皮書知易：新環(huán)境下企業(yè)費用管理的新訴求與新內(nèi)涵行難：連鎖經(jīng)營行業(yè)費用管理現(xiàn)狀與困境破局：搭建現(xiàn)代化的費用管理體系實踐：選擇基于大量優(yōu)質(zhì)客戶經(jīng)驗的解決方案目錄C O N T E N T SPart.1知易新環(huán)境下企業(yè)費用管理的新訴求與新內(nèi)涵內(nèi)部：企業(yè)費用率提升，需通過技術(shù)手段管理財務(wù)和費用RPA48.41%新一代ERP47.91%區(qū)塊鏈技術(shù)45.73%移動支付43.00%數(shù)據(jù)挖掘42.77%在線審計42.74%財務(wù)云73.14%1.08%電子發(fā)票66.33%3.19%會計大數(shù)據(jù)技術(shù)62.44%新上榜電子檔案50.56%7.43%新上榜新上榜新上榜7.66%4.15

2、%1.31%21.726.5201720182019202020.420.621.222.724.5CAGR+4.5%A股主板企業(yè)整體費用率自2016年以來呈現(xiàn)上升趨勢，由20.6%攀升至2020年的26.5%，企業(yè)面臨費用率居高不下的困境，亟需通過技術(shù)手段提升財稅管理能力來 達到降低費用率的效果。當(dāng)前影響會計從業(yè)人員的信息技術(shù)中，財務(wù)云仍高居支持率榜首，電子發(fā)票次之，同時電子檔案較上年支持率提升最多，當(dāng)前排名第四，這三 項技術(shù)值得重點關(guān)注。2014年-2020年A股主板企業(yè)銷售期間費用率平均值，%2020年影響中國會計從業(yè)人員的10大信息技術(shù)2020支持率對比2019支持率201420152

3、016來源：choice，上海國家會計學(xué)院電子發(fā)票外部：企業(yè)需建立財稅管理數(shù)字化能力應(yīng)對監(jiān)管要求當(dāng)前企業(yè)稅收環(huán)境已經(jīng)被數(shù)字化監(jiān)管全面籠罩，隨著金稅四期的到來，監(jiān)管層對業(yè)務(wù)監(jiān)控延展到了“非稅”業(yè)務(wù)，并且實現(xiàn)了與各部委、人民銀行等機構(gòu)的數(shù)據(jù)打通。企業(yè)的財務(wù)治理數(shù)字化若無法跟進逐漸嚴(yán)格的監(jiān)管要求，未來可能無法滿足基本經(jīng)營的合規(guī)性。從關(guān)鍵技術(shù)角度來看，電子發(fā)票和電子檔案政策推動力度加大，電子發(fā)票已經(jīng)處于全國全面鋪開的落地階段，電子檔案的建設(shè)也受到政策大力支持，規(guī)劃要求市地級以上國家檔案館全部具備電子檔案接收能力，企業(yè)需要加快推進發(fā)票與檔案電子化進程滿足政策要求與監(jiān)管趨勢。金稅四期“非稅”業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)更全面

4、的監(jiān)控信息共享建立各部委、人民銀行以及銀行等參 與機構(gòu)之間的通道信息核查企業(yè)相關(guān)人員手機號、納稅狀態(tài)、等 級注冊信息系統(tǒng)云化“稅費”全數(shù)據(jù)、全業(yè)務(wù)、全流程的 “云化”打通，為智能辦稅、智慧監(jiān) 管提供條件和基礎(chǔ)企業(yè)稅收環(huán)境已經(jīng)完全被數(shù)字化監(jiān)管所籠罩金稅三期一個平臺網(wǎng)絡(luò)硬件和基礎(chǔ)軟件的統(tǒng)一平臺兩級處理稅務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息在總局和省 局集中處理三個覆蓋覆蓋稅收、各級稅務(wù)機關(guān)和有關(guān) 部門聯(lián)網(wǎng)四類系統(tǒng)征收/行政管理、決策支持和外部 信息等系統(tǒng)2019年11月27日，國務(wù)院總理李克強主持召開的國務(wù)院常務(wù)會議明確提出 “明年底前，實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化”。2021年6月24日，國家檔案局發(fā) 布了一則關(guān)于“電

5、子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作在全國全面鋪開”的 通知，這一舉措意味著，電子發(fā)票的應(yīng)用推廣也將取得關(guān)鍵性進展。2021年6月23日中辦國辦印發(fā)“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，規(guī)劃指 出要加快檔案資源數(shù)字轉(zhuǎn)型。加強國家檔案數(shù)字資源規(guī)劃管理，逐步建立以檔案 數(shù)字資源為主導(dǎo)的檔案資源體系。大力推進“增量電子化”，促進各類電子文件 應(yīng)歸盡歸，電子檔案應(yīng)收盡收，市地級以上國家檔案館全部具備電子檔案接收能 力，電子檔案在檔案資源體系中占比明顯提升。監(jiān)管電子專票推廣落地勢在必行電子檔案加快推進檔案信息化建設(shè)，電子檔案逐漸成為主流費用管理數(shù)字化是企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化中的重要訴求沒有通過數(shù)字沒有數(shù)字化系統(tǒng)全

6、服務(wù)商不具備快速不同軟件間數(shù)據(jù)孤財務(wù)審核周期長，無法實時監(jiān)測人工參與環(huán)節(jié)不具備集團一沒有設(shè)計合理的沒有規(guī)范的費化的手段進行程監(jiān)管費用流轉(zhuǎn)響應(yīng)需求的能力立，無法統(tǒng)一分析處理報銷慢整體費用支出多，易出錯體化管控能力費用流程管控用流程管控費用標(biāo)準(zhǔn)限制7.1%16.5%13.7%8.8%12.1%11.0%8.8%8.2%7.7%6.0%來源：億歐智庫、匯聯(lián)易，企業(yè)全面費用數(shù)字化實踐調(diào)研N=182費用管理是企業(yè)財務(wù)治理的重要模塊，導(dǎo)致費用管理問題的主要原因在于企業(yè)當(dāng)前數(shù)字化管理能力不足，而在應(yīng)用費用管理系統(tǒng)時，要解決如財務(wù)審核周期長，處理報 銷慢、分支機構(gòu)分散、費用難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理等棘手問題均需要通

7、過數(shù)字化的手段來應(yīng)對?！澳J為導(dǎo)致費用管理問題的主要原因是什么？”“貴司開始部署基于云端的費用管理系統(tǒng)時，是為了解決下述哪些問題？”財務(wù)審核周期長，處理報銷慢 分支機構(gòu)分散，費用難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理 業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，需求變動快、變動大現(xiàn)有的費用管理方式不合規(guī) 費用管理不精細、不透明 費用綜合治理不高效費用投入產(chǎn)出比不清晰 員工報銷效率低51.0%49.0%41.2%39.2%35.3%15.7%13.7%5.9%需要數(shù)字化能力解決企業(yè)費用管控手段仍在不斷進化第一階段的費控以報銷流程為核心，僅承擔(dān)了事后報銷和審批工具的職能。第二階段主要以商旅管理為核 心，填補了事前控制的空白，同時也加強了報銷流程的

