項目管理應(yīng)用軟件（35頁)ppt課件

1、1工程管理運用軟件北京交通大學(xué) 劉菁21.工程管理軟件概述工程管理軟件的開展歷史早期的工程管理軟件模擬工程進(jìn)度1956年美國杜邦公司在化學(xué)工業(yè)上采用cpm；美國海軍北極星導(dǎo)彈采用了Buzz Allen提出的pert80年代單人單工程一臺機(jī)器上用功能簡單，具備工程信息管理、義務(wù)編碼、工期制定、資源管理、費用控制、風(fēng)險管理、報表生成、模擬與預(yù)測功能近年互聯(lián)網(wǎng)為平臺，功能集成添加了投資控制、合同管理、文檔管理、資源平衡、多工程管理功能、復(fù)合工程資源共享功能、異地工程管理功能31.工程管理軟件概述工程管理軟件的開展歷史界面技術(shù)DOS界面Windows圖形界面Browser閱讀器界面 平臺體系構(gòu)造單機(jī)單

2、用戶F/S(文件/效力器)構(gòu)造 C/S(客戶機(jī)/效力器)構(gòu)造 B/S(閱讀器/效力器)構(gòu)造運用范圍單機(jī)局域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)41.工程管理軟件概述工程管理軟件的開展趨勢網(wǎng)絡(luò)化集成化Primavera公司的P3e套件包括Project Manager、Primavision、TeamPlayer、Portfolio Analyst、Methodology Manager 五個組件微軟公司的Project 2003包括Microsoft Share Point, Team Services, Web Access, Office XP企業(yè)級企業(yè)工程管理EPM (Enterprise Project Mana

3、gement)是企業(yè)戰(zhàn)略工程管理ESPM (Enterprise Strategic Project Management)的重要組成部分工程管理功能與ERP相結(jié)合51.工程管理軟件概述工程管理軟件的分類按軟件功能分類合同管理軟件Primavera 公司的Expedition for Windows工程選擇與評價軟件COMFAR工程專家評價系統(tǒng)工程投資組合管理軟件Welcom公司的Portfolio 工程進(jìn)度與資源管理軟件P3,OpenPlan,Project,SureTrack,Superproject,Project Scheduler,廣聯(lián)達(dá)、夢龍、pkpm本錢管理軟件P3e, Proj

4、ect2003,Cobra,Power Vision風(fēng)險管理軟件Monte carlo, Welcomrisk, Risk,工程溝通與協(xié)作軟件P3e, Project2003,夢龍的Link Works,Welcomhome61.工程管理軟件概述工程管理軟件的分類按軟件規(guī)模與集成性分類面向中小型單一工程Primavera 公司的SureTrack； Scitor 公司的Project Scheduler； Symantec 公司的TimelineCOMFAR工程專家評價系統(tǒng)面向大型復(fù)合工程管理Primavera公司的 P3；微軟公司的Project Professional 2003； Wel

5、com 公司的OpenPlan； 三峽工程管理信息系統(tǒng)TGPMS面向企業(yè)級的工程管理軟件Primavera公司的 P3e, Artemis公司的Artemis7;夢龍公司的Link Works71.工程管理軟件概述工程管理軟件的選擇容量文件編制和聯(lián)機(jī)協(xié)助功能操作簡易性可利用的功能與其他系統(tǒng)的兼容才干安裝要求報表功能平安性能經(jīng)銷商的支持82.工程管理軟件的根本功能單工程管理軟件的普通功能工程信息管理功能義務(wù)安排與工期制定功能資源管理功能工程費用控制功能風(fēng)險管理功能預(yù)測功能報表生勝利能大型復(fù)合工程管理軟件功能多工程處置和信息共享功能工程資源協(xié)調(diào)功能工程成員溝通功能文檔管理功能9單工程管理軟件的普通

