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1、PAGE PAGE 員工守則2014版昆明平康(pn kn)藥業(yè)有限公司 2013年12月制用 工 原 則原則(yunz):公開(kāi)(gngki)招聘、擇優(yōu)錄用。求職人員(rnyun)須如實(shí)填寫應(yīng)聘人員登記表,行政辦公室根據(jù)公司各(部門)人員需求情況,予以選擇及安排,求職人員經(jīng)過(guò)行政辦公室面試初審后,由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理同意,合格者辦理試用手續(xù)。參加公司安排的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)合格者,予以錄取、試用。試用新聘用人員應(yīng)根據(jù)公司要求進(jìn)行入職體檢,合格后辦理入職手續(xù)。為統(tǒng)一辦理招工錄用手續(xù),新聘用人員應(yīng)向公司提供如下證件:身份證、戶口本或戶籍證明復(fù)印件。云南省城鎮(zhèn)人口提供失業(yè)證;云南省農(nóng)村人口提供農(nóng)民工服
2、務(wù)手冊(cè);云南省外就業(yè)人員提供昆明市暫住證。入職與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限為三年,其中試用期三個(gè)月。綜合素質(zhì)符合公司要求者,滿三個(gè)月后可由本人提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理考核并簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理審批。員工在試用期內(nèi)嚴(yán)重違反公司規(guī)定或被發(fā)現(xiàn)不按事實(shí)填寫員工檔案,故意隱瞞事實(shí),公司可隨時(shí)將其辭退。員工在試用期內(nèi)培訓(xùn)考核不合格者,公司可隨時(shí)將其辭退。員工在試用期內(nèi)不能勝任工作,可由員工本人申請(qǐng),部門經(jīng)理提出具體意見(jiàn),經(jīng)行政辦公室考核后做出延長(zhǎng)試用期或辭退的決定,但試用期延長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。正式聘用員工試用期滿后,個(gè)人提出書(shū)面轉(zhuǎn)正申請(qǐng),部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),公司考核達(dá)到要求的,經(jīng)總經(jīng)理審批同意,成為
3、公司的正式員工。員工合同期滿,公司和員工都有權(quán)決定是否續(xù)簽合同,須提前30天辦理有關(guān)事宜。否則,合同期滿后,若不續(xù)簽合同,合同即終止。第二次簽定合同,員工可選擇與公司簽定一年期合同、三年期合同、五年期合同直至無(wú)固定期限合同。員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天通知公司,并辦理好交接事務(wù),將所擔(dān)任的工作以書(shū)面的形式移交給所在部門主管,并填寫“工作移交清單”,然后按員工離職程序辦理手續(xù),待全部離職手續(xù)辦完后方可離去,否則公司保留對(duì)其的追訴權(quán)。工作(gngzu)時(shí)間根據(jù)國(guó)家規(guī)定實(shí)行平均(pngjn)每周不超過(guò)40小時(shí)的工作時(shí)間。員工可根據(jù)工作性質(zhì)不同分別實(shí)行(shxng)定時(shí)工作制或不定時(shí)工作制。每周工
4、作時(shí)間為:周一周五。每天工作時(shí)間為:9:0012:00;13:0017:30。非業(yè)務(wù)部門員工,每日工作七個(gè)半小時(shí),以公司考勤記錄為準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部門員工,實(shí)行彈性工作制。考勤考勤要求:?jiǎn)T工必須按照公司規(guī)定時(shí)間上、下班,總經(jīng)理以下的員工必須按規(guī)定由本人到指定地點(diǎn)打卡。因特殊原因未打卡,需在一個(gè)工作日內(nèi)向行政辦公室解釋原因,并由行政辦公室人員在卡上簽字說(shuō)明情由。否則以曠工半天論處。昆明市區(qū)業(yè)務(wù)員在工作時(shí)間內(nèi)每天必須有一次考勤記錄。遲到與早退遲到時(shí)間:以打卡記錄為準(zhǔn)。早退時(shí)間:凡提前下班均視為早退。(業(yè)務(wù)部門特殊情況除外。)業(yè)務(wù)例會(huì)不能準(zhǔn)時(shí)參加,未請(qǐng)假者,按照遲到處理。當(dāng)月第一次遲到,扣50元,取消全勤獎(jiǎng)
5、。當(dāng)月第二次遲到,扣50元,取消全勤獎(jiǎng)及20%的績(jī)效獎(jiǎng)。當(dāng)月第三次遲到,扣50元,并取消全部獎(jiǎng)金。當(dāng)年度累計(jì)五次遲到,取消年終獎(jiǎng)。曠工曠工1天,扣除當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。曠工2天,予以辭退。 出差人員未及時(shí)電話報(bào)道者,財(cái)務(wù)根據(jù)與出差申請(qǐng)時(shí)間的出入計(jì)算曠工時(shí)間,按上述1-3條處理。請(qǐng)假非因公病假病假期間如適逢公休日、法定假日計(jì)入假期;不得分拆使用,不得與其它假期累積使用。 員工每季度可享受帶薪病假3天,半薪病假3天共計(jì)6天(無(wú)論全薪還是半薪病假,均只計(jì)發(fā)基本工資;也不可累計(jì)至下季度使用,除非醫(yī)療期跨越季度。),每年(1月1日至12月31日)共計(jì)24天,任何在當(dāng)季度超過(guò)6天的病假按醫(yī)療期的有關(guān)規(guī)定扣薪。
6、存在病假的當(dāng)月(無(wú)論帶薪病假還是半薪病假)均扣除全勤獎(jiǎng)。當(dāng)月病假超過(guò)3天者,扣除50%績(jī)效獎(jiǎng)。當(dāng)月病假超過(guò)6天者,扣除全部績(jī)效獎(jiǎng)并按照第5.20條處理。病假(bngji)員工須提供縣級(jí)以上醫(yī)院(二甲以上醫(yī)院)的病假條或醫(yī)療證明,作為認(rèn)定病假的必要條件。需在病假的第一天通知其部門主管,并報(bào)行政辦公室備案。如在24小時(shí)內(nèi)未能通知,則按曠工處理(chl)。特殊情況除外。員工病愈返崗的當(dāng)日須填寫員工請(qǐng)假單,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)(p zhn)后交行政部存檔。員工病假當(dāng)季度超過(guò)6天,則視作進(jìn)入醫(yī)療期。醫(yī)療期間的人均獎(jiǎng)按出勤天數(shù)的百分比發(fā)放,醫(yī)療期的最長(zhǎng)期限和薪資的計(jì)算將根據(jù)員工在公司的服務(wù)年限,具體規(guī)定如下(未
7、規(guī)定部分參照國(guó)家法律、法規(guī)): 服務(wù)年限規(guī)定醫(yī)療期醫(yī)療期薪資少于1年無(wú)20%大于等于1年但少于5年不超過(guò)1個(gè)月基本工資的30大于等于5年但少于10年不超過(guò)3個(gè)月基本工資的40大于等于10年不超過(guò)6個(gè)月基本工資的50超出本守則所定義的醫(yī)療期仍需病休且時(shí)間尚不滿三個(gè)月的,發(fā)放基本工資的20%至病休滿三個(gè)月。醫(yī)療期滿后,員工不能從事原工作,也無(wú)法從事單位分配的其他工作的,按照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法第四十條的規(guī)定,予以解除勞動(dòng)合同。事假因私人正當(dāng)事由須根據(jù)公司規(guī)定請(qǐng)假,事假全年合計(jì)不得超過(guò)10天(含節(jié)假日)。凡當(dāng)月請(qǐng)事假者扣除當(dāng)日相應(yīng)工資,并在計(jì)發(fā)月度獎(jiǎng)金時(shí)取消全勤獎(jiǎng)并扣除50%績(jī)效獎(jiǎng)。當(dāng)月事假超過(guò)
8、3天者取消績(jī)效獎(jiǎng)。 員工每季度事假不應(yīng)當(dāng)超過(guò)3天,一年累計(jì)不應(yīng)當(dāng)超過(guò)10天。否則公司有權(quán)酌情采取降薪直至解聘的方式進(jìn)行處理。婚假正式員工結(jié)婚,給予婚假3天。屬于晚婚的共計(jì)給予婚假15天(含節(jié)假日)。子女結(jié)婚,給予休假2天?;榧倨陂g正常發(fā)放基本工資,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)?;榧俨豢煞执紊暾?qǐng)。喪假(sn ji)正式員工的父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶、子女(zn)喪亡給予 5天喪假。正式員工的兄弟姐妹及配偶的父母、養(yǎng)父母、繼父母、祖父母喪亡(sngwng)者,給予3天喪假。喪假期間正常發(fā)放基本工資??鄢?dāng)月全勤獎(jiǎng)。工傷病假員工因執(zhí)行公務(wù)而受傷或疾病,經(jīng)相關(guān)執(zhí)法部門及正規(guī)醫(yī)院證明必須治療或休養(yǎng)治療者,可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)