8、管理。第 一 階 段覆蓋事前、事中、事后管控的整個流程，費控管理的 預(yù)算環(huán)節(jié)精細化、費用發(fā)生環(huán)節(jié)透明化、報銷環(huán)節(jié)合 規(guī)化，推動財務(wù)治理以企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任部門（或個人） 作為會計主體。第 二 階 段第 三 階 段 費用報銷核算通過在線化的費用報銷流程，讓員工更加便捷的進 行報銷，節(jié)省時間，提高效率。同時企業(yè)能夠?qū)?銷結(jié)果進行審批。主要以事后管控為主。報銷流程管理覆蓋部分場景（差旅為主）覆蓋全場景覆蓋全流程覆蓋全品類關(guān)鍵詞：流程關(guān)鍵詞：商旅關(guān)鍵詞：全面通過接入機票、打車、酒店等平臺，對接電子發(fā)票的 供應(yīng)商，實現(xiàn)員工行程集中預(yù)訂，因公訂單企業(yè)支付； 企業(yè)減少發(fā)票數(shù)量，直擊報銷業(yè)務(wù)痛點，從源頭上進 行

9、費用管理、控制。除商旅統(tǒng)一采購場景外，還涵蓋了辦公采購、租賃管 理、工程項目管理、營銷活動、費用攤銷、費用預(yù)提 等眾多場景，幫助企業(yè)建立起費用全生命周期的專業(yè) 管理體系。面向個人費用報銷，集成更多消費商，實現(xiàn)申請-預(yù)算-消費-結(jié)算-入賬-歸檔全流程管控，同時覆蓋采購申 請-預(yù)算-合同管控-對公支付-入賬-歸檔的對公費用管 理流程。圍繞不同費用類型，包括差旅費、招待費、租賃費、 物業(yè)服務(wù)費、人工社保費、廣告費用等，幫助企業(yè)做 到全品類費用管理。當(dāng)前，費用管理已經(jīng)進入到了“全面”階段。圍繞不同費用類型、流程機制覆蓋 全品類的費用；橫向擴展覆蓋辦公采購、租賃物業(yè)、日常經(jīng)營等全場景費用，在 前端連接更

10、多消費商，在后端接入會計核算及電子歸檔，實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。新時代費用管理系統(tǒng)需要新的內(nèi)涵基于新環(huán)境的全面費用管理系統(tǒng) TEM （Total Expense Management）應(yīng)滿足場景化、體驗化、智能化、生態(tài)化、行業(yè)化、一體化六大要素。場景化一切費用發(fā)生的場景全部覆蓋，如商旅報 銷、辦公采購、業(yè)務(wù)招待、租金物業(yè)、門 店經(jīng)營、研發(fā)費用、營銷會議等體驗化企業(yè)管控制度軟性植入到企業(yè)消費場景之中，平衡企業(yè)管控與員工體驗的對立關(guān)系智能化通過AI技術(shù)重塑費用支出的預(yù)測、分析、 審核、審批等場景，減少企業(yè)在低價值工 作環(huán)節(jié)的消耗生態(tài)化基于豐富的服務(wù)商生態(tài)，并充分支持鏈接 企業(yè)自有合作伙伴，為企業(yè)建立便

11、捷、高 效的合作伙伴服務(wù)平臺行業(yè)化基于大量行業(yè)實踐，圍繞不同費用類型、 費用場景、管控流程等場景，建立起適配 企業(yè)所處行業(yè)要求的管理方案一體化支持集團化管理，梳理并建立企業(yè)統(tǒng)一規(guī) 范標(biāo)準(zhǔn)的費用管理體系，并與企業(yè)內(nèi)部系 統(tǒng)嵌入融合，構(gòu)建一體化應(yīng)用系統(tǒng)連鎖經(jīng)營行業(yè)費用管理需求聚焦于流程效率和費用管控不同行業(yè)對于費用管理的側(cè)重點各有不同。根據(jù)億歐智庫調(diào)研，連鎖經(jīng)營行業(yè)部署費用管理系統(tǒng)，主要解決的關(guān)鍵問題是費用流程效率和費用管控兩個方面。其中費用 流程效率中企業(yè)主要關(guān)注日常運營費用報銷、消費平臺對接功能。在費用管控能力中，則對智能審核與自動對接財務(wù)系統(tǒng)功能較為重視。對公支付45.1%預(yù)算管理費用管控6

12、4.7%費用流程效率43.1%23.5%19.6%電子檔案“貴司開始部署基于云端的費用管理系統(tǒng)時，是為了解決下述哪些問題？“來源：億歐智庫、匯聯(lián)易，企業(yè)全面費用數(shù)字化實踐調(diào)研N=51日常運營 費用報銷78.3%26.1%消費平 臺對接申請管理合規(guī)管控34.8%核算管理票據(jù)管理21.7%21.7%17.4%“貴司認為費用流程效率能力中的哪些模塊是貴司最需要的？“貴司認為費用管控能力中的哪些模塊是貴司最需要的？“主要關(guān)注數(shù)據(jù)映射、預(yù)算控制模塊主要關(guān)注報銷 管理、支付管理模塊主要關(guān)注檔案 調(diào)閱、檔案存儲模塊發(fā)票自 動查驗智能審核自動對接財務(wù)系統(tǒng)電子發(fā)票 無紙化自動生 成憑證智能收單45.5%45.5

13、%42.4%33.3%27.3%6.1%Part.2行難連鎖經(jīng)營行業(yè)費用管理現(xiàn)狀與困境連鎖經(jīng)營行業(yè)生存壓力大，競爭激烈來源：國家統(tǒng)計局、中國連鎖經(jīng)營協(xié)會2020年各月批發(fā)和零售業(yè)的固定資產(chǎn)投資完成額累計同比，%-41.8 -42.1-38.7-35.9-30.7-28.2-25.6-25.3-24.2-23.7-21.5-45-30-1502020.02 2020.03 2020.04 2020.05 2020.06 2020.07 2020.08 2020.09 2020.10 2020.11 2020.1211.08.99.08.68.06.96.46.06.36.304812201020

14、11201220132014201520162017201820192010-2019 年中國連鎖百強總額占社會消費品零售總額比重，%行業(yè)現(xiàn)狀國內(nèi)經(jīng)濟的下行壓力減少了零售企業(yè)的現(xiàn)金 收入，而疫情期間零售企業(yè)的支出并沒有相 同幅度地發(fā)生減少。大部分線下零售機構(gòu)都 處于關(guān)閉狀態(tài)，但是還需要支付租金、員工 工資等費用。零售企業(yè)的固定成本占比較高， 在發(fā)生此類事件時，更容易出現(xiàn)收不抵支的 情況。從零售業(yè)固定資產(chǎn)投資情況來看，雖然2020 年的投資完成額的同比下降在不斷收窄，但 是仍低于-20%。投資的下降使得零售企業(yè)難 以開展與疫情前相同程度的業(yè)務(wù)拓展。我國零售業(yè)屬于低集中競爭型市場結(jié)構(gòu)。 2010-