6、功能(1)工程信息管理功能工程根本信息將各類信息輸入到軟件中詳細(xì)內(nèi)容：工程稱號、代碼、工程類別、工程地點、工程經(jīng)理、工程承當(dāng)企業(yè)、工程類別、工程主要內(nèi)容描畫、工程開場時間或限定工程終了時間、總工期、總工時等任務(wù)日歷設(shè)定任務(wù)日與休憩日常見日歷：工程日歷、資源日歷、義務(wù)日歷工程環(huán)境信息設(shè)定與工程相關(guān)的運用信息詳細(xì)內(nèi)容：工程文件的保管設(shè)置，工程管理軟件的界面，工程信息的平安設(shè)置，各類數(shù)據(jù)的計算方式，工程貨幣，資源本錢默許費率等10單工程管理軟件的普通功能(2)義務(wù)安排與工期制定功能義務(wù)安排構(gòu)建工程的根本單元義務(wù)分解義務(wù)編碼確定義務(wù)層次構(gòu)成完成的wbs工期制定在wbs的根底上為工程各義務(wù)分配時間資源

7、工程進(jìn)展前為義務(wù)分配合理的工期，設(shè)置義務(wù)完成規(guī)那么，同時設(shè)定最早開場時間、最遲開場時間、最早終了時間、最遲終了時間、特殊日期工程進(jìn)展中根據(jù)工程的實踐進(jìn)程，運用軟件的工期優(yōu)化功能，自動調(diào)整義務(wù)工期或者有管理者自行調(diào)整義務(wù)工期處置工程工期不確定性的方法：PERT、CCPM(關(guān)鍵鏈工程管理方法11單工程管理軟件的普通功能(3)資源管理功能資源編碼(RBS) 逐層細(xì)化的方式為工程資源提供一個邏輯分解構(gòu)造資源數(shù)據(jù)庫包含內(nèi)容資源稱號、資源分解構(gòu)造、資源的根本信息、資源技藝、資源費率、資源運用時間功能利用資源數(shù)據(jù)庫可以為義務(wù)分配資源，并進(jìn)展資源運用負(fù)荷分析等優(yōu)化資源分配利用各種算法如遺傳算法對資源進(jìn)展調(diào)整1

8、2單工程管理軟件的普通功能(4)工程費用控制功能本錢核算 根據(jù)人物所用資源的運用費率工時計算各項義務(wù)的可變本錢，加上義務(wù)的固定本錢，構(gòu)成義務(wù)的總本錢本錢調(diào)整在工程進(jìn)展過程中要根據(jù)進(jìn)度要求與資源耗費的實踐情況不斷更新本錢掙值分析相對各種形狀日期，對工程進(jìn)度和工程本錢兩個方面的實踐情況與方案進(jìn)展比較13單工程管理軟件的普通功能(5)風(fēng)險管理功能設(shè)置風(fēng)險信息 根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果為義務(wù)添加風(fēng)險信息，包括發(fā)生概率，能夠的后果以及補救措施等方案勝利概率分析對各種能夠發(fā)生風(fēng)險的義務(wù)進(jìn)展進(jìn)度與費用的跟蹤分析，生成基于部分義務(wù)或整個方案的勝利概率分析圖掙值分析經(jīng)過對工程進(jìn)度和本錢進(jìn)展有效評價，可以使管理者掌握工

9、程實踐績效與方案之間的偏向，以次判別工程能否存在風(fēng)險，并調(diào)整相應(yīng)的工程進(jìn)度和資源配備具有風(fēng)險管理功能的主要軟件Primavera公司P3的Monte Carlo微軟公司Project的risk+CA公司的superProjectWelcom公司的Welcomrisk14單工程管理軟件的普通功能(6)預(yù)測功能 分析工程按照目前開展下去的最終結(jié)果，根據(jù)預(yù)測的結(jié)果來對工程進(jìn)展調(diào)控報表生勝利能基于工程的各種信息輸出的統(tǒng)計結(jié)果主要表格：現(xiàn)金流量報表；預(yù)算報表；掙值分析報表；進(jìn)度報表；責(zé)任矩陣報表；資源報表等15大型復(fù)合工程管理軟件功能多工程處置和信息共享功能 利用現(xiàn)代通訊技術(shù)、計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，做到多