9、理批準(zhǔn),給予工傷假。工傷醫(yī)藥費(fèi)由公司通過(guò)參與工傷保險(xiǎn)負(fù)擔(dān),但以指定的醫(yī)院收據(jù)為限。工傷假期間正常發(fā)放基本工資。工傷假不超過(guò)五天的,月獎(jiǎng)扣除全勤獎(jiǎng);工傷假超過(guò)五天不滿一個(gè)月的,扣除全勤獎(jiǎng),計(jì)發(fā)月獎(jiǎng)時(shí)按照出勤天數(shù)發(fā)放相應(yīng)比例績(jī)效獎(jiǎng)。工傷假達(dá)到和超過(guò)一個(gè)月的,不參與當(dāng)月月獎(jiǎng)發(fā)放。工傷假不得超過(guò)1年,超過(guò)1年仍不能恢復(fù)工作的,應(yīng)依照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法以及工傷保險(xiǎn)條例等國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)假女性員工正常分娩者,可給予產(chǎn)假90天(含節(jié)假日)。難產(chǎn)者經(jīng)正規(guī)醫(yī)院證明屬實(shí)者,可享受產(chǎn)假120天(含節(jié)假日)。妻子生孩子,丈夫可享受休假7天(含節(jié)假日)。妊娠3個(gè)月以上流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假15天,3個(gè)月以下者,給予
10、產(chǎn)假7天。 在公司服務(wù)滿兩年,休產(chǎn)假期間,正常發(fā)放基本工資;不參與產(chǎn)假占用的月度獎(jiǎng)金發(fā)放。(在本公司服務(wù)未滿兩年者,不享受此項(xiàng)規(guī)定)。產(chǎn)假應(yīng)連續(xù)一次休完。特別休假員工在本公司連續(xù)服務(wù)滿一年不足十年者,每年享受帶薪休假5天;滿十年不足二十年者,每年享受帶薪休假10天。滿二十年者,每年享受帶薪休假15天。員工累計(jì)年休病假30天或者事假10天者,不享受帶薪年休假。休假以1天為請(qǐng)假單位,請(qǐng)休假3天以下者須提前3天提出;連續(xù)3天以上者,則應(yīng)15天前提出,經(jīng)公司根據(jù)工作情況予以批準(zhǔn)后,辦妥請(qǐng)假手續(xù)。因工作原因,公司無(wú)法安排年內(nèi)休完的假期,不得延續(xù)和跨年,在年底公司將根據(jù)未休完的假期向員工發(fā)放(ffng)基
11、本工資200%的加班工資。但若屬于個(gè)人當(dāng)年不提出休假(xi ji)申請(qǐng)的,公司視為自動(dòng)放棄休假。部門休假(xi ji)人數(shù)不止一人時(shí),部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要酌定輪流休假。休假期間員工享受本人基本工資待遇。月度獎(jiǎng)計(jì)發(fā)時(shí)取消全勤獎(jiǎng)。請(qǐng)銷假手續(xù)與核準(zhǔn)權(quán)限員工請(qǐng)假須事先辦理請(qǐng)假手續(xù),若為突發(fā)情況,則須先以電話方式向所在部門主管說(shuō)明情況,并經(jīng)其同意,再報(bào)辦公室備案,待假滿后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。員工請(qǐng)假1天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并立即報(bào)行政辦公室備案;請(qǐng)假1天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)??记谵k法考勤由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督,在每月月底時(shí)將全部考勤統(tǒng)計(jì)后交財(cái)務(wù)部??记诳ㄓ尚姓k公室統(tǒng)一存放備查,存
12、期一年。請(qǐng)假程序和辦法:?jiǎn)T工請(qǐng)假不論時(shí)間長(zhǎng)短,請(qǐng)假類別,除緊急情況(緊急情況指;個(gè)人急病急診,直系親屬重大疾病或意外事故)下可電話報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理和行政辦公室并經(jīng)批準(zhǔn)外,一律事前填寫假期申請(qǐng)表(到行政辦公室領(lǐng)?。惶煲韵碌恼?qǐng)假經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政辦公室備案方可生效;一天(含一天)以上的請(qǐng)假需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)行政辦公室備案方可生效。假期滿應(yīng)立即回公司報(bào)到。凡未事先報(bào)請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)的均視為曠工。加班加班時(shí)間界定:每周工作時(shí)間超過(guò)40小時(shí),按加班計(jì)算。公司可視情況要求員工自愿加班。在工作時(shí)間以外的時(shí)間或節(jié)假日加班,須由部門經(jīng)理簽署加班通知下達(dá)到本人。除特殊原因(指送貨在外和臨時(shí)性工作等)造成的
13、加班外,加班需部門經(jīng)理同意并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可計(jì)入加班時(shí)間。否則一律不算加班。平時(shí)加班按小時(shí)計(jì)算加班時(shí)間,折合成天數(shù)給予補(bǔ)休或計(jì)算加班費(fèi)。員工在國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日上班,給予雙位調(diào)休。部門經(jīng)理以上人員實(shí)行彈性工作制,不計(jì)加班時(shí)。因工作效率低,差錯(cuò)多,在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)完成而未完成的工作所占用的時(shí)間,不能計(jì)為加班工時(shí)。出差人員遇節(jié)假日不視為加班,享受公司發(fā)放的出差補(bǔ)貼。員工加班時(shí)間以1小時(shí)為基本單位,不滿1小時(shí)不予計(jì)算。調(diào)職、辭退(ctu)、裁員公司有權(quán)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和職員的能力、專長(zhǎng)、潛力、綜合素質(zhì),將職員調(diào)職或調(diào)換工作(gngzu)。調(diào)職后的工資待遇根據(jù)實(shí)際情況定。辭職(c zh)員工在合同期
14、內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)在公司工作,必須親自向部門經(jīng)理提出書(shū)面辭呈。辭呈需提前30天提交,說(shuō)明辭職理由,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,到行政辦公室辦理辭職手續(xù)。如經(jīng)手的應(yīng)收款未收回,或在財(cái)務(wù)有借款,必須清理完所有的欠款后,才給予辦理;如員工曾接受公司出資培訓(xùn),須退還培訓(xùn)費(fèi),具體計(jì)算方法參照相關(guān)規(guī)定。如員工有借用公司物品情況,需將借用物品歸還公司,并經(jīng)行政辦公室具體負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字。自辭職之日起前三個(gè)月的績(jī)效獎(jiǎng)將不予發(fā)放。裁員公司因體制或經(jīng)營(yíng)發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行裁員,將考慮到以下原則:1、 對(duì)其它工作的勝任程度;2、 個(gè)人表現(xiàn);3、 在公司的服務(wù)時(shí)間;辭退根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,在合同約定的試用期內(nèi),如員工不能勝任工作,公司有