15、2019年的10年間，連鎖百強銷售總額 占社會消費品零售總額的比重均小于12%， 2009年后更是呈現(xiàn)出逐步下降的趨勢。近年 來，這一比重穩(wěn)定在6%左右，市場集中度水 平較低，競爭激烈。線上零售占比逐年增高，企業(yè)費用場景更加豐富25.222.6102015年1月 2016年1月 2017年1月 2018年1月 2019年1月 2020年1月 2021年1月2021.5租金人員工資折舊及攤 銷市場推廣費用水電雜費平臺費用人員工資物流費用市場推廣費用線下線上生產(chǎn)成本讓利消費者消費者生產(chǎn)成本不變費用從重資產(chǎn)的 直營門店向輕資 產(chǎn)的電商平臺轉(zhuǎn) 移，主要費用類 型發(fā)生巨大變化凈利潤小幅提升生產(chǎn)成本主 要

16、 為 門 店 費 用費用費用主 要 為 平 臺 運 營 費 用凈利潤凈利潤中國網(wǎng)上零售額實物商品占社會消費品零售總額的比重自2015年以來呈現(xiàn)逐年增大的趨勢，2020年6月達25.2%，線下零售在線化趨勢已成定局。線上化對企業(yè)帶來 的不僅僅是運營模式的改變，費用類別同樣也發(fā)生了巨大的變化。從線下的以重資產(chǎn)的門店運營費用，轉(zhuǎn)移到線上的以平臺運營費用為主，線上線下兩種模式下企業(yè)費 用類別幾乎完全不同。在企業(yè)推進自身線上化流程的同時也要注意線上運營費用的管理控制，實現(xiàn)線上線下一體化費用管理。網(wǎng)上零售額_實物商品占社會消費品零售總額的比重，%連鎖經(jīng)營企業(yè)線上與線下成本費用分析30來源：國家統(tǒng)計局、公開

17、資料整理2020年6月達 到最大值，占 比達25.2%從2015年1月到2020年6月， 實物網(wǎng)上零售額占比整體呈 現(xiàn)高速增長的態(tài)勢2020年1月到6月的疫情 期間，實現(xiàn)了從21.5% 到25.2%的快速增長銷售費用逐步攀升，以門店費用為主注*：企業(yè)列表參照中信行業(yè)分類中的零售分類；來源：choice租賃費6,742,09211.3工資、獎金、津貼和補貼5,486,90110.010.29.69.810.4廣告費及市場推廣費倉儲費 運輸及力資費用1,130,7851,084,4284,202,519主要為門店費用固定資產(chǎn)折舊費1,028,288水電能源費915,77226.26%銷售費用占比長

18、期待攤費用攤銷882,695管理費用占比信息技術(shù)服務(wù)費無形資產(chǎn)攤銷760,994457,059社會保險費420,30821.37%辦公費用377,118住房公積金181,3113.93.93.83.83.63.9職工福利費152,771主要為總部管理費用咨詢費差旅費32,30431,65916.37%保險費31,481業(yè)務(wù)招待費16,800201520162017201820192020其他1,741,226通過對二級市場零售/連鎖零售企業(yè)近6年費用構(gòu)成進行分析可以發(fā)現(xiàn)，銷售費用是企業(yè)的主要費用支出，且存在逐年升高的趨勢。管理費用占營收比例較為平穩(wěn)，但是 也占到了近4%的營收，同樣值得關(guān)注。以

19、典型的連鎖零售企業(yè)蘇寧易購為例，蘇寧易購2020年主要銷售費用為租賃費、工資、獎金、津貼和補貼、廣告費及市場推廣 費三類，分別占比達26.26%、21.37%、16.37%。銷售費用發(fā)生的主要場景為門店。2015-2020零售/連鎖企業(yè)銷售費用與管理費用占營收占比*，%示例：2020年蘇寧易購銷售費用構(gòu)成及占比控制費用支出是提升門店利潤的重要方式來源：公司財報1292154873單店營 業(yè)收入成本1322年人工年租金年折舊、年水電其他費用營業(yè)利潤 費用攤銷費等雜費用1520104621單店營商品成本租金成本人員成本總部攤提設(shè)計裝修稅金 業(yè)收入與道具利潤提升門店利潤的方式有提升收入、降低成本、降

20、低費用三種。門店費用作為企業(yè)銷售費用的主要構(gòu)成，相比于收入和成本，可控程度更高，可通過數(shù)字化的手段快速落 地并見效。以新型連鎖經(jīng)營品牌名創(chuàng)優(yōu)品和泡泡瑪特為例，門店費用主要由人工費用、租金、折舊及攤銷費用、水電雜費等構(gòu)成，但不同企業(yè)門店費用類別占比有較大差異。名創(chuàng)優(yōu)品單店收入、成本、費用模型，萬元泡泡瑪特單店收入、成本、費用模型，萬元48358名創(chuàng)優(yōu)品門店 費用中租金占 絕對主導(dǎo)泡泡瑪特單店 費用中總部攤 提占比較高， 高于人工費用泡泡瑪特的稅 金費用單獨列 出，占比較高名創(chuàng)優(yōu)品人員費 用占比雖然不及 租金費用，但遠 高于其他費用不同業(yè)態(tài)、類型門店費用占比不同，對管理系統(tǒng)要求高37.1%39.2

21、%49.7%22.7%21.8%18.1%27.2%26.1%21.8%10.9%10.4%8.3%18.5%25.2%18.0%19.0%17.5%17.9%34.0%26.5%4.0%10.0%10.0%11.5%12.0%21.4%26.0%14.0%28.0%15.0%23.0%26.0%25.0%21.3%8.0%15.0%42.0%41.0%36.0%35.0%37.0%31.4%13.0%35.0%海底撈典型高端茶飲食材太二人工湊湊呷哺呷哺水電折舊攤銷九毛九租金肯德基星巴克其他雜項單店經(jīng)營利潤率以高鑫零售旗下的品牌大潤發(fā)為例，大型超市、中型超市、小店單店費用構(gòu)成占比不同，大中型超

22、市費用構(gòu)成占比相近，小店費用構(gòu)成中人工費用占比明顯提高，近50%，相應(yīng)的折舊攤銷與租金費用占比相對較少。不同于連鎖商超，連鎖餐飲龍頭品牌以食材費用占比主導(dǎo)，人工、租金、水電次之，且不同餐飲品牌門店占比均有一定差異。基于連鎖經(jīng)營品牌豐富的業(yè)態(tài)，多種類型的品牌經(jīng)營模式，費用管理的需求側(cè)重乃至重要指標(biāo)均有所不同，這對費用管理系統(tǒng)提出了更全面的要求，服務(wù)商需要具備大 量的實踐基礎(chǔ)、可配置模塊才能更好的滿足不同連鎖經(jīng)營行業(yè)企業(yè)的需要。大潤發(fā)、中潤發(fā)、小潤發(fā)單店費用占比差異*連鎖餐飲龍頭單店費用占比差異大潤發(fā)人工費用租金來源：東方證券、廣發(fā)證券、公司財報小店人工費 用占比明顯 高于大中型 超市中潤發(fā)小潤發(fā)