10、工程、多義務(wù)的工程信息實時搜集與傳送，工程信息系統(tǒng)的集成化工程資源協(xié)調(diào)功能基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理軟件做到不同地點各工程多方面的資源和進(jìn)度協(xié)調(diào)問題工程成員溝通功能系統(tǒng)包含一切工程相關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)方式，管理員可隨時選擇工程人員稱號來發(fā)出信息，傳送數(shù)據(jù)文檔管理功能設(shè)立有 工程文檔庫和公共文檔庫工程文檔庫存儲工程的特定信息，只需工程經(jīng)理、管理人員或其他責(zé)任人才有權(quán)對該文當(dāng)庫進(jìn)展訪問。公共文當(dāng)庫存儲了一切用戶運用的文檔，訪問權(quán)限由管理員設(shè)定，任何獲得授權(quán)的用戶都可以向該文檔庫提交工程文檔 分類軟件名稱功 能 特 點高端項目管理軟件P3多用戶、多項目功能強大的進(jìn)度管理、資源優(yōu)化平衡、資源和費用管理與Micr

11、osoft Office兼容的圖形用戶接口與其它產(chǎn)品結(jié)合，支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風(fēng)險分析P3/e企業(yè)級的項目管理軟件企業(yè)項目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M用匯總功能全局和項目級的權(quán)限管理系統(tǒng)與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險信息管理。ArtemisViewer企業(yè)級項目管理軟件層次結(jié)構(gòu)的的多計劃視圖可用MS Project自動跟蹤進(jìn)度進(jìn)度/資源的財務(wù)角度視圖在線成本數(shù)據(jù)和差異中央數(shù)據(jù)庫與ERP集成項目協(xié)同工作OpenWorkBench多項目基于資源/任務(wù)的約束條件、優(yōu)先級等的進(jìn)度優(yōu)化平衡工作范圍變更導(dǎo)致的進(jìn)度變更分析/贏得值分析

12、顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài)。OpenPlan企業(yè)級的項目管理軟件提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板，方便用戶定制或修改分類軟件名稱功 能 特 點低端項目管理軟件ProjectScheduler多項目基于資源約束及其可用時間做資源平衡，資源庫支持功能強大的報告模板庫支持廣泛的數(shù)據(jù)/文件交換數(shù)據(jù)庫，其網(wǎng)絡(luò)版與SAP R/3無縫接口。SureTrak一個高度視覺導(dǎo)向，友好的圖形方式多項目現(xiàn)金流預(yù)測顏色區(qū)分不同任務(wù)狀態(tài)可將數(shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)與P3和ERP兼容MSProject與其他系列產(chǎn)品的結(jié)合，滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項目文件TurboProj

13、ect與微軟系列產(chǎn)品兼容與MS Project 共享項目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可直接輸出到Excel18我國工程管理軟件運用情況運用工程管理軟件編排進(jìn)度方案經(jīng)過進(jìn)度和資源結(jié)合運用，分析資源的強度和資源的運用安排能否滿足要求根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源方案，根據(jù)方案來安排消費，經(jīng)過方案對進(jìn)度進(jìn)展控制。工程管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，經(jīng)過數(shù)據(jù)共享，減少反復(fù)輸入經(jīng)過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程工程進(jìn)展控制19根本適用步驟1.在工程啟動時，對工程做合理的任務(wù)分解(WBS) 任務(wù)內(nèi)容/目的清楚、任務(wù)界面最小可分配完成的責(zé)任部門/人員可估計需求的時間/資源/費用明確相互任務(wù)/義務(wù)的邏輯

14、關(guān)系2.輸入第一步的信息，并定義好這些任務(wù)/義務(wù)的方案開場和完成時間工程工程的方案總工期、總預(yù)算、關(guān)鍵線路、資源平衡/優(yōu)化3. 工程執(zhí)行過程中，輸入工程的實踐進(jìn)度和資源情況后，利用軟件協(xié)助各項工程管理任務(wù)，及時地將定制的工程相關(guān)信息在Internet上發(fā)布4. 將第三步工程管理任務(wù)的執(zhí)行情況，經(jīng)過模板化的報告/報表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成203.常用工程管理軟件簡介Primavera公司的 P3系列軟件Microsoft公司的Project系列軟件其它工程管理軟件簡介21Primavera公司的 P3系列軟件P3功能簡介1義務(wù)信息方面：支持20級的任務(wù)分解構(gòu)造編碼，支持多工