15、權(quán)隨時(shí)給予辭退。在合同期內(nèi),員工無(wú)法勝任崗位工作,公司有權(quán)在提前三十天通知或發(fā)放一個(gè)月工資的情況下給予辭退。員工因工作業(yè)績(jī)差,不服從領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)培訓(xùn)、教育或警告無(wú)效,公司將給予辭退。不遵守公司各項(xiàng)管理制度,屢教不改者,公司將給予辭退。不能保守公司商業(yè)機(jī)密,在工作中玩忽職守給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,公司將給予辭退。培訓(xùn)在職員工任職期間,公司按照員工的工作能力、崗位及被指派工作的需要,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助員工達(dá)到工作要求和個(gè)人發(fā)展。員工接受由公司出資提供的教育或培訓(xùn)(pixn),應(yīng)與公司簽定書(shū)面協(xié)議書(shū),所取得的各種資格證或合格證交行政辦公室保存。員工在合同期滿或服務(wù)年限期滿后離開(kāi)公司的,在
16、辦理完相關(guān)手續(xù)后,行政辦公室可退還培訓(xùn)資格證、合格證;如員工在合同未到期時(shí)離職(l zh)的,按協(xié)議書(shū)規(guī)定,財(cái)務(wù)予以扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。凡公司出資(ch z)外出培訓(xùn)進(jìn)修的員工,須簽訂合同,承諾在本公司的一定服務(wù)期限:脫產(chǎn)培訓(xùn)1個(gè)月以下、不足3個(gè)月的,服務(wù)期2年;脫產(chǎn)培訓(xùn)3個(gè)月以上、不足6個(gè)月的,服務(wù)期4年;脫產(chǎn)培訓(xùn)6個(gè)月以上、不足1年的, 服務(wù)期5年;升職所有員工均有晉升的機(jī)會(huì)。升職取決于員工的自身表現(xiàn)和綜合工作能力。升職試用期為13個(gè)月,在此期間不能適應(yīng)新崗位的員工予以調(diào)回原職或根據(jù)情況做調(diào)整。試用期工資按原所在崗位工資計(jì)發(fā)。升職原則:1、 主動(dòng)、積極參與公司各項(xiàng)建設(shè);2、 工作綜合表現(xiàn)良
17、好,工作業(yè)績(jī)突出;3、 績(jī)效評(píng)議成績(jī)達(dá)到良以上。公司管理制度及崗位職責(zé)公司現(xiàn)行的GSP管理規(guī)范,是公司員工必須遵守、執(zhí)行的基本規(guī)范??偨?jīng)理室工作職責(zé)執(zhí)行董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)方針,組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。主持公司經(jīng)營(yíng)班子各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;負(fù)責(zé)制定、完善公司崗位責(zé)任制度及各項(xiàng)管理制度;負(fù)責(zé)全公司的內(nèi)部管理事務(wù)及外圍協(xié)調(diào)工作。任免職員,負(fù)責(zé)組織員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、綜合素質(zhì)教育;明確員工工作職責(zé),合理劃分銷售區(qū)域,合理使用銷售資源;嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,營(yíng)造良好的工作氣氛和公平競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境。負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃的具體實(shí)施,配合業(yè)務(wù)人員積極開(kāi)展醫(yī)療單位、商業(yè)公司的銷售工作;合理、
18、有序地建立銷售網(wǎng)絡(luò)、學(xué)術(shù)專家網(wǎng)絡(luò),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。代表公司簽定業(yè)務(wù)合同,引進(jìn)高科技醫(yī)藥產(chǎn)品,強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員對(duì)公司總經(jīng)銷、總代理產(chǎn)品的學(xué)習(xí)、宣傳和促銷工作,盡可能地?cái)U(kuò)大公司在醫(yī)藥市場(chǎng)的影響力,樹(shù)立企業(yè)形象,占領(lǐng)更大的市場(chǎng)份額。嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)業(yè)務(wù)工作實(shí)際情況,審核銷售、費(fèi)用、利潤(rùn)、稅收?qǐng)?bào)表,庫(kù)存、應(yīng)收賬款(zhn kun)報(bào)表;審核付款、協(xié)議讓利;核查業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi),辦公費(fèi)等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,從而使經(jīng)營(yíng)工作正常、穩(wěn)定、有序地向前發(fā)展。負(fù)責(zé)定期向董事會(huì)提交(tjio)經(jīng)營(yíng)報(bào)告,匯報(bào)工作情況;審核年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表,并提交董事會(huì)復(fù)核、審議。樹(shù)立(shl)“誠(chéng)信為本,厚德載物”的企業(yè)文
19、化,嚴(yán)于律己、廉潔奉公,保證公司資金和商品安全,不給公司造成任何經(jīng)濟(jì)損失。部門經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好本部門的各項(xiàng)管理工作,團(tuán)結(jié)公司全體員工,認(rèn)真執(zhí)行 公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度。負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)本部門員工的綜合素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)水平提高。參與討論并制定市場(chǎng)銷售計(jì)劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場(chǎng)信息,定期進(jìn)行市場(chǎng)分析,報(bào)告市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)反饋銷售活動(dòng)中存在問(wèn)題,積極配合業(yè)務(wù)人員的銷售工作,向公司總經(jīng)理提出合理化建議。代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù),經(jīng)公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;做好所轄區(qū)域的自身銷售工作,協(xié)助業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)洽談活動(dòng);積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)、完善銷售網(wǎng)絡(luò),保證所轄區(qū)域的銷售工作進(jìn)入良性
20、循環(huán)。負(fù)責(zé)審核所轄區(qū)域業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī),協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成銷售網(wǎng)絡(luò)維護(hù);定期拜訪客戶,建立、健全客戶檔案。熱愛(ài)本職工作,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,實(shí)事求是,廉潔奉公,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中起到表率作用,成為公司發(fā)展、壯大的生力軍。采購(gòu)員職責(zé)參與討論市場(chǎng)銷售計(jì)劃,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,向合法工業(yè)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)質(zhì)量合格的產(chǎn)品。協(xié)助總經(jīng)理洽談公司總經(jīng)銷、總代理產(chǎn)品的相關(guān)采購(gòu)事宜。每月向財(cái)務(wù)部提供公司重點(diǎn)合作客戶產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)情況,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好資信服務(wù)。積極參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)品種結(jié)構(gòu)及購(gòu)進(jìn)價(jià)格,盡最大努力保證公司利益不受損失。及時(shí)反饋各合作單位意見(jiàn)、信息,配合總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)合作