23、折舊、攤銷費用水電等雜費其他費用注*：大、中、小潤發(fā)分別對應(yīng)大型超市、中型超市、小店單店財務(wù)指標(biāo)眾多，費用控制復(fù)雜，費用治理需要更高效成交率銷售人效工資占比庫存周轉(zhuǎn)率物流成本占比退貨率銷售坪效費效比利潤坪效客單價鋪貨率動銷率訂單滿足率毛利率租金倍率凈利率會員貢獻率庫銷比售罄率缺貨率交叉比率進店率聯(lián)營扣率品類結(jié)構(gòu)比折扣率經(jīng)開店率渠道結(jié)構(gòu)比利潤人效件單價連帶率平均接待時長投訴率會員回購率人貨場集團流程復(fù)雜，人效難以提升針對財務(wù)人員存在報銷費用漏洞多，審批流程繁 瑣等問題；針對流動性頗大的門店員工則面臨審 核周期長、報銷手續(xù)復(fù)雜的問題。信息傳遞效率低，供應(yīng)商管理困難中間層存在各部門信息傳遞慢、資源整

24、合效率低 的問題。對公報賬場景復(fù)雜，存在難以保障供應(yīng) 商數(shù)據(jù)真實性等問題。門店費用眾多，難以提升管控能力門店分布廣，數(shù)量眾多，涉及的費用類型高達上 百種，各費用類型場景繁雜，易出錯，審核、付 款工作量巨大。圍繞“人貨場”三要素的經(jīng)營指標(biāo)多達上百個，要管理好費用需要非常健全的系統(tǒng)以及強大的管理體系，然而在實際經(jīng)營過程中“處處都是漏洞”門店、分支機構(gòu)分布廣泛，難以形成統(tǒng)一化的管理，缺少必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與完善的流程監(jiān)管，費用監(jiān)管不到位存在“跑冒滴漏”現(xiàn)象會存在機票、住宿費太高，無法一 同比價、出差途中發(fā)生變化，需要 改簽退票重訂等情況業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需對費用合理性、真 實性負責(zé)，落實審批責(zé)任制， 建立審批獎懲

25、機制須落實審批責(zé)任制，以防業(yè) 務(wù)審批流于形式或?qū)徟?zé) 任留給后端財務(wù)審核總部、區(qū)域、門店都會發(fā)生大量 日常雜費，需有費用標(biāo)準(zhǔn)要求以 及對應(yīng)的審批流程進行申請管控連鎖經(jīng)營行業(yè)員工報銷事項多、報銷頻繁，填報及提交效率低報銷過程中涉及的業(yè)務(wù)場景繁瑣， 包括合規(guī)性檢查、費用標(biāo)準(zhǔn)校驗、 超標(biāo)審批、費用跨部門分?jǐn)偟鹊冗B鎖經(jīng)營行業(yè)財務(wù)審核單量大， 涉及發(fā)票合規(guī)檢查、費用標(biāo)準(zhǔn) 檢查、費用選擇是否正確等連鎖經(jīng)營行業(yè)資金支付輕重緩急各有 不同，要做好資金預(yù)測及資金付款計 劃；不同資金要有不同的付款方式需要按照門店、區(qū)域、品 類等多維度核算、自動生 成憑證，及時入賬要設(shè)置嚴(yán)格的制度保障及高效的落地手 段。在執(zhí)行與

26、分析上，要從制度及組織 責(zé)任、監(jiān)督執(zhí)行手段、信息系統(tǒng)支持以 及獎懲考核手段方面，給予充分保證企業(yè)在費用管理過程中，仍存在諸多問題費用采購報銷單提交領(lǐng)導(dǎo)審批費用申請流程審批確認付款財務(wù)審核N預(yù)算報銷單創(chuàng)建校凍驗結(jié)校占驗用發(fā)票/費用S入賬核算分析決策統(tǒng)一主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實 現(xiàn)統(tǒng)一口徑的執(zhí)行與 分析各場景費用管理特點與訴求均不盡相同管理/財務(wù)：大量手工作業(yè)，價值難體現(xiàn)組織架構(gòu)相對復(fù)雜，涉及總部、分支機構(gòu)、門店多級管理及各賬套不同的科目映射關(guān)系管理，其中財務(wù)核算、做賬工作量大。 同一員工面對不同費用發(fā)生原因，涉及不同的審批規(guī)則與流程、成本中心的歸集，常發(fā)生審批流沒走完，但必須付款來保障 業(yè)務(wù)的順利推進，出

27、現(xiàn)員工因報銷反復(fù)打回而追責(zé)財務(wù)等情況。門店的各種費用支出與利潤分析，需要大量的明細數(shù)據(jù)并延展成可視化報表，但也因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完善導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略缺乏數(shù) 據(jù)支撐等情況。固定費用諸如折舊與攤銷費用如何自動化管理，變動費用諸如廣告費、銷售提成如何精細化管理，這些問題由于缺乏同行交 流分享及研究，缺乏最佳實踐方法論。門店/店員：純?nèi)斯す芾?，溝通成本大門店分布全國各地，員工較其他行業(yè)流動性大，且門店經(jīng)營涉及幾百種費用類型，即使每月組織 新員工關(guān)于費用報銷的培訓(xùn)，員工也常出現(xiàn)填寫錯誤的情況。發(fā)票量及單據(jù)量較大，每月收單也 會有不少缺發(fā)票、遺失票據(jù)的情況。打款后由于報銷人不是實際提報人員，也會出現(xiàn)報銷款項收沒收

28、到，發(fā)多發(fā)少的問題。離職員工 申請的備用金還沒完成交接就離職，追款困難。財務(wù)與門店人員往復(fù)溝通低效，財務(wù)人員在費用 報銷、審核、付款流程中備受壓力。新店開發(fā)/巡查/督導(dǎo)：缺乏數(shù)據(jù)分析，成本難控費用主要以差旅為主，主要用于培訓(xùn)及監(jiān)督門店經(jīng)營，差旅發(fā)生頻次較高，更關(guān)注差旅體驗。領(lǐng)導(dǎo)及管理人 員更關(guān)注巡查督導(dǎo)人員管轄范圍內(nèi)費用及業(yè)績排名，財務(wù)人員需要費用數(shù)據(jù)實時、多維度的支持。Part.3破局搭建現(xiàn)代化的費用管理體系厘清費用類別，梳理費用場景，針對性提出管控方案4.8%4.1%6.8%0.7%8.9%交通及差旅費用辦公費業(yè)務(wù)招待費用 倉儲/運雜費 工程款裝修費用 咨詢服務(wù)折舊及攤銷費用長期待攤費用房

29、租及物業(yè)費用6.2%廣告及促銷費用水電能耗網(wǎng)絡(luò)費用社保福利費用人員工資11.6%7.5%6.8%6.2%2.7%2.7%15.1%13.0%2.7%“貴司在門店場景需要用數(shù)字化系統(tǒng)控制哪些費用？“流程管控：申請-審批-預(yù)定消費- 對賬/報銷-支付-入賬全流程，其 中針對差旅費用，匯聯(lián)易將企業(yè)內(nèi)部差旅流程與外部商旅平臺（酒店、 機票、用車、用餐）完全集成打通， 建立一站式、員工報銷平臺員工差旅及日常運營費用場景攤銷管理：開辦費、租金等按照攤銷期 間自動生成攤銷計劃，按月執(zhí)行攤銷， 支持手動調(diào)整，并自動生成攤銷憑證攤銷類費用場景合同管控：集成租金合同系統(tǒng)，生成租金合同及合同付款條款；店鋪/區(qū)域按照