15、程管理，可將多個工程工程合并成一個工程，用戶可自定義24種作業(yè)分類碼，可進(jìn)展工程信息的選擇、排序、查詢和分組分子?？商幹玫膯蝹€工程的最大工序數(shù)到達(dá)10萬道，采用目的管理的方式對工程實施控制進(jìn)度管理方面：基于CPM和單節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖方式，可計算自在時差和總時差，日歷設(shè)置功能豐富，每個工程可以支持運用31種作業(yè)日歷，日歷時間可以為小時、天、周、月，作業(yè)類型可分為9種，可設(shè)置10中進(jìn)度限制條件，并可在工序上設(shè)置停工與開工日期22Primavera公司的 P3系列軟件P3功能簡介2資源費用管理方面：可自動進(jìn)展資源調(diào)整與優(yōu)化，經(jīng)過用戶自定義計算規(guī)那么實現(xiàn)費用自動計算。支持掙值分析方法，可以對工程進(jìn)度偏向和費

16、用偏向進(jìn)展監(jiān)控，自動跟蹤預(yù)算、計算本期實踐費用、累計實踐費用等，每個工程可又不限個費用科目。還提供了powervision(專門為p3開發(fā)的滾動方案發(fā)布和執(zhí)行情況的掙值分析軟件報表輸出方面：可由用戶自定義150多種報表和矩陣表，自帶的Informaker 報表軟件功能強大，可經(jīng)過Internet/Intranet發(fā)布報表和圖形，并且支持多言語界面，構(gòu)成各種余元的報表，用戶可自定義報表顯示格式，打印時可調(diào)整大小數(shù)據(jù)接口方面：支持dBase數(shù)據(jù)庫、Lotus文件和ASC文件輸入/輸出，還與ODBC數(shù)據(jù)庫兼容，可經(jīng)過ODBC與Windows程序進(jìn)展數(shù)據(jù)交換。與MS project 兼容。23Prim

17、avera公司的 P3系列軟件P3E基于角色及協(xié)同任務(wù)的思緒來進(jìn)展設(shè)計Project Manager(PM)工程經(jīng)理或方案編制人員運用基于c/s構(gòu)造的組件，用于企業(yè)工程管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)方案編制、進(jìn)度計算、方案下達(dá)、反響同意、統(tǒng)計分析Primavision(PV)團(tuán)隊指點、管理決策層或工程經(jīng)理運用 基于web的組件，用于在web下實現(xiàn)工程的建立、工程綱要方案的編制、工程資源的分配、企業(yè)資源需求分析、反響完成進(jìn)度、工程組合的執(zhí)行情況分析、掙值分析、工程組合的臨界值監(jiān)視、工程組合的問題報揭露布等TeamPlayer(TP) 工程詳細(xì)實施人員運用基于web的組件，可以向工程的執(zhí)行層提供獲取

18、方案安排和反響實踐完成情況Portfolio Analyst(PA)指點決策層或方案分析人員運用基于c/s構(gòu)造的組件，提供工程組合的方案功能于工程執(zhí)行情況的分析功能Methodology Manager(MM)企業(yè)規(guī)范化管理的人員運用基于c/s構(gòu)造的組件，用于工程實施經(jīng)理的閱歷積累與管理，建立與維護(hù)企業(yè)本身工程實施方法和閱歷的知識庫24Primavera公司的 P3系列軟件P3E基于角色及協(xié)同任務(wù)的思緒來進(jìn)展設(shè)計Project Manager(PM)工程經(jīng)理或方案編制人員運用基于c/s構(gòu)造的組件，用于企業(yè)工程管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)方案編制、進(jìn)度計算、方案下達(dá)、反響同意、統(tǒng)計分析Prima

19、vision(PV)團(tuán)隊指點、管理決策層或工程經(jīng)理運用 基于web的組件，用于在web下實現(xiàn)工程的建立、工程綱要方案的編制、工程資源的分配、企業(yè)資源需求分析、反響完成進(jìn)度、工程組合的執(zhí)行情況分析、掙值分析、工程組合的臨界值監(jiān)視、工程組合的問題報揭露布等TeamPlayer(TP) 工程詳細(xì)實施人員運用基于web的組件，可以向工程的執(zhí)行層提供獲取方案安排和反響實踐完成情況Portfolio Analyst(PA)指點決策層或方案分析人員運用基于c/s構(gòu)造的組件，提供工程組合的方案功能于工程執(zhí)行情況的分析功能Methodology Manager(MM)企業(yè)規(guī)范化管理的人員運用基于c/s構(gòu)造的組件