21、單位關(guān)系。協(xié)助質(zhì)量管理部、行政辦公室建立、健全質(zhì)量管理檔案、客戶檔案。熱愛(ài)本職工作,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,實(shí)事求是,廉潔奉公,保證公司購(gòu)進(jìn)商品的安全性,不給公司造成任何經(jīng)濟(jì)損失。行政(xngzhng)辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常接待工作;協(xié)調(diào)公司(n s)合作客戶關(guān)系。協(xié)調(diào)各部門(bmn)的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作;負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)教育工作的安排、執(zhí)行。負(fù)責(zé)協(xié)助質(zhì)量管理部、采購(gòu)部建立、健全質(zhì)量管理檔案、客戶檔案。負(fù)責(zé)公司各類公司文件檔案管理承擔(dān)公司日常文檔處理工作。負(fù)責(zé)公司經(jīng)銷產(chǎn)品的各級(jí)招、投標(biāo)工作。遵守公司的各項(xiàng)管理制度;熱愛(ài)本職工作,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,實(shí)
22、事求是,廉潔奉公。業(yè)務(wù)人員職責(zé)在公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,確保完成所轄區(qū)域的銷售目標(biāo)。協(xié)助部門經(jīng)理制定所轄區(qū)域的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和銷售計(jì)劃,做好所轄區(qū)域業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理,對(duì)所轄區(qū)域所發(fā)生的問(wèn)題負(fù)責(zé)。確定銷售合作單位,協(xié)助簽定購(gòu)銷協(xié)議書(shū),對(duì)銷售和回款承擔(dān)主要責(zé)任;及時(shí)拜訪客戶,建立片區(qū)目標(biāo)單位、醫(yī)院和專家網(wǎng)絡(luò);按公司規(guī)定做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)。及時(shí)反饋客戶的需求和變化,樹(shù)立“誠(chéng)信為本、厚德載物”的經(jīng)營(yíng)理念,努力做好客戶的各項(xiàng)服務(wù)工作。針對(duì)市場(chǎng)和銷售中的新情況,及時(shí)把有關(guān)新產(chǎn)品、客戶人員調(diào)整、客戶的資信變化、合作伙伴的變更、以及市場(chǎng)品種銷售情況向公司匯報(bào),并建立客戶檔案,以保證公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
23、中能把握機(jī)遇,合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)掌握醫(yī)療單位的購(gòu)、銷、存,以保證銷售活動(dòng)的合理、安全有序。結(jié)合采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)情況,根據(jù)所轄區(qū)域產(chǎn)品銷售情況,審核產(chǎn)品銷售回款。協(xié)助行政辦公室做好所轄區(qū)域的招、投標(biāo)工作。積極參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高自身綜合素質(zhì)。實(shí)事求是、嚴(yán)于律己、廉潔奉公,以公司發(fā)展為己任,維護(hù)公司的企業(yè)形象,培養(yǎng)正確的工作態(tài)度,創(chuàng)造優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)人員職責(zé)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)金融制度,貫徹、執(zhí)行會(huì)計(jì)法等財(cái)務(wù)法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)組織公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按公司董事會(huì)規(guī)定及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算;對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和銷售進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)管理公司(n s)的所有固定資產(chǎn)
24、和流動(dòng)資金,并實(shí)事求是地做好公司當(dāng)月銷售報(bào)表、利潤(rùn)報(bào)表,上報(bào)公司董事會(huì)。配合(pih)銷售做好倉(cāng)庫(kù)的貨物(huw)盤存,使公司的賬賬相符、賬貨相符,為經(jīng)營(yíng)工作提供強(qiáng)有力的保證。積極配合業(yè)務(wù)部門工作,每月做出應(yīng)收賬款報(bào)表,并對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售及回款進(jìn)行監(jiān)督,敦促業(yè)務(wù)員加大回款力度,對(duì)欠款嚴(yán)重的客戶,有責(zé)任通知業(yè)務(wù)員停止銷售,追繳欠款。審核及報(bào)銷業(yè)務(wù)員的應(yīng)酬接待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、辦公費(fèi)用等銷售費(fèi)用,對(duì)有疑問(wèn)的單據(jù)提出質(zhì)疑和詢問(wèn),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),杜絕虛開(kāi)發(fā)票和冒領(lǐng)費(fèi)用的現(xiàn)象。監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)賬目,每月配合倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)工作,審核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作情況。負(fù)責(zé)審核采購(gòu)部門的購(gòu)進(jìn)情況,根據(jù)業(yè)務(wù)需要及資金情況,每月編制購(gòu)進(jìn)
25、產(chǎn)品回款計(jì)劃,報(bào)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理簽字后,及時(shí)辦理購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品貨款,維護(hù)公司良好的資信形象。保管好財(cái)務(wù)的各種印章和單據(jù),不得將印章集中一人保管,并對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況保密,不經(jīng)公司總經(jīng)理同意,任何人不得查詢銷售記錄、銀行存款記錄,增值稅票記錄和其它相關(guān)記錄。負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系;負(fù)責(zé)辦理銀行貸款和還貸手續(xù);為公司的財(cái)務(wù)管理提供強(qiáng)有力的保證。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的保管、養(yǎng)護(hù),對(duì)損害公司利益的行為進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估,并提出財(cái)務(wù)處理意見(jiàn),上報(bào)總經(jīng)理。每半年向總經(jīng)理辦公室提供公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并做出相關(guān)財(cái)務(wù)分析,對(duì)公司資金運(yùn)作、業(yè)務(wù)拓展進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)估,為公司各項(xiàng)管理工作提供準(zhǔn)確有