30、合同條款發(fā)起每期租金 支付，受合同管控滿足新租賃會計準(zhǔn)則要求，自動計 算租賃負債、使用權(quán)資產(chǎn)，生成會 計憑證租金類費用場景合同管控：集成或?qū)肴藛T用工合 同數(shù)據(jù)，按照付款條款發(fā)起并管控 每期工資/社保費用支付人員工資、社保類費用場景流程、預(yù)算管控：從營銷預(yù)算-額度管理-費用申請-費用核銷-費用兌付全過程管 控營銷類費用場景流程管控：集成銀企直聯(lián)模塊，可以依 據(jù)銀行賬單認領(lǐng)生成賬扣類費用單，審 核通過后自動生成會計憑證，同時自動 占用預(yù)算賬扣類費用場景來源：億歐智庫、匯聯(lián)易，企業(yè)全面費用數(shù)字化實踐調(diào)研N=51需要一套現(xiàn)代化的、全面的作業(yè)體系企業(yè)解決經(jīng)營問題的全面費用管理系統(tǒng)，需要一套現(xiàn)代化的作業(yè)

31、體系支 撐。通過現(xiàn)代化的過程管控、方法論、產(chǎn)品服務(wù)來實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)“看得見”、 財務(wù)“管得好”、員工“用得上”?！坝玫蒙稀辟M用數(shù)據(jù)整體分析事項控制機制跨報銷單、跨報銷周期的透視圖費效比&KPI準(zhǔn)確、高效“看得見”預(yù)算貫穿全程分離報銷動作和審批動作領(lǐng)導(dǎo)高效的可視化管理供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算消費墊資&代取票電子發(fā)票一鍵導(dǎo)入手機拍照生成費用微信/支付寶/商務(wù)卡消費記錄員工簡單快速的操作體驗補貼生成器語音創(chuàng)建差旅申請電子發(fā)票無紙化報 銷免打印、免交票發(fā)票袋免貼票查看審批報銷報賬發(fā)放報銷款審核財務(wù)效率|協(xié)調(diào)|合規(guī)更智能更便捷面向客戶的工作流引擎支持多維度的成本統(tǒng)計增專發(fā)票、電子發(fā)票的便捷審核和驗 真、認證、抵扣、入賬

32、統(tǒng)一結(jié)算免報銷、數(shù)據(jù)透明給予大數(shù)據(jù)的差旅標(biāo)準(zhǔn)建議費用標(biāo)準(zhǔn)制度、合同支付“管得好”費用現(xiàn)代化的現(xiàn)代化的全面費用管理作業(yè)體系過程管控方法論產(chǎn)品服務(wù)過程管控通過一套全流程的、多場景的費用管理解決方案集合，保障全流程員工操 作便捷，財務(wù)審核方便，打通全流程數(shù)據(jù)實現(xiàn)集團統(tǒng)一管控方法論基于大量的行業(yè)實踐經(jīng)驗，對行業(yè)特性進行歸集分類，隨時應(yīng)對因為業(yè)務(wù) 發(fā)展而產(chǎn)生的新費用場景產(chǎn)品服務(wù)基于SaaS最佳實踐的現(xiàn)代化產(chǎn)品服務(wù)，應(yīng)在提供功能完善、不斷迭代的產(chǎn) 品的同時，在售前、實施、客戶成功等環(huán)節(jié)均能夠快速響應(yīng)需求，解決客 戶業(yè)務(wù)難題搭建全流程、全場景的費用管理過程管控申請管理合同管理報銷&報賬審批/審核付款&入賬預(yù)

33、算管控流程管控流程管控凍釋結(jié)放賬執(zhí)期行占釋用放規(guī)智范能規(guī)自范動采購申請采購合同合同預(yù)付到票付款費用申請無票預(yù)付到票付款費用申請到票付款合同合同付款無票預(yù)付到票核銷申請報銷合同合同預(yù)付到票付款場景1場景2場景3場景4場景5場景6場景7匯聯(lián)易連鎖經(jīng)營行業(yè)全流程、全場景全面費用管理解決方案預(yù)算管控合同管控基于流程管控的部分應(yīng)用場景通過行業(yè)最佳實踐形成先進的費用治理方法論合同管理按全局視角進行合同總數(shù)、總金額、執(zhí)行臺賬、分析以及現(xiàn)金 流預(yù)測等。從申請到報銷統(tǒng)一費用類型、標(biāo)準(zhǔn)從業(yè)務(wù)審批到財務(wù)審核審批流程簡潔高效從付款計劃到自動入賬多層次支付，多維度核算從總部、區(qū)域、分公司到門店端，統(tǒng)一費用類型、費用標(biāo)準(zhǔn)

34、，嚴(yán)格執(zhí)行、一桿到底；建立事前預(yù)算管控，從申請端開始執(zhí)行預(yù)算占用；紙票、電子票合規(guī)性檢查、規(guī)避因發(fā)票合規(guī)導(dǎo)致的稅務(wù)風(fēng)險；按費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行費用控制。審批流程簡潔高效、職責(zé)分明：梳理各審批流程、力 求簡潔高效，避免冗長拖沓；業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對費用合理性 真實性負責(zé)，財務(wù)對合規(guī)性負責(zé)；費用標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)檢查；是否超預(yù)算檢查；發(fā)票合規(guī)性檢查；發(fā)票與費用一致性合規(guī)檢查；合同付款賬期及金額正確與否。做好資金預(yù)測及資金付款計劃，平衡資金流及使用 效率；按費用類別建立多層次支付體系，兼顧管控與靈活性；多準(zhǔn)則自動核算，滿足新租賃會計準(zhǔn)則的核算要求完成按門店、區(qū)域、品類等多維度核算、自動生成 憑證，及時入賬。流程管控合同管控

35、預(yù)算管控合同類型不同的合同類型，要執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)、審批流程、 管控要求；如租賃合同，自動計算租賃負債、使用 權(quán)資產(chǎn)，快速適應(yīng)新租賃準(zhǔn)則要求；合同模板可配置合同模板，滿足各類型合同的模板要求，如 租賃合同、工程裝修合同，滿足不同管理要求；合同審批自動按合同新增、終止、變更場景支持不同審批流 程，以及尾款差異處理。總部高層要充分重視、參與預(yù)算的編制；充分溝通，主體參與：從門店到區(qū)域到總部，上下反復(fù)溝 通，達成一致，做到全員參與；制定科學(xué)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，分別核定職能部門的預(yù)算指標(biāo)；編制的預(yù)算目標(biāo)要有一定的彈性,以適應(yīng)實際情況臨時變化。建立預(yù)算管理制度，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖落實預(yù)算管控的第一 責(zé)任人：比如店長、