20、，用于工程實施經(jīng)理的閱歷積累與管理，建立與維護(hù)企業(yè)本身工程實施方法和閱歷的知識庫25Microsoft公司的 Project系列軟件Project Standard單人單工程，常見工程管理軟件功能，單機(jī)版Project Professional多個工程的同時管理，單機(jī)版Project Server添加工程溝通功能、多工程管理功能、資源共享功能，效力器軟件26PROJECT 2003 的詳細(xì)運用創(chuàng)建工程文件創(chuàng)建工程義務(wù)分配工程資源工程優(yōu)化工程跟蹤工程輸出27其他工程管理軟件Open Plan無限制的多工程級別，無限制的工序數(shù)資源管理：經(jīng)過資源分解構(gòu)造(RBS)可以構(gòu)造化地定義數(shù)目無限的資源快速時

21、間優(yōu)化分析和資源優(yōu)化分析，效率是P3E的20倍費用控制包括預(yù)算、實踐和掙值、遞增費用，差值分析，s曲線，可根據(jù)分類碼字段分解和匯總費用強大的風(fēng)險分析和模擬工具開放式數(shù)據(jù)構(gòu)造，將工程專家交融進(jìn)整個企業(yè)的MIS信息管理系統(tǒng)，運用便利時間單位細(xì)化到分鐘，最適宜飛機(jī)維護(hù)、電廠維護(hù)工程的實施能直接實現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理、承包商多級集成管理 284.運用軟件管理工程的根本過程啟動階段不需求借助于計算機(jī)，但任務(wù)成果會成為方案階段的輸入信息詳細(xì)內(nèi)容：定義工程目的；工程團(tuán)隊的組織294.運用軟件管理工程的根本過程方案階段1設(shè)置工程根本信息設(shè)置工程的有關(guān)屬性信息：工程稱號，工程類別，承當(dāng)企業(yè)，經(jīng)理人，工程地點，工程內(nèi)容描

22、畫，總工期等設(shè)定工程日程安排方式：正向排序與逆向排序設(shè)置工程環(huán)境信息：如平安性等設(shè)置工程日歷及義務(wù)日歷創(chuàng)建工程義務(wù)，編制工程進(jìn)度方案輸入義務(wù)稱號與義務(wù)代碼設(shè)置義務(wù)層次每項義務(wù)的緊前緊后工序)為義務(wù)設(shè)置工期、開場時間或完成時間對于特殊義務(wù)設(shè)置日歷設(shè)置義務(wù)里程碑設(shè)定周期性義務(wù)輸入義務(wù)的備注信息304.運用軟件管理工程的根本過程方案階段2建立資源列表，為義務(wù)分配資源建立資源列表輸入資源稱號、為資源設(shè)置種類信息、輸入資源的任務(wù)時間、輸入單個資源的本錢、設(shè)定資源的備注信息為各種義務(wù)分配所需求的各種資源及資源的數(shù)量及效率向義務(wù)分配本錢固定本錢和資源本錢進(jìn)展工程本錢估算工程工期與資源的優(yōu)化關(guān)鍵途徑的優(yōu)化工期約束下的資源平衡資源之間的沖突調(diào)平工程費用的估算為義務(wù)設(shè)置風(fēng)險信息為工程義務(wù)設(shè)置能夠存在的風(fēng)險要素注釋風(fēng)險的能夠后果可采取的相應(yīng)緩解措施輸入風(fēng)險發(fā)生的概率范圍以及發(fā)生條件314.運用軟件管理工程的根本過程實施與控制階段比較基準(zhǔn)義務(wù)開場時間、完成時間、工期、工時、本錢、拆分等資源工時、本錢、時間分段工時與時間分段本錢義務(wù)分配工程進(jìn)度、實踐本錢、資源跟蹤及時更新工程信息，分析偏向，進(jìn)展調(diào)整設(shè)置保管工程的