26、效的數(shù)據(jù)支持。實(shí)事求是、嚴(yán)于律己、廉潔奉公,培養(yǎng)嚴(yán)肅、認(rèn)真的工作態(tài)度,以公司發(fā)展為己任,杜絕一切損害公司利益的行為,維護(hù)公司的企業(yè)形象。倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)熟悉公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,熟悉醫(yī)藥商品知識(shí),熟悉有關(guān)法規(guī)、政策及相關(guān)知識(shí);熟悉GSP質(zhì)量管理規(guī)范。正確合理操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng);不違規(guī)操作。及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨,做到三賬統(tǒng)一,每月所保管商品進(jìn)行一次對(duì)賬,每季度進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),每月認(rèn)真填寫醫(yī)藥商品催銷表。認(rèn)真驗(yàn)收、復(fù)核進(jìn)出庫(kù)商品并簽字,當(dāng)天入庫(kù),當(dāng)天驗(yàn)收完成,以保證進(jìn)出商品的及時(shí)有序。輕拿輕放。愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)好在庫(kù)商品。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系查找,不得隱瞞不報(bào);未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得私自借出貨物。嚴(yán)格按照GSP規(guī)定程序進(jìn)行
27、工作。努力提高自身(zshn)業(yè)務(wù)水平,積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),積極配合業(yè)務(wù)部門工作。嚴(yán)于律己、廉潔奉公,培養(yǎng)嚴(yán)肅(yn s)、認(rèn)真、踏實(shí)的工作態(tài)度,做好業(yè)務(wù)部門的后勤工作,維護(hù)公司的企業(yè)形象。駕駛?cè)藛T職責(zé)(zhz)公司專職駕駛員主要負(fù)責(zé)公司商品的提、送貨。在平時(shí)還應(yīng)參與倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收、出庫(kù)復(fù)核以及部分發(fā)貨工作,另外還需要完成公司臨時(shí)指派的其他工作。駕駛員有責(zé)任對(duì)車輛的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)。隨時(shí)保持車輛內(nèi)外的整潔和衛(wèi)生。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管車輛的行駛證和養(yǎng)路費(fèi)等有關(guān)證件。駕駛員在使用車輛時(shí),應(yīng)遵循公司的車輛管理辦法之規(guī)定,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。運(yùn)
28、輸員在貨物運(yùn)送過(guò)程中,需嚴(yán)格按照GSP操作規(guī)范進(jìn)行,并妥善保管貨物單據(jù)。財(cái) 務(wù) 管 理倉(cāng)庫(kù)(cngk)財(cái)務(wù)管理采購(gòu)(cigu)入庫(kù)入庫(kù):所有(suyu)入庫(kù)單據(jù)統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)單并打印入庫(kù)。付款倉(cāng)庫(kù)主管至財(cái)務(wù)部借支部門備用金人民幣壹仟元正(¥1000.00),以備臨時(shí)采購(gòu)付款及部門急用。小額零購(gòu)藥款(¥1000.00內(nèi))由倉(cāng)庫(kù)自行支付,付款后在次日12點(diǎn)以前至財(cái)務(wù)部沖帳。大額零購(gòu)藥款(¥1000.00以上),倉(cāng)庫(kù)可選擇提前一天向財(cái)務(wù)借支貨款進(jìn)行支付,付款后在次日12點(diǎn)以前至財(cái)務(wù)部沖帳;或通知供貨商攜帶單據(jù)至采購(gòu)部簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部付款。交單:當(dāng)日入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)必須在次日中午12點(diǎn)前交清到采購(gòu)部;銷售出
29、庫(kù)開(kāi)單一部現(xiàn)款客戶銷售流程:采購(gòu)部開(kāi)單采購(gòu)部打印財(cái)務(wù)部收款蓋章倉(cāng)庫(kù)憑單確認(rèn)后發(fā)貨;一部非現(xiàn)款客戶銷售流程:倉(cāng)庫(kù)/采購(gòu)部開(kāi)單倉(cāng)庫(kù)打印倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨備注:現(xiàn)款客戶倉(cāng)庫(kù)必須見(jiàn)到財(cái)務(wù)部收款簽字才允許發(fā)貨。(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批可作特殊處理)收款貨款原則上由業(yè)務(wù)員進(jìn)行追收,如遇特殊情況需倉(cāng)庫(kù)協(xié)助收款,請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)于當(dāng)日17點(diǎn)半以前將貨款交至財(cái)務(wù)部,如延后請(qǐng)于次日中午12點(diǎn)之前至財(cái)務(wù)部交清。交單:當(dāng)日的銷售單據(jù)請(qǐng)于次日中午12點(diǎn)前交接到財(cái)務(wù)部。盤點(diǎn)(pndin)每周六由辦公室和財(cái)務(wù)各抽調(diào)一人至倉(cāng)庫(kù)(cngk)進(jìn)行貨物抽盤,如有不符需及時(shí)查明原因、及時(shí)更改。每季度對(duì)庫(kù)中所有物品進(jìn)行全面實(shí)物盤點(diǎn),并編制手工盤點(diǎn)表,如有不符
30、須及時(shí)查明原因(yunyn)、及時(shí)處理。全面盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)有財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行監(jiān)盤,手工盤點(diǎn)表必須清晰、完整。盤點(diǎn)結(jié)束后財(cái)務(wù)部需出具盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)當(dāng)次盤點(diǎn)結(jié)果盈虧做出明確責(zé)任劃分,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)后交公司總經(jīng)理處理。罰款如未能按以上規(guī)定執(zhí)行,將對(duì)責(zé)任人予以50元/次罰款,由辦公室開(kāi)處罰單在工資中扣除。近效期催銷表每季度末,倉(cāng)庫(kù)主管提交近效期催銷表采購(gòu)部核價(jià)并確認(rèn)供應(yīng)商(聯(lián)系是否能退貨或是由銷售部促銷),確定責(zé)任人財(cái)務(wù)部核定損失總經(jīng)理核定責(zé)任分配后下發(fā)各部門。報(bào)銷財(cái)務(wù)管理報(bào)銷程序各種報(bào)銷憑證應(yīng)干凈、整潔、粘貼單據(jù)應(yīng)當(dāng)整齊,各項(xiàng)內(nèi)容填列完整,大小寫金額相符,發(fā)票上加蓋的印章應(yīng)當(dāng)清晰。(報(bào)銷單填寫不明或填寫金額與
31、所附原始單據(jù)的金額不附的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷)。報(bào)銷常規(guī)程序:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單部門主管簽字財(cái)務(wù)主管簽字總經(jīng)理審核出納報(bào)銷。對(duì)手續(xù)不齊全的,不予辦理報(bào)銷手續(xù)。如為沖賬報(bào)銷,報(bào)銷單據(jù)審批程序同上,另外報(bào)銷人應(yīng)向財(cái)務(wù)索取應(yīng)沖帳款的收款收據(jù)一份。公司市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu)藥品付款2000元以下可由經(jīng)辦人采購(gòu)主管財(cái)務(wù)主管審核后即可報(bào)銷,2000元以上要由總經(jīng)理最后簽字審核后方可付款。其他支付款項(xiàng)均需總經(jīng)理最后簽字后方可付款。如報(bào)銷采購(gòu)藥品必須有入庫(kù)單,如是帶票購(gòu)進(jìn)的必須附發(fā)票一起報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。借款(ji kun)財(cái)務(wù)管理公司(n s)員工因工作需要,可向公司預(yù)支賬款;(所借款項(xiàng)如為支票,需填寫支票領(lǐng)用單,待發(fā)