36、區(qū)域經(jīng)理、總部職能部門負責(zé)人；要有先進、靈活的信息系統(tǒng)支撐,否則嚴(yán)格執(zhí)行就是空中樓 閣；要有公正嚴(yán)明的獎懲考核機制，將費用預(yù)算執(zhí)行情況與責(zé)任人的利益嚴(yán)格掛鉤，激勵員工共同努力?！耙话咽止こ獭鳖A(yù)算編制預(yù)算執(zhí)行管控責(zé)任落實 獎懲到位需要基于SaaS最佳實踐的現(xiàn)代化產(chǎn)品服務(wù)1.持續(xù)推動客戶更好地應(yīng)用匯聯(lián)易客戶關(guān)懷，價值探討2.響應(yīng)客戶問詢、Bug、運維并處理及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)資源響應(yīng)問題4.需求梳理提煉，促進產(chǎn)品功能優(yōu)化針對客戶使用中提出的業(yè)務(wù)需求5.協(xié)助客戶挖掘系統(tǒng)應(yīng)用價值現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用分析、業(yè)務(wù)方案梳理分享、針對客戶需求制定系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃27.5%33.3%37.3%配置豐富且配置靈活實施效果能夠滿足需

37、求 及時響應(yīng)新需求，針對性升級發(fā)版 子功能和服務(wù)上線前做充分的測試 產(chǎn)品界面美觀、操作方便產(chǎn)品運行效率高 產(chǎn)品更新迭代速度快 產(chǎn)品可靠、穩(wěn)定29.4%41.2%39.2%27.5%19.6%35.3%少量功能針對性調(diào)整或開發(fā) 售前人員對客戶需求理解程度高 實施人員周期控制好，專業(yè)能力強培訓(xùn)講師培訓(xùn)能力強根據(jù)不同行業(yè)定向推送更新日志售前人員溝通能力強服務(wù)人員的溝通能力強 解決問題的效果好 解決問題的周期短 服務(wù)響應(yīng)速度快47.1%35.3%33.3%31.4%19.6%19.6%15.7%17.6%13.7%貴司認為當(dāng)前選擇的費用管理服務(wù)商在產(chǎn)品上哪些方面表現(xiàn)不錯？貴司認為當(dāng)前選擇的費用管理服務(wù)

38、商在服務(wù)上哪些方面表現(xiàn)不錯？業(yè)務(wù)規(guī)劃行業(yè)實踐管理分析流程梳理方案設(shè)計數(shù)據(jù)規(guī)范系統(tǒng)部署上線服務(wù)持續(xù)迭代SaaS最佳實踐3.新功能推薦新模塊、新功能演示推介，提升客戶對產(chǎn)品了解基于SaaS最佳實踐破解用戶需求來源：億歐智庫、匯聯(lián)易，企業(yè)全面費用數(shù)字化實踐調(diào)研N=51集團區(qū)域門店根據(jù)連鎖經(jīng)營行業(yè)特性，針對性提出行業(yè)化解決方案幫助集團建立全品類、全流程、全場景的智能化費用管理平臺匯聯(lián)易針對對公及對私費用，均建立全場景、全品類的費用管理方案，對行業(yè)內(nèi)核心的費用場景，比如租 賃類、攤銷類、營銷類等費用進行全面、自動化管控。票據(jù)查驗、審核單據(jù)、手工記賬、付款，可以直接交由匯聯(lián)易系統(tǒng)完成。將基礎(chǔ)工作交由系統(tǒng)，

39、財務(wù)轉(zhuǎn)型 至數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理等管理崗，實現(xiàn)真正價值，在未來脫離核算會計，完成轉(zhuǎn)型。費用全流程管理，數(shù)據(jù)報表可視化評估各大區(qū)的督導(dǎo)培訓(xùn)能力與效果，明確每個督導(dǎo)的培訓(xùn)周期、城市對應(yīng)的所有差旅成本及各區(qū)業(yè)務(wù)的收 益提升。在費用發(fā)生前，提交費用申請，并根據(jù)企業(yè)的預(yù)算編制加以管控，在事后根據(jù)匯聯(lián)易系統(tǒng)實時查 看各組各督導(dǎo)的差旅時間、地點、成本情況，為業(yè)務(wù)部門的考核、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供有效數(shù)據(jù)支撐。針對督導(dǎo)高頻發(fā)生的差旅費用，提供完整的差旅方案，滿足督導(dǎo)對于差旅體驗訴求高的需求。以系統(tǒng)指令代替人口相傳，提升員工、財務(wù)雙方滿意度由于門店幾百種費用類型對應(yīng)不同審批領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)無法一直及時響應(yīng)員工詢問，員工不可避

40、免的出現(xiàn)錯誤報 銷的情況。按照企業(yè)各費用的審批流、費用標(biāo)準(zhǔn)及報銷政策，交由系統(tǒng)告知員工，避免員工因報銷反復(fù)打回 而追責(zé)財務(wù)。發(fā)票是否為真票？哪些費用可報銷？應(yīng)該報什么費用？標(biāo)準(zhǔn)是多少？需經(jīng)由哪些領(lǐng)導(dǎo)審批？費用現(xiàn)在在哪個 領(lǐng)導(dǎo)處？駁回的理由是什么？規(guī)范費用節(jié)點及流程使其透明可見，減少大量的人力溝通及打回成本，實現(xiàn)財 務(wù)管控效率及員工滿意度雙提升。Part.4實踐選擇基于大量優(yōu)質(zhì)客戶經(jīng)驗的解決方案從六個方面梳理并建立企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的費用管理體系標(biāo)準(zhǔn)化費用管理體系統(tǒng)一 費用政策 模型統(tǒng)一梳理集團的費用類型，基于費用類型 建立兼顧集團管控和子公司個性化管理要 求的費用政策模型，并內(nèi)嵌在系統(tǒng)中，由 系

41、統(tǒng)自動進行費用政策控制。統(tǒng)一 流程權(quán)限 規(guī)則在集團層面建立統(tǒng)一的基于組織架構(gòu)、職 務(wù)、職位等流程審批權(quán)限管理體系，并內(nèi) 嵌在系統(tǒng)工作流中，實現(xiàn)費用審批合規(guī)、 高效。統(tǒng)一 預(yù)算控制 模型統(tǒng)一費用預(yù)算控制模型，將預(yù)算控制貫徹 到業(yè)務(wù)過程，超出預(yù)算的業(yè)務(wù)要求特別審 批，或者禁止某些類型的業(yè)務(wù)超出預(yù)算。統(tǒng)一 費用報告 體系統(tǒng)一制定對內(nèi)、對外費用報表體系，統(tǒng)一 報表模板、說明文件格式等。統(tǒng)一 費用核算 體系梳理費用核算體系，按照板塊統(tǒng)一財務(wù)核 算規(guī)則并配置在系統(tǒng)中，形成財務(wù)業(yè)務(wù)一 體的自動會計核算流程。統(tǒng)一 數(shù)據(jù)管理 體系制定統(tǒng)一的費用相關(guān)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，包括費 用預(yù)算項目、費用類型、銀行賬戶、供應(yīng) 商等，