32、票(fpio)等票據(jù)完備后再填寫報(bào)銷單至財(cái)務(wù)沖帳報(bào)銷。)后勤部門因業(yè)務(wù)需要暫借、暫付的各類款項(xiàng),要求當(dāng)月結(jié)清。銷售部門因業(yè)務(wù)需要暫借、暫付的各類款項(xiàng),在昆職員應(yīng)在次月30日前報(bào)銷結(jié)清,否則財(cái)務(wù)部將在發(fā)放工資時(shí)將暫支款扣除,地州業(yè)務(wù)員應(yīng)在回公司開(kāi)會(huì)期間結(jié)清前期暫借款。(開(kāi)發(fā)費(fèi)按開(kāi)發(fā)結(jié)束之日起開(kāi)始清帳)前賬不清、后賬不借,特殊情況除外,但必須總經(jīng)理同意。如為沖帳報(bào)銷,報(bào)銷后財(cái)務(wù)將借款的暫支單歸還本人,如遇財(cái)務(wù)已將暫支單做帳處理,財(cái)務(wù)將開(kāi)據(jù)收款收據(jù)一份給借款人,收款收據(jù)一式三聯(lián),借款人一聯(lián),財(cái)務(wù)做帳一聯(lián),存根一聯(lián)。購(gòu)菜款由當(dāng)日購(gòu)菜人員直接到出納處預(yù)支100元,當(dāng)日必須沖銷。差旅費(fèi)用財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)人員因
33、公出差,需向公司預(yù)支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫借款單,報(bào)部門主管財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理審核簽字后,在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用。出差返回后5天內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單交辦公室審核出勤后,交財(cái)務(wù)審核,最后由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部報(bào)賬。業(yè)務(wù)人員省內(nèi)出差每天補(bǔ)助50元(含住宿補(bǔ)貼),部門經(jīng)理、地區(qū)經(jīng)理省內(nèi)出差每天補(bǔ)助80元(含住宿補(bǔ)貼);對(duì)已在出差地區(qū)建有辦事處的,每天補(bǔ)助10元。出差往返車費(fèi),根據(jù)車票實(shí)報(bào)實(shí)銷;車票日期、金額、種類必須與實(shí)際相符,否則不予報(bào)銷。省外出差若需乘坐飛機(jī),(省內(nèi)出差一般不允許乘坐飛機(jī)),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐,其它時(shí)間只能乘坐公路、鐵路交通工具前往客戶單位聯(lián)系業(yè)務(wù)。出差補(bǔ)貼的時(shí)間計(jì)算方式:“算頭不算尾
34、”或“算尾不算頭”即:出差天數(shù)減去一天。如:出差時(shí)間為:3月1日-3月5日,出差補(bǔ)貼為4天(5-1)。對(duì)于出差當(dāng)日往返的,給予10元/天的餐費(fèi)補(bǔ)貼。業(yè)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理行政辦公費(fèi)用辦公費(fèi)用,各部門根據(jù)實(shí)際情況,向辦公室申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽字同意后使用。公司運(yùn)輸車輛:費(fèi)用由公司全部承擔(dān),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)審核費(fèi)用情況(qngkung),實(shí)報(bào)實(shí)銷。銷售(xioshu)部業(yè)務(wù)(yw)費(fèi)用 特別提示:在試用期期間,銷售業(yè)務(wù)涉及的開(kāi)發(fā)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、學(xué)術(shù)費(fèi)用以及特殊費(fèi)用,均由銷售人員借支。若最終未能轉(zhuǎn)正,以上費(fèi)用全部自理。 已轉(zhuǎn)正員工若因個(gè)人原因提出辭職,將追溯半年來(lái)使用的業(yè)務(wù)費(fèi)用,由個(gè)人自行承擔(dān)。開(kāi)發(fā)費(fèi)用針對(duì)產(chǎn)品
35、特點(diǎn),充分了解客戶的實(shí)際需求情況,業(yè)務(wù)人員制定書(shū)面開(kāi)發(fā)計(jì)劃,開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)銷售主管及銷售經(jīng)理審批后傳至財(cái)務(wù)部備檔跟蹤,財(cái)務(wù)在表格中跟進(jìn)開(kāi)發(fā)情況業(yè)務(wù)員根據(jù)審批后的開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表先以借款單形式經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后先到財(cái)務(wù)部預(yù)支開(kāi)發(fā)費(fèi),根據(jù)開(kāi)發(fā)結(jié)束日期填寫最后還款日期。由于現(xiàn)業(yè)務(wù)員是按科室、品種、客戶來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā),財(cái)務(wù)考核必須根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的統(tǒng)方、銷售流向數(shù)據(jù)為核銷依據(jù)(如果因業(yè)務(wù)員不按時(shí)提供統(tǒng)方數(shù)據(jù)而造成的未核銷或核銷不及時(shí)由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)責(zé)任)。財(cái)務(wù)根據(jù)開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表上審批的核銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核銷。開(kāi)發(fā)結(jié)束后由業(yè)務(wù)員根據(jù)財(cái)務(wù)的核銷情況填寫報(bào)銷單(后附開(kāi)發(fā)申請(qǐng)表)經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后沖借款,如
36、開(kāi)發(fā)到期后30天內(nèi)不至財(cái)務(wù)清帳,財(cái)務(wù)部將在次月工資中將借款扣除并處以30元/次的罰款。維護(hù)費(fèi)用屬于需要提前申請(qǐng)類費(fèi)用。業(yè)務(wù)員根據(jù)銷售經(jīng)理當(dāng)月核批的客戶維護(hù)費(fèi)用至財(cái)務(wù)部預(yù)支借款,次月初根據(jù)任務(wù)量完成情況至財(cái)務(wù)部核銷預(yù)支維護(hù)費(fèi)用款項(xiàng)。客戶維護(hù)費(fèi)用與當(dāng)月品種銷售完成比例掛鉤,客戶維護(hù)費(fèi)用將按照當(dāng)月實(shí)際品種銷量與計(jì)劃銷量百分比的比率檔次報(bào)銷。比率檔次規(guī)定如下:銷售量完成比例允許核銷比例核準(zhǔn)維護(hù)費(fèi)占實(shí)際銷售額比例范圍60%以下50%2%以下(含2%)60%以上-85%以下(含60%)按實(shí)際完成比例報(bào)銷85%以上(含85%)100%銷售量完成比例允許核銷比例核準(zhǔn)維護(hù)費(fèi)占實(shí)際銷售額比例范圍50%以下0%2%
37、以上50%以上-70%以下(含50%)50%70%以上-80%以下(含70%)70%80%以上-90%以下(含80%)80%90%以上-100%以下(含90%)90%100%以上(含100%)100%核銷客戶維護(hù)費(fèi)用不得(bu de)超過(guò)次月末,如果由于業(yè)務(wù)員個(gè)人原因到期未到財(cái)務(wù)進(jìn)行核銷,財(cái)務(wù)部將在業(yè)務(wù)員次月的工資中將維護(hù)費(fèi)暫支款扣除,并不再給予核銷此筆維護(hù)費(fèi)用。(特殊情況除外,如節(jié)假日順延等)特殊(tsh)費(fèi)用原則上只由主管以上業(yè)務(wù)人員使用。主要針對(duì)特殊客戶(k h)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)、答謝等活動(dòng)。使用時(shí)也需要提前申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后使用。學(xué)術(shù)支持費(fèi)用學(xué)術(shù)支持費(fèi)用,根據(jù)各個(gè)品種不同的學(xué)術(shù)推廣形
38、式,按照不同比例計(jì)算,詳細(xì)情況見(jiàn)每半年的品種學(xué)術(shù)費(fèi)用支持表。業(yè)務(wù)人員支取該費(fèi)用,必須根據(jù)銷售的實(shí)際情況,經(jīng)內(nèi)勤核對(duì)后,報(bào)部門經(jīng)理審核、簽字同意后,方可使用。部門經(jīng)理對(duì)費(fèi)用的使用承擔(dān)全部監(jiān)督管理責(zé)任。應(yīng)收帳款財(cái)務(wù)管理信用額度、信用期信用額度及信用期依據(jù)客戶綜合情況綜合評(píng)定,但信用期統(tǒng)一規(guī)定:市場(chǎng)診所最高不超過(guò)兩個(gè)月,直銷醫(yī)院最高不超過(guò)四個(gè)月。應(yīng)收帳款采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,市場(chǎng)以銷售開(kāi)單時(shí)間計(jì)算,醫(yī)院以開(kāi)票時(shí)間計(jì)算,超出信用額度或信用期公司將停止發(fā)貨。如遇新增客戶,由業(yè)務(wù)員填寫“開(kāi)戶、授信申請(qǐng)表”(見(jiàn)附表一)并附上經(jīng)過(guò)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照(醫(yī)院為醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證)、執(zhí)業(yè)許可證或藥品經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證,經(jīng)
39、各級(jí)部門主管審核后交辦公室,辦公室就所提供的證照予以復(fù)審,合格后予以開(kāi)戶,相關(guān)信息錄入檔案。公司信用額度和信用期依據(jù)客戶發(fā)貨、回款、地域情況等綜合評(píng)定,年度則對(duì)所有客戶予以全面(qunmin)修訂。對(duì)追加(zhuji)信用額度、信用期的申請(qǐng),由業(yè)務(wù)員填寫“開(kāi)戶(ki h)(授信)申請(qǐng)表”,并經(jīng)各級(jí)主管、經(jīng)理核準(zhǔn)后交辦公室進(jìn)行調(diào)整。帳務(wù)管理業(yè)務(wù)員對(duì)各自經(jīng)管客戶的應(yīng)收帳款負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)與客戶日常對(duì)賬是經(jīng)管業(yè)務(wù)員的責(zé)任,出現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)反饋財(cái)務(wù)部。為了明確公司債權(quán),財(cái)務(wù)部以每年6月末、12月末應(yīng)收賬款余額為基準(zhǔn),分兩次向客戶函證。函證要求在發(fā)函基準(zhǔn)日30天內(nèi)回函,函證要求客戶蓋財(cái)務(wù)專用章,如往來(lái)帳在業(yè)務(wù)部
40、門核算的可由業(yè)務(wù)部門蓋章,但必須注明欠款構(gòu)成。函證在規(guī)定時(shí)間不能傳回財(cái)務(wù)部或印章不合格的將停止發(fā)貨(貨款在此期間已結(jié)清的除外)。 上級(jí)經(jīng)理對(duì)所管轄的業(yè)務(wù)員的帳目有質(zhì)疑,需財(cái)務(wù)部派人抽查對(duì)帳的,可書(shū)面申請(qǐng),財(cái)務(wù)部視情況安排對(duì)帳。財(cái)務(wù)部前往客戶處對(duì)帳的,業(yè)務(wù)人員必須陪同,對(duì)帳結(jié)果需填寫“對(duì)帳調(diào)節(jié)表”,對(duì)帳雙方加蓋財(cái)務(wù)專用章,如對(duì)方帳務(wù)全部在業(yè)務(wù)核算,可蓋業(yè)務(wù)章或公章,但必須加以備注原因,陪同的業(yè)務(wù)人員、對(duì)帳會(huì)計(jì)簽字,事后要上級(jí)經(jīng)理、銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)。經(jīng)對(duì)帳需要經(jīng)管業(yè)務(wù)人員提供調(diào)整憑證的,必須在30天內(nèi)交財(cái)務(wù)部,否則,先扣責(zé)任人款項(xiàng)進(jìn)行平帳,再根據(jù)所提供資料調(diào)整。已對(duì)過(guò)帳的會(huì)計(jì)期間的帳務(wù)不再重復(fù)對(duì)帳
41、。業(yè)務(wù)員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須在主管經(jīng)理的監(jiān)交下,逐戶確認(rèn)應(yīng)收帳款,辦理接交手續(xù)。如果不履行接交手續(xù),隨意接受應(yīng)收帳款,所發(fā)生的一切損失(包括協(xié)助對(duì)帳差旅費(fèi))由接管人員和主管經(jīng)理負(fù)責(zé)(各負(fù)擔(dān)50%)。由于業(yè)務(wù)人員促銷不力導(dǎo)致的商品退貨,有無(wú)法再調(diào)劑銷售的,具體業(yè)務(wù)人員需承擔(dān)全部損失(包括開(kāi)發(fā)費(fèi)用、貨物成本及運(yùn)輸成本)。業(yè)務(wù)員對(duì)自己管轄之內(nèi)的客戶欠款,認(rèn)為以自己的能力已很難清回貨款的,可書(shū)面申請(qǐng)由業(yè)務(wù)主管或其他方式協(xié)助清欠。經(jīng)清欠無(wú)結(jié)果,造成呆壞帳損失,由責(zé)任人負(fù)擔(dān)呆壞帳金額的百分之七十,主管負(fù)擔(dān)壞帳金額的百分之三十。應(yīng)收帳款的銷售獎(jiǎng)勵(lì)以及回款處罰,具體參照應(yīng)收帳款考核辦法。由于業(yè)務(wù)人員失職造成的壞帳
42、,由業(yè)務(wù)人員全額承擔(dān)壞帳損失; 由于管理人員的管理不善造成的壞帳,由管理人員承擔(dān)壞帳損失; 由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的壞帳,持相關(guān)部門證明,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后直接沖帳。應(yīng)收帳款銷售(xioshu)折扣依據(jù)與客戶的年度、月底銷售協(xié)議(財(cái)務(wù)部必須先有備案),先由銷售部及時(shí)計(jì)算出銷售折扣,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核(shnh)后進(jìn)行返還(可匯票、電匯、現(xiàn)金等須有客戶收條)。折扣的其他(qt)處理方法必須報(bào)業(yè)務(wù)主管、財(cái)務(wù)主管、銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?;貓?zhí)管理收貨回執(zhí)所有客戶回執(zhí)上必須反映品種、數(shù)量并加蓋對(duì)方公章或業(yè)務(wù)章或倉(cāng)儲(chǔ)章,收貨人簽字并注明日期。從公司直接發(fā)貨并由公司汽運(yùn)送貨的由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)收全回執(zhí),并
43、整理保管;其他方式發(fā)貨給客戶的,以運(yùn)輸郵寄部門的運(yùn)單為回執(zhí),由倉(cāng)庫(kù)保管存檔。次月初地州市場(chǎng)業(yè)務(wù)員需將當(dāng)月銷售單回執(zhí)聯(lián)交予倉(cāng)庫(kù)核對(duì),倉(cāng)庫(kù)核對(duì)完畢后交由財(cái)務(wù)部以備收款開(kāi)票發(fā)票回執(zhí)發(fā)貨后財(cái)務(wù)部依據(jù)銷售單據(jù)開(kāi)具發(fā)票,昆明市場(chǎng)由業(yè)務(wù)員直接簽收后送往收款單位收款,地州市場(chǎng)根據(jù)業(yè)務(wù)員要求將其發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)直接寄往辦事處或收款單位;有特殊要求寄往其他地址的需業(yè)務(wù)員提出書(shū)面申請(qǐng)并保證發(fā)票安全。如果是由業(yè)務(wù)員直接將發(fā)票送達(dá)收款單位的,將發(fā)票交與客戶時(shí)要做簽收。如果是由公司直接將發(fā)票寄往收款單位的,業(yè)務(wù)員將做跟蹤落實(shí),確認(rèn)對(duì)方收票后補(bǔ)辦發(fā)票簽收手續(xù)。保證金財(cái)務(wù)管理保證金收取標(biāo)準(zhǔn)后勤部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)2000元整(特殊崗位