42、為集團整合管理建立基礎(chǔ)，實現(xiàn)統(tǒng) 一口徑的執(zhí)行與分析。匯聯(lián)易“六個統(tǒng)一”費用管理體系更廣泛的連接，更全面地滿足客戶需求機票、酒店、火車發(fā)票管家網(wǎng)約車集采餐飲oracleSAP用友EASK3WISEK3K3CLOUDNCU8自動生成憑證機票、酒店統(tǒng)一 預(yù)訂平臺企業(yè)采購商城ERP發(fā)票認證稅務(wù)平臺電子合同電子簽章銀行商務(wù)卡銀企聯(lián)云發(fā)票O(jiān)CR與查驗?zāi)芰LPRPA銀企支付能力技術(shù)能力對 接 系 統(tǒng)匯聯(lián)易全面費用管理系統(tǒng)在連鎖經(jīng)營行業(yè)擁有領(lǐng)先經(jīng)驗行業(yè)優(yōu)質(zhì)客戶選擇了行業(yè)優(yōu)秀的解決方案成功企業(yè)實踐1某國際連鎖經(jīng)營企業(yè)背景介紹及問題導(dǎo)向客戶中國區(qū)管理的員工數(shù)量近4萬人，分公司及門店分布在全國各地，報銷原始票據(jù)和

43、單據(jù)需從全國各分公司寄至共享中心統(tǒng)一歸檔，財務(wù)每月報銷及付款單據(jù)量巨 大；管理架構(gòu)靈活，審批流復(fù)雜，總部及賬務(wù)系統(tǒng)部署在香港，對自動化核算的時效性以及安全性都有非常高的要求。員工報銷難：員工分布廣、數(shù)量大，流動量大，解決報銷便利性及時性需求很迫切對公付款多：業(yè)主類費用數(shù)量大、種類雜，流程化、自動化要求高財務(wù)審單難：因為報銷量大導(dǎo)致的財務(wù)審核工作量巨大，人力投入高發(fā)票量大：發(fā)票查重驗真、抬頭稅號管理、價稅分離、認證抵扣流程繁瑣采用分步推進的策略，一期先上線管理員工報 銷的業(yè)務(wù)，二期上線對公付款、合同管控及預(yù) 算管控流程；啟用匯聯(lián)易移動報銷入口，為一線員工的報銷 及領(lǐng)導(dǎo)審批都提供了便捷的操作條件；

44、財務(wù)端采用匯聯(lián)易的智能審核模塊，將各審核 邏輯內(nèi)置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)自動校驗、自動審 核，大幅減少人工審核成本；采用發(fā)票智能識別及認證方案，發(fā)票自動化處 理，免除員工手工錄入發(fā)票的麻煩；對接總賬系統(tǒng)，完成憑證過賬自動化。統(tǒng)一入口，統(tǒng)一權(quán)限管理，員工入職無需下 載多個app，員工離職無需分別在多個系統(tǒng) 收回權(quán)限；OCR大幅改善員工報銷體驗，提供了移動報 銷平臺，方便員工隨時隨地提報；通過OCR和信用相結(jié)合，線上審單直接付款， 加速報銷周期；系統(tǒng)內(nèi)置多種按制度設(shè)置的控制規(guī)則，系統(tǒng) 自動控制，大幅度減少財務(wù)人力成本（客戶 預(yù)估減少50%-70%工作量，預(yù)計減少1000 萬報銷成本）。員工報銷解決方案（

45、一期）BPM系統(tǒng)差旅系統(tǒng)匯聯(lián)易消費商（滴滴）發(fā)票系統(tǒng)加密系統(tǒng)賬務(wù)系統(tǒng)中間服務(wù)平臺店鋪審批角色表 直屬上級表組織人員信息 店鋪資料表 部門信息市場信息差旅申請單單據(jù)信息提單控制 審批流信息差旅申請控制拋出需要校驗信息傳輸專票影像資料訂單信息返回發(fā)票校驗結(jié)果自動傳到 指定地址自動傳到 指定地址提供導(dǎo)出界面提供對應(yīng)數(shù)據(jù)財務(wù)導(dǎo)出txt文檔價值收益系統(tǒng)部署示例成功企業(yè)實踐1某國際連鎖經(jīng)營企業(yè)對公報賬業(yè)務(wù)解決方案（二期）解決對公付款業(yè)務(wù)場景預(yù)算管理啟用預(yù)算模塊，進行費用支出預(yù)算的管控； 預(yù)算執(zhí)行分析預(yù)付款總部、市場、店鋪、倉庫無票預(yù)付 業(yè)務(wù)對公付款業(yè)務(wù)類型租金水電類寫字樓及店鋪類有票付款用于登記收到的發(fā)票

46、，并進行付款處理；核銷預(yù)付款合同管理根據(jù)合同付款政策及付款時間進行付款節(jié)點控制費用預(yù)提對接電費計提系統(tǒng)店鋪租金、物業(yè) 管理費、水費等差旅費、會議費、 低值易耗品攤銷等固定資產(chǎn)類工程款、工程押金、 現(xiàn)金購買資產(chǎn)等銷售類費用促銷活動手續(xù)費、第三方 保證金、銀行卡手續(xù)費等網(wǎng)店類費用網(wǎng)店服務(wù)傭金、運費、 網(wǎng)店包裝材料費等工資社保福利類工會經(jīng)費、應(yīng)付工資、勞務(wù)費等原審核點&審核動作現(xiàn)在電子發(fā)票登記，檢查發(fā)票是否有重復(fù)報銷自動化檢查發(fā)票抬頭是否正確自動化檢查報銷金額與發(fā)票金額是否一致自動化將VAT發(fā)票抵扣聯(lián)取出，單據(jù)郵寄財務(wù)做進項稅自動化報銷疑問溝通，單據(jù)駁回或修改在線化原始單據(jù)跟進，人工催票自動化固定時

47、間審核報銷，優(yōu)先審核信用高的同事報銷自動化分輕重緩急，優(yōu)先審核順序自動化檢查火車票、機票是否與報銷人一致自動化檢查火車票、機票是否超標(biāo)乘坐自動化檢查招待、送禮、員工聚餐是否有事先申請自動化檢查招待、送禮、員工聚餐是否由最高級別員工報銷自動化檢查是否有超3個月未報銷的費用自動化罰款審核檢查，按權(quán)限手冊走罰款審批流程自動化檢查離職員工單獨郵寄資料總部付款，支持離職前線上提交自動化檢查差旅交通費檢查，報銷時要關(guān)聯(lián)出差申請自動化通過使用匯聯(lián)易-智能審核方案，最終幫助財務(wù)端取消、或?qū)崿F(xiàn)自動化審核項，達到24 項（僅列舉部分）。通過匯聯(lián)易智能審核系統(tǒng)方案，企業(yè)將原審核流程、審核節(jié)點基本 實現(xiàn)自動化審單，大