44、可根據(jù)其工作性質(zhì)重要性適當(dāng)調(diào)高)銷售部門統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為:一萬(wàn)元。保證金收取(shuq)時(shí)間員工自進(jìn)入公司轉(zhuǎn)正當(dāng)月開(kāi)始(kish)收取保證金(特殊崗位可根據(jù)其工作性質(zhì)重要性適當(dāng)提前)。后勤部門是按月等額收取(shuq)保證金,并且會(huì)開(kāi)具收款憑據(jù)。銷售部門是從每月銷售提成中劃出部份留存,待留存達(dá)到相應(yīng)等級(jí)保證金金額時(shí),由本人書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理簽后財(cái)務(wù)部給予開(kāi)具保證金收款憑據(jù)并將多余留存發(fā)放給業(yè)務(wù)員本人。保證金退還時(shí)間自員工辭職離開(kāi)公司之日起(所有離職手續(xù)辦清前提下),一個(gè)月后可回公司申請(qǐng)退回所交納保證金。并且須交回每期保證金扣除財(cái)務(wù)開(kāi)具的相關(guān)憑據(jù)。固定資產(chǎn)管理購(gòu)入確認(rèn)企業(yè)購(gòu)入的單價(jià)2000元以上,使用年
45、限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5類:房屋及建筑物、辦公設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具、其他設(shè)備。財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家規(guī)定的年限計(jì)提折舊。審批權(quán)限固定資產(chǎn)購(gòu)置按審批權(quán)限報(bào)批。固定資產(chǎn)的盤虧、毀損、報(bào)廢由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室核查確認(rèn)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)處理。臺(tái)帳管理公司財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按使用單位建立資產(chǎn)卡片。辦公室也應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,明確固定資產(chǎn)的使用部門及保管人員。財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)明細(xì)賬應(yīng)與辦公室固定資產(chǎn)臺(tái)賬相符。每年末固定清查固定資產(chǎn)。薪 金 及 福 利薪金(xnjn)薪金結(jié)構(gòu):基本工資(j bn n z)+社會(huì)福利保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn))。社會(huì)福利保險(xiǎn)
46、金額按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)要求比例計(jì)算。薪金(xnjn)最高范圍:管理人員總經(jīng)理: 20000元/月 部門經(jīng)理:8000元/月區(qū)域經(jīng)理: 8000元/月后勤人員主辦會(huì)計(jì) 4000元/月 出納:2000元/月文 員 1500元/月 倉(cāng)庫(kù):1500元/月采 購(gòu) 3000元/月業(yè)務(wù)人員 普通業(yè)務(wù)員: 800元/月 中級(jí)業(yè)務(wù)員:1600元/月 高級(jí)業(yè)務(wù)員: 3500元/月薪金發(fā)放原則公司每月5日發(fā)放上月薪金。財(cái)務(wù)根據(jù)考勤核發(fā)實(shí)際金額。業(yè)務(wù)部門員工薪金發(fā)放,根據(jù)個(gè)人完成基本銷售指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,具體指標(biāo)如下: 市場(chǎng)部銷售指標(biāo): 50000元/月 普通業(yè)務(wù)員 150000元/月 中級(jí)業(yè)務(wù)員 300000元/月
47、 高級(jí)業(yè)務(wù)員 醫(yī)院商業(yè)銷售指標(biāo):300000元/月 普通業(yè)務(wù)員 1000000元/月 中級(jí)業(yè)務(wù)員 1500000元/月 高級(jí)業(yè)務(wù)員 醫(yī)院品種銷售指標(biāo): 30000元/月 普通業(yè)務(wù)員 50000元/月 中級(jí)業(yè)務(wù)員 100000元/月 高級(jí)業(yè)務(wù)員 (數(shù)據(jù)計(jì)算由財(cái)務(wù)部提供并核實(shí))福利在本公司服務(wù)時(shí)間達(dá)到兩年以上(含兩年)員工,根據(jù)公司需要,由公司出資參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。在本公司服務(wù)時(shí)間達(dá)到二年以上(含二年)員工,享受工齡補(bǔ)貼:100元/月/每增加一年。工齡補(bǔ)助最高為1500元/月。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行的法律、法規(guī),公司(n s)參加由政府主持的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。在公司(n s)
48、工作滿半年的員工,如與公司簽定長(zhǎng)期(chngq)合同均享受上述福利。合同期滿,辦理離職移交手續(xù)后,社會(huì)保險(xiǎn)卡可由本人帶走;合同期未滿自動(dòng)離職的職員,若不按規(guī)定程序辦理辭職手續(xù),公司有權(quán)扣除屬于公司所交的保險(xiǎn)金;屬公司辭退或裁員的職員,可帶走其相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)卡。獎(jiǎng) 懲 制 度獎(jiǎng) 勵(lì) 制 度公司對(duì)工作表現(xiàn)突出、績(jī)效評(píng)議成績(jī)優(yōu)秀、對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)的員工予以(yy)各方面獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)(jingl)類型精神(jngshn)獎(jiǎng)勵(lì)嘉獎(jiǎng)先進(jìn)工作者獎(jiǎng)銷售明星獎(jiǎng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則精神獎(jiǎng)勵(lì)嘉獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn):(達(dá)到以下要求中一條者)在工作中有突出貢獻(xiàn)者???jī)效評(píng)議成績(jī)名列全公司前二名者。銷售業(yè)績(jī)連續(xù)三個(gè)月排名部門第
49、一者。參加年度先進(jìn)工作者評(píng)選資格:(達(dá)到以下二條要求者)遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度。全年受到公司嘉獎(jiǎng)二次者銷售明星獎(jiǎng):(達(dá)到以下要求者)全年銷售金額部門排名第一者。全年財(cái)務(wù)核算純利潤(rùn)部門排名第一者。全年銷售貨款回收率達(dá)到90%者。全年銷售任務(wù)完成率達(dá)到85%以上者。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)獲得公司嘉獎(jiǎng)?wù)?,每次?jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元。獲得年度先進(jìn)工作者,公司獎(jiǎng)勵(lì)價(jià)值2000元獎(jiǎng)品或現(xiàn)金。獲得銷售明星獎(jiǎng)?wù)撸惊?jiǎng)勵(lì)價(jià)值1000元獎(jiǎng)品(jingpn)或現(xiàn)金。對(duì)公司作出重大(zhngd)貢獻(xiàn)者,經(jīng)董事會(huì)討論同意(tngy),給予一定股份獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)人員根據(jù)銷售部制定獎(jiǎng)勵(lì)政策計(jì)算實(shí)際金額。按季度發(fā)放。后勤部門分別按照公司后勤部門月獎(jiǎng)金發(fā)放規(guī)定執(zhí)行??偨?jīng)理獎(jiǎng)勵(lì):公司全年經(jīng)營(yíng)核算盈利,獎(jiǎng)勵(lì)全年實(shí)際回款總額1。懲 罰 制 度公司全體員工違反黨和國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,扣發(fā)全年獎(jiǎng)金,觸犯法律的,交由法律部門處理。違反公司有關(guān)規(guī)定和規(guī)章制度,造成間接經(jīng)濟(jì)損失10000元以上的,除承擔(dān)損失外,扣發(fā)半年獎(jiǎng)金。違反公司有關(guān)規(guī)定和管理制度,造成間接經(jīng)濟(jì)損失10000元以下的,除承擔(dān)損失外,扣發(fā)一季度獎(jiǎng)金。違反公司服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)規(guī)定的,經(jīng)部門主管教
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