48、量減少財務(wù)手工操作，充分助力企業(yè)財務(wù)管理由核算會計轉(zhuǎn)型管理 會計，降本增效顯著。費用費智用能智審能核審應(yīng)核用應(yīng)用成功企業(yè)實踐2某一線連鎖餐飲企業(yè)借款多、難管理：門店備用金借款種類多，借款、核銷、離職轉(zhuǎn)交、追款繁瑣；員工報銷難：員工分布廣、數(shù)量大，流動量大，解決報銷便利性及時性需求很迫切；對公付款多：業(yè)主類費用數(shù)量大、種類雜，流程化、自動化要求高；核算復(fù)雜：行政架構(gòu)與核算組織不一致，核算賬套多，入賬情況復(fù)雜；財務(wù)審單難：因為報銷量大導(dǎo)致的財務(wù)審核工作量巨大，人力投入高；發(fā)票量大：發(fā)票查重驗真、抬頭稅號管理、價稅分離、認證抵扣流程繁瑣。門店日常費用報銷解決方案（一期）背景介紹客戶公司是一家中式餐飲

49、連鎖經(jīng)營集團，員工數(shù)量過萬，旗下包含數(shù)個不同細分領(lǐng)域中式餐飲品牌，以多品牌及多概念策略為基調(diào)，通過創(chuàng)立不同風(fēng)格的品牌，接觸 不同層面的消費者，為消費市場帶來全新體驗。問題導(dǎo)向01.采用分步推進的策略，一期先上線管理 員工/門店日常費用報銷的業(yè)務(wù)，二期 上線對公付款、合同管控流程整體實施策略02.啟用匯聯(lián)易移動報銷入口，為一線員工 的報銷及領(lǐng)導(dǎo)審批都提供了便捷的操作 條件移動報銷/審批03.財務(wù)端采用智能審核模塊，將各審核邏 輯內(nèi)置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)自動校驗、自 動審核，大幅減少人工審核成本財務(wù)智能審核04.采用發(fā)票智能識別及認證方案，一方面 免除員工手工錄入發(fā)票的麻煩，同時完 成發(fā)票自動化審核、

50、校驗處理發(fā)票處理05.將借還款業(yè)務(wù)納入費用系統(tǒng)統(tǒng)一管理， 手機端方便提交借款申請、報銷時自動 核銷、員工離職及時轉(zhuǎn)交，方便快捷備用金管理06.解決行政架構(gòu)與核算架構(gòu)的不同，通過 匯聯(lián)易核算平臺對接總賬系統(tǒng)，完成憑 證入賬自動化核算入賬成功企業(yè)實踐2 某一線連鎖餐飲企業(yè)合同類型詳細合同內(nèi)容服務(wù)類，費用類合同包括企業(yè)咨詢服務(wù)合同、年度廣告費合同等物業(yè)方租賃合同包括店面物業(yè)租賃合同、宿舍租賃合同（租 賃合同與租賃系統(tǒng)做了接口集成）工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)合同包括籌建工程、店面軟裝設(shè)計、it技術(shù)信息 開發(fā)合同等原材料、物資采購合同不包括重大合同中限定的采購合同原材料、物資采購（框架協(xié)議固定日期結(jié)算類）

51、原材料、物資采購框架協(xié)議，并采用固定日期結(jié)算類合同工程標(biāo)準(zhǔn)類合同框架協(xié)議下的采購訂單年度框架協(xié)議已簽署，后續(xù)按訂單采購結(jié)算其他方租賃類對公費用報賬解決方案（二期）合同管理：將各類合同納入費控平臺管理，并管控合同的預(yù)付、付款，并形成合同 執(zhí)行臺賬供應(yīng)商管理：啟用匯聯(lián)易移動端添加供應(yīng)商入口，并執(zhí)行供應(yīng)商新增審批流程對公付款管控：票預(yù)付款，到票核銷、到票付款、分期付款、按供應(yīng)商賬期付款、 按合同條款管控付款等價值收益員工體驗一線員工使用手機報銷平臺，只需拍發(fā)票上傳或直接導(dǎo)入電子票，不需要再手工輸入 大量的發(fā)票、費用信息，減輕一線的填報操作壓力；移動報銷、移動審批，自動校驗，很好的改善和提升了費用報銷

52、流程效率。財務(wù)合規(guī)及審核、入賬效率通過配置各類自動審核規(guī)則，將發(fā)票的審核點、費用的審核點大部分交由系統(tǒng)自動完 成，大大提高了財務(wù)審核效率；集成電子發(fā)票、OCR識別紙票等，將發(fā)票查驗、價稅分離，認證抵扣全部線上化、自 動化，解放人工；集成報銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)，做到費用入賬自動化，業(yè)財一體。員工報銷、對公付款統(tǒng)一管理員工報銷、備用金借還款、沖銷管控，統(tǒng)一線上處理；各類服務(wù)、費用合同線上管理，并自動執(zhí)行付款管控，取代原來靠財務(wù)人工核對管控的低效率情況，整體更方便、快捷；集成租賃合同系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)，完成門店租金費用從合同到支付管控的一體化處理。數(shù)據(jù)分析各維度數(shù)據(jù)分析，包括門店、區(qū)域、人員、成本中心等等，

53、發(fā)票臺賬，流程效率分析；各門店備用金、借款、待核銷情況分析；供應(yīng)商往來明細，各類合同臺賬、執(zhí)行情況分析等。成功企業(yè)實踐3某一線體育連鎖零售商背景介紹客戶公司是國內(nèi)領(lǐng)先的體育用品零售商之一，以專業(yè)運動及休閑類鞋品、服裝、配件和運動器材為主營業(yè)務(wù)?？蛻艄驹谌珖鞯亻_設(shè)分公司，全國從業(yè)員工數(shù)量超6000人。想要解決的問題員工及店鋪日常報銷：品牌店鋪數(shù)量多，費用繁雜，需對員工差旅費用、店鋪日常費用支出進行系統(tǒng)管控，提高報銷效率、降低財務(wù)壓力；合同管理&對公付款：各式合同數(shù)量大、類型多，日常對公付款工作量大，需要進行流程化、規(guī)范化的系統(tǒng)管控；系統(tǒng)部署示例啟用店長統(tǒng)一代理報銷，簡化培訓(xùn)、溝通成本，減 少

54、出錯機會；打車費：啟用滴滴打車，降低打車貼票量；團建費、會議費用、業(yè)務(wù)招待費用、其他日常費用， 梳理拆分報銷單據(jù)、審批流程；借款區(qū)分個人借款及備用金，個人借款強制沖銷； 備用金不強制沖銷管控；將IT、工程、銷售輔助用品、貨架以及無合同行政 類采購，納入系統(tǒng)統(tǒng)一走申請流程。合同全面線上管理&管控對公付款辦公室租賃合同/物業(yè)服務(wù)合同一般服務(wù)合同/物資采購合同/勞務(wù)派遣/ 勞動外包/物流運輸合同分銷(加盟)合同獵頭合同倉庫租賃合同新分銷年度合同/新分銷一次性合同/新 分銷代銷合同外訓(xùn)合同軟件服務(wù)合同店鋪租賃合同/聯(lián)營合同/合作協(xié)議/店鋪物業(yè)服務(wù)合同/意向書/ 廣告位租賃【新簽】店鋪租賃合同/聯(lián)營合同/合作協(xié)議/店鋪物業(yè)服務(wù)合同/意向書/ 廣告位租賃【續(xù)簽】工程合同（框架合同）工程項目合同直播類合同/電商類合同團購合